Bi Surat Dinas.ppt

SURAT DINAS

OLEH UNDANG SUDANA

Hakikat Surat • • • • • •

Alat komunikasi tertulis; Media tulisan; Berisi sebuah pesan; Pengirim—penerima; Bentuk lembar/ helai; Berformat surat.

Surat adalah sebuah alat komunikasi berupa lembar/ helai kertas dengan media tulisan yang berisi sebuah pesan untuk menyampaikan sesuatu dari pengirim kepada penerima dalam format surat.

Fungsi Surat • Wakil pribadi, kelompok, atau lembaga; • Dasar atau pedoman untuk bekerja; • Bukti tertulis yang otentik; • Alat pengingat atau arsip; • Dokumen historis.

Ciri Surat Resmi • Menggunakan instrumen yang sesuai; • Bentuk surat standar; • Ragam bahasa Indonesia baku; • Menghindari kata-kata/ singkatan yang tidak umum/lazim; • Kerapihan dan kebersihan surat.

Jenis Surat 1. Menurut kepentingan dan pengirim: a. Surat pribadi; b. Surat dinas pemerintah; c. surat niaga; d. surat sosial.

2. Menurut isi: a. surat pemberitahuan; b. surat keputusan; c. surat perintah; d. surat permintaan; e. surat panggilan; f. surat peringatan; g. surat perjanjian; h. surat pengantar; i. surat penawaran; j. surat pemesanan; k. surat undangan; l. surat lamaran pekerjaan.

3. Menurut sifat: a. surat biasa; b. surat konfidensial (terbatas)/ kalangan tertentu; c. surat rahasia.

4. Menurut banyaknya sasaran: a. surat biasa; b. surat edaran; c. surat pengumuman.

5. Menurut tingkat kepentingan penyelesaian: a. surat biasa; b. surat kilat; c. surat kilat khusus.

6. Menurut wujudnya: a. surat bersampul; b. kartu pos; c. warkat pos; d. telegram; e. teleks/ faksmile; f. memo/ nota; g. kwitansi; h. akta/ sertifikat; i. piagam; dsb.

7. Menurut ruang lingkup sasaran: a. surat intern; b. surat ekstern.

Bagian-bagian Surat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Kepala surat Tanggal, bulan, dan tahun Nomor surat Lam/ lampiran Hal/ perihal Alamat surat Salam pembuka Isi surat Salam penutup Jabatan pengirim Tanda tangan pengirim Nama pengirim No. induk pegawai Stempel tembusan

Pembuka surat Isi surat Penutup surat