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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA ESCUELA DE INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL LICENCIATURA EN INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SEGUNDO PUNTO DE CONTROL: PROYECTO FINAL DEL CURSO
PROYECTO: DESARROLLO DE SOFTWARE PARA EL MANEJO DE LOS DATOS CONTABLES PARA LA EMPRESA ORCONSA S.A
REALIZADO POR: DIANA ARAYA ANDREA FERNÁNDEZ PANIAGUA PROFESOR: Mag. CARLOS ARIAS RODRÍGUEZ
OCTUBRE-2008
I· PERFIL DEL PROYECTO
Proyecto: Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa ORCONSA S.A ____________________________________________________________________
PERFIL DEL PROYECTO Fecha: 02 de Setiembre de 2008 Número de proyecto: 01 I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Nombre del proyecto Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa ORCONSA S.A Área funcional
Nombre del solicitante
Administración y Contabilidad de la
Ornamentales de Concepción S.A
empresa Nombre del líder del Proyecto de TI y del Proyecto de Negocio Wilmer Murillo Araya II. DETALLE DEL PROYECTO Problema o necesidad de negocio a resolver * El problema de controlar y registrar de forma manual todos los movimientos y transacciones que se realizan en la empresa: costos directos, indirectos, gastos, ingresos, en fin, todos los datos necesarios para el manejo adecuado de la contabilidad, es la causa de que este proceso sea bastante lento y tedioso, debido a que el contador necesita mensualmente todas las facturas y comprobantes de pago para realizar su trabajo, además, existe la posibilidad de que se pierda algún documento necesario para tal efecto en el transcurso del mes. Por otra parte, todos los documentos se almacenan en archiveros dentro de la empresa. * Afecta al área administrativa de la misma, así como la eficiencia del sistema contable. * Lo que genera inversión de tiempo y dinero innecesarios debido a la ineficiencia del sistema de registro de cuentas, datos y documentos, así como el uso de espacio dentro de la empresa para mantener los archivos. Se produce desorden a la hora de realizar la contabilidad mensualmente como consecuencia de todos los documentos requeridos para conocer todos los movimientos efectuados durante el período. Descripción de la Idea /Iniciativa Con el fin de llevar a cabo con éxito el proyecto se propone la siguiente metodología: Analizar el problema que la empresa desea corregir, en este caso, el manejo manual de todos los datos contables y uso de archiveros para conservarlos, para poder establecer los requerimientos del sistema; mediante reuniones con la alta dirección de la empresa, para conocer sus objetivos y realización de lluvia de ideas. Una vez definidos, los requerimientos se documentarán haciendo uso del presente documento, así como de las plantillas existentes para tal fin en el Estándar IEEE, basándose en el concepto de Casos de Uso. Posteriormente se procederá con el análisis, diseño y modelado del proyecto, finalmente, se entregará a la empresa un prototipo funcional del sistema, cuyo grado de completitud se establecerá previamente. Objetivos Estratégicos * Mejorar la tecnología de punta para el manejo de la organización, con el fin de lograr y mantener un nivel de eficiencia competitivo. * Buscar soluciones integrales a los problemas que se presentan para lograr la
Participante Wilmer Murillo Araya Diana Araya Cárdenas Andrea Fernández
PARTICIPANTES Puesto Administrador de ORCONSA S.A Administradora de proyecto Administradora de proyecto
Fecha 20/10/08 20/10/08 20/10/08
Paniagua Carlos Arias Carvajal
Desarrollador de software
20/10/08
II· ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Propósito El propósito de este documento es comunicar de manera precisa las funciones y capacidades que el sistema proveerá, así como las restricciones del mismo. Servirá como base para estimar el tamaño, costo, duración y planificación del proyecto, y pretende ser la base para la evaluación del producto final, debe contener información que permita decidir si el producto final es aceptable o no, es decir, para saber si cumple con los requerimientos.
1.2. Alcance El proyecto es de suma importancia para la empresa ORCONSA S.A ya que su desarrollo viene a suplir la necesidad de resolver un problema en la compañía y le traerá beneficios operativos y económicos. No requiere de un nivel alto de confidencialidad, ya que la empresa es pequeña y para su desarrollo no se manipula información confidencial, únicamente
una vez que el sistema esté funcionando, la
alta
dirección
y
el
contador
organización podrán acceder libremente a
de
la
toda la
información, ya que como política interna no todos los empleados pueden conocer algunas cifras del negocio. El entregable del proyecto es un software, llamado ADCO-01 de fácil instalación que estará listo antes del 11 de noviembre del 2008, que será capaz de almacenar, ordenar y desplegar información que será introducida mediante los dispositivos dispuestos para tal efecto. La empresa debe suplir al programador del equipo necesario para llevar a cabo la creación del programa, el equipo requerido incluye una unidad de procesamiento (CPU), un monitor, un teclado, un mouse o ratón de computadora, así como un puesto de trabajo adecuado. Una vez instalado el sistema en la empresa, para hacer uso del mismo sólo se requiere de una computadora laptop
o
una
computadora
de
escritorio
con
sus
respectivos dispositivos de hardware para la entrada y salida de información.
2. LISTADO DE REQUERIMIENTOS
2. Especificación de Requerimientos 2.1 Requerimientos externos de interfaz 2.1.1 Interfaz de usuario Ventanas utilizadas para: - Solicitar contraseña para el ingreso al sistema. - Ingresar datos por costos de combustible. - Ingresar datos por costos de químicos. - Ingresar datos de costos por uso de la sierra. - Ingresar datos por costos de madera. - Ingresar datos por descarga de la caña. -
Ingresar
datos
por
emparafinado
y
empacado. - Ingresar datos por cargas sociales. - Ingresar datos por Otros costos. - Listar información por costeo total. - Salir del sistema. 2.1.2 Interfaz de Hardware No aplica. 2.1.3 Interfaz de Software - Visual BASIC 2005 (Windows XP o Windows Vista): Permite darle un diseño grafico al sistema: de fácil uso al usuario permitiéndole así manejar y manipular el programa de tal manera que utilice
botones,
información,
ventanas
de
despliegue
de
cajones para ingresar información,
entre otras. - Bases de datos en ACCESS: Le permite tanto al usuario como al sistema guardar información, como base de datos. De esta manera se guarda información
en
el
disco
posteriormente ser utilizada.
duro,
para
2.1.4 Interfaz de Comunicación No aplica. 2.2 Requerimientos Funcionales 2.2.1 Modo 1 2.2.1.1 Requerimiento Funcional 1.1: Ingreso de Contraseña para ingresar al sistema Caso de uso Actores Propósito
Req. 1: Ingreso de contraseña Usuario Introducir la contraseña que le
Resumen
permite acceder al sistema El programa solicita el ingreso de una
contraseña
para
entrar
al
sistema, el cual verifica el acceso correcto
o
incorrecto
de
la
contraseña, de tal manera que si la contraseña digitada por el usuario es correcta este le permite el paso para manipular el sistema Referencias cruzadas Req. 11 Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema ADCO-01 2.
Pide
la
contraseña
de
identificación 3. Introduce la contraseña 4. El sistema lee la contraseña, verifica
que
la
contraseña
esté
correcta y eventualmente presenta las opciones del sistema una vez que permite el ingreso del usuario al mismo Cursos alternativos
Línea 4: La contraseña es incorrecta y se muestra un mensaje de error: “Contraseña invalida, ingrese nuevamente la contraseña”. 2.2.1.2 Requerimiento Funcional 1.2: Ingreso de datos de costos de Combustible Req. 2: Ingreso de datos de
Caso de uso Actores Propósito
costos de combustible Usuario Introducir datos sobre montos de
Resumen
costos por combustible El usuario ingresa en los campos indicados
la
información
de
kilometraje por día y el costo por kilómetro, para obtener el costo total por consumo de combustible y se guarda la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por concepto de combustible 2. Elige la opción “Costos Directos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 3.
Elige
la
opción
“combustible” 4.Muestra la ventana para ingresar costos por combustible 5.
Digita
indicado recorrido 6. Digita indicado
en el en el
el
campo
kilometraje el costo
campo por
kilómetro 7. Presiona el botón “calcular costo” 8. Realiza el cálculo y lo muestra en pantalla 9. Almacena la información Cursos alternativos Línea 5: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 6: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. 2.2.1.3 Requerimiento Funcional 1.3: Ingreso de datos de costos de Químicos Req. 3: Ingreso de datos de
Caso de uso Actores Propósito
costos de Químicos Usuario Introducir datos sobre montos de
Resumen
costos por químicos El usuario ingresa la información de cantidad de paquetes, costos por paquete, costos unitarios según el tipo de químico. Para obtener el total por dia y el total por lote y se guarda
la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por concepto de productos químicos 2. Elige la opción “Costos Directos”
3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4. Elige la opción “químicos” 5. Muestra la ventana para ingresar costos por químicos 6. Selecciona en el campo indicado el tipo de químico 7. Digita en el campo correcto
el
número
paquetes utilizados 8. Digita en el
de
campo
correcto el costo unitario por paquete 9. Presiona el botón “calcular costo” 10. Realiza el cálculo y lo muestra en pantalla 11. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.4 Requerimiento Funcional 1.4: Ingreso de datos de costos de mano de obra de aserradores Req. 4: Ingreso de datos de Caso de uso
costos de mano de obra de aserradores
Actores Propósito
Usuario Introducir datos sobre montos de
Resumen
mano de obra de aserradores El usuario ingresa la información de
horas por día y horas extras por día, los costos por horas ordinarias y extras, cantidad de personas, para obtener el total y el total de horas extras y se guarda la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por mano de obra de aserradores 2. Elige la opción “Costos Directos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4.
Elige
la
opción
“MO
aserrado” 5.Muestra la ventana para ingresar costos
por
aserrado 6.
Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas ordinarias trabajadas 7. digita en el indicado
la
operarios 8. Digita
campo
cantidad en
el
de
campo
correcto el costo por hora ordinaria 9. Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas extra trabajadas 10. Digita en
el
campo
correcto el número operarios extras 11. Digita
en
el
campo
mano
de
obra
por
correcto el costo por hora extra 12. Presiona
el
botón
“calcular costos” 13. Realiza los cálculo, tanto de jornada ordinaria como horas extra y los muestra en pantalla 14. Almacena la información Cursos alternativos Línea 5: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 6: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.5 Requerimiento Funcional 1.5: Ingreso de datos de costos de por madera. Req. 5: Ingreso de datos de Caso de uso
costos de por madera.
Actores Propósito
Usuario Introducir al sistema datos sobre
Resumen
costos por madera El usuario ingresa la información por día referente a los costos en
madera y se guarda la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos
por
compra
de
madera 2. Elige la opción “Costos Directos” 3. Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 3. Elige la opción “madera” 4. Muestra la ventana para ingresar costos por compra de madera 5.
Digita
indicado
en la
indicado
campo
cantidad
pulgadas adquiridas 6. Digita
el
de en el
de
madera el
campo
precio
por
pulgada 7. Realiza los cálculo, tanto de jornada ordinaria como horas extra y los muestra en pantalla 8. Almacena la información Cursos alternativos Línea 5: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 6: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. 2.2.1.6 Requerimiento Funcional 1.6: Ingreso de datos de costos por descarga de la caña. Req. 6: Ingreso de datos de Caso de uso Actores Propósito
costos de mano de obra de descargadores de caña Usuario Introducir datos sobre montos de mano de obra de descarga de la caña
Resumen
El usuario ingresa la información de horas de jornada ordinaria, cantidad de personas, costo por hora, costo por
hora
extra
y
se
guarda
la
información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por mano de obra de descargadores 2. Elige la opción “Costos Directos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4.
Elige
la
opción
“MO
descarga” 5.Muestra la ventana para ingresar costos
por
mano
descarga de la caña 6.
Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas ordinarias trabajadas 7. digita en el indicado
la
campo
cantidad
operarios
por
caña. 8. Digita
en
de
descargar el
campo
correcto el costo por hora ordinaria 9. Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas extra trabajadas 10. Digita en
el
campo
correcto el número operarios
de
obra
por
extras por descarga. 11. Digita en el
campo
correcto el costo por hora extra 12. Presiona
el
botón
“calcular costos” 13. Realiza los cálculo, tanto de jornada ordinaria como horas extra y los muestra en pantalla 14. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 10: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 11: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.7 Requerimiento Funcional 1.7: Ingreso de datos de costos por emparafinado y empacado y se guarda la información. Req. 7: Ingreso de datos de costos Caso de uso
Actores Propósito
por emparafinado y empacado y se guarda la información. Usuario Introducir datos sobre montos de mano de obra por emparafinado y
empacado El usuario ingresa Se ingresa la
Resumen
información de cantidad personas, costo por hora, costo por hora extra y se guarda la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por mano de obra de emparafinar y empacar 2. Elige la opción “Costos Directos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4.
Elige
la
opción
“MO
emparafinado/empacado” 5.Muestra la ventana para ingresar costos
por
mano
de
obra
emparafinado y empacado 6.
Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas ordinarias trabajadas 7. Digita en el indicado operarios 8. Digita
la
campo
cantidad en
el
de
campo
correcto el costo por hora ordinaria 9. Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas extra trabajadas 10. Digita en
el
campo
correcto el número operarios 11. Digita en el campo correcto el costo por hora
por
extra 12. Presiona
el
botón
“calcular costos” 13. Realiza los cálculo, tanto de jornada ordinaria como horas extra y los muestra en pantalla 14. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 10: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 11: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. 2.2.1.8 Requerimiento Funcional 1.8: Ingreso de datos de costos por concepto de cargas sociales. Req. 8: Ingreso de datos de Caso de uso
costos por concepto de cargas
Actores Propósito
sociales Usuario Introducir datos sobre montos de
Resumen
cargas sociales El usuario ingresa la información de aguinaldos, vacaciones, riesgos profesionales, CCSS y se guarda la
información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza
cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por cargas sociales 2. Elige la opción “Costos Indirectos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 3. Elige la opción “Cargas sociales” 4.Muestra la ventana para ingresar costos por cargas sociales 6.
Digita
en
el
campo
indicado el total de pagos por concepto de seguros a la CCSS 7. Digita
en
el
campo
indicado el total de pagos por concepto de vacaciones 8. Digita en el campo correcto el costo total por concepto de aguinaldos 9. Digita en el campo indicado el total de pagos por concepto
de
profesionales 12. Presiona
riesgos el
botón
“calcular costos” 13. Realiza el cálculo del total de costos por cargas sociales 14. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
Línea 8: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.9 Requerimiento Funcional 1.9: Ingreso de Otros costos Req. 9: Ingreso de datos de costos por concepto de costos
Caso de uso
indirectos correspondientes a servicios
Actores Propósito
Usuario Introducir datos sobre montos otros
Resumen
costos indirectos El usuario ingresa la información de montos cancelados por servicio eléctrico,
agua,
Internet,
INS
y
guardar la información Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por servicios 2. Elige la opción “Costos Indirectos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4.
Elige
la
opción
“Otros
costos indirectos” 5.Muestra la ventana para ingresar costos por servicios 6.
Digita
en
el
campo
indicado el total de pagos por concepto
de
servicios
eléctricos 7. Digita
en
el
campo
indicado el total de pagos por concepto de vacaciones 8. Digita en el campo correcto el costo total por concepto de agua 9. Digita en el
campo
indicado el total de pagos por concepto de seguros al INS 10. Digita en el campo indicado el total de pagos por concepto de Internet 11. Presiona el
botón
“calcular costos” 12. Realiza el cálculo del total de costos por pagos 13. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 10: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.10 Requerimiento Funcional 1.10: Lista por costeo específico Caso de uso
Req. 10: Lista por costeo específico
Actores Propósito
Usuario Ver la lista de los diferentes costos
Resumen
por día y el total diario Se presenta en pantalla
la
información del costeo por un día específico. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
conocer
usuario
desea
los
costos
específicos diarios 2. Elige la opción “Cosos diarios” 3. convierte los costos indirectos a costos diarios, dividiendo cada uno entre el total de días que tiene cada mes 4. Despliega en pantalla la lista de todos los costos para cada día y la sumatoria de los mismos 5. guarda la información
en el
sistema
2.2.1.11 Requerimiento Funcional 1.11: Salir del programa Caso de uso Actores Propósito
Req. 11: Salir del programa Usuario Desplegar pantalla para salir del
Resumen
programa. El usuario desea salir del sistema, hace la solicitud y abandona el
mismo Referencias cruzadas Req. 1 Curso normal de los eventos
Acción del actor 1. Este caso de uso empieza
Respuesta del sistema
cuando un usuario desea salir del sistema ADCO-01 2. Presiona el botón “SALIR” 3. Despliega ventana con mensaje para confirmar la salida 4.
Confirma
que
desea
abandonar el programa 4. se cierra el programa
2.3 Requerimiento de Ejecución - El sistema solo permitirá un usuario para ingresar al programa. - El sistema podrá almacenar y manejar la información, según la cantidad y restricción que le permita el sistema operativo y el hardware de la computadora. 2.4 Restricciones del Diseño - El programa solo podrá correr si el sistema operativo es Windows Vista o Windows XP. 2.5 Atributos del sistema de Software - El sistema permitirá guardar y desplegar un historial de la base de daos. - Además la información ingresada anteriormente podrá
ser
utilizada
en
nuevos
usos
y
ser
manipulada si es necesario como el caso de las cargas sociales. - El sistema permitirá fácil manipulación al usuario. 2.6 Otros Requerimientos - No aplica.
III· DIAGRAMA DE CLASES (DIAGRAMA UML)
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Clase: CostoDirecto Función: LeerFecha (): Integer Descripción: La función LeerFecha el sistema lee y verifica la fecha en que se van a ingresar los gastos de costos. Función: GuardarFecha () Descripción: La función GuardarFecha solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función LeerFecha. Función: Salir() Descripción: La función Salir cierra el programa por completo. Función: CostoDirectoTotal() Descripción: La función CostoDirectoTotal realiza la operación matemática de sumar todos los costos por combustible, madera, quimico, emparafinado, descarga, CostoMO el cual se devuelve una variable publica del costo total de gastos Directos. Clase: Combustible Función: Combustible (): Integer Descripción: La función Combustible realiza la operación matemática de multiplicar el valor de la variable Kilometraje por la variable CostoKilometro, en el cual se devuelve una variable publica de costo total por gastos por combustible. Función: GuardarCostoCombustible () Descripción: La función GuardarCostoCombustible solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Combustible. Clase: Quimico Función: Quimico (): Integer Descripción: La función Quimico realiza la operación matemática de multiplicar el valor de la variable Paquete por la variable CostoPaquete, en el cual se devuelve una variable publica por gastos de quimicos. Función: GuardarCostoQuimico () Descripción: La función GuardarCostoQuimico solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Quimico.
Clase: Madera Función: Madera (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de multiplicar el valor de la variable Pulgada por la variable CostoPulgada, en el cual se devuelve una variable publica por gastos de madera. Función: GuardarCostoMadera () Descripción: La función GuardarCostoMadera solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Madera. Clase: Aserrado Función: CostoMO (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de multiplicar los valores de la variables privadas de esta clase las cuales son HoraOrdinaria, OperarioOrdinaria y CostoOrdinaria y sumarle la multiplicación de las variables privadas de esta clase HoraExtra, OperarioExtra y CostoExtra y la cual devuelve una variable publica por gastos total por Mano de obra en el aserradero. Función: GuardarCostoMO () Descripción: La función GuardarCostoMO solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función CostoMO. Clase: Descarga Función: Descarga (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de multiplicar los valores de la variables privadas de esta clase las cuales son HoraOrdinaria, OperarioOrdinaria y CostoHoraOrdinaria y sumarle la multiplicación de las variables privadas de esta clase HoraExtra, OperarioExtra y CostoHoraExtra y la cual devuelve una variable publica. Por gastos por descargar los camiones diariamente. Función: GuardarCostoDescarga () Descripción: La función GuardarCostoDescarga solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Descarga.
Clase: Emparafinado Función: Emparafinado (): Integer Descripción: La función Emparafinado realiza la operación matemática de multiplicar los valores de la variables privadas de esta clase las cuales son HoraOrdinaria, OperarioOrdinaria y CostoHoraOrdinaria y sumarle la multiplicación de las variables privadas de esta clase HoraExtra, OperarioExtra y CostoHoraExtra y la cual devuelve una variable publica por gastos de mano de obra diaria por emparafinar. Función: GuardarCostoEmparafinado () Descripción: La función GuardarCostoEmparafinado solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Emparafinado. Clase: CostoIndirecto Función: LeerFecha (): Integer Descripción: La función LeerFecha el sistema lee y verifica el mes en que se van a ingresar los gastos de costos. Función: GuardarFecha () Descripción: La función GuardarFecha solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función LeerFecha. Función: Salir() Descripción: La función Salir cierra el programa por completo. Función: CostoDirectoTotal() Descripción: La función CostoIndirectoTotal realiza la operación matemática de sumar los costos por cargas sociales y otros costos indirectos, devuelve una variable publica del costo total de gastos indirectos. Clase: CargaSocial Función: CostoCargasSociales (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de sumar el valor de las variables Riesgos, Aguinaldo, Vacaciones y CCSS, la cual se devuelve una variable pública por costos por concepto de cargas sociales. Función: ModificarCargas () Descripción: La función ModificarCargas permite al usuario cambiar el valor de alguno de los rubros de cargas sociales, no devuelve ningún valor.
Función: GuardarCargas () Descripción: La función GuardarCargas guarda en la memoria del sistema el valor de la variable CargasSociales, no devuelve ningún valor. Clase: OtroGasto Función: CostoOtrosGastos (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de sumar el valor de las variables Electricidad, Agua, Teléfono, Internet, INS, la cual se devuelve una variable pública por costos por concepto de cargas sociales. Función: ModificarOtrosGastos () Descripción: La función ModificarOtrosGastos permite al usuario cambiar el valor de alguno de los rubros de otros gastos, no devuelve ningún valor. Función: GuardarOtrosGastos () Descripción: La función GuardarOtrosGastos guarda en la memoria del sistema el valor de la variable Otros, no devuelve ningún valor. Clase: CostoTotal Función: TotalCosto(): Integer Descripción: La función realiza la operación matemática de sumar los costos diarios ingresados al sistema, es decir totaliza los valores diarios de las variables públicas guardas como resultado de las funciones de las diferentes clases del programa.
SEGUNDO PUNTO DE CONTROL: PROYECTO FINAL DEL CURSO
PROYECTO: DESARROLLO DE SOFTWARE PARA EL MANEJO DE LOS DATOS CONTABLES PARA LA EMPRESA ORCONSA S.A
REALIZADO POR: DIANA ARAYA ANDREA FERNÁNDEZ PANIAGUA PROFESOR: Mag. CARLOS ARIAS RODRÍGUEZ
OCTUBRE-2008
I· PERFIL DEL PROYECTO
Proyecto: Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa ORCONSA S.A ____________________________________________________________________
PERFIL DEL PROYECTO Fecha: 02 de Setiembre de 2008 Número de proyecto: 01 I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Nombre del proyecto Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa ORCONSA S.A Área funcional
Nombre del solicitante
Administración y Contabilidad de la
Ornamentales de Concepción S.A
empresa Nombre del líder del Proyecto de TI y del Proyecto de Negocio Wilmer Murillo Araya II. DETALLE DEL PROYECTO Problema o necesidad de negocio a resolver * El problema de controlar y registrar de forma manual todos los movimientos y transacciones que se realizan en la empresa: costos directos, indirectos, gastos, ingresos, en fin, todos los datos necesarios para el manejo adecuado de la contabilidad, es la causa de que este proceso sea bastante lento y tedioso, debido a que el contador necesita mensualmente todas las facturas y comprobantes de pago para realizar su trabajo, además, existe la posibilidad de que se pierda algún documento necesario para tal efecto en el transcurso del mes. Por otra parte, todos los documentos se almacenan en archiveros dentro de la empresa. * Afecta al área administrativa de la misma, así como la eficiencia del sistema contable. * Lo que genera inversión de tiempo y dinero innecesarios debido a la ineficiencia del sistema de registro de cuentas, datos y documentos, así como el uso de espacio dentro de la empresa para mantener los archivos. Se produce desorden a la hora de realizar la contabilidad mensualmente como consecuencia de todos los documentos requeridos para conocer todos los movimientos efectuados durante el período. Descripción de la Idea /Iniciativa Con el fin de llevar a cabo con éxito el proyecto se propone la siguiente metodología: Analizar el problema que la empresa desea corregir, en este caso, el manejo manual de todos los datos contables y uso de archiveros para conservarlos, para poder establecer los requerimientos del sistema; mediante reuniones con la alta dirección de la empresa, para conocer sus objetivos y realización de lluvia de ideas. Una vez definidos, los requerimientos se documentarán haciendo uso del presente documento, así como de las plantillas existentes para tal fin en el Estándar IEEE, basándose en el concepto de Casos de Uso. Posteriormente se procederá con el análisis, diseño y modelado del proyecto, finalmente, se entregará a la empresa un prototipo funcional del sistema, cuyo grado de completitud se establecerá previamente. Objetivos Estratégicos * Mejorar la tecnología de punta para el manejo de la organización, con el fin de lograr y mantener un nivel de eficiencia competitivo. * Buscar soluciones integrales a los problemas que se presentan para lograr la
Participante Wilmer Murillo Araya Diana Araya Cárdenas Andrea Fernández
PARTICIPANTES Puesto Administrador de ORCONSA S.A Administradora de proyecto Administradora de proyecto
Fecha 20/10/08 20/10/08 20/10/08
Paniagua Carlos Arias Carvajal
Desarrollador de software
20/10/08
II· ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Propósito El propósito de este documento es comunicar de manera precisa las funciones y capacidades que el sistema proveerá, así como las restricciones del mismo. Servirá como base para estimar el tamaño, costo, duración y planificación del proyecto, y pretende ser la base para la evaluación del producto final, debe contener información que permita decidir si el producto final es aceptable o no, es decir, para saber si cumple con los requerimientos.
1.2. Alcance El proyecto es de suma importancia para la empresa ORCONSA S.A ya que su desarrollo viene a suplir la necesidad de resolver un problema en la compañía y le traerá beneficios operativos y económicos. No requiere de un nivel alto de confidencialidad, ya que la empresa es pequeña y para su desarrollo no se manipula información confidencial, únicamente
una vez que el sistema esté funcionando, la
alta
dirección
y
el
contador
organización podrán acceder libremente a
de
la
toda la
información, ya que como política interna no todos los empleados pueden conocer algunas cifras del negocio. El entregable del proyecto es un software, llamado ADCO-01 de fácil instalación que estará listo antes del 11 de noviembre del 2008, que será capaz de almacenar, ordenar y desplegar información que será introducida mediante los dispositivos dispuestos para tal efecto. La empresa debe suplir al programador del equipo necesario para llevar a cabo la creación del programa, el equipo requerido incluye una unidad de procesamiento (CPU), un monitor, un teclado, un mouse o ratón de computadora, así como un puesto de trabajo adecuado. Una vez instalado el sistema en la empresa, para hacer uso del mismo sólo se requiere de una computadora laptop
o
una
computadora
de
escritorio
con
sus
respectivos dispositivos de hardware para la entrada y salida de información.
2. LISTADO DE REQUERIMIENTOS
2. Especificación de Requerimientos 2.1 Requerimientos externos de interfaz 2.1.1 Interfaz de usuario Ventanas utilizadas para: - Solicitar contraseña para el ingreso al sistema. - Ingresar datos por costos de combustible. - Ingresar datos por costos de químicos. - Ingresar datos de costos por uso de la sierra. - Ingresar datos por costos de madera. - Ingresar datos por descarga de la caña. -
Ingresar
datos
por
emparafinado
y
empacado. - Ingresar datos por cargas sociales. - Ingresar datos por Otros costos. - Listar información por costeo total. - Salir del sistema. 2.1.2 Interfaz de Hardware No aplica. 2.1.3 Interfaz de Software - Visual BASIC 2005 (Windows XP o Windows Vista): Permite darle un diseño grafico al sistema: de fácil uso al usuario permitiéndole así manejar y manipular el programa de tal manera que utilice
botones,
información,
ventanas
de
despliegue
de
cajones para ingresar información,
entre otras. - Bases de datos en ACCESS: Le permite tanto al usuario como al sistema guardar información, como base de datos. De esta manera se guarda información
en
el
disco
posteriormente ser utilizada.
duro,
para
2.1.4 Interfaz de Comunicación No aplica. 2.2 Requerimientos Funcionales 2.2.1 Modo 1 2.2.1.1 Requerimiento Funcional 1.1: Ingreso de Contraseña para ingresar al sistema Caso de uso Actores Propósito
Req. 1: Ingreso de contraseña Usuario Introducir la contraseña que le
Resumen
permite acceder al sistema El programa solicita el ingreso de una
contraseña
para
entrar
al
sistema, el cual verifica el acceso correcto
o
incorrecto
de
la
contraseña, de tal manera que si la contraseña digitada por el usuario es correcta este le permite el paso para manipular el sistema Referencias cruzadas Req. 11 Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema ADCO-01 2.
Pide
la
contraseña
de
identificación 3. Introduce la contraseña 4. El sistema lee la contraseña, verifica
que
la
contraseña
esté
correcta y eventualmente presenta las opciones del sistema una vez que permite el ingreso del usuario al mismo Cursos alternativos
Línea 4: La contraseña es incorrecta y se muestra un mensaje de error: “Contraseña invalida, ingrese nuevamente la contraseña”. 2.2.1.2 Requerimiento Funcional 1.2: Ingreso de datos de costos de Combustible Req. 2: Ingreso de datos de
Caso de uso Actores Propósito
costos de combustible Usuario Introducir datos sobre montos de
Resumen
costos por combustible El usuario ingresa en los campos indicados
la
información
de
kilometraje por día y el costo por kilómetro, para obtener el costo total por consumo de combustible y se guarda la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por concepto de combustible 2. Elige la opción “Costos Directos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 3.
Elige
la
opción
“combustible” 4.Muestra la ventana para ingresar costos por combustible 5.
Digita
indicado recorrido 6. Digita indicado
en el en el
el
campo
kilometraje el costo
campo por
kilómetro 7. Presiona el botón “calcular costo” 8. Realiza el cálculo y lo muestra en pantalla 9. Almacena la información Cursos alternativos Línea 5: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 6: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. 2.2.1.3 Requerimiento Funcional 1.3: Ingreso de datos de costos de Químicos Req. 3: Ingreso de datos de
Caso de uso Actores Propósito
costos de Químicos Usuario Introducir datos sobre montos de
Resumen
costos por químicos El usuario ingresa la información de cantidad de paquetes, costos por paquete, costos unitarios según el tipo de químico. Para obtener el total por dia y el total por lote y se guarda
la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por concepto de productos químicos 2. Elige la opción “Costos Directos”
3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4. Elige la opción “químicos” 5. Muestra la ventana para ingresar costos por químicos 6. Selecciona en el campo indicado el tipo de químico 7. Digita en el campo correcto
el
número
paquetes utilizados 8. Digita en el
de
campo
correcto el costo unitario por paquete 9. Presiona el botón “calcular costo” 10. Realiza el cálculo y lo muestra en pantalla 11. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.4 Requerimiento Funcional 1.4: Ingreso de datos de costos de mano de obra de aserradores Req. 4: Ingreso de datos de Caso de uso
costos de mano de obra de aserradores
Actores Propósito
Usuario Introducir datos sobre montos de
Resumen
mano de obra de aserradores El usuario ingresa la información de
horas por día y horas extras por día, los costos por horas ordinarias y extras, cantidad de personas, para obtener el total y el total de horas extras y se guarda la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por mano de obra de aserradores 2. Elige la opción “Costos Directos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4.
Elige
la
opción
“MO
aserrado” 5.Muestra la ventana para ingresar costos
por
aserrado 6.
Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas ordinarias trabajadas 7. digita en el indicado
la
operarios 8. Digita
campo
cantidad en
el
de
campo
correcto el costo por hora ordinaria 9. Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas extra trabajadas 10. Digita en
el
campo
correcto el número operarios extras 11. Digita
en
el
campo
mano
de
obra
por
correcto el costo por hora extra 12. Presiona
el
botón
“calcular costos” 13. Realiza los cálculo, tanto de jornada ordinaria como horas extra y los muestra en pantalla 14. Almacena la información Cursos alternativos Línea 5: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 6: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.5 Requerimiento Funcional 1.5: Ingreso de datos de costos de por madera. Req. 5: Ingreso de datos de Caso de uso
costos de por madera.
Actores Propósito
Usuario Introducir al sistema datos sobre
Resumen
costos por madera El usuario ingresa la información por día referente a los costos en
madera y se guarda la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos
por
compra
de
madera 2. Elige la opción “Costos Directos” 3. Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 3. Elige la opción “madera” 4. Muestra la ventana para ingresar costos por compra de madera 5.
Digita
indicado
en la
indicado
campo
cantidad
pulgadas adquiridas 6. Digita
el
de en el
de
madera el
campo
precio
por
pulgada 7. Realiza los cálculo, tanto de jornada ordinaria como horas extra y los muestra en pantalla 8. Almacena la información Cursos alternativos Línea 5: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 6: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. 2.2.1.6 Requerimiento Funcional 1.6: Ingreso de datos de costos por descarga de la caña. Req. 6: Ingreso de datos de Caso de uso Actores Propósito
costos de mano de obra de descargadores de caña Usuario Introducir datos sobre montos de mano de obra de descarga de la caña
Resumen
El usuario ingresa la información de horas de jornada ordinaria, cantidad de personas, costo por hora, costo por
hora
extra
y
se
guarda
la
información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por mano de obra de descargadores 2. Elige la opción “Costos Directos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4.
Elige
la
opción
“MO
descarga” 5.Muestra la ventana para ingresar costos
por
mano
descarga de la caña 6.
Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas ordinarias trabajadas 7. digita en el indicado
la
campo
cantidad
operarios
por
caña. 8. Digita
en
de
descargar el
campo
correcto el costo por hora ordinaria 9. Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas extra trabajadas 10. Digita en
el
campo
correcto el número operarios
de
obra
por
extras por descarga. 11. Digita en el
campo
correcto el costo por hora extra 12. Presiona
el
botón
“calcular costos” 13. Realiza los cálculo, tanto de jornada ordinaria como horas extra y los muestra en pantalla 14. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 10: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 11: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.7 Requerimiento Funcional 1.7: Ingreso de datos de costos por emparafinado y empacado y se guarda la información. Req. 7: Ingreso de datos de costos Caso de uso
Actores Propósito
por emparafinado y empacado y se guarda la información. Usuario Introducir datos sobre montos de mano de obra por emparafinado y
empacado El usuario ingresa Se ingresa la
Resumen
información de cantidad personas, costo por hora, costo por hora extra y se guarda la información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por mano de obra de emparafinar y empacar 2. Elige la opción “Costos Directos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4.
Elige
la
opción
“MO
emparafinado/empacado” 5.Muestra la ventana para ingresar costos
por
mano
de
obra
emparafinado y empacado 6.
Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas ordinarias trabajadas 7. Digita en el indicado operarios 8. Digita
la
campo
cantidad en
el
de
campo
correcto el costo por hora ordinaria 9. Digita
en
el
campo
indicado la cantidad de horas extra trabajadas 10. Digita en
el
campo
correcto el número operarios 11. Digita en el campo correcto el costo por hora
por
extra 12. Presiona
el
botón
“calcular costos” 13. Realiza los cálculo, tanto de jornada ordinaria como horas extra y los muestra en pantalla 14. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 10: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 11: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. 2.2.1.8 Requerimiento Funcional 1.8: Ingreso de datos de costos por concepto de cargas sociales. Req. 8: Ingreso de datos de Caso de uso
costos por concepto de cargas
Actores Propósito
sociales Usuario Introducir datos sobre montos de
Resumen
cargas sociales El usuario ingresa la información de aguinaldos, vacaciones, riesgos profesionales, CCSS y se guarda la
información. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza
cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por cargas sociales 2. Elige la opción “Costos Indirectos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 3. Elige la opción “Cargas sociales” 4.Muestra la ventana para ingresar costos por cargas sociales 6.
Digita
en
el
campo
indicado el total de pagos por concepto de seguros a la CCSS 7. Digita
en
el
campo
indicado el total de pagos por concepto de vacaciones 8. Digita en el campo correcto el costo total por concepto de aguinaldos 9. Digita en el campo indicado el total de pagos por concepto
de
profesionales 12. Presiona
riesgos el
botón
“calcular costos” 13. Realiza el cálculo del total de costos por cargas sociales 14. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
Línea 8: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.9 Requerimiento Funcional 1.9: Ingreso de Otros costos Req. 9: Ingreso de datos de costos por concepto de costos
Caso de uso
indirectos correspondientes a servicios
Actores Propósito
Usuario Introducir datos sobre montos otros
Resumen
costos indirectos El usuario ingresa la información de montos cancelados por servicio eléctrico,
agua,
Internet,
INS
y
guardar la información Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
usuario
desea
ingresar al sistema los costos incurridos por servicios 2. Elige la opción “Costos Indirectos” 3.Despliega la ventana de opciones de costos a ingresar 4.
Elige
la
opción
“Otros
costos indirectos” 5.Muestra la ventana para ingresar costos por servicios 6.
Digita
en
el
campo
indicado el total de pagos por concepto
de
servicios
eléctricos 7. Digita
en
el
campo
indicado el total de pagos por concepto de vacaciones 8. Digita en el campo correcto el costo total por concepto de agua 9. Digita en el
campo
indicado el total de pagos por concepto de seguros al INS 10. Digita en el campo indicado el total de pagos por concepto de Internet 11. Presiona el
botón
“calcular costos” 12. Realiza el cálculo del total de costos por pagos 13. Almacena la información Cursos alternativos Línea 6: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 7: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 8: digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 9: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error. Línea 10: Digita caracteres diferentes a números y se muestra un mensaje de error.
2.2.1.10 Requerimiento Funcional 1.10: Lista por costeo específico Caso de uso
Req. 10: Lista por costeo específico
Actores Propósito
Usuario Ver la lista de los diferentes costos
Resumen
por día y el total diario Se presenta en pantalla
la
información del costeo por un día específico. Curso normal de los eventos Acción del actor Respuesta del sistema 1. Este caso de uso empieza cuando
un
conocer
usuario
desea
los
costos
específicos diarios 2. Elige la opción “Cosos diarios” 3. convierte los costos indirectos a costos diarios, dividiendo cada uno entre el total de días que tiene cada mes 4. Despliega en pantalla la lista de todos los costos para cada día y la sumatoria de los mismos 5. guarda la información
en el
sistema
2.2.1.11 Requerimiento Funcional 1.11: Salir del programa Caso de uso Actores Propósito
Req. 11: Salir del programa Usuario Desplegar pantalla para salir del
Resumen
programa. El usuario desea salir del sistema, hace la solicitud y abandona el
mismo Referencias cruzadas Req. 1 Curso normal de los eventos
Acción del actor 1. Este caso de uso empieza
Respuesta del sistema
cuando un usuario desea salir del sistema ADCO-01 2. Presiona el botón “SALIR” 3. Despliega ventana con mensaje para confirmar la salida 4.
Confirma
que
desea
abandonar el programa 4. se cierra el programa
2.3 Requerimiento de Ejecución - El sistema solo permitirá un usuario para ingresar al programa. - El sistema podrá almacenar y manejar la información, según la cantidad y restricción que le permita el sistema operativo y el hardware de la computadora. 2.4 Restricciones del Diseño - El programa solo podrá correr si el sistema operativo es Windows Vista o Windows XP. 2.5 Atributos del sistema de Software - El sistema permitirá guardar y desplegar un historial de la base de daos. - Además la información ingresada anteriormente podrá
ser
utilizada
en
nuevos
usos
y
ser
manipulada si es necesario como el caso de las cargas sociales. - El sistema permitirá fácil manipulación al usuario. 2.6 Otros Requerimientos - No aplica.
III· DIAGRAMA DE CLASES (DIAGRAMA UML)
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Clase: CostoDirecto Función: LeerFecha (): Integer Descripción: La función LeerFecha el sistema lee y verifica la fecha en que se van a ingresar los gastos de costos. Función: GuardarFecha () Descripción: La función GuardarFecha solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función LeerFecha. Función: Salir() Descripción: La función Salir cierra el programa por completo. Función: CostoDirectoTotal() Descripción: La función CostoDirectoTotal realiza la operación matemática de sumar todos los costos por combustible, madera, quimico, emparafinado, descarga, CostoMO el cual se devuelve una variable publica del costo total de gastos Directos. Clase: Combustible Función: Combustible (): Integer Descripción: La función Combustible realiza la operación matemática de multiplicar el valor de la variable Kilometraje por la variable CostoKilometro, en el cual se devuelve una variable publica de costo total por gastos por combustible. Función: GuardarCostoCombustible () Descripción: La función GuardarCostoCombustible solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Combustible. Clase: Quimico Función: Quimico (): Integer Descripción: La función Quimico realiza la operación matemática de multiplicar el valor de la variable Paquete por la variable CostoPaquete, en el cual se devuelve una variable publica por gastos de quimicos. Función: GuardarCostoQuimico () Descripción: La función GuardarCostoQuimico solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Quimico.
Clase: Madera Función: Madera (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de multiplicar el valor de la variable Pulgada por la variable CostoPulgada, en el cual se devuelve una variable publica por gastos de madera. Función: GuardarCostoMadera () Descripción: La función GuardarCostoMadera solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Madera. Clase: Aserrado Función: CostoMO (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de multiplicar los valores de la variables privadas de esta clase las cuales son HoraOrdinaria, OperarioOrdinaria y CostoOrdinaria y sumarle la multiplicación de las variables privadas de esta clase HoraExtra, OperarioExtra y CostoExtra y la cual devuelve una variable publica por gastos total por Mano de obra en el aserradero. Función: GuardarCostoMO () Descripción: La función GuardarCostoMO solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función CostoMO. Clase: Descarga Función: Descarga (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de multiplicar los valores de la variables privadas de esta clase las cuales son HoraOrdinaria, OperarioOrdinaria y CostoHoraOrdinaria y sumarle la multiplicación de las variables privadas de esta clase HoraExtra, OperarioExtra y CostoHoraExtra y la cual devuelve una variable publica. Por gastos por descargar los camiones diariamente. Función: GuardarCostoDescarga () Descripción: La función GuardarCostoDescarga solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Descarga.
Clase: Emparafinado Función: Emparafinado (): Integer Descripción: La función Emparafinado realiza la operación matemática de multiplicar los valores de la variables privadas de esta clase las cuales son HoraOrdinaria, OperarioOrdinaria y CostoHoraOrdinaria y sumarle la multiplicación de las variables privadas de esta clase HoraExtra, OperarioExtra y CostoHoraExtra y la cual devuelve una variable publica por gastos de mano de obra diaria por emparafinar. Función: GuardarCostoEmparafinado () Descripción: La función GuardarCostoEmparafinado solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función Emparafinado. Clase: CostoIndirecto Función: LeerFecha (): Integer Descripción: La función LeerFecha el sistema lee y verifica el mes en que se van a ingresar los gastos de costos. Función: GuardarFecha () Descripción: La función GuardarFecha solo guarda en la memoria del sistema el valor de la variable de la función LeerFecha. Función: Salir() Descripción: La función Salir cierra el programa por completo. Función: CostoDirectoTotal() Descripción: La función CostoIndirectoTotal realiza la operación matemática de sumar los costos por cargas sociales y otros costos indirectos, devuelve una variable publica del costo total de gastos indirectos. Clase: CargaSocial Función: CostoCargasSociales (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de sumar el valor de las variables Riesgos, Aguinaldo, Vacaciones y CCSS, la cual se devuelve una variable pública por costos por concepto de cargas sociales. Función: ModificarCargas () Descripción: La función ModificarCargas permite al usuario cambiar el valor de alguno de los rubros de cargas sociales, no devuelve ningún valor.
Función: GuardarCargas () Descripción: La función GuardarCargas guarda en la memoria del sistema el valor de la variable CargasSociales, no devuelve ningún valor. Clase: OtroGasto Función: CostoOtrosGastos (): Integer Descripción: La función Madera realiza la operación matemática de sumar el valor de las variables Electricidad, Agua, Teléfono, Internet, INS, la cual se devuelve una variable pública por costos por concepto de cargas sociales. Función: ModificarOtrosGastos () Descripción: La función ModificarOtrosGastos permite al usuario cambiar el valor de alguno de los rubros de otros gastos, no devuelve ningún valor. Función: GuardarOtrosGastos () Descripción: La función GuardarOtrosGastos guarda en la memoria del sistema el valor de la variable Otros, no devuelve ningún valor. Clase: CostoTotal Función: TotalCosto(): Integer Descripción: La función realiza la operación matemática de sumar los costos diarios ingresados al sistema, es decir totaliza los valores diarios de las variables públicas guardas como resultado de las funciones de las diferentes clases del programa.
