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Níveis de sistemas: Operacional
SIG – Capítulo 02
Atendem a atividades e transações elementares da organização Acompanham o fluxo de transações A informação deve ser de fácil acesso, atualizada e precisa
SIG - Capítulo 02
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Níveis de sistemas: Operacional
Níveis de sistemas: Conhecimento
Respondem a perguntas de rotina
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Quantas peças há no estoque? O que aconteceu com o pagamento da Sr. Santiago?
Exemplos: Registro de depósitos bancários, emissão de contracheques, Timesheet, ponto etc
SIG - Capítulo 02
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Dão suporte aos trabalhadores do nível do conhecimento Controlam fluxo de documentos Planilhas, correio eletrônico, agenda, editores de texto, CADs e softwares específicos
SIG - Capítulo 02
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Níveis de sistemas: Gerencial
Monitoração, controle, tomada de decisões e procedimentos administrativos Supervisores, gerentes médios Relatórios periódicos Dados internos + externos (dificilmente retirados dos sistemas de nível operacional) As coisas estão indo bem? E se? SIG - Capítulo 02
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Níveis de sistemas: Estratégico
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Questões estratégicas, tendências... Gerência Sênior Longo prazo Verificar o mundo externo e sinalizar as mudanças internas necessárias Quais serão os níveis de emprego em 5 anos? ou Quais são as tendências de custo para o setor? SIG - Capítulo 02
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Tipos de Sistemas
Sistema de processamento de transações
SIG - Capítulo 02
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Realiza e registra operações rotineiras Estes são sistemas críticos para a empresa e não podem parar ou conter informações erradas Estes sistemas podem se unir a outros SPT para fornecimento de informações Cite exemplos de SPT SIG - Capítulo 02
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Tipos de Sistemas
Sistemas de trabalhadores do conhecimento
SIG - Capítulo 02
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Entrada: Especificações de projeto Processamento: Modelagem Saída: Projetos, gráficos Usuários: Pessoal técnico Exemplo: Estações de trabalho de engenharia
SIG - Capítulo 02
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Tipos de Sistemas
Sistemas de automação de escritório
Entrada: Documentos Processamento: Gerenciamento dos documentos, disseminação Saída: Planilhas, documentos, cronogramas Usuários: trabalhadores de escritórios, secretárias Exemplo: Orçamento anual SIG - Capítulo 02
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Tipos de Sistemas Sistemas de informações gerenciais
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Decisões estruturadas e semiestruturadas (predefinidas) Suportados geralmente pelos SPT Orientados para o controle de relatórios Dados passados e presentes Orientação interna Processamento de períodos médios (mensais ou anuais) SIG - Capítulo 02
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SIG - Capítulo 02
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SIG - Capítulo 02
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Tipos de Sistemas
Sistemas de apoio a decisão
Decisões não estruturadas (indefinidas) Suportados geralmente pelos SPT e SIG Apresentação gráfica e analítica Fácil interatividade, o usuário trabalha os dados Recorrem comumente a fontes externas
SIG - Capítulo 02
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Tipos de Sistemas
Sistemas de apoio ao executivo
Abordam questões não rotineiras que exigem bom senso, avaliação e percepção Não existe procedimento pré-estabelecido Buscam informações dos SIG, SAD e ainda Externas (bolsas, notícias, pesquisas, leis, órgãos públicos) Apresentação gráfica poderosa Respostas: em qual negócio deveríamos entrar? O que os concorrentes estão fazendo? SIG - Capítulo 02
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SIG - Capítulo 02
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Sistemas x Níveis
Em que níveis estão:
SIG – Informação gerencial SAE – Apoio a executivos SAD – Apoio a decisão SPT – Processamento de transações SAEs – Automação de escritórios STC – Trabalhadores do conhecimento
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SIG - Capítulo 02
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SIG - Capítulo 02
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Perspectiva funcional
Vendas e Marketing SISTEMA
DESCRIÇÃO
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Perspectiva funcional NÍVEL ORGANIZACIONAL
Fabricação e Produção
SISTEMA
DESCRIÇÃO
CONTROLE DE MAQUINÁRIO CONTROLE DE EQUIPAMENTOS
NÍVEL ORGANIZACIONAL OPERACIONAL
PROCESSAMENTO DE REGISTRAR, PROCESSAR E PEDIDOS ACOMPANHAR PEDIDOS
OPERACIONAL
ANÁLISE DE MERCADO
CONHECIMENTO
PROJETO ASSISTIDO POR COMPUTADOR (CAD)
PROJETO DE NOVOS PRODUTOS
CONHECIMENTO
ANÁLISE DE PREÇOS DETERMINAR PREÇOS
GERENCIAL
PLANEJAMENTO DE PRODUÇÃO
DECIDIR QUANTIDADE E PROGRAMAR PRODUÇÃO DE PRODUTOS
GERENCIAL
ESTRATÉGICO
ESTRATÉGICO
LOCALIZAÇÃO DE INSTALAÇÕES
DECISÃO DE ONDE INSTALAR FÁBRICAS
TENDÊNCIAS DE VENDAS
IDENTIFICAR CLIENTES E MERCADOS
PREPARAR PREVISÕES QUINQÜENAIS
SIG - Capítulo 02
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Perspectiva funcional
Perspectiva funcional
Financeira e Contábil SISTEMA
DESCRIÇÃO
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NÍVEL ORGANIZACIONAL
CONTAS A RECEBER
ACOMPANHA AS CONTAS A RECEBER
OPERACIONAL
ANÁLISE DE CARTEIRA
PROJETA A CARTEIRA DE INVESTIMENTOS DA EMPRESA
ORÇAMENTO
PLANEJAMENTO DE LUCROS
Recursos Humanos SISTEMA
DESCRIÇÃO
NÍVEL ORGANIZACIONAL
TREINAMETO E DESENVOLVIMENTO
ACOMPANHA TREINAMENTO, HABILIDADES E AVALIAÇÕES
OPERACIONAL
CONHECIMENTO
PLANO DE CARREIRA
ELABORA PLANOS DE CARREIRA
CONHECIMENTO
PREPARA ORÇAMENTOS DE CURTO PRAZO
GERÊNCIA
ANÁLISE DE REMUNERAÇÃO
MONITORA COMISSÕES, SALÁRIOS E BENEFÍCIOS
GERÊNCIA
PLANEJA LUCROS DE LONGO PRAZO
ESTRATÉGICO
PLANEJAMENTO DE RECURSOS PLANEJA AS NECESSIDADES DE LONGO HUMANOS PRAZO DA FORÇA DE TRABALHO
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ESTRATÉGICO
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Processos de negócios
Processos de negócios
“Modo como o trabalho é organizado, coordenado e focado para produzir um produto ou serviço de valor”
“Quando os sistemas são utilizados para fortalecer o modelo de negócios ou os processos de negócios errados, a empresa pode acabar fazendo com mais eficiência algo que não deveria fazer”
Sistemas de informação tentam automatizar parte destes processos
SIG - Capítulo 02
Que processos devem ser automatizados? Quais deles eu devo continuar utilizando? Devo “desautomatizar” alguns deles?
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Processos de negócios transfuncionais
EXEMPLOS
SIG - Capítulo 02
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SIG - Capítulo 02
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CRM – Customer Relationship Management Gerenciamento das Relações com Clientes
É uma disciplina empresarial Clientes
SIG - Capítulo 02
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Princípio de Pareto O princípio de Pareto (também conhecido como princípio 80-20) afirma que para muitos fenômenos, 80% das conseqüências advém de 20% das causas.
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Rede de organizações e processos de negócios Ajuda na compra de materiais e na transformação de matéria-prima em produtos semi-acabados e acabados Inclui logística reversa – itens devolvidos fluem na direção contrária do comprador ao vendedor Efeito chicote
As informações sobre a demanda por um produto é distorcida ao passar de uma entidade para a outra SIG - Capítulo 02
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Ligação e coordenação estreitas das atividades envolvidas na compra, na fabricação e na movimentação de um produto Integra fornecedores, fabricantes, distribuidores e clientes Reduz tempo, esforço redundante e custos de estoque SIG - Capítulo 02
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SCM – Supply Chain Management Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos
Um CRM requer alterações nos processos de vendas, marketing e atendimento
SCM – Supply Chain Management Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos
SIG - Capítulo 02
Qual o valor de determinado cliente para a empresa? Quem são os mais fiéis? Quem são os mais lucrativos? Regra de Pareto
SIG - Capítulo 02
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Respostas:
Fontes de receita x Ativo de longo prazo
Foca em como as empresas tratam seus clientes (atuais e novos) Bons CRM vão do pedido a entrega (ou da pré-venda a pós-venda) Visa unificar as bases de dados dos clientes na empresa
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CRM – Customer Relationship Management Gerenciamento das Relações com Clientes
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SCM – Supply Chain Management Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos
Funcionalidades Decidir quando e o que produzir, armazenar e movimentar Transmitir pedidos rapidamente Comunicar pedidos, acompanhar o andamento de pedidos Verificar a disponibilidade de estoques, monitorar níveis Acompanhar embarques Planejar a produção com base na demanda real Comunicar rapidamente as alterações no projeto do produto Fornecer especificações de produto Compartilhar informações sobre taxas de defeito, devoluções SIG - Capítulo 02
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Comércio colaborativo e Redes setoriais
Sistemas e processos de negócios compartilhados Mais do que na cadeia de suprimentos podem compartilhar: projetos de produtos, marketing, feedback do cliente, etc. Briggs & Stratton (BriggsNetwork.com)
SIG - Capítulo 02
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SIG - Capítulo 02
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Comércio colaborativo e Redes setoriais
SIG - Capítulo 02
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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais
SIG - Capítulo 02
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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais
Fabricante de motores a gasolina para geradores No site informações para fornecedores, distribuidores e clientes (especificações, catálogos, desenhos em 3D) Hospedam sites de pequenos varejistas
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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais
Chamado de “Sistemas Integrados” Dentro das empresas: Há funções, e cada uma tem seus usos para os sistemas de informação Além das fronteiras organizacionais: Há clientes e fornecedores As funções tendem a trabalhar isoladamente SIG - Capítulo 02
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SIG - Capítulo 02
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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais
Benefícios
Estrutura e organização da empresa: Organização unificada (padrão) Gerenciamento: Processos administrativos em toda a organização baseados em conhecimento Tecnologia: Plataforma unificada Negócios: Operações mais eficientes e processos de negócios orientados para o cliente SIG - Capítulo 02
Desafios
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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais
Construção difícil: Requer mudanças fundamentais na maneira como a empresa opera Tecnologia: Requer softwares complexos e um grande investimento de tempo, dinheiro e capacidade técnica Coordenação e tomada de decisões organizacionais centralizadas: Não é a melhor maneira de operar uma empresa SIG - Capítulo 02
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Objetivos do capítulo
Responder:
Quais são as principais aplicações de sistemas na empresa? Que papel eles desempenham? Como os sistemas de informação apóiam as principais funções empresariais: vendas e marketing, fabricação e produção, finanças e contabilidade e recursos humanos? Por que os administradores devem prestar atenção nos processos de negócios? Que benefícios traz para a empresa a utilização de comércio colaborativo, redes setoriais privadas e sistemas integrados? SIG - Capítulo 02
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