Claridad
Recomendaciones para redactar con claridad • Poseer conocimiento amplio del asunto El mero dominio del instrumento de la comunicación es insuficiente para comunicarse con claridad. • Utilizar las abreviaturas con moderación y de la forma adecuada El uso de estas dificulta la comprensión del mensaje si el receptor desconoce el significado de las mismas. Ejemplo:
Recomendaciones para redactar con claridad • Seleccionar vocabulario sencillo a tono con el nivel educativo del lector Algunas personas tienden a utilizar palabras cultas o rebuscadas que resultan desconocidas para muchos lectores. Ejemplo:
Precisión • Es el proceso en el que seleccionamos de toda la variedad de posibilidades aquella palabra que es portadora del significado que queremos comunicar. • Mientras mayor conocimiento se tenga del asunto tratado, más probabilidades hay de que se ofrezca toda la información necesaria para que el receptor del mensaje pueda entender, decidir y actuar.
Tipos de Precisiones La Precisión fáctica • Ejemplo:
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Precisión léxica Consiste en seleccionar el vocabulario apropiado y aceptado, y en respetar el significado y las particularidades ortográficas de las palabras. Ejemplo:
Concisión • Dentro del aspecto literario es el proceso lingüístico donde se expresan el mayor número de ideas y utilizamos el menor número de palabras posibles; siempre teniendo en cuento no caer en el Laconismo.
Recomendaciones para redactar de forma concisa • La concisión también es una característica esencial para los escritos con fines prácticos. La concisión ayuda a economizar tiempo. Sin embargo, no debe confundirse la concisión con la brevedad, ya que no son conceptos sinónimos.
Recomendaciones para redactar de forma concisa • Evitar los rodeos y los preámbulos innecesarios Iniciar el escrito con ideas de poca o ninguna pertinencia para plantear el asunto principal, o que tan solo alargan el escrito con información innecesaria. Ejemplo:
Recomendaciones para redactar de forma concisa • No repetir ideas innecesariamente La repetición de ciertas ideas puede cumplir una función enfática en circunstancias muy particulares. Ejemplo:
Naturalidad • Es cuando se omite el uso de palabras rebuscadas, artificiosas o estereotipadas para transmitir el mensaje.
Recomendaciones para redactar con naturalidad • Naturalidad es redactar de forma original, sencilla y libre de afectación, utilizar una expresión elegante, libre de las incorrecciones e incoherencias. También resultan antinaturales las faltas que le complican la comprensión del mensaje al destinatario
Recomendaciones para redactar con naturalidad • Eliminar las expresiones estereotipadas Son expresiones gastadas, que ya no responden ni a la realidad ni a la sensibilidad del momento actual. Hay quienes las utilizan como fórmulas de cortesía o mecanismos para abordar con cierta delicadeza al destinatario. Ejemplo:
Recomendaciones para redactar con naturalidad • No imitar el lenguaje retórico Es el estilo recargado de palabras rebuscadas, conceptos abstractos, alusiones culturales y recursos literarios. Es de difícil compresión para las personas con un nivel educativo y cultural menos sofisticado. Ejemplos
Armonía o estética • Esto es la apariencia en general de un escrito. Donde se vea una apariencia estética agradable y no se comentan errores ortográficos, borrones, tachaduras etc. La armonía es la cualidad de estilo que permite que un escrito resulte agradable al oído del lector.
Recomendaciones para lograr un comunicado armonioso
• Cuando se construyen oraciones excesivamente largas, las palabras se atropellan unas a otras aceleradamente impidiéndole al lector el hacer las pausas necesarias para el descanso y la reflexión. Las muy cortas, con sus enunciados precipitados y carentes de las adecuadas transiciones, dejan a éste con el vacio experimentado por quien no logra saciar su necesidad de conocer un asunto.
Recomendaciones para lograr un comunicado armonioso
• No dejarse seducir por la aliteración La aliteración consiste en la repetición de uno o varios sonidos en una palabra o en una frase. Como resultado, al leer el texto se puede producir un efecto musical o uno cacofónico. Ejemplo:
Recomendaciones para lograr un comunicado armonioso
• Evitar las repeticiones de frases y de palabras Cuando la repetición es innecesaria en el contexto, también se considera una falta de concisión. Ejemplos