Caso Aa2 Desarrollado.docx

Desarrollo caso AA2 Punto 1

inicio

Necesidad de crear y / o modificar un documento Solicitar elaboracion de y / o modificacion de documentos solicitud de aprobacion

Explicar causas

No

¿? Si

Presentar documento al comité operativo Divulgar y entregar documento o cargos involucrados

no Documentos aprobados

Si

Inclinar documento y actualizar su versión.

Aprobar documento antes de su emisión.

Desarrollo caso AA2 2 INFORME Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado, realice un informe luego de investigar sobre las actividades de diseño y patronaje, que día a día realizan las empresas de Confecciones. Una vez realizada la investigación y utilizando lineamientos establecidos por usted mismo en el Caso de Estudio para documentar el Procedimiento de “Diseño y patronales” .Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos, por lo tanto, debe ser claro, conciso y muy bien organizado. Evite incurrir en un paradigma de la documentación. Desarrollo punto 2: 1. OBJETIVO Este procedimiento se establece para efectuar el control, la elaboración, modificación e identificación de los documentos y registros La empresa Confecciones S.A., dedicada al diseño y manufactura de prendas de vestir Con el fin de tener la documentación actualizada disponible para su uso por parte de todos los usuarios. 2. ALCANCE Aplica para todos los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, formatos, guías, registros, entre otros.) los documentos de origen externo que son requeridos para el adecuado desarrollo de los procesos. El procedimiento inicia con la identificación de la necesidad de crear o modificar un documento y finaliza con la divulgación del documento por parte del responsable del proceso. 3. RESPONSABILIDAD El responsable de la adecuada aplicación de este procedimiento es el Coordinador de Trabajo y los líderes de Procesos de Gestión. 3.1 Coordinador Trabajo Asesora a los líderes de los procesos para la gestión, control y administración de ladocumentación del SGC en forma coherente, congruente y consistente de acuerdo con la naturaleza del servicio. Revisa los documentos producidos en los procesos y cuando el caso lo amerite define si la revisión incluirá el concepto de un experto que retroalimente el documento. Establecidos los acuerdos con el líder del proceso e incorporados los ajustes finales del documento, presenta para aprobación a la Directora de Recursos Humanos, Representante de la dirección. 3.2 Asistente – Practicante Profesional. El Asistente del Área - practicante profesional, específicamente interviene en la adecuación de la presentación de documentos antes de la revisión para su aprobación. Apoya a los líderes de los procesos para garantizar que: - Se revisen y actualicen los documentos cuando sea necesario y se aprueben nuevamente. - Se identifiquen los cambios y el estado de revisión actual de los documentos - Las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentren disponibles en la Intranet. - Los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables.- Se socialicen los documentos. - Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos - El control de los documentos en medio magnético, con el fin de preservar y proteger la información - Mantener una codificación única, según las directrices que se dan en este documento. -se mantengan actualizados los listados maestros. 3.3 Líderes de procesos-Todos los líderes de procesos son los responsables de cumplir el procedimiento establecido sobre la creación, actualización o anulación de los documentos. 4. PRECISIONES

Desarrollo caso AA2

4.1 ESTRUCTURA DOCUMENTAL La estructura documental del SGC de la empresa Confecciones S.A., dedicada al diseño y manufactura de prendas de vestir Se presenta en la siguiente figura, en donde los documentos de nivel superior tienen mayor cobertura y alcance, pero menor profundidad y detalle.