Com Pierre

Dari instalasi hingga Implementasi

Oleh: Agung Budi Santosa

Kata Pengantar Assalamuallaikum Wr. Wb, Buku ini berasal dari kumpulan arikel, tulisan, terjemahan, serta hasil pengalaman penulis selama belajar Compiere ERP & CRM yang penulis coba tuangkan dalam sebuah buku dengan harapan dapat membantu rekan rekan untuk mendalami Compiere ERP&CRM. Sumber tulisan berasal dari website www.compiere.org, buku manual Compiere ERP&CRM (yang sudah out of date) milis indocompiere@yahoogroups (pak Armen, Pak Frans, Dan rekan rekan yang lain), eevolution.com, serta website sebsite lain yang memuat artikel tentang Compiere ERP&CRM. Buku ini tidak dimaksudkan untuk dikomersialkan maupun di cetak dalam bentuk buku, karena penerbit di Indonesia tidak ada yang berminat mencetak buku IT yang pembahasannya detail, terinci, serta jumlah halamannya lebih dari 200 halaman

.

Tentu saja masih banyak sekali kekurangan dari buku ini, karenanya mohon kritik, saran, dukungan, sumbangan (oupsss) untuk dialamatkan ke : [email protected]. Karena buku ini boleh didownload secara gratis, maka kritik dan saran juga gratis… ☺ Akhir kata, semoga apa yang penulis kerjakan ini berguna bagi orang lain, dan mendukung kemajuan dunia IT Indonesia. Amien.

Wassalamuallaikum Wr Wb

Agung Budi Santosa

Disclaimer: Penulis tidak menjamin apa yang ditulis dibuku ini sepenuhnya aman untuk system computer anda, segala resiko, kerusakan data maupun system yang terjadi karena mengikuti petunjuk dibuku ini diluar tanggung jawab penulis

DAFTAR ISI Kata Pengantar dari Penulis Pendahuluan Apa Itu Compiere ERP&CRM Mengapa Compiere berbeda Target Pasar Cakupan Fungsional

1 1 2 2

BAB I INSTALASI COMPIERE

3 3 6 6 6 9 11 11 12 15 19 20 22

Instalasi Pada sistem operasi Windows dan database Oeacle Install SUN JAVA SDK Instalasi Compiere Setup Compiere Server Compiere Database Import Menjalankan Application Server Database backup Instalasi Client Mulai menjalankan Compiere Application users Melakukan Update Instalasi pada sistem operasi Linux dan database postgreSWL

BAB II OVERVIEW IMPLEMENTASI COMPIERE Langkah langkah implementasi Account & COA Memulai Login Menu Compiere Nilai Default Membuat Business Partner secara langsung Zoom - membuat record baru tanpa meninggalkan windows Saving / Menyimpan Search Melengkapi order Memasukkan pembayaran / payment Mencari Customer dan Invoice Memasukkan nilai pembayaran Reporting / Pelaporan Customizing Report Drill down - mendapatkan nilai detail dalam report Drill cross - dimana record digunakan

27 28 28 29 31 32 34 36 36 37 39 39 40 41 42 45 46

BAB III FUNGSI FUNGSI & PERINTAH PERINTAH UMUM COMPIERE Fungsi fungsi Menu Icon Icon Menu Toolbar Windows Fungsi Workflow Fungsi fungsi Help Online Help Online Training Fungsi Window Value Preference New Record Zoom Refresh Search and Info Record Info User Preferences User Interface Theme Automatic Commit Automatic Login Store Password Show Accounting Tabs / Show Translation Tabs Create Objects on Server Always Print Preview Debug Level Printer Date Common Fields Active Client Default Description Name Organization Summary Level Translated

47 48 49 52 53 55 56 57 57 58 60 61 62 64 65 66 66 66 67 67 67 67 67 67 67 68 68 68 68 68 69 70 70 70

BABIV Implementation and Basic Settings Introduction Preparation Accounts Initial Implementation Refining your Implementation The Workflow The Client Organization Type The Organization The Role The User Organization Relationships Basic Settings The Language The Currency "Country Region and City Loading the Account Hierarchy

71 71 72 72 76 78 79 82 83 87 90 91 92 93 93 94 96

BAB V Business Partners Introduction The Business Partner Setup The Workflow The Business Partner Group Greeting Payment Terms Invoice Schedule Withholding Dunning Import Business Partners Business Partner Customer Vendor Employee Bank Account Location User/Contact Interest Area Withholding Partner Relation

103 103 104 106 109 109 112 113 114 116 116 120 121 122 123 126 127 128 129 130

BAB VI Taxes Introduction The Workflow Tax Category Product Charges Tax Rate Tax Hints and Tips Reporting on Taxes Tax Examples Taxes applied to all Regions Multiple Taxes per Line

133 134 135 135 136 137 139 139 140 140 140

BAB VII Products What is a Product? What is an Asset? The Product Setup The Workflow Warehouse & Locators Unit of Measure Product Category Tax Category Product Bill of Materials Substitute Replenish Purchasing Business Partner Costing Price Accounting Transactions Translation Assets Asset Group Product Category Product / Assets Shipping an Asset Deliver Assets

143 143 144 146 147 148 150 152 153 157 159 162 162 164 165 166 167 168 168 169 169 170 170 171 173

Attributes Lot Control Serial No Control Attributes Attribute Search Attribute Set Assigning Attributes Searching on Attributes

174 175 176 177 178 179 183 184

BAB VIII Pricing Introduction Price Types Discount Types Price List Setup The Workflow Discount Schema Price List Business Partner Price List Examples List Minus Sales Price List Cost Plus Sales Price List Price List Hints and Tips

189 189 190 190 192 192 196 198 199 199 200 202

BAB IX Purchasing Requisition to Invoice Creating Purchase Orders Purchase Order Purchase Order Line Purchase Order Tax Creating Receipts Material Receipt Material Receipt Line Create Receipt From Invoice or Purchase Order Create Invoice from Receipt Creating Vendor Invoices Invoice (Vendor) Invoice Line Invoice Tax Matching Auditing on Matches Reporting on Purchasing Purchase Order Reports Invoice Reports Request for Quotation RfQ Topic RfQ RfQ Response Ranking Responses and Selecting Winners Creating Orders from RfQs Reporting on RfQs

203 204 204 208 210 211 211 213 215 217 219 219 221 223 223 226 227 227 228 228 229 231 236 243 247 250

BAB X Material Management Introduction The Warehouse Material Movements Physical Inventory Production or Assembly Inventory Valuation Physical Inventory Inventory Moves Production Reporting on Material Management Material Management Reports

255 256 258 260 260 260 261 266 268 270 270

BAB XI Sales Introduction The Workflow The Business Partner The User The Sales Region Commission Commission Run The Sales Order Generate Shipments Generate Invoices Creating Sales Orders Changing Sales Orders Quote Convert Generating Shipments Generate Shipments (batch)

273 275 276 276 278 278 282 285 287 287 287 298 298 300 301

Generate Shipments (manual) Generate Invoices Generate Invoice (batch) Create Invoices (manual) Manual Invoices Summary Invoices RePrice Order/Invoice Distribution Distribution List Distribution Run Distribution Examples Distribution Hints and Tips Reporting on Sales Order Reports Invoice Reports

302 304 304 311 312 313 314 316 316 318 323 327 328 328 329

BAB XII Payments Receipts and Open Items Introduction "Payments Receipts and Open Items Bank Cash Book The Cash Journal Payment Payment Allocation Reverse Allocation Bank Statement Payables Payments Payment Selection Payment Print/Export Reporting on Open Items Open Items Reports

331 332 332 338 338 340 345 348 348 351 351 354 354 355

BAB XIII Performance Analysis (Accounting) Introduction Accounting Schema Elements General Ledger Parameters Default Accounts Calendar and Period Posting The Workflow Calendar Year and Period Account Element Accounting Schema Default Accounts GL Category Document Sequence Document Type GL Journals Generated Accounting Entries Sales Related Transactions Material Related Transactions Project Related Transactions Base Accounting Rules Reporting on Accounting Accounting Fact Reports

357 357 357 358 358 359 359 360 360 364 366 372 374 375 376 378 384 384 385 388 388 389 389

BAB XIV Info and Reporting Introduction The Info List Reporting Customizing Reports Print Format Customizing Forms Customize Invoice Print Form Print Format Customizing Hints and Tips FInancial Reporting Report Column Set Report Line Set Financial Report Financial Reporting Hints and Tips Statement of Account

391 391 392 396 396 404 405 411 412 413 415 415 417 420 422 423

BAB XV The Multi's Introduction Accounting across Multiple Organizations Multiple Currencies Multi-Currency Conversion

427 427 427 428

Multi-Currency Transactions Multi-Currency Accounting Multi-Currency Processes Currencies and Currency Conversion Currency Type Price List Multi Currency Documents Gain and Loss Multi Lingual Multi-Lingual Documents The Workflow

428 428 429 429 432 433 434 435 435 435 439

BAB XVI Requests Introduction What is a Request? The Workflow Check Client Setup Check Users Check Business Partners Request Processor Request

445 446 447 448 449 450 451 452

BAB XVII Projects Introduction The Workflow Project Type Project (Service) Project (Order) Creating Purchase Orders Issues to Projects Project Cycle Report Accounting Schema

457 459 460 464 469 472 474 478 480

BAB XVIII Service Introduction Expense Types Resources Resource Type Resource Expense Report Invoicing Expenses Expenses to be Invoiced Create Sales Order Expense Reimbursement Expenses (not reimbursed) Create AP Expense Invoices

483 483 485 486 487 494 497 497 498 500 500 502

BAB XIX Utilities Introduction Import Import Format Import File Loader Import Records Import Hints and Tips Merge Entities Merge Hints and Tips Resubmit Posting Recurring Documents Charges Generate Charges Charge BOM Drop Modifying the Owning Organization Warehouse Organization Business Partner Organization Product Organization

505 505 506 508 510 513 514 516 516 520 523 523 525 528 532 532 534 536

BAB XX Security Introduction Roles Role Access Displaying Security Rules Personal Lock Security Hints and Tips

539 539 541 547 549 549

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

PENDAHULUAN i. Apa Itu COMPIERE ERP & CRM Compiere adalah sebuah software ERP (singkatan dari Enterprise Resource Planning), dan merupakan sebuah software ERP berbasis open source yang paling popular saat ini. Sudah lebih dari 800.000 kali di download dari website http://www.sourceforge.net , Compiere yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di jalankan di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix, dll.

ii. Mengapa Compiere Berbeda? Ada beberapa hal yang membuat Compiere berbeda dengan sistem ERP yang lain, dimana Compiere memiliki beberapa kelebihan sehingga Compiere menjadi salah satu pilihan terbaik dalam memilih sistem ERP. Kelebihan kelebihan tersebut diantaranya adalah : Implementasi Cepat, Dengan asumsi tanpa memerlukan proses pengambilan keputusan yang panjang, yang umumnya terjadi karena masalah perhitungan biaya dan investasi (serta kerugiannya apabila sistem ternyata gagal). Dengan Compiere resiko kerugian sangat kecil, misalnya apabila anda menghentikan proyek implementasi karena suatu alasan. Disamping itu Compiere tidak mengenal kata gagal, karena apabila sistem yang ada pada Compiere tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda secara maksimal, anda masih dapat mengembangkannya sendiri dari source code yang tersedia. Benar benar Terintegras, artinya semua data (ERP, CRM dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama. Tidak diperlukan migrasi, penggabungan atau trasformasi data. User yang memasukkan data tidak perlu takut tentang informasi yang perlu di masukkan untuk CRM, karena informasi informasi tersebut secara otomatis akan terintegrasi. Aman dari Kegagalan, orang umumnya akan berusaha aman dari kesalahan. Akan tetapi sebenarnya tidak ada lingkungan yang benar benar aman, mengingat banyaknya variable keamanan. Sehingga anda pasti yakin akan adanya bug dan masalah. Sehingga, idenya adalah membangun system dimana anda dapat berbuat salah secara aman, dimana anda dapat memperbaiki kesalahan, mengulangi dari awal dan anda dapat mengatasi situasi tersebut. Rich and Reach – Rich (kaya) mengacu pada system Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang diperlukan. Reach (terjangkau) mengacu kepada web interface dimana dapat diakses tanpa harus memerlukan program khusus dari sisi klien. [email protected]

1

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Global Market, cukup mudah membangun multi fungsi di Compiere dimana mengijinkan anda untuk berbuat di pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang, dan metode akuntansi. Smart User Interface, hampir semua tampilan windows dikembangkan pada aturan dasar, berdasarkan andas. Hal ini mengijinkan untuk akses yang sangat personal dan memberikan user apa yang diperlukan. Dalam hal tersebut, Compiere benar benar memperhitungkan fakta bahwa beda orang akan memiliki kebutuhan yang berbeda pula. Penggerak Perbendaharaan data memungkinkan setup berbasis per-user. Semua windows dapat di kustomisasi dan dikurangi terhadap field2 dimana user sesungguhnya memerlukannya dimana hal ini memberikan flexibiltas lebih baik dari aplikasi lain.

iii. Target Pasar Rompiere Compiere dirancang untuk industri yang bergerak dibidang jasa, distribusi dan retail. Terdapat fungsi dasar dari Managemen material serta termasuk juga Manufacturing Planning meskipun dalam skala terbatas. Tidak ada fungsi manufaktur seperti Shopfloor kontrol dan Full MRP. Compiere adalah untuk perusahaan kecil dan menengah (SME), seperti halnya perusahaan tunggal, untuk rangkaian distribusi, outlet dari sebuah manufaktur, franchises dll.

iv. Cakupan Fungsional Compiere Compiere tidak memiliki Material Requirement Scheduling secara penuh, seperti halnya untuk kebutuhan shop floor atau production scheduling. Akan tetapi anda dapat melakukan kalkulasi kebutuhan kasar (gross demand) dan melakukan forecast sebagai resource scheduling secara sangat sederhana. Tidak ada fungsi payrol secara komplit (seperti kalkulasi net income, potongan, dan tambahan). Tapi akan ada interface untuk fungsi fungsi tersebut. Berikut adalah beberapa fungsional yang terdapat pada Compiere ERP&CRM: • • • • • • •

fully integrated ERP and CRM solutions both front-office (POS, Web Store) and back-office functionality inventory management automated accounting professional services solution managed distribution networks streamlined order processing

[email protected]

2

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

BAB I. INSTALASI COMPIERE Compiere dapat berjalan pada berbagai Sistem Operasi seperti Windows, Linux, Unix, Sun Solaris, dan lain lain. Selain itu untuk menjalankan Compiere diperlukan sebuah database, dimana ada beberapa database yang mendukung Compiere yaitu Oracle, Postgre SQL, dan Sybase. Tidak seperti halnya Postgre SQL & Sybase, Oracle merupakan database komersial sehingga untuk menggunakannya kita harus membeli Lisensi Software. Pada bab ini hanya akan dibahas cara instalasi Compiere pada Sistem Operasi Windows dengan database Oracle, serta cara instalasi Compiere pada System Linux dengan Database Postgre SQL.

I.1 Instalasi Pada Sistem operasi Windows dengan database Oracle Install Oracle 10g Kebutuhan Hardware: 1. Processor Minimal Pentium III 800MHz, Disarankan Pentium4 2GB atau lebih tinggi. 2. Memori Minimal 512MB, disarankan diatas 1GB. 3. Kapasitas harddisk, Minimal ada ruang kosong sebesar 5GB, disarankan menggunakan teknologi RAID10. 4. Sistem Operasi Windows 2000 Server (meskipun bisa dipergunakan, Windows 2000 Profesional, dan Windows XP tidak disarankan sebagai OS dari Compiere). Sebelum instalasi dimulai, kita asumsikan anda sudah mempunyai sebuah komputer dengan spesifikasi minimal seperti diatas, dengan dilengkapi Sistem Operasi Windows 2000 Server (untuk petunjuk instalasi windows 2000 server anda dapat membaca buku buku instalasi Windows 2000 server yang banyak beredar di pasaran) Siapkan CD Oracle 10g atau download image file dari Oracle Technology Network (OTN). Anda dapat mendownload database Oracle secara gratis, karena Oracle mengijinkan anda untuk mendownload dan memakai database Oracle selama hanya dipergunakan untuk tujuan testing dan study, akan tetapi apabila untuk kegiatan usaha (production) anda harus membayar lisensinya. Pada komputer anda harus sudah terinstall kartu jaringan serta memiliki IP Address. Install juga DNS server pada komputer anda. Karena anda tidak dapat menggunakan alamat “localhost’ ataupun mengakses IP Address secara langsung. [email protected]

3

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Install http://download-east.oracle.com/docs/html/B13669_01/toc.htm, http://www.oracle.com/technology/documentation/database10g.html http://www.compiere.org/support/install/installOracleSteps.html http://www.compiere.org/support/debuggingOracle.html

Langkah selanjutnya Pada Saat instalasi ada beberapa hal yang perlu anda ketahui sebagai berikut : •

•

Nama dari “Global Database Name”, sebagai contoh: train.compieretraining.org o “Global Database Name” didefinisikan ketika anda membuat database pada saat instalasi diatas. o “Service Name” atau “TNS Name” yang merupakan sinonim dari “Global Database Name: o Dimana kedua hal diatas umumnya merupakan nama (misal: compiere) yang diikuti nama domain (misal: compieretraining.org) Password dari sys dan system.

Untuk melakukan testing terhadap instalasi database anda dapat menjalankan perintah berikut: tnsping , berikut adalah contoh hasilnya: C:\>tnsping train.compieretraining.org : Used TNSNAMES adapter to resolve the alias Attempting to contact (DESCRIPTION = (ADDRESS_LIST = (ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST = MAIN)(PORT = 1521))) (CONNECT_DATA = (SERVICE_NAME = train.compieretraining.org))) OK (80 msec)

Apabila anda tidak dapat melakukan ping terhadap database, anda harus memeriksa kembali prosedur instalasi yang baru saja anda lakukan. Pastikan anda dapat melakukan ping terhadap database sebelum melanjutkan proses instalasi. Lakukanlah pengecekan pada instalasi Oraccle anda sebagai berikut: •

•

Cek konfigurasi network dengan Net Manager (di Windows: Start > Programs > Oracle – OraHome10g> Configuration and Migration Tools > Net Manager) Cek Database Instance dengan Database Configuration Assistant (di Windows: Start > Programs > Oracle - OraHome> Configuration and Migration Tools > Database Configuration Assistant)

[email protected]

4

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM •

Cek File file konfigurasi jaringan - assumes familiarity of Oracle install details (examples) o tnsnames.ora – Konfigurasi nama jaringan (D:\Oracle\Ora92\network\admin\ tnsnames.ora ) o sqlnet.ora – file konfigurasi SQL Net (D:\Oracle\Ora92\network\admin\ sqlnet.ora ) o listener.ora - database listener (pendengaran database) (D:\Oracle\Ora92\network\admin\ listener.ora )

Anda juga dapat menghubungkan database melalui firewall. Untuk keperluan ini anda dapat melakukan konfigurasi pada Connection Manager pada file: cman.ora (contoh: D:\Oracle\Ora92\network\admin\ cman.ora ) Issue utama ketika melakukan setting Compiere adalah ketika melakukan koneksi kedalam database. Ada dua cara koneksi via JDC (ke dalam server aplikasi) dan Net8 (untuk semua tools seperti import.,export, dll.). Pada setup Oracle setup, masukkanlah TNS Name (atau Global Name) dan Database Name (atau SID) sebagau turunannya. Misalnya: anda memasukkan "dev.compiere.org" sebagai TNS/Global Name - "dev" akan digunakan sebagai Database Name. Mohon dicatat, bahwa anda tidak perlu memasukkan Global Name secara penuh, anda dapat memasukkan "dev" untuk keduanya – namun hal ini tidak di rekomendasikan. Pada “local machine” anda juga dapat menggunakan versi pendek seperti "dev" dan "dev.compiere.org", keduanya dapat digunakan. Kadang kadang TNS atau global name adalah sama dengan SID – terutama jika anda tidak mempunyai server DNS lokal yang bekerja. Pada kasus ini (dengan menggunakan contoh diatas), masukan juga "dev" sebagai TNS/Global name. Anda dapat melakukan verifikasi TNS name didalam file: $ORACLE_HOME/network/admin/tnsnames.ora.

EMail Koneksi Email, disini digunakan sebagai default. Anda dapat merawat koneksi email pada applikasi disisi Client. It is not required that at this point, the program can read your emails. But, you need an IMAP server for Request processing. Jika anda tidak memasukkan atau tidak mempunyai SMTP server, cukup masukkan sebarang alamat server yang valid. Jika server exists, akan tetapu tidak menyediakan layanan POP3, SMTP atau IMAP, setup tetap akan selesai dengan sukses. Tanpa alamat server yang valid, setup akan gagal.

[email protected]

5

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Install Sun Java SDK instalasi Compiere Catatan: Instalasi server Compiere secara otomatis juga akan menginstall sebagai client pada server tersebut. Jangan lupa untuk menginstal DNS, dan jangan menggunakan “localhost” atau mengakses IP Address secara langsung. Langkah instalasi • •

Apabila sebelumnya anda pernah menginstal Compiere, hapuslah subdirektori jboss Download dan extract file distribusi Compiere-252*.zip o Sebagai contoh apabila anda meng extract kedalam directory utama di drive C maka akan di ekstrak dalam folder: C:\Compiere2

Setup the Compiere Server Langkah selanjutnya adalah menjalankan script instalasi yang terdapat pada direktori C:/Compiere2 sebagai berikut: Starting RUN_setup

Perintah diatas akan menghasilkan tampilan sebagai berikut:

Gambar I.1

Catatan: Jika window diatas tidak muncul atau menampilkan error, anda mungkin tidak memiliki Java 1.4.* di environtmen path sistem operasi anda. Anda tidak dapat melanjutkan proses! Anda dapat menge set PATH dengan mengekseskusi script WinEnv.js pada direktori utils melalui command prompt, Seperti contoh berikut: [email protected]

6

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

C:\Compiere2\utils> cscript WinEnv.js C:\Compiere2 C:\j2sdk1.4.2_05

Gambar I.2

Contoh diatas dengan asumsi anda meng ekstrak Compiere pada C:\Compiere2 dan Java SDK anda ada di C:\j2sdk1.4.2_05

Gambar I.3

Anda juga dapat men set secara manual, seperti contoh berikut: • • •

Tambahkan "C:\jsdk1.4.2_02\bin\;C:\Compiere2\lib;" pada awal PATH system environment variable Set JAVA_HOME system environment variable ke dalam "C:\jsdk1.4.2_05" Set COMPIERE_HOME system environment variable ke dalam "C:\Compiere2"

[email protected]

7

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Started RUN_setup Setelah sukses menjalankan RUN_setup, akan muncul window seperti ditampilkan pada gambar dibawah. Masukkan atau rubahlah parameter sesuai dengan konfigurasi sistem anda Informasi detail dapat anda cek prosedur instalasi diatas atau tekan Help pada setup window. Anda dapat menekan tombol “test” untuk mengecek parameter yang anda masukkan, apabila semua parameter sudah benar maka anda dapat mennyimpan konfigurasi dengan menekan tombol Save. Catatan: anda tidak akan dapat melakukan “Save” apabila sistem masih menemukan kesalahan.

Gambar I.4

Apabila ada salah satu nilai yang tidak dapat di verifikasi oleh sistem, maka akan ada tanda merah, coba perbaiki dan lakukan test kembali. Setelah anda berhasil melakukan Save anda akan melihat window dialog box sebagai berikut: [email protected]

8

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar I.5

Pastikan anda melihat "BUILD SUCCESSFUL" dan "Done" dalam Log file. Anda dapat mengulangi prosedur instalasi hingga berhasil.

Langkah Selanjutnya Langkah selabjutnya adalah melakukan Import/Create database Compiere.

Compiere Database Import Verify Compiere.dmp File Compiere.dmp is located in $COMPIERE_HOME/data and contains the seed database for your Compiere installation. Run Database Import Jalankan script RUN_ImportCompiere yang terletak pada C:\compiere2\utils , Anda akan melihat tampilan sebagai berikut:

direktori:

Gambar I.6

[email protected]

9

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Mohon dicatat pada saat import program akan munculkan peringatan(IMP00041: Warning: object created with compilation warnings), dikarenakan proses pengimportan serangkaian program. Hal ini normal dan anda dapat mengacuhkan. Setelah import program, prosedur SQL akan memastikan semua di import secara benar dan akan mencatat semua objek yang invalid.

Gambar I.7

Berikut ini adalah tampilan akhir dimana tidak ada eror ditemukan (no (error) rows selected)

Gambar I.8

[email protected]

10

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Pengecekan Terakhir Anda dapat melakukan pengecekan terakhir pada lingkungan kerja sistem anda dengan kembali menjalankan script RUN_Env yang terletak pada directori C:\compiere2>utils. Saat ini seharunya anda tidak akan menemukan error.

Menjalankan Application Server Setelah semua proses instalasi berhasil dilakukan, maka anda dapat menjalankan aplikasi server dengan menjalankan script RUN_Server2 Example RUN_Server2 Output Setting myEnvironment .... ... copy changed client libraries ... 0 File(s) copied =========================================================== . JBoss Bootstrap Environment . JBOSS_HOME: D:\Compiere2\jboss\bin\\.. . JAVA: D:\j2sdk1.4.1\bin\java . JAVA_OPTS: -server -Xms32m -Xmx512m -DCOMPIERE_HOME=D:\Compiere2 Djetty.port=80 -Dprogram.name=run.bat . CLASSPATH: ;D:\j2sdk1.4.1\lib\tools.jar;D:\Compiere2\jboss\bin\\run.jar . ============================================================= . 17:40:52,397 INFO [Server] JBoss Release: JBoss-3.0.3 CVSTag=JBoss_3_0_3 17:40:52,444 INFO [Server] Home Dir: D:\Compiere2\jboss 17:40:52,444 INFO [Server] Home URL: file:/D:/Compiere2/jboss/ 17:40:52,444 INFO [Server] Library URL: file:/D:/Compiere2/jboss/lib/ : 17:41:42,619 INFO [MainDeployer] Deployed package: file:/D:/Compiere2/jboss/server/compiere/conf/jboss-service.xml 17:41:42,634 INFO [Server] JBoss (MX MicroKernel) [3.0.3 Date:200210011106] Started in 0m:50s:144ms

Penting!: pastikan tidak ada eror selama instalasi. Untuk memastikannya lakukan pemeriksaan pada file : C:\compiere2\jboss\server\compiere\logs

[email protected]

11

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Masalah yang paling sering muncul, ports sudah dipakai, seagai contoh: 17:41:09,085 ERROR [NamingService] Could not start on port 1099 java.net.BindException: Address already in use: JVM_Bind at java.net.PlainSocketImpl.socketBind(Native Method) Hal ini mungkin disebabkan ada program lain yang menggunakan port 1099; hentikan program tersebut kemudian jalankan kembali Run_Server2 atau jalankan setup Compiere untuk menggunakan port yang lain in RUN_setup. Port yang sering konflik: • • •

80 – biasanya karena ada web server yang dijalankan 8080 – digunakan oleh Oracle Database 1099 – sering digunakan oleh IDE untuk debugging

Database Backup Setelah anda berhasil menginstall, anda harus mempersiapkan prosedur bakcup untuk sistem anda. Anda dapat menentukan sendiri metode bakcup yang anda inginkan, bnerikut ini adalah beberapa metode yang dapat anda pakai: • • • • •

Menjalankan script ColdBackup.sql dari system user, dimana akan membuat script untuk cold backup (backup secara dingin) yang sesuai. Lakukan Check & Edit terhadap hasil script Tentukan kapan anda akan menjalankan script cold backup. Script untuk "hot backup" yaitu RUN_DBExport hanya cocok untuk sistem kecil dimana datanya lebih kecil 100 MB Disarankan untuk menjalankan database pada mode ArchiveLog.

Untuk penjelasan lebih detail anda dapat melihat pada dokumentasi oracle.

INSTALASI CLIENT Kebutuhan Sistem • • • • •

Platform Java Ruang Hard Disk : 3 MB (tidak termasuk Java Runtime) Memory: minimal 128 MB, disarankan 256 MB Resolusi Display 1024*768 atau lebih tinggi Koneksi TCP/IP ke Server

[email protected]

12

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Instalsi Client Compiere Catatan: Instalasi Server secara otomatis akan menginstal aplikasi Client install pada Server tersebut, sehingga anda tidak perlu menginstal lagi. Apabila aplikasi server anda sudah dijalankan, pada komputer client bukalah browser anda dan arahkan ke komputer server anda. Pada contoh dibawah alamatnya adalah: http://dev/compiere.html (dimana dev adalah nama server)

Gambar I.9

[email protected]

13

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Pilihan 1: Web Start WebStart secara otomatis akan memastikan bahwa anda menggunakan versi terakhir. Klik pada tombol WebStart maka anda akan melihat dialog WebStart. Anda perlu menginstal java pada client anda.

Gambar I.10

Langkah selanjutnya adalah memeriksa mode security anda:

Gambar I.11

Kemudian, Applikasi akan mulai aktif. Pilihan 2: Instalasi Local Klik pada "zip" dan extract isi file kedalam direktori di harddisk anda. Anda memerlukan variabel system environment COMPIERE_HOME pada seting PATH anda.

JAVA_HOME

dan

[email protected]

14

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Buka command prompt (DOS) dan masuk ke direktori Compiere (misal C:\Compiere2) dan ketik: "cscript WinEnv.js COMPIERE_HOME JAVA_HOME". Contoh: C:\Compiere2\utils> cscript WinEnv.js C:\Compiere2 C:\j2sdk1.4.2_02 Contoh diatas dengan asumsi anda mengekstrak file zip ke dalam C:\Compiere2 dan Java SDK berada do C:\j2sdk1.4.2_02. Jika anda memiliki Java Runtime yang telah terinsal di sistem anda, parameter JAVA_HOME dapat juga sebagai berikut:. C:\Program Files\Java\j2re1.4.2_02 Anda juga dapat menge set secara manual(menggunakan contoh diatas): • • •

Tambahkan "C:\jsdk1.4.2_02\bin\;C:\Compiere2\lib;" pada awal dari sistem PATH environment Set variable JAVA_HOME system environment ke "C:\jsdk1.4.2_02" Set variable COMPIERE_HOME system environment ke "C:\Compiere2"

Apabila variable COMPIERE_HOME or JAVA_HOME environment belum di set secara benar maka anda akan melihat windows berikut:

Gambar I.12

Lakukan perbaikan dengan mengikuti petunjuk yang sudah dijelaskan diatas.

[email protected]

15

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Mulai Menjalankan Compiere Client

Gambar I.13

Klik pada field Host/Server (yang mana mungkin semuanya berwarna merah) dan anda akan melihat dialog Connection. Masukkan nama dari Application Host/Server dan port (default port adalah 1099). Dan tekan tombol Test Application. Untuk Informasi tentang HTTP Tunnel isilahkan cek nfo check http://www.compiere.org/support/install/firewall.html . Apabil Application Server tidak ditemukan, maka akan menampilkan informasi seperti database server. Dimana hal ini menunjukkan bahwa application server tidak running. Anda dapat memasukkan nama Database Host/Server (dengan default port adalah 1521), nama database (bagian pertama / nama depan dari Gloable Database Name) dan username dan password ( defaultnya adalah compiere/compiere). Tekan Test Database dan anda akan tersambung ke database.

[email protected]

16

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar I.14

Klik OK untuk kembali ke tampilan Login :

Gambar I.15

[email protected]

17

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Jika semua informasi Host berwarna putih, anda telah terhubung ke aplication server. Jika disebelah kiri berwarna sedikit merah, anda telah tersambung ke database, akan tetapi tidak ke application server. Application servr tidak diperlukan untuk sebagaian besar entry data. User dan password dari Application Users secara default adalah seperti diperlihatkan di bawah. Klik OK atau tekan enter untuk masuk.

Gambar I.16

Selamat, anda sudah terhubung! Anda dapat memilihi salah satu pilihan dari menu yang tesedia untuk user tersebut beserta client dan organisasi yang berhubungan.

[email protected]

18

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar I.17

Untuk Penjelasan selanjutnya anda dapat melihat pada tour yang tersedia pada :http://www.compiere.org/product/tour/first.html, Untuk memulai mode debug/ trace aplikasi, anda dapat melihat di: http://www.compiere.org/support/debugging.html

Application Users Compiere Application menyediakan user aplikasi sebagai berikut:: User Name

Password

Role

Description

System

System

System Administrator

The System Administrator (cannot access application data)

SuperUser

System

- all -

The Super user has all roles and with that access to system administration and application data

GardenAdmin GardenAdmin GardenWorld Admin

Example Client Administrator

GardenUser

Example User

GardenUser

GardenWorld User

Penting!, Username dan Password adalah Case Sensitive! [email protected]

19

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Langkah pertama untuk Cient HTML : Klik pada Web Application links untuk menjalankan client HTML.

Gambar I.18

Dari sini prosesnya sama dengan aplikasi client, akan tetapi dengan menggunakan user interface yang lebih sederhana.

MELAKUKAN UPDATE Update the Compiere Executables Melakukan update terhadap sistem tidak akan meng overwrite (menimpa) File file yang dipergunakan untuk konfigurasi seperti: myEnvironment, server.xml, dll. Jika anda ingin ingin memperbarui sama sekali sistem anda, anda dapat mengapus direktori. Links: 2.5.2a atau langsung: Zip File (checksum) - Tar.gz file (checksum)

[email protected]

20

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Sebelum Update • • •

•

Jangan melakukan backup dari RUN_DBExport Pada COMPIERE_HOME (misal C:\Compiere2), hapus jboss subdirectory Anda juga dapat menghapus semua file yang lain, jika anda ingin menyimpan informasi konfigurasi anda dapat menyimpan file file *.properties. Cek Release Notes untuk petunjuk langkah Migrasi

Windows • •

Download and extract Compiere-251*.zip If there is an update available, please apply it now

Linux/Unix •

•

Download and extract Compiere-251*.tar.gz o gunzip Compiere_251b.tar.gz o tar xvf Compiere_251b.tar If there is an update available, please apply it now

Setelah-Update • • • •

Setiap kali anda mengextract file zip/tar, anda harus mengeksekusi RUN_setup. Hal ini akan meng update file file konfigurasi. Manjalan Migrasi data (see below) atau mengeksekusi RUN_InstallCompiere untuk a memulai dari awal. Client secara otomatis akan melakukan update, jika anda menggunakan WebStart, selain itu anda harus menginstal file zip untuk client dari server. Cek Release Notes untuk langkah langkah setelah Migrasi

Update Database Compiere Untuk update versi yang lebih baru diperlukan migrasi data dikarenakan adanya perubahan skema data. Anda akan menemukan beberapa error ketika mengeksekusi versi yang lebih baru akan tetapi dengan database versi lama. • •

Anda bisa mendapatkan support dari ComPiere untuk migrasi data apabila anda membeli jasa support contract dari ComPiere. Selain itu, jalankan script RUN_ImportCompiere in di direktori C:\compiere\utils untuk mendapatkan susunan database terbaru, lihat di : http://www.compiere.org/support/install/createDatabase.html

[email protected]

21

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

I.2 Instalasi Pada Sistem operasi Linux dengan database POstgreSQL Awalnya Compiere hanya dapat berjalan dengan database Oracle, kemudaian disusul dengan sybase namun hingga saat ini dari pihak Compiere masih menggunakan Oracle sebagai database yang disarankan. Namun mengingat Oracle merupakan database komersial dimana anda harus membayar lisensi untuk dapat memakainya, maka banyak pihak yang menginginkan untuk menggunakan database opensource seperti PostgreSQL. Keinginan ini dijawab oleh sebuah perusahaan software dari mexico yaitu E-evolution (http://www.eevolution.com.mx) yang mengembangkan Compiere yang dapat berjalan diatas databse PostgreSQL. Compiere jenis baru ini kemudian di beri nama Compiere Libero. Untuk dapat menginstall Compiere Libero anda dapat mengikuti petunjuk yang akan diutarakan berikut ini. Dengan asumsi anda telah berhasil menginstall sebuah server Linux, serta anda menguasai perintah perintah dasar Linux, maka ikuti petunjuk berikut: Login lah kedalam server linux anda sebagai root. Kemudian buat dua buah folder yaitu u01 dan u02” # mkdir u01 # mkdir u01/app pada folder u01/app ini kita akan meletakkan aplikasi Compiere serta databse PostgreSQL. Sedangkan untuk data nantinya akan kita letakkan di folder /u02/pg_data. Kemudian ekstrak file binary Compiere Libero kedalam folder u01/app, hasil ekstrak akan menghasilkan folder /u01/app/Compiere2 dimana didalamnya terdapat file file aplikasi dari Compiere Libero. Setup Variable Environtment (Lingkungan) Sebelum kita melakukan instalasi, kita harus melakukan setup variable untuk environtment sytstem. Anda dapat meletakkannya pada file .profile sehingga akan selalu dijalankan setiap anda login ke dalam sistem. # cat >> /etc/profile <<EOF export JAVA_HOME=/usr/local/bin/j2sdk1.4.2_08 export COMPIERE_HOME=/u01/app/Compiere2 export PATH=$PATH:/u01/app/pgsql/bin:$JAVA_HOME/bin export LD_LIBRARY_PATH= /u01app/pgsql/lib:$JAVA_HOME/jre/lib/i386:$JAVA_HOME/jre/i386/client EOF

[email protected]

22

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Menginstall JAVA Download Java 2 SDK dari website Sun Microsystem, atau copy dari CD yang disediakan. Dengan asumsi yang anda pakai adalah Java 2 SDK versi 1.4.2.8 dan anda copy kan kedalam folder /usr/local/bin, maka untuk menginstal adalah sebagai berikut: #./j2sdk-1_4_2_08-linux-i586.bin dan buat link : # ln -s /usr/local/bin/j2sdk1.4.2_08/bin/java /usr/bin/java Kemudian coba lakukan pengetesan dengan menjalankan perintah sebagai berikut: # java -version java version “1.4.2_08” Java(TM) 2 Runtime Emvirontment, Standard Edition (build 1.3.2_08-b03) Java HotSpot(TM) Client VM (build 1,4,2_08-b03,mixed mode) Jika anda melihat sederetan output seperti diatas maka instalasi java anda sudah berhasil Instalasi PostgreSQL Untuk menginstal postgreSQL anda dapat mendowload secara gratsi dari situs FTP: ftp://ftp/postgresql.org/source/y8.0.3/postgresql-8.0.3.tar.gz atau anda dapat mengambil dari CD yang disertakan pada buku ini. Copykan file tersebut kedalam salah satu folder kemudian jalankan perintah berikut: # gunzip postgresql-8.0.3.tar.gz # tar xf postgresql-8.0.3.tar Setelah anda menjalankan perintah diatas akan terbentuk sebuah folder dengan nama postgresql-8.0.3 dibawah folder tempat anda bekerja. Masuklah kedalam folder tersebut dan jalan kan perintah berikut: # ./configure –prefix=/u01/app/pgsql # gmake # su # gmake install Selanjutnya kita akan membuat account user untuk Postgresql sebagai berikut: # adduser postgres # mkdir /u02 [email protected]

23

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

# mkdir /u02/pg_data # chown postgres /u02/pg_data # su – postgres $ /u01/app/pgsql/bin/initdb –D /u02/pg_data Agar PostgreSQL yang baru saja anda install dapat diakses dari jaringan, anda perlu mengedit file /u02/pg_data/pg_hba.conf, berikut adalah contoh pada salah satu baris file pg_gba.conf: Host all all 192.168.0.0 255.255.255.0 trust Untuk menjalankan PostgreSQL jalankan perintah berikut: $pg_ctl start –D /u02/pg_data –l logfile –o “-I” Installasi Procedure Languages Instalasi ini diperlukan untuk emulasi karena PLJava tidak men support type maping java. $ createlang plpsql template1 Membuat User & Database untuk Compiere $ createuser compiere $ createdb compiere –e unicode Instalasi PLJava Login sebagai root, kemudian buatlah directory sebagai berikut: # mkdir /u01/app/pgsql/pljava # mkdir /u01/app/pgsql/jdbc Kemudian download PLJava dari http://gborg.postgresql.org/project/pljava/genpage?downloads Ekstrak file tersebut kedalam /u01/app/pgsql/pljava # cd /u01/app/pgsql/pljava # gunzip pljava-i686-pc-linux-gnu-pg8.0-1.1.0.tar.gz # tar xf pljava-i686-pc-linux-gnu-pg8.0-1.1.0.tar anda juga dapat mendownload file Library JDBC postgreSQL dari website http://jdbc.postgresql.org/download/postgresq-8.0-310.jdbc3.jar dan letakkan kedalam directory /u01/app/pgsql/jdbc [email protected]

24

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Selanjutnya anda perlu menambahkan parameter parameter berikut kedalam file /u02/pg_data/postgresql.conf # define "pljava" as a custom variable class. This is a comma separated # list of names. # custom_variable_classes = 'pljava' # define the class path that the JVM will use when loading the # initial library. Only meaningful for non GJC installations # pljava.classpath = '/u01/app/pgsql/pljava/pljava.jar' # Set the size of the prepared statement MRU cache # #pljava.statement_cache_size = 10 # If true, lingering savepoints will be released on function exit. If false, # the will be rolled back # pljava.release_lingering_savepoints = true # Define startup options for the Java VM. # pljava.vmoptions = '-Xmx64M -Dbackchannel.port=48' # Setting debug to true will cause the postgres process to go # into a sleep(1) loop on its first call to java. This is # only useful if you want to debug the PLJava internal C code. # pljava.debug = false masih pada file /u02/pg_data/postgresql.conf, carilah baris berikut: dynamic_library_path=’$libdir’, hapus tanda pagar (#) dan edit seperti berikut: dynamix_library_path = ‘/u01/app/pgsql/pljava’ kemudian rubah listen address dan sesuaikan dengan address server anda dimana komputer lain akan memanggil databse postgreSQL. Misalnya addres server anda adalah 192.168.0.10 maka : listen_address = ‘192.168.0.10’ port = ‘5432’

Menginstall PLJava kedalam database Untuk menginstall PLJava kedalam database, ikuti langkah berikut: # java -cp /u01/app/pgsql/pljava/deploy.jar:/u01/app/pgsql/jdbc/postgresql-8.0310.jdbc3.jar org.postgresql.pljava.deploy.Deployer -install -user compiere -database compiere [email protected]

25

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

# su - postgres $ pg_ctl stop -D /u02/pg_data waiting for postmaster to shut down.... done postmaster stopped $ pg_ctl start -D /u02/pg_data -l logfile -o "-i" $ psql -U compiere -d compiere Welcome to psql 8.0.1, the PostgreSQL interactive terminal. Type: \copyright for distribution terms \h for help with SQL commands \? for help with psql commands \g or terminate with semicolon to execute query \q to quit compiere=#CREATE SCHEMA compiere; compiere=# SET search_path TO compiere,sqlj; compiere=# SELECT sqlj.install_jar('file:///u01/app/Compiere2/lib/sqlj.jar', 'sqlj', true); compiere=# SELECT sqlj.set_classpath('compiere', 'sqlj'); compiere=# \q

Instalasi Compiere Setelah anda berhasil menjalankan seluruh prosedur diatas, maka langkah yang terakhir adalah menginstall aplikasi Compiere. Login lah sebagai root, eksekusi file script setup Compiere : # cd /u01/app/Compiere2 # ./RUN_setup.sh Kemudian lakukan test pada environtmen anda: # utils/RUN_Env.sh Jika semuanya OK, lanjutkan dengan mengimport data: # psql -U compiere d compiere < COMPIERE_HOME/data/CompierePGSQL.dmp If all is ok, we can test the Compiere server. # ./RUN_Server2.sh Yang terakhir adalah menjalankan aplikasi client dengan perintah sebagai berikut: # ./RUN_Compiere2.sh Jika semua seperti yang diharapkan maka Selamat! Anda telah berhasil menginstall Compiere Libero! [email protected]

26

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

BAB II. OVERVIEW IMPLEMENTASI COMPIERE Setelah anda berhasil menginstall Compiere, langkah selanjutnya adalah melakukan implementasi Compiere pada perusahaan anda. Proses implementasi yang sesungguhnya bisa cukup rumit dan komplex, Namur pada bab ini penulis menyajikan secara sederhana terlebih dahulu, dengan tujuan agar gambaran implementasi bisa den dengan mudah dipahami. Adapun penjelasan secara rinci akan divas pada bab bab selanjutnya. Sebelum melakukan implementasi secara “life” dengan menggunakan data asli perusahaan anda, ada baiknya anda mencoba melakukan konfigurasi dengan menggunakan data sesuai data perusahaan anda tapi dengan tujuan untuk latihan. Dengan demikian anda akan terbiasa dengan konfigurasi dan seting pada Compiere, sehingga anda dapat mengatasi masalah dengan cepat seandainya terjadi masalah nantinya.

Langkah langkah implementasi Langkah langkah implementasi secara garis besar ditunjukkan pada diagram berikut:

Gambar 2.1

Persiapan Pada saat implementasi, tidak ada persiapan khusus yang diperlukan kecuali anda harus menyiapkan data yang diperlukan untuk implementasi. Data tersebut [email protected]

27

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

diantaranya adalah Chart Of Account, Business Partner, Product, dan Bill Of Material (BOM), Anda dapat memasukkan informasi ini satu persatu ataupun dengan cara import agar menghemat waktu.

Accounts & CoA For Chart of Account setup details check here.

Memulai Implementasi Proses implementasi dimulai ketika anda menjalankan program “Initial Client Setup”. Anda harus login sebagai “System Administrator” untuk menjalankan program tersebut. Untuk selanjutnya membuat user, aturan dan standard entiti untuk tipe dokumen, business partner, product, dan lain lain. Setelah menyelesaikan proses ini, anda sudah dapat membuat dan mencetak invoice anda yang pertama!. Program tersebut juga akan membuat dua account user dengan level “Client” yang memiliki semua wewenang untuk merawat aturan aturan system serta melakukan transaksi. Yang satu lagi adalah user dengan level “Organisasi” yang mempunyai semua wewenang untuk melakukan transaksi. Setelah menyeleseaikan konfigurasi awal, anda pada dasarnya sudah siap untuk menuju proses selanjutnya. Namun anda juga dapat melakukan pengecekan ulang dan update terhadap konfigurasi awal anda dengan workflow “Initial Client Setup Review”.

Memulai Login Untuk memulai login anda dapat mencari icon bergambar logo huruf “C” yang bertuliskan Compiere.

Untuk anda yang menggunakan OS Windows anda dapat juga menjalankan dari “Start” dan pilih Compiere2

Gambar 2.2

[email protected]

28

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Loginlah sebagai SuperUser (case sensitive) dan passwordnya: System - Compiere akan mengingat data login anda.

Gambar 2.3 Pilih lah Role sebagai GardenWorld Admin.

Gambar 2.4

Menu Compiere Menu dari Compiere akan menampilkan semua menu yang tesedia untuk role yang anda pilih. Untuk mencari menu yang anda inginkan, anda dapat memanfaatkan menu search yang ditandai berwarna kuning, Sebagai contoh coba masukkan Sales dan tekan enter. System akan mencari ke semua menu yang mengandung kata kata Sales (case sensitive) didalamnya. [email protected]

29

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 2.5

Pada gambar nampak bahwa sistem menunjuk kepada menu Sales Order.Anda juga dapat menampilan menu Sales Order ke lajur sebelah kiri dengan meng klik kanan pada menu Sales order dan klik pada :

Perluas Menu-Bar

anda (Shortcut) dengan men drag pada menu sebelah kiri

Gambar 2.6

[email protected]

30

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Navigasi Windows Untuk membuka window Sales Order anda dapat menekan Ctrl-Enter di area yang berwarna kuning pada search area, mekakuan klik dua kali (double-click) pada deretan menu di sebelah kanan atau meng klik pda shortcut di lajur sebelah kiri.

Gambar 2.7

Nilai Default Tampilan layaran Sales Order akan muncul dengan nilai default/preference yang anda tentukan, untuk Organisasi (HQ) anda, untuk client (GardenWorld) atau system anda. Untuk mengeset preferences pilihlah field yang anda inginkan kemudian tekan klik kanan (sebagai contoh: field “Target Document Type” akan dirubah ke “POS Order”) dan pilih Value Preference

[email protected]

31

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 2.8

Pilihlah scope (untuk semua/specific Organizations, Users, Window) dan tekan OK. Maka nilai default anda yang baru pada layar Order Entry adalah POS Order.

Gambar 2.9

Membuat Business Partner secara langsung Untuk membuat Business Partner baru pada umumnya anda harus memasukkannya di window Business Partner ataupun dengan melakukan import. Namun anda juga dapat membuat Business Partner baru secara langsung. Nilai default dari Business Partner adalah di salin dari Business Partner “Standard” anda. Pada field Business Partner, tekan klik-kanan dan pilih New Record:

Gambar 2.10

[email protected]

32

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Masukkan Informasi customer anda, untuk memasukkan alamat/address, pilih tombol Location button:

Gambar 2.11

Masukkan address (alamat)

Gambar 2.12

Klik OK untuk konfirmasi pencatatan Customer yang baru; Sales Order secara otomais akan ter updated:

Gambar 2.13

[email protected]

33

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Zoom – Membuat Record baru tanpa meninggalkan Window Pada field optional Campaign Field (field optional memiliki background putih, field mandatory memiliki background biru muda) tekan klik kanan dan pilih Zoom:

Gambar 2.14

Window Campaign akan terbuka untuk memasukn record baru. Jika field "zoom from" memiliki beberapa pilihan, window Zoom akan mengurutkan record yang diplih secara otomatis.

Gambar 2.15

Masukkan kata kunci pada field Search Key and Name (ini merupakan field mandatory jadi anda harus mengisinya), anda bebas mengisinya dengan informasi yang sesuai menurut anda.

[email protected]

34

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 2.16

Kemudian tekan Save – dam tutup the window dengan menekan tanda x di sebelah kanan atas atau dengan menekan tombol End di sebelah kiri (anda akan di tanya, apakah anda ingin menyimpan perubahan yang sudah anda lakukan) pada Tool Bar.

Gambar 2.17

Kembali pada tampilan Order , Campaign yang baru belum tersedua, klik-kanan pad field Campaign and pilih Refresh:

Gambar 2.18

[email protected]

35

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Saving / Menyimpan Pilih Campaign baru dan terkan Save atau cukup tekan pada tab Order Line. System memiliki setting Auto Commit setting (dari menu window via File > Preference atau pada standard window via Tools > Preference). Ini akan secara otomatis menyimpan / save pilihan anda, tapi anda harus melakukan konfirmasi ketika merubah tab.

Search Masuk ke tab Order Line dengan meng klik pada tab. Pada field Product, masukkan %Bush (misal: anda mencari product dengan kata bush [case diabaikan] pada Search Key) dan tekan enter:

Gambar 2.19

Anda dapat melihat ketersediaan product dan merubah harga berdasarkan pada dasar harga pada Customer atau price list order. Plih product and tekan OK – atau cukup dengan men klik-dua kali pad baris:

Gambar 2.20

[email protected]

36

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Melengkapi Order Order Line sudah ter updated dengan informasi harga. Anda dapat memasukkan keterangan tambahan, merubah harga, dan quantity. Anda akan mendapatkan peringatan / warning, jika memasukkan harga dibawah limit harga.

Gambar 2.21

Tekan Save and kembali ke Header. (Tax engine akan menentukan, bahwa customer di luar negri tidak terkena pajak - anda harus menimpa/mengganti informasi ini apabila ada pengecualian atau anda dapat merubah setup aturan pajak yang berbeda – misal: tidak berlaku untuk "mail order") Apabila anda mempercayai customer anda, anda dapat merubah aturan pembayaran/payment dari Cash (tunai) menjadi On Credit.

Gambar 2.22

[email protected]

37

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Anda telah menyelesaikan order anda, maka tekan tombol transaction Complete, yang mana akan menyimpan order anda dan memprosesnya (meng - updates inventory, customer credit line, dll.).

Gambar 2.23

Order akan menjadi "abu abu" untuk mengindikasikan bahwa sudah menyelesaikan order anda. Sekarang anda dapat mencetak invoice (surat tagihan) melalui tombol Print Document. System tau bahwa ketika anda mencetak POS Order, sebenarnya anda menginginkan untuk mencetak invoice (atau mencetak delivery note untuk warehouse order) dan bukan konfirmasi standard Order. Karena ini adalah POS Order, invoice akan di proses secara otomatis (demikian juga dengan Shipping document).

Gambar 2.24

[email protected]

38

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Jika anda kembali ke Order Line, anda dapat melihat bahwa Quantity Orderedy adalah sama dengan Quantity Delivered dan Invoiced. Dimana anda juga mencatat bahwa isi Window berubah dengan context; anda melihat apa yang anda perlu lihat di context yang diberikan (dn jika anda tidak menyukainya, anda dapat merubah aturannya).

Gambar 2.25

Memasukkan Pembayaran / Payment Customer baru kami mengirim sebuah Check! Anda dapat menyederhanakan struktur menu dengan membuat Role dengan fungsionalitas yang sudah dipilih. Di Men, pilih search untuk Payment dan buka Window nya. Klik New atau melalui Menu File > New Record - you can also enter Ctrl+N or F2. Anda dapat juga dapat mencatat, bahwa Icon icon adalah serupa dengan keboard standard PC. Pada field Business Partner, tekan tombol yang anda pilih.

Mencari Customers dan Invoices. Pada Business Partner Info, tekan enter dan anda akan melihat semua customer. Mohon dicatat bahwa semua Customer baru berwarna merah karena belum memiliki tagihan (credit line).

Gambar 2.26

[email protected]

39

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Tekan cancel – sekedar untuk memperlihatkan kepada anda fitur yang lain: klik pada tombol Invoice dan tekan enter; Sekarang anda melihat semua Invoices yan masih open. Umumnya, anda akan mempersempit pencarian dengan memasukkan kata kunci customer, invoice number, dll. Pilih invoice dan klik OK atau klik-dua kali pada baris yang bersangkutan.

Gambar 2.27

Anda dapat meng akses Search atau Info melalui Menu Window - View > ...

Memasukan nilai pembayaran (Payment amounts) Layar Payment juga ter updated bersama Customer dan nilai pembayaran. Misalnya Customer and lupa untuk mengirim 75c (dari total tagihan $ 23.75), maka anda mencoba meng koreksi nilai pembayaran menjadi $23.00. Perbedaan 0.75 akan muncul sebagai write-off (setelah keluar dari field) alias di hilangkan. Jika memang ada diskon pembayaran yang valid, system akan menyarankan pengurangan nilai pembayaran dengan valid discount pada hari pembayaran di field discount. System membedakan antara diskon payment yang telah ditentukan dengan pembayaran singkat yang akan anda write off. Anda juga harus menjaga balance.

[email protected]

40

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 2.28

Cukup tekan complete dan biarkan system memberitahu anda, bahwa anda harus mengisi field mandatory yang lain. Anda harus men set pada Document Type atau AR Payment sebagai kemungkinan pembayaran terbanyak yang akan diterima (dan AP payments umumnya akan di generate). Lengkapi informasi lain yang diperlukan (check number, etc.) dan tekan complete.

Gambar 2.29

Reporting / Pelaporan Di Menu search untuk Payment Allocation Report (anda dua masukan – satu untuk Window dan satu untuk summarized Payment Allocation Report). Dialog pilihan akan muncul. Untuk masuk ke Business Partner merupakan optional (boleh ya atau tidak), sehingga cukup tekan OK (jika anda lebih suka parameter pilihan tambahan yang lain untuk report, anda dapat menambahkan dengan mudah):

[email protected]

41

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 2.30

Berikut ini anda sudah memiliki report anda, meskipun mungkin tidak terlalu bagus, sehingga merasa perlu untuk melakukan Customize, maka tekan tombol Customization.

Gambar 2.31

[email protected]

42

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Customizing a Report Pilih fields, anda dapat memperlihatkan urutan dalam tab Display Order :

Gambar 2.32

Pada tab Sort, pilih Business Partner dan Invoice untuk mensortir report berdasar pada:

Gambar 2.33

[email protected]

43

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Pada tab Format Item, anda dapat memilih Business Partner. Pilih Group by untuk membuat total nilai per Business Partner. Anda dapat pula merubah kolom heading disini dan tekan OK.

Gambar 2.34

Anda juga bisa mendapatkan total untuk tiap Business Partner maka pioih Amount. Pilih check box Calculate Sum sehingga nilai total akan di kalkulasi

. Gambar 2.35

[email protected]

44

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Sekarang, report anda nampak lebih baik. Sehingga anda melihat disini Invoice mana yang telah di bayar serta dengan metode pembayaran(Check, transfer, dll) ataupun tunai (Cash)

Gambar 2.36

Drill-Down – Mendapatkan detail dalam reports Semua field berwarna biru adalah “Drill-Down enabled” yaitu dapa di drill kebawah secaralebih detail, sehinga cukup klik-dua kali pada NewCustome rdan berikut adalah Business Partner Report:

Gambar 2.37

[email protected]

45

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Drill-Across – Dimana record digunakan Sekarang kita ingin untuk melakukan “Drill-Across” (misal: membuat report tentang dimana Business Partner yang anda pilih tersebut digunakan). Disini kita hanya punya satu record (anda dapat menggunakan Find untuk memilih record tertentu). Pilih Invoice – misal: kita ingin melihat semua invoice dari customer tersebut dan cursor berubah menjadi icon berbentuk tangan. Klik dua kali pada salah satu baris(tapi bukan pada field drill-down yang berwarna biru) dan ... anda mendapatkan Report Invoice:

Gambar 2.38

Meskipun tidak seutuhnya sempurna, fasilitas diatas dapat menampilkan hapir semua field yang anda inginkan, dan anda dapat melakukan customize dengan mudah. Hal ini merupakan fasilitas yang sangat jarang dijumpai pada aplikasi ERP&CRM yang lain.

[email protected]

46

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

BAB III. FUNGSI FUNGSI DAN PERINTAH PERINTAH UMUM COMPIERE Fungsi Fungsi Menu Menu pada Compiere menampilkan semua task (tugas) yang tersedia untuk Role yang telah anda pilih. Pada field/ruang pencarian berwarna kuning masukkan “sales” kemudian tekan Enter. System akan menampilkan semua menu yang menggandung kata sales (Case sensitive) dan menandainya. Tekan Enter untuk mencari kata menu yang lain (misal “sales order”). Untuk membuka menu tekanlah “Shift”,”Alt” atau “Ctrl” bersamaan dengan tombol Enter, atau double klik pada menu item yg anda pilih.

Gambar 3.6 Shortcut (Jalan pintas) dapat didefinisikan menggunakan menu item seperti Sales Order dan Expenses Report. Untuk membuat Shortcut sebagai contoh, yang mana akan ditampilkan pada sisi sebelah kiri dari menu, klik kanan pada Sales Order atau pada Expenses Report kemudian klik pada Add to Bar. Add to Bar

Gambar 3.7 [email protected]

47

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Shortcut akan dibuat di sisi sebelah kiri dari window. Untuk meng ekspand pada menu bar tersebut, tempatkan cursor pada batas window sehingga berubah menjadi double arrow (panah dua sisi) kemudian drag (klik&tahan sambil ditarik) ukuran window hingga mencapai ukuran yang sesuai.

Gambar 3.8

Icon – icon Menu Tiap item menu mempunyai icon yang mengindikasikan type dari fungsi window yang ditampilkan :

Gambar 3.9 Icon window mengindikasikan sebuah window. Sebuah windows merupakan tempat data disimpan atau tempat untuk memasukkan data seperti Sales Order dan Tax Category. Icon Report mengindikasikan sebuah report(laporan). Sebuah report akan di olah dan ditampilkan ke layar report yang mana dapat di modifikasi dan di cetak seperti halnya Invoice summary (ringkasan tagihan).

[email protected]

48

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Icon Process mengindikasikan sebuah proses. Sebuah proses bisa merupakan sebuah job/pekerjaan atau tugas yang dijalankan pada database atau server seperti halnya Generate Invoice. Icon W mengindikasikan Workflow (aliran kerja). Sebuah Workflow mendefinisikan serangkaian langkah yang diperlukan untuk memenuhi sebuah prosedur. Windows, Process, Report dan Workflow semuanya akan di jelaskan pada buku ini.

Toolbar Window

Gambar 3.10 [email protected]

49

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Menu Window 1

Gambar 3. 11

Menu Window 2 [email protected]

50

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 3.12

Menu Context

Gambar 3.13

[email protected]

51

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Tombol Dialog

Gambar .14

Fungsi Workflow Sebuah workflow adalah serangkaian langkah demi langkah yang harus dikerjakan (pada sebuah prosedur kerja). Klik pada tabulasi workflow pada window utama untuk mendapatkan gambaran secara cepat dari langkah langkah yang termasuk didalam pekerjaan tertentu. Sebagai contoh lihatlah pada workflow Initial Client Setup Review. Anda dapat membukanya dengan mendouble klik pada General Rules, Client Rules, Initial Client Setup Review pada menu.

Gambar 3.15 [email protected]

52

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Pada workflow yang ditampilkan, setengah diatas merupakan diagram ilustrasi secara grafis dari workflow yang bersangkutan. Anda dapat dengan mudah untuk melihat rangkaian langkah langkah yang diperlukan untuk setup. Pada bagian bawah dari window anda dapat melihat penjelasan dari langkah langkah workflow yang digambarkan di bagian atas atau keterkatiannya. Untuk menelusuri langkah langkah dan membuka window yang berhubungan dengannya anda dapat mendouble klik pada icon workflow pada diagram ilustrasi atau menggunakan tombol workflow.

Gambar 3.16

Fungsi Help Screen Help Compiere menyediakan help pada setiap window yang anda buka. Buka menu help pada window yang sedang anda buka lalu pilih help atau tekan F1 :

Gambar 3.17 Window Help akan terbuka dan menampilkan semua informasi tentang windows dimana anda sedang berada. Dalam hal ini Window Role, Window Helo termasuk informasi Window, Tabs dan Informasi Field. Anda dapat men scroll (gulung) windows help atau meng klik pada link yang tersedia. Informasi window menampilkan penjelasan singkat dari window dan menyediakan link ke Tabulasi yang berbeda. Klil pada Tabs link untuk menampilkaninformasi Tabs yang berhubungan. Sebagai contoh Workflow Access. [email protected]

53

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 3.18 Anda akan dihubungkan ke Tabulasi Workflow Access, yang menampilkan penjelasan singkat dari tabulasi dan menyediakan link ke field yang berbeda. Klik pada link filed untuk menampilkan informasi field yang berhubungan. Sebagai Contoh Read Write:

Gambar 3.19 [email protected]

54

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Informasi Field menampilkan keterangan singkat dari field yang anda pilih. Online Help Compiere juga menyediakan Help disetiap window yang anda buka, Untuk membuka menu help disetiap windows dan memilih online:

Gambar 3.20 Pilihan diatas akan memanggil homepage Compiere dimana anda akan menemukan banyak informasi, sebagai contoh Forum, Pertanyaan & Jawaban, Support , dll. Menu Search pada sebelah sisi kiri akan memberikan jawaban yang anda inginkan.

[email protected]

55

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 3.21

Online Training Di alamat http://www.compiere.com/online anda dimungkinkan untuk dapat mengikuti training secara online.

[email protected]

56

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 3.22

Fungsi Window Compiere mendukung fungsi fungsi konteks window yang berbeda, yang mana mengijinkan anda untuk memasukkan informasi dari windows yang anda buka. Pada contoh kami, kita membuka Sales Order. Anda membuka Sales Order dengan menekan Ctrl-Enter (Alt-Enter atau Shift-Enter) di field pencarian warna kuning, dengan men double klik pada term di menu tree atau meng klik shortcut pada menu anda.

Gambar 3.23 Value Preference Fungsi Value Preference pada menu konteks mengijinkan anda untuk men set preference anda secara langsung dari window dimana anda berada. Windows Sales Order muncul dengan preference/default yang anda set untuk Client anda (GardernWorld) dan Organisasi (HQ). Field optional/pilihan memiliki [email protected]

57

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

background putih, Field mandatory(wajib disiisi) memiliki background terang. Field reddish adalah field mandatory yang tetap membutuhkan nilai. Untuk men set preference anda isilah field atau pilih nilai yang diinginkan dari drop-down list (sebagai contoh, rubah field Target Document Type dari Standard ke POS Order), kemudian gunakan tombol kanan mousr dan pilih Value Preference dari menu.

Gambar 3.24 Piliha lah Scope (Untuk Semua/spesifik Organization, User, Window) dan tekan OK. Nilai default anda yang baru akan menjadi POS Order pada Window Order.

Gambar 3.25 New Record Fungsi New Record pada Context menu mengijinkan anda untuk membuat Business Partner yang baru dari window dimana anda berada. Umumnya anda akan membuat Business Partner dengan meng import nya atau memasukkannya di window Business Partner. Akan perlu waktu ketika anda memasukkan [email protected]

58

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

dokumen yang anda perlukan untuk memasukkan Business Partner secara cepat. Pada field Business Partner, gunakan tombol kanan mouse dan pilih New Record

Gambar 3.26 Masukkan Informasi Customer, Untuk memasukkan address, klik pada tombol Location di ebelah field Location/Address.

Gambar 3.27 Untuk memasukkan Location/Address yang baru pada window yang muncul, masukkan address informasi:

[email protected]

59

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 3.28 Klik OK pada kedua window. Sales Order tersebut akan di update secara otomatis dengan informasi yang baru. Semua field yang lain untuk Business Partner yang baru adalah default dari Business Partner yang didefinisikan untuk Client. Informasi tersebut dapat di modifikasi secara langsung melalui window Business Partner. Zoom Fungsi Zoom pada menu Context mengijinkan anda untuk men zoom secara langsung ke window dimana entity ini di definisikan. Selanjutnya anda dapat menentukan nilai yang mana yang anda inginkan untuk dipakai atau anda dapat membuat record baru.

Gambar 3.29 Window Project terbuka. Jika field “zoom from” memiliki pilihan, window Zoom akan melakukan query record yang dipilih secara otomatis. Jika field “zoom from” dibiarkan kosong, record baru akan otomatis terbuka di window Project. Masukkan nama project pada field nama (mandatory): [email protected]

60

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 3.30 Klik tombol Save pada toolbar dan tutuplah windows. Gunakan tombol kanan atas x pada window atau klik tombol End pada sebelah kiri pada toolbar, yang mana akan seara otomatis menyimpan perubahan yang anda lakukan

Gambar 3.31

Refresh Kembali ke dalam window Order anda, Project baru belum tersedia. Klik kanan pada field Project dan pilih Refresh.

Gambar 3.32 [email protected]

61

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Search dan Info Search diperlukan ketika anda mempunyai record dalam jumlah besar dan anda ingin menyortir record berdasarkan kriteria yang anda inginkan. Pada window Sales Order rubah ke Order Line dengan meng klik tab. Pada field Product, masukkan %Bush (tidak case sensitif) pada search key dan tekan enter.

Gambar 3.33 Anda dapat melihat product yang tersedia beserta harga berdasar pada customer atau daftar harga. Pilih product degan mengkliknya dan klik pada OK atau cukup dengan men doublik pada baris yang bersangkutan.

Gambar 3.34 Jika daftar dari option cukup panjang, field general Search akan lebih membantu dari pada list drop down. Pada Quote-to-Invoice < Order drilldown, sebagai contoh anda akan menemukan cara membuka window Order Info berikut:

[email protected]

62

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 3.35 Jika anda memasukan criteria yang unik di dalam bidang Pencarian ( E.G. masuk C&W ke dalam Bidang Pencarian Mitra Bisnis), pencarian akan memberikan satu record saja. (yaitu. windows pencarian aslinya tidak terbuka) Jika anda menggunakan wildcard di dalam Bidang Pencarian, Window Pencarian akan terbuka dan menunjukkan daftar semua Mitra Bisnis:

Gambar 3.36 Atau klik pada sisi kanan icon di dalam Bidang Pencarian Business Partner dalam window Order Info untuk membuka windows Business Partner Info dan masukkan kriteria pencarian anda di dalam window tersebut:

[email protected]

63

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 3.37 Record Info Record Info merekam Info setiap window di dalam Compiere dan menyediakan anda Informasi terkini. Turun pada sisi kanan window anda akan menemukan suatu yang bidang memajang dua figur:

Gambar 3.38 [email protected]

64

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

A+ di depan figur ini menunjukkan bahwa suatu record telah dimasukkan/disisipi, a* menunjukkan bahwa suatu [record/ catatan] telah diubah.

Gambar 3.38 Double klik atau klik kanan pada gambar untuk nampilkan siapa yang membuat atau merubah record/ catatan] ini:

Gambar 3.40 USER PREFERENCES (PILIHAN PEMAKAI) User Preference mengijinkan anda untuk menentukan tampilan Clien dan bagaimana system akan bereaksi terhadape tindakan user secara spesifik. User Preference dapat diakses dengan pemilihan Tools < Preference dari Menu utama:

[email protected]

65

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Gambar 3.41 User Interface Theme Tema User Interface mengijinkan anda untuk memilih look and feel (penampilan dan jiwa] Compiere. Anda dapat memilih gaya berbeda dan warna dan menampilkan preview sebelum anda menyimpannya. Automatic Commit Jika anda mencentang Automatic Commit cek box, perubahan yang anda lakukan akan secara otomatis disimpan ketika diarahkan kedalam tab tunggal. Ketika anda mer;ubah tabs anda harus mengkonfirmasikan tindakan tersebut dengan mengabaikan setting tersebut. Automatic Login

[email protected]

66

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Login Jika anda mencentang Login Cek box otomatis, window login tidak akan ditampilkan ketika mulai Compiere. Melainkan akan menggunakan Username, password, Role, Client Dan Organisasi yang digunakan untuk login sebelumnya . Jika anda ingin merubahnya, anda harus login dan menghilankan centang pada checkbox ini dan logoff dari Compiere. Pada login anda berikutnya anda akan kembali mendapatkan tampilan login untuk memasukkan nilai yang anda inginkan Store Password Jika anda mencentang Kotak Cek Store Password, Compiere akan mengingat Username dan Password yang anda masukkan untuk login sebelumnya. NilaiNilai ini dapat ditimpa (overwritten) jika perlu. Show Accounting Tabs / Show Translation Tabs Jika anda mencentang check Box Show Accounting Tabs / Show Translation Tabs, Compiere akan menunjukkan tabs ini pada setiap jendela yang sesuai. Sistem Administrator pada umumnya hampir dipastikan memilih check bos ini di centang, sedangkan user adalah sebaliknya. Create Objects on Server Centang pada check box Create Object on Server jika anda sedang bekerja sedikit dan ingin mengurangi lalu lintas jaringan. Object yang diciptakan pada [server akan memerlukan sumber daya lebih besar dari server tersebut. Always Print Preview Jika anda mencentang Always Print Preview, Compiere akan menampilkan preview sebelum printeran dokumen dokumen, laporan atau report pada layar. Debug Level Debug Level menandai adanya rincian pesan debug yang dihasilkan oleh Compiere. Anda mungkin diminta untuk memodifikasi pengaturan ini ketika meminta pendukungan untuk suatu permasalahan yang spesifik. Printer Printer field mengijinkan anda untuk memilih suatu printer untuk digunakan untuk dokumen dan pelaporan. Itu akan menimpa nilai yang dimasukkan ketika anda login ke Compiere. Date Date Field mengijinkan anda untuk memilih suatu tanggal untuk digunakan untuk dokumen. Ini akan menimpa nilai masuk ketika login ke Compiere.

[email protected]

67

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Common Field Beberapa Field di Compiere ditampilkan sangat sering dan anda perlu mengetahui apa saja kegunaannya: Active One common field is the Active checkbox. There are two methods of making records unavailable in the system: One is to delete the record, the other is to deactivate the record. A de-activated record is not available for selection, but available for reports. There are two reasons for de-activating and not deleting records: Salah satu Field yang umum adalah Checkbox Active. Ada dua metoda bagaimana membuat record yang tak tersedia disistem: Satu adalah untuk menghapus record, yang kedua adalah ke de-activate record. Suatu record yang di de-activated tidaklah tersedia untuk pemilihan, tetapi tersedia untuk laporan. Ada dua pertimbangan untuk de-activating dan tidak menghapus arsip: • Sistem memerlukan[record tersebut untuk tujuan audit. • The record is referenced by other records. E.g., you cannot deleted a Business Partner if there are invoices for this partner record existing. You de-activate the Business Partner and prevent that this record is used for future entries. • Record] disesuaikan oleh record lain arsip. Misal anda tidak bisa menghapus suatu Business Partner jika ada faktur yang eksist untuk partner ini. Anda deactivate Business Partner dan mencegah record tersebut digunakan di waktu yang akand atang. Client This is the Client for this installation. A Client is a company or legal entity. Klien Bidang Umum Ini adalah Klien untuk instalasi ini. Suatu Klien adalah suatu [perusahaan/ rombongan] atau badan hukum. Default Default Checkbox menandakan bahwa record ini akan digunakan sebagai nilai default untuk Keterangan(description) Record baru. Description adalah suatu uraian singkat opsional record. Description Description dibatasi hingga 255 karakter. Document No The Document No is usually automatically generated by the system and determined by the document type of the document. If the document is not saved, the preliminary number is displayed in < >. Document No (Dokumen tidak ada) pada umumnya secara otomatis dihasilkan oleh sistem dan yang ditentukan oleh type dokumen dari dokumen tersebut. Jika dokumen tidaklah disimpan, nomor;jumlah yang persiapan akan ditampilkan. [email protected]

68

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

Jika jenis dokumen dari dokumen anda tidak punya urutan dokumen otomatis yang ditentukan, ketika anda membuat dokumen baru field akan kosong. Ini adalah untuk dokumen yang pada umumnya memiliki nomor eksternal (seperti Vendor invoice). Jika anda membiarkan bidang ini kosong, sistem akan menghasilkan suatu nomor dokumen untuk anda. The document sequence used for this number is defined in the Document Sequence window under Performance Analysis < Accounting Rules < Document Sequence. Its name is DocumentNo_, where TableName is the actual name of the table (e.g.C_Order) Urutan Dokumen digunakan untuk nomor ini ditentukan di window urutan dokumen didalam Performance Analysis < Accounting Rules < Document Sequence. Namanya sendiri adalah DocumentNo Tablename adalah nama yang actual dari table (missal C_Order)

Gambar 3.42 Name The Name is the alphanumeric identifier of the entity. The Name of an entity (record) is used as an default search option in addition to the search key. The name is up to 60 characters in length. Name adalah pengidentifikasi alphanumeric suatu entity (kesatuan/pihak). Nama dari suatu entity (record) digunakan sebagai suatu pilihan default pencarian [email protected]

69

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

sebagai tambahan terhadap kata kunci pencarian. Namae memiliki panjang maksimal 60 karakter. Organization Organisasi adalah organisasional entity di dalam Client. Suatu Organisasi adalah suatu unit badan hukum atau klien anda, sebagai contoh adalah gudang/ toko, departemen. Summary Level The Summary Level checkbox indicates that the entity is a Summary entity. Summary entities are used in the Product trees and are for reporting purposes only. They have no values associated with them and would not appear on price lists, stock replenishments etc. Checkbox Summary Level menunjukkan bahwa entity adalah suatu Summary entity (ringkasan entity). Summary entity digunakan didalam diagram pohon Produk dan untuk tujuan pelaporan saja. Mereka tidak punya nilai-nilai yang berhubungan dengannya dan tidak akan nampak pada daftar harga, pengantian stock dan lain lain Translated Checkbox Translated menandakan bahwa kolom ini diterjemahkan.

[email protected]

70

Panduan Belajar Compiere ERP&CRM

BAB IV. SETING SETING DASAR & IMPLEMENTASI COMPIERE

Bersambung………… Nantikan lanjutannya

☺

[email protected]

[email protected]

71