Combinaciones de teclas Estas son las combinaciones de teclas más habituales. Retroceso: borra el carácter inmediatamente a la izquierda del cursor. Suprimir: borra el carácter inmediatamente a la derecha del cursor. CTRL + Retroceso: borra la palabra inmediatamente a la izquierda del cursor. CTRL + Suprimir: borra la palabra inmediatamente a la derecha del cursor. RePág o AvPág: nos desplaza una pantalla arriba (Re) o pantalla abajo (Av). CTRL + cursor (flecha) Arriba o Abajo: nos lleva al principio del párrafo anterior o siguiente. Inicio: nos lleva al principio de la línea en que nos encontramos (Línea Activa). Fin: nos lleva al final de la Línea Activa. CTRL + Inicio: principio del documento. CTRL + Fin: final del documento. CTRL + RePág: principio de la pantalla. CTRL + AvPág: final de la pantalla. A continuación les adjuntamos todas aquellas opciones a las que se puede acceder de dos formas, mediante el icono o mediante la combinación de teclas.
CTRL + X: copia de los elementos seleccionados al portapapeles (borrándolos, los CORTA).
CTRL + C: copia de elementos seleccionados al portapapeles (sin borrarlos).
CTRL + V : inserta el contenido del portapapeles en el lugar donde tengamos situado el cursor. Para esto tendremos que haber cortado o copiado algún elemento antes.
CTRL + Z: nos permite Deshacer la/s última/s acción/es errónea/s.
CTRL + Y: es la opción opuesta a Deshacer. Rehace la / s acción / es que hayamos Deshecho. En este e-mail acabaremos de completar el listado de combinaciones de teclas.
CTRL + N: pone el texto seleccionado en Negrita.
CTRL + K: pone el texto seleccionado en Cursiva.
CTRL + S: subraya el texto seleccionado. Otras ordenes de utilización frecuente.-
Nuevo: nos abre un documento nuevo para empezar a trabajar desde cero.
Abrir: nos abre un documento ya creado para modificarlo.
Guardar: nos guarda el trabajo realizado en un archivo ya sea en disquete o en el disco duro. Cerrar: nos cierra el documento y si se han realizado cambios en él, nos muestra el cuadro de diálogo de Guardar.
Imprimir: imprime el documento a través de la impresora directamente.
CTRL + P: hace emerger el cuadro de diálogo Imprimir en el que se pueden modificar las cualidades de impresión, tanto las de Word, como las de la impresora. Es preferible venir siempre por esta opción ya que el botón Imprimir, imprime directamente sin darnos tiempo a corregir errores.
Herramientas de Windows XP A. Herramientas del sistema Windows XP Professional incorpora, al igual que las versiones anteriores, una serie de herramientas pensadas para mejorar el funcionamiento del sistema y proteger la información. Algunas de estas Herramientas son: Asistente para transferencias de archivos y configuraciones, Desfragmentador de disco, Información del sistema, Liberador de espacio en disco, etc.; a continuación se analizan. Asistente para transferencias de archivos y configuraciones Este Asistente nos guía cuando se desee pasar archivos y configuraciones de un equipo antiguo a otro nuevo. Se pueden transferir configuraciones de Internet, de correo electrónico, del Escritorio, etc. El mejor medio para realizar la transferencia es a través de la red o mediante una conexión directa por cable. Desfragmentador de disco Al modificar un archivo, el sistema guarda esta actualización en el disco duro, en un lugar distinto al de procedencia del archivo. De esta forma los archivos quedan fragmentados, es decir, divididos en varios trozos. Si deseamos abrir el archivo, el sistema debe realizar una búsqueda para encontrar todas sus partes, lo que ralentiza el tiempo de respuesta. Con la herramienta Desfragmentador de disco el sistema reúne todos los fragmentos de un mismo archivo y los escribe de forma contigua en el disco duro, siempre que el tamaño del archivo no sea mayor que un sector del disco (ahorra espacio en el disco duro y el tiempo que debemos esperar para abrir los archivos es menor). Se puede desfragmentar una unidad de disco siguiendo los siguientes pasos: 1. Haz clic en el botón Inicio. Sigue la ruta siguiente señalando con el puntero del ratón: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema. 2. Selecciona Desfragmentador de disco y aparece su cuadro de diálogo. 3. Si en el equipo existen varias unidades de disco duro, selecciona una de ellas haciendo clic sobre ella. 4. Haz clic en Analizar para ver si el equipo recomienda la desfragmentación. Aparece el cuadro de diálogo Desfragmentador de disco (véase Figura 3.30). 5. Elige Desfragmentar si el análisis anterior así lo aconseja.
Liberador de espacio en disco El Liberador de espacio en disco se utiliza para eliminar archivos innecesarios, que el propio sistema operativo busca. Cuando se inicia Liberador de espacio en disco, el sistema calcula el espacio total que se liberará. Restaurar sistema Esta herramienta se utiliza para volver a una situación anterior después de haber realizado cambios importantes en el equipo, como instalar un programa que ha desestabilizado el sistema. Para ello, el sistema crea automáticamente puntos de restauración, es decir, puntos de comprobación, aunque se pueden crear también manualmente. Para restaurar el sistema ejecuta las órdenes que se describen a continuación: 1. Haz clic en el botón Inicio. 2. Apunta con el puntero del ratón siguiendo la siguiente secuencia: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema. 3. Haz clic en Restaurar sistema. Aparece el cuadro de diálogo Restaurar sistema. 4. Selecciona la tarea que deseas realizar. Puedes elegir entre crear un punto de restauración o restaurar el sistema. 5. Haz clic en Siguiente y sigue las indicaciones del Asistente