Combinar Correspondencias Jesus Lacalle

COMBINAR CORRESPONDENCIAS La opción "Combinar Correspondencia" le permite escribir la misma carta a varias personas, cambiando cada vez los nombres. Puede lograr lo mismo escribiendo un nombre, imprimiendo la carta, sustituyendo el nombre por otro, volviendo a imprimir, etc.; pero esto puede ser bastante moroso. Además, con la opción "Combinar Correspondencia", puede utilizar la misma lista de recipientes varias veces.

Pasos para combinar correspondencias Primero crearemos en Access o Excel el modelo que queramos combinar. Seguidamente, en el documento de Word, abriremos un nuevo documento, y en la barra de tareas le daremos en Herramientas, Combinar correspondencia y seguiremos los siguientes pasos: 1. Documento principal. Deberemos definir cual será el documento principal de la combinación. Crear cartas modelo. Nos preguntara si usamos la ventana activa del documento actual o no, le diremos que si (ventana activa). 2. Origen de datos. Necesitamos un origen de datos. En nuestro caso es una base de datos en Access. Para seleccionarla: apretar en obtener datos, abrir origen de datos, en tipo de archivo seleccionar Bases de Datos de MS Access, aceptamos, aparecerá las tablas, seleccionamos una y le damos en aceptar 3. Es un paso automático. Ahora tenemos en la barra de tareas del Word dos nuevos botones: Insertar campo de combinación, Insertar campo de Word... Para agregar campos de la base de datos, le daremos en Insertar campo de combinación en el lugar que queramos. Para combinar todos los datos y nos salgan todas las páginas de cada registro de la base de datos, le daremos a combinar, en un documento nuevo, y se nos abrirá una ventana con todas las páginas combinadas. Puedes descargarte un fichero con una BD de muestra con un fichero en Word Combinado.

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