Capitulo 02

  • November 2019
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  • Words: 1,671
  • Pages: 8
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Níveis de sistemas: Operacional 

SIG – Capítulo 02  

Atendem a atividades e transações elementares da organização Acompanham o fluxo de transações A informação deve ser de fácil acesso, atualizada e precisa

SIG - Capítulo 02

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Níveis de sistemas: Operacional 





Níveis de sistemas: Conhecimento

Respondem a perguntas de rotina 

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Quantas peças há no estoque? O que aconteceu com o pagamento da Sr. Santiago?

 

Exemplos: Registro de depósitos bancários, emissão de contracheques, Timesheet, ponto etc

SIG - Capítulo 02

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Dão suporte aos trabalhadores do nível do conhecimento Controlam fluxo de documentos Planilhas, correio eletrônico, agenda, editores de texto, CADs e softwares específicos

SIG - Capítulo 02

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Níveis de sistemas: Gerencial 

  



Monitoração, controle, tomada de decisões e procedimentos administrativos Supervisores, gerentes médios Relatórios periódicos Dados internos + externos (dificilmente retirados dos sistemas de nível operacional) As coisas estão indo bem? E se? SIG - Capítulo 02

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Níveis de sistemas: Estratégico

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Questões estratégicas, tendências... Gerência Sênior Longo prazo Verificar o mundo externo e sinalizar as mudanças internas necessárias Quais serão os níveis de emprego em 5 anos? ou Quais são as tendências de custo para o setor? SIG - Capítulo 02

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Tipos de Sistemas 

Sistema de processamento de transações  





SIG - Capítulo 02

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Realiza e registra operações rotineiras Estes são sistemas críticos para a empresa e não podem parar ou conter informações erradas Estes sistemas podem se unir a outros SPT para fornecimento de informações Cite exemplos de SPT SIG - Capítulo 02

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Tipos de Sistemas 

Sistemas de trabalhadores do conhecimento     

SIG - Capítulo 02

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Entrada: Especificações de projeto Processamento: Modelagem Saída: Projetos, gráficos Usuários: Pessoal técnico Exemplo: Estações de trabalho de engenharia

SIG - Capítulo 02

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Tipos de Sistemas 

Sistemas de automação de escritório  









Entrada: Documentos Processamento: Gerenciamento dos documentos, disseminação Saída: Planilhas, documentos, cronogramas Usuários: trabalhadores de escritórios, secretárias Exemplo: Orçamento anual SIG - Capítulo 02

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Tipos de Sistemas Sistemas de informações gerenciais 

    

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Decisões estruturadas e semiestruturadas (predefinidas) Suportados geralmente pelos SPT Orientados para o controle de relatórios Dados passados e presentes Orientação interna Processamento de períodos médios (mensais ou anuais) SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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Tipos de Sistemas 

Sistemas de apoio a decisão    



Decisões não estruturadas (indefinidas) Suportados geralmente pelos SPT e SIG Apresentação gráfica e analítica Fácil interatividade, o usuário trabalha os dados Recorrem comumente a fontes externas

SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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Tipos de Sistemas 

Sistemas de apoio ao executivo 

 

 

Abordam questões não rotineiras que exigem bom senso, avaliação e percepção Não existe procedimento pré-estabelecido Buscam informações dos SIG, SAD e ainda Externas (bolsas, notícias, pesquisas, leis, órgãos públicos) Apresentação gráfica poderosa Respostas: em qual negócio deveríamos entrar? O que os concorrentes estão fazendo? SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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Sistemas x Níveis 

Em que níveis estão:      

SIG – Informação gerencial SAE – Apoio a executivos SAD – Apoio a decisão SPT – Processamento de transações SAEs – Automação de escritórios STC – Trabalhadores do conhecimento

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SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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Perspectiva funcional 

Vendas e Marketing SISTEMA

DESCRIÇÃO

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Perspectiva funcional  NÍVEL ORGANIZACIONAL

Fabricação e Produção

SISTEMA

DESCRIÇÃO

CONTROLE DE MAQUINÁRIO CONTROLE DE EQUIPAMENTOS

NÍVEL ORGANIZACIONAL OPERACIONAL

PROCESSAMENTO DE REGISTRAR, PROCESSAR E PEDIDOS ACOMPANHAR PEDIDOS

OPERACIONAL

ANÁLISE DE MERCADO

CONHECIMENTO

PROJETO ASSISTIDO POR COMPUTADOR (CAD)

PROJETO DE NOVOS PRODUTOS

CONHECIMENTO

ANÁLISE DE PREÇOS DETERMINAR PREÇOS

GERENCIAL

PLANEJAMENTO DE PRODUÇÃO

DECIDIR QUANTIDADE E PROGRAMAR PRODUÇÃO DE PRODUTOS

GERENCIAL

ESTRATÉGICO

ESTRATÉGICO

LOCALIZAÇÃO DE INSTALAÇÕES

DECISÃO DE ONDE INSTALAR FÁBRICAS

TENDÊNCIAS DE VENDAS

IDENTIFICAR CLIENTES E MERCADOS

PREPARAR PREVISÕES QUINQÜENAIS

SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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Perspectiva funcional 

Perspectiva funcional

Financeira e Contábil SISTEMA

DESCRIÇÃO

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 NÍVEL ORGANIZACIONAL

CONTAS A RECEBER

ACOMPANHA AS CONTAS A RECEBER

OPERACIONAL

ANÁLISE DE CARTEIRA

PROJETA A CARTEIRA DE INVESTIMENTOS DA EMPRESA

ORÇAMENTO

PLANEJAMENTO DE LUCROS

Recursos Humanos SISTEMA

DESCRIÇÃO

NÍVEL ORGANIZACIONAL

TREINAMETO E DESENVOLVIMENTO

ACOMPANHA TREINAMENTO, HABILIDADES E AVALIAÇÕES

OPERACIONAL

CONHECIMENTO

PLANO DE CARREIRA

ELABORA PLANOS DE CARREIRA

CONHECIMENTO

PREPARA ORÇAMENTOS DE CURTO PRAZO

GERÊNCIA

ANÁLISE DE REMUNERAÇÃO

MONITORA COMISSÕES, SALÁRIOS E BENEFÍCIOS

GERÊNCIA

PLANEJA LUCROS DE LONGO PRAZO

ESTRATÉGICO

PLANEJAMENTO DE RECURSOS PLANEJA AS NECESSIDADES DE LONGO HUMANOS PRAZO DA FORÇA DE TRABALHO

SIG - Capítulo 02

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ESTRATÉGICO

SIG - Capítulo 02

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Processos de negócios

Processos de negócios

“Modo como o trabalho é organizado, coordenado e focado para produzir um produto ou serviço de valor”

“Quando os sistemas são utilizados para fortalecer o modelo de negócios ou os processos de negócios errados, a empresa pode acabar fazendo com mais eficiência algo que não deveria fazer”

Sistemas de informação tentam automatizar parte destes processos

SIG - Capítulo 02

Que processos devem ser automatizados?  Quais deles eu devo continuar utilizando?  Devo “desautomatizar” alguns deles? 

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SIG - Capítulo 02

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Processos de negócios transfuncionais

EXEMPLOS

SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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CRM – Customer Relationship Management Gerenciamento das Relações com Clientes  

É uma disciplina empresarial Clientes 









SIG - Capítulo 02



  



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Princípio de Pareto O princípio de Pareto (também conhecido como princípio 80-20) afirma que para muitos fenômenos, 80% das conseqüências advém de 20% das causas.





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Rede de organizações e processos de negócios Ajuda na compra de materiais e na transformação de matéria-prima em produtos semi-acabados e acabados Inclui logística reversa – itens devolvidos fluem na direção contrária do comprador ao vendedor Efeito chicote 

As informações sobre a demanda por um produto é distorcida ao passar de uma entidade para a outra SIG - Capítulo 02

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Ligação e coordenação estreitas das atividades envolvidas na compra, na fabricação e na movimentação de um produto Integra fornecedores, fabricantes, distribuidores e clientes Reduz tempo, esforço redundante e custos de estoque SIG - Capítulo 02

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SCM – Supply Chain Management Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos

Um CRM requer alterações nos processos de vendas, marketing e atendimento

SCM – Supply Chain Management Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos



SIG - Capítulo 02

Qual o valor de determinado cliente para a empresa? Quem são os mais fiéis? Quem são os mais lucrativos? Regra de Pareto

SIG - Capítulo 02

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Respostas:

Fontes de receita x Ativo de longo prazo

Foca em como as empresas tratam seus clientes (atuais e novos) Bons CRM vão do pedido a entrega (ou da pré-venda a pós-venda) Visa unificar as bases de dados dos clientes na empresa

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CRM – Customer Relationship Management Gerenciamento das Relações com Clientes

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SCM – Supply Chain Management Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos 

Funcionalidades  Decidir quando e o que produzir, armazenar e movimentar  Transmitir pedidos rapidamente  Comunicar pedidos, acompanhar o andamento de pedidos  Verificar a disponibilidade de estoques, monitorar níveis  Acompanhar embarques  Planejar a produção com base na demanda real  Comunicar rapidamente as alterações no projeto do produto  Fornecer especificações de produto  Compartilhar informações sobre taxas de defeito, devoluções SIG - Capítulo 02

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Comércio colaborativo e Redes setoriais  



Sistemas e processos de negócios compartilhados Mais do que na cadeia de suprimentos podem compartilhar: projetos de produtos, marketing, feedback do cliente, etc. Briggs & Stratton (BriggsNetwork.com) 





SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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Comércio colaborativo e Redes setoriais

SIG - Capítulo 02

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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais

SIG - Capítulo 02

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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais

Fabricante de motores a gasolina para geradores No site informações para fornecedores, distribuidores e clientes (especificações, catálogos, desenhos em 3D) Hospedam sites de pequenos varejistas

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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais

Chamado de “Sistemas Integrados” Dentro das empresas: Há funções, e cada uma tem seus usos para os sistemas de informação Além das fronteiras organizacionais: Há clientes e fornecedores As funções tendem a trabalhar isoladamente SIG - Capítulo 02

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SIG - Capítulo 02

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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais 

Benefícios 



 



Estrutura e organização da empresa: Organização unificada (padrão) Gerenciamento: Processos administrativos em toda a organização baseados em conhecimento Tecnologia: Plataforma unificada Negócios: Operações mais eficientes e processos de negócios orientados para o cliente SIG - Capítulo 02

Desafios 





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ERP – Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais

Construção difícil: Requer mudanças fundamentais na maneira como a empresa opera Tecnologia: Requer softwares complexos e um grande investimento de tempo, dinheiro e capacidade técnica Coordenação e tomada de decisões organizacionais centralizadas: Não é a melhor maneira de operar uma empresa SIG - Capítulo 02

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Objetivos do capítulo 

Responder: 







Quais são as principais aplicações de sistemas na empresa? Que papel eles desempenham? Como os sistemas de informação apóiam as principais funções empresariais: vendas e marketing, fabricação e produção, finanças e contabilidade e recursos humanos? Por que os administradores devem prestar atenção nos processos de negócios? Que benefícios traz para a empresa a utilização de comércio colaborativo, redes setoriais privadas e sistemas integrados? SIG - Capítulo 02

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