Ciclo Vida Construccion (1).docx

INTRODUCCION Considerar el tema de “Administración” dentro de la Construcción es esencial para un proyecto; por la simple razón de que un proyecto se refiere a las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad definida dentro de ciertos plazos, identificando los recursos necesarios para satisfacer el fin u objetivo del proyecto, sin considerar los riesgos. En nuestra vida cotidiana usamos la planificación o administración; desde una simple ama de casa organizando los recursos que tiene (dinero, tiempo) para poder cumplir con el objetivo de un hogar; hasta las empresas de cualquier índole. Dentro de la arquitectura se requiere planear los proyectos. Para ello necesitamos tomar en cuenta distintos puntos como son los recursos, el tiempo o plazos, riesgos; dentro de estos tenemos el principio de escasez, ley de los rendimientos decrecientes y la eficiencia económica. Sin todos estos puntos nuestro proyecto no será un éxito, por así decirlo. Todo proyecto de construcción necesita cumplir con una serie de pasos que permita materializar la obra de forma adecuada. A pesar de que algunos procesos deben mantenerse estandarizados, es normal que cada constructora quiera emplear sus propios métodos para ejecutar el proyecto como mejor le parezca. En este punto, expondremos las bases para poder plantear y ejecutar la administración en nuestro proyecto arquitectónico. ADMINISTRACION DE UN PROYECTO - CICLO DE VIDA DE LAS OBRAS La Administración en la construcción; básicamente se refiere a la persona que planifica, programa y controla la gestión del proyecto con el objetivo de incrementar utilidad y disminuir perdidas (riesgos). Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los proyectos en fases; el conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida específico para usarlo en todos sus proyectos. El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen: • Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del arquitecto?). • Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable. • Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería concurrente requiere que los implementadores estén involucrados en las fases de requisitos y de diseño). • Cómo controlar y aprobar cada fase.

Análisis del ciclo de vida en edificación FIGURA 1: Análisis de Ciclo de Vida para el proceso de construcción. Adaptado de Pilar, C – Jacobo, G (2002)

CICLO DE VIDA DE LAS OBRAS

INICIO

NECESIDADES ¿?

PROYECTO

PLANIFICACION

DISEÑO

CONTRATO

EJECUCIÓN

PROCESO CONSTRUCTIVO

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SUPERVISION

CIERRE

TERMINO DE OBRA Y CONTRATO

COSTOS $$$

CONTRATOS $$$

FIGURA2. Administración de proyecto.

PLAZO (DIAGRAMA DE GANTT Y DIAGRAMA DE PERT) Si bien el Diccionario de la Lengua española define el plazo como “término o tiempo señalado para algo” (Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua, 1ª acepción). La determinación del plazo de un contrato por parte de la Administración es un asunto técnico, que puede ser influido por consideraciones políticas, administrativas, económicas, medioambientales, presiones sociales, fuerza mayor, etc. DIAGRAMA DE GANTT Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt. El diagrama o gráfica de Gantt es una herramienta sumamente útil cuando de formulación y gerencia de proyectos se trata, ya que permite definir, de una manera gráfica, práctica y sistemática, la duración de las distintas actividades que deben ejecutarse para completar de forma exitosa un determinado proyecto. El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.

FIGURA3. Ejemplo del diagrama de Gantt.

DIAGRAMA DE PERT PERT (Program Evaluation and Review Technique) Desarrollado por la Special Projects Office de la Armada de EE.UU. a finales de los 50s. Se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca consideración hacia al coste. El método o diagrama PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Para ello debemos seguir 4 pasos: 1. Hacer una lista de actividades o tareas 2. Hacer una “tabla de precedencias” 3. Dibujar el grafo 4. Calcular las duraciones

FIGURA4. Ejemplo diagrama de Pert.

LEY DE ESCASEZ La ley de escasez o principio de escasez es una ley natural que surge por la insuficiencia de diversos recursos considerados necesarios y fundamentales para el desarrollo de un proyecto, dándose la condición necesaria de priorizar las necesidades en función del presupuesto disponible. No es posible satisfacer todas las necesidades y siempre tendremos que elegir entre varias alternativas, en que queremos gastar nuestros recursos. En otras palabras, el principio de escasez señala que los recursos son insuficientes para producir todos los bienes y servicios para satisfacer las necesidades de las personas. LEY DE RENDIMIENTOS DECRECIENTES La ley de rendimientos decrecientes es un concepto económico que muestra la disminución de un producto o de un servicio a medida que se añaden factores productivos a la creación de un bien o servicio. Según la ley de rendimientos (marginales) decrecientes, incrementar la cantidad de un factor productivo en la producción del bien o servicio en cuestión, provoca que el rendimiento de la producción sea menor a medida que incrementamos este factor. Siempre y cuando se mantengan el resto de factores a nivel constante (capacidad-calidad). Normalmente, en la función de producción, cuántos más trabajadores hay mayor es la producción; siempre y cuando estos sean capaces de sacar el trabajo con calidad. EFICIENCIA ECONOMICA Es la destreza con la que un sistema económico se desenvuelve utilizando sus recursos para lograr una máxima producción de servicios y bienes. Un sistema puede ser más eficiente que otro cuando es capaz de proveer más bienes y servicios utilizando sus mismos recursos.

FIGURA5. CARACTERISTICAS PRINCIAPLES DE UNA ECONOMIA EFICIENTE.

“La efectividad que tiene un sistema para utilizar sus recursos con la finalidad de satisfacer las necesidades.” (www.enciclopediaeconomica.com ; 2017). CONCLUSION Como hemos visto en el presente; quiero recalcar la suma importancia que tiene la planeación, organización y administración de un proyecto arquitectónico. Por la simple razón de tener al final un éxito proyecto y así evitar muchas perdidas. La administración nos brindó la principal técnica de planificación denominado “ciclo de vida de una obra”; donde dentro de este tema encontramos conceptualizaciones y términos de suma interés. Conocimos dos herramientas que son muy útiles en la organización de los procesos que se lleven acabo en la construcción; estos son el diagrama de Gantt y el de Pert. Dentro de estos podemos calendarizar el tiempo y actividades a realizar. Por otro lado, nos invita a ampliar el panorama; como son los términos de la escasez; tomando en cuenta que a veces nuestros recursos se limitan por cuestiones de demanda o incluso el mal uso de ellos. La ley de rendimiento decreciente donde nos dice que no necesariamente por tener mas mano de obra nuestro proyecto terminara antes; sino que la contrario dependerá de la capacidad del personal y sobre todo la calidad de este. Tomemos en cuenta que debe estar el personal comprometido con la empresa. Finalizando con la eficiencia económica, donde tenemos tres conceptos básicos. La rentabilidad; donde valoramos si el proyecto nos es rentable, ¿cómo? Al saber si realmente contamos con el recurso mas importante y necesario para las obras. Siguiendo con la ley rendimientos decrecientes y la escasez. Ya que si uno de estos puntos no esta bien sustentado y planeado; nuestro proyecto será un rotundo fracaso. Saber los beneficios de esta obra, también es de suma importancia. El principal beneficio no económico será el evitar riesgos y que si va hacer lo más útil a la sociedad. Y así con estos dos tener una mejor y menor inversión para obtener el mejor beneficio posible. BIBLIOGRAFIA Jorge Quijano Valdez, Análisis de los procesos y administración de los productos arquitectónicos PILAR, C. – JACOBO, G. “Desarrollo de criterios e indicadores ambientales para la construcción en la región NEA – Hacia una arquitectura sustentable.”. SGCyT – UNNE, 2002 www.enciclopediaeconomica.com ; 2017 Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua, 1ª acepción