Ch 1 Rmk Muh. Adnanda (a031171505).docx

SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

LINGKUNGAN INFORMASI Operasi bisnis membentuk dasar piramida. Kegiatan-kegiatan ini terdiri dari kerja organisasi yang berorientasi produk, seperti manufaktur, penjualan, dan distribusi. Di atas tingkat dasar, organisasi dibagi menjadi tiga tingkatan manajemen: manajemen operasi, manajemen menengah, dan manajemen puncak. Informasi mengalir dalam dua arah dalam organisasi: horizontal dan vertikal. Aliran horizontal mendukung tugas tingkat operasi dengan informasi yang sangat terperinci tentang banyak transaksi bisnis yang memengaruhi perusahaan. Aliran vertikal mendistribusikan informasi ke bawah dari manajer senior ke manajer junior dan personel operasi dalam bentuk instruksi, kuota, dan anggaran. Pengguna eksternal terbagi dalam dua kelompok: mitra dagang dan pemangku kepentingan. Pertukaran dengan mitra dagang meliputi informasi penjualan dan penagihan pelanggan, informasi pembelian untuk pemasok, dan informasi penerimaan inventaris. Pemangku kepentingan (Stakeholder) adalah entitas di luar (atau di dalam) organisasi dengan kepentingan langsung atau tidak langsung dalam perusahaan.

TUJUAN SISTEM INFORMASI 

Untuk mendukung fungsi manajemen kepengurusan



Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen



Untuk mendukung operasi perusahaan sehari-hari.

KERANGKA SISTEM INFORMASI Sistem informasi adalah seperangkat prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pengguna. Sistem informasi menerima input, yang disebut transaksi, yang dikonversi melalui berbagai proses menjadi informasi keluaran yang masuk ke pengguna. Transaksi terbagi dalam dua kelas: transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan. Transaksi keuangan adalah peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aset dan ekuitas organisasi, tercermin dalam akunnya, dan diukur dalam istilah moneter. Transaksi non keuangan adalah peristiwa yang tidak memenuhi definisi sempit dari transaksi keuangan.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Subsistem SIA memproses transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri dari tiga subsistem utama: 

Sistem pemrosesan transaksi (TPS), yang mendukung operasi bisnis sehari-hari dengan berbagai laporan, dokumen, dan pesan untuk pengguna di seluruh organisasi



Buku besar / sistem pelaporan keuangan (GL / FRS), yang menghasilkan laporan keuangan tradisional, seperti laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, laporan pajak, dan laporan lain yang diharuskan oleh hukum



Sistem pelaporan manajemen (MRS), yang menyediakan bagi manajemen internal laporan keuangan tujuan khusus dan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan seperti anggaran, laporan varians, dan laporan pertanggungjawaban.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Sistem informasi manajemen (SIM) memproses transaksi non finansial yang biasanya tidak diproses oleh SIA tradisional. SIM terdiri dari empat subsistem utama : 

Sistem manajemen keuangan



Sistem pemasaran



Sistem produksi



Sistem sumber daya manusia.

MODEL UMUM UNTUK SIA 

Pengguna Akhir. Pengguna akhir terbagi dalam dua kelompok umum: eksternal dan internal. Pengguna eksternal termasuk kreditor, pemegang saham, investor potensial, badan pengatur, otoritas pajak, pemasok, dan pelanggan. Pengguna internal mencakup manajemen di setiap tingkat organisasi, serta personel operasi. Berbeda dengan pelaporan eksternal, organisasi memiliki banyak kebebasan dalam cara memenuhi kebutuhan pengguna internal.



Sumber data. Sumber data adalah transaksi keuangan yang memasuki sistem informasi dari sumber internal dan eksternal.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN



Pengumpulan data. Pengumpulan data adalah tahap operasional pertama dalam sistem informasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa data peristiwa yang masuk ke sistem valid, lengkap, dan bebas dari kesalahan materi.



Pengolahan data. Setelah dikumpulkan, data biasanya memerlukan pemrosesan untuk menghasilkan informasi.

MANAJEMEN BASIS DATA Basis data organisasi adalah gudang fisiknya untuk data keuangan dan nonkeuangan. Kami menggunakan istilah database dalam arti umum. Ini bisa berupa lemari arsip atau disk komputer. Bagian tingkatan dalam hierarki data adalah sebagai berikut : 

Atribut Data. Atribut data adalah bagian paling elemental dari data yang berpotensi berguna dalam database. Atribut adalah karakteristik logis dan relevan dari suatu entitas di mana perusahaan menangkap data. Setiap atribut juga relevan karena berkontribusi pada konten informasi dari seluruh set.



Record. Catatan adalah seperangkat atribut lengkap untuk kejadian tunggal dalam kelas entitas. Misalnya, nama, alamat, dan saldo akun pelanggan tertentu adalah satu kejadian (atau catatan) dalam kelas AR. Untuk menemukan catatan tertentu dalam basis data, kita harus dapat mengidentifikasinya secara unik. Oleh karena itu, setiap catatan dalam database harus unik di setidaknya satu atribut.



File. File adalah kumpulan catatan lengkap dari kelas yang identik. Demikian pula, file dibangun untuk kelas catatan lain seperti inventaris, hutang dagang, dan penggajian. Basis data organisasi adalah seluruh kumpulan file tersebut.



Tugas Manajemen Database. Manajemen basis data melibatkan tiga tugas mendasar: penyimpanan, pengambilan, dan penghapusan. Tugas penyimpanan memberikan kunci ke catatan baru dan menyimpannya di lokasi yang tepat dalam database. Pengambilan adalah tugas mencari dan mengekstraksi catatan yang ada dari database untuk diproses. Setelah pemrosesan selesai, tugas penyimpanan mengembalikan catatan yang diperbarui ke tempatnya di database. Penghapusan adalah tugas

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

menghapus secara permanen catatan yang sudah usang atau redundan dari database. GENERASI INFORMASI Pembuatan informasi adalah proses menyusun, mengatur, memformat, dan menyajikan informasi kepada pengguna. Informasi dapat berupa dokumen operasional seperti pesanan penjualan, laporan terstruktur, atau pesan di layar komputer. Karakteristik generasi informasi : 

Relevansi. Isi laporan atau dokumen harus memenuhi tujuan. Ini bisa untuk mendukung keputusan manajer atau tugas juru tulis. Kami telah menetapkan bahwa hanya data yang relevan dengan tindakan pengguna yang memiliki konten informasi.



Ketepatan Waktu. Usia informasi adalah faktor penting dalam menentukan manfaatnya. Informasi harus tidak lebih dari waktu tindakan yang didukungnya.



Akurat. Informasi harus bebas dari kesalahan materi. Namun, materialitas adalah konsep yang sulit untuk diukur. Tidak memiliki nilai absolut; itu adalah konsep masalah-spesifik. Ini berarti bahwa, dalam beberapa kasus, informasi harus benar-benar akurat.



Kelengkapan. Tidak ada informasi yang penting untuk suatu keputusan atau tugas yang harus dilewatkan. Misalnya, laporan harus menyediakan semua perhitungan yang diperlukan dan menyajikan pesannya dengan jelas dan jelas.



Ringkas. Informasi harus dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Manajer tingkat bawah cenderung membutuhkan informasi yang sangat rinci.

UMPAN BALIK Umpan balik adalah bentuk output yang dikirim kembali ke sistem sebagai sumber data. Umpan balik dapat berupa internal atau eksternal dan digunakan untuk memulai atau mengubah suatu proses.

STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi mencerminkan distribusi tanggung jawab, wewenang, dan akuntabilitas di seluruh organisasi.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

SEGMENTASI FUNGSIONAL Segmentasi berdasarkan fungsi bisnis adalah metode pengorganisasian yang paling umum. 

Manajemen Bahan. Tujuan dari manajemen bahan adalah untuk merencanakan dan mengendalikan persediaan bahan perusahaan. manajemen bahan baku memiliki tiga subfungsi yaitu : (1) Pembelian; (2) Penerimaan; (3) Penyimpanan



Produksi. Aktivitas produksi terjadi dalam siklus konversi di mana bahan baku, tenaga kerja, dan aset pabrik digunakan untuk membuat produk jadi. Secara umum mereka terbagi dalam dua kelas besar: (1) kegiatan manufaktur primer dan (2) kegiatan dukungan produksi.



Pemasaran. Fungsi pemasaran berkaitan dengan masalah strategis promosi produk, iklan, dan riset pasar.



Distribusi. Distribusi adalah aktivitas mendapatkan produk ke pelanggan setelah penjualan.



Personil. Tujuan dari fungsi personalia adalah untuk mengelola sumber daya ini secara efektif. Fungsi personel yang berkembang dengan baik meliputi perekrutan, pelatihan, pendidikan berkelanjutan, konseling, evaluasi, hubungan kerja, dan administrasi kompensasi.



Keuangan. Fungsi keuangan mengelola sumber daya keuangan perusahaan melalui kegiatan perbankan dan perbendaharaan, manajemen portofolio, evaluasi kredit, pencairan kas, dan penerimaan kas.

FUNGSI AKUNTANSI Fungsi akuntansi mengelola sumber daya informasi keuangan perusahaan. Dalam hal ini, ia memainkan dua peran penting dalam pemrosesan transaksi. Pertama, akuntansi menangkap dan mencatat efek keuangan dari transaksi perusahaan. Kedua, fungsi akuntansi mendistribusikan informasi transaksi kepada personel operasi untuk mengoordinasikan banyak tugas utama mereka. Nilai Informasi. Nilai informasi untuk pengguna ditentukan oleh keandalannya. Kami melihat sebelumnya bahwa tujuan informasi adalah untuk mengarahkan pengguna ke tindakan yang diinginkan. Agar hal ini terjadi,

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

informasi harus memiliki atribut tertentu — relevansi, akurasi, kelengkapan, ringkasan, dan ketepatan waktu. Independensi Akuntansi. Keandalan informasi sangat bergantung pada konsep independensi akuntansi. Sederhananya, kegiatan akuntansi harus terpisah dan independen dari area fungsional yang menjaga hak atas sumber daya fisik.

FUNGSI TEKNOLOGI INFORMASI 

Pemrosesan Data. Fungsi pemrosesan data terbagi atas dua yakni: pemrosesan data terpusat (centralized data processing) dan pemrosesan data terdistribusi (distributed data processing – DDP)



Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem. Pengembangan sistem bertanggungjawab untuk menganalisis berbagai kebutuhan pengguna dan untuk mendesain sistem baru yang memenuhi berbagai kebutuhan tersebut. Sementara, pemeliharaan sistem menerima tanggungjawab untuk mempertahankan sistem tersebut tetap sesuai dengan kebutuhan pengguna.



Administrasi Basis Data. Perusahaan yang diatur secara terpusat memelihara sumber daya datanya dalam lokasi terpusat yang digunakan bersama oleh semua pengguna akhir.



Administrasi Jaringan. Administrasi jaringan bertanggungjawab atas berfungsinya perangkat lunak dan perangkat keras yang merupakan jaringan organisasi efektif.

PERAN AKUNTAN 1. AKUNTAN SEBAGAI DESAIN SISTEM. Secara tradisional, akuntan telah bertanggung jawab atas aspek-aspek kunci dari sistem informasi, termasuk menilai kebutuhan informasi pengguna, mendefinisikan konten dan format laporan keluaran, menentukan sumber data, memilih aturan akuntansi yang sesuai, dan menentukan kontrol yang diperlukan untuk melestarikan integritas dan efisiensi sistem informasi. Dengan kedatangan komputer, program komputer menggantikan prosedur manual, dan catatan kertas disimpan secara digital. Peran yang akan dimainkan akuntan di era baru ini menjadi subyek banyak kontroversi.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

2. AKUNTAN SEBAGAI AUDITOR SISTEM. Audit adalah bentuk pengesahan independen yang dilakukan oleh seorang ahli auditor yang mengungkapkan pendapat tentang kewajaran laporan keuangan perusahaan. Auditor eksternal mewakili pihak luar pihak ketiga, sedangkan auditor internal mewakili kepentingan manajemen. 

Audit Eksternal. Secara historis, tanggung jawab akuntan eksternal sebagai auditor sistem terbatas pada fungsi pengujian yang dijelaskan sebelumnya.



Audit Internal. Audit internal adalah fungsi penilaian yang ditempatkan di dalam organisasi. Auditor internal melakukan berbagai kegiatan atas nama organisasi, termasuk melakukan audit laporan keuangan, memeriksa kepatuhan operasi dengan kebijakan organisasi, meninjau kepatuhan organisasi dengan kewajiban hukum, mengevaluasi efisiensi operasional, mendeteksi dan mengejar kecurangan dalam perusahaan, dan melakukan Audit TI.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)