Cara Membuat Powerpoint Yang Menarik Perhatian Audiens.docx

Cara Membuat PowerPoint yang Menarik Perhatian Audiens by Master Presentasi | PowerPoint | 19 comments Pada tulisan kali ini kita akan berlatih cara membuat PowerPoint yang menarik. Meskipun slide PowerPoint hanya sebagai alat bantu presentasi, tidak berarti kita sebagai presenter boleh membuatnya sekadar saja. Sah-sah saja sih slide PowerPoint Anda hanya berisi paragraf teks, tapi itu tidak ada menarikmenariknya. Janganlah membuat audiens Anda tersiksa oleh slide yang sekadar copy-paste dari Word. Alih-alih mereka akan memperhatikan Anda, yang ada mereka hanya sibuk membaca slide kemudian menanti kapan presentasi Anda akan berakhir. Dan ini membuat presentasi Anda sama saja dengan presentasi membosankan lainnya. Kita tidak akan membahas bagaimana membuat presentasi yang menarik mulai dari persiapan, desain, latihan, dan penyampaian. Kali ini kita akan fokus pada cara membuat PowerPoint yang menarik perhatian audiens.

Cara Membuat PowerPoint yang Menarik Asumsi saya, Anda sudah membuat naskah presentasi dan outline slidenya. Tugas kita sekarang membuat desain PowerPoint.

1. Pilih tema Dalam PowerPoint sudah ada tema bawaan yang bisa kita pilih. Kita mulai saja dengan memakai tema yang ada. Kita akan memilih tema yang simpel tapi elegan. Ada 3 hal yang akan kita sesuaikan dalam tema ini, yaitu desain, warna, dan huruf. Caranya, klik tab Design >> klik panah ke bawah di dalam kolom Themes >> pilih tema yang akan digunakan. Dalam latihan ini kita pakai Slate.

Untuk mengubah kombinasi warna, masih di tab Design >> di kolom Variants pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

Untuk mengubah kombinasi huruf, masih di tab Design >> pada kolom Variants klik tanda panah paling bawah. Akan muncul area baru yang berisi beberapa pilihan. Klik Fonts >> pilih huruf yang ingin digunakan. Pada latihan ini kita memilih Arial Black-Arial.

Dengan demikian tema pilihan kita sudah siap. Tema inilah yang akan kita gunakan pada keseluruhan slide.

2. Ganti bullet-point dengan icon Dalam slide yang Anda miliki mungkin ada yang berisi bullet-point. Cara membuat PowerPoint yang menarik dari slide tersebut adalah dengan menggantinya menggunakan icon. Berikut ini adalah contoh slide agenda presentasi yang menggunakan bullet-point.

Biar mudah membuat ikonnya, kita akan menggunakan jenis huruf khusus yaitu SOSA. Kalau belum punya, silakan download dulu di internet. Jenis huruf ini gratis kok, silakan cari dengan kata kunci “sosa free download”. Bagaimana cara buat ikonnya? Caranya, buat lingkaran dengan dimensi 2.5×2.5. Kemudian atur warna dan garisnya. Klik Lingkarannya >> klik tab Format Pada kolom Shape Styles >> klik Shape Fill >> pilih warna yang ingin digunakan Selanjutnya >> klik Shape Outline >> pilih No Outline.

Kemudian masukkan teks ke dalam lingkaran menggunakan jenis huruf SOSA. Pilih yang sesuai, kemudian besarkan hurufnya.

Tambahkan teks di bawahnya. Ulangi cara di atas hingga tampilan slide menjadi seperti berikut.

Lebih menarik kan dibanding slide agenda sebelumnya… Contoh kreasi icon lainnya:

Klik gambar untuk melihat contoh lainnya

3. Berkreasi dengan timeline Salah satu slide yang kadang hanya ditampilkan menggunakan list adalah timeline perusahaan atau titik penting dalam perjalanan perusahaan. Berikut ini contoh slidenya.

Nah, mari kita berkreasi memanfaatkan SmartArt yang ada dalam PowerPoint. Caranya, klik tab Insert >> klik SmartArt Pada jendela baru SmartArt >> pilih Process >> di kolom kanan pilih Basic Chevron Process >> Klik Ok

Saatnya mengatur tampilan. Klik gambar >> kemudian klik tab Design Klik Change Colors >> kemudian pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

Isi ke dalam bagian gambar masing-masing 2007, 2009, 2011, dan 2014. Atur tampilannya di >> tab Format >> kolom Size. Set tingginya 2.5 cm dan panjang 29 cm. Setelah itu, posisikan gambar di tengah. Saatnya menambahkan tulisan. Gunakan Text Box. Andapun bisa menambahkan latar dengan warna yang berbeda untuk tulisannya. Atur posisinya hingga tampak seperti slide berikut.

Contoh kreasi timeline lainnya:

Klik gambar untuk melihat desain timeline lainnya

4. Memanfaatkan diagram Diagram adalah representasi skematik terhadap sesuatu. Jadi pada dasarnya, informasi apapun bisa kita tampilkan dalam slide menggunakan diagram. Dalam latihan ini kita akan berlatih membuat service process. Misalnya proses servis kita ada empat, yaitu research, copy, design, dan slide. Sebenarnya, dalam SmartArt sudah tersedia banyak pilihan diagram. Tapi, kali ini kita akan berlatih membuat diagram memanfaatkan Chart. Caranya, klik tab Insert >> klik Chart Pada jendela Chart yang terbuka, klik Pie >> kemudian sebelah kanan pilih chart yang berbentuk donat Kemudian klik Ok

Setelah itu, saatnya mengubah nilai dari chart agar terbagi empat sama rata. Isi saja masing-masing nilainya jadi 1. Jangan lupa menghapus keterangannya karena kita hanya butuh chartnya.

Sekarang tinggal menambah dan mengatur teks yang kita perlukan. Caranya sama seperti yang sebelumnya. Aturlah posisinya hingga tampil seperti slide berikut.

Contoh kreasi diagram lainnya:

Klik gambar untuk melihat desain diagram lainnya

5. Gunakan foto Kita pun bisa menggunakan foto untuk membuat tampilan slide lebih menarik. Foto bisa berasal dari koleksi pribadi, beli, atau memakai yang berlisensi CC0 (bebas dipakai tanpa atribut) semisal di pixabay.com atau pexels.com. Misalnya, slide recap seperti berikut ini.

Ayo kita buat lebih menarik dengan memasukkan foto. Caranya, klik tab Insert >> klik Pictures Pada jendela baru yang terbuka silakan cari dan pilih foto yang sesuai untuk digunakan. Klik foto >> klik Insert

Atur posisi foto di ujung kiri slide. Kamudian tambahkan segiempat yang menutupi sebagian foto. Sekarang saatnya mengatur gradasi warna segiempat. Caranya, klik kanan pada foto >> pilih Format Shape Pada jendela baru yang muncul di kanan gambar >> klik Fill & Line (paling kiri) Pilih Gradient Fill >> type Linear Atur Gradient Stops sedemikian rupa seperti gambar. Warna paling kiri atur Transparency ke 100%.

Setelah itu, tinggal memasukkan teksnya. Atur sedemikian rupa sehingga tampil seperti slide berikut.

6. Tambahkan animasi

Pada dasarnya semua slide bisa ditambahkan animasi. Tapi saran saya, jangan berlebihan menggunakannya. Nanti audiens malah teralihkan oleh animasi yang tidak perlu. Slide yang cocok menggunakan animasi misalnya yang isinya berisi daftar. Kita bisa menampilkan isinya satu per satu sesuai dengan pembicaraan kita. Jangan langsung ditampilkan semua, jadi audiens fokus hanya pada yang sedang kita bicarakan. Kita akan berlatih memasukkan animasi menggunakan slide di nomor 5 di atas. Biar enak, kita tampilkan dulu panel animasinya di sebelah kanan slide. Caranya, klik Animations >> klik Animation Pane

Sekarang kita akan menambahkan animasi ke poin-poinnya. Untuk menambah animasi, klik teks atau gambarnya. Kemudian, masih di tab Animasi >> pilih Fly In Klik Effect Option >> pilih From Left Jadi, gambar akan masuk dari kiri. Start atur On Click.

Setelah itu, kita membuat animasi untuk teks di sebelahnya menggunakan Wipe. Klik Teks >> pada tab Animations klik Wipe Klik Effect Option >> pilih From Left Atur Start menjadi After Previous Teks akan bergerak dari kiri secara otomatis setelah animasi yang pertama selesai.

Ulangi prosedur di atas untuk poin kedua dan ketiga. Demikianlah cara membuat PowerPoint yang memikat perhatian audiens. Mudah-mudahan bisa membantu dalam merancang slide untuk presentasi Anda berikutnya. Jika masih bingung dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa juga menonton video tutorialnya di link berikut ini >> https://youtu.be/–tAMgTjRyA

Tidak punya waktu untuk mendesain slide PowerPoint dari awal? Kami ada solusinya. Membership MasterPresentasi.com berisikan Template Powerpoint yang bisa Anda manfaatkan untuk membuat berbagai slide presentasi. Daripada pusing mikir desain, pakai ini saja tinggal edit sesuai keperluan, jadi deh. Alamat Link, didown load tanggal 29 Januari 2019 https://www.masterpresentasi.com/cara-membuat-powerpoint-yang-menarik-perhatian-audiens.html

7 Fitur PowerPoint yang Jarang Diketahui untuk Membuat PPT Menarik Halimatus Sya'diyah Aug 14, 2018 • 6 min read sukses kerja

Halo, Rekan Kerja! Anda pasti tidak asing dengan PowerPoint. Salah satu

program komputer keluaran Microsoft tersebut banyak digunakan di kalangan perkantoran dan mahasiswa untuk presentasi. Seringkali seseorang kebingungan membuat presentasi yang baik dengan Microsoft PowerPoint, padahal terdapat tools di PowerPoint yang sebenarnya dapat membantu penyusunan materi presentasi dengan cepat dan bagus. Mungkin Anda pernah melihat fiturnya, tetapi mengabaikan karena tidak tahu fungsinya. Maka dari itu, mari simak artikel berikut ini!

PowerPoint sangat penting di dunia perkantoran (Sumber: flickr.com/mikeymikez) 1. Menyesuaikan sendiri ukuran slide Ketika membuka Microsoft PowerPoint, pasti terlihat tampilan slide berukuran 4:3. Biasanya tanpa pikir panjang slide langsung diisi dengan poin-poin informasi, padahal ukurannya dapat diubah sesuai dengan kebutuhan presentasi. Sebelum memasukkan informasi atau objek apapun ke dalam slide, ubah ukurannya dengan cara arahkan kursor ke menu “file”, lalu pilih “page setup”, ketik tinggi dan lebar slide yang diinginkan, terakhir klik “ok”. Ukurannya akan berubah sesuai keinginan dan siap diisi dengan informasi!

2. Menghemat waktu dengan Slide Master

Tutorial menggunakan Fitur Slide Master (Sumber: addintools.com) Fitur PowerPoint yang satu ini dapat membuat waktu Anda tidak terbuang banyak. Slide Masteradalah fitur yang menjaga konsistensi elemenelemen slide seperti gaya tulisan (font), warna latar belakang slide, gambar, dan lain-lain. Dengan fitur ini Anda tak perlu mengeluarkan energi lebih untuk menyunting setiap slide secara satu per satu karena sudah seragam dari awal. Fitur ini dapat ditemukan di menu “view” dengan detail seperti pada gambar. 3. Rekomendasi tata letak dari PowerPoint Designer

Tampilan Fitur PowerPoint Designer (Sumber: support.office.com) Ini dia fitur terbaru Microsoft PowerPoint, yaitu PowerPoint Designer. Fitur ini dapat membuat tampilan tata letak gambar dan tulisan menjadi tidak membosankan. PowerPoint Designer akan langsung muncul ketika Anda memasukkan gambar ke dalam slide. Berbagai rekomendasi tata letak siap digunakan untuk presentasi Anda. 4. Membuat presentasi menarik dengan Morph

Contoh Morph (Sumber: cdn.vox-cdn.com)

Morph dapat ditemukan di seri Microsoft PowerPoint 2016. Jika Anda pengguna Office 365 dan belum menemukannya, maka lakukan pembaharuan versi terlebih dahulu. Fitur ini bekerja untuk mengubah teks, gambar, bahkan bentuk 3D menjadi animasi. Hasil yang ditampilkan membuatslide menjadi lebih hidup dan menarik. Bagi yang masih merasa awam, jangan khawatir! Internet menyediakan tutorial untuk membuat animasi dengan Morph. 5. Cek kesalahan dengan Periksa Aksesibilitas

Tampilan Fitur Periksa Aksesibilitas (Sumber: support.content.office.net) Fitur yang satu ini tersedia di seri Microsoft PowerPoint 2016. Sama seperti sebelumnya, lakukan pembaharuan terlebih dahulu jika belum menemukannya. Sebelum mengirim dokumen presentasi, fitur ini akan membantu Anda menemukan kesalahan pada presentasi, sehingga dapat disunting kembali. Selain menyebutkan kesalahan, fitur ini juga menyiapkan alasan Anda mengapa harus memperbaiki dokumen presentasi. 6. Membuat kumpulan foto di PowerPoint Beberapa pekerjaan membutuhkan presentasi yang lebih banyak berisi fotofoto, misal arsitek ketika menampilkan rancangan bangunan. Jika seperti itu, Anda bisa membuat kumpulan foto di PowerPoint. Caranya, yaitu arahkan kursor ke menu “insert”, lalu klik “image group”, kemudian buat album. Semua foto terpilih otomatis akan masuk ke slide. 7. Membagikan dokumen via Broadcast

Tampilan Fitur Broadcast (Sumber: blogs.technet.microsoft.com) Fitur yang satu ini sangat berguna bila hadirin tidak ada di depan Anda, tapi presentasi harus tetap ditampilkan. Pada PowerPoint versi 2010 dan seterusnya, Anda dapat menemukan Fitur Broadcast. Fitur ini mengubah presentasi menjadi video yang dapat ditonton oleh siapa saja dan kapan saja. Video presentasi dapat ditaruh di website juga dengan cara klik file tab, lalu klik save & send, kemudian save to web. Nah, itu dia beberapa fitur Microsoft PowerPoint yang bisa menunjang profesionalitas Anda dalam presentasi! Jika Anda memiliki keterampilan Microsoft PowerPoint, maka itu dapat menjadi nilai tambah bagi diri Anda agar mudah dalam menyusun presentasi. Kursus online dapat menjadi kunci bagi Anda untuk terus belajar memperdalam Microsoft PowerPoint dan poinpoin penting lainnya. Pelajari juga hal lainnya melalui berbagai pilihan kursus di aplikasi ruangkerja. Unduh dengan cara klik gambar di bawah ini. Selamat mengembangkan diri!

Alamat Link didown load tanggal 29 Januari 2019 https://blog.ruangguru.com/7-fitur-powerpoint-yang-jarang-diketahui-untuk-membuat-ppt-menarik

Cara Membuat Slide Presentasi Powerpoint Yang Baik dan Menarik DESAIN SLIDE PRESENTASI·JUNE 26, 2014

Dalam posting kali ini saya ingin mengajak Anda untuk melihat langkah-langkahcara membuat slide presentasi powerpoint yang baik dan menarik. Harapannya setelah membaca artikel ini Anda dapat membuat desain slide presentasi yang menarik dan komunikatif untuk keperluan presentasi Anda. Jika Anda sudah mendownload 9 slide presentasi menarik yang kami sediakan gratis untuk Anda, maka Anda akan melihat bahwa slide tersebut berbeda dengan slide kebanyakan yang cenderung membosankan.

Sebenarnya untuk bisa membuat slide seperti itu tidaklah sulit, asal Anda tahu langkahlangkah membuat slide presentasi yang baik dan benar Anda pun dapat melakukannya. Karena alasan itulah pada kesempatan ini saya akan tunjukkan langkah-langkah tersebut untuk Anda. Apa saja langkah-langkah cara membuat slide presentasi powerpoint yang baik dan menarik tersebut, silakan Anda simak ulasannya berikut ini. Ada tiga langkah yang perlu Anda lakukan.

1. Menyiapkan Konten Inilah langkah pertama yang perlu Anda siapkan. Konten adalah elemen utama yang harus Anda siapkan sebaik mungkin sebelum Anda membuat slide, bahkan sebelum Anda berpikir tentang desain yang akan Anda buat. Untuk menyiapkan konten, Anda harus memulainya dengan pena dan kertas bukan dengan membuka komputer atau membuka powerpoint. Untuk menyiapkan konten atau materi presentasi, Anda bisa menggunakan brainstorming, mind map dan logical structure. Cara-cara ini dilakukan untuk mendapatkan ide-ide yang akan Anda kembangkan menjadi materi presentasi. Setelah ide terkumpul, silakan seleksi mana ide-ide yang akan Anda gunakan dan mana yang tidak. Setelah itu rapikan ide-ide Anda. Setelah Anda memiliki ide-ide yang sudah terstruktur dengan baik, kemudian silakan kembangkan ide-ide tersebut menjadi materi presentasi yang utuh. Baca: Teknik Mempersiapkan Materi Presentasi

2. Membuat Storyboard Setelah Anda memiliki materi presentasi yang lengkap, dan sebelum membuat desain slide ada satu tahap yang perlu Anda lakukan yaitu membuat storyboard. Storyboard adalah alat serbaguna untuk mulai memvisualisasikan konten presentasi Anda. Storyboard adalah sebuah sketsa atau gambar yang ditampilkan secara berurutan. Tujuannya adalah untuk melihat gambaran cerita visual yang Anda buat secara keseluruhan. Dan storyboard umumnya terdiri dari dua elemen yaitu konten dan sketsa gambar.

Bagaimana membuat storyboard untuk merancang desain slide presentasi Anda? ada tiga langkah sederhana yang perlu Anda lakukan. Pertama, membuat outline Outline adalah kerangka dasar dari konten presentasi dan jumlah slide presentasi yang akan Anda gunakan. Ini bertujuan untuk melihat konten apa saja yang akan Anda tampilkan pada semua slide dan berapa jumlah slide yang akan Anda gunakan. Karena pada umumnya jumlah slide bisa lebih banyak, bisa sama atau bisa lebih sedikit dari rancangan materi atau alur awal materi presentasi. Membuat otline caranya sederhana. Anda bisa membuatnya menggunakan dengan fitur outline mode di powerpoint seperti gambar berikut ini.

Dengan membuat outline mode seperti contoh di atas maka Anda akan memiliki poinpoin utama yang akan Anda tampilkan dalam tiap slide. Dengan demikian Anda sudah memiliki urutan dari slide presentasi yang akan Anda buat. Jika Anda lihat melalui slide sorter maka tampilannya akan seperti gambar di bawah ini.

Setelah Anda benar-benar yakin outline sudah Anda buat dengan baik dan runtut, selanjutnya Anda bisa melangkah ke tahap yang selanjutnya yaitu membuat storyboard. Kedua, menyiapkan kertas. Setelah outline selesai Anda buat selanjutnya silakan Anda siapkan kertas. Dalam hal ini Anda bisa memanfaatkan powerpoint kosong yang Anda cetak dengan pengaturan handout dua atau empat slide. Setelah itu silakan copy kertas tersebut sebanyak yang Anda butuhkan. Ketiga, membuat sketsa gambar. Setelah kertas siap, silakan Anda ambil alat tulis Anda kemudian gambar sketsa pada kertas yang sudah Anda siapkan. Gambar tidak harus bagus, yang penting dapat mengilustrasikan pesan dan visual yang akan Anda tampilkan.

Demikianlah tiga cara bagaimana membuat storyboard. Jika Anda dapat melakukan ini dengan baik maka tugas Anda untuk mendesain slide akan jauh lebih mudah. Untuk melihat contoh storyboard silakan Anda lihat pada gambar berikut ini.

3. Mendesain dengan powerpoint Setelah storyboard selesai Anda buat, selanjutnya silakan desain slide berdasarkan storyboard yang sudah Anda rancang dengan menerapkan prinsip-prinsip desaindesain yang baik.

Kemudian optimalkan juga setiap elemen dari slide presentasi Anda. Seperti elemen gambar, font, warna, shape, animasi, transisi dan juga video. Untuk panduan lengkap cara melakukan optimasi setiap elemen slide Anda bisa belajar dari ebook Great Presentation Design. Kemudian untuk praktek penerapannya Anda bisa belajar dalam video tutorial desain powerpoint langkah demi langkah. Jika Anda memilikinya Anda bisa download paket pembelajaran desain slide tersebut di sini Dengan mempelajari ebook dan video tersebut maka Anda akan mampu membuat tampilan presentasi yang menawan layaknya slide berkelas yang didesain oleh slide designer kelas dunia. Kemudian yang perlu Anda catat juga. Pada saat mendesain slide ini saya sarankan Anda mencari gambar-gambar yang Anda butuhkan terlebih dahulu yang bisa Anda cari. Ini untuk mempercepat kerja. Hindari mencari satu gambar kemudian langsung mempercantik slide. Ini akan membuat kerja Anda kurang efektif. Bagaimana jika ada beberapa gambar belum saya temukan? Jika itu yang terjadi tinggalkan dahulu aktivitas mencari gambar, Anda bisa langsung lanjut mendesain slide yang sudah Anda dapatkan gambarnya. Baru setelah selesai, Anda lanjutkan kembali mencari gambar-gambar yang belum Anda temukan sebelumnya. Bagaimana jika tidak menemukan gambar yang sesuai dengan storyboard? Tidak masalah, karena pada dasarnya storyboard bukan desain, melainkan rancangan desain. Untuk itu Anda dapat mengganti gambar dengan gambar lain, yang penting relevan dengan konten presentasi Anda. Pahami juga bahwa hasil akhir juga tergantung dengan situasi yang Anda hadapi. Jadi Anda harus fleksibel. Ikuti saja prosesnya dan ikuti daya imajinasi serta kreativitas Anda.

Di bawah ini adalah beberapa contoh sketsa yang sudah dirubah menjadi desain slide yang menarik. Sebelah kiri contoh sketsa dan sebelah kanan desain.

Demikianlah langkah-langkah cara membuat slide presentasi powerpoint yang baik dan menarik. Terapkan cara ini untuk membuat slide presentasi Anda. Percayalah dengan menerapkan langkah-langkah ini ke depannya Anda akan mampu membuat slide presentasi yang tampil beda Alamat Linknya, didown load tanggal 29 Januari 2019 https://www.ronapresentasi.com/cara-membuat-slide-presentasi-powerpoint-yang-baik-dan-menarik/