Contabilidad De Costos, Administrativa Y Financiera.pdf

Contabilidad de costos “Una de las ramas de la contabilidad, la cual se encarga de única y exclusivamente manejar los costos de la producción de una empresa.” ¿Qué es la contabilidad de costos? La contabilidad de costos, también llamad a contabilidad analítica es una de las ramas de la contabilidad, la cual se encarga de única y exclusivamente manejar los costos de la producción de una empresa. Para hacerlo debe acumular, predeterminar, controlar, distribuir, analizar y administrar todos los costos que posea una empresa. Además, con tal información financiera busca tomar decisiones que los beneficien utilizando técnicas específicas y contar con buena planificación. También, se centra en evaluar lo eficiente que han resultado las decisione s tomadas y los puntos débiles que incrementan los gastos y afectan el bienestar económico. Objetivo de la contabilidad de costos Principalmente, la contabilidad de costos tiene como objetivo mantener estables los precios, pero también determinar el costo por unidad de la producción. También, informar a la administración los costos necesarios para que se lleve a cabo la producción y las operaciones de manufacturas. Por otro lado, al haber una contabilidad de costos las decisiones se toman de forma racional. Características de la contabilidad de costos Entre las características que encontramos en en este concepto están las siguientes: Permite saber el costo de la producción y fabricación de la empresa a nivel general y por unidad. Realza la capacidad de producción y la eficiencia laboral, lo cual permite a la Administración de la empresa tomar decisiones importantes tanto nacionales como internacionales. Por formar parte de la contabilidad como tal, se toman las mejores decisiones financieras. Analiza de forma rigurosa los costos e identifica los diversos elementos tanto directos como indirectos de la producción de la empresa. Observa y analiza la calidad y eficiencia de la fabricación, aportando consejos y decisiones que mejoran la parte financiera y laboral. Ejemplo de Contabilidad de Costos Un ejemplo donde se expone el trabajo de la Contabilidad de Costos es el siguiente: Una empresa que fabrica teléfonos celulares, antes de sacar la producción al mercado debe dejar que la contabilidad de costos trabaje para poner el precio ideal. Este proceso se basa en identificar el costo total que se llevó en la producción de un teléfono, es decir, sus trámites, pruebas, documentación, insumos y seguros. Luego, hay que definir los gastos alternos que tienen que ver con lo s empleados, sus utilidades, sueldo y prestaciones. Posteriormente, se suman tales gastos y se define el costo total del teléfono, tomando en cuenta que este debe estar por encima de inversión para que las ganancias sean positivas

CONTABILIDAD DE COSTOS: CARACTERÍSTICAS, OBJETIVOS E IMPORTANCIA

La contabilidad de costos es el proceso de registrar, clasificar, analizar, resumir y asignar diferentes cursos alternos de acción para el control de los costos. Tiene como objetivo calcular el costo de producción o servicio de una manera científica, y facilitar el control y la reducción de los costos La contabilidad de costos proporciona la información detallada de costos que la gerencia necesita para controlar las operaciones y poder planificar para el futuro. Dado que los gerentes toman decisiones solo para su empresa, no es necesario que la información sea comparable con informaciones similares de otras compañías. Por el contrario, esta información de costos solo debe ser relevante para su propio entorno. La información de la contabilidad de costos se usa comúnmente en la información de la contabilidad financiera; sin embargo, su función principal es ser utilizada por la gerencia de una empresa para facilitar su toma de decisiones. La contabilidad de costos se destina principalmente a las actividades operativas internas, a diferencia de la contabilidad financiera. Características La contabilidad de costos es una forma de contabilidad gerencial y se utiliza para el beneficio de los gerentes internos. Ya que es utilizada por la gerencia como una herramienta interna, no está obligada a cumplir ninguno de los estándares señalados por los principios de contabilidad aceptados generalmente y, por tanto, su uso varía de una empresa a otra o de un departamento a otro. Esto difiere de los sistemas de contabilidad financiera, para los cuales existe un conjunto completo de estándares. La contabilidad de costos examina la estructura de costos de una empresa. Lo hace recopilando información sobre los costos incurridos por las actividades de una empresa, la asignación de costos seleccionados a los productos y servicios, y la evaluación de la eficiencia del uso del costo. La clasificación de los costos se basa esencialmente en las funciones, actividades, productos, procesos, en la planificación interna y las necesidades de control e información de la organización. Uso en empresas de servicio La contabilidad de costos tuvo sus inicios en las empresas de manufactura, pero hoy se extiende a las empresas de servicios. Un banco utilizará la contabilidad de costos para determinar el costo de procesar un cheque de un cliente y/o un depósito. Esto le brinda a la gerencia cierta orientación sobre el precio de estos servicios.

Objetivos Determinar el costo La contabilidad de costos se utiliza para calcular el costo unitario de los productos a fin de informar el costo del inventario en el balance y el costo de la mercancía vendida en el estado de resultados. Esto se logra con técnicas tales como la asignación de los costos indirectos de producción y mediante el uso de costos de proceso, costos de operación y sistemas de cálculo de costos en una orden de trabajo.

Se llaman costos a los gastos incurridos al producir los bienes o prestar servicios. Algunos ejemplos de costos son los mater iales, mano de obra y otros gastos directos e indirectos. Los costos se recopilan, clasifican y analizan con el objetivo de conocer el costo total y por unidad de los productos, servicios, procesos, etc. Analizar los costos y las pérdidas El análisis del costo es necesario para clasificarlo en controlable o incontrolable, relevante o irrelevante, rentable o no rentable, entre otras categorías. Bajo la contabilidad de costos se analizan los efectos sobre el costo del material utilizado, del tiempo de inactividad y de averías o daños en las máquinas. Controlar el costo El control de costos es utilizado para minimizar el costo de los productos y servicios sin comprometer la calidad. La contabilidad de costos controla el costo mediante el uso de diversas técnicas, como el costo estándar y el control presupuestario. Ayudar a la fijación del precio de venta Los costos se acumulan, clasifican y analizan para determinar el costo por unidad. El precio de venta por unidad se calcula sumando una cierta ganancia al costo por unidad. En la contabilidad de costos se utilizan diferentes técnicas, como el cálculo de costo por lotes, el cálculo del costo de los servicios de producción, entre otros, para determinar el precio de venta. Facilitar la gestión Ayuda a la gestión de la planificación al proporcionar información necesaria de los costos, que permite la evaluación de las actividades, así como la planificación futura. Ayuda a la gerencia a tomar decisiones, a planificar y a controlar una empresa. Con mediciones efectivas, los gerentes pueden tomar decisiones estratégicas clave sobre precios, oferta de productos, tecnologías y controles para la planificación a corto y largo plazo.

Importancia Información para la gerencia La contabilidad de costos es beneficiosa para la gerencia como una herramienta para elaborar presupuestos y para establecer programas de control de costos, lo cual puede mejorar la rentabilidad de la compañía en el futuro. Los datos de costos ayudan a la gerencia a formular las políticas comerciales. La introducción del control presupuestario y el costo estándar son de gran ayuda para analizar los costos. Ayuda a descubrir los motivos de la ganancia o pérdida. También proporciona datos para enviar ofertas de precio.

Revela las actividades rentables y no rentables que permiten a la gerencia decidir eliminar o controlar las actividades no rentables y expandir o desarrollar las actividades rentables. Beneficia a los consumidores por reducción de costos El objetivo final del cálculo de costos es reducir el costo de producción para maximizar el beneficio del negocio. La reducción en el costo generalmente se transmite a los consumidores en forma de precios más bajos. Los consumidores obtienen productos de calidad a un precio inferior. Ayuda a los inversionistas e instituciones financieras Los inversionistas quieren saber las condiciones financieras y la capacidad de ganancia del negocio. Un inversor debe recopilar información sobre la organización antes de tomar una decisión de inversión y dicha información la puede recopilar de la contabilidad de costos. También es ventajoso para las instituciones financieras y de inversión, dado que revela la rentabilidad y la posición financiera en la que pretenden invertir. Beneficioso para los trabajadores La contabilidad de costos ayuda a fijar los salarios de los trabajadores. Hace hincapié en la utilización eficiente de los sistemas laborales y científicos del pago de salarios. Los trabajadores eficientes son recompensados por su eficiencia. Esto ayuda a inducir un plan de incentivos salariales en los negocios. Contabilidad de Costos: Características, Objetivos e Importancia La contabilidad de costos es el proceso de registrar, clasificar, analizar, resumir y asignar diferentes cursos alternos de acción para el control de los costos. Tiene como objetivo calcular el costo de producción o servicio de una manera científica, y facilitar el control y la reducción de los costos. La contabilidad de costos proporciona la información detallada de costos que la gerencia necesita para controlar las operaciones y poder planificar para el futuro. Dado que los gerentes toman decisiones solo para su empresa, no es necesario que la información sea comparable con informaciones similares de otras compañías. Por el contrario, esta información de costos solo debe ser relevante para su propio entorno. La información de la contabilidad de costos se usa comúnmente en la información de la contabilidad financiera; sin embargo, su función principal es ser utilizada por la gerencia de una empresa para facilitar su toma de decisiones. La contabilidad de costos se destina principalmente a las actividades operativas internas, a diferencia de la contabilidad financiera. La contabilidad de costos es una forma de contabilidad gerencial y se utiliza para el beneficio de los gerentes internos. Ya que es utilizada por la gerencia como una herramienta interna, no está obligada a cumplir ninguno de los estándares señalados por los principios de contabilidad aceptados generalmente y, por tanto, su uso varía de una empresa a otra o de un departamento a otro. Esto difiere de los sistemas de contabilidad financiera, para los cuales existe un conjunto completo de estándares.

La contabilidad de costos examina la estructura de costos de una empresa. Lo hace recopilando información sobre los costos incurridos por las actividades de una empresa, la asignación de costos seleccionados a los productos y servicios, y la evaluación de la eficiencia del uso del costo. La clasificación de los costos se basa esencialmente en las funciones, actividades, productos, procesos, en la planificación interna y las necesidades de control e información de la organización. Uso en empresas de servicio La contabilidad de costos tuvo sus inicios en las empresas de manufactura, pero hoy se extiende a las empresas de servicios. Un banco utilizará la contabilidad de costos para determinar el costo de procesar un cheque de un cliente y/o un depósito. Esto le brinda a la gerencia cierta orientación sobre el precio de estos servicios.

Objetivos Determinar el costo La contabilidad de costos se utiliza para calcular el costo unitario de los productos a fin de informar el costo del inventario en el balance y el costo de la mercancía vendida en el estado de resultados. Esto se logra con técnicas tales como la asignación de los costos indirectos de producción y mediante el uso de costos de proceso, costos de operación y sistemas de cálculo de costos en una orden de trabajo. Se llaman costos a los gastos incurridos al producir los bienes o prestar servicios. Algunos ejemplos de costos son los materiales, mano de obra y otros gastos directos e indirectos. Los costos se recopilan, clasifican y analizan con el objetivo de conocer el costo total y por unidad de los productos, servicios, procesos, etc. Analizar los costos y las pérdidas El análisis del costo es necesario para clasificarlo en controlable o incontrolable, relevante o irrelevante, rentable o no rentable, entre otras categorías. Bajo la contabilidad de costos se analizan los efectos sobre el costo del material utilizado, del tiempo de inactividad y de averías o daños en las máquinas. Controlar el costo El control de costos es utilizado para minimizar el costo de los productos y servicios sin comprometer la calidad. La contabilidad de costos controla el costo mediante el uso de diversas técnicas, como el costo estándar y el control presupuestario. Ayudar a la fijación del precio de venta Los costos se acumulan, clasifican y analizan para determinar el costo por unidad. El precio de venta por unidad se calcula sumando una cierta ganancia al costo por unidad.

En la contabilidad de costos se utilizan diferentes técnicas, como el cálculo de costo por lotes, el cálculo del costo de los servicios de producción, entre otros, para determinar el precio de venta. Facilitar la gestión Ayuda a la gestión de la planificación al proporcionar información necesaria de los costos, que permite la evaluación de las actividades, así como la planificación futura. Ayuda a la gerencia a tomar decisiones, a planificar y a controlar una empresa. Con mediciones efectivas, los gerentes pueden tomar decisiones estratégicas clave sobre precios, oferta de productos, tecnologías y controles para la planificación a corto y largo plazo.

Importancia Información para la gerencia La contabilidad de costos es beneficiosa para la gerencia como una herramienta para elaborar presupuestos y para establecer programas de control de costos, lo cual puede mejorar la rentabilidad de la compañía en el futuro. Los datos de costos ayudan a la gerencia a formular las políticas comerciales. La introducción del control presupuestario y el costo estándar son de gran ayuda para analizar los costos. Ayuda a descubrir los motivos de la ganancia o pérdida. También proporciona datos para enviar ofertas de precio. Revela las actividades rentables y no rentables que permiten a la gerencia decidir eliminar o controlar las actividades no rentables y expandir o desarrollar las actividades rentables. Beneficia a los consumidores por reducción de costos El objetivo final del cálculo de costos es reducir el costo de producción para maximizar el beneficio del negocio. La reducción en el costo generalmente se transmite a los consumidores en forma de precios más bajos. Los consumidores obtienen productos de calidad a un precio inferior. Ayuda a los inversionistas e instituciones financieras Los inversionistas quieren saber las condiciones financieras y la capacidad de ganancia del negocio. Un inversor debe recopilar información sobre la organización antes de tomar una decisión de inversión y dicha información la puede recopilar de la contabilidad de costos. También es ventajoso para las instituciones financieras y de inversión, dado que revela la rentabilidad y la posición financiera en la que pretenden invertir. Beneficioso para los trabajadores La contabilidad de costos ayuda a fijar los salarios de los trabajadores. Hace hincapié en la utilización eficiente de los sistemas laborales y científicos del pago de salarios. Los trabajadores eficientes son recompensados por su eficiencia. Esto ayuda a inducir un plan de incentivos salariales en los negocios.

Tipos de Costos y Sus Características (Con Ejemplos) Los tipos de costos de una empresa hacen referencia a los distintos valores monetarios que tienen todos los factores que la empresa necesita para desarrollar su actividad, y que no son de su propiedad. Estos suelen ser originados por una infinidad de motivos: rentas, salarios, infraestructuras, transporte, compras de materiales, entre otros. Para que la organización sobreviva en el tiempo, estos costos totales han de ser iguales o inferiores a los ingresos de la empresa. Para facilitar su estudio, lo lógico es dividir los costos en grupos diferenciados. De esta forma, existen distintas clasificaciones de costos según qué variable se tenga en cuenta. Si nos fijamos en su naturaleza, se dividen en costes de materias primas, laborales, financieros, de distribución o de tributos. En cambio, si los dividimos según su comportamiento, se dividen únicamente en costos fijos y costos variables. Si los clasificamos según el periodo de tiempo, son costos de largo y de corto plazo. Finalmente, si los dividimos según su imputación a los productos o servicios, se clasifican en directos e indirectos. Hay que tener en cuenta que las clasificaciones son independientes unas de otras. Esto implica que los distintos costes deben entrar al menos en una categoría de cada grupo. Es decir, un coste podría ser laboral, fijo, a largo plazo y directo.

Tipos de costos Según su naturaleza Si tenemos en cuenta la causa o motivo de esos costes (es decir, su naturaleza) podemos dividir los costes en múltiples tipos. Los más comunes son los siguientes: Materias primas Estos costos se refieren a los relacionados con el aprovisionamiento de la materia necesaria para producir el bien o servicio que realice la empresa. Laborales Aquí entran todos los costos derivados del personal de la empresa, mediante sus sueldos y salarios. Financieros Son los costos derivados de utilizar posibles recursos de capital que no son propiedad de la empresa. De distribución Son todos los costos derivados de hacer llegar el producto o servicio al consumidor. De tributos En este grupo están los pagos de impuestos a Hacienda. Según su comportamiento El comportamiento de un costo se refiere a si ese costo se mantiene en el tiempo por sí solo o si depende de otros factores para existir. En este grupo encontramos dos tipos:

Fijos Son los costos que, como dice la palabra, son constantes durante un periodo de tiempo, por lo que su cantidad no cambia a pesar de que cambien la producción o los factores utilizados. Variables Estos costes son aquellos que varían según el nivel productivo. Generalmente, a más producción, más costes variables. Según su periodo de tiempo Si clasificamos los costes teniendo en cuenta el tiempo durante el que se mantienen, se dividen en dos grandes grupos: A largo plazo Son los costos que se mantienen durante un periodo mayor de un año. A corto plazo Aquí entran los costos que se mantienen durante un periodo menor de un año. Según la imputación a los productos o servicios Los costos también pueden diferenciarse según cómo sea su relación con el producto o servicio que produce la empresa. Mientras que algunos están directamente relacionados, otros no lo están tanto; sin embargo, siguen siendo parte esencial del proceso. En este sentido, encontramos dos variantes: Directos Son los que están directamente relacionados con el producto o servicio; es decir, que surgen del mismo bien o servicio. Indirectos A la hora de producir un bien o servicio, hay una serie de costos generados durante todo el proceso de producción, sin los cuales no se habría podido producir el bien. Estos son los costos indirectos. Como vemos, hay muchísimas divisiones de costos. Sin embargo, el concepto se entenderá mucho mejor al ver un ejemplo de cada uno de estos.

Ejemplos Vamos a imaginar una empresa de fabricación y distribución de muebles. Esta empresa incurrirá en una serie de costos que tendrá que superar con los ingresos que genera. Los ejemplos siguientes son costos que esta empresa tiene que asumir: Según su naturaleza Materias primas En este caso, todos los materiales que la empresa necesita para fabricar sus muebles entran en este grupo. Algunos ejemplos podrían ser madera, cristal o mármol. Laborales Aquí se toman en cuenta los costos de pagar a todos los trabajadores de la empresa, como los operarios, los gerentes o los directivos. Financieros Si la empresa posee una máquina que no es de su propiedad, los intereses que esta genera son costos financieros.

De distribución Son los costos asociados a transportar los muebles a los cliente; por ejemplo, la gasolina del camión. De tributos La empresa tendrá que pagar tributos, como el Impuesto de Sociedades (IS) o el Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Según su comportamiento Fijos En este caso, costos fijos pueden ser el alquiler del local o el pago mensual de la máquina que no es de su propiedad. También los sueldos y salarios o los costos financieros suelen ser fijos. Variables Costos como las materias primas, los de distribución o algunos laborales varían según cambia la producción de la empresa. Por ello entran en la categoría de costos variables. Según su periodo de tiempo A largo plazo Costos como el mencionado de la máquina ajena pueden conllevar pagarla durante más de un año. En ese caso se trata de un costo a largo plazo. A corto plazo Si la empresa compra madera a un proveedor un mes, lo más probable es que, si no la paga en el momento, tenga que hacerlo en un periodo menor a un año. En este caso se trataría de un costo a corto plazo. Según la imputación a los productos o servicios Directos Los costos asociados a la producción de los muebles son costos directos; por ejemplo, la compra de la madera necesaria para producirlos o los costos laborales de los operarios que fabrican el mueble. Indirectos Hay otros costos, como el energético o el de la infraestructura, que son imprescindibles para poder producir los muebles, a pesar de no estar directamente relacionados con ello. Estos casos entran dentro de los costos indirectos. Características de la contabilidad administrativa Hoy día es fundamental para toda empresa y profesional autónomo, tener un buen conocimiento de cómo va su empresa o negocio, tanto a nivel económico, como humano y material. En lo que se refiere a la parte financiera y económica, la contabilidad va a jugar un papel muy importante. En concreto, será la contabilidad administrativa. ¿Qué es la contabilidad administrativa? El concepto de contabilidad administrativa es básico. Se ocupa específicamente de comparar los objetivos cumplidos y las actividades realizadas con todo lo que sucede en la actualidad. Asimismo, realiza análisis que corresponden a todas las áreas de la empresa.

Técnicamente la contabilidad administrativa, a través de informes, nos da información. Esto facilita que la administración, mediante sus funciones de dirección, organización y control, tome las oportunas decisiones que la empresa necesita para lograr su meta u objetivos marcados. Por consiguiente, podemos definir el concepto de contabilidad administrativa, como la información obtenida de la contabilidad que genera la empresa o actividad del profesional autónomo en términos tanto económicos como no económicos. Además, permite recopilar la información necesaria para que la administración tome las decisiones más convenientes en cada momento. Dicho de otra forma, la contabilidad administrativa genera información para que los que la dirigen. Estos datos acumulados se extraen del proceso de medir, acumular, analizar, interpretar y comunicar dicha información. Esta ayudará a sus administradores, gerentes y directivos a cumplir los objetivos marcados y llevarlos a buen término. Funciones de la contabilidad administrativa Estos son algunas de las características más importantes de este tipo de contabilidad empresarial:  Podemos decir que los informes que genera la contabilidad administrativa reportan medidas objetivas de las operaciones pasadas. Y así, poder tomar decisiones para llevar a cabo en el futuro.  Está enfocada para tomar decisiones a nivel interno, con informes que dirigen, por regla general, a los dueños y ejecutivos de la empresa.  La contabilidad administrativa se centra en información de los diferentes departamentos de la compañía: inventarios, maquinaria, activos y pasivos, etc.  Estos informes administrativos que la contabilidad nos proporciona no hace falta que estén adaptados ni orientados de acuerdo a los principios de la contabilidad. Esto es debido a que tienen un carácter únicamente interno.  Esta información tampoco ha detener una fecha de presentación exacta. La razón es que al ser informes internos orientados a los administradores, los podemos presentar de forma periódica o cuando el administrador de la misma los requiera.  Los informes generados con la contabilidad administrativa no tienen porqué tratar información de toda la empresa conjuntamente. Pueden realizarse con datos en exclusiva de una parte o departamento de la empresa. Como ejemplo de una característica de la contabilidad administrativa, sería el caso de una solicitud por parte del gerente de un informe, donde aparezcan reflejadas las entradas y salidas de caja en los últimos meses. De esta forma, podremos tomar decisiones sobre la gestión de la tesorería. Objetivos de la contabilidad administrativa En el anterior apartado hemos visto que la contabilidad administrativa tiene como fin la toma de decisiones sobre la gestión de la tesorería de la empresa, la contabilidad administrativa cuenta con otros objetivos de la contabilidad:  Facilitar al gerente o dueños de la empresa la información básica sobre indicadores para el buen comportamiento de los negocios. De forma que, básicamente, se concentren en los costes de: productos, equipos y maquinaria, así como servicios.  La generación de informes que sean relevantes. Así, los administradores o gerentes puedan tomas las decisiones más acertadas y eficaces posibles.  Ayudar a evaluar el desempeño de los distintos departamentos que componen la empresa. Así, pueden ayudar a encontrar esos puntos débiles e irlos mejorando en cada aspecto, poco a poco, para el buen desarrollo de la empresa.  Hay un aspecto que es la motivación de los directivos, gerentes y del personal en su totalidad, para conseguir los objetivos marcados, haciéndoles colaboradores en el logro de esos objetivos La contabilidad administrativa y sus funciones

 La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa, creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa.  La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos, con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad, realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. El mismo debe incluir todos los procedimientos contables, contando con la información de la empresa existente, con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector.  La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores, desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y el control, desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica de la misma. Además debemos destacar que en la actualidad, se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de administración y gestión.  La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma, pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables, observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de acción que le corresponden a la compañía. Por otro lado también es importante que mencionemos el hecho de que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa, ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia, ya que en este caso, lo único que resulta interesante e importante son los cuadros, los reportes y los informes que se realicen. Características de la contabilidad administrativa  Como toda herramienta empresarial, la contabilidad administrativa posee ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa. Además la misma se encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles correspondientes a la administración de una empresa, ocupándose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa, los equipos que se utilizan, los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía.  Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que, a pesar de los beneficios ofrecidos, la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria, es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. Por lo general, la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una base de de las decisiones que se van a tomar, independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente, de una determinada actividad.  Dicha información, que será proporcionada por la contabilidad administrativa, debe ser rápida y especialmente oportuna, ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones, cada una a su debido tiempo. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números.  Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión, ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos, según el uso que se les este dando. Y por último queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial, ya que prescindiendo de la misma, una compañía jamás podría llevar a a cabo ciertas planificaciones. Aunque su utilización sea opcional, siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administración y gestión de empresas. Puntos clave de la contabilidad administrativa Como hablamos en otro post, existen múltiples tipos de contabilidad, a parte de la contabilidad financiera: la contabilidad de costes, la contabilidad de gestion o directiva… Otro tipo, quizás menos conocido, es la contabilidad administrativa. Te explicamos los puntos clave para entender en qué consiste y sus particularidades y diferencias respecto a las otras. ontabilidad de sueldos y salarios Una empresa tiene que llevar muchos números y hacer varios tipos de contabilidad. La contabilidad administrativa es una de ellas. Puede que sea la contabilidad menos conocida, pero no por eso deja de ser la menos importante. Junto con la contabilidad financiera y la de costos, constituye el tercer pilar de la estructura contable de una empresa. Se trata de un tipo de contabilidad que quiere solventar las necesidades de información de la administración de forma práctica. Su objetivo principal es llevar a cabo las tomas de decisiones necesarias para que la empresa se diferencie de sus competidores.

En un mundo tan globalizado como el actual, cualquier detalle es clave para mantener la calidad y el posicionamiento en el mercado. Gracias a herramientas como la contabilidad administrativa, los empresarios pueden planificar su estrategia tanto a corto como a largo plazo. En este punto es importante señalar que la contabilidad administrativa es un sistema de información de uso interno que no suele transcender más allá de los despachos de los propietarios, gerentes o responsables de una compañía. ¿Para qué se elabora entonces? Para ayudarte en la toma de decisiones, control y planificación. De esta forma, la administración de tu empresa será más eficiente. Además, sus resultados te permitirán planificar el futuro de tu compañía y sabrás si se están cumpliendo las políticas, metas y objetivos que teníais planeados. Es más, que en principio sea para uso interno no quita que también quieran echarle un vistazo los acreedores, proveedores o un posible inversor. Características de la contabilidad administrativa Una de las señas de identidad de la contabilidad administrativa es que se utiliza como base para decisiones y acciones futuras, no es un recapitulativo enfocado a entender o aclarar la historia de la empresa. Esto no significa que no tenga que tener en cuenta el pasado de la sociedad, puesto que será necesaria para que la información esté completa, pero la forma de enfocarlo tiene que ser distinta. Otras características que la diferencian de otros tipos de contabilidad son las siguientes:         

Pese a ser una herramienta muy práctica, no es de requerimiento obligatorio, al contrario, es totalmente opcional y la mayoría de empresas optan por obviar este tipo de contabilidad. Por lo tanto, no existen requisitos formales ni está regulada por los principios de la contabilidad financiera. Por eso, la contabilidad administrativa y la financiera pueden distar mucho en su formato y en la información presentada. A diferencia de la financiera, la contabilidad administrativa puede incluir datos útiles que sirven de información para la administración de la empresa, como puede ser el coste de oportunidad que supone ciertos encargos. Y no está regulada por ningún tipo de reglamento. Para que sea realmente práctica, toda esta información tiene que ser presentada de forma rápida: al ser utilizada para la toma de decisiones, los datos demasiado antiguos pueden no ser fidedignos con la situación presente de la empresa, pueden obviar cierta información o haberse producido cambios. Los informes tienen que estar detallados y hacer referencia a todos los departamentos, con sus equipos, inventarios e incluso actividades desarrolladas. Así los directivos podrán saber qué áreas son eficientes y cuáles no y tomar las decisiones adecuadas. La información que contiene está basada más en estimaciones que en mediciones exactas. No es necesario que los informes concuerden con lo establecido por la empresa en términos de contabilidad, sino que pueden elaborarse en función de las necesidades de la gerencia. Aunque en principio sea para uso interno, la información de la empresa que aporta es tanto interna como externa. Entre las ventajas de la contabilidad administrativa hay tres que destacan: es de fácil aplicación, es barata de realizary respeta los principios contables. Lo malo es que hay que depender de los diferentes departamentos para que entreguen los datos necesarios para obtener los resultados.

Objetivos de la contabilidad administrativa Aparte de lo que ya hemos dicho en cuanto a objetivos de planificación y administración, una de las finalidades de la contabilidad administrativa es la de aportar soluciones a los problemas de la compañía. Por eso normalmente se lleva a cabo cuando el equipo directivo quiere obtener información para fundamentar sus decisiones a la hora de llevar a cabo una acción (o de no realizarla). También sirve como apoyo al control administrativo y como medio para que los diferentes actores de la empresa se comuniquen, coordinen y cooperen. En lo referente a la toma de decisiones, la contabilidad administrativa juega un papel fundamental. Es necesario pasar por todo un proceso, empezando por elaborar un análisis y terminando por seguir un plan de control de acciones. En el camino hay que ir dando otros pasos, como el reconocimiento del problema y su delimitación, la búsqueda de información, la toma de decisiones o la propuesta de alternativas y su puesta en marcha.

Características de la contabilidad financiera Ya sabemos lo que es la contabilidad,que, en toda empresa y trabajador por cuenta propia, es fundamental pera poder tener un control sobre la misma o la actividad que ejerzamos y a la misma vez ser más competitivos al tener controlados todos los aspectos financieros de la misma. ¿Qué es la contabilidad financiera? Si alguna definición podemos darle, diríamos que es una técnica adaptada para clasificar acontecimientos económicos que acontecen en nuestra empresa. De esta manera, es como mejor podemos llevar a cabo todos los procesos que nos llevarán a obtener un mayor control y mejor rendimiento económico que conlleva el constituir nuestra empresa o encauzar nuestra actividad si somos profesionales autónomos. De esta forma, podemos decir que su función mas importante será la de registrar de forma cronológica la vida de nuestra empresa. Normalmente llamamos o se llama a la contabilidad financiera como contabilidad general, que junto a la contabilidad administrativa y la de costes, veremos que es la típica estructura contable de toda empresa. Funciones de la contabilidad financiera A continuación, vamos a ver algunas de las características de este tipo de contabilidad: 

Una de las características más importantes es que ha de estar necesariamente implantada en la empresa. Así, siempre tendremos información detallada de todo lo que va aconteciendo en la misma.



Se basa en reglas, principios y técnicas contables para efectuar el registro de las operaciones contables financieras de la empresa.



Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.



Deja cubiertas la totalidad de las operaciones del negocio de forma sistemática, histórica y cronológica.



Se utiliza el lenguaje común en los negocios, debido a su obligatoriedad.



Detalla las operaciones en el engranaje analítico de la contabilidad de partida doble. De esta forma vemos que la contabilidad financiera es una técnica que se dedica al proceso de registrar, clasificar y extractar las operaciones mercantiles de la empresa. De este modo, podremos interpretar los resultados de dicho proceso. En ese sentido, los encargados del departamento de contabilidad, a través de ésta, podrán orientarse sobre cómo va la empresa, a la vez que informan a los gerentes y directores de la misma, viendo los resultados contables y estadísticos. Con estos datos pueden prever las tendencias del negocio, comprobar los pagos y los cobros. En definitiva conocer de primera mano si la empresa es solvente y cuál es la capacidad financiera de la misma. Objetivos de la contabilidad financiera Podemos decir que los objetivos de la contabilidad empresarial es proporcionar información, tanto a los socios como a entidades financieras. Aunque, el principal objetivo es proporcionar información detallada y razonada con base en los registros contables y las operaciones realizadas. Para que esto ocurra, debemos de tener en cuenta:



Que los registros y los procedimientos técnicos estén adaptados a la variedad de operaciones que pueda realizar un determinado ente como puede ser una entidad bancaria.



Poder interpretar esos resultados con el fin de poder proporcionar esa información de manera más detallada y mejor razonada.



Que las operaciones registradas estén clasificadas para que de esta forma se puedan obtener objetivos propuestos.

En este sentido, y con toda esta información suministrada, se podrá cumplir con dos objetivos: unoadministrativo y el otro financiero. El primero, el administrativo, será ofrecer información a los usuarios internos para que puedan suministrar y facilitar la planificación, toma de decisiones y el control de las operaciones. El financiero será proporcionar información a los usurarios externos de las operaciones realizadas, generalmente en el pasado. De ahí que a veces también se le denomine contabilidad histórica. ¿Qué es contabilidad financiera? Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente económico. Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. También se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura contable típica de toda organización. Concepto de contabilidad financiera Las siguientes definiciones permiten ampliar el concepto de contabilidad financiera: Es una área de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar información contable destinada a los usuarios externos. Dicha información está sujeta a una regulación externa a la empresa (del estado, de organizaciones profesionales, etc.). (Alcarria, p.16) Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro sistemático de las transacciones realizadas en su actividad económico-financiera, lo que conduce a la elaboración de la cuentas anuales, preparadas con arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes, lo cual posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes económicos interesados en conocer el funcionamiento de la empresa. (Mallo y Pulido, p.13) Es una ciencia aplicada a medir la evolución del patrimonio, calculado en base a su capacidad para obtener rendimientos futuros a través de la combinación de activos y pasivos que manejan las empresas, así como la determinación del resultado de cada ejercicio económico, expresado por la diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos incurridos en el mismo. (Mallo y Pulido, p.15) Es la técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo, identificables y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan comunicar información cuantitativa expresada en unidades monetarias, analizada e interpretada, para que los diversos interesados puedan tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. (Javier Romero, citado por Solorio, p.13) Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. (Instituto Mexicano de Contadores Públicos, citado por Solorio, p.13) Objetivos Cuevas (p.2) sugiere que el propósito principal de la contabilidad financiera es proporcionar información de la organización sobre: a. b. c.

sus resultados operacionales; su posición financiera; y sus flujos de efectivo.

De acuerdo con Galindo (p.17) la contabilidad financiera tiene dos objetivos básicos, a saber: 1. 2.

Informar sobre la situación económico-financiera de la empresa y sobre la ganancia obtenida por esta. La situación económica financiera tiene que ver con el patrimonio empresarial. Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la empresa a nivel económico.

Características Algunas de las características de la contabilidad financiera comúnmente citadas son:      

Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza como lenguaje común en los negocios debido a su obligatoriedad. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida doble.

Mallo y Pulido (p.13) establecen, como características básicas de la contabilidad administrativa, las siguientes:  

  

La idea central se basa en discernir las relaciones económicas entre la entidad sujeto principal de la contabilidad de la empresa (representada por el patrimonio neto de los propietarios), y el resto de los agentes que están relacionados con ella a través de diversos contratos. Su método en la práctica se basa en la dualidad convencional existente entre los activos o inversiones que efectúa la empresa y su correspondiente financiación ajena o propia, lo cual se conoce como partida doble, y que supone mantener un continuo equilibrio entre el activo y el pasivo, tanto en cada una de las transacciones como en sus agregados, que componen las Cuentas Anuales. La ecuación fundamental del patrimonio de la empresa es la siguiente: Activo = Pasivo exigible + Patrimonio neto Establece la homogeneización de los valores de los elementos patrimoniales en una moneda común, lo que permite a su vez expresarlo en otras divisas, mediante su conversión al aplicar el tipo de cambio correspondiente. Mediante el desarrollo de las distintas cuentas que componen un Plan de Cuentas, capta, mide, representa y valora en unidades monetarias las variaciones de los elementos patrimoniales, así corno los ingresos y gastos de cada periodo. Funciona bajo el supuesto de continuidad de las actividades de las empresas de índole económica y financiera, por lo que los resultados reales de una empresa no se podrían conocer hasta su liquidación definitiva; sin embargo, se complementa con la rendición de cuentas periódicamente. En definitiva, registra las transacciones que afectan al patrimonio desde el principio del ejercicio hasta el final, tal como muestran los balances periódicos preparados.

Diferencias y semejanzas entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa Diferencias Alcarria (p.17) las sintetiza en el siguiente cuadro: Características

Usuarios externos

Usuarios internos

Informes

Cuentas anuales

Infomes internos

Tipos de información

Histórica

Histórica y previsional

Normas de elaboración

Normativa mercantil, entre la que destaca el Plan General de Contabilidad

No existen. La dirección marca sus propias normas

Principios y criterios contables

Los fijados en la normativa contable

Cualquier medida considerada útil, monetaria o no monetaria.

Periodicidad

Generalmente anual

Cuando sea necesario

Nivel de agregación

Información agregada de toda la empresa

Nivel de desagregación o detalle deseado

Denominación

Contabilidad financiera

Contabilidad administrativa

Semejanzas Cuevas (p.6) plantea las siguientes: 1.

2.

Las mismas consideraciones que hacen los PCGA para propósitos de contabilidad financiera, son comunes a los propósitos relevantes de la contabilidad gerencial. Por ejemplo, la administración no puede apoyarse en sistemas carentes de verificación, estimaciones subjetivas de utilidad, etc., lo cual obedece a la misma idea de que los conceptos de costos e ingresos estén basados en la objetividad. La información operativa se usa tanto en la preparación de los estados financieros como en la contabilidad gerencial. Hay un supuesto, por tanto, básico para recoger la información: proceder de acuerdo con los Principios Contables Generalmente Aceptados; hacerlo de otra forma implicaría duplicar la tarea.

Contabilidad Financiera La Contabilidad Financiera es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y registrar la información de la actividad económica de una empresa. La Contabilidad Financiera es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de sistematizar la información de las actividades y situación económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo. La Contabilidad financiera permite tener un registro histórico y cuantificable de las actividades que realiza una empresa y de los eventos económicos que le afectan. Objetivo de la Contabilidad Financiera La Contabilidad Financiera tiene dos objetivos principales, dependiendo del usuario de la información:  

Interno: entrega información valiosa acerca de la posición financiera de la empresa lo que permite evaluar los resultados de las decisiones que han sido adoptadas en el pasado, introducir cambios y/o proponer nuevas estrategias y planificar a futuro. Externo: Informar sobre la situación financiera de una empresa lo que facilita hacer comparaciones y atraer a posible inversionistas. La contabilidad financiera también facilita el control y fiscalización por parte de las autoridades relevantes.

Características de la Contabilidad Financiera La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:     

Registra de manera ordenada las actividades de la empresa Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e inversiones Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos para las empresas que alcanzan cierto tamaño mínimo)

Elementos básicos de la contabilidad financiera La Contabilidad Financiera se basa en un sistema ordenado en donde la unidad básica es una cuenta. Esta presenta una forma de T, con dos columnas en donde se anotan los movimientos (ingresos y egresos) del período bajo análisis. La columna a la derecha se llama “Haber” y la columna de la izquierda se llama “Debe”. Una misma transacción se puede anotar tanto al Debe como al Haber dependiendo de qué representa exactamente en la cuenta que estamos observando.

Las anotaciones se deben hacer de la siguiente forma: (i) los débitos y los ingresos se anotan al debe y, (ii) los créditos o gastos se anotan al haber. Al momento de la anotación se debe tener en cuenta la siguiente regla simplificada: las cuentas de activo y de resultados negativos se suman por el Debe y restan por el Haber, mientras que las cuentas de pasivo, patrimonio neto y de resultados positivos se suman por el Haber y restan por el Debe.

Tipos de cuentas de la Contabilidad Financiera Existen dos tipos básicos de cuentas para la contabilidad financiera de una empresa:  

Las cuentas del balance que reflejan: el patrimonio, el capital propio y las deudas Las cuentas de ingresos y egresos

Luego, al final del período contable estas cuentas se ordenan y cierran para producir las Cuentas Anuales de la empresa que incluyen:     

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias El Balance de Situación La Memoria Contable El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto El Estado de Flujo de Efectivo

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado. En líneas generales se espera que, como cursante de Computación e Informática, se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma.

La contabilidad financiera o contabilidad externa, también llamada simplemente Contabilidad es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica. Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. Características Sus características son: 

Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.



Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.



Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.



Se utiliza de lenguaje en los negocios.



Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.



Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la co mpañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Objetivos de la contabilidad Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:



Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.



Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.



Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada. Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.