Consolidar Datos

CONSOLIDAR EN UNA TABLA DINÁMICA DATOS DE VARIAS HOJAS DE CÁLCULO MEDIANTE LA OPCIÓN “Rangos de Consolidación Múltiple” Práctica: Se trata de realizar un análisis de las calificaciones de los alumnos de una clase, calculando promedios por evaluación, creando gráficos de evolución trimestral del alumno y consolidando los datos de los alumnos en un informe de tabla dinámica. Partimos de que en una hoja tenemos el listado de alumnos de la clase con un vínculo a su hoja de detalle correspondiente.

En la hoja de detalle de cada alumno se muestran las notas de cada asignatura en cada trimestre y los promedios. También se ha utilizado el “Formato Condicional” para resaltar en rojo las asignaturas suspensas (nota < 5). Cada hoja de detalle de alumno contiene un vínculo de vuelta al listado de alumnos.

Creamos para cada alumno un gráfico donde se muestra la evolución de las calificaciones a lo largo del curso, comparando cada trimestre y el promedio de las evaluaciones. Gráfico de tipo “Línea->Línea con marcadores”. Damos formato a cada serie de datos: Formato de serie de datos -> Estilo de línea -> ancho. Damos ancho 1 pto para cada serie correspondiente a cada una de las evaluaciones y ancho 3 pto para la serie promedio para que resalte más.

A continuación vamos a consolidar los datos de las calificaciones de cada alumno en un informe de tabla dinámica. Para tener disponible en Excel 2007 la opción “Rangos de Consolidación Múltiple” necesitamos añadir el “Asistente para tablas y gráficos dinámicos” a la barra de herramientas de acceso rápido. Botón de Office->Opciones de Excel->Personalizar. Lanzamos el “Asistente para tablas y gráficos dinámicos” seleccionando la opción “Rangos de consolidación múltiples”.

Seleccionamos y agregamos los rangos que queremos consolidar.

Finalmente arrastramos los campos a las áreas correspondientes y cambiamos los nombres de los campos por otros más significativos, para lograr un resultado similar al de la figura.