Calc

Apostila de BrOffice.Calc

Índice 1. Apresentação da janela da planilha do BrOffice.org 1.1. Barra de menus 1.2. Barra de ferramentas 2. Elementos básicos de uma planilha do BrOffice.org 2.1. Linha, coluna e célula 2.2. Célula Ativa 3. Manipulação de documentos 3.1. Criando um novo arquivo 3.2. Inserindo nova planilha 3.2.1. Renomeando, movendo ou excluindo planilha 4. Manipulando dados 4.1. Sequência de dados 4.2. Seleção de células 4.2.1. Cortar copiar e colar 4.2.2. Excluir célula, excluir conteúdo 4.2.3.Comentários em células 4.2.4. Inserindo células, linhas e coluna 4.3. Excluindo linha e coluna 4.4. Salvando um documento 5. Fórmulas 5.1. As quatro operações aritméticas 5.2. Autosoma 5.3. Assistente de fórmulas 5.4. Funções (média, máximo e mínimo,se) 5.8. Assistente de Funções 6. Formatação de células, linhas e colunas 6.1. Abas 6.1.1. Números 6.1.2..Fontes e efeitos de fontes 6.1.3. Alinhamento 6.1.4. Bordas 6.1.5. Plano de fundos 6.2. Mesclando células 6.3. Altura e largura das células 6.4. Ocultando linhas e colunas 6.5. Autoformatação 7. Formatação de página 7.1. Formatando páginas 7.2. Bordas 7.3. Plano de fundo 7.4. Cabeçalho e rodapé 8. Impressão de planilhas 9. Exercícios

1)Apresentação da

janela da planilha do BrOffice.org

A → Barra de Títulos: Apresenta o título ou nome do arquivo aberto no Calc e traz também os botões de minimizar, restaurar/maximi zar e fechar a janela deste arquivo. B → Barra de Menus: Contém os menus onde se encont ram todos os comandos impor tantes do Calc. C → Detalhe dos Botões de minimizar, restaurar/maximizar e fechar: O botão fechar é feito para encerrar a janela do arquivo e não para encerrar o Calc. Porém, quando o documento aberto no BrOffice.org for o último, aparecerão dois botões de fechar. Para fechar apenas o documento, clique no de baixo, para fechar o aplicativo, clique no de cima. D → Barra de Funções ou Barra Padrão: Contém os botões de atalho para as funções mais comuns do Calc.É possível alterar os botões de atalho, incluindo novos e eliminando outros através da setinha do canto direito da barra e escolhendo a opção “Botões visíveis ”. E → Barra de Formatos: Apresenta atalhos para os principais comandos de formatação do objeto selecionado, seja texto ou figura. Também é possível escolher seus botões através de “Botões visíveis ”. F → Barra de Hyperlinks: Apresenta comandos para navegar na Internet. G → Barra de Fórmula: Apresenta a identificação da célula ativa e o seu conteúdo.Se for selecionado um conjunto de células, a primeira caixa desta barra mostrará o

intervalo da seleção. H → Barras de Rolagem: Utilizadas no deslocamento vertical e horizontal das linhas e colunas para visualização através da planilha. I → Barra de Status: Fornece algumas informações sobre o arquivo: quantidade de planilhas no documento e percentual de visualização. Mostra também informações sobre células selecionadas, soma de valores, contagem de valores etc. J → Seletor de Células: As bordas da célula ativa ficam em destaque em relação às bordas das demais células. K → Indicadores de Colunas (Cabeçalho de Colunas): As colunas são identificadas por letras e (o Calc possui 256 colunas de A até IV). L → Indicadores de Linhas (Cabeçalho de Linhas): As linhas são identificadas por números: de 1 a 65.536. M → Guias de Planilhas: Identificam as planilhas existentes no arquivo. A planilha selecionada possuirá a aba de sua guia na cor branca. M → Guias de Planilhas: Identificam as planilhas existentes no arquivo. A planilha selecionada possuirá a aba de sua guia na cor branca. 2) Elementos básicos de uma planilha do BrOffice.org Linhas: são identificadas, por Colunas: são identificadas por letras números na lateral esquerda da tela de A a Z e de AA até IV (cabeçalho de (cabeçalho de linhas), numeradas de colunas), totalizando 256 colunas. 1 a 65.536.

Endereço da célula: é formado pela letra (ou letras) da coluna e o número da linha (exemplo: D5). Este endereço aparece na 1ª caixa da barra de fórmulas. Inserindo dados: Para inserir conteúdo na planilha, basta clicar na célula desejada, digitar um dado ou uma fórmula e clicar “Enter ”.

Intervalo de células: é o espaço que compreende um conjunto de células vizinhas selecionadas. No exemplo abaixo, o intervalo “B3:C7” contém as 10 células das colunas B e C, das linhas 3 até 7.

3) Manipulação de documentos: ● Criando um novo arquivo de planilhas: Para criar um arquivo novo, vá na barra de menus e clique na seqüência: “Arquivo ” >> “Novo ” >> “Planilha ”. O BrOffice.org oferece 2 outras maneiras de criar um arquivo novo. Existe a opção de clicar simultaneamente as teclas “Ctrl” e “N” ou clicar no 1º botão esquerdo na barra de funções.

Você pode criar um novo documento clicando na seta e escolhendo o módulo desejado:

Inserir Planilha: Define as opções a serem usadas para a inserção de uma nova planilha. Você pode criar uma planilha ou inserir uma já existente a partir de um arquivo. Na barra de menus vá em Inserir > Folha (Planilha).

Posição: Especifica a posição na qual a nova planilha deverá ser inserida no documento. Antes da planilha atual: Insere uma nova planilha diretamente antes da planilha atual. Após a planilha atual: Insere uma nova planilha diretamente após a planilha atual. Planilha: Especifica se uma nova planilha ou uma planilha existente será inserida no documento. Nova Planilha: Cria uma nova planilha. Insira um nome de planilha no campo Nome. Número de planilhas : Especifica o número de planilhas que deverão ser criadas. Nome: Especifica o nome da nova planilha. O nome pode conter letras e números. Do arquivo: Insere uma planilha de um arquivo existente na planilha ativa. Procurar: Abre uma caixa de diálogo para a seleção de um arquivo. Escolha Arquivo>>Abrir para exibir uma caixa de diálogo semelhante. Planilhas disponíveis:Se você tiver selecionado um arquivo utilizando o botão Procurar, serão exibidas na caixa de listagem as planilhas contidas nesta caixa de diálogo. O caminho do arquivo será exibido embaixo dessa caixa. Na caixa de listagem, selecione a planilha que deverá ser inserida. Vinculos: Vincula o documento atual à planilha selecionada na lista. Renomeando uma planilha: Para trocar o nome de uma planilha, acesse a barra de menus em: “Formatar”>>“Planilha”>>“Renomear”. ●

Movendo ou excluindo planilhas: acesse a barra de menus em: Editar >> Planilha >> Excluir/mover. ●

4) Manipulação de Dados: ● Seqüência de dados: Para criar uma seqüência numérica de dados, digite o valor inicial numa célula. Selecione – a e arraste sua alça de preenchimento com o mouse. A alça de preenchimento é o canto inferior direito da célula selecionada, conforme indicado com círculo na figura ao lado. No menu editar encontra – se recursos mais avançados para preenchimento de células com seqüência de dados. Clique em “Editar”>>“Preencher ”. Indique o sentido de preenchimento, o tipo de série e o valor de incremento. ● Seleção de células: Para selecionar uma única célula, basta clicar sobre ela. Para selecionar um intervalo de células, clique na primeira célula do intervalo e arraste o mouse até a última (mantendo sempre o mouse acionado). Para selecionar uma ou mais linhas inteiras, selecione seus respectivos números na régua de linhas. Para selecionar uma ou mais colunas inteiras, selecione suas respectivas letras na régua de coluna. Para selecionar todas as células da planilha clique

no quadrado que é a interseção das 2 réguas. Cortar, copiar e colar: Estas opções são encontradas no menu Editar ou através dos botões na barra de funções indicados na figura abaixo. Podemos também utilizar os atalhos do teclado com o emprego da tecla “Ctrl”: Para Recortar: “ → Ctrl” + “X”. Para Copiar: “ → Ctrl” + “C”. Para Colar: “ → Ctrl” + “V”; ●

Colar Especial: O recurso colar especial oferece as opções de selecionar o tipo de conteúdo que serão colados. Você pode copiar ou recortar todos os tipos de dados e colar apenas as fórmulas, ou as datas, ou a combinação de números, fórmulas, formatos etc. Ao colar dados numéricos em células que contenham números ou dadas, é possível fazê-lo aplicando automaticamente uma operação aritmética. Para ter acesso a estes recursos, clique em “Editar”>>“Colar Especial ”. ●

●

Excluir célula e excluir conteúdo:

Excluir célula(s) significa retirar da planilha todos os elementos desta(s), substituindo o(s) espaço(s) ocupado(s), por out ra(s) célula(s) através do reposicionamento vertical ou horizontal de todas as células imediatamente abaixo ou a esquerda. A escolha da direção desta movimentação é feita pelo usuário ao clicar numa das 4 opções oferecidas pela janela de exclusão de células. Para ter acesso a este recurso vá em “Editar”>>“Excluir Célula”.

O conceito de excluir conteúdo é bastante diferente. Neste caso, a(s) célula(s) será(ão) mantida(s), não haverá remanejamento de nenhuma outra célula e a exclusão será apenas de dados e atributos da(s) célula(s) selecionada(s). Clique em “Editar” >> “Excluir Conteúdo” para que seja aberta a janela contendo as opções do que será excluído. ● Colocando comentário em células: Desejando incluir uma observação (isso é diferente do dado digitado) numa célula, clique em “Inserir” >> “Nota”. Será aberta uma caixa de texto para você digitar o seu comentário. Para o BrOffice.org, este comentário é identificado como “Nota”. Toda célula que possui nota, aparece com um pontinho vermelho em seu canto superior direito. As células A3 e A7 possuem notas, sendo que aparece apenas o conteúdo desta última porque o mouse estava parado sobre ela. Para ver a nota colocada em A3, posicione o cursor do mouse sobre ela.

Inserindo célula, linha e coluna: Para inserir nova(s) célula(s) na planilha, selecione o local e clique em “Inserir” >> “Células”. Após isso será necessário informar o tipo de deslocamento a ser aplicado às células já existem na planilha (e células não podem ocupar o mesmo espaço). Para inserir nova(s) linha(s), selecione o local e clique em “Inserir” >> “Linhas”. As linhas subseqüentes a estas novas, serão deslocadas para baixo automaticamente, desde que haja espaço para isso, caso contrário a inserção não poderá ser feita. Para inserir nova(s) coluna(s), selecione o local e clique em “Inserir” >> “Colunas ”. As colunas subseqüentes a estas novas, serão deslocadas para direita automaticamente, desde que haja espaço para isso, caso contrário a inserção não poderá ser feita. ●

Excluindo linha e coluna: Para excluir linha(s) ou coluna(s) selecione – a(s) e clique em “Editar” >> “Excluir Célula”. As funções de incluir ou excluir células, colunas e linhas também podem ser realizadas através do botão direito do mouse. ●

● Salvando um arquivo de planilha: Para salvar o documento de texto clique em “Arquivo” >>“Salvar ” ou simultaneamente as teclas “Ctrl” e “S”; A função “Salvar como... ” permite salvar o mesmo documento alterando seu nome, ou sua extensão ou direcionando–o para uma outra pasta. É aconselhável sempre manter ativada a opção “Extensão automática de nome de arquivo ”.

4) Fórmulas: As 4 operações aritméticas: Um dos principais objetivos de uma planilha (não o único) é fazer cálculos. Estes podem utilizar fórmulas complexas ou simples operações como adição, multiplicação, divisão e subtração. Para que o BrOffice.org – Calc saiba que o conteúdo da célula é uma fórmula, é necessário sempre iniciá-lo com o sinal de igual. ●

Para realizar operações aritméticas, escolha a célula que conterá o resultado e clique sobre ela. Digite o sinal de igual para indicar que esta receberá uma fórmula, informe o endereço de cada célula que compará a fórmula e entre elas, digite o símbolo da operação. A informação do endereço de cada célula pode ser feito por digitação, o que não é recomendado. O melhor a ser feito é clicar com o mouse sobre cada uma delas. Ao ser feito isso, automat icamente seu endereço será inserido na caixa de fórmula. Os símbolos das cada operação são:

Adição: sinal + Multiplicação: sinal * ( é o asterisco) Divisão: sinal / Subtração: sinal – ● Auto- soma: Desejando somar diversas células de um intervalos ou células consecutivas de uma linha ou coluna, você pode usar o botão de “Auto-soma”( ), que está na “Barra de Fórmula”. Automaticamente o BrOffice.org – Calc indicará um intervalo para esta auto-soma. Se for o que você deseja, tecle “Enter”, se não for, basta selecionar as células que deverão fazer parte da auto-soma e teclar “Enter”.

Assistente de funções (assistente de fórmulas): Para utilizar fórmulas que necessitem de outras funções além das 4 operações, o assistente de funções é muito útil. Selecione a célula onde será colocada a função. Clique no botão F(x) ( ) na barra de fórmula ou tecle simultaneamente “Ctrl + F2”; Na caixa do “Assistente de Funções ”, entre wm “Funções ” (não é aba “Estrutura ”); Selecione a função desejada e clique no botão “Próximo>>” ou dê 2 cliques sobre esta função; ●

Função Média: Retorna a média aritmética da lista de argumentos (até 30 argumentos). Cada argumento pode se apenas uma única célula ou um intervalo de diversas células. Como exemplo a seguir, serão calculadas as médias das temperaturas máximas e mínimas guardadas na planilha a seguir. ●

Abra o “Assistente de Funções” seguindo as instruções acima e selecione a função “Média”. Utilize o argumento chamado “Número1” para informar o intervalo de células cujos valores farão parte da média e clique em OK.

Observe que o próprio assistente possui local para informar o resultado da função ou apresentar mensagem de erro se for o caso. Arrastando o resultado da fórmula de “I4”, obtém-se em “I5” a média das temperaturas máximas.

Funções Máximo e Mínimo: Do mesmo modo pode - se empregar as funções “Máximo ” e “Mínimo ” utilizando o “Assistente de Funções ”. O resultado final será: ●

●

Função SE (na categoria Lógico):

Essa função executa tarefas de acordo com o resultado de um teste lógico. Ela possui 3 argumentos separados por “;” (ponto- e- vírgula). O primeiro argumento define o teste lógico (a condição); o segundo, especifica o que a função faz, caso o teste seja verdadeiro (condição satisfeita) e o terceiro, especifica o que a função faz, caso o teste seja falso (condição não satisfeita). Esta função se encontra na categoria “Lógicas ”.

O exemplo acima é um caso prático de controle de estoque onde foram utilizadas fórmulas já conhecidas (média e subtração) e também a função “SE” com a finalidade de sugerir ou não uma quantidade a ser comprada, dependendo de algumas condições (saldo final e média diária de vendas).

As condições para preenchimento da coluna “M” (pedido de compras) são:

• Se o saldo atual for maior que a média diária de vendas dos últimos 7 dias não precisa se feito pedido de compras (mostrar → OK); • Se o saldo atual não for maior que a média de vendas dos últimos 7 dias a quantidade de peças a comprar será igual ao triplo da venda média. • Clique no Fx( ); • Dê 2 cliques na função “SE”; • Informe as 3 condições: ○ teste lógico; ○ valor se teste for verdadei ro; ○ valor se teste for falso. Observe que “OK” está entre aspas por se tratar de uma string (conteúdo será caracter).

4) Formatação de células, linhas e colunas: Selecione a(s) célula(s) que será(ão) formatada(s) e clique em “Formatar”>> “Células”. Será aberta a janela “Formatar células ”. ● Aba “Números”: Em categorias define – se o tipo do conteúdo na célula: um texto, uma data, um número, etc. Normalmente BrOffice.org– Calc tem o poder de identificar a categoria correta automaticamente. Em opções você informa a quantidade de casas decimais, a quantidade mínima de dígitos que aparecerão na célula (zeros

a esquerda), separador de milhar e números negativos em vermelho. Estas valem para conteúdos numéricos. ● Aba Fontes: Na aba “Fonte ”. Aqui pode- se escolher qual a fonte (arial, verdana, times, etc), o tipo (normal, negrito, itálico ou ambos ). Estas opções são encontradas também na barra de formatação de objeto. ● Aba Efeitos de Fonte: Aqui, outros recursos complementam a formatação da fonte: sua cor, tipos diferentes de sublinhado (simples, duplo, ondulado, tracejado, etc) e rasurado (simples, duplo com X, com /, etc), efeitos de relevo (salientado ou entalhado), fonte com sombra ou que seja vazado (só o contorno).

● Alinhamento: O alinhamento horizontal do texto pode ser: à esquerda, centralizado,à direita ou justificado. Para estas opções existem botões na barra de formatação. No alinhamento justificado, se a largura da coluna não for suficiente, o BrOffice.org–Calc dividirá o conteúdo (texto) em quantas linhas for necessárias, aumentando assim, a altura da célula, automaticamente. Para obter este efeito em outros tipos de alinhamento horizontal será necessário ativar a primeira opção em propriedades: “Quebra automática de texto ”.

Em orientação do texto você colocar o conteúdo da célula inclinado no ângulo que desejar (escrever em diagonal) ou então empilhar as letras. Basta informar o ângulo desejado ou ativar a opção empilhado verticalmente.

Todas as células da planilha acima foram mantidas com alinhamento vertical na posição inferior, fonte arial de e tamanho 13. Mas cada uma delas possui um tipo diferente de alinhamento horizontal ou de orientação de texto: A1 → à esquerda B1 → centralizado C1 → à direita D1 → cent ralizado e inclinação de 60º E1 → cent ralizado e emplilhado F1 → centralizado e inclinado a 270º B2 → justificado E2 → à esquerda e com quebra automática de texto F2 → reduzido para caber no tamanho da célula ● Aba bordas: Em linha, escolhe – se o estilo e cor da borda. Em disposição de linhas você define em quais lados da(s) célula(s) serão aplicadas as bordas, inclusive definindo se estas afetarão células internas de um intervalo ou somente as externas. Também é possível criar bordas em diagonal nos 2 sentidos. Para cada lado da célula que recebe borda é possível definir o espaçamento entre o conteúdo e borda. Com a opção sincronizar ativada, a alteração em uma delas

será aplicada automaticamente a todas as outras.

● Células coloridas: Na aba plano de fundo você encontra as cores para aplicar às suas células. Na barra barra de formatação de objetos, ao lado do botão de bordas, você encontra o botão ( ) para aplicar cor às células sem precisar usar a caixa de formatar células. ● Unificando letras em maiúsculas ou minúsculas • Selecione a(s) célula(s) desejada(s) • Na barra de menus, clique em “Formato” >> “Alterar Capitalização” • Escolha uma opção: “Maiúsculas” ou “Minúsculas ” Este processo converte todo conteúdo texto das células selecionadas em letras maiúsculas ou minúsculas, conforme o selecionado.

● Unificando letras em maiúsculas ou minúsculas: • Selecione a(s) célula(s) desejada(s); • Na barra de menus, clique em “Formato” >> “Alterar Capitalização”; • Escolha uma opção: “Maiúsculas” ou “Minúsculas” Este processo converte todo conteúdo texto das células selecionadas em letras maiúsculas ou minúsculas, conforme o selecionado. ● Mesclar células: Transforma um intervalo de células numa célula única. Selecione as células que serão mescladas e, na barra de menus, clique em “Formato” >> “Mesclarcélulas ”. Se existir conteúdo nas células selecionadas, será aberta uma caixa perguntando se o conteúdo destas devem ser ou não movidos para a primeira. Para desfazer o mesclar célula, tornando – as células individualizadas, o processo é o mesmo. No exemplo abaixo foram mesclados os seguintes intervalos de células: B1:E3 B7:B12 D5:F10 D13:E13

● Ajustando altura das linhas ou largura das colunas: Leve o cursor do mouse para o cabeçalho de colunas, sobre a letra da coluna desejada e, sem clicar em nada, arraste – o lentamente para direita até que sua forma de seta se transforme em. Neste momento, clique com o botão esquerdo e, mantendo – o botão, arraste – o no sentido horizontal, até obter a largura desejada para a coluna.

Leve o cursor do mouse para o cabeçalho de linhas, sobre o número da

linha desejada e, sem clicar em nada, arraste – o lentamente para baixo até que sua forma de seta se transforme em. Neste momento, clique com botão esquerdo e, mantendo – o botão, arraste – o no sentido vertical, até obter a altura desejada para a linha. ● Ocultando linhas ou colunas: É possível ocultar a visualização de linhas e colunas. Selecione a(s) coluna(s) ou linha(s) desejada(s) e clique, na barra de menus, em: • “Formato” >> “Coluna” >> “Ocultar” ou “Formato” >> “Linha” >> “Ocultar ”; Para retornar a visualização, selecione o intervalo de colunas ou linhas que compreendam estas que estão ocultas e clique, na barra de menus, em: ● “Formato ” >> “Coluna ” >> “Mostrar ” ou “Formato ” >> “Linha ” >> “Mostrar ”. ● Autoformatação: Desejando aplicar formatos já pré-definidos, o BrOffice.org – Calc oferece uma série de opções para aplicação instantânea. Selecione o intervalo que deverá receber a autoformatação e clique, na barra de menus, em: ● “Formato” >>“Autoformatar”. Escolha o formato que mais lhe agrada e clique em “OK”.

5) Formatação de Página: Para definir novos tamanhos de papel, inverter sua orientação, alterar margens, incluir e formatar cabeçalho ou rodapé etc, vá na barra de menus e clique em: “Formato” >> “Página ”. ● Aba Página: Aqui você pode escolher: • O formato do papel em tamanhos disponíveis no mercado ou criando um com dimensões especiais; • As medias de margem; • A orientação retrato (folha em pé) ou paisagem (folha deitada); • Se a planilha será alinhamento horizontal e vertical. ● Bordas: O manuseio de bordas em página é muito parecido com bordas em células. As restrições existentes são: • não existem bordas em diagonal; • não existem bordas internas; ● Plano de fundo: O plano de fundo da página pode ser preenchido de duas maneiras: Com uma cor ou com uma figura. Para formatar com “Cor”, escolher a cor desejada. Ao escolher plano de fundo como “Figura ”, é necessário indicar qual será a figura e de qual maneira esta preencherá o espaço ocupado pelo parágrafo: “Posição”, “Área” ou “Lado a lado ”.

● Cabeçalho e rodapé: Para inserir um cabeçalho na planilha, basta clicar na opção “Ativar cabeçalho ”, dentro da aba cabeçalho. Para excluí-lo, é só clicar no mesmo local que o mesmo será desativado. Analogamente, se faz o mesmo para rodapés. Nestas abas são definidos: • as margens (direita e esquerda); • o afastamento (distância vertical até o corpo contendo os dados da planilha); • a altura, que pode ser fixa ou mínima, no caso de ativada a opção de ajuste automático. ● Aba planilha na formatação da página: Ordem da página: Uma planilha é um documento que pode crescer na vertical e na horizontal. Para imprimí – la, é necessário definir qual será a ordem das páginas: • de cima para baixo, depois para direita ou • da esquerda para direita, depois para baixo.

6) Impressão: A melhor maneira de imprimir planilhas grandes é primeiro visualizar a saída, e então ajustar as configurações de impressão para obter o efeito desejado. Os seguintes procedimentos explicam as principais opções de impressão: ● Visualizando a planilha: 1.Com a planilha aberta, selecione Arquivo > Visualizar página; 2.Na janela que aparecerá, use os botões de navegação para observar a planilha. Se a planilha ocupar mais de uma página, as colunas e/ou linhas faltantes aparecerão nas próximas páginas; 3.Feche a janela de visualização clicando no botão Visualizar página, à direita dos botões da barra de navegação; 4. faça ajustes nas configurações de impressão, e então visualize novamente. Obs.: Este comando permitirá visualizar qual o número da página associado aos dados que você imprimirá. Isto é útil quando apenas uma parte da planilha será impressa. Defina a orientação da página: Retrato ou Paisagem 1.Com a planilha aberta, selecione Formatar > Página; 2.no diálogo que aparecer, selecione a aba Página; 3.na área Formato do papel, clique sobre a opção próxima a Retrato ou Paisagem (conforme o desejado); 4.clique em OK. ●

Ajuste visualmente o que aparece na página: 1.Com a planilha aberta, selecione Ver > Visualizar quebra de página; 2.colocando o cursor exatamente no topo da linha de corte (azul), ajuste os limites como desejado; 3.para alterar a visualização, vá novamente até o menu Ver > Visualizar ●

quebra de página. Obs.: Este comando permitirá verificar qual o número da página associado aos dados que você imprimirá. Além disso, a opção Faixa de impressão pode ser utilizada. Se tudo aparecer em cinza, significa que nada foi definido para imprimir. Se uma faixa de impressão for definida, a área será mostrada com fundo branco e delimitada por linhas azuis. Uma Página N cinza (onde N é o número seqüencial da página para a planilha) aparecerá no meio da área de impressão. Se nenhuma faixa for definida para impressão, siga as instruções abaixo. Definindo uma faixa de impressão: O seguinte procedimento definirá a área de impressão: 1.vá para a planilha desejada; 2.acesse o menu Formatar > Intervalo de impressão > Definir; 3.repita o procedimento para todas as áreas e planilhas desejadas. ●

Ajustar a escala da planilha para que ela caiba em uma página: 1.com a planilha aberta, selecione Formatar > Página; 2.na janela que aparecer, selecione a aba Folha; 3.no canto inferior direito do diálogo, há um controle chamado Escala; 4.marque a opção Ampliar/Diminuir impressão; 5.informe um valor que você acha que fará com que os dados caibam na página (normalmente um percentual menor); 6.clique em OK; 7.visualize a impressão como já visto anteriormente. ●

● Imprimindo apenas uma área da planilha: 1.marque a área desejada; 2.acesse o menu Arquivo > Imprimir; 3.na janela que aparecer, clique sobre a opção Seleção (no canto inferior esquerdo); 4.clique em OK. Obs.: Imprimir uma área da planilha obedece às informações de escala.

Redefinir as colunas a imprimir: (use somente quando algumas colunas estão sendo impressas em outra página ou com configurações diferentes). 1.Com a planilha aberta, selecione Formatar > Intervalo de impressão > Editar; 2.na janela que aparecer, observe a caixa Área de impressão. Provavelmente estará definida como definido pelo usuário e mostra uma faixa de células; 3.ajuste a definição das células (ou selecione - nenhum -) para limpar; 4.clique em OK; ● ●

9)Exercícios 1) a) Abra uma planilha no Open Office; b) Digite na célula C7 seu nome; c) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc1 seu nome; d) Insira 2 planilhas além das 3 já existentes; e) Renomeie as planilhas existentes com os dias da semana (2ª a 6ª feira ); f) Agora mova a planilha de 6ª feira, colocando – a antes da planilha de 2ª feira; g) Exclua a planilha de 5ª feira; h) Salve o arquivo de trabalho no formato sxc; i) Feche o Open Office. 2) Elabore uma planilha com os seguintes dados: Título: Visitas ao Dentista; a) Crie 3 colunas: uma para os meses outra para datas e outra para horários; b) Crie 2 linhas uma para o mês de janeiro e outra para o mês de fevereiro com as respectivas datas e horas; c) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc2 seunome ; d) Crie uma seqüência de dados para os meses, criando mais quatro linhas até o mês de junho; e) Complete a planilha com datas e horas; f) Altere a data do mês de abril; g) Apague o mês de junho e digite julho; h) Copie a hora do mês de fevereiro e cole no mês de abril; i) Insira uma linha entre maio e julho e digite junho; j) Insira uma coluna para pagamento e crie valores para cada um dos meses; k) Exclua a linha de maio; l) Insira um comentário no mês de janeiro com o endereço e telefone do dentista; m) Salve o arquivo de trabalho; n) Feche o Open Office. 3) Boletim de notas e conceitos de alunos: a) Na primeira linha, coloque os nomes das matérias, começando pela coluna “B” (5 matérias já são suficientes); b) Utilize a coluna “A” para os nomes dos alunos (6 a 8 nomes são suficientes); c) Preencha, agora, as notas de todos os alunos para estas 5 matérias; d) Após a última matéria crie a coluna para média de cada aluno; e) Utilize a função média para cada aluno; f) Ao lado da coluna média, crie a coluna “conceito ”; g) Para alunos que tiraram média abaixo de 5,0 o conceito será “reprovado ”,

para médias acima de 5,0 o conceito será “aprovado ”; h) Desejando sofisticar, crie 3 conceitos: “reprovado ” (menor que “recuperação” (entre 5,0 e 7,0) e “aprovado ” (maior ou igual a 7,0).

5,0);

4) Elabore uma planilha com os seguintes dados: a) Título : Controle de Material do Almoxarifado; b) Crie na linha três, quatro colunas: uma para material, outra para quantidade, outra para hora e outra para valor; c) Escolha 4 materiais e determine as quantidades, a data e o valor para cada um deles; d) Na coluna de valor, formate a célula para mostrar 2 casas decimais; e) Centralize o título; f) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc4 seunome ; g) Defina de amarelo a cor de 2º plano para a coluna das quant idades; h) Alinhe os materiais à direita; i) Formate a linha três em negrito, com a fonte Arial 12 na cor vermelha, e sublinhado simples na cor preta; j)Altere a largura da coluna B; k)Salve a pasta de trabalho; l)Feche a pasta de trabalho; m)Feche o BrOffice.