Configuracion Para Excel2007

Preliminares Para empezar un trabajo en Excel Debe configurar su Windows XP . Ingrese al Panel de Control y luego abra el Icono: configuración Regional

En la ficha: Opciones Regionales elija Español (Perú) En la Ubicación elija : Perú

Ahora haga clic en la Ficha: Idiomas Observe la ventana de diálogo que aparece:

haga clic en el botón Observe la ventana que aparece:

Observe su teclado Si su teclado tiene la letra [Ñ] debe configurar la distribución: Español. Supongamos (y es lo más probable) que tu teclado tenga la letra ñ. Entonces vamos a conservar la configuración en español y el resto la vamos a retirar. Pasos a realizar: Haga clic en * Latinoamérica y haga clic en [Quitar]. Seleccione * Estados Unidos y haga clic en [Quitar]. Ahora haga clic en [Aplicar] Si algunas de las distribuciones regresa al listado vuelva a Quitarlas. Al final haga clic en [Aplicar] y su ventana debe mostrarse de la siguiente forma:

Al final haga clic en [Aceptar]

Ingresando al Programa a) haga clic en el botón [Inicio] y elija Ejecutar b) Escriba EXCEL

c) Finalmente haga clic en [Aceptar] Elementos de la Pantalla de Excel •

Hoja de Calculo

La hoja de calculo esta compuesta por filas y columnas: Filas: 1,2,3,4,5,6………………..1048576 Columnas: A,B,C,D,E,F,G……………………….XFD La intersección de una fila con una columna se denomina CELDA

Ejemplo : C5 representa a la celda que resulta de interfecta la columna C con la fila 5

Para saber cuantas filas hay en una hoja realice lo siguiente: a) pulse la tecla [Fin] y suelte b) Luego pulse la tecla [ ↓ ] (Flecha Abajo) c) Observe que llegó a la fila 1048576 Para saber cuantas columnas tiene la hoja de calculo haga lo siguiente: a) Escriba en la celda A1 el texto : COL1 b) Señale el cuadro de relleno de la celda A1 y arrastre hacia la derecha hasta llegar al final

c) Observe que aparece el texto : COL16384 Indicando que la hoja tiene 256 columnas (la última es XFD) •

Etiquetas de hojas

Observe en la parte inferior las etiquetas de hojas

Si desea insertar una nueva hoja haga clic en El número de hojas que puede tener un libro de Excel depende de la memoria RAM. Puede tener 100, 200, 300 o más

Si desea cambiar el nombre a las hojas haga lo siguiente: a) haga doble clic en la Hoja1, observe que aparece seleccionada b) Escriba: Enero y luego presione [Enter]

Repita lo mismo para las demas hojas y logre lo siguiente:

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Barra de Fórmulas

Después de la barra de herramientas encontrará la barra de formulas, donde principalmente se encuentra el Cuadro de Nombres

El cuadro de nombres sirve para llevar el cursor a cualquier celda Por ejemplo haga lo siguiente: a) haga clic en el cuadro de nombres b) escriba: j5000 c) Presione [Enter] Observe que ahora se encuentra en la celda j5000

Ingreso de Datos En la hoja Febrero ingrese los siguientes datos:

Observe que los datos aparecen asi

Ahora señale el cuadro de relleno de la celda A1 y arrastre hacia la derecha hasta la columna I, logre el siguiente resultado

Repita lo mismo para las demas celdas de la columna A que escribió Personalizando el llenado a) Vuelva a arrastrar el cuadro de relleno de la celda A3 y observe en la celda I3 la etiqueta inteligente. Haga clic en la etiqueta inteligente y elija () Rellenar dias de la semana

Observe que ahora ya no aparece el 4 y 5 de Julio (por ser Sábado y Domingo) Otro mas Ahora si arrastra la celda A5 se repite para todas las celdas el mismo texto. Vamos a crear una lista de tal forma que cuando arrastre la celda que contiene la palabra Norte aparezcan las demás regiones. Haga lo siguiente: a) Haga clic en el Botón Office b) Haga clic en [Opciones de Excel]

c) Haga clic en [Modificar Listas Personalizadas] d) Ingrese en la columna Entradas de lista, lo siguiente:

e) Finalmente haga clic en [Agregar] y luego haga clic en [Aceptar] f) Vuelva a arrastrar el cuadro de relleno de la celda que contiene la palabra Norte y observe que la lista aparece automáticamente Ejercicio: Crear una lista personalizada con nombres de animales