Comparacion Entre Spreadsheet, Calc. Y Excel

Realizado por Aydin y Álvaro Microsoft Office Excel •Excel es la aplicación que se utiliza en Microsoft office como hoja de cálculo.

Excel presenta inicialmente 3 hojas de cálculo divididas en filas numeradas y en columnas con letras. Excel te permite agrandar las celdas y columnas tanto como quieras.

•La barra de herramientas de Excel la barra de herramientas es similar a la de los demás programas de office solo que incluye distintas aplicaciones de Excel:

1.Sirve para abrir una nueva hoja de cálculo.

2.Sirve

para abrir una hoja de cálculo que ya teníamos y hemos guardado en nuestros ficheros.

3.Sirve para guardar la hoja de cálculo que tenemos actualmente. 4.Se utiliza para restringir el acceso.

5.Sirve para enviar tu hoja de cálculo a través de tu correo electrónico.

6.Te

permite imprimir tu hoja de cálculo.

7.Se utiliza ver la vista de tu hoja de cálculo antas de ser imprimida.

8.Sirve para corregir las faltas ortográficas.

9.Sirve para buscar palabras que no conocemos o obtener sus los sinónimos, antónimos...

10.Se utiliza para cortar lo seleccionado para posteriormente pegarlo.

11.Sirve para copiar para después pegar.

12.Sirve para pegar lo que hayamos copiado o cortado anteriormente.

13.Se utiliza para copiar el formato.

14.Se utiliza para rectificar algún cambio que hayas hecho volviendo atrás o adelante.

15.Sirve para la conversión de una moneda en otra.

16.Te permite instalar un hipervínculo.

17.Te permite realizar funciones.

18.Se utiliza para cambiar de orden ascendente a orden descendente o al revés.

19.Sirve para realizar graficas.

20.Te permite realizar un titulo.

21.Aumenta o disminuye el zoom.

22.Es la ayude de Excel.

23.Te permite realizar un informe.

24.Te permite realizar un comentario sobre la casilla que quieras.

25.Es un auto filtro.

26.Te permite cambiar el formato de las letras.

27.Se utiliza para centrar o poner en la derecha o en la izquierda las palabras, los números o imágenes que desees.

28.Sirve

para poner el número como moneda.

29.Se utiliza para poner el número como porcentaje.

30.Te permite poner el número como unidades de millar.

31.Sirve para poner el número en Euros.

32.Aumenta o disminuye los decimales.

33.Aumenta y disminuye la sangría.

34.Delimita los bordes de las celdas.

35.Pinta la celda seleccionada del color que quieras.

36.Pinta la palabra que hayas seleccionado del color que quieras.

37.Te permite alterar el formato de la celda y lo que haya dentro de esta.

38.Aumenta o reduce la fila o la columna que hayas seleccionado y lo que hay dentro de ella.

39.Te permite escribir de derecha a izquierda o al revés. 40.Cambia la posición de la hoja, hacia la derecha o hacia la izquierda.

•Excel posee una barra encima de las hojas de calculo que se llama barra de formulas.

Esta barra te permite en la parte derecha hace referencia a la casilla,celda,fila o columna que hayas seleccionado. La parte de la derecha te indica el numero de fila y de columna que has seleccionado. •En Excel puedes realizar funciones de diversas formas, poniendo primero los números en la casilla que vallas a seleccionar o poniendo los números directamente en la barra de formulas. 1.La función se puede realizar en la barra de formulas, donde primero le das al icono de función y posteriormente se selecciona la opción te saldrá una ventana para elegir el tipo de función que se desea realizar.

Una vez esta seleccionado el tipo de función se le da a aceptar y te saldra una ventana donde puedes poner las casillas o las cifras que quieras utilizar en la función.

2.La otra forma es muy parecida a la otra lo único que se puede realizar en cualquier casilla vacia y hay que darle al icono de funcion de la barra de herramientas.

•En excel tambien se puede realizar gráficas. Para ello tienes que dar unos datos mediante cifras en las casillas y excel te permite trasformarlo en gráficos. Primero hay que hacer una tabla de los valores ,que quieras representar, en las distintas celdas. Y luego seleccionar las celdas para hacer la gráfica.

Este es el icono de las graficas que esta en la barra de herramientas.Una vez hayas seleccionado este icono te saldra esta ventana.

Cuando hayas seleccinado el tipo de gráfico y el subtipo de gráfico y lo hayas personalizado puedes presionar para ver la muestra antes de realizar la gráfica. Sí te gusta el tipo de grafica puedes darle a finalizar directamente y si no puedes personaliar la gráfica.

•Cuando en excel le das a una columna (A,B,C..) o a una fila (1,2,3..) te selecciona toda la fila o toda la columna que hayas seleccionado.

Open Office Calc

•Calc. es la aplicación de hoja de calculo que tiene open Office por defecto

Al igual que Excel Calc. presenta 3 hojas de cálculo numeradas y secuenciadas alfabeticamente. Calc sin embargo posee mayor número de casillas.

•La

barra de herramientas de Calc. es muy parecida al la de Excel aunque con otros símbolos:

La barra de herramientas de Calc. se diferencia a la de Excel en: 1.Posee una barra para meter una dirección URL.

2.Tiene un icono para acceder a las distintas aplicaciones de open Office. 3.No tiene el la opción de restringir el acceso a tu documento.

4.Posee un icono para guardar tu hoja de cálculo como....Esta aplicación también la tiene Excel en archivos.

5.Posee un icono para editar archivos.

6.Puedes exportar tu hoja de cálculo en formato PDF.

7.Puedes si lo deseas poner la corrección automática o no.

8.No tiene ningún icono para buscar palabras, sus sinónimos, sus antónimos...

9.No para la conversión de monedas.

10.Posee un icono que sirve para dibujar funciones.

11.Tiene un icono para buscar la palabra que desees remplazar por otra palabra o por un numero.

12.Con este icono puedes navegar por las distintas celdas o casillas.

13.Tiene un icono para imágenes de viñetas, de distintos temas, para delimitar las celdas...

14.Posee una base de datos.

15.No tiene un icono para realizar portadas.

16.No tiene un icono para el informe de las tablas y los gráficos.

17.No tiene un icono para introducir comentarios al lado de la celda.

18.No tiene un auto filtro.

19.Posee

un icono para elegir el estilo y el formato.

20.Hay

tres iconos que sirven para alinear el texto arriba, abajo o dejarlo en el centro.

21.Tiene

un mayor de iconos para los distintos formatos de números.

Este es de Calc y es un formato de fechas. Este también es de Calc. y es un formato exponencial. Este también es de Calc. y es el formato predeterminado.

Este es de Excel y es el formato de millares.

Este es también de Excel y es un formato de Euros. Este y el formato de millares son los únicos que no tiene Calc. 22.Tiene

un icono para colorear los bordes que delimitan las

celdas.

23.Puedes

24.No

eliminar o insertar filas o columnas.

tiene un icono para formatear las celdas.

25.No

tiene un icono para disminuir o aumentar el tamaño de la celda y de lo que hay dentro de esta.

26.No

hay un icono para poner tu hoja de derecha a izquierda.

•Calc. también tiene una barra de formulas, que posee de una parte para seleccionar las casillas y otra para las formulas.

La única diferencia que hay es que pose con Excel es que tiene en la barra de formulas dos signos de más: Uno se utiliza para sumar.

El otro es el igual que se utiliza para posteriormente poner la función.

•Cuando realices una función en Calc. lo primero que tienes que haces es escribir los números en las correspondientes casillas y luego darle a la barra de

formulas al signo de función y te aparecerá una ventana como esta:

La ventana es muy parecida a la de Excel la única diferencia es que además de funciones hay una ventana de estructura y que en categoría cambia “usar recientemente” por “ultima utilización”.

•Para realizar una gráfica en Calc. hay que dar valores de la misma forma que en Excel y dar al icono de

gráfica el cual, es el siguiente muy similar al de Excel.

Al darle a este icono se abre una ventana en la que te pone una serie de cuatro pasos para realizar la gráfica (también aparecen en Excel aunque no se le dan mucha importancia): 1.Te da ha elegir el tipo de grafica. Tiene menos tipos de graficas que en Excel.

2.Eliges las celdas en donde estén los datos que deseas elegir.

3.Sirve para elegir los valores del eje Y y del eje X

4.Se utiliza para dar nombre a la grafica y para dar las unidades.

Una vez acabada les das a finalizar, Calc. no tiene para vista previa como Excel, si no te gusta la grafica tienes que volver a realizarla.

Google Docs Spreadsheet •Esta es la hoja de cálculo de Google Docs llamada Spreadsheet

Spreadsheet es menos completo que Calc. y que Excel. Dispone principalmente de una hoja que puedes duplicar. Dispone de bastantes menos celdas (aunque se le puede añadir mas si es necesario) que Calc. y Spreadsheet.

•La barra de herramientas de Spreadsheet es poco completa si la comparamos con la de Calc. y Excel.

La barra de herramientas de Calc. se compone de lo siguiente: 1.Posee

un icono para imprimir tu hoja de cálculo directamente. Este icono también lo tienen Excel y Calc.

2.Posee

dos iconos para deshacer o rehacer por si te has equivocado. Estos iconos los utilizan Excel y Calc.

3.Tiene

un icono para convertir los números de la casilla seleccionada en euros. Este icono lo tiene también Excel pero no Calc.

4.Hay

un icono para convertir los números seleccionados en porcentajes. Este lo tiene tanto Excel como Calc.

5.Este

icono sirve para poner los números de distintos formatos, como moneda, como fecha, como decimal, como hora, como hora y fecha... Tiene mayor numero de formatos que Excel y que Calc. y además estos carecen de estos iconos.

6.Sirve

para aumentar el tamaño de las letras y de los números. Calc. y Excel también disponen de ello aunque con mayor numero de tamaños.

7.Se

utiliza para poner las letras en negrita. Excel y Calc. también disponen de ello además del subrayado y de la cursiva.

8.Nos

permite tachar las palabras. Ni Excel ni Calc. disponen de ello.

9.Se utiliza para colorear las palabras seleccionadas del color que queramos. También lo tienen Calc. y Excel.

10.Nos permite colorear el interior de la celda seleccionada del color que queramos. También lo tienen Calc. y Excel.

11.Sirve para elegir el tipo de bordes que delimitan las celdas. Este icono lo tiene Calc. y Excel.

12.Este icono nos permite alinear una palabra o varias de la forma que queramos. También lo tienen Excel y Calc.

13.Sirve para combinar varias celdas que hayas seleccionado, las junta y las separa. Este icono no sale ni en Excel ni en Calc.

14.Sirve para ajustar el texto a la celda en donde esta el texto. Este icono no esta ni en Excel ni en Calc.

15.Este es el icono que se utiliza para realizar todo tipo de funciones. Este también esta en Excel y en Calc. en la barra de herramientas.

•Para realizar una función en Spreadsheet lo primero que tienes que hacer es hacer clic en el icono de formulas.

Una vez hayas hecho clic en el icono de formulas te saldra una ventana con las formulas principales, si quieres mas formulas le das a la opción de “mas formulas”.

Si le das al botón de “mas formulas” te saldrá una ventana con las formulas de matemáticas, de lógica, de ingeniería...Además tiene formulas de Google las cuales no hay ni en Excel ni en Calc.

Eliges una formula y posteriormente haces doble clic sobre dicha formula (te aparecerá la formula en la casilla que hayas seleccionado).Borras las indicaciones del paréntesis y escribes dentro las casillas a las que quieres aplicar la formula. Ejemplo “=SUM (A1; A2)=”.Una vez lo hayas hecho le das a enter y te saldrá el resultado. Esta forma es más compleja que Calc. y Excel ya que estos incorporan una barra específicamente para las formulas pero en Spreadsheet no hay ninguna por lo que es mas complejo.

•Para realizar una grafica en Spreadsheet te tienes que ir a la barra de arriba, ya que ha diferencia de Calc. y de Excel no hay un icono de graficas en la barra de herramientas, por lo que tienes que ir a Insertar-Grafico.

Una vez hayamos abierto el grafico nos saldrá una ventana con varias opciones.

1.Elegimos el tipo de grafica (hay menos tipos de graficas que en Calc. y Excel). 2.Elegimos los datos seleccionando las casillas que queremos coger para realizar la grafica. 3.Si queremos la ponemos nombre y unidades. 4.Después vemos en la vista previa (cosa que no hay en Calc.) haber si nos gusta. 5.Le damos finalmente a guardar gráfico.