Convocatoria Asamblea Ordinaria 2019.docx

Agrupación de Vivienda Quintas de Santa Cecilia II Primera Etapa NIT. 830.058.955-1 Calle 49 sur No. 88 c – 50 Tel. 7236325

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA SÁBADO 13 DE ABRIL DEL 2019 HORA 4:00 P.M. SALÓN COMUNAL Copropietarios Agrupación de Vivienda Quintas de Santa Cecilia II Primera Etapa; en cumplimiento con el Artículo 39 de la ley 675 del 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal, en calidad de Representante Legal me permito citar a Asamblea General Ordinaria, la cual se llevará a cabo el día:

SÁBADO 13 DE ABRIL DEL 2019 A LAS 4:00 P.M. SALÓN COMUNAL (En caso de no haber quórum se realizará por segunda convocatoria según artículo 41 de la ley 675 del 2001 el miércoles 17 de abril del 2018 a las 8:00 p.m.)

ORDEN DEL DÍA PROPUESTO 1. Llamado a lista y verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día propuesto. 3. Nombramiento del presidente y secretario de la asamblea ordinaria 2019. 4. Nombramiento de la comisión verificadora del acta de la asamblea ordinaria 2019. 5. Aprobación del reglamento para la asamblea ordinaria 2019. 6. Presentación y aprobación de los estados financieros del 01 de enero del 2018 al 31 de diciembre del 2018. 7. Informes consejo de administración, administrador. 8. Presentación y aprobación presupuesto 2019. 9. P.Q.R. y sanciones 10. Elección nuevos cargos de ley: administrador, contador, consejo de administración y comité de convivencia. 11. Proposiciones y varios. 12. Cierre Asamblea 2019.

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PUNTOS IMPORTANTES PARA TENER EN CUENTA EN LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL 13 DE ABRIL DEL 2019 S 1. En caso de no poder asistir favor enviar representación con poder firmado por el propietario. Máximo se podrá representar con dos poderes por persona. 2. El cartel informativo de la presente convocatoria es publicado en la cartelera del conjunto el 29 de marzo del 2019 en cumplimiento a la ley 675 articulo 39 y el reglamento interno articulo 33 con 15 días calendario antes de la Asamblea ordinaria. 3. Se envía convocatoria personalizada a las 126 casas además incluyendo; formato del poder, estados financieros del periodo contable del 01 de enero del 2018 al 31 de diciembre del 2018 y Cartera a corte 31 de diciembre del 2018, además adicional se envía copia cartel convocatoria a quienes hayan dejado correo electrónico y/o WhatsApp. 4. El martes 09 de abril del 2019 el señor contador atenderá en horario de 6 a 8 p.m. en caso de dudas contables y financieras de los informes presentados. Acorde a lo anterior; se solicita a todos los copropietarios favor aclarar cualquier inquietud con antelación a la asamblea del 13 de abril del 2019, con el fin que el día de la asamblea no se extienda abordando temas que pueden ser resueltos oportunamente. 5. Se sesionará y decidirá con el 50% +1 de los representantes y/o apoderados de cada casa, acorde a la ley. 6. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios inclusive para los ausentes o disidentes para el administrador y demás órganos de administración y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del conjunto. 7. Todas las propuestas concernientes al punto 11 del orden del día proposiciones y varios serán recibidas por escrito hasta el jueves 11 de abril del 2019 como último plazo, en horario de atención de administración. Lo anterior con el fin de evitar desordenes molestos con temas no programados con antelación. 8. El tiempo de duración de la Asamblea es aproximadamente de 3 horas sin perjuicio de que se pueda presentar cualquier inconveniente que exceda el tiempo programado. 9. Recuerde que se verificara asistencia al inicio y final de la reunión: La multa por no asistencia es por valor de $30.000= y para quien se presente al inicio, pero no permanezca y finalice; la multa será por valor de $50.000= según reglamento de la Agrupación de Vivienda Quintas de Santa Cecilia II Primera Etapa. Cordialmente, RICARDO POVEDA PRIAS Representante Legal – Administrador

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REGLAMENTO PARA ASAMBLEA ORDINARIA DEL 13 DE ABRIL DEL 2019 OBJETIVO: El objetivo del presente reglamento es lograr desarrollar una reunión donde prime el respeto a las normas con el fin de poder realizar la Asamblea del 13 de abril del 2019 en paz y sana convivencia como se lo merecen todos, finalmente todo se decide en el voto y democráticamente por lo tanto se debe respetar cualquier decisión que tomen la mayoría. La aprobación en mayoría de este reglamento con sus normas significa de obligatorio cumplimiento para todos AS Artículo Primero: La Asamblea de General de Propietarios es el órgano supremo de la Agrupación de Vivienda Quintas de Santa Cecilia II Primera Etapa; por lo tanto, no debe ser irrespetado por medio de gritos, groserías y demás actos violentos; estos actos serán reprochados por toda la Asamblea de Propietarios. Articulo Segundo: Todo acto violento y/o grosería por parte de cualquier persona, quedará registrado en el acta por el secretario asignado por la Asamblea de Propietarios y podrá tener implicaciones disciplinarias acorde a la ley. Artículo Tercero: La Asamblea de propietarios se compromete a respetar al Presidente y Secretario de la Asamblea de propietarios nombrados por mayoría para ejercer sus cargos en la Asamblea de propietarios del 13 de abril del 2019. Artículo Cuarto: Los copropietarios respetaran el orden del día aprobado por la Asamblea de propietarios. Artículo Quinto: Las votaciones se realizarán de la siguiente forma; todo lo que tenga que ver con afectación económica y reformas debe ser por votación unitaria, lo que no tenga que ver con lo anterior se realizara por votaciones visibles. Parágrafo: Las decisiones tomadas en mayoría deben ser acatadas, respetadas y de carácter obligatorio. Artículo Sexto: Se llamará a lista al inicio y al finalizar la reunión y en el momento en que lo amerite alguna votación especifica. Artículo Séptimo: El uso de la palabra se regirá al tema del orden del día, otra clase de tema quedara para el punto 11 de proposiciones y varios; el cual debió haber sido entregado por escrito en la oficina de administración máximo hasta el jueves 11 de abril del 2019, según publicación de convocatoria y puntos importantes entregados a todos los propietarios. Artículo Octavo: Quien desee solicitar el uso de la palabra levantará la mano y el Presidente de la Asamblea será el encargado de conceder el uso de la palabra en orden, dando prioridad a quien la levanta por primera vez. La persona que haya obtenido el uso de la palabra debe decir su nombre y numero de casa y tendrá máximo dos minutos para su intervención, en dicha intervención no se pueden tocar temas personales o particulares a no ser que afecten o beneficien a toda la comunidad y respetando siempre el orden del día. Parágrafo; El Presidente podrá intervenir el uso de la palabra si no se cumple con la normatividad, Artículo Noveno: En el recinto no puede haber dos o más personas representando la misma casa. Artículo Decimo: Máximo se podrá representar dos poderes por persona. Parágrafo: No se acepta menores de edad como apoderados; puesto que debe tener la capacidad jurídica como mayor de edad para actuar en nombre de otra persona. Artículo Once: No se permite la entrada de menores de edad al recinto de la reunión. Artículo Doce: No se permite el ingreso de mascotas al recinto de la reunión. Artículo Trece: El ingreso al recinto de la asamblea de propietarios debe ser en sano juicio y en condiciones normales, sobrios, en uso de sus facultades y en total disposición para realizar una reunión donde se tocan temas comunes y donde prima el bien general sobre el bien particular.