Broffice Writer Apostila

Apostila BrOffice 3.1 - DTI

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Administração 2009/2012

Profissional Digital “Integrando servidores públicos às tecnologias”

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Prefeito de Balneário Camboriú

Edson Renato Dias Secretaria de Gestão e Administração

Marcos Ricardo Weissheimer

Divisão de Tecnologia da Informação

Joel Rosa Júnior

Responsável Pedagógico Wilson Vieira Filho

Técnico em Informática Paulo C. Wink Júnior

Revisor Euclides Mendes Divisão da Tecnologia de Informação

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DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO | DTI

O DTI é uma divisão subordinada à Secretaria de Gestão Administrativa e responsável por todos os equipamentos de informática e telefonia que compõem o patrimônio do município de Balneário Camboriú. Essa divisão visa à boa funcionalidade dos equipamentos tecnológicos dos órgãos públicos, como: Paço Municipal, Secretarias Municipais, Unidades Municipais e outros. O projeto Profissional Digital é uma iniciativa desta divisão para poder suprir as necessidades das áreas de informática e informação e, desta forma, compartilhar conhecimento e proporcionar a padronização dos serviços. O DTI é composto por profissionais qualificados e experientes, que buscam prestar serviços de qualidade. Agradecemos à atual gestão 2009/2012, às autoridades envolvidas no apoio à criação deste projeto e aos funcionários do DTI, pelo apoio técnico, bem como aos usuários desta apostila, que são a razão desta iniciativa. E especialmente ao senhor Sérgio Gentil Pereira, Diretor de Recursos Humanos e a todos participantes do projeto.

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APRESENTAÇÃO

O presente material foi totalmente produzido e especialmente compilado para os servidores públicos, visando a dinamizar o serviço e a funcionalidade das tecnologias de informação para a Prefeitura de Balneário Camboriú-SC. Para isso, foi criado o projeto de extensão intitulado “Profissional Digital”, o qual se estenderá durante o decorrer do ano de 2009. O projeto é de iniciativa desta Administração - 2009/2012 - e foi idealizado e baseado nas dificuldades encontradas pelos usuários em relação ao uso das tecnologias de informação. Visa, finalmente, a um melhor aproveitamento dessas tecnologias a fim de tornar a Informática uma ferramenta mais ativa e útil para a Prefeitura, e para os Servidores.

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O BrOffice.org é uma suíte de aplicativos de escritório baseado no OpenOffice, que foi o primeiro produto a trazer os benefícios do software de código aberto a uma grande massa de usuários, distribuindo de forma completamente

gratuita

ferramentas

de

produtividade

absolutamente

essenciais no dia-a-dia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponível nas principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris), o OpenOffice.org 1.x está em uso por dezenas de milhões de usuários satisfeitos ao redor do mundo. Você pode baixar o BrOffice.org 3.1 sem nenhum custo e pode usá-lo para qualquer propósito – em empresas privadas, entidades com ou sem fins lucrativos,

escolas,

governo

e

administração

pública

em

geral.

Você pode repassar cópias para seus familiares, amigos, alunos, empregados, etc. ele contém os seguientes aplicativos:

Writer – Editor de Textos, Impress – Editor de Apresentações, Calc – Planilhas eletrônicas, Draw – Editor de desenhos Vetoriais, Base – Banco de Dados, Math – Editor de fórmulas matemáticas.

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Para acessar o BrOffice.org Writer clique no em Iniciar, aponte para Programas e clique em BrOffice.org depois BrOffice.org Writer.

Barra de Títulos Barra de menus Barra de ferramentas

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O QUE ENCONTRAMOS NA BARRA DE MENUS

ARQUIVO

Comandos aplicados ao documento como abrir, salvar e Exportar. Comandos para editar partes do documentos como copiar,

EDITAR

colar, recortar, desfazer e refazer. Altera o modo de ver o documento além de mostrar ou

EXIBIR

ocultar as barras de ferramentas.

INSERIR FORMATAR TABELAS FERRAMENTAS

Permite inserir objetos, imagens, cabeçalho, rodapés e caracteres especiais. Permite formatar o documento, estilos, fonte, alinhamentos formatos de página, etc. Permite construir e alterar tabelas. Permite personalizar o ambiente, verificar ortografia, trabalhar com macros.

JANELA

Manipula as janelas abertas.

AJUDA

Acessa os sistemas de ajuda do BrOffice.org.

Caso não consiga decorar tudo isso, não se preocupe! Basta posicionar o cursor do mouse sobre o ícone desejado.

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Se precisar de mais informações, vá em: barra de menus, clique em “ajuda” e escolha a opção “O que é isto?” em seguida posicione o cursor do mouse no ícone “duvidoso”.

PERSONALIZANDO SUA BARRA DE FERRAMENTAS

Inicialmen te a sua barra de ferramentas no

vem

formato

“padrão”,

então

caso você queira personalizá-la, clique em: Exibir; Barra ferramentas;

de e

escolha

suas

opções

de

ferramentas.

Você ainda pode mover as “caixas” de ferramentas de lugar, ou deixá-las “flutuando”.

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TECLAS DE ATALHO DO WINDOWS

Existem combinações de teclas em nosso teclado que nos possibilitam caminhos mais curtos para funções e comandos no Windows, agilizando ainda mais nosso trabalho, vejamos algumas delas:

FUNÇÃO

TECLAS DE ATALHO

Abrir um documento CTRL+O Cria um novo documento CTRL+N Imprime o documento atual CTRL+P Salva o documento atual CTRL+S Copia os itens selecionados CTRL+C Recortas os itens selecionados CTRL+X Cola os itens selecionados CTRL+V Seleciona todo o documento CTRL+A Desfaz a última ação CTRL+Z Localizar e substituir CTRL+F Continua a Busca da Pesquisa SHIFT+CTRL+F Sair do BrOffice.org CTRL+Q

Agora basta você treinar e aplicar seu conhecimento na prática em seu trabalho.

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CRIANDO UM DOCUMENTO

Para podermos criar um documento de texto, podemos seguir o caminho abaixo ou usar as teclas de atalhos.

Agora digite o seguinte texto: “Os apartheids racial e digital caminham de mãos dadas no Brasil, mesmo quando consideramos brancos e afro-brasileiros que obtiveram as mesmas condições de educação, emprego etc. Mesmo sob a igualdade destas condições a chance de um branco ter acesso à internet é 167% maior que a de um não branco” O GLOBO 2003.

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SALVANDO O DOCUMENTO Para salvar-mos um documento é muito simples, podemos seguir o caminho abaixo ou usar-mos a tecla de atalho.

Quando aparecer a janela “salvar como” já podemos escolher o ícone criar nova pasta e nomeá-la: Profissional Digital.

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Você deve ter notar, que a extensão do arquivo está em .odt, um arquivo nativo do BrOffice.org, que não é reconhecido pelo Microsoft Office Word, para que nosso documento possa ser reconhecido temos que salvá-lo com extensão .doc.

Sem

esquecer

que

arquivos

.doc

são

BrOffice.org.

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reconhecidos

pelo

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EXPORTANDO SEUS ARQUIVOS EM PDF Uma vantagem que o BrOffice.org tem sobre o MS.Office, é a criação dos arquivos em PDF, basta clicar em arquivo; Exportar como PDF. O que é o PDF? Portable Document Format,

é

um

formato

de

arquivo,

desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato

independente

de

dispositivo

e

resolução. OBS: O Acrobrat Reader é um aplicativo freeware.

FORMATANDO O SEU TEXTO

As funções principais para a formatação do seu texto é; estilo de formatação; estilo da fonte; tamanho da fonte; formato da fonte e alinhamento do texto. Vamos continuar praticando: aplique estas funções no texto que você digitou anteriormente.

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INSERIR FIGURAS EM SEU DOCUMENTO Para inserir uma figura em seu documento é muito simples e similar ao editor de textos Word, vejamos: Inserir; Figura; De um arquivo...

Irá

abrir

a

janela:

“inserir

figura”,

basta

procurar a figura ou imagem, selecionála e clicar em abrir. .Quando você clica

na

imagem

aparecera

uma

janela

de

edição,

nela pode ser feitas alterações na figura.

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MARCADORES E NUMERAÇÃO Para criar uma marcação ou numeração em estilo tópicos temos que clicar em Formatar; Marcadores e Numerações.

Selecione o modelo conforme sua necessidade e clique OK.

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TABELAS Em muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de cruzar dados para se chegar a uma conclusão sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta ferramentas que possibilitam ao usuário inserir no documento as informações selecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho, configurar células, transformar texto em tabelas, ordená-los, etc. Inserir/Tabelas – Ctrl +F12. Este comando abre uma caixa de diálogo que permite ao usuário configurar a tabela a ser criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opções básicas para realizar essa configuração:

Você pode re-nomear a tabela para personalizá-la para seu trabalho.

Para configurar sua tabela você pode usar as ferramentas da janela Tabelas

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Vejamos agora cada função desta janela:

Agora você pode formatar a sua tabela da maneira que lhe for mais útil. Então vamos para um exercício prático.

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DESENHO As ferramentas para criar desenhos, fluxogramas, formas geométricas... nelas podem fazer mudanças e alterações de tamanho, cor, inserir texto.

FONTWORK Equivalente ao WordArt do MO. Word, com a galeria fontwork pode-se escolher formas de fontes. Para alterar o conteúdo basta dar um clic duplo na fonte escolhida.

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FORMATANDO PÁGINAS Uma das etapas mais importantes na confecção de um documento é a definição de parâmetros que ele deverá seguir, por exemplo: definição das margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direção da impressão, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos nesta seção. Formato/Página/Página Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e de papel:

Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um deles. É possível, também, que o usuário defina um tamanho de documento: Largura e Altura: esses campos só serão utilizados quando os valores forem diferentes dos formatos padrões existentes. Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de impressão do documento.

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Margens: apresenta a opção de definir a distância entre o texto e as margens do documento. O valor padrão é 2 cm. Este valor está, em vários casos, acima do mínimo do padrão comum dos modelos de impressoras. Assim, temos uma garantia extra de que o documento não será cortado na hora da impressão. Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aqui que se determina qual será utilizada. Pode-se deixar a configuração da impressora. Definições de layout: aqui define-se o layout de impressão das páginas e o formato da numeração. Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de parágrafo como referência para alinhar o seu texto. Obs.: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente neste manual. CABEÇALHOS E RODAPÉ Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé Este comando adiciona ou remove um cabeçalho ou rodapé do estilo de página que for selecionado no submenu. O cabeçalho ou rodapé é adicionado a todas as páginas que usam aquele estilo de página. Quando um novo documento é criado, somente o estilo de página padrão está disponível. Outros estilos somente surgirão após serem criados pelo usuário. Para remover o cabeçalho ou o rodapé o procedimento é semelhante. Deve-se clicar em Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé e, em seguida, selecionar o estilo de página. O cabeçalho ou rodapé será removido de todas as páginas referentes àquele estilo. Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o documento,

deve-se

clicar

em

Inserir/Cabeçalho/Todos

ou

Inserir/Rodapé/Todos. Uma linha surgirá então acima da área de edição, no caso de cabeçalho, ou no fim da página, após a margem inferior, de rodapé, exatamente onde se deve digitar o cabeçalho ou rodapé. O campo que representa número de página também deve ser inserido nestas áreas. Caso Divisão da Tecnologia de Informação

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contrário, os números de página e cabeçalho ou rodapé não serão apresentados nas demais páginas do documento. INSERINDO NÚMERO DA PÁGINA Inserir/Campos/Número da Página Com esta função você pode numerar a quantidade de páginas de seu documento, e para configura, basta dar clique duplo sob o número da página.

EXERCICÍO Agora com o auxílio da apostila vamos criar um documento e aplicando o nosso conhecimento. Vejamos: Você é um(a) gerente e tem que redigir um documento oficial para seu superior imediato, que no qual descreva nomes de seus funcionários, funções, carga horária e observações. E também fazer uma recomendação para a promoção de um funcionário especificando suas qualidades para o determinado posto.

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EXEMPLO:

INDÚSTRIA TEXTIL DO BRASIL Of. Nº 001/09

Balneário Camboriú (SC), 01 de maio de 2009

Ref.: Relatório Funcionários

Senhor Gerente Geral

Como solicitado está abaixo a lista de funcionários da plataforma de carga e descarga: Nome do Funcionário

Função

Carga Horária

Observações

Adriano Borges Camargo

Empilhador

8 horas/dia

1 falta

Daniel Espínola Fernandes

Empilhador

8 horas/dia

0 falta

Gustavo Hermógenes

Empilhador

8 horas/dia

0 falta

Ítalo Juarez

Empilhador

8 horas/dia

0 falta

E também como solicitado à sugestão para o cargo de CHEFE DE PLATAFORMA, o nome do funcionário é ÍTALO JUAREZ, matrícula 010203/09, por suas atribuições em: • Exímio conhecedor da rotina de trabalho; • Assíduo no serviço; • Responsável. Atenciosamente, Meu Nome Completo Gerente

Ilmo. Sr. Gerente Geral JOSÉ DE ARIMATÉIA INDÚSTRIA TEXTIL DO BRASIL

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