Chia Se Du An (project Sharing)

CHIA SẺ DỰ ÁN SHARING PROJECTS

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

NỘI DUNG • Tổng quan về chức năng chia sẻ dự án (Project sharing) của họ phần mềm Revit. • Những thông tin cần thiết khi sử dụng chức năng Project sharing. • Các bước cơ bản khi thực thi chia sẻ một dự án.

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TỔNG QUAN VỀ CHIA SẺ DỰ ÁN (SHARING PROJECT) • Khi làm việc trong một dự án công trình lớn, thông thường, các thiết kế gia sẽ làm việc theo nhóm và mỗi người đã được chỉ định với một công việc thiết kế cụ thể. Điều này liên quan tới việc thiết kế và lưu trữ các phần khác nhau của dự án đó tại cùng một thời điểm. Đây chính là sự chia sẻ các công việc trong thiết kế dự án xây dựng (Worksharing). • Chúng ta có thể kích hoạt chức năng chia sẻ công việc (Worksharing) trong bất cứ dự án nào của Revit. Một gói việc thiết kế là tổ hợp của các cấu kiện công trình như là tường, cửa đi, sàn, cầu thang…vv. Chỉ có một người sử dụng có thể chỉnh sửa mỗi gói việc đó tại bất cứ thời điểm nào. Tất cả các thành viên còn lại trong đội dự án có thể quan sát được gói việc này tuy nhiên, không thể chỉnh sửa được nó. Điều này tránh được các mâu thuẫn có thể xảy ra trong khi thiết kế dự án.Created by Bui Quang Huy

Structural Engineer

TỔNG QUAN VỀ CHIA SẺ DỰ ÁN (SHARING PROJECT) • Nếu bạn muốn chỉnh sửa một cấu kiện mà nó thuộc về gói việc của người khác và họ đang thiết kế trên gói việc đó thì bạn có thể mượn được cấu kiện mình cần mà không nhất thiết phải yêu cầu chủ sở hữu gói việc từ bỏ hoàn toàn sự điều khiển, kiểm soát của gói việc đó. • Sử dụng công cụ chia sẻ gói việc (Worksharing) các thành viên trong đội thiết kế có thể thay đổi hay bổ sung các cấu kiện trong gói việc đó và lưu trữ lại sự thay đổi trên file địa phương trên mạng máy tính hay trên ổ đĩa cứng của riêng mình, sau đó sẽ cập nhật lại vào file dự án trung tâm tại thời điểm mong muốn. Và họ cũng có thể cập nhật file địa phương của họ tại bất cứ thời điểm nào để thấy được sự thay đổi mà các thành viên khác trong nhóm dự án đã thực thi. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TỔNG QUAN VỀ CHIA SẺ DỰ ÁN (SHARING PROJECT) • Để chia sẻ dự án, trước tiên phải kích hoạt chức năng Worksharing. Sau khi dự án đã được chia sẻ, mỗi một cấu kiện công trình trong file dự án sẽ nằm trong một gói việc cụ thể. Chúng ta có thể gán bất cứ mô hình cấu kiện nào vào một gói việc cụ thể nào đó. • Trong một dự án đã được chia sẻ, bạn chỉ có thể chỉnh sửa được các cấu kiện nằm trong gói việc mà bạn có quyền hiệu chỉnh thôi. Mỗi một gói việc chỉ có thể được chỉnh sửa bởi một người sử dụng tại một thời điểm cụ thể. Khi bạn làm việc trên 1 dự án đã được chia sẻ và trên một gói việc cụ thể, thì tất cả các cấu kiện mới mà bạn khởi tạo sẽ được tự động gán vào gói việc đó. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TỔNG QUAN VỀ CHIA SẺ DỰ ÁN (SHARING PROJECT) • Khi mở một dự án bao gồm các gói việc đã được kích hoạt, chúng ta có thể chọn lựa mở hay không mở bất cứ một gói việc nào. Các cấu kiện thuộc về gói việc không được mở thì cũng không được Revit đọc trên đĩa cứng cho đến khi chúng ta cần. Việc này làm giảm thời gian dùng để mở file dự án và giảm dung lượng bộ nhớ được sử dụng. Chúng ta có thể mở hay đóng bất cứ gói việc nào tại bất cứ thời điểm nào trong hộp thoại Worksets. Vậy chúng ta chỉ nên mở những gói việc nào mà chúng ta cần thôi. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

THÔNG TIN CẦN THIẾT • Những thông tin gì về dự án mà chúng ta cần phải xem xét và tính đến trước khi kích hoạt và sử dụng tính năng Worksharing? • Việc chia dự án thành các gói việc nhỏ ảnh hưởng đến năng suất thiết kế dự án như thế nào? • Cần phải cân nhắc các vấn đề sau: – Quy mô dự án. – Quy mô đội ngũ thiết kế. – Vai trò của từng thành viên trong đội. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 1: Bắt đầu dự án với 1 người sử dụng duy nhất. – Một người bắt đầu công việc trên file dự án. File dự án này nên được hợp thành từ càng nhiều các tiêu chuẩn càng tốt và nên bao gồm các đối tượng family cần thiết cho dự án. Mô hình thông tin công trình phải đạt đến một mức độ phát triển nào đó thì mới tiến hành kích hoạt chức năng Worksharing.

• Thực hành.

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 2: Kích hoạt chức năng Worksharing – Sau khi mô hình công trình đã sẵn sàng cho nhiều người truy cập, người điều phối dự án kích hoạt chức năng Worksharing của file dự án.

• Thực hành.

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 3: Khởi tạo các nhóm việc bổ sung. – Sau khi kích hoạt chức năng Worksharing, người điều phối dự án cần khởi tạo các nhóm công việc theo yêu cầu cho từng đội dự án. Khi khởi tạo một nhóm công việc mới, hãy nhớ khởi tạo các nhóm công việc với những vai trò chức năng và gán các mặc định về việc thị kiến. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 4: Chia mô hình công trình thành nhiều gói việc. – Sau khi khởi tạo các gói việc đầu tiên, cần phải gán các cấu kiện công trình vào các gói việc tương ứng. Ví dụ, nếu như hạng mục tên là Interior đã được khởi tạo, bạn có thể gán các tường trong nhà hay các đồ đạc nội thất khác vào hạng mục này.

• Thực hành. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 5: Khởi tạo file trung tâm (Central file). – Lần đầu tiên bạn lưu lại file dự án mà chức năng Worksharing đã được kích hoạt, thì file đó sẽ được lưu lại là file trung tâm của dự án. File trung tâm sẽ phối hợp và phân bổ những thay đổi của mỗi thành viên đội dự án và theo sát theo các các gói việc có sự thay đổi đó. Như vậy việc cốt yếu là lưu lại file trung tâm của dự án tại một địa chỉ mà các thành viên của đội dự án có thể truy cập dễ dàng. Tổng quát hơn, file trung tâm không phải là file mà mỗi thành viên đội dự án nên mở ra và làm việc trực tiếp trên đó.

• Thực hành. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 6: Khởi tạo các file cục bộ (Local files). – Mỗi thành viên đội dự án tạo ra một file cục bộ, nó dùng để kiểm tra các gói việc và họ sẽ trực tiếp làm việc trên file đó. Sau khi kết thúc hay trong quá trình làm việc, mỗi thành viên sẽ lưu lại những thay đổi vào file trung tâm – là file mà tất cả những sự thay đổi sẽ được phổ biến đến toàn bộ các thành viên của đội dự án.

• Thực hành.

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 7: Mở các Gói việc – Khi nào bạn mở file trung tâm hay file cục bộ, Revit sẽ hỏi bạn muốn mở Gói việc nào. Việc này được gọi là mở có chọn lọc (Selective Open). Khi mở file dự án đã được kích hoạt chức năng Worksharing, bạn có thể rút ngắn thời gian cần thiết khi mở file bằng việc lựa chọn chỉ mở những Gói việc mà bạn chịu trách nhiệm hoàn thành.

• Thực hành.

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 8: Kiểm tra các Gói việc từ file trung tâm. – Khi kiểm tra Gói việc nào đó, tức là bạn thiết lập Gói việc đó sẽ được hiểu chỉnh bởi chính bạn. Việc này cho bạn quyền tạo ra các sự thay đổi hay bổ sung các cấu kiện vào Gói việc đó. Không có một giới hạn nào về số lượng các Gói việc mà bạn có thể chỉnh sửa tại một thời điểm nào đó. Tuy nhiên, không một thành viên nào có thể chỉnh sửa bất cứ một cấu kiện nào trong những gói việc đó cho đến khi cập nhật lại file trung tâm.

• Thực hành.

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 9: Làm việc trên dự án. – Thông thường các bạn sẽ làm việc trực tiếp trên các file cục bộ. Khi làm việc, các cấu kiện mới sẽ được gán cho gói việc đang được kích hoạt tại thời điểm đó. Có thể lựa chọn kích hoạt gói việc nào dựa trên thanh Option. Bạn cũng có thể kích hoạt những gói việc nào mà chỉ có bạn mới có quyền chỉnh sửa.

• Thực hành.

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 10: Lưu lại những thay đổi. – Khi mà bạn làm việc suốt cả ngày, bạn nên lưu lại file cục bộ của mình và lưu lại vào file trung tâm sau một khoảng thời gian nhất định nào đó. Khi lưu lại file cục bộ, những thay đổi đó đã được lưu lại tuy nhiên chúng sẽ không được công bố cho các thành viên còn lại của đội dự án. Khi bạn lưu vào file trung tâm, những thay đổi của bạn sẽ được công bố đến toàn bộ đội dự án. Khi lưu vào file trung tâm bạn nên từ bỏ quyền sở hữu những gói việc mà bạn không còn cần nữa. Bạn cũng có thể quan sát được tất cả những sự thay đổi của các thành viên khác trên file trung tâm sau khi bạn lưu lại vào file trung tâm hoặc là khi bạn chọn công cụ Reload Latest (tải lại lần cuối).

• Thực hành.

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

TRÌNH TỰ THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • Bước 11: Kết thúc file cục bộ. – Khi kết thúc công việc, bạn nên lưu trở lại file trung tâm và dỡ bỏ quyền chỉnh sửa các Gói việc của bạn đi. Sau khi lưu lại vào file trung tâm, bạn nên lưu lại file cục bộ của mình. Điều này để chắc chắn rằng file cục bộ sẽ khớp với file trung tâm.

• Thực hành. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

CẢM ƠN SỰ THEO DÕI CỦA CÁC BẠN

QUY MÔ DỰ ÁN • Quy mô của công trình có thể ảnh hưởng đến việc quyết định phân chia các gói việc trong đội dự án. Chúng ta nên tách biệt dự án thành các gói việc mà nó cho phép các thành viên của đội dự án làm việc mà không gây cản trở đến các thành viên khác. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

QUY MÔ ĐỘI DỰ ÁN • Chúng ta nên xem xét, cân nhắc đến quy mô của đội dự án và thời điểm sẽ kích hoạt chức năng Worksharing. Nên có ít nhất một gói việc cho mỗi người. Trong hầu hết các dự án, tiến trình công việc được cải thiện thông qua việc giảm thiểu sự cản trở hay mâu thuẫn giữa các thành viên trong đội. Kinh nghiệm thiết kế chỉ ra rằng, với một dự án điển hình, con số tối ưu về gói việc mà mỗi thành viên tham gia phải thực hiện là 4.

Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

VAI TRÒ MỖI THÀNH VIÊN TRONG ĐỘI DỰ ÁN • Thông thường, các thiết kế gia làm việc trong đội dự án sẽ được giao nhiệm vụ thiết kế một khu vực chức năng cụ thể nào đó. Mỗi thành viên sẽ kiểm soát toàn bộ mỗi phần của dự án thông qua việc phân nhỏ dự án đó theo vai trò của từng người. Với một dự án công trình thương mại nhiều tầng, thì vai trò của thành viên trong đội dự án thường phân bổ như sau: Created by Bui Quang Huy Structural Engineer

11 BƯỚC THỰC THI CHIA SẺ DỰ ÁN • • • • • • • • • • •

Bước 1: Khởi động dự án chỉ với một người sử dụng. Bước 2: Kích hoạt chức năng Worksharing. Bước 3: Tạo thêm các Gói việc Bước 4: Chia nhỏ mô hình công trình thành các Gói việc. Bước 5: Khởi tạo file trung tâm. Bước 6: Khởi tạo file cục bộ. Bước 7: Mở các Gói việc. Bước 8: “Lấy” các Gói việc từ file trung tâm. Bước 9: Làm việc trên file dự án. Bước 10: Lưu lại những thay đổi, chỉnh sửa. Bước 11: Kết thúc file dự án. Created by Bui Quang Huy Structural Engineer