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2016 TSS Catalogue de formation Une ressource pour le développement de votre performance en entreprise

http://tssperformance.com

Formations TSS: Aujourd’hui le marché est devenu très concurrentiel et évolue rapidement. La technologie et l'innovation sont en train de révolutionner le paysage économique. Maintenant plus que jamais, il est essentiel pour vous de rester professionnelle pertinente. Malheureusement, il est difficile de trouver des opportunités de développement de carrière qui vous aideront à améliorer concrètement vos compétences. De nombreux séminaires et cours ne parviennent pas à fournir des informations vraiment applicables. Alors, comment êtes-vous censé atteindre vos objectifs? Profitez de la même arme secrète déjà utilisée par d’autres professionnels à travers la sous-région (Cameroun, Côte d’Ivoire, Burundi, Gabon, Burkina Faso…) pour l'avancement de votre carrière: les formations du cabinet TSS. Ne croyez pas sur parole, écoutez plutôt les professionnels qui ont suivi les formation du cabinet TSS:



« ...grâce aux bienfaits de la formation, je puis dire que je détiens un plus, pour être une véritable force de proposition, dans la mise en place de microprocessus automatisés, pour le suivi de la performance de l’administration publique gabonaise… »



« ...Avec cette formation j'ai eu les outils nécessaire pour monter un tableau de bord financier et cela m'a permis de faire une bonne présentation des indicateurs de performance des sociétés à ma charge »



« ...Avoir participé à cette formation sur les tableaux de bord m'a permis d'utiliser les connaissances acquises pour améliorer la performance de l'ABMAQ—Burkina Faso»



« ...après avoir fini se séminaire je peux dire que j'ai beaucoup appris ce qui est un atout nouveau pour moi vu que dorénavant je vais plus vite dans l’exécution de mes différentes taches »

Les formations de TSS ont été créées de par des professionnels qui ont plus de 10 ans expériences dans des divers secteurs. De plus ces formateurs sont des spécialistes dans leur domaine. TSS offre aussi un ensemble varié de formats de formation pour répondre aux besoins de votre emploi du temps et le style d'apprentissage. Pour en savoir plus parcourez tout ce catalogue.

2

Structure des formations TSS TSS est un cabinet spécialisé dans l’optimisation de la performance à travers la mise en place des tableaux de bord et la formation. Nous nous sommes rendus compte que les tableaux de bord présents en entreprise ne donnent jamais totalement satisfaction. Un manque de méthodologie lors de la conception peut déboucher sur des tableaux de bord difficiles à comprendre, trop lourds ou non alignés sur la stratégie. TSS s’est donc proposé d’améliorer la mise en place de ces tableaux de bord. Ce dernier peut être défini comme une représentation visuelle d’indicateurs conçue pour nous permettre de mesurer, gérer et piloter notre performance. La réussite de la mise en place d’un tel outil nécessite un certain nombre de compétences telles que: 

La maîtrise des méthodologie pour retrouver les indicateurs de performance qui sont le cœur du tableau de bord;



La maîtrise des notions de visualisation de données pour réussir à représenter de manière pertinente les valeurs de ces indicateurs;



La maîtrise d’un logiciel pour construire le tableau de bord en question en l’occurrence le logiciel Excel.

Les formations de TSS tourneront donc autour de ces trois catégories: 1.

Comment identifier les vrais indicateurs de performance? Etant donné que la performance d’une entreprise se mesure différemment de la performance d’un département ou d’un employé, ces formations se concentreront pour apprendre aux participants les différentes méthodologies pour retrouver les indicateurs de performance. Evidemment ces méthodologie varieront selon qu’on se trouve au niveau stratégique (direction général), au niveau opérationnelle (direction, département) ou au niveau individuelle.

2.

Comment visualiser les données? Après avoir identifié les indicateurs de performance, il est important de savoir comment les visualiser pour faciliter la prise de décision. Les formations présentes dans cette partie donneront aux candidats toutes les notions en matière de visualisation de données. Ils seront donc capable de choisir la représentation pertinente pour leurs données chiffrées.

3.

Comment construire un tableau de bord dans Excel? Après le design d’un tableau de bord, il faut maintenant le construire. Les formations dans cette partie porteront sur la maîtrise du logiciel Excel et toutes ses techniques avancées pour l’analyse des données et la mise en place des tableaux de bord 3

1. Liste des formations à la commande: (il s’agit des formations que vous pouvez commander pour votre entreprise)

Catégorie: Identification des indicateurs de performance  Thème: Comment mettre en place un tableau de bord stratégique—durée: 5 jours (voir page 5)  Thème: Comment mettre en place un tableau de bord tactique/opérationnel—durée: 5 jours (voir page 6) Catégorie: Visualisation des données  Thème: Comment améliorer l'impact de vos rapports—durée: 2 jours (voir page 7) Catégorie: Excel, Tableau de bord et reporting  Thème: Comment collecter, analyser et concevoir le tableau de bord dans Excel— durée: 5 jours (voir page 8)  Thème: EXCEL AVANCE— durée 5 jours (voir page 9) Catégorie: « Hybride »  Thème: Tableaux de bord et reportings financiers améliorés—durée: 5 jours , « Performance DAF »(voir page 10)  Thème: Audit et contrôle des comptes optimisés dans Excel— durée 2 jours, « Performance DAF » (voir page 11)  Thème: Suivi et tableau de bord budgétaire dans Excel—durée 3 jours, « Performance DAF, Contrôle de gestion» (voir page 12)  Thème: Tableau de bord des stocks dans Excel—durée 3 jours (voir page 13)  Thème: Tableau de bord RH et reporting de la paie—durée 5 jours, « Performance DRH », (voir page 14)  Thème: Comment mettre en place véritable tableau de bord de la performance—durée 5 jours, « Performance », (voir page 15)

2. Liste des formations programmées:  Au Cameroun (voir page 16)  En Côte d’Ivoire (voir page 16)  Au Burkina Faso (voir page 17)  Au Benin (voir page 17)

4

Catégorié: Idéntification dés indicatéurs dé pérformancé

Comment mettre en place un tableau de bord stratégique Présentation globale de la formation: Dans cette formation les participants apprendront une approche pour mettre en place un tableau de bord stratégique. Ils seront donc capable d’implémenter un processus entier de planification stratégique. Au bout de la formation ils pourront clairement définir la stratégie de l’entreprise, la communiquer, trouver les indicateurs de performance qui mesurent l’exécution de cette stratégie et concevoir le tableau de bord qui va avec.

Durée de la formation: 5 jours (6heures par jour) Public

cible:

équipe dirigeante

(avec directeur général) Approche de la formation: Il existe plusieurs méthodes pour mettre en place un tableau de stratégique, dans le cadre de cette formation,

nous

présenterons

l’ap-

proche de la Balance Scorecard (tableau de bord prospectif).

Planning de la formation:

La Balanced scorecard est un mo-

1.

dèle de tableau de bord permettant

Définition—pourquoi mettre en place un tableau de bord de stratégique 

Définitions: performance, stratégie, tableau de bord



Présentation des limites des outils actuels

de piloter la performance en s'appuyant sur la stratégie de l'entreprise et les facteurs clés de succès de l'activité. Moins financiers et de court terme que ses prédécesseurs,

2.

Les fondamentaux du tableau de bord stratégique. 

La mission, la vision, les valeurs



La stratégie

le BSC repose sur la recherche de la valeur pour les actionnaires et les clients à travers 4 perspectives (axes Financier, Clients, Processus internes et Apprentissage organisa-

3.

Mettre en place la carte stratégique

tionnel).



Définition de la carte stratégique

Objectifs de la formation:



Pourquoi une carte stratégique est-elle indispensable

 Apprendre à définir et communi-

 Développer les différents objectifs (perspective financière, clients, processus internes, apprentissage et développement) 4.

Retrouver les indicateurs de performance 

Qu’est ce qu’un indicateur de performance?

 Définir les indicateurs de performance (perspective financière, client, processus internes, apprentissage et développement) 5.

Maintenir le tableau de bord continuellement

6.

Concevoir le design du tableau de bord stratégique 

Comment choisir les graphiques, les couleurs



Comment disposer le tableau de bord

quer clairement la stratégie

 Apprendre à retrouver les indicateurs clés de performance

 Apprendre à aligner toute l’entreprise sur la stratégie

 Apprendre la méthodologie de la Balanced scorecard

5

Catégorié: Idéntification dés indicatéurs dé pérformancé

Comment mettre en place un tableau de bord tactique/ opérationnel Présentation globale de la formation: Le manager est le relais entre la stratégie de l’entreprise et ses équipes. Le tableau de bord permet de mettre sous contrôle les activités et de déployer les objectifs opérationnels auprès de ses équipes. L'objectif de cette formation au tableau de bord (spécifiquement destinée au manager) est de vous permettre de le concevoir et de l'utiliser à la fois comme un outil de performance opérationnelle, stratégique et managériale. .

Durée de la formation: 5 jours (6heures par jour) Public cible: tout manager Approche de la formation: Il existe plusieurs méthodes pour mettre en place un tableau opérationnel, dans le cadre de cette formation,

nous

présenterons

l’ap-

proche du cadre logique. Le cadre logique est une méthode de gestion axée sur les résultats (GAR). Le cadre logique synthétise

Planning de la formation: 1.

Introduction 

Définitions: performance, projet, tableau de bord



Qu’est-ce que l’approche du cadre logique

sous forme de tableau (une matrice) toutes les informations clés d'un

projet:

objectifs,

résultats,

activités, risques, programmation, ressources. La méthode du cadre logique est la succession d'étapes

2.

3.

4.

Mettre en place les fondations (répondre aux 4 questions clés; comprendre la stratégie et tester vos hypothèses)

et d'analyses qui va permettre l'élaboration progressive de la matrice.

Question 1: qu’essayons-nous d’accomplir et pourquoi - clarifier les objectifs

Objectifs de la formation:





 Clairement comprendre les différents niveaux d’objectif (objectif global, objectif spécifique, résultats attendus)

Identifier les facteurs clé de succès d'une activité.



Question 2: Comment mesurons-nous notre réussite - les indicateurs de performance

Acquérir la méthodologie pour élaborer un tableau de bord :



déterminer les indicateurs pertinents de son activité ;



les rendre plus lisibles pour faciliter la formalisation d'un plan d'actions.



Valider la pertinence de son tableau de bord.



Créer une dynamique de gestion autour du tableau de bord.

Lier les différents niveaux d’objectifs définis;



Qu’est ce qu’un indicateur de performance?



Les types et les caractéristiques des indicateurs;

5.

Question3 : Quelles autres conditions doivent exister ou quelles sont vos hypothèses de travail?

6.

Question 4 :Comment fait-on pour y arriver ou de quelles ressources a-t-on besoin ?

7.

Apprendre à mesurer la performance d’un employé?

8.

Apprendre à visualiser le tableau de bord 

Comment choisir les graphiques, les couleurs



Comment disposer le tableau de bord 6

Catégorié:

Visualisation dés donnéés Comment améliorer l'impact de vos rapports

Durée de la formation: 2 jours (6 heures par jour) *15 participants Maximum par

Présentation globale de la formation:

session

Vos rapports d’activités manquent de dynamisme et n’ont pas l’impact escompté. Vous maîtrisez votre sujet mais vos présentations se limitent à une enfilade de listes à puces. Alors, stop ! Venez découvrir comment réussir un rapport d’activité. À partir de règles simples et efficaces inspirées du design et de la mise en page, mettez en image vos idées et transformez vos présentations PowerPoint en véritables supports visuels.

Public cible: Toute personne ayant

Planning de la formation:

Approche de la formation:

1. Clarifier le rôle du diaporama

Une formation pour non-spécialistes



Clarifier l’objectif;

qui



Distinguer le contenu "oral", le contenu du diaporama et le contenu du document à laisser à l’auditoire ;

ment des données



Chasser les erreurs courantes

à représenter graphiquement des données (commerciales, marketing, RH, de production, finance... ), toute personne souhaitant renforcer l’impact visuel de ses présentations PowerPoint

apporte

des solutions inno-

vantes pour représenter visuelle-

Objectifs de la formation: Au terme de ce séminaire les parti-

2. Choisir visuellement le chaque message

cipants auront maîtrisé plusieurs



notions :

Introduction: Quand choisir un graphique et quand choisir une tableau;



Déterminer le message;



Identifier la comparaison à mettre en évidence: comparer les éléments entre eux, comparer dans le temps…

 

Mettre en valeur les données chiffrées;



Structurer l’information en vue de

la

représenter

graphique-

ment.



Choisir une représentation graphique en fonction des données et du message à transmettre ;



Présenter les chiffres de manière plus originale et mieux

Les variations fondamentales des graphiques et des tableaux

adaptée.



Les erreurs à ne pas commettre (plusieurs cas pratiques)

3. Composer des diapositives efficaces 

Positionner et dimensionner les différents éléments visuels.



Équilibrer le rapport texte / images.



Prendre en compte l'influence des couleurs et des formes



Cette formation n’a pas pour objectif de découvrir de nouvelles fonctionnalités de PowerPoint

RAPPORT FINANCIER + RAPPORT COMMERCIAL PRESENTEE 7

Catégorié: Tabléau dé bord ét réporting avéc Excél

Comment collecter, analyser et concevoir le tableau de bord dans Excel Présentation globale de la formation: Le tableau de bord est l’outil indispensable au pilotage de l’activité. Sa mise en place s’articule autour de quatre étapes : organiser, construire, maintenir, automatiser. Chacune de ces étapes peut se réaliser simplement à partir d’Excel 2010 .

Durée de la formation: 5 jours (6heures par jour) Public cible: Contrôleur de gestion, Responsable RH, Chef de service, Chef de projet, Responsable Qualité, toute personne amenée à mettre en place des tableaux de bord dans Excel 2010. Approche de la formation: Jusqu’à récemment, il n’existait pas d’approche systématique pour la construction d’un tableau de bord.

Planning de la formation: 1.

2.

3.

Depuis bientôt 3 ans, j’ai mis en place un méthodologique systéma-

Réussir sa collecte des données dans Excel

tique pour construire les tableaux



Utilisation du format « tableau » dans Excel

de bord dans Excel: la méthode des



Nettoyer les données mal collectées

Analyser les données collectées:

3 T. Elle a permis ma mise en place des centaines de tableaux de bord dans Excel et est enseignée à travers plusieurs séminaires et des



Utilisation des fonctions avancées d’analyse de données;

formations en ligne.



Utilisation des tableaux croisés dynamiques

Objectifs de la formation:



Utilisation des tris et filtres dans Excel



Importer données.



Exploiter les fonctionnalités d'Excel 2010 pour construire des indicateurs visuels et dynamiques.



Mettre à disposition un tableau de bord sécurisé et paramétrable.



Automatiser la mise à jour du tableau de bord.



Maîtriser une approche qui vous permettra de créer tout type de tableaux de bord dans Excel

Utiliser les graphiques et mises en forme conditionnelles pour visualiser ses données 

Introduction sur les graphiques



Mettre en place des graphiques budgétaire, dynamiques;

 Utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement les données 4.

Présentation de la méthodologie des 3 T pour construire son tableau de bord dans Excel 

Tableau: collecter ces données sous forme de tableau



Tableau croisé dynamique: analyser ses données avec autant de tableaux croisés dynamiques que nécessaire



Tableau de bord: faire son rapport sous-forme de tableau de bord avec des graphiques

5.

Cas pratique 1

6.

Cas pratique 2

et

organiser

les

8

Catégorié: Tabléau dé bord ét réporting avéc Excél

EXCEL AVANCE Présentation globale de la formation: Excel est un véritable outil de gestion permettant d'analyser et anticiper les résultats de l'entreprise. La puissance d'Excel est pourtant rarement exploitée. Très complète, cette formation Excel 2010 vous apporte la maîtrise des fonctionnalités utiles à tous, perfectionnement indispensable pour gagner du temps .

Durée de la formation: 5 jours (6 heures par jour) *10 participants Maximum par session Prérequis:

Savoir construire des

formules dans Excel, savoir faire les tris et filtres... Public cible: Contrôleur de ges-

Planning de la formation:

tion, Financier, Comptable, Respon-

1. Préparer, organiser et contrôler les données

toute personne ayant à exploiter

sable des Ressources Humaines,

 Organiser les données pour en faciliter l'analyse.

des résultats chiffrés dans Excel .

 Importer et consolider des données.

Approche de la formation:

 Mettre les données sous forme de tableau.

Formation opérationnelle : au tra-

 Extraire des données sur critères.

vers d'études de cas et d'exemples

 Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.  Utiliser des formules comme critères de validation. 2. Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels:  Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.

concrets et pertinents, cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités les plus avancées d'Excel. Objectifs de la formation:



Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse.



Exploiter le potentiel d'Excel pour automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels.



Automatiser la présentation des tableaux pour gagner du temps.



Gagner du temps dans la présentation de vos tableaux croisés dynamiques .



Acquérir une méthode pour concevoir et réussir un graphique, construire les graphiques élaborés

 Utiliser des fonctions statistiques : NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS...  Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE...  Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER....  Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE. 3. Mettre en place les tableaux croisés dynamiques  Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions .  Regrouper les informations par période, par tranche  Filtrer, trier, masquer des données  Insérer un graphique croisé 4. Maîtriser les graphiques  Réussir un graphique, les étapes à respecter  Construire et mettre en forme un graphique  Construire les graphiques avancées (sparklines, budgétaire, pareto, escalier, bullet graph…)

9

Catégorié: « Hybridé »: Pérformancé DAF

Tableaux de bord et reportings financiers améliorés Présentation globale de la formation: Le tableau de bord est l’outil indispensable au pilotage de la performance d’une entreprise. Sa mise en place s’articule autour de trois grandes étapes: retrouver les indicateurs clés de performance et concevoir le design du tableau de bord et le construire directement (dans Excel aussi).

Planning de la formation: 1. Le Cœur du tableau de bord: (les indicateurs de performance) 

Définitions de tableaux de bord et reporting;



Caractéristiques d’un bon tableau de bord de la performance— des indicateurs de performance;



Description des processus d’un service/ d’une direction financière



Cas pratique: retrouver le indicateurs de performance d’un service financier

Durée de la formation: 5 jours (7 heures par jour) *10 participants Maximum par session Public cible: Contrôleur de gestion, directeur financier, responsable reporting, chef comptable, financier, toute personne amenée à mettre en place des tableaux de bord dans Excel 2010. Approche de la formation: Il existe un certain nombre d’approche pour la mise en place des tableaux de bord. Dans ce séminaire, le formateur approches:

 Pour retrouver les indicateurs de performance financier

Comment choisir ses graphiques;



Comment choisir ses couleurs du tableaux de bord;



Comment positionner les éléments dans le tableau de bord

3. La construction dans Excel du tableau de bord 

Les concepts de base de données et ses applications dans Excel



Utiliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques



Utiliser les segments

4. Plusieurs cas pratiques de tableau de bord 

Tableau de bord financier simple



Tableau de bord financier avancé 1 (avec ratios d’analyse financière intégrés)



Tableau de bord financier avancé 2 (comparaison avec N-1)

5.

d’un

service

 Pour le design du tableau de bord: la notion de « Data Ink ratio »

2. Le format du tableau de bord: (le design) 

présentera 3

 Pour la construction du tableau de bord financier à partir des grands livres comptables dans Excel: l’approche des 3T. Objectifs de la formation:



Apprendre les différentes méthodes pour retrouver les indicateurs de performance



Apprendre les règles de design d’un tableau de bord



Maîtriser les techniques avancées d’Excel pour construire les tableaux de bord financiers

Activités à distance: 

Formation Excel en ligne (plus de 200 vidéos)

1 Ebooks offerts: « Booster votre reporting financier » 10

Catégorié: « Hybridé »: Pérformancé DAF

Audit et contrôle des comptes optimisés dans Excel Présentation globale de la formation: Dans un environnement où la maîtrise des risques et la fiabilité des états financiers sont au premier plan des préoccupations des décideurs financiers, la maîtrise des outils et des techniques d'audit s'impose aux différents acteurs de l'univers comptable et financier. À l’issue de cette formation unique en son genre, vous serez en mesure d’utiliser toute la puissance d’Excel pour efficacement auditer et contrôler vos comptes. .

Durée de la formation: 3 jours (6 heures par jour) Public cible: Contrôleur de gestion, Directeur Financier, Auditeur comptable,

Comptables,

chefs

comptables… *10 participants Maximum par session Approche de la formation: Cette formation va présenter des techniques avancées Excel. Toutes ces activités seront faites dans Excel avec une précision et une rapi-

Planning de la formation:

dité unique grâce aux techniques

1. Comment organiser les données dans Excel pour faciliter leur analyse

naire.

avancées apprises pendant le sémi-



Introduction sur la notion de tableau dans Excel;

Objectifs de la formation:



Enregistrement les données externes;

Au terme de ce séminaire les parti-



Nettoyer les données ( Ajout/suppression de ligne et colonne, nettoyer les données avec les fonctions textes)

cipants auront maîtrisé plusieurs notions :



pour apprendre à analyser les

2. Utiliser les outils avancés d’Excel pour analyser vos données financières 

Fonctions conditionnelles (SI, CHOISIR, RE-CHERCEHV…)



Fonctions qui somment et comptent sous condition (SOUS-TOTAL, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS…)



Les filtres et les tries simples et avancées



Les tableaux croises dynamiques, segments

3. Techniques d’audit des comptes avec Excel: cas pratique 

Retrouver tous les doublons : à 100% et à 70% -



Mise en avant des tendances mensuelles des comptes – Mise en évidence des omissions et des incohérences



Analyses des écritures comptables à partir des grands livres

Les techniques avancées d’Excel comptes



Retrouver facilement les erreurs de comptabilisation grâce :

 L’analyse des tendances des comptes ;

 La comparaison avec les années précédentes ;

 L’analyse

détaillée

des

comptes

4. Activités à distance: Perfectionnement Excel en ligne (plus de 300 vidéos) 11

Catégorié: « Hybridé »: Pérformancé DAF + Controlé dé Géstion

Suivi et tableau de bord budgétaire Présentation globale de la formation:

Durée de la formation: 3 jours (6 heures par jour) Public cible: Responsable de service, Chef de projet, manager, Contrôleur de gestion, Directeur Financier, Tout collaborateur souhaitant

La mise en œuvre d'un contrôle de gestion à forte valeur ajoutée requiert nécessairement une maîtrise de l'ensemble du processus budgétaire. À partir d'une méthodologie efficace et de techniques budgétaires adaptées, cette formation budget permettra à chaque participant de maîtriser les compétences nécessaires pour la mise en place de tableaux de bord budgétaire.

mettre en place et utiliser un ta-

Planning de la formation:

session

1. Elaboration des budgets : Utilisation des techniques avancées d’Excel pour l’élaboration des budgets)

Approche de la formation:

bleau de bord opérationnel, ou optimiser le suivi budgétaire du service

*10 participants Maximum par

Cette formation va présenter des



Les fonctions Excel pour faire déduire les prévisions

techniques avancées Excel appli-



Construire plusieurs types de scénarios budgétaires en quelques clics

qués dans le cadre du suivi budgé-



Représenter graphiquement les prévisions budgétaires (graphiques dynamiques, graphiques avancés)

taire. La mise en place d’un tableau budgétaire sera fait pendant le séminaire. Objectifs de la formation:

2. Suivi Budgétaire: collecte et analyse des valeurs réalisées   

Au terme de ce séminaire les parti-

Comment collecter les données réalisées pour faciliter leur analyse

cipants auront maîtrisé plusieurs

Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les réalisations



notions et seront en mesure de: Concevoir un outil de suivi budgétaire et un tableau de

Utiliser les fonctions statistiques pour finaliser les analyses

bord avec les indicateurs clés adaptés aux besoins de pilotage du manager..

3. Suivi Budgétaire: mise en place d’un tableau de bord budgétaire 

Mettre en place des graphiques avec alertes en cas de dépassement budgétaires



Représentation des dépenses par catégorie de charge, par catégorie de fournisseur



Représentation des dépenses journalières/mensuelles



Utilisation des segments/listes déroulantes pour piloter le tableau de bord budgétaire



Organiser les données sous Excel pour fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget.



Mettre en valeur les chiffres dans un document lisible et percutant.

4. Cas pratiques de tableau de bord budgétaire

5.

Activités à distance: 12

Catégorié: « Hybridé »: Controlé dé Géstion

Tableau de bord des stocks

Durée de la formation: 3 jours (6 heures par jour)

Présentation globale de la formation: Chaque métier a ses outils. La performance de la gestion des stocks passe par l'utilisation d'outils et de méthodes spécifiques. L'outil ne donne pas toujours accès directement à la performance absolue, mais il est toujours une aide à la décision. La finalité de cette formation centrée sur le développement d’un outil de gestion des stocks: le tableau de bord des stocks est de mettre en place en interne et avec ses clients et ses fournisseurs les bases d'une collaboration efficace et gagnante. .

*10 participants Maximum par session

Public

cible:

Gestionnaire

ayant en charge la gestion des stocks, Acheteur responsable l'approvisionnement, responsable

1. Le format du tableau de bord: (le design)

Approche de la formation:

Comment choisir ses graphiques;



Comment choisir ses couleurs du tableau de bord;



Comment positionner les éléments dans le tableau de bord

de

de

Distributeur

Planning de la formation:



de

stocks, Approvisionneur, Logisticien

l'approvisionne-

ment.

Cette

formation

va

utiliser

en

même temps des cas pratiques pour aider au pilotage de la gestion des stocks mais aussi de présenter des techniques avancées Excel pour

2. La construction dans Excel du tableau de bord des stocks 

Construire le tableau des stocks pour faciliter son analyse



Organiser son fichier Excel pour optimiser les traitements des stocks



Intégrer des alertes en cas de dépassement du stock de sécurité grâce aux mises en forme conditionnelles dans Excel





mettre en place un tableau de bord de la paie. Objectifs de la formation:



cées d’Excel pour construire les tableaux

Utiliser les fonctions statistiques dans Excel pour calculer automatiquement les soldes après chaque écriture: SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, formules matricielles… Utiliser les listes déroulantes dans des cellules Excel pour sécuriser la saisie des mouvements de stocks

Maîtriser les techniques avande

bord

de

stocks

(tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle…)



Utiliser Excel de manière efficiente pour mettre en place tout autre outil analytique

3. Cas pratiques de tableau de bord: Mise en place d’un véritable tableau de bord des stocks 4. Activités à distance: Formation Excel en ligne (plus de 200 vidéos)

Outil offert: Tableau de bord des stocks

13

Catégorié: « Hybridé »: Pérformancé RH

Tableau de bord RH et reporting de la paie Présentation globale de la formation: Cette formation permet d’une d'identifier les indicateurs clés de performance de la fonction RH et d’autres part de faire un tableau de bord de la paie dans Excel. Bâtir un système de pilotage RH fait partie des nouvelles attributions de la fonction RH. Il permet de valoriser la fonction et de renforcer sa crédibilité auprès des différents interlocuteurs internes et externes.

Durée de la formation: 5 jours (6 heures par jour) Public cible: DRH, RRH, chargé d'études et de la qualité RH, contrôleur de gestion sociale.. Approche de la formation: Cette

formation

va

1. Identifier les indicateurs de performance de la fonction RH: 

Qu’est-ce qu’un indicateur de performance, les types d’indicateur, les erreurs à éviter;



Retrouver les indicateurs de la fonctions RH: palette d’indicateurs

 

pour aider au pilotage de la perforhumaines

mais aussi de présenter des techniques avancées Excel pour mettre en place un tableau de bord de la paie. Objectifs de la formation:



Apprendre les différentes méthodes pour retrouver les indi-

Mesurer la satisfaction et l’engagement des employés, quelle est la valeur générée par le personnel? Comment mesurer la performance des ressources humaines

en

même temps des cas pratiques mance des ressources

Planning de la formation:

utiliser

cateurs de performance



Apprendre à mesurer la performance des ressources humaines

2. Le format du tableau de bord: (le design) 

Comment choisir ses graphiques;



Comment choisir ses couleurs du tableaux de bord;



Comment positionner les éléments dans le tableau de bord

dans une entreprise





Comment construire le tableau de la paie pour faciliter son analyse



Les différentes techniques de création d’une pyramides des âges dans Excel (mise en forme conditionnel, tableau croisé dynamique, fonction FREQUENCE…)



Utilisation des techniques avancées pour l’analyse de la paie: tableau croisé dynamique, SOMME.SI.ENS, tri personnalisé, filtre avancé...



Utiliser les segments

la

performance

des

employés, leur niveau de satisfaction, d’engagement;

 3. La construction dans Excel du tableau de bord de la paie

Mesurer

Maîtriser les techniques avancées d’Excel pour construire les tableaux de bord de la paie (tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle…)

4. Cas pratiques de tableau de bord: tableau de bord de la paie 5. Activités à distance: Formation Excel en ligne (plus de 200 vidéos) 14

Catégorié: « Hybridé »: Pérformancé

Comment mettre en place véritable tableau de bord de la performance Présentation globale de la formation: Le tableau de bord est l’outil indispensable au pilotage de la performance d’une entreprise. Sa mise en place s’articule autour de trois grandes étapes: retrouver les indicateurs clés de performance et concevoir le design du tableau de bord et le construire directement (dans Excel aussi).

Planning de la formation: 1. Le Cœur du tableau de bord: (les indicateurs de performance) 

Définitions de tableaux de bord et reporting;



Caractéristiques d’un bon tableau de bord de la performance;



Introduction sur la méthodologie de construction d’un tableau de bord: l’approche du cadre logique

Durée de la formation: 5 jours (6 heures par jour) Public cible: Contrôleur de gestion, Responsable RH, Chef de service, Chef de projet, Responsable Qualité, toute personne amenée à mettre en place des tableaux de bord dans Excel 2010. Approche de la formation: Il existe un certain nombre d’approche pour la mise en place des tableaux de bord. Dans ce séminaire, le formateur présentera sur 3 approches:

 Pour retrouver les indicateurs de performance: l’approche Balanced scorecard et cadre logique

 Pour le design du tableau de bord: la notion de « Data Ink ratio »

2. Le format du tableau de bord: (le design) 

Comment choisir ses graphiques;



Comment choisir ses couleurs du tableaux de bord;



Comment positionner les éléments dans le tableau de bord

3. La construction dans Excel du tableau de bord 

Les concepts de base de données et ses applications dans Excel



Utiliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques



Utiliser les segments

4. Plusieurs cas pratiques de tableau de bord 

Tableau de bord financier



Tableau de bord commercial

5.

 Pour la construction du tableau de bord dans Excel: l’approche des 3T. Objectifs de la formation:



Apprendre les différentes méthodes pour retrouver les indicateurs de performance



Apprendre les règles de design d’un tableau de bord



Maîtriser les techniques avancées d’Excel pour construire les tableaux de bord

Activités à distance: 

Formation Excel en ligne (plus de 200 vidéos)

2 Ebooks offerts: « Booster votre reporting financier » et « Tableau de bord commercial » 15

Au Cameroun: Dates: du 18 au 19 Avril 2016

Prix: 300.000 par participant

Thème: Excel Avancé

Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala

Durée: 2 jours

http://tssperformance.com/seminaire_avr_cam

Dates: *du 20 au 22 Avril 2016, *du 8 au 20 Juil- Prix: 350.000 par participant let 2016, *du 19 au 21 Octobre 2016 Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala Thème: Comment construire un véritable tahttp://tssperformance.com/seminaire_avr_cam bleau de bord de la performance http://tssperformance.com/seminaire_juil_cam Durée: 3 jours Date: du 16 au 17 Juillet 2016

Prix: 300.000 par participant

Thème: Audit et contrôle de la comptabilité optimisé avec Excel

Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala http://tssperformance.com/seminaire_juil_cam

Durée: 2 jours Date: du 24 au 27 Octobre 2016

Prix: 600.000 par participant

Thème: Tableau de bord des ressources humaines et Reporting de la paie

Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala http://tssperformance.com/seminaire_Oct_cam

Durée: 4 jours

En Côte d’Ivoire: Dates: du 04 au 05 Avril 2016

Prix: 300.000 par participant

Thème: Excel Avancé

Lieu: Palm Club Hôtel, Abidjan

Durée: 2 jours

http://tssperformance.com/seminaire_mars_ci

Dates: *du 06 au 08 Avril 2016, *du 20 au 22 Juin 2016

Prix: 350.000 par participant

Thème: Comment construire un véritable tableau de bord de la performance Durée: 3 jours

Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala http://tssperformance.com/seminaire_mars_ci http://tssperformance.com/seminaire_juin_ci

Date: du 18 au 19 Juin 2016

Prix: 300.000 par participant

Thème: Audit et contrôle de la comptabilité optimisé avec Excel

Lieu: Hôtel Prince de Galle à Douala http://tssperformance.com/seminaire_juin_ci

Durée: 2 jours 16

Au Burkina Faso Dates: *du 06 au 08 Juin 2016, *du 09 au 11 No- Prix: 395.000 par participant vembre 2016 Lieu: Hôtel Pacifique, Ouagadougou Thème: Comment construire un véritable tahttp://tssperformance.com/seminaire_juin_bf bleau de bord de la performance Durée: 3 jours Dates: *du 13 au 14 Juin 2016

Prix: 295.000 par participant

Thème: Comment mettre en place un véritable tableau de bord des stocks

Lieu: Hôtel Pacifique, Ouagadougou http://tssperformance.com/seminaire_juin_bf

Durée: 2 jours

Date: du 09 au 10 Juin 2016

Prix: 295.000 par participant

Thème: Audit et contrôle de la comptabilité optimisé avec Excel

Lieu: Hôtel Pacifique, Ouagadougou http://tssperformance.com/seminaire_juin_bf

Durée: 2 jours Date: du 14 au 17 Novembre 2016

Prix: 595.000 par participant

Thème: Tableau de bord des RH et reporting de la paie

Lieu: Hôtel Pacifique, Ouagadougou http://tssperformance.com/seminaire_Nov_bf

Durée: 4 jours

17

http://tssperformance.com/master_tableau_bord





Pour qui?

Programme:

 Directeur commercial, marketing

Mise à niveau d’Excel-Excel de A à Z 08h+

 Directeur qualité, tout responsable qualité

1.

Les bases et les fonctions

2.

Analyses de données

 Chef de projet, manager



les filtres, tries

 Contrôleur de gestion



tableaux croisés dynamiques,

 Directeur Financier



consolidations, validation des données

Prérequis

3.

 Cette formation ne nécessite pas de prérequis



Objectifs

Visualisation des données 

Mise en forme conditionnelle



Les graphiques

Cas pratiques: mise en place de tableaux de bord 10h+

 Mise à niveau d’Excel; 1.

 Apprendre à mettre en place des tableaux de bord dans Excel  Apprendre la mise en place de modèle financier dans Excel



2.

Date et lieu: *Formation en ligne, durée 6/15 mois *Les inscriptions se dérouleront selon des sessions



La plateforme:

3.

Tableaux de bord avec plusieurs base de données 

Cas pratique: tableau de bord gestion



Cas pratique: tableau de bord de gestion



Cas pratique: Tableau de bord des activités

Tableaux de bord avec une base de donnée; 

Cas pratique: Tableau de bord planning du perso



Cas pratique (2): Tableau de bord commercial



Cas pratique: Tableau de bord financier



Cas pratique: tableau de bord budgétaire



Cas pratique: tableau de bord des stocks



Cas pratique: tableau de bord RH

Un nouveau tableau de bord chaque 2 mois;

Les bonus: 2 Ebooks sur la mise en place des tableaux de bord (« Booster votre reporting financier » et « Tableau de bord commercial ») et un autre ebook sur les listes dans Excel

Prix:

Base: 147€

Premium: 297€

Star: 497€

6 mois accès plateforme

6 mois accès plateforme

15 mois accès plateforme

Accès 24h/24 et 7jr/7

Accès 24h/24 et 7jr/7

Accès 24h/24 et 7jr/7

6 semaines de support personnalisé

6 semaines de support personnalisé

6 semaines de support personnalisé

Téléchargements fichiers et vidéos

Téléchargements fichiers et vidéos

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