Contabilidad: Modulo I

MODULO I Contabilidad Unidad 2: Concepto de Contabilidad 1.- Concepto 2.- Función de la Contabilidad 3.- Objetivos de la Contabilidad 4.- Registros Básicos 5.- Libro Diario 6.- Balance General

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1.- Concepto

Contabilidad es el nombre genérico de todas las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan a cabo en una empresa. o institución con objeto de proporcionar: Una imagen numérica de lo que en la realidad

Una base en cifras

El correcto manejo

sucede en la vida de la

para orientar las

de los recursos de la

empresa, es decir,

actuaciones de la

Empresa.

conocer el Patrimonio

gerencia en su toma

y sus modificaciones

de decisiones. (Comprar, a cuanto vender etc...)

Una Empresa con una contabilidad ordenada es fácil

de administrar

financieramente.

Permite saber en el momento el estado económico de la empresa.

La contabilidad no solo debe ser usada en las actividades del comercio.

En la vida cotidiana, si aplicamos el orden contable, tendremos una visión más clara de los recursos que disponemos.

Cualquier persona puede aprender lo que necesita para desenvolverse en el mundo globalizado.

Todos deben saber los tributos (impuestos) que deben pagar o de los beneficios que disponen.

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Hacer uso de los recursos sociales y financieros no solo es asunto de contadores.

Relación del Departamento de Contabilidad Dentro de la Empresa

El departamento de contabilidad se relaciona directamente con todos los departamentos de la empresa, ya que es la encargada de recopilar los datos o entregar información a cada uno de ellos.

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2.- Función de la Contabilidad

La contabilidad cumple diversas funciones entre las que destacamos:

Registro cronólogico de los hechos que van FUNCION

apareciendo en la vida de la empresa (Vencimientos, plazos de cobro etc.)

Reflejo de los hechos económicos en cantidades, que una ves procesados dan FUNCION

una visión real de cómo se ve afectada por ellos la situacion de la empresa (Aumento de ventas - Aumentode utilidades)

FUNCIÓN ECONÓMICA

Analiza el proceso para generar ganancia comercializacion del producto.

Analiza la obtención de los recursos en dinero, para hacer frente a los compromisos FUNCIÓN FINANCIERA

de la empresa. - liquidez (cuanto dinero

tiene)

- Plazos de cobro a clientes - Compromisos de pago a terceros etc...

Saber como afectan las dispoFUNCION FISCAL

siciones fiscales, impuestos y tributos que debe pagar la empresa.

Conocer las leyes que afectan a la empresa FUNCION LEGAL

para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido juridico de la actividad. 4

3.- Objetivos de la Contabilidad La Contabilidad es entonces la técnica que nos permite conocer en cualquier periodo de tiempo la situación financiera, económica fiscal y legal de una empresa o entidad con o sin fines de lucro.

Contabilidad es el nombre de

todas las anotaciones, cálculos y estados

numéricos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar:

a) Una imagen numérica de lo que en la realidad sucede en la vida de la empresa; es decir, conocer el patrimonio y sus modificaciones b) Una base en cifras para orientar las actuaciones de la gerencia en su toma de decisiones. c) La justificación de la correcta gestión de los recursos de la Empresa.

La Contabilidad entrega información a gerencia para la toma de decisiones.

(Ver recuadro en página siguiente)

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4.- Registros Básicos

Para transformar los datos en contabilidad, cualquiera que sea el método contable adoptado la secuencia será la misma.

Entrada de

Proceso de transformación

Información

Contable

Salida

Secuencia y Registros Básicos

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5.- Libro Diario

El libro Diario es un registro que antiguamente se llevaba en un libro encuadernado y foliado, hoy en día y con el avance de la tecnología la mayor parte de los libros contables se lleva en hojas impresas resultado de los programas contables. Sin embrago es importante, ya sea por orden contable o por disposiciones legales, que se conserve el orden original para llevar este libro.

Todos los libros de contabilidad ya sea que se lleve en libros encuadernados o en hojas (Programa contable) deben ser timbrados por el SII, antes de ser usados. Una ves timbrados no pueden dañarse, tener enmiendas, borrones y las hojas que se deterioren o tengan algún problema deben anularse y en ningún caso ser desechadas.

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Este libro debe ser totalizado hoja a hoja, y arrastrar el saldo hasta el término del periodo contable. El periodo contable abarca de Enero a Diciembre. Independiente del mes en que se inicia actividades el periodo termina el 31 de Diciembre. Este libro debe guardarse durante toda la vida de la empresa. Y su pérdida o daño es castigado por la autoridad (SII), si es por

negligencia del

contribuyente. (contribuyente = empresario o sociedad).

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6.- Balance General

El Balance General es un libro de ocho columnas, que representa el resumen y resultado del movimiento contable de un periodo determinado, necesidad

de

la

empresa

o

institución,

y

las

según sea la

disposiciones

legales.

Obligatoriamente se debe hacer un balance al termino del año comercial, (31 de Diciembre) , y es la base para calcular los impuestos anuales, ya que en él se refleja la utilidad de la empresa.

BALANCE GENERAL TRIBUTARIO

COD CUENTAS

DEBE

HABER

DEUDOR

SALDOS

INVENTARIO

RESULTADO

ACREEDOR

ACTIVO

PERDIDA

PASIVO

GANANCIA

sub. Total Perd/Ganancia totales iguales

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