Colegio Javier

Colegio Javier Informática Unidad 4 IV año A Integrantes: •Lourdes González •Frederick Sanson •Amparo Oduber •Ana C. Barsallo •Ernesto Tapia •José C. Cuervos •Valeria Lacayo

Índice 1. Modificación del diseño de una tabla. 2. Añadir y eliminar un campo. 3. Ejercicio paso a paso para modificar el diseño de una tabla. 4. Añadir el campo curso. 5. Añadir el campo auxiliar. 6. Borrar el campo auxiliar. 7. Introducir y modificar datos en una tabla. 8. Borrar un registro entero. 9. Ejercicios Paso a paso para introducir datos en una tabla.

Modificar el diseño de una Tabla Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc...) tendremos que realizar una modificación en su diseño: *Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera. *Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual (aparecerá la siguiente ventana):

Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las cambios necesarios.

Añadir y eliminar un campo -Para añadir un nuevo campo tienes que:

• Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo, o bien, • Situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón insertar filas de la pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.

-Para eliminar un campo tienes que: • Posicionarte en el campo y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño. o bien, • Seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr. o Del. • Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.  • Por último, guardar la tabla.

Ejercicio paso a paso para Modificar una tabla de datos • • • • • •

Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio. Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro.  Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Exploración. Selecciona la opción Vista Diseño en el menú contextual. Haz clic sobre la columna Descripción del campo Apellidos Alumnado. Escribe el texto Introducir apellidos del alumno.

Añadir el campo curso

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Ve a la fila después de la fila del campo Fecha nacimiento. Escribe en la primera columna el nombre del campo Curso. Pulsa INTRO. Despliega la lista de tipos de datos y selecciona el tipo de dato Número.

Añadir el campo auxiliar Ahora añadiremos el campo Auxiliar: • En la siguiente fila de la rejilla escribe en la primera columna el nombre del campo Auxiliar. Como el campo es de tipo texto hemos terminado con su creación.

¿Cómo borrar el campo auxiliar? • Haz clic sobre la fila correspondiente al campo Auxiliar para posicionar el cursor en ese campo. • Haz clic sobre el botón eliminar filas de la pestaña Diseño. • Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla. • Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.

Introducir Datos en una tabla Existen múltiples formas de introducir datos en una tabla los más comunes son: • Hacer doble clic en el nombre de la tabla en Panel de Exploración. • Desde el Panel de Exploración hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y seleccionar la opción en el menú contextual. • Si estamos en la vista de Diseño de tabla, haga clic sobre el botón Vistas de objeto luego elegir Vista Hoja de datos en la pestaña Inicio. • En todos los casos aparecerá una hoja de datos.

Introducir Datos en una tabla • Cada fila nos sirve para introducir un registro. • Escribir el valor del primer campo del registro. • Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro. • Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro. • En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se almacenará, no es necesario guardar los registros de la tabla. • Hacer clic sobre el botón Cerrar para terminar con dicha tabla.

Modificar Datos en una tabla Hay muchas formas de modificar una tabla: • Si tenemos que modificar algún valor introducido solo tenemos que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir. • Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño haciendo clic sobre el botón de Vista de objeto de la pestaña Inicio.

Borrar un registro Entero

• Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro. • El registro quedará seleccionado. • Pulsar la tecla supr. del teclado o haz clic en el botón Eliminar que se encuentra en el panel Registros de la pestaña Inicio.

Ejercicio paso a paso para introducir datos en una tabla • • • •

Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio. Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro.  Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Exploración. Haz clic sobre Abrir en el menú contextual. Observa como en el primer campo nos pone (Autonumérico) tipo de dato asignado al Código Alumnado.

5. Pulsa INTRO para ir al segundo campo. 6. Escribe Luis como Nombre. 7. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Gras Bueno como apellidos.

Ejercicio paso a paso para introducir datos en una tabla 1. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Madrid, 34 como Dirección. 2. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Valencia. 3. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe 46002 como Código Postal. 4. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe 15/02/63 como Fecha de nacimiento. 5. Pulsa INTRO para ir al siguiente registro. 6. Añade los registros que aparecen en la tabla. 7. Hacer clic sobre la palabra Carli y cambiar la i por la a. 8. Cierra la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar. 9. Cierra la base de datos haciendo clic sobre el botón Cerrar de Access.

Gracias