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Cuentas Reales y Nominales Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma organizad a, tomando en consideración el orden cronológico y la naturaleza de su concepto. En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos, deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las actividades realizadas por la empresa. Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones comerciales con características afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta que suele llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se denominará “BANCO”. Muchas opera ciones comerciales se efectúan a crédito. Otra situación frecuente se presenta cuando una empresa vende a crédi to y en la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede ser una factura (CUE NTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante señalar que al asigna rle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.

CLASIFICACIÓN. (*) Las cuentas se clasifican en: 1. 2. 3. 4.

1.

Reales (MENOS: Cuentas valorativas) Nominales De orden De orden per contra

CUENTAS REALES Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado de Situación. ACTIVO. Está compuesto por todos propiedades y lo que adeudan los clientes.

los

bienes

y

derechos

de

la

empresa,

es

01

Caja

10

Seguros pagados por anticipado

19

Derechos de autor

02

Caja chica

11

. . . pagado por anticipado

20

Gastos de organización

03

Banco

12

Terreno

21

Gastos de instalación

04

Cuentas por cobrar

13

Edificio

22

Mejoras propiedades ajenas

05

Efectos por cobrar

14

Mobiliario

23

Publicidad promocional

06

. . . por cobrar

15

Vehículo

24

Inversiones

07

Inventario de mercancía

16

Plusvalía

25

Maquinaria en desuso

08

Inventario de . . .

17

Patentes

26

. . . en desuso

09

Seguros vigentes

18

Marcas de fábrica

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

01

Sobregiro bancario

10

Efectos por pagar

19

Anticipo de clientes

02

Sueldos y salarios por pagar

11

. . . por pagar

20

Alquileres cobrados por anticipado

03

Cuentas por pagar

12

Retenciones: IVSS, INCE

21

. . . cobrado por anticipado

decir,

las

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos (Activos ) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

01 02

XXXXX, Capital Xxx dueño xxx, cuenta personal (— C)

03 04

Utilidad del ejercicio ( C ) Pérdida del ejercicio (— C)

CUENTAS VALORATIVAS. A Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose de la cuenta a la cual correspond a.

01 03

Provisión para incobrables Depreciación acumulada . . .  edificio  mobiliario  vehículo  maquinaria 05 Agotamiento acumulado de . . .

1.

02 04

Efectos por cobrar descontados Amortización acumulada . . .  patentes  gastos de organización  derechos de autor  mejoras en propiedades ajenas mina, cantera, yacimiento, bosque

CUENTAS NOMINALES Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio econ ómico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.

INGRESOS. Son las entradas comerciales realizadas por la empresa.

01 02 03

de

Ventas Ingresos por alquileres Ingresos por . . .

dinero,

04 05 06

producto

de

las

operaciones

Intereses ganados . . . ganados Utilidad en venta de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa. 01 02 03 04 05

Compras Sueldos y salarios gastos

. . . gastos Gastos de . . . Servicios públicos

06 07 08 09 10

Contribuciones . . . Donaciones . . . Mantenimiento . . . Reparaciones . . . Pérdida en venta de activo

PARTES DE UNA CUENTA. (1) NOMBRE DE LA CUENTA (2) FECHA

(3) DESCRIPCIÓN

(4) DEBE

(5) HABER

(6) SALDO

EXPLICACIÓN:

(2)

(1) En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta. En esta columna se registra la fecha correspondiente al día que se realizó la operación comercial. (3) Descripción: es el detalle o concepto de lo que se registra. (4) Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o debitan. (5) Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan. (6) Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber. 6.1

6.3

Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos (haber). Debe > haber 6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la de los cargos (debe). Haber > debe Cuenta saldada: en este caso el saldo es “cero”, porque el debe y el haber tienen totales iguales. Debe ═ haber COMO CONCLUSIÓN: CARGAR o debitar:

ABONAR o acreditar:

Registrar una partida en la columna del debe.

Registrar una partida en la columna del haber.

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA CUENTA La cuenta se representa gráficamente como una “T” y se le conoce como “Cuenta T” debid o a la semejanza con la letra de nuestro alfabeto. Se utiliza con fines de estudio y para simpli

ficar la solución de los problemas.

La “Cuenta T” consta de tres partes que son:

Nombre de la cuenta

Columna de la izquierda es para el DEBE donde se registran los cargos o débitos

Columna de la derecha es para el HABER donde se registran los abonos o crédito