Comptabilité analytique Cours N°3 : Les prix de revient Méthode des coûts complets Partie 2
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Traitement des charges directes
2
Traitement des charges directes Les
charges directes peuvent être affectées à l’objet de coût sans aucun doute. On peut les mesurer dans un produit, dans un service .
3
Schéma de traitement des coûts directs Matières spécifiques Sorties inv. permanent Charges incorporées en comptabilité analytique
Charges Paie salaires directs directes Calculs amort. directs
PRIX DE REVIENT DIRECT
Autres couts directs
4
Traitement des charges directes Les
charges directes représentent généralement une partie très significative du coût de revient , couramment 70%.
Le
temps de traitement de ces coûts directs est rapide et précis.
5
Traitement des charges indirectes
6
Traitement des charges indirectes Les
charges indirectes représentent l’ensemble des charges qui ne peuvent être imputées directement au prix de revient.
Cela
signifie qu’il convient d’effectuer des calculs intermédiaires pour les inclure dans les prix de revient.
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Traitement des charges indirectes L’une
des méthodes les plus utilisée pour le traitement des charges indirectes est le tableau de répartition.
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Schéma de traitement des prix de revient complets Charges incorporées en comptabilité analytique
Charges directes
Charges indirectes
Affectation PRIX DE REVIENT Imputation Tableau de répartition
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Schéma de traitement des prix de revient complets Charges incorporées en comptabilité analytique
PRIX DE REVIENT Charges indirectes
Imputation Tableau de répartition
10
Traitement des charges indirectes Le tableau de répartition Les
charges indirectes sont classées dans des sections principales et des sections auxiliaires. Autres appellations : centres principaux et auxiliaires, centres principaux et prestataires……
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Traitement des charges indirectes Le tableau de répartition Les
sections principales participent à la transformation du produit ou à l ’élaboration du service, leur niveau d ’activité se mesure en unités d’oeuvres . Exemples : section soudure en fabrication, section programmation en société prestataire de services informatiques. 12
Traitement des charges indirectes Le tableau de répartition Les
sections auxiliaires assistent les sections principales dont elles sont souvent les prestataires internes : service entretien pour la fabrication, mais aussi administration générale, achats...
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Les charges indirectes
Le tableau de répartition : traitement Etape
1 : Les charges indirectes en provenance de la comptabilité générale sont classées dans les sections principales et les sections auxiliaires : il s’agit de la répartition primaire. Les sections représentant l’organisation de l’entreprise ( son organigramme ) la répartition primaire est fondamentale pour le suivi de coût engendré par chaque fonction de l’entreprise. 14
Les charges indirectes
Le tableau de répartition : traitement Etape
2 : Tout ou partie des sections auxiliaires est ensuite vidé dans les sections principales à l’aide de clés de répartition : il s’agît de la répartition secondaire.
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Les charges indirectes
Le tableau de répartition : traitement Etape
3 : Détermination du coût d’unité d’œuvre. 1) On fixe une unité d’œuvre pour chaque section définie comme principale. L’unité d’œuvre est l’unité physique permettant de mesurer l’activité déployée par une section principale et d’imputer ses prestations aux coûts des produits ou aux coûts d’autres centres . 16
Les charges indirectes
Le tableau de répartition : traitement Etape
3 : Détermination du coût d’unité d’œuvre. 2) On collecte le nombre d’unités d’œuvre pour la période concernée ( nombre d’heures de main d’œuvre par exemple ). 3) Par division entre le total secondaire des charges et le nombre d’unités d’œuvre, on obtient le coût de l’unité d’œuvre. 17
Le prix de revient complet
Dans
cette méthode de prix de revient, l’ensemble des charges et produits de la comptabilité analytique est repris dans le prix de revient de chaque article.
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Retour sur le cas PONDUT Cette
première méthode de prix de revient ( le prix de revient complet ) met en relief une problématique d’ensemble , celui du traitement des charges indirectes. Revenons sur le tableau de calculs des coûts et des marges dégagé dans le cas de la société PONDUT.
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La société PONDUT Traitement en prix de revient complet Produit A Qtés Prix unit. Total Ventes 1500
%
Produit B Qtés Prix unit. Total
%
Produits A + B Qtés Total %
106
159000
100
1000
130
130000
100
2500
289000
100
5 15
37500 67500
23,58% 42,45%
2000 2000 2000
5 15 20
10000 30000 40000
7,69% 23,08% 30,77%
9500 6500 2000
47500 97500 40000
16,44% 33,74% 13,84%
Total coûts directs :
70
105000
66,04%
80
80000
61,54%
185000 64,01%
Marge sur coûts directs :
36
54000
33,96%
50
50000
38,46%
104000
Couts directs Matières premières MOD Tolerie MOD peinture
7500 4500
35,99%
Coûts indirects Tôlerie Peinture
Total coûts indirects :
Prix de revient total :
Résultats analytiques :
4500
4,923
14,77
84,77
21,23
2000 2000
22154
4,923 27,50
9846 55000
6500 2000
32000 55000
22154
64,85
64846
87000
127154
144,85
144846
272000
-14846 -11,42%
17000
31846
20,03%
-15
5,88%
20
La société PONDUT Synthèse des calculs de coûts Produit A
Produit B
Total
Ventes
159 000
100
130 000
100
289 000
100
Couts directs
105 000
66%
80 000
62%
185 000
64%
Marge sur coûts directs
54 000
34%
50 000
38%
104 000
36%
Coûts indirects
22 154
Résultats :
31 846 bénéfice
64 846 20%
-14 846 perte
87 000 -11%
17 000 bénéfice
6%
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Retour sur le cas PONDUT
Rappel
des données de traitement des charges indirectes :
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Répartition primaire « Les autres achats se répartissent par cinquièmes entre toutes les sections. La main d ’œuvre indirecte se répartit en 6000 pour l ’entretien, 9000 pour les achats et 50000 en administration. Les charges financières sont imputées entièrement à la section administration » L’unité d ’œuvres commune aux deux sections principales est l ’heure homme. 23
Répartition primaire A
priori le traitement de la répartition primaire entraîne peu de remarques. Peut être quelques doutes sur la répartition des autres achats par cinquièmes…. Rappel : tout l’intérêt de ce calcul intermédiaire pour connaître le coût des fonctions assumées par l’entreprise.
24
Répartition secondaire « La section entretien se répartit 1/3 sur la tôlerie et 2/3 sur la peinture. La section achats se répartit par moitié sur les deux sections principales tôlerie et peinture. La section administration se répartit 1/3 sur la tôlerie et 2/3 sur la peinture. »
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La société PONDUT TABLEAU DE REPARTITION DES CHARGES INDIRECTES
Totaux Répartition primaire Autres achats Main d'œuvre Charges financières Total primaire :
Unité d'œuvres:
Sections auxiliaires Entretien Achats Administration
15 000 65 000 7 000
3 000
3 000
3 000 6 000
3 000 9 000
3 000 50 000 7 000
87 000
3 000
3 000
9 000
12 000
60 000
3 000 6 000 20 000
6 000 6 000 40 000
-9 000
32 000
55 000
0
Vidage section entretien Vidage section achats Vidage section administration Total secondaire :
Sections principales Tôlerie Peinture
87 000
-12 000 -60 000 0
0
heure homme heure homme
Nombre d'unités d'œuvres :
6 500
2 000
Coût de l'unité d'œuvre :
4,923
27,50 26
Importance des charges indirectes Le total des charges indirectes est significatif : 87 000 pour un total de charges de 272 000 ( 185 000+87 000) soit 32% du total des charges
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Répartition secondaire Ici
l’arbitraire est très développé :
– Pourquoi l’entretien preste deux fois plus pour la peinture ? – Pourquoi la section achats se répartit par moitié entre les deux sections ? – Et surtout pourquoi la section administration se déverse deux fois plus sur la peinture que sur la tôlerie ?
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Répartition secondaire Arbitraire
très développé :
– Ainsi la section peinture qui œuvre 3.25 fois moins ( 6500/2000) que la tôlerie, reçoit 1.72 fois plus de charges indirectes que cette section tôlerie ! ( 55000/32000). Ceci correspond t-il bien à une réalité économique ?
29
Et si nous changions la clé de répartition ? Par
exemple, pour mieux s’approcher d’une notion de volume de travail, nous pourrions imaginer que l’entreprise PONDUT décide de répartir l’ensemble de ses sections secondaires sur les sections principales dans un rapport de 2/3 à destination de la tôlerie et 1/3 à destination de la peinture. On obtient alors l’évolution des résultats suivante : 30
La société PONDUT Modification de la clé de répartition des charges indirectes TABLEAU DE REPARTITION DES CHARGES INDIRECTES
Totaux Répartition primaire Autres achats Main d'œuvre Charges financières Total primaire :
Unité d'œuvres:
Sections auxiliaires Entretien Achats Administration
15 000 65 000 7 000
3 000
3 000
3 000 6 000
3 000 9 000
3 000 50 000 7 000
87 000
3 000
3 000
9 000
12 000
60 000
6 000 8 000 40 000
3 000 4 000 20 000
-9 000
57 000
30 000
0
Vidage section entretien Vidage section achats Vidage section administration Total secondaire :
Sections principales Tôlerie Peinture
87 000
-12 000 -60 000 0
0
heure homme heure homme
Nombre d'unités d'œuvres :
6 500
2 000
Coût de l'unité d'œuvre :
8,769
15,00
31
La société PONDUT Traitement en prix de revient complet après modification de la clé de répartition Produit A Qtés Prix unit. Total Ventes 1500
106
159000
7500 4500
5 15
37500 67500
Total coûts directs :
70
Marge sur coûts directs :
36
Couts directs Matières premières MOD Tolerie MOD peinture
% 100
Produit B Qtés Prix unit. Total 1000
130
130000
23,58% 2000 42,45% 2000 2000
5 15 20
105000 66,04% 54000
33,96%
% 100
Produits A + B Qtés Total % 2500
289000
100
10000 30000 40000
7,69% 9500 23,08% 6500 30,77% 2000
47500 97500 40000
16,44% 33,74% 13,84%
80
80000
61,54%
185000 64,01%
50
50000
38,46%
104000 35,99%
Coûts indirects Tôlerie Peinture
Total coûts indirects :
Prix de revient total :
Résultats analytiques :
4500
8,769
26,31
96,31
9,69
39462
2000 2000
8,769 15,00
17538 30000
39462
47,54
144462
127,54 127538
14538
9,14%
2
6500 2000
47538
2462
57000 30000
87000
272000
1,89%
17000
5,88% 32
La société PONDUT Synthèse des calculs de coûts après modification de la clé de répartition Produit A
Produit B
Total
Ventes
159 000
100
130 000
100
Couts directs
105 000 66%
80 000
62% 185 000 64%
Marge sur coûts directs
54 000
50 000
38% 104 000 36%
Coûts indirects
39 462
47 538
87 000
Résultats :
14 538 bénéfice
34%
9%
2 462 bénéfice
2%
289 000
17 000 bénéfice
100
6%
33
Ainsi
avec une simple modification des règles de calcul de répartition des charges indirectes, voici les deux produits A et B bénéficiaires !!
34
Le prix de revient complet Si
les dirigeants à la vue des premiers résultats prenaient la décision de stopper le produit B, les charges directes pourraient peut être être annulées en totalité, mais il n ’en va pas de même des charges indirectes qui possèdent un caractère de fixité .Ces charges seraient alors à supporter uniquement par le produit A………..et l’entreprise irait à sa perte !! 35
Le prix de revient complet Avantages
de la méthode – Cette solution fournit - a priori - la satisfaction de cadrer avec les résultats de la comptabilité et donc de les expliquer. – Elle sera surtout utilisée par les responsables commerciaux lorsqu ’ils ont à fixer un prix de vente ( PR + B = PV ) en ne connaissant que deux paramètres : le coût direct et le prix de vente du marché, lorsqu’il existe. 36
Le prix de revient complet Inconvénients
Aspect
très aléatoire des prix de revient calculés :les clés de répartition ont un caractère très arbitraire qui peut rendre leur utilisation dangereuse pour la prise de décision. Le cas de la société PONDUT le met bien en évidence. 37
Le prix de revient complet Inconvénients
– Lourdeur d’utilisation : les charges indirectes ne représentent pas la part la plus importante des coûts de l’entreprise et pourtant dans ce cas c ’est bien sur elles que l ’on concentre le plus d ’énergie. 38
Le prix de revient complet Inconvénients
– Pas de prise en compte de l’activité : c’est ainsi que des outils nécessaires à la prise de décisions dans les cas de lancement ou de fermeture d ’activités, de remplacement d ’équipements, de sélection de marchés ou de clients vont s ’avérer peu pertinents et lents à obtenir.
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Le prix de revient complet TEMPS DE CALCULS
IMPORTANCE NIVEAU DE DANS LE PRIX PRECISION DE REVIENT DES CALCULS
COUTS DIRECTS
30%
70%
Elevé
COUTS INDIRECTS
70%
30%
faible
( Tendances )
40
Cas particulier des prestations réciproques Il
peut se produire que certains centres auxiliaires s’échangent des prestations. Le total à répartir d’un centre dépend des prestations reçues des autres centres… dont le total dépend lui-même des prestations reçues de ce centre. La solution mathématique consiste à résoudre un ensemble d’équations simultanées. 41
Cas particulier des prestations réciproques SECTIONS AUXILIAIRES
TOTAL PRIMAIRE :
ADMINISTR.
ENTRETIEN
ATELIER A
ATELIER B
ATELIER C
100
200
300
300
100
4/12
2/12
5/12
1/12
6/12
5/12
Prestations de l'administration
Prestations de l'entretien
SECTIONS PRINCIPALES
1/12
La section administration preste 4/12 de sa valeur à l'entretien, qui elle-même preste 1/12 de sa valeur à l'administration. 42
Cas particulier des prestations réciproques SECTIONS AUXILIAIRES
TOTAL PRIMAIRE :
ADMINISTR.
ENTRETIEN
ATELIER A
ATELIER B
ATELIER C
100
200
300
300
100
4/12
2/12
5/12
1/12
6/12
5/12
Prestations de l'administration
Prestations de l'entretien
SECTIONS PRINCIPALES
1/12
Si X et Y sont les totaux secondaires respectifs de ces deux sections auxiliaires , on obtient : X = 100 + 1/12 de Y Y = 200 + 4/12 de X En remplacant la valeur de Y dans la première équation, on obtient : X + 100 + 1/12 de (200 + 4/12 de X ) En développant on obtient : X = 120 Puis en remplacant X par sa valeur dans la deuxième équation on obtient Y = 240 43
Cas particulier des prestations réciproques SECTIONS AUXILIAIRES
TOTAL PRIMAIRE :
ADMINISTR.
ENTRETIEN
ATELIER A
ATELIER B
ATELIER C
100
200
300
300
100
40
2/12
5/12
1/12
6/12
5/12
Prestations de l'administration
Prestations de l'entretien
20
TOTAL A REPARTIR:
120
TOTAL PRIMAIRE : Prestations de l'administration Prestations de l'entretien TOTAL A REPARTIR: TOTAUX SECONDAIRES :
SECTIONS PRINCIPALES
240
SECTIONS AUXILIAIRES ADMINISTR. ENTRETIEN 100 200 40 20 120 240 0 0
SECTIONS PRINCIPALES ATELIER A ATELIER B ATELIER C 300 300 100 20 50 0 120 100 440
450
100 44
Exercice d’illustration
Cas FRUIDOR Cas TEXTIFLOR
45
Exercices d’application en séance de TD
Cas DAZONT Cas JUSORA
46