Conceptos-asociados-a-proyectos.docx

¿CONCEPTOS ASOCIADOS A PROYECTOS? 1.- Un proyecto, según se define en la Metodología de Evaluación de la Cooperación Española de la siguiente manera: "es un conjunto autónomo de inversiones, actividades, políticas y medidas institucionales o de otra índole, diseñado para lograr un objetivo específico de desarrollo en un período determinado, en una región geográfica delimitada y para un grupo predefinido de beneficiarios, que continúa produciendo bienes y/o prestando servicios tras la retirada del apoyo externo y cuyos efectos perduran una vez finalizada su ejecución". El proyecto es la unidad elemental de intervención en cualquier sector social, y constituye la forma de actuación más cercana a la realidad sobre la que se pretende operar. Un proyecto es una operación compleja que exige la combinación de recursos, tanto humanos como materiales, en una organización temporal para alcanzar unos objetivos específicos. El proyecto es un trabajo único, no repetitivo; con una cierta dosis de complejidad; que utiliza unos medios costosos, variados y cambiantes; tiene un ciclo de vida, con fases y resultados intermedios; es irreversible, dinámico y en continua evolución; supone riesgos e incertidumbres sobre el tiempo y coste de la intervención que disminuyen a medida que el mismo avanza. A efectos metodológicos, en las páginas que siguen se utilizará siempre el termino proyecto por su carácter de intervención tipo, susceptible de una planificación minuciosa. Un sistema de gestión de proyectos es un conjunto de procedimientos explícitos cuya finalidad es mejorar la torna de decisiones en relación con la asignación de recursos para el logro de objetivos a través de la movilización de medios adecuados para su obtención. Su concreción se verifica en el denominado ciclo de gestión de los proyectos, que supone una atención detallada e integral de todos los pasos por los que un proyecto transita: desde su concepción como idea hasta la evaluación final o posterior. Pasando por todas las etapas correspondientes. Sus fases son las siguientes: Programación Identificación Formulación Ejecución / Seguimiento Finalización Evaluación Todas las fases de la gestión de proyectos se pueden observar desde dos perspectivas no excluyentes: Como herramienta de trabajo, para conocer, analizar e intervenir, y como instrumento de aprendizaje, para mejorar futuros proyectos. 2.- Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer ciertas necesidades o resolver problemas específicos. Un proyecto es un plan de trabajo. Por ejemplo, si pienso en crear un centro de formación para jóvenes, recién tengo una idea que debo trabajar. 3.- Etapas de un proyecto 1. Diagnóstico 2. Planificación 3. Ejecución 4. Evaluación El primer paso que debemos dar es elaborar un diagnóstico. Ésta será la fundamentación del proyecto, ¿por qué este proyecto se debería realizar? A continuación se sugiere una serie de elementos a

tener en cuenta. Identificar claramente los problemas que existe en cierto grupo o comunidad, pensar en sus posibles causas y elegir el sobre cuál se va a trabajar. El gran desafío será descomponer las problemáticas que suelen ser amplias (pobreza, ausentismo escolar, desocupación) en temas más acotados. El proyecto que se presentará a Fundación UPM debe actuar sobre situaciones específicas, fijando la atención en un resultado concreto que se quiera alcanzar y cuyo logro podemos controlar y evaluar en el corto o mediano plazo. Al elegir el problema a solucionar debemos pensar: - La situación que nos planteamos, ¿está a nuestro alcance? - ¿Qué organizaciones trabajan en este tema? ¿Cómo nos podemos complementar? ¿Qué acciones y recursos están faltando? - ¿Quién puede colaborar y de qué manera: vecinos, otras organizaciones, el municipio, Fundación UPM? Luego pensaremos en la planificación desarrollando la idea para transformarla en un proyecto. Al comenzar se debe identificar el objetivo, el “para qué” se hace el proyecto. Estos deben ser: realistas, claros y medibles. Hay que tener en cuenta que se deben lograr resultados en el corto plazo y estos serán medidos cuando el proyecto llegue a su fin ¿QUE ETAPAS TIENE UN PROYECTO? 1. Diagnóstico 2. Planificación 3. Ejecución 4. Evaluación El primer paso que debemos dar es elaborar un diagnóstico. Ésta será la fundamentación del proyecto, ¿por qué este proyecto se debería realizar? A continuación se sugiere una serie de elementos a tener en cuenta. Identificar claramente los problemas que existe en cierto grupo o comunidad, pensar en sus posibles causas y elegir el sobre cuál se va a trabajar. El gran desafío será descomponer las problemáticas que suelen ser amplias (pobreza, ausentismo escolar, desocupación) en temas más acotados. El proyecto que se presentará a Fundación UPM debe actuar sobre situaciones específicas, fijando la atención en un resultado concreto que se quiera alcanzar y cuyo logro podemos controlar y evaluar en el corto o mediano plazo. Al elegir el problema a solucionar debemos pensar: - La situación que nos planteamos, ¿está a nuestro alcance? - ¿Qué organizaciones trabajan en este tema? ¿Cómo nos podemos complementar? - ¿Qué acciones y recursos están faltando? - ¿Quién puede colaborar y de qué manera: vecinos, otras organizaciones, el municipio, Fundación UPM? Luego pensaremos en la planificación desarrollando la idea para transformarla en un proyecto. Al comenzar se debe identificar el objetivo, el “para qué” se hace el proyecto. Estos deben ser: realistas, claros y medibles. Hay que tener en cuenta que se deben lograr resultados en el corto plazo y estos serán medidos cuando el proyecto llegue a su fin ¿QUE ES LA GESTION DE UN PROYECTO? La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de proyectos. • PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.

• CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto. "La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué." FASES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS La coordinación de un proyecto requiere la coordinación en el tiempo de equipos, proveedores, personas, tareas y dinero. Para realizar estas tareas, un proyecto se puede dividir en las siguientes fases: • Fase de creación y planificación del proyecto • Fase de seguimiento y control del proyecto • Fase de comunicación del proyecto Las fases de planificación y control tienen lugar en etapas distintas de la vida del proyecto, mientras que la comunicación tiene lugar durante toda la vida del proyecto. CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN Procesos en la planificación del proyecto: • Especificaciones del proyecto • Definición del calendario del proyecto • Definición del esquema del proyecto • Determinación de las características de cada actividad • Localización de hitos o puntos claves de control • Búsqueda de dependencias entre actividades •Determinación de los recursos que participarán en el proyecto • Revisión y análisis crítico del proyecto

¿QUE ES LA GERENCIA DE UN PROYECTO? Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

BIBLIOGRAFIA GUÍA-PARA-LA-FORMULACIÓN-DE-PROYECTOS-FUNDACIÓN. PDM2_Formulacion01.pdf https://www.ebsglobal.net/documents/course-tasters/spanish/pdf/pr-bk-taster.pdf gestion_de_proyectos.pdf PMBOOK.PMI.PDF NOTA TECNICA SOBRE GESTION DE GERENCIA. Fundamentos gerencia proyectos.pdf