Chia Se Kinh Nghiem Quy Cdql

TẬP HUẤN CHIA SẺ KINH NGHIỆM TÀI CHÍNH Thời gian: ngày 26/12/2006. Đối tuợng: Tổ trưởng, kế toán, thủ quỹ Phường Trường Thi, Hạ Long Địa điểm: 38 Phạm Hồng Thái – Nam Định. CHƯƠNG TRÌNH LÀM VIỆC 1. Giới thiệu mục đích của hội thảo 2. Trao đổi các ưu điểm và nhược điểm trong quá trình quản lý tài chính, kế toán quỹ và các tiểu dự án. 3. Chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình quản lý quỹ cộng đồng. 3.1 Chia sẻ kinh nghiệm về vai trò nhiệm vụ của các bên. 3.2 Chia sẻ kinh ngiệm về phương pháp trao đổi thông tin . 3.3 Chia sẻ kinh nghiệm về cách ghi chép và điền thông tin trên các biểu mẫu thường dùng. 4. Thông báo về một số thông tin về tài chính, và lưu ý về lãi suất tiết kiệm. NỘI DUNG LÀM VIỆC 1. Giới thiệu mục đích của hội thảo Thành phần tham dự: tổ trưởng, kế toán, thủ quỹ thuộc phường Hạ Long, Trường Thi Thời gian: 8h->11h sáng ngày 26-12-2006 Mục đích: - Trao đổi các ưu điểm và nhược điểm trong quá trình quản lý tài chính, kế toán quỹ và các tiểu dự án. - Khuyến khích sự thống nhất và thực hiện các phương pháp, hệ thống quản lý tài chính Quỹ. - Chia sẻ kinh nghiệm dùng sổ sách, ghi chép chi tiêu, báo cáo – thông tin và phân chia trách nhiệm trong các nhóm. - Thông báo về một số thông tin về tài chính, và lưu ý về lãi suất tiết kiệm. 2. Trao đổi các ưu điểm và nhược điểm trong quá trình quản lý tài chính, kế toán quỹ và các tiểu dự án. Cách ghi chép, sổ sách, hoá đơn, hình thức mua Vai trò trách nhiệm sắm Ưu điểm - Sổ sách tài chính rõ ràng

Nhược điểm - Mua bán bằng hoá đơn đỏ - Rườm rà - Chứng từ có nhiều loại, cần giải quyết cho đúng. - Hoá đơn đỏ, thế chấp

Ưu điểm

Nhược điểm

Cách thông tin Ưu điểm - Dân chủ công khai, minh bạch rõ ràng. - Rõ ràng đầy đủ đúng quy định - Công khai minh bạch rõ ràng. - Tập huấn cho quỹ là công khai, minh bạch - Phấn khởi được hỗ trợ vốn kinh tế gia đình được nâng cao rõ rệt.

Nhược điểm - Công khai chưa rộng khắp trong toàn dân. - Tài chính không công khai rõ ràng hạn chế về phụ trách công việc.

3. Chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình quản lý quỹ cộng đồng quản lý 3.1 Vai trò trách nhiệm của tổ trưởng, kế toán,thủ quỹ NCĐ, NTQ trong việc quản lý và sử dụng quỹ tài chính. - Dự án hỗ trợ thêm về lập kế hoạch ngân sách - Giao tiền cần có 4 bên: kế toán , thủ quỹ, NCĐ, NTQ(nếu chưa công khai trước dân) Dự án hỗ trợ kịp thời về tài chính nếu tổ có yêu cầu. - Vai trò của tổ trưởng , kế toán phải rõ ràng hơn - Kế hoạch ngân sách thấp hơn chi phí thực tế, NTQ nên hỗ trợ NCĐ - NTQ giám sát NCĐ về tài chính chi tiêu - NTQ hỗ trợ NCĐ về lập kế hoạch ngân sách - Khi NTQ giao tiền cho NCĐ phải có ký kết là rất tốt - Theo tình hình từng tổ áp dụng nhiều phương pháp để tránh rủi ro. - Lập kế hoạch ngân sách nên đưa đối ứng của từng tổ vào - Thành viên NCĐ có thể nằm trong NTQ - Quyết toán công khai với tổ dân là rất tốt. - NCĐ chịu trách nhiệm về hoá đơn, chứng từ là rất tốt. - NTQ và NCĐ liên kết chặt chẽ với nhau. - Ghi chép, chi tiêu chứng từ vào sổ của NCĐ. - Vai trò của NCĐ(tín dụng là khó khăn) - NTQ báo cáo quỹ với toàn tổ dân. - Chi phí thực tế cao thì nên vận động dân đóng góp. 3.2 Cách ghi chép: biểu mẫu, sổ sách, báo cáo, hoá đơn… - Sổ sách, biểu mẫu: + Nhóm cộng đồng/ tiểu dự án - Sổ thu chi (sổ cái). - Kế hoạch ngân sách. - Báo cáo tài chính. - Sổ theo dõi tiền lãi và hoàn trả vốn ( tín dụng) + Nhóm tự quản. - Sổ theo dõi tiền mặt. - Phiếu chi. - Sổ thu tiền lãi từ nhóm tín dụng. - Báo cáo tài chính quỹ. - Cách ghi chép: + Ghi chép rõ ràng. + Ký nhận khi giao tiền. - Chứng từ: + Lập đầy đủ chứng từ cho từng mục mua sắm. + Đầy đủ thông tin trên chứng từ. - Giám sát chi tiêu: + Cử ít nhất 2 người cùng đi mua sắm (từ nhóm tự quản, nhóm cộng đồng). + Có khảo sát khi mua sắm và thống nhất mua sắm.

 Ghi chép cả công đóng góp của nhóm tự quản, việc tính và thanh toán tiền công là do tổ quyết định.  Chi phí văn phòng phẩm đưa vào chi phí chung của tổ trong quỹ.  Tiền lãi từ các hoạt động có thu + Các hoạt động chung của tổ: hiếu hỉ, ốm đau, khuyến học…. + Ủng hộ tài chính nhóm cần hỗ trợ. 3.3 Cách thông tin với tổ: họp , bảng tin... - Thông tin trên bảng tin. - Thông tin trênn loa đài. - Họp dân - Viết bài thông báo thông tin bằng văn bản. - Phô tô gửi đến từng hộ dân. - Truyền đạt thông tin qua các buổi nói chuyện. - Lấy phiếu tín nhiệm. - NTQ phải là những người nắm bắt thông tin đầu tiên, chính xác, có trách nhiệm thông báo đến toàn dân - NCĐ phải họp dân đưa thông tin ra bàn bạc. - Có thông tin giải trình cụ thể về mức đối ứng của người dân. - Thông tin bằng phương pháp dân vận(truyền miệng) - Người dân phải nắm được thông tin về mức đóng góp bằng tiền và bằng công lao động. - Thông tin phải nêu rõ được vai trò, quyền lợi và trách nhiệm của từng người dân trong tổ. - Kỹ năng viết thông tin. - Kỹ năng truyền đạt thông tin. - Kỹ năng diễn đạt thông tin. - Thông tin phải gây được sự chú ý của người dân. - Lắng nghe dư luận, kiểm tra sau khi đưa ra thông tin. - Khi thông tin 1 dự án nào muốn cho mọi người đọc thông suốt thì có thể dùng mẹo nhỏ là:viết sai lỗi chính tả nhưng không sai nội dung, nguời đọc sẽ tìm ra lỗi sai và phản ánh lại với người viết thông tin, như thế có cơ hội để ngưòi dân hiểu kỹ hơn về thông tin. - Văn bản dự toán và quyết toán đến từng hộ dân là rất tốt. Để tiết kiệm có thể chỉ dùng cho công trình trọng điểm huy động sức dân nhiều hoặc chỉ gửi cho NCĐ. 4. Thông báo về một số thông tin về tài chính, và lưu ý về lãi suất tiết kiệm. - Lãi suất từ các hoạt động tín dụng nên xuất phát từ tình hình thực tế, sự trượt giá của đồng tiền trong thời gian tiếp theo. - Không bắt buộc sử dụng hoá đơn đỏ nhưng khuyến khích khi mua sắm nên sử dụng hoá đơn đỏ trong điều kiện có thể.