Buku Mesyuarat Pibg Smkak 2018 - Copy.pdf

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

‫المدرسة الثانوية الوطنية الدينية كانيجاو صباح‬ SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA KENINGAU BEG BERKUNCI NO.2, 89009 KENINGAU, SABAH, MALAYSIA. KOD SEKOLAH :XRA1001 email : [email protected] TEL : 087-337290 FAX : 087-337291

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AGAMA KENINGAU KALI KE-7 TAHUN 2018

TARIKH : 11 MAC 2018 HARI : AHAD MASA : 8:30 PAGI

1

TEMPAT : DEWAN SMK AGAMA KENINGAU

ISI KANDUNGAN BIL

ISI KANDUNGAN

1

Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-5 Tahun 2018

2

Lampiran Pengesahan Kehadiran Mesyuarat & Lampiran Usul / Cadangan Ibu Bapa / Penjaga

3

Atur Cara Majlis

4

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-5 Tahun 2018

5

Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-5 Tahun 2018

6

Senarai AJK PIBG Sesi 2017 / 2018

7

Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2017 / 2018

8

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-4 Tahun 2017/2018

9

Lampiran Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2017

10

Laporan Aktiviti PIBG SMK Agama Keningau Tahun 2017

11

Laporan Pencapaian Aktiviti Kokurikulum Tahun 2017

12

Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 tahun 2017

13

Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi Tempoh 1 Januari 2017 Hingga 31 Disember 2017

14

Ahli Jawatankuasa PIBG 2017/2018

2

HALAMAN 1

15

Sekalung Penghargaan

ATURCARA MAJLIS 8:00 pagi

: Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga

9:00 pagi

: : : :

Ketibaan perasmi Nyanyian Lagu Negaraku dan Sabah Tanah Airku Bacaan Doa Ucapan Yang Dipertua PIBG (En. Ree Rahim bin Ahmad @ Salamat) : Ucapan Pengetua (Ustaz. Haidon Hadi Sapiri). : Ucapan Perasmian Oleh Perasmi

10:00 pagi : Penyampaian cenderahati Kepada Perasmi 10.10 pagi

: Persembahan murid

10.20 pagi

: Cabutan Tiket Bertuah 1 -

10:30 pagi

Rehat / Jamuan : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5 - Ucapan YDP PIBG - Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lalu - Pembentangan Laporan Setiausaha - Pembentangan Laporan Bendahari - Membahas usul 3

- Pelantikan AJK PIBG sesi 2018/2019 - Ucapan Penangguhan - Cabutan Tiket Bertuah 2

12.30

1:00 petang : Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5 TAHUN 2018 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ucapan YDP PIBG Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lalu Pembentangan Laporan Setiausaha Pembentangan Laporan Bendahari Membahas usul Pelantikan AJK PIBG sesi 2018/2019 Ucapan Penangguhan

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5 TAHUN 2018 Penasihat Pengerusi PIBG

: Ust Haidon Hadi Sapiri (Pengetua) : En. Ree Rahim bin Ahmad @ Salamat (Yang diPertua PIBG)

Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Setiausaha PIBG Pen. Setiausaha Bendahari

: : : : : :

En. Saripin Muji (PK Kurikulum) Ust Yusuf Ali (PK HEM) En. Hamiun Suani (PK Ko-kurikulum) Pn. Siti Zaliha binti Mangit Pn. Izzati binti Mohamat Pn. Nor Amalia binti Musa

4

BIL

JAWATANKUASA

PRESKRIPSI TUGAS -

PENYELARAS PROGRAM / (FLOOR MANAGER) 1



Pn. Matilda Nanis -

1.

2.

3.

4.

PENYAMBUT TETAMU/PROTOKOL MAJLIS  En. Saripin Muji  Ust. Yusuf Ali  En. Hamiun Suani  Ust. Esibi Lakui  Ust. Sulaimin Musinin  Pn. Sufiah Anom Bt. Harun  Pn. Surayah Salih  Pn. Rolita Gibon PERSIAPAN DEWAN  En. Mohd. Rafizal Bin Ya @ Ismail (K)  En. Sabkhi Sahimin  En. Mohd Shahzwan Aur

-

Mengawal perjalanan majlis. Memastikan majlis berjalan mengikut atur cara yang telah ditetapkan. Membantu pengacara majlis mendapatkan semua maklumat berkaitan majlis. Menyelaras hubungan antara Jawatankuasa PA System, Multimedia, Persembahan, Jurugambar serta semua yang terlibat. Sebagai rujukan kepada ahli jawatankuasa yang lain.

Menunggu kehadiran tetamu kehormat Mengalu-alukan kehadiran tetamu

- Meminta pelan lantai susun atur dewan dengan AJK teknikal dan tagging - Memastikan kerusi mencukupi untuk VIP dan ibu bapa/penjaga. - Menyediakan tempat/meja untuk pengacara majlis, hadiah dan AJK PIBG untuk mesyuarat agung.

HIASAN DEWAN: PENTAS , MEJA AJK TERTINGGI PIBG, MEJA JURUACARA & MEJA HADIAH  Pn. Saimah Bt Sani (K)  Pn. Suzanilahwati Kippli  Pn. Norhazwani Sainin  Pn. Roslin Nanterek  Pn. Hanijah Mantuk  Pn. Mizal Aini Ghazalli  En. Ehsan Bin Amudin

- Menghias dewan agar sesuai dengan majlis - Menghias pentas, meja AJK Tertinggi PIBG, meja juru acara dan meja hadiah - menyimpan semula segala peralatan yang digunakan untuk kegunaan majlis-majlis akan datang

TEKNIKAL & TAGGING  Cik Affiah Rappe (K)  Pn. Hartini Ramlan

- Menyediakan layout/pelan lantai, susun atur dan gambaran dewan semasa majlis berlangsung 5

- Memastikan tagging meja AJK PIBG dibuat dengan betul - Menyediakan dan memastikan PA System berfungsi dengan baik. - menyediakan Microfon untuk sesi membentangkan usul -Mengawal selia PA System sepanjang majlis berjalan. - Mengalunkan muzik yang sesuai semasa kehadiran para tetamu

PA SYSTEM  Ust Rezany Bin Mohd. Taufek (K)  En. Rajidin Sabar 5.

6.

PENDAFTARAN  Cik Fadilah Bt Hassan (K)  Cik Natrah binti Ali  Pn. Helena William  Cik Siti Fatimah Bt. Abd. Wahab  Ustzh Fatimah Bt Fauzi

- Menyediakan borang kedatangan Ibu bapa/penjaga. - Mengira jumlah tetamu/ibu bapa yang hadir - Memberikan buku program kepada ibu bapa - Menyediakan buku lawatan untuk ditandatangani.

BACKDROP 7.



- Menempah backdrop sempena mesyuarat agung pibg - Memasang backdrop sebelum majlis bermula. - Menurunkan dan menyimpan semula backdrop dalam peti besi. - Mendapatkan maklumat isi Buku Program daripada Setiausaha PIBG - Menyiapkan buku Program - Membanyakkan buku program. - Menyerahkan buku program kepada AJK Cabutan Bertuah untuk melekatkan nombor tiket bertuah Pendaftaran dan JK Protokol.

En. Akmal Dzayaol Akmal

BUKU PROGRAM  Pn. Haisah Bt. Kimin (K)  Cik Saadah Sharifuddin 8.

9.

10.

11.

PENCATAT MINIT/Setiausaha sementara  Cik Zulhilmimiyana Nabila Mohd. Shamimi (K)  Pn. Aisah Bt. Mohd Hamzah  Cik Siti Wan Zuraikah

- Mencatat minit mesyuarat agung. - Menaip dan menyiapkan minit mesyuarat agung PIBG dan menyerahkan kepada Setiausaha PIBG

CENDERAHATI PERASMI DAN HAMPER  Cik Aizatul Nazihah Binti Nordin (K)  En. Ahmad Fatan Bin Mohd Salleh

- Menyediakan cenderahati untuk perasmi - Menyediakan hamper untuk ibu bapa yang paling awal datang dan cabutan tiket bertuah - Mengendalikan penyampaian cenderahati dan hamper semasa majlis. - Menyediakan nombor dan bekas untuk cabutan bertuah.

CABUTAN BERTUAH  Ustzh Nur Ain Bt. Abd. Hamid (K) 6

 

12.

- Melekatkan nombor cabutan bertuah pada buku program. - memberikan buku program kepada AJK Pendaftaran - Mengendalikan cabutan dan hadiah cabutan bertuah.

En. Zulkifle B. Mohamad Pn. Wirda Diyana Binti Wan Ibrahim

BACAAN DOA  Ustz Sulaimin Musinin  Ustz Esibi Bin Lakui

-Menyediakan teks bacaan doa. -Mengetuai bacaan doa semasa majlis.

PROTOKOL DAN SAMBUTAN  Ustzh Haninah Binti Anip (K)  Pn. Salbiah Binti Juhali

- Menyediakan buku program untuk VIP(ambil daripada Unit Buku Program) - Memilih dan melatih murid untuk memasang roset, menyerah buku program, membawa buku lawatan dan menghidang air untuk VIP. - Memastikan pasukan kompang bersedia untuk menyambut kedatangan perasmi.

13.

JEMPUTAN 14

14.

15.

16.

 

- Menyediakan surat jemputan kepada perasmi - Menyediakan surat jemputan untuk ibu bapa.

Pn. Siti Zaliha binti Mangit Pn. Nurizzati binti Mohamat

TAJAAN  En. Azrul William  Pn. Norazian Sipai  En. Sheikh Ahmad Arif Sheikh Bahnan

- Mencari penaja majlis - Menyediakan dan menghantar surat memohon tajaan - Berhubung dengan bendahari PIBG untuk urusan penerimaan tajaan (jika tajaan berbentuk wang) - Mengumpul gambar-gambar atau videovideo program yang telah diadakan di sekolah - Memaparkan gambar-gambar atau video tersebut semasa ketibaan para jemputan dan ibu bapa

PAPARAN GAMBAR-GAMBAR/ VIDEO  Pn. Winnona Binti Simon (K)  En. Ammarsaid bin Ahmad Halimi

JAMUAN Ust Saimin Jamarin

- Menyediakan jamuan untuk VVIP dan guruguru - menyediakan jamuan untuk ibu bapa

PERSEMBAHAN

17.

 

Ustzh Norhidayah Binti Omar (K) Tuan Muhammad bin Tuan Stia

- Melatih murid untuk membuat persembahan. - Menguruskan persembahan di pentas dewan

7

18.

19. 20. 21.

PENGACARA MAJLIS  Pn. Siti Misah Bt. Yusof (K)  En. Effendi Ibrahim  Ust Khalid Bin Mudin KEBERSIHAN  En. Raja Mohd. Hazwan Bin Raja Mamat DOKUMENTASI / JURUGAMBAR  En. Jamil Bin Akok PARKIR/KESELAMATAN Pengawal keselamatan

- Menyediakan teks pengacaraan. - Mengacarakan majlis dari awal hingga akhir. - Memastikan kebersihan dewan sebelum, semasa dan selepas majlis.

- Mengambil gambar sepanjang majlis. - Memastikan keselamatan sentiasa terjaga sepanjang program

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK AGAMA KENINGAU SESI 2017/2018

JAWATAN

NAMA

PENASIHAT

Ust Haidon Hadi Sapiri

Yang Dipertua PIBG

En. Ree Rahim bin Ahmad @ Salamat

Naib Yang Dipertua PIBG

En. Mustafa Masilin

Penolong Kanan Pentadbiran

En. Saripin Muji

Penolong Kanan HEM

Ust Yusof Ali

Penolong Kanan Kokurikulum

En. Hamiun Suani

Setiausaha

Pn. Siti Zaliha Mangit 8

Naib Setiausaha

Pn. Nurizzati Muhamat

Bendahari

Pn. Noramalia Musa

AJK Ibu bapa

1. 2. 3. 4. 5. 6.

En. En. En. En. En. En.

Zulkifli Kadir Hasman Basir Ismail Amit Jakian sipai Haslina Hasli Madiah Aris

AJK Guru

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pn. Aisah Mohd Hamzah En. Rezany Mohd Taupek En. Raja Mohd Hazwan Bin Raja Mamat En. Azrul Edward William Pn. Siti Misah Yusof Pn. Hanina Anip En. Ahmad Ammarsaid Bin Ahmad Halimi

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SMK AGAMA KENINGAU SESI 2016/2017 BIL

JAWATAN

NAMA

2017 22 FEB

2018

1 APR

7 APR

5 MEI

12 MEI

19 MEI

4 OG

27 OKT

PENASIHAT

Ust Haidon Hadi Sapiri

√

*

√

*

*

*

√

Yang Dipertua PIBG Naib Yang Dipertua PIBG Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM

En. Ree Rahim bin Ahmad @ Salamat En. Mustafa Masilin

√

*

√ √

√ √

√ √

√ √

√ √

√ √

En. Saripin Muji

*

√

*

*

√

√

*

Ust Yusof Ali

√

*

√

*

*

*

Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Naib Setiausaha

En. Hamiun Suani

* *

*

*

*

*

*

*

Pn. Siti Zaliha Mangit Pn. Nurizzati Muhamat

√

* √

* √

* √

* *

√ *

√ *

Bendahari Ketua Bidang

Pn. Noramalia Musa 1. Pn. Sufiah Anum Harun 2. Pn. Surayah Salih 3. En. Esibi Lakui 4. En. Sulaimin Musinin 5. Pn. Rolita Gibon

√ √ √ * * *

√ √ √ * * √

√ * * * * *

√ √ √ * * *

√ √ * * √ *

* * * * * *

√ * * * * *

9

AJK Ibu bapa

AJK Guru

1.

En. Zulkifli Kadir

√

√

√

*

*

*

√

2.

En. Hasman Basir

√

√

*

√

*

*

*

3.

En. Ismail Amit

*

√

√

*

*

*

*

4.

En. Jakian sipai

*

*

*

*

*

*

*

5.

En. Haslina Hasli

√

√

√

√

*

*

√

6.

En. Madiah Aris

*

√

√

√

*

√

√

1.

Pn. Aisah Mohd Hamzah

√

*

*

*

*

*

*

2.

En. Rezany Mohd Taupek

*

√

*

√

*

*

√

3.

En. Raja Mohd Hazwan Bin Raja Mamat

√

*

*

*

*

*

*

4.

En. Azrul Edward William

√

*

*

√

*

√

*

5.

Pn. Siti Misah Yusof

*

*

*

√

√

*

6.

Pn. Hanina Anip

* *

*

*

√

√

*

*

7.

En. Saimin Jamarin

*

√

*

√

*

*

*

8.

En. Ahmad Ammarsaid Bin Ahmad Halimi

√

√

*

√

*

*

*

* Tidak Hadir Bersebab

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AGAMA KENINGAU 2017

TARIKH MASA TEMPAT

: : :

20 MAC 2017 8.00 PAGI DEWAN SMK AGAMA KENINGAU

KEHADIRAN : 1. Ustaz Haidon Hadi Sapiri - Pengetua 2. En. Upilin @ Abd Samad Bin Abdul Rahman – YDP PIBG 3. En. Sablin Ruslan – Tim YDP PIBG

4. En. Ahmad Fatan Bin Mohd Salleh – Setiausaha PIBG 5. Pn. Surayah Salih – Bendahari PIBG 6. En. Hairin Suhaili – AJK PIBG 7. En. Hasman Basir – AJK PIBG 10

8. Pn. Hilda Salim – AJK PIBG 9. En. Mohd Asrin B. Hazim 10. En. Kamilin Bin Masadin 11. En.Maruddin Bin Salim 12. Pn. Nucia Bt. Gutong 13. En.Hairin Sahati 14. En.Hasbulinah Duali 15. En.Ibrahim 16. Pn. Roseni Goikun 17. En. Saply 18. Pn. Sufiah Anom Harun 19. En.Sarudin Bin Kinsil 20. Pn. Norjafilus 21. En.Saimin Bin Jamarin 22. Pn. Sulimah Binti Selamat 23. Pn. Nisma Sani 24. En. Musinon Bin Noriman 25. Pn. Saimah Mardam 26. Pn. Julitah Saliman 27. Pn. Rita Udong 28. Pn. Hainnie Sapri 29. Pn. Jusnah Ali Gaikun 30. En.Mahamad Rahimi Hassan 31. En.Juspuil Setuk 32. En.Mohd Azari Ayub 33. En.Sidek Bin Muhammad 34. Eyelyna Binti Suhaili 35. Bibah Binti Dulamit 36. Hani Laily Hj . Mahmud 37. Hasnah Asdullah 38. Lauren Bin Ebit 39. En.Rasidi Jumil 40. Nadiah Lajim 41. En.Salim B. Usop 42. En.Ramli Mosidin 43. En.Mustafa Malisin 44. Siti Jubaidah Bt. M. Lugiman 45. Rosineh Yusoff 46. En.Salim B Utoz 47. En.Ramli Mosidin

48. En.Mustafa Malisin 49. Siti Jubaidah Bt Mohd Lugiman 50. Rosineh Yusoff 51. Enawani Jd.Awang 52. En.Buhairah Mohd Busu 53. Norlina Sahidul 54. Marshi @ Simma 55. En.Ismail Ahmad 56. En.Jungkim @ Md Radzi 57. Norsyahadatul Alik 58. Mastizah Bt Anih 59. En.Rinddra @ Mohd Naim B Ghalil 60. En.Paimin Bin Sari 61. En.Marilin Ampohol 62. En.Ma'asum Bin Mizin 63. En.Abdul Talib 64. Rina Rustim 65. Rosmi Binti Jamisin 66. En.Masdin Ambarayon 67. En.Samiddin Bin Abbie 68. Jubidah Binti Lapik 69. En.Jali Bin Hj. Salion 70. En.Sabirin Sanil 71. En.Md Sahrani Bin Borhan 72. En.Samay Suhaimi @ Manfin 73. Pn. Jumaisah Jaimon 74. En.Zain Bin M Sinpah 75. En.Ramli Mosidin 76. En.Johnny Bin Katim 77. Rahmata 78. En.Sazali Bin Jail 79. En.Rahimih Bin Armiah 80. En.Jaidun Jumah 81. En.Mardin Bin Ungking 82. Pn. Crispina Sipar 83. En.Lasimin Dukiman 84. Pn. Haniza Khalib 85. Pn. Madiah Aris 86. Pn. Khadijah Yunus 87. Pn. Suziyanti Tebisan 11

88. Pn. Mary @ Noraini 89. Pn. Shalinah Gudin 90. En.Mohd Karizam 91. En. Asidi Hamzah 92. Pn. Saimi Rasimun 93. En.Abdul Mubin 94. En.Ramlan Bin Suhailee 95. Pn. Alia Binti Lokiman 96. Pn. Halineh Binti Ali 97. Pn. Rosmi Binti Jamisin 98. En.Kainin Bin Apu 99. Pn. Marshi @ Simma 100. Pn. Norbaizurah Abd 101. Pn. Noraidah Mujin 102. Pn. Ramunah Embong 103. Pn. Ammayati Ampor @ Abdullah 104. En.Sabirin Sanut 105. En.Jaiman Mansor 106. En.Daud Bin Dullah 107. En.Matsah Lajang 108. En.Suhari Hafid 109. En.H.Jabat Bin M.Suhali 110. En.Joseph Ompudok 111. En.Mohd Salleh Abdullah 112. En.Ahmad Salaman Duliman 113. Pn. Sominah Kusni 114. En.Suhali Salumin 115. Pn. Olena Binti Ismail 116. Pn. Velma Mohd Yusuf 117. Pn. Saimi Rasimin 118. En.Mohd fathuddin Abd 119. Pn. Maziah sopoi 120. En.Joe@Abdullah 121. En.Kifli Rosli 122. Pn. Raminah Embong 123. En.Sahimi B. Raiman 124. Pn. Nor Erma Ngatimin 125. Pn. Juminah@Riasinah 126. En.Johari Ali Samit 127. En.Aladdin Lahiman

128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 12

En.Jeffrey B. Warimin En.Jaidin B. Jali Pn. Radima@Ismail Ramin Pn. Ruby En.Jabat B. M.Suhaili En.Arifin B. Mat Ali En.Rahimin B. Armiah En. Mohd Azali Ayub En.Hazim suhaili Pn. Tini Bt. Saloh Pn. Nur Izzati Mohamat Pn. Haisah Kimin Pn. Zulhilmimiyana Nabila Cik Nur Ain Binti Abdul Hamid Pn. Nor Iffah Syakila Yamin Cik Fadilah Hassan Pn. Fatimah Fauzi En.Zulkifli Mohammad Pn. Wirda Diyana Ibrahim Pn. Aisah binti mohd hamzah En.Fatan Salleh En.Sabkhi sahimin En.Hajiji Aris En.Hamiun Suani Ust Rezany Taupek Pn. Helena William En.Ammarsaid ahmad Ust Esibi Lakui Pn. Nor Azian Sapiai Haslinda Sarbani En.Antan B Angisor Pn. Rasyirah Bt Rosdi Pn. Jamaliah Bt Mohammad Pn. Noriah Rukiman Pn. Yalinah Rukiman Pn. Malinah Tayangot Pn. Junaidah Bt. Dayus@Yunus En.Emos b Matinin En.Micheal Rasian Pn. Mariah Bt. Rosian

168. 169. 170. 171. 172. 173. 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183.

Pn. Rosaliah Kariwat Pn. Fatimah Bt. Paloloi En.Rajislee B. Majalis En.Ahmad Salaman Duliman En.Lusian B. Kuanga Pn. Mariah Pn. Nursidi Bt. Lakui Pn. Jahine Bt. Loboi Pn. Madiah Aris Pn. Minuren Bt. Duali En. Mastin B. Sahidin En.Mohd Azwan Shafiq Pn. Shalinah Bt. Gudin En.Jikim Salunzi En.Asidi B. Hamzah Pn. Sallahsiah Bt. Raiman

13

BIL. PERKARA 1 Bacaan Doa Bacaan doa telah dipimpin oleh Ustaz Hajiji Aris. 2

Ucapan Pengetua Tuan pengetua selaku penasihat PIBG mengucapkan selamat datang serta ribuan terima kasih atas kehadiran kepada ibu bapa. Pengetua menyatakan mesyuarat diadakan pada hari penghantaran anak ke asrama dengan harapan bilangan ibu bapa yang datang ramai dan melebihi bilangan pada tahun lepas.

TINDAKAN Ustaz Hajiji Aris.

Pengetua

Pengetua memaklumkan kepada semua bahawa generasi pertama PT3 dengan pencapaian penilaian GP 2.95. Gred pengekalan PI-B/MT-B/BA-C untuk naik ke Tingkatan 4. Calon SPM generasi ke-2 mencatat GPS sebanyak 4.06 manakala 2015 pula mencatat 2.22 sedikit penurunan kerana kebanyakkan murid mendapat B+ dan bilangan mendapat A kurang. Tahun 2016 pula pengetua menyatakan SMK Agama Keningau kekurangan 12 orang guru. Rentetan itu, jadual kelas terpaksa digabungkan dan guru cuti bersalin perlu dana PIBG untuk membayar gaji guru ganti sebanyak RM500.00 sebulan. Sekolah kita juga belum ada kenderaan, jadi perlu dana PIBG juga untuk menanggung segala kos pengangkutan murid-murid. Selain itu, tiada peruntukan mesin cetak, alat pejabat dan lain-lain. Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 ada bayaran lebihan sebanyak RM20.00 untuk menjalankan aktiviti untuk meningkatan pencapaian. Duit ini juga digunakan untuk mencetak bahan-bahan serta soalan atau latihan untuk kegunaan murid-murid. Sementelahan itu terdapat kerosakan di sekolah ini, jadi sumbangan yang dibayar oleh ibu bapa yang terlibat, pihak sekolah dapat menjalankan program gotong-royong.

3

Pengetua berharap agar semua murid dapat menjaga harta benda sekolah dan menghargai. Ucapan terima kasih lagi sekali kepada yang hadir dan berharap murid yang hadir mendengar ucapan Ustaz Zamri wakil daripada SPI. Ucapan Ustaz Zamri Gambaran hubungan yang baik antara pihak sekolah dan ibu bapa merupakan Anjakan yang ke-9 daripada Anjakan ke-11 dalam PPPM. Ibu bapa telah sedia maklum peranan fungsi dan tanggungjawab mereka dalam PIBG ini. PIBG merupakan satu pertubuhan untuk berbincang dan bermusyawarah untuk kebaikan. Rata-rata SMKA semenanjung melihat sejauh mana SMK Agama di Sabak. PIBG tidak boleh mencampur tangan dalam hal-hal 14

Ustaz Zamri wakil daripada SPI

pentadbiran sekolah atau pengelolaan, dipertanggungjawab dengan perintah AM.

4

sebab

pengetua

telah

Ustaz Zamri berharap ibu bapa bersyukur dengan keberadaan anak di SMK Agama Keningau dan seterusnya beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG. Ucapan YDP Mengucapkan terima kasih. Pelantikan En. Ahmad Fatan Bin. Mohd Salleh sebagai Setiausaha PIBG bagi tahun 2016. Pengesahan minit mesyuarat lepas: -

5

Cadang = En. Joe Abdullah Gumut Sokong = Pn. Lauren B Ebit.

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2016/2017 1. Mesyuarat Agung PIBG 2016 PIBG SMK Agama, Keningau telah mengadakan mesyuarat agung pada 20 Mac 2016 (Ahad). Dalam mesyuarat ini, pelbagai usul dan cadangan daripada ahli persatuan telah dibahaskan dan kata sepakat telah berjaya dicapai dalam menambah baik setiap sistem dan perancangan pihak sekolah. Sehubungan itu, pihak sekolah telah berusaha melaksanakan setiap ketetapan yang diputuskan selaras dengan keputusan ahli mesyuarat. 2.

Mesyuarat-Mesyuarat AJK Tertinggi PIBG

Ahli Jawatankuasa Tertinggi PIBG SMK Agama, Keningau telah mengadakan beberapa kali mesyuarat, iaitu: Tarikh 27 Feb 2016 8 Sept 2016 27 Feb 2017

Masa 7:00 mlm 7:00 mlm 7:00 mlm

Tempat Kantin sekolah B.Galeri SMKA B.Galeri SMKA

Bil AJK hadir 12 org 9 org 18 org

Walau bagaimanapun, perbincangan melalui media sosial, iaitu WhatsApp dan Telegram juga diadakan beberapa kali untuk membincangkan perkaraperkara yang memerlukan keputusan segera seperti permohonan sumbangan pihak PIBG dalam hal-hal kecemerlangan murid, pemantapan sahsiah murid dan sebagainya. Salah seorang AJK PIBG iaitu, Encik Sablin Ruslan telah meninggal dunia pada hujung tahun 2016. Pelantikan AJK baru menggantikan Allahyarham tidak sempat dibuat pada hujung tahun lepas disebabkan beberapa masalah yang tidak dapat dielakkan. 3. Pemantapan sistem pengurusan PIBG Bagi memastikan PIBG SMK Agama, Keningau berkualiti, mantap dan mempunyai “standard”, sistem pengurusan telah dimantapkan. Inisiatif ini 15

En. Upilin @ Abd Samad Bin Abdul Rahman – YDP PIBG

diharap dapat menyokong pencapaian visi dan misi sekolah ke arah sekolah berprestasi tinggi menjelang tahun 2017. Pemantapan sistem pengurusan PIBG dilaksanakan melalui aktiviti berikut: • •

Mewujudkan sistem fail dan kawalan dokumen/rekod Semakan terhadap pemilikan Aset PIBG

4.

Pembiayaan oleh PIBG bagi aktiviti-aktiviti sekolah yang dilaksanakan sepanjang tahun 2016 :

1.

Sumbangan sempena Pendaftaran dan Majlis Akad Sesi Persekolahan 2017 sebanyak RM178.55 2. Sagu hati Guru Sukarela sebanyak RM5,880.00 3 Mesyuarat AJK PIBG sebanyak RM403.10 4 Sumbangan Penyelengaraan Penambahan Bangunan Masjidsebanyak RM19,900.00 5 Sumbangan Soft Board (Cermin) dan Papan Kenyataan HEM sebanyak RM1,380.00 6 Sumbangan Majlis Penyataan Tekad PT3 dan SPM 2016 sebanyak RM420.00 7 Gotong-royong Perdana Anjuran PIBG dan SERASI SMKAK sebanyak RM1,504.50 8 Sumbangan Cenderahati Majlis Perpisahan Datin Hasnah Mohd. Yakob dan En. Yahya Siman sebanyak RM478.00 9 Sumbangan Langsir Kelas sebanyak RM1,760.00 10 Mesyuarat Agung PIBG sesi 2016 sebanyak RM1,999.55 11 Sumbangan Majlis Iftihal Kecemerlangan SMKA 2015 sebanyak RM3,291.00 12 Sumbangan Majlis Ketamadunan Ilmu PT3 dan SPM 2016 sebanyak RM796.65 13 Modul PT3 dan SPM 2016 sebanyak RM4,488.60 14 Sumbangan Jamuan Dialog Prestasi PT3 dan SPM 2016 Sebanyak RM600.00 15 Sumbangan Program Dangue Patrol 2016 sebanyak RM340.00 16 Sumbangan Sambutan Hari Malaysia 2016 sebanyak RM320.00 17 Sumbangan Majlis Restu PT3 dan SPM 2016 sebanyak RM660.00 18 Sumbangan Cenderahati Majlis Makan Malam SMKAK 2016 sebanyak RM370.00 19 Sumbangan (Penghutang 3K) sebanyak RM500.00 20 CHQ Processing FEE (GST) sebanyak RM4.77 PIBG pada tahun 2016, banyak membiayai serta menyumbang dalam program-program kecemerlangan kurikulum, pemantapan disiplin murid, keceriaan kelas, keselesaan pelajar di masjid dan sebagainya yang dirancang dan dijalankan oleh pihak sekolah. Kekurangan tenaga pengajar yang amat serius juga dapat diatasi dengan mengambil khidmat Guru Sukarela sepanjang tahun lepas. Selain itu, terdapat juga program kemasyarakatan yang telah berjaya dilaksanakan seperti Program Patrol Denggi di Kampung kauran, iaitu 16

program gotong-royong membersihkan sekitar Kampung Kauran bersama penduduk kampung bagi pencegahan penyakit demam denggi yang berleluasa pada tahun-tahun kebelakangan ini. Secara keseluruhannya, program dan aktiviti yang dilaksanakan sepanjang tahun 2016 sangat bermanfaat kepada murid di SMK Agama Keningau. Impak dari program dan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah dan dibiayai oleh PIBG pada adalah amat membanggakan dan memberikan petunjuk yang jelas lagi signifikan terhadap peningkatan Gred Purata Sekolah (GPS). Sebagai contoh, peningkatan pencapaian PT3 dan SPM pada tahun 2016. Justeru, diharapkan dengan kejayaan-kejayaan dalam program dan aktiviti yang dirancang oleh PIBG bersama pihak sekolah bagi sesi 2017/2018 akan dapat memajukan sekolah setanding dengan sekolah-sekolah cemerlang di seluruh Malaysia. InShaAllah... 6

Ucapan Penangguhan YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. Mesyuarat ditutup dan tasbih kifarah dan surah Al-Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengahari.

Disediakan oleh :

Disemak oleh :

................................ (AHMAD FATAN BIN MOHD SALLEH) Setiausaha PIBG, SMK Agama Keningau.

................................ (UPILIN ABDUL RAHMAN) Yang dipertua PIBG, SMK Agama Keningau.

17

LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH DENGAN KERJASAMA PIBG TAHUN 2017

BIL.

PROGRAM

JUMLAH (RM)

1

Sumbangan sempena Pendaftaran dan Majlis Akad Sesi Persekolahan 2017

2

Sagu hati Guru Sukarela

3

Mesyuarat AJK PIBG

4

Sumbangan Penyelengaraan Penambahan Bangunan Masjid

5

Sumbangan Soft Board (Cermin) dan Papan Kenyataan HEM

6

Sumbangan Majlis Penyataan Tekad PT3 dan SPM 2017

7

Gotong-royong Perdana Anjuran PIBG dan SERASI SMKAK

8

Sumbangan Cenderahati Majlis Perpisahan Datin Hasnah Mohd. Yakob dan En. Yahya Siman

10

Mesyuarat Agung PIBG sesi 2016

11

Sumbangan Majlis Iftihal Kecemerlangan SMKA 2015

12

Sumbangan Majlis Ketamadunan Ilmu PT3 dan SPM 2016

13

Modul PT3 dan SPM 2016

14

Sumbangan Jamuan Dialog Prestasi PT3 dan SPM 2016

15

Sumbangan Program Dangue Patrol 2016

16

Sumbangan Sambutan Hari Malaysia 2016

17

Sumbangan Majlis Restu PT3 dan SPM 2016

18

Sumbangan Cenderahati Majlis Makan Malam SMKAK 2016

19

Sumbangan (Penghutang 3K)

20

CHQ Processing FEE (GST)

18