Camtasia Studio 5/6 - Updated

   

Camtasia  Studio  A Screen Capture  Application   By: Savitri Wilder 207B Dockery  660‐543‐8687  [email protected]  Hhttp://www.ucmo.edu/iti    Download 30‐days trial version  from:  Hhttp://www.techsmith.comH     Version 6 updates and  comments by Autumn Shupert

 

Table of Contents  Intro .............................................................................................................................................................. 3  Systerm Requirement According to TechSmith ............................................................................................ 3  Authoring Requirements: ......................................................................................................................... 3  Playback Requirements:............................................................................................................................ 3  Setting Up the Recorder ............................................................................................................................... 3  Recording ...................................................................................................................................................... 9  Adding Markers and ScreenDraw ........................................................................................................... 10  Editing ......................................................................................................................................................... 12  Timeline Toolbar ..................................................................................................................................... 13  Cutting and Splitting ........................................................................................................................... 14  Audio ................................................................................................................................................... 14  Task List ................................................................................................................................................... 14  Produce ................................................................................................................................................... 15  Recording from PowerPoint ........................................................................................................................ 17  Editing a PowerPoint ................................................................................................................................... 19  Advanced Video Production ....................................................................................................................... 19  Flash/swf File Format .............................................................................................................................. 21  Windows Media Format ......................................................................................................................... 22  Quicktime Format ................................................................................................................................... 23  AVI format ............................................................................................................................................... 24  M4V Format ............................................................................................................................................ 26  References .................................................................................................................................................. 27   

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

  Intro  Before you get started, you need to do the following:  1. Know what it is you will be recording  2. Know the purpose of your video, e.g. tutorial, lecture, promotional video  3. Who is your audience, think of their connection speed, access to audio, captioning, etc.  4. Think of how you will be distributing your video, e.g. Blackboard, blog, DVD, iPod  5. Draft out what you will capturing and saying  6. Set up your recorder’s settings  7. Open the application you will be recording  8. Select the area to record    Tip: Have patience and practice, practice, practice! If using audio, record in a quiet location unless you  want to record EVERYTHING around you. 

System Requirements According to TechSmith  Authoring Requirements:    ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

Microsoft® Windows® XP or Windows Vista™  Microsoft DirectX® 9 or later  1.0 GHz processor minimum, Recommended: 2.5 GHz (for PowerPoint® and camera recordings)  500 MB of RAM minimum, Recommended: 1.0 GB  60 MB of hard disk space for program installation  Camtasia Studio Add‐in for PowerPoint requires PowerPoint® 2000, 2002, 2003, 2007 or later  Production to Apple iPod® format requires QuickTime® 7.1 or later  Audio recording requires Windows‐compatible sound card (dedicated card recommended),  microphone, and speakers  Camera video recording requires a USB Web camera. Digital video (DV) cameras are not  supported. 

 

Playback Requirements:    ‐ ‐ ‐

Microsoft® Windows® 2000, Window XP, or Windows Vista or later  300 MHz processor  64 MB of RAM 

Setting Up the Recorder  1. Open Camtasia Studio (Start Æ  All Programs Æ Camtasia Studio 5/6 Æ Camtasia Studio) 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

Comment [A1]: Depending on which version you  have, you might have Camtasia Studio 5 or Camtasia  Studio 6 in your menu. 

  2. Once Camtasia is open, this is one of the window that you will see. Click on the New Screen  Recording icon.   

  3. Click on Tools Æ Options to get to the main Camtasia Recorder tools settings   

 

    4. Set it up using the following basic settings:  a. Capture Tab.    Please note that the basic settings will work well for you. These are settings that I have  used based on my time playing with Camtasia.  

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

NOTE:   You can also go with a .avi. If you  go this route, you will loose the  auto Zoom‐n‐Pan option. You will  have to add this manually in  Camtasia Studio. You will not be  able to use the Markers and  other Camtasia features too  using the .avi format.    Personal opinion:   For uploading to YouTube, it is  best to save it as an .avi file. It’s  the most raw format between  the two options.    

   

Comment [A2]: This is for Camtasia 6  

     

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

5. Video Tab.  I like using the frame rate of 30 frames/sec although the recommended settings for just screen  capture is 12‐15 fps. A higher frame rate will result in a smoother video but of course a larger  size file. Keep in mind that there are some recording done at 5 fps and it looks fine (saved as  Flash ExpressShow). This all depends on what your method of distribution is. For example, if you  are uploading to Adobe Connect the 5fps and saving in Flash will be sufficient. For iTunes, the  12‐15 is better but for YouTube the 30 frames/sec is what I recommend.      NOTE: Change this to 60 if you  want to upload it to YouTube  using the HD standards.

Or Microsoft Video 1 is ok too

 

                

Comment [A3]: Camtasia 6 

              

  Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 

 

  6. Click on the Video Compression button and use the below settings. I like using 30 frames but  you can use any settings between 12‐80 frames. It all depends on how crisp you want your video  to be and how large AND your distribution. The larger the frame, the larger your file will be.     Unless you are saving in a Flash format, you will loose quality when you compress the file into  formats like Window Media, QuickTime movies, etc. This is the reason why if you want to save  into these formats you will want to use the best settings while still thinking about the best size  for your needs.    

Change this to 60 if you want to  upload it to YouTube using the  HD standards.     7. Audio Tab.  I list YouTube a lot not only because it is my favorite (I love how you can easily embed videos  into Blackboard, blogs, Ning, etc.) but at this time YouTube is a very popular place to view and  share videos. If this is your one and first method of distribution, I recommend the settings below.  If not, you can go with lower settings.   

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

IMPORTANT! Make sure you have  the right microphone  showing!  Although it is not  required to record in  stereo at 44.100 KHz, I  like mine set this way  for better quality audio  and YouTube likes it this  way. The size is bigger  though.    16.000‐22.050  KHz at  8bit mono is sufficient.  Try 32.000 if you want  to go midway and see  how much larger your  file size is.   

  8. Once you have everything set up, click OK   

Comment [SCW4]: Camtasia 6 

  Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

Recording  9. Now, select the area to record. Camtasia should snap to the different areas of your application  window (you should see a red line going around the selected area). 

Make sure  Microphone is  checked if  you want to  include audio  recording. 

   

  Comment [A5]: In version 6 you will see this  window instead. 

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

  10. Once you have the area selected, set the Recorder Selection Area to:   

 

 

Comment [A6]: Again, this is version 6 

    This is what TechSmith recommends, but, if you need a larger area, you are free to change this  as needed. If you are saving the recorded file as a .camrec, Camtasia will automatically insert the  Zoom‐n‐Pan for you which you can later edit. If you have your recorder set to save as a .avi file,  you will have to do this manually. Not inserting a Zoom‐n‐Pan will result in videos that are not  very friendly to the eyes. We will get to this Zoom‐n‐Pan later!    I also like to Lock to application. This way if I accidently move the window or want to resize the  recording area, I will not have to reselect the area.     11.  Click Record!  12. Once you have completed the recording process, either push Stop or Save. If you push stop, you  will be able to watch the video first before saving. Pushing save will save the video.   13. Each time you save, Camtasia will ask you what you want to do next. Usually I would select the  Edit option but for now, just select the Record another video.    Before we move on, let us watch a video: Intro and Consistent Dimensions. This will help emphasize  what we learned and by watching the video now you will get a glimpse of what you will be playing  with: http://video.techsmith.com/camtasia/5/edu/showme/enu/bestquality/bestquality.html    

Adding Markers and ScreenDraw  14. Before you record again (in version 5!), go back to Tools Æ Options in Camtasia Recorder and  under the Capture Tab, click on the Customize Toolbar… button. Add the Add Marker and  ScreenDraw to the right/Toolbar Buttons. Click OK and then OK out of the Options window.  Now try to record.  15. You should now have two extra buttons.  a. Markers can be used for:  i. Set points to split a long video into multiple videos  ii. Create recording notes, e.g. to mark a pause or error in the recording to cut  during editing.  Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

iii. Create navigation points. You can create hyperlinks when you produce the video.  This will be visible in the Table of Contents.  b. ScreenDraw is used for:  i. Drawing/highlight on your recording.   16. Go ahead and try inserting a few Markers and also Drawings. Keep in mind that you will not see  the Markers until you get to Camtasia Studio for editing. 

Markers 

 

  Comment [A7]: In version 6, ScreenDraw and  Markers are there once I start recording.  

    Note: You will be able to add/delete Markers in Camtasia Studio but you will not be able to edit  or remove a ScreenDraw.  17. After you are happy with your video, go ahead and save it and we will move on to Camtasia  Studio to edit. 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

  Editing  18. When you open up Camtasia Studio, on the left window you will  see this menu bar. This is called the Task List. Although you can go  up to File, Edit, View, etc. the Task List provides you with the  shortcuts needed to edit and produce your video.  19. Editing a video in Camtasia is just like editing any other video. You  need to go through the timeline very carefully and cut/delete and  edit as you need. A few things to know…  a. The main functions for Camtasia Studio is listed under the  Task List there you will find the button to create video and  three categories of functions:  i. Add  ii. Edit  iii. Produce  b. Under Add, if you have not added any video to edit or  produce, you can click on the Import Media to do this. Add  a Title clips to your video or add a Voice narration if you  have not done that already. If you delete a voice narration  and you would like to re‐record that portion, you can do  that here also. Add a PnP/video to your presentation by  clicking on the Record camera.  c. In the Edit section, you can click on Audio enhancement to  improve the audio quality. Add a Zoom‐n‐Pan feature or Callouts. Insert some  Transitions or Captions. Need to add a Flash quiz/survey? Under the Edit section you  can also find the editor for your Picture‐n‐Picture.   

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

Drag & Drop 

 

Timeline Toolbar      This toolbar gives you the option to:    a. Switch between Storyboard and Timeline view  b. Show or hide Tracks  c. Zoom in or out  d. Cut  e. Split  f. Increase/decrease the audio level or apply fade in/out  g. You can remove the audio, replace it with silence, and enhance the audio  h. Apply SmartFocus  i. Timeline Help 

 

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

  Cutting and Splitting  20. Instead of telling you what each menu options does, let us just apply them to our video.  21. To cut your video, select the area on the timeline that you would like to cut. To make sure that  you cut the right area, make sure you play the video a few times. If you want to be more precise  on where you cut Zoom in,   

, a little bit. 

                              22. Once you have the right area selected, click on the Cut button, , that is on the Timeline  Toolbar.  23. To split your video into two or more segments click on the timeline (verify the exact location by  playing the video a few times) and click on the Split,

, icon. 

Audio  24. If you have audio that you would like to adjust, either increase/decrease the volume or add a  fade in/out, use your mouse and make a selection on the area, just like when you were cutting,  and click on any of the audio buttons.    Fade in/out  Enhance Audio     Remove Sound     Volume Up/Down   25. Go ahead and add a fade in/out, increase/decrease the volume, and go to Enhance audio to  even out the audio level (there are three levels, try them all). Remove the noise; is your video  better or worst? Experiment.  26. Last and not least: SmartFocus. Instead of me explaining what it is, let us watch this  video: http://video.techsmith.com/camtasia/5/edu/newfeatures/enu/smartfocus/smartfocus.ht ml 

Task List  27. Before we do any more editing, go ahead and click on the Title clips and add a title for your  video. Click OK when done. 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

28. 29. 30. 31. 32.

    Drag the title to your timeline  Under Edit, click on Transitions and add one by dragging the transition to the timeline below  Click Finish  In version 5, remove the audio by clicking on the Replace with Silence button and click on Voice  narration under the Add in the Task List and re‐record that portion again.  For today’s lesson, this is it. Let us move on to Producing. 

Produce  33. After you are happy with your video click on the Produce video as or File Æ Produce video as or  CTRL‐P.   34. You will then be given three options:  a. Production Presets  b. Recommend my production settings  c. Custom production settings   

  Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

Comment [A8]: In version 6, you will only given  Custom Production settings. 

35. The easiest way to produce a video is by selecting the first or second option. Go ahead and try.  Think of your distribution method when going through this process. Is your video for an iPod,  blog, CD, email, etc. To help you, here is a little guideline:  a. UCM streaming server: wmv  b. iTunes: mov, m4v, mp4  c. Website/blog: swf  d. PowerPoint: swf  e. Adobe Connect: swf  f. YouTube: avi, mov, mp4, mpeg  g. Email: swf/wmv       

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

 

Recording from PowerPoint  This is very easy to do! Open up PowerPoint and click on the Add‐Ins tab.    

 

 

Comment [A9]:  Version 6 allows you to select  the recording option in Camtasia. 

  When you have your PPT open and ready to record, all you have to do is go to the Add‐Ins tab, set up  the audio (and video if desired) and click Record. Very easy!     We will watch this video to clarify:  http://video.techsmith.com/camtasia/5/edu/showme/enu/recordppt/recordppt.html    

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

Here are the default settings for Camtasia:    NOTE: Make sure that the Video frame  rate is the same as what was set up in  the recording setup. To change this, just  click on Advanced…    If you also want to record from a camera  make sure that you have the Record  from camera option checked.    To setup your camera, just click on  Camera Setup…    Go ahead and try recording.  Camtasia  will record every word and every slide.

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

 

Editing a PowerPoint  When you send or open your PPT that you recorded in Camtasia Studio, the below is what you will see:   

Split

  Every new slide will have a marker and your PnP is right there too ready for editing.     NOTE: When editing a PPT keep in mind that to remove a section or a PnP portion you need to Split the  recording first. The Markers really helps in this process!    Edit just like you would and once you are ready, produce the video. 

 

Advanced Video Production  In the previous exercise we tried the Production Presents and the Recommend my production settings  options. Today we will go into the custom production settings and try to understand the different  options.  

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

  To the left is what you  would see once you  selected the Custom  production settings. Before  you get to selecting the  output option, think of  where you will be posting  or distributing your video.  Will it be on Blackboard,  will it be through Adobe  Connect, will it be on the  streaming server, YouTube,  etc.? You need to ask  yourself this first and verify  the video type of each  distribution type.    For example we want to  post this on Blackboard via  Adobe Connect. Well,  Adobe Connect takes the  swf file format and so the  first option is your choice.  We want to also post this  on the streaming server.  Well, the streaming server  only takes Windows Media  video so we need to now  produce this video twice,  one with the swf format  and the other with the wmv format. If you want an iPod/iPhone read file, all you have to do is click on  the Create M4V File and in one production you will receive two output files. Quite nifty!   

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

  Flash/swf File Format   This is great to use in a PowerPoint (if you have the Adobe Connect plugin), upload to Adobe Connect  directly, send via email, or embed on a website that takes HTML. For Flash format, setting your frame  rate between 5‐15 fps is sufficient.   

640x480 total is  still best

Select the output view 

Change Flash  settings here 

   

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

 

Windows Media Format  This is the format you will need for the UCM streaming server and if you select the right compressor this  format is also great for sending the video via email.   

 

 

Depending on what you are producing, you want to make sure that you select the correct option here.  For PPT, what is showing is correct. For regular screen capture, the best is Camtasia Studio Screen Video  and Audio High. But, you can select any one of the option, for example if you want to send this video via  email you would probably choose the Camtasia Studio Screen Video and Audio Low.   

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

  Quicktime Format  This format is great for iTunes or YouTube or any online video repository.     For Quicktime, the  current best  compression type is  H.264. Another great  choice is the MPEG‐4  type.     For high quality frame  rate, you want to set  this up the same as  your capture settings.  What you see here on  the right is for a very  good quality,  somewhat high size.  This is great for  uploading to YouTube  for example.    For iTunes, 15‐30 fps  every 30 frames is with  data rate set to Automatic and Optimized for Download. The Compressor should set itself up to High  and the Encoding is best at Best Quality/Multi‐Pass.    For the Audio settings, leaving it the same as the source will  give you the best sound.    To the right is a summary of the Quicktime Movie settings  for iTunes.           

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

  QuickTime Note  YouTube has changed its format to High Definition and High Quality.  To achieve a readable tutorial that fits the new standards you need to change to change the above  settings to this:   

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

 

AVI format  AVI is multipurpose but the file size will not be very small compare to the other types. If you do not have  Adobe Connect plugin or you just want to insert a video in PowerPoint your video needs to be in AVI  format.    For AVI I usually just match  my settings to my capture  settings.     If the video looked great after  it was captured then the  video after it has gone  through the AVI compression  process will look the same. 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

 

M4V Format  This is the format if you specifically want to produce an iPod/iPhone/iTunes compatible video. Selecting  this format will give you the option to add more info to the project like author, title, categories,  keywords, etc.  But you can do all this without selecting the M4V format. You can add project  information if you go to File Æ Project Information.    By going through the method above,  you can produce other formats AND an  M4V format all at once.

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009   

  References    Impatica Knowledgebase. (n.d.). Camtasia hints & tips. Retrieved September 15, 2008, from   https://www.impaticize.com/impkb/questions/356/     TechSmith. (n.d.). How to share with Camtasia Studio 5. Retrieved September 15, 2008, from   http://video.techsmith.com/camtasia/5/edu/quickstart/enu/gettingstarted/gettingstarted.html  

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009