Contabilidad Bim01 V01.doc

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

INFORMÁTICA CONTABILIDAD 2-II - ECTS PRIMERA EVALUACIÓN PRESENCIAL ABRIL - AGOSTO 2013 1.

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Versión

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Empresa es toda actividad que se dedica a producir bienes y servicios, para satisfacer las necesidades del mercado. Las empresas públicas son empresas, que pertenecen al Estado y se dedican a prestar servicios a la colectividad. La información contable debe ser comprensible, útil y oportuna, confiable, y comparable. Los documentos sustentatorios de la contabilidad y registros de ingresos y egresos no deben conservase en la empresa como respaldo de las operaciones realizadas. La ecuación contable se fundamenta en que los bienes de la propiedad de la empresa, provienen de dos fuentes de financiamiento, las deudas contraídas con terceros o propietarios. La ecuación contable no constituye una herramienta básica dentro de la contabilidad. El patrimonio se obtiene de la diferencia entre el activo y el pasivo. Los ingresos y las ganancias, se pueden anticipar, sobrestimar, subestimar, por lo que se requiere un alto grado de prudencia. Los artículos disponibles para la venta, según la actividad de la empresa, se denomina Inventario de Mercaderías o Mercaderías. La contabilidad se basa en el principio universal de partida doble, que sustenta el registro de las transacciones, que ocurren en la empresa, registrándose un efecto, solo el que recibe. El dinero depositado en las cuentas bancarias de la empresa, se denomina Bancos. Las cuentas que se presentan en el balance de resultados son: activos, pasivos, patrimonio. Para registrar las hipotecas concedidas, a favor de una entidad bancaria, por recursos para la empresa, se utiliza la cuenta contable hipotecas por pagar. El nombre de la cuenta contable, que se asigna a sillas, mesas, estantes, que dispone la empresa es: muebles de oficina. Ente contable, constituye, el registro de las operaciones que ocurren en la empresa en términos monetarios. En función del saldo, las cuentas pueden ser: cuentas deudoras (pasivo, patrimonio, ingresos) y acreedoras (activos, costos y gastos). La codificación de las cuentas es un sistema de símbolos que pueden ser: numéricos o alfabéticos, que tienen por objeto identificar a cada uno de los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas, que conforman el plan de cuentas. La empresa se dedica a la compra-venta de vehículos, con diferentes formas de cobro, las cuentas que intervienen son: vehículos, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, clientes. Las cuentas que conforman el Balance General (activos- pasivos-patrimonio), se consideran cuentas reales, porque se presentan en un período determinado. Son cuentas del activo corriente: Caja-Bancos- Cuentas por Cobrar. Los valores que adeuda el personal de la empresa, por concepto de anticipo, así como los valores que asume un empleado por faltantes de caja o inventarios, se registra en la cuenta crédito tributario. Para la correcta estructura del plan de cuentas en una empresa, no es necesario, que este sea flexible, ni tampoco que se elabore con una adecuada clasificación y jerarquización de las cuentas que intervienen. Las cuentas del activo, edificios, muebles de oficina, equipo de oficina, equipo de computación, forman parte del grupo: propiedad, planta y equipo. El pasivo representa las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras personas, por ejemplo: sueldos por pagar, aportes IESS por pagar. Proveedores, es una cuenta del pasivo, que se acredita, por las obligaciones contraídas, en la adquisición de mercaderías, a crédito, su saldo es acreedor. Son gastos administrativos: sueldos, bonificaciones por responsabilidad, horas extras, cuyo saldo es deudor. La cuenta Clientes, se debita por los valores que nos cancelan los clientes, en forma parcial o total y se acredita por las ventas de mercaderías o prestaciones de servicios a crédito. Las personas naturales que tenga por actividad económica habitual, la exportación de bienes, no consideran los límites establecidos para llevar contabilidad. El sistema de inventario permanente utiliza 3 cuentas contables: inventario de mercaderías, ventas y costo de ventas.

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El costo de ventas, por el sistema de inventario perpetuo, es igual al valor registrado en las columnas de egreso de la tarjeta kardex. Para la aplicación del método legal, se utiliza el saldo de las cuentas contables de: clientes, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, concedidos durante el ejercicio económico y el porcentaje aplicar es el 10% anual. Son métodos para el cálculo de la depreciación, de los bienes que conforman, propiedad, planta y equipo: método legal, método en línea recta, método de unidades de producción y método acelerado. El registro contable de la depreciación de los activos fijos por cualquiera de los métodos de cálculo: Se debita la cuenta de gasto: “depreciación…” y se acredita “Depreciación acumulada de…” Pólizas de acumulación, son colocaciones efectuadas, por las compañías financieras, con plazo y tasas de interés a convenir entre las partes. En el diseño del Plan de Cuentas, cuando se utiliza el sistema decimal, el segundo digito identifica la clasificación del grupo, por ejemplo: Pasivo Corriente. Caja Chica, se debita por el valor asignado, por incrementos del fondo, por reposición y su saldo es deudor. El Crédito Tributario se presenta, cuando el IVA en Compras, por las adquisiciones de bienes y servicios, es mayor al IVA en ventas de bienes y servicios. Los equipos informáticos de propiedad de la empresa, utilizados para el desarrollo de sus operaciones, se debitan por la adquisición y se acreditan cuando se venden o se dan de baja. El pasivo corriente representa las deudas contraídas por la empresa, cuya cancelación se debe llevar a cabo hasta un año. Arriendos cobrados por anticipado, representa los valores, que recibe la empresa, por la entrega de un bien o servicio que prestará en el futuro. Las cuentas Caja- IVA en compras, Bancos, Clientes, corresponden al Balance General, su saldo es deudor. Para registrar la venta de mercaderías a crédito, se debita la cuenta Clientes, y se acredita Ventas e IVA en ventas. El registro contable por la emisión de la nota de débito por emisión de chequera: Se debita bancos y se acredita servicios bancarios. El costo de ventas, en el sistema de cuenta múltiple se obtiene con la siguientes fórmula: Inventario Inicial más Compras Netas, menos inventario Final. Las cuentas incobrables, representa el costo que la empresa asume, por determinados clientes, que no cumplirán su compromiso asumido, lo que genera un ingreso operativo para la empresa. Las compras y ventas que realiza la empresa, se encuentran gravadas con el impuesto del12%, para contabilizar este impuesto, se utiliza las cuentas IVA en compras e IVA en ventas, dependiendo de la transacción. Los bienes que conforman propiedad, planta y equipo, se debita por la venta, donación o baja de activos fijos y se acreditan por la adquisición de activos fijos, por mejoras, por donaciones recibidas. Las cuentas del pasivo, inician con saldo acreedor y se incrementan por movimientos en el haber. La tarjeta Kardex, no permite controlar los diferentes movimientos de ingresos, egreso y saldos de cada uno de los artículos que se mantienen en la empresa. Las cuentas incobrables, representan el ingreso que la empresa, obtiene por determinados clientes que no cancelarán sus deudas.

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