C. Spo Pengadaan Bahan & Alat.doc

PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN TIM PPI No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

/PPI-SPO/1436/2015

00

1 dari 2 Ditetapkan :

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Tanggal Terbit 16 Maret 2015

Dr.dr. H. Nasrudin A. M., Sp. OG Direktur

PENGERTIAN

Perencanaan pengadaan kebutuhan bahan dan alat kesehatan yang melibatkan TIM PPIRS adalah kegiatan menyusun rencana anggaran biaya dan persyaratan teknis pengadaan kebutuhan barang ( cairan cuci tangan, APD, tisu, tempat sampah, hup cutter, cairan antiseptik pencucian alat, dan fasilitas penunjang lain ) untuk operasional kegiatan di seluruh unit pelayanan

TUJUAN

Terpenuhinya kebutuhan operasional di Unit Pelayanan sesuai dengan standar yang berlaku dalam upaya mencegah dan mengendalikan infeksi di rumah sakit

KEBIJAKAN

Sesuai SK Direktur No: 046/IV.6.A.U/KEP.DIR/D/1436/2015 tentang pedoman pelayanan pencegahan dan pengendalian infeksi di RSIA Sitti Khadijah 1 Muhammadiyah Cabang Makassar

PROSEDUR

1. Setiap Instalasi / ruangan bersama Tim PPIRS merencanakan kebutuhan rutin sarana dan alat kesehatan selama 1 tahun anggaran 2. Pihak rekanan yang ditunjuk oleh Bagian Pengadaan melakukan uji kelayakan / uji klinis dengan Tim PPIRS untuk mendapatkan rekomendasi 3. Tim PPIRS memberikan rekomendasi hasil Uji Kelayakan yang telah dilakukan / uji coba kepada Bagian Pengadaan apakah layak atau tidak layak untuk digunakan di instalasi pelayanan. 4. Rencana kebutuhan dari institusi pelayanan di ajukan ke bagian Pengadaan untuk di teruskan ke pimpinan 5. Setelah disetujui oleh pimpinan, bagian pengadaan melakukan pembelanjaan kebutuhan 6. Alat kesehatan yang sudah ada di lakukan penyimpanan di gudang material 7. Tim PPIRS kemudian melakukan pengecekan di gudang sambil menunggu perintah pengeluaran material ( PPM ) 8. Setelah PPM dikeluarkan, maka bagian gudang akan mendistribusikan ke instalasi / ruangan yang membutuhkan 9. Dalam kurun waktu 6 s.d. 1 tahun Tim PPIRS melakukan evaluasi ulang untuk melihat apakah kualitas bahan dan barang tersebut masih baik.

PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN TIM PPI No. Dokumen /PPI-SPO/1436/2015

PROSEDUR

No. Revisi 00

Halaman 2 dari 2

10. Apabila masih memenuhi persyaratan, pengadaan akan dilanjutkan penggunaannya.

UNIT TERKAIT

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Instalasi Rawat Inap Instalasi Rawat Jalan Instalasi Kamar Operasi Instalasi Gawat Darurat Instalasi Farmasi Tim PPIRS

DOKUMEN TERKAIT

1. 2. 3. 4.

Pedoman Manajerial Pencegahan dan Pengendalian Infeksi. Laporan pertanggung jawaban Kuitansi pembelian alat/ barang Rencana anggaran