Consejos Para Las Presentaciones Power Point Y Hablar En Publico

Consejos para las presentaciones Power Point

Formato de la presentación:    

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Seleccionar bien y simplificar las diapositivas No más de ocho líneas por diapo y de seis palabras por línea Preferible utilizar letras minúsculas (se leen mejor) Utilizar los colores con sentido funcional más que decorativo: trata de evitar colores de fuentes pálidos o excesivamente fuertes y para el fondo busca colores que contrasten bien con el texto (p.ej., texto azul sobre fondo blanco) Mantén el mismo fondo para toda la presentación Fondos claros para presentación sobre pantalla; fondos oscuros si es Gen PC Preferibles las fuentes de letra tipo “sans” o “serif” (ejemplos: comic sans, lucida sans, bitstream vera serif, etc.) Trata de utilizar el mismo tipo de fuente para toda la presentación Los títulos y subtítulos, a letra un pelín más grande que el resto Ajustar el tamaño de la fuente a la sala donde se hará la sesión: si es una sala profunda, la fuente debe ser más grande para que se pueda leer mejor y viceversa Es útil recalcar (en negrita) las palabras clave o lo más relevante (pero sin abusar) Cada diapo debe tener un título y un mensaje claro Evitar tablas, y si las hay evitar sobrepasar las cuatro columnas y siete filas Si presentas datos, mejor en figuras o gráficas que sean autoexplicativas Evitar excesivas animaciones con el powerpoint: distraen la atención de la audiencia

Estructura de la presentación:

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Primera diapo: título de la sesión, persona que lo presenta, fecha y lugar

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Tercera: estructura o índice de la presentación

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Ensayar la presentación (¡el espejo, el padre o el perro son de mucha ayuda!) Saber lo máximo posible sobre el tema a tratar (¡estudiar mucho!) Hablar con voz clara y fuerte, vocalizar correctamente Recalcar y realizar silencios cortos (2-3 sgs) al decir algo importante (enfatizar) Evitar la monotonía en el tono y volumen de la voz, añadirías color y calor Señalar de la presentación los datos o frases más relevantes (puntero láser) Evitar posturas forzadas o de desinterés, mostrarse con naturalidad Utiliza el humor, pero no para hacer perder la atención innecesariamente Emplear frases concisas (14-20 palabras por frase) Evitar las frases hechas, los tópicos y las pausas largas (silencio disfuncional) No leer textualmente el texto de la presentación Saber escuchar también tu: hay que darle protagonismo al público (participación)

Segunda: utilizarla para captar la atención de la audiencia a través de la idea principal sobre la que va la presentación, con un mensaje claro, original y atractivo Sucesivas: el contenido en sí de la presentación Última diapo: resumen de la presentación y conclusiones más relevantes, de manera clara y sencilla, para que todo el mundo las recuerde

Trucos para comunicarse y hablar en público

Estructura de la presentación:

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Introducción: el objetivo es despertar la atención, haciendo llegar el por qué y el para qué del tema a tratar. Debe contener el 10% aproximadamente del tiempo total de la presentación

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Desarrollo: exponer de una manera lógica, ordenada y coherente las diapos. 80% de la exposición

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Conclusión: resumir y aventurarse a realizar recomendaciones prácticas (para que la presentación no sólo sea útil al que presenta, ¡sino también al que escucha!). Acabar dando las gracias a la audiencia y despedirse correctamente. El 10% del total