Ca Avril 2008 Pv

FÉDÉRATION ÉTUDIANTE DE L’UNIVERSITÉ D’OTTAWA PROCÈS-VERBAL DE LA TREIZIÈME RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE 2007-2008 Date : le dimanche 6 avril 2008 Lieu : Pavillon Tabaret, pièce 083 Heure : 13 h 43 Présidente : Amy Morris Secrétaire : Mélissa Barton 13.1

Ouverture de la réunion La réunion débuta à 13 h 43

Présences : Présidente, FÉUO V.-p. aux finances, FÉUO V.-p. aux activités sociales, FÉUO V.-p. aux affaires étudiantes, FÉUO V.-p. aux affaires universitaires, FÉUO V.-p. aux communications, FÉUO Bureau des gouverneurs Corps fédéré des arts Corps fédéré de communication Corps fédéré de criminologie Corps fédéré de Droit Civil Corps fédéré d’économie Corps fédéré de génie Corps fédéré de formation à l’enseignement Corps fédéré des sciences de la santé Corps fédéré de l’activité physique Corps fédéré des sciences du loisir Corps fédéré de médecine Corps fédéré d’ergothérapie Corps fédéré d’AÉÉPID Corps fédéré de psychologie Corps fédéré des sciences Corps fédéré de service social Corps fédéré de sociologie et anthropologie Corps fédéré Telfer Corps fédéré de nursing Corps fédéré des études des femmes Association des résidences 13.2

Adoption de l’ordre du jour

Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit adopté

Pam Hrick Dean Haldenby Matthew Joseph Danika Brisson Seamus Wolfe François Picard Ryan Kennery Brittany Jukes Joël Larose Kara Marie Corrigan Fritz-Gerald Morisseau Julie Charest André Sponder Caroline Blondin Hendy Fontaine Erica Erwin Laura Rashotte Coralie Boudreau Kaelle Cornut Ramy Sonbl (procurateur) Jacques Trottier (procurateur) Sophie Bussière-Côté Jean S. Guillaume Blake Thibault Justin Poirier Laurice Abi-Rashed Chaya Porter (procuratrice) Kirin Brown (procuratrice)

Proposé par : François Picard Appuyé par : Dean Haldenby Adoptée 13.3

V.-p. aux communications V.-p. aux finances

Adoption du procès verbal

Qu’il soit résolu que les modifications portées au procès-verbal de la réunion de mars 2008 soient adoptées Proposée par : François Picard V.-p. aux communications Appuyée par : Caroline Blondin Corps fédéré : formation à l’enseignement Adoptée 13.4

Mises à jour du comité exécutif

V.-p. aux communications……………..……………………………………………………….. Sondage sur les services alimentaires • Il y a eu 1 000 participants au sondage. Nous sommes à l’étape de la compilation des résultats. Ce sondage sera particulièrement utile puisque l’administration ne nous a pas consultés au sujet du renouvellement de l’entente que nous jugeons inacceptable. Centre de bilinguisme • Le Centre de bilinguisme a organisé les journées de la francophonie avec succès. La Rotonde • L’Indépendance de la Rotonde, y est enfin. C’est un projet de longue haleine que je suis fier d’avoir contribué à compléter. Merci à tous ceux qui y ont travaillé depuis plusieurs années, particulièrement Wassim Garzouzi avec qui ce fut un plaisir de travailler tout au cours de l’année. Transition • J’ai amorcé le processus de transition avec Julie au cours des dernières semaines. Nous nous sommes rencontrés à quelques reprises et le tout se déroule très bien. Je suis persuadée que le poste de v.-p. aux communications continuera à évoluer pour devenir un élément essentiel au fonctionnement de la FÉUO-SFUO. Merci • Pour terminer, puisque c’est notre dernière réunion du CA, je souhaite en profiter pour remercier mes collègues au conseil exécutif avec qui j’ai passé une année incroyable. L’expérience a été hors du commun et je crois qu’on a réussi à faire de la FÉUO un organisme qui est encore plus progressiste et actif. Je pense que nous avons une voix forte et solidaire pour les étudiantes et étudiants à l’Université d’Ottawa et je suis convaincue que cela continuera dans le futur. Merci aux membres du CA pour avoir dédié vos dimanche après-midi en plus de tout le temps que vous été impliqués sur ce campus. Merci à tous les étudiantes et étudiants qui ont décidé que le monde nous appartient qu’il faut tout faire pour le rendre meilleur.

V.-p. aux finances.......................................................................................................................... Cette année en revue : • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Travaillé à l’implémentation de plans stratégiques pour des améliorations aux commerces étudiants le Pivik, l’Agora et le bar 1848. Élargi les services alimentaires au Pivik et au bar 1848. Augmenté le rapport annuel de l’IMPRIMERIEcampus et de l’Agora Rendu le 1848 plus viable que jamais en augmentant les ventes Clarifié les règlements regardants les finances et créé plus de soutien pour les corps fédérés. Travaillé et je vais continuer à négocier avec la ville d’Ottawa et OCTranspo pour une UPasse à 125 $ par semestre. Travaillé sur la campagne de l’ombudsman Doublé le financement aux clubs Augmenté les subventions attribuées aux groupes étudiants Établi le tout premier bureau des clubs Travaillé à l’établissement de la sale de conférence des clubs Maintenu un budget équilibré et contrôlé les finances de tous les départements Travaillé à établir l’indépendance de la Rotonde Établi un directeur des ressources humaines Établi une politique des ressources humaines Distribué plus de ristournes aux corps fédérés au courant de la dernière année Travaillé à la réduction du coût du plan de santé étudiant tout en maintenant ses avantages Aidé à mener la première Semaine verte.

J’aimerais remercier tous nos membres du CA, l’exécutif, gérants, employés étudiants et autres leaders étudiants pour leur grande contribution dans les réalisations ci-haut mentionnées.

V.-p. aux affaires universitaires................................................................................................... Campagnes • Le comité des campagnes a approuvé par voix unanime les campagnes suivantes : • Cessez l’alcool au volant, Promouvoir les logiciels à source ouverte et « Qu’il soit résolu que la FÉUO n’appuie pas la guerre menée par l’OTAN en Afghanistan; qu’il soit aussi résolu que la FÉUO appuie la mission de paix en Afghanistan menée par l’ONU ». • La FÉUO a participé dans la Journée mondiale de l’eau le 19 mars en donnant 500 bouteilles d’eau réutilisables et en recueillant plus de 400 signatures pour une pétition nationale demandant au gouvernement fédéral d’en faire plus pour protéger le droit à l’eau et de ne pas privatiser cette ressource. Le conseil exécutif de la FÉUO s’est aussi joint à la lutte contre la privatisation de l’eau et désignant nos bureaux et nos réunions des « zones sans bouteille d’eau ». • Nous enverrons une délégation de 15 personnes au « Sommet du peuple » organisé en parallèle pour manifester contre le pseudo Partenariat sur la sécurité et la prospérité tenue en Nouvelle-Orléans du 20 au 22 avril.

Centre d’équité en matière des droits de la personne, CRÉSAC • Alors qu’il est évident que ces services soient très occupés en ce moment avec plusieurs cas, ils rédigent tous les deux des rapports pour l’année et embauchent pour l’été et l’année prochaine. Gouvernance • Je suis très inquiet du manque de transparence durant la dernière réunion du Conseil des gouverneurs le 31 mars dernier. Ces réunions sont, selon les lois de l’Ontario, ouvert au public. Toutefois, ils ont refusé l’accès aux étudiants et aucun membre du conseil n’a posé de question au sujet de cette décision illégale. Par la suite, une manifestation impromptue eut lieu et j’ai agi en tant que représentant devant des policiers qui nous appuyaient. Le policier en chef nous a très bien indiqué qu’il nous appuierait si nous entreprenons des procédures légales. • La transition TRAU sera ce jeudi 10 avril à 19 h au pavillon Fauteux 137 avant de nous rendre au Bash de fin d’année. V.-p. aux affaires étudiantes........................................................................................................ Clubs • Les clubs suivants ont obtenu des subventions depuis la dernière réunion du CA : ○310 $ au Pre-Med Society pour leur assemblée générale ○ 496,21 $ à la University of Ottawa Table Tennis Club pour leur lunch pizza et leur 3e tournoi annuel de ping-pong X-treme Ping-Pong Tournament ○ 200 $ au Students Aiding Village Empowerment pour leur vente de nourriture ○250 $ à la Radical Feminist Collective pour leur vente de pâtisserie et leur soirée de film grandma-to-grandma ○ 437,40 $ à la Polish Students’ Society pour leur compétition Miss Polonia Ottawa ○ 500 $ à la University of Ottawa Punjabi Association pour Glassy Kharkeh II ○ 500 $ à la Pakistani Student Federation pour Glassy Kharkeh II ○130 $ à la University of Ottawa Unicef Club pour leur journée red hand ○ 65 $ au Club de plaidoirie de droit civil pour leur Séance de plaidoirie ○53,06 $ au Catholic Christian Outreach pour leur Hub ○19,53 $ à la Bioethics Debating Socity pour leur première réunion ○500 $ aux Ingénieurs sans frontières pour leur événement Poverty’s Days are Numbered ○500 $ à la Tamil Student Union pour le South Asian Formal ○200 $ à la World University Service of Canada pour leur dîner pizza ○ 30,90 $ à la Russophiles Circle pour leurs conférences sur la culture russe • Nous avons augmenté le financement à 1 000 $ par club par année, sur un maximum de 750 $ par semestre (250 $ pour les semestres d’été) • Nous sommes en train d’embaucher pour le poste à temps plein de Coordonnateur des Clubs pour l’année prochaine. • Nous avons assigné des bureaux aux clubs pour la première fois la semaine dernière. Les clubs auront accès aux bureaux pour l’été, mais devront faire demande de nouveau en septembre s’ils souhaitent retenir les bureaux pour l’automne.

Services • Nous avons rencontré les bénévoles de tous les services afin de déterminer leurs besoins pour les prochaines 5 années de leur service. Nous allons compiler l’information au cours de l’été et les nouveaux coordonnateurs de service devront établir des plans quinquennaux pour leur service. • Le Service de raccompagnement a raccompagné autour de 100 clients de plus cette année comparés à l’année dernière. Le nombre total d’accompagnements de chiffre à 1 255 il y a une ou deux semaines. • La Banque alimentaire a amorcé deux campagnes : Donnez des aliments, réglez vos amendes et Vider les étagères. Vider les étagères est un point de chute où les étudiants qui déménagent peuvent donner les restants de leur nourriture non périssable pour la banque alimentaire. • La Maison internationale a organisé un excellent gala qui s’est vendu à guichet fermé. • Le Centre de la fierté a eu une excellente année d’événements sociaux. Ils ont presque organisé un événement par jour. • Le CÉH a terminé son guide de Planification d’événement accessible. Le CÉH travaillera avec les v.-p. aux activités sociales afin d’assurer une Semaine 101 accessible. • Le Centre d’entraide a eu une bonne année. Le nombre d’appels à la ligne téléphonique a augmenté et le service s’est amélioré dans le bureau. • Nous travaillons à faire la transition du Centre de ressource des femmes qui deviendra un service de la FÉUO en mai. Roger-Guindon • Nous avons formé de nouveaux comités afin d’adresser les besoins des étudiants à RGN. Ce comité s’est réuni pour la première fois le 19 mars. La réunion a été très productive. Nous avons discuté d’un BBQ de fin d’année, un kiosque permanent de la FÉUO (comme le kiosque 5), et un événement de grande envergure afin d’attirer des étudiants du campus principal et les étudiants de RGN. • Le BBQ de fin d’année dont nous avons discuté a eu lieu mercredi dernier à RGN. L’événement a été un succès puisque toutes les façades de la FÉUO ont participé, incluant les services, Clubs, les campagnes, le régime d’assurance maladie et les événements sociaux. • Nous avons distribué des sondages aux étudiants de RGN afin de déterminer leurs besoins. Le sondage portait sur plusieurs sujets dont les heures de la bibliothèque, les services alimentaires et l’intérêt étudiant à la FÉUO. V.-p. aux activités sociales............................................................................................................ Mon expérience cette année a été fantastique au point de vu des activités sociales qui ont été organisées. Nous avons diversifié notre liste d’évènements en ajoutant des activités telles Rock pour le vote et le Marché frais, tout en conservant les activités reconnues et bienaimées par la population étudiante. Cette variété d’activités étudiantes a de plus été intensifiée par les campagnes menées par la FÉUO en plus de la Semaine verte. Ces derniers ont aussi été un grand succès.

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La semaine 101 était fantastique. Il y avait environ 5000 participants en total.. Rock pour le vote a présenté NAS comme artiste principal et a été assisté par environ 3000 étudiants Les activités traditionelles telles les Olympiques de la citrouille, Price is Right et Ciné-Splash se sont passées sans ennuis et ont demeurées les évènements préférés des étudiants. Les étudiants adorent les voyages de ski au Mont Tremblant. À chaque semaine, des autobus débordants de skieurs excités se sont rendus aux côtes pour se jouir des beaux temps. Nos voyages aux Mt. Sutton et Jay Peak ont été de grands succès. Le succès de nos tournois de poker durant le premier semestre fût tellement grand que nous avons décidé d’organiser d’autres joutes durant le deuxième semestre au Bar 1848. Les Social Sundaes en résidence ont toujours été très populaires parmi les étudiants. Cette année, jusqu’à 400 étudiants ont dégusté de la crème glacée qui leur a été servie par leurs VP socials. Les orateurs présentateurs cette année tels Maher Arar et David Suzuki ont rassemblés des foules impressionnantes. La Semaine givrée a aidé à remplacer le défi hivernal qui a été annulé cette année. La Guerre des tuques, le Spin et le concert de Vulgaire Machin fût intéressant à organiser. Le Marché frais fût un projet pilote organisé par moi et la coordinatrice de développement durable. Nous avions appelé plusieurs fermiers locaux à chaque jour pour une durée de deux mois. La participation des élèves et l’enthousiasme des vendeurs à en faire partie l’an prochain a fait que l’évènement fût un succès. Pandamonium s’est étonnamment passé. Le Carleton University Student Association et la FÉUO ont travaillé ensembles afin de produire un concert inoubliable. Tous ceux qui étaient présents pourront se porter garant du talent des Roots. Le party de fin d’année a lieu la semaine prochaine. Préparez-vous pour une fête inoubliable!

Je suis fier d’avoir siégé la présidence du comité d’élections cette année. J’aimerais remercier ce comité pour leur immense fiabilité et pour toute leur excellente travaille cette année. J’offre aussi mes remerciements à mes amis du comité social, de l’équipe 101 et du conseil exécutif de la FÉUO. Mon année comme votre VP Social a été une expérience extraordinaire qui ne sera jamais oubliée. Présidente…................................................................................................................................... Laissez passer d’autobus universitaire • Je travaille toujours avec Dean afin d’amorcer ce projet le plus tôt possible. Bureau des Clubs UCU • Nous avons conclu une entente pour but de transformer l’entrepôt près des divans au Centre universitaire en un nouvel espace pour les clubs. • Nous allons attribuer l’espace qu’occupent présentement les Clubs à la GSAÉD • L’Université couvera les coûts associés aux rénovations qui sont estimés à 130 000 $

Café alternatif • Nous avons obtenu 75 000 $ en fonds par l’Administration centrale et la somme de 75 000 $ de la Faculté des arts afin d’assumer les coûts des rénovations du salon étudiant au Café alternatif • Nous nous engageons aussi à la création d’un café géré par la FÉUO au cours du printemps 2008 Bourse mémorial Gil Read • Cette bourse sera attribuée pour la première fois en septembre 2008 La Rotonde • Dès le premier mai, La Rotonde sera un journal étudiant indépendant • L’entente finale sera présentée au CA aujourd’hui Table ronde des présidents • Notre dernière table ronde des présidents aura lieu ce jeudi à 18 h à Simard 125 • J’aimerais dire un gros merci à tous ceux qui se sont impliqués au sein de la FÉUO cette année; le conseil exécutif de la FÉUO, le conseil d’administration, nos bénévoles et notre personnel pour n’en nommer que quelques-uns, pour avoir fait de cette année une expérience mémorable. Le succès de la FÉUO cette année est suite aux efforts et au travail acharné. J’aimerais féliciter Dean pour ses élections et je souhaite à lui et à son équipe mes meilleurs vœux pour l’année 2008-2009. 13.5 13.6

Période de questions Session à huis clos : mise à jour sur les ressources humaines et l’indépendance de la Rotonde

Motion pour avoir une session à huis clos Proposée par : Ramy Sonbl Appuyée par : Hendy Fontaine Adoptée

Corps fédéré : AÉÉPID Corps fédéré : sciences de la santé

13.6.1 Pause Motion pour prendre une pause de dix minutes Proposée par : François Picard Appuyée par : Ramy Sonbl Adoptée 13.7

V.-p. aux communications Corps fédéré : AÉÉPID

Pandamonium

Qu’il soit résolu que 10,000 $ soit versé par la FÉUO à la Carleton University Student Association pour le spectacle Pandamonium.

Motion pour permettre Nicholas Laplante, membre du public, de poser une question par rapport au sujet Proposée par : François Picard V.-p. aux communications Appuyée par : Jacques Trottier Corps fédéré : psychologie Adoptée Motion pour mettre de côté la motion de verser 10 000 $ jusqu’à la prochaine réunion Proposée par : Hendy Fontaine Corps fédéré : sciences de la santé Appuyée par : Seamus Wolfe V.-p. aux affaires universitaires Adoptée Motion pour permettre Faris Lehn, membre du public, de parler lors du tour de Blake Thibault sur la liste Proposée par : Ramy Sonbl Corps fédéré : AÉÉPID Appuyée par : Blake Thibault Corps fédéré : sociologie et anthropologie Adoptée Motion pour demander le vote sur la motion qui vise à verser 10 000 $ Proposée par : Ramy Sonbl Corps fédéré : AÉÉPID Appuyée par : Jacques Trottier Corps fédéré : psychologie Adoptée La motion fut suspendue jusqu’à la prochaine réunion 13.8

Association des étudiant(e)s en génie Présentée par Pam Hrick

ATTENDU QUE le comité exécutif de l’Association des étudiant(e)s en Génie (AÉG) a permis la publication continue de matériel offusquant concernant la violence faite aux femmes, de matériel moquant les personnes ayant des handicaps et de matériel dérogatoire envers la communauté homosexuelle dans Oral Otis; ATTENDU QUE le contenu publié viole les politiques 8 et 16 du manuel de politiques de la FÉUO; ATTENDU QUE l’AÉG est un corps fédéré selon les règlements de la constitution de la FÉUO; et ATTENDU QUE les membres du comité exécutif de l’AÉG et du comité de rédaction ont démontré un désir de rectifier la situation et empêcher la publication de nouveau matériel dérogatoire et discriminatoire dans Oral Otis; QU’IL SOIT RÉSOLU qu’avant le 30 août 2008, l’AÉG doit produire et faire approuver par le CA un manuel de politiques de contenu complet ainsi qu’un manuel de politiques éditoriales pour Oral Otis; QU’IL SOIT AUSSI RÉSOLU qu’avant le 30 août 2008, tous les membres du comité exécutif de l’AÉG et du comité de rédaction d’Oral Otis doivent compléter le programme d’Environnement égalitaire offert par le Centre d’équité en matière du droit de la personne de la FÉUO; et

QU’IL SOIT AUSSI RÉSOLU que si les actions prévues ci-haut ne sont pas complétées dans les délais prescrits, un montant équivalent à 10 % de la cotisation payée par la FÉUO à l’AÉG lors de l’exercice financier de 20072008 soit retenu de la cotisation donnée par la FÉUO à l’AÉG lors de l’exercice financier de 2008-2009.

Proposée par : Pam Hrick Appuyée par : Seamus Wolfe Adoptée

Présidente V.-p. aux affaires universitaires

Motion pour permettre Virginie Corneau, membre du public, de parler lors du tour de Ramy Sonbl sur la liste Proposée par : Ramy Sonbl Corps fédéré : AÉÉPID Appuyée par : Jacques Trottier Corps fédéré : psychologie Adoptée Motion pour modifier une section de la motion pour qu’elle se lise : « QU’IL SOIT RÉSOLU qu’avant le 30 août 2008, l’AÉG doit produire et faire approuver par le CA un manuel de politiques de contenu complet ainsi qu’un manuel de politiques éditoriales pour Oral Otis et que ces politiques doivent être développées en consultant le Centre pour les étudiants ayant un handicap, le Centre de ressource des femmes, le Centre de la fierté et le Centre d’équité en matière du droit de la personne; » Proposée par : Seamus Wolfe Appuyée par : François Picard Adoptée Motion pour demander le vote Proposée par : Fritz-Gerald Morisseau Appuyée par : Coralie Boudreau Adoptée 13.9

V.-p. aux affaires universitaires V.-p. aux communications

Corps fédéré : Droit Civil Corps fédéré : médecine

Café Alternatif Présentée par Pam Hrick

Qu’il soit résolu que la FÉUO crée un café étudiant dans le Café Alternatif Proposée par : Pam Hirck Présidente Appuyée par : Ramy Sonbl Corps fédéré : AÉÉPID Adoptée 13.10 Deuxième lecture : Règlement 3 – V.-p. aux communications Qu’il soit résolu que la deuxième lecture des modifications au règlement 3 – V.-p. aux communications soit adoptée Adoptée 13.11 Deuxième lecture : règlement 2.3 Qu’il soit résolu que la deuxième lecture du règlement 2.3, Cotisations, soit adoptée

Adoptée 13.12 Deuxième lecture : règlement 10 Qu’il soit résolu que la deuxième lecture du règlement 10, les conseils médiatiques, soit adopté Adoptée 13.13 Présentation du budget préliminaire Présentée par Dean Haldenby 13.14 Formation du CA Présentée par Pam Hrick 13.15 Divers Motion pour prendre une pause de cinq minutes Proposée par : Ramy Sonbl Appuyée par : Blake Thibault Adoptée

Corps fédéré : AÉÉPID Corps fédéré : sociologie et anthropologie

Motion pour permettre la motion proposée par Ramy Sonbl d’être entendue Proposée par : Ramy Sonbl Corps fédéré : AÉÉPID Appuyée par : Brittany Jukes Corps fédéré : arts Motion rejetée Motion pour demander le vote Proposée par : Hendy Fontaine Appuyée par : Ramy Sonbl Adoptée

Corps fédéré : sciences de la santé Corps fédéré : AÉÉPID

13.16 Période de questions 13.17 Clôture de la réunion Qu’il soit résolu que la réunion soit ajournée Proposée par : Pam Hrick Appuyée par : Ramy Sonbl Adoptée La réunion a prit fin à 17 h 13

Présidente Corps freed : AÉÉPID