Bengkel Professional 6162

Rh@nSoft

BUKU PANDUAN UMUM

BENGKEL Versi 6162

Pr ofes s ion a l Disiapkan oleh Rh@n Software House

Rh@n Software House Head Office : Jl. M. Ento Sekepondok I No. 16 40125 Bandung Phone : (022) 70340822 E -mail : r a [email protected] www.rhansoft.com

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Hak Cipta Rh@n Software House Terima kasih telah menggunakan program kami. Buku panduan hanya menjelaskan pemakaian program secara umum yang kemungkinan tidak semuanya idektik dengan implementasi program. Rh@nSoft mempunyai hak penuh untuk terus mengembangkan dan memperbaharui spesifikasi teknis dalam dokumen tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Registrasi Software Rh@nSoft mengeluarkan program secara resmi dengan menggunakan lisensi di setiap instalasi program. Untuk melakukan registrasi program kirimkan no lisensi yang keluar di program Anda ke bagian Administrasi Rh@nSoft. Cara Melakukan Registrasi Software : 1. Kirim via Telp/Sms no lisensi ke bagian administrasi Rh@nSoft. 2. Setelah Anda mendapatkan no registrasi, masukan ke kolom No. Registrasi (perhatikan caps lock setiap karakter). 3. Pilih ceklis, sebagai kesepekatan kepemilikan program dengan Rh@nSoft. 4. Tekan Registrasi untuk proses registrasi. 5. Usahakan jangan melakukan 3 (tiga) kali kesalahan dalam melakukan Registrasi karena program Anda akan di blokir. 6. Simpan No. Registrasi yang telah Anda dapatkan untuk keperluan dikemudian hari.

Garansi Software Ada dua jenis garansi untuk setiap program Rh@nSoft, yaitu : 1. Garansi Maintenance dan Penyesuaian program (Spesifikasi yang sudah disepakati) selama 3 (bulan), terhitung sesudah proses registrasi. 2. Garansi seumur hidup, untuk kesalahan logika program yang dilakukan oleh pihak Rh@nSoft. Catatan : Jika diluar masa garansi masih ada yang harus di ubah/revisi, dikenakan biaya kunjungan dan biaya revisi dengan besar nominal disesuaikan.

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Kenali Program Anda Form ini merupakan kumpulan fungsi-fungsi yang ada dalam program. Adapun fungsi-fungsi yang dapat anda gunakan sebagai berikut : Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama dalam bentuk popup

Background : Anda dapat mengganti gambar background dengan memilih menu background di Pengaturan

Nama database dan Server yang sedang dipakai

Operator yang sedang Login

Gunakan fungsi LogOut untuk mengganti user yang akan login dan gunakan Exit untuk menutup program. Fungsi-Fungsi Tombol No 1 2 3 4 5 6

Tombol Tambah Simpan Ubah Cetak Refresh Periode

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Proses Bayar Jatuh Tempo Reset Voucher Export Perkiraan User Baru Rubah Data User Hapus User Reset Data Perbaiki Tabel Aktifkan BackUp Ke Server Connect About

Deskripsi / Fungsi Untuk menambah data Untuk menyimpan data Untuk merubah/memperbaiki data Untuk mencetak data (dalam bentuk preview) Untuk merapihkan data (sangat berfungsi jika dalam komputer jaringan) Untuk menentukan periode laporan yang akan ditampilkan (Inputan tanggal laporan) Untuk memproses fungsi tertentu Untuk proses pembayaran hutang atau piutang Untuk melihat data hutang atau piutang yang sudah jatuh tempo Untuk menghapus dalam table Untuk mencetak transaksi jurnal umum Untuk meng-export data ke Excell Untuk memilih data perkiraan akuntansi Untuk membuat user baru Untuk merubah data user Untuk menghapus user Untuk menghapus database secara keseluruhan Untuk memperbaiki table Untuk membuka/mengaktifkan database Untuk membackup database ke disk tertentu Untuk menjalankan Driver MySQL Untuk proses koneksi ke database yang dipilih Untuk melihat team pengembang software

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Menjalankan Program Pencatatan Data Barang (Menu Utama -> Data Barang) Tekan tambah untuk menambah data

-

-

Tekan tambah untuk menambah data. Tombol dipakai untuk mencari (link ke data lain) data. Masukan harga beli dan harga jual satuan Harga 1, harga 2 dan seterusnya adalah harga yang akan diberikan untuk setiap konsumen tertentu. Jika jenis harga jual ada satu masukan yang harga 1 saja. Stock MIN dan MAX digunakan buat Anda sebagai informasi barang mana saja yang stocknya habis atau yang masih banyak. Jika inputan dianggap lengkap tekan simpan untuk merekam data.

Stock OpName Stock Opname digunakan untuk memasukan/memeriksa stock barang di program an di gudang. Cara menggunakan; pilih menu stock opname di menuutama > data > Stock Opname. Program dengan otomatis akan memeriksa stock barang disetiap transaksi. Setelah pemeriksaan selesai, program akan menampilkan form seperti pada gambar disamping. Pilih Cek Fisik Stock di Gudang jika Anda akan menyesuaikan stock barang di program dengan di gudang. Semua barang akan ditampilkan dan Anda dapat memilih barang tertentu yang akan di stock opname dengan cara mencari data barang berdasarkan kategori pencarian. Jika barang sudah dipilih tekan Proses untuk memproses stock opname.

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Laporan stock opname ini biasanya diberikan ke bagian gudang untuk memeriksa dan mencatat stock yang ada digudang. Setelah laporan stock opname telah di isi oleh bagian gudang masukan jumlah stock di gudang tersebut ke program, caranya pilih menu proposed correction di menu utama > data > proposed correction. masukan password admin (untuk sementara, sebelum Anda ubah password administratornya),

Masukan stock barang di kolom fisik. Setelah semuanya tercatat tekan simpan untuk merekam data

Pencatatan Data Jasa Service (Menu Utama -> Data Jasa) Sama dengan pencatatan data barang.

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Data Supplier Data supplier dipakai untuk mengelompokan penerimaan barang per transaksi termasuk hutang ke setiap supplier

Data Customer/Pelanggan Data Customer dipakai untuk mengelompokan penjualan barang per transaksi termasuk piutang untuk setiap Customer

Link ke harga di data barang

Data Karyawan Data Karyawan dipakai untuk transaksi penggajian dan mekanik service. Tentukan jabatan karyawan. Untuk bagian service pilih Mekanik dan setrusnya

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Tekan tombol simpan dan masukan gaji, tunjangan dan potongan setiap karyawan untuk transaksi pembuatan slip gaji (untuk lebih jelasnya akan dibahas di bagian penggajian).

Transaksi Penerimaan Barang Transaksi penerimaan barang adalah proses penambahan stok barang. Informasi yang di dapat dari proses transaksi penerimaan ini adalah dapat melihat laporan penerimaan barang per periode/tanggal tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Pencatat transaksi (OTO)

Kotak pencarian data supplier ketik kode atau nama supplier atau tekan F2 untuk mencari data supplier

Tanggal transaksi (OTO) No BON Fokuskan kursor di kode barang dan tekan Enter. Setelah keluar form daftar nama barang pilih data barang yang dimaksud dan tekan Enter

Setelah data barang yang dipilih dianggap selesai tekan F5 untuk menyimpan data

Masukan QTY/jml dan tekan Enter Masukan Disc dalam % atau Rp dan tekan Enter

Kolom bayar bias di isi atau dikosongkan tergantung jenis transaksi. Jika transaksi kredit/hutang maka kolom bayar diabaikan atau di isi sebagian dan data hutang akan masuk ke data hutang supplier (lihat bagian hutang) tekan Enter untuk merekam data

Contoh Report Pembelian :

-

Link : Penambahan stok barang Penambahan hutang Pengurangan kas

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Kursor akan focus di kolom Disc (masukan dlm % atau Rp) dan tekan Enter Ceklis jika ada PPN

Rh@nSoft

Transaksi Penjualan Barang dan Service Transaksi penjualan barang adalah proses pengurangan stok barang. Informasi yang di dapat dari proses transaksi penjualan ini adalah dapat melihat laporan penjualan barang per periode/tanggal tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Kotak pencarian data supplier ketik kode atau nama customer atau tekan F2 untuk mencari data customer

Pencatat transaksi (OTO) Tanggal transaksi (OTO) No Faktur (OTO) Fokuskan kursor di kode barang dan tekan Enter. Setelah keluar form daftar nama barang pilih data barang yang dimaksud dan tekan Enter Masukan QTY/jml dan tekan Enter Masukan Disc dalam % atau Rp dan tekan Enter

Setelah data barang yang dipilih dianggap selesai tekan F5 untuk menyimpan data Kursor akan focus di kolom Disc (masukan dlm % atau Rp) dan tekan Enter

Contoh Report Penjualan : -

Kolom bayar bisa di isi atau dikosongkan tergantung jenis transaksi. Jika transaksi kredit/piutang maka kolom bayar diabaikan atau di isi sebagian dan data hutang akan masuk ke data piutang customer (lihat bagian piutang) tekan Enter untuk merekam data

Link : Pengurangan stok barang Penambahan piutang Penambahan kas Laporan Margin/Pendapatan Penjualan

Jenis Faktur penjualan ada 2 macam yaitu Struk dan faktur ½ folio

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Transaksi Service Kendaraan Transaksi service barang adalah proses pengurangan stok barang dan penggunaan jasa service. Informasi yang di dapat dari proses transaksi service ini adalah dapat melihat laporan service/medical record kendaraan per periode/tanggal tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Pencatat transaksi (OTO)

Kotak pencarian data supplier ketik kode atau nama customer atau tekan F2 untuk mencari data customer

Tanggal transaksi (OTO) No Faktur (OTO) Fokuskan kursor di kode barang dan tekan Enter. Setelah keluar form daftar nama barang pilih data barang yang dimaksud dan tekan Enter Masukan QTY/jml dan tekan Enter Masukan Disc dalam % atau Rp dan tekan Enter

Setelah data barang yang dipilih dianggap selesai tekan F5 untuk menyimpan data Kursor akan focus di kolom Disc (masukan dlm % atau Rp) dan tekan Enter

Contoh Report service : -

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Kolom bayar bisa di isi atau dikosongkan tergantung jenis transaksi. Jika transaksi kredit/piutang maka kolom bayar diabaikan atau di isi sebagian dan data hutang akan masuk ke data piutang customer (lihat bagian piutang) tekan Enter untuk merekam data

Link : Pengurangan stok barang Penambahan piutang Penambahan kas Laporan Margin/Pendapatan Penjualan

Rh@nSoft

Hutang Usaha (Oto) Hutang usaha timbul dari transaksi pembelian barang, jika pembelian barang dilakukan secara kredit/hutang (lihat bagian transaksi pembelian barang). Aliran kerja system Data Barang Ambil data barang yang dibeli

Stok Barang Bertambah

Kredit/Hutang

Transaksi Pembelia

Penambahan Hutang Usaha

Tunai/Cash

Kas Berkurang jika transaksi tunai

Menu untuk melihat data hutang adalah di Menu utama Transaksi Data hutang. Silahkan buka menu tersebut sehingga ditampilkan form seperti gambar di bawah ini : Bayar : untuk pembayaran hutang. Caranya : pilih supplier tertentu dan pilih No Bukti yang akan di bayar dan tekan Bayar

Kategori pencarian. Pilih salah satu untuk mencari data supplier. Miss : kode supp, isi kotak cari supp dengan kode supp.

Supplier No Bukti Transaksi Pembelian TOP : jatuh tempo pembayaran hutang Keterangan status hutang

Untuk melakukan pembayaran hutang silahkan tekan Bayar, sehingga ditampilkan form seperti gambar disamping :

Contoh Report Data Hutang :

Masukan jumlah pembayaran dan jangan > Jumlah Hutang Tekan Simpan untuk merekam data

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Piutang Usaha (Oto) Piutang usaha timbul dari transaksi penjualan barang, jika penjualan barang dilakukan secara kredit/piutang (lihat bagian transaksi penjualan barang). Aliran kerja system Data Barang Ambil data barang yang dijual

Stok Barang Berkurang

Kredit/Piutang

Transaksi Penjualan

Penambahan Piutang Usaha

Tunai/Cash

Kas Bertambah jika transaksi tunai

Menu untuk melihat data piutang adalah di Menu utama Transaksi Data piutang. Silahkan buka menu tersebut sehingga ditampilkan form seperti gambar di bawah ini : Kategori pencarian. Pilih salah satu untuk mencari data customer. Miss : kode Cust, isi kotak cari Cust dengan kode Cust.

Customer Bayar : untuk pembayaran piutang. Caranya : pilih customer tertentu dan pilih No Bukti yang akan di bayar dan tekan Bayar No Bukti Transaksi Penjualan TOP : jatuh tempo pembayaran piutang Keterangan status Piutang

Untuk melakukan pembayaran piutang silahkan tekan Bayar, sehingga ditampilkan form seperti gambar disamping :

Contoh Report Data Piutang :

Masukan jumlah pembayaran dan jangan > Jumlah Oiutang Tekan Simpan untuk merekam data

Laporan piutang terdiri dari : - Laporan rekap piutang (Semua Customer) - Laporan Buku Piutang

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Penggajian Sebelum menjalankan transaksi pembuatan slip gaji, data yang harus di isi terlebih dulu adalah item data gaji. Cara mengisinya; pilih menu Item Penggajian dari menu utama > transaksi > item penggajian. Isi item-item yang berhubungan dengan data penggajian secukupnya. Lalu jalankan form transaksi pembuatan slip gaji di menu utama > transaksi > slip gaji. Seperti gambar dib aha ini.

Tekan baru untuk membuat slip gaji baru. Pilih data karyawan yang dimaksud dan masukan nominal gaji untuk karyawan tersebut, setelah selesai tekan simpan untuk merekamnya. Tekan cetak untuk mencetak slip gaji. Contoh print out slip gaji :

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Keuangan/Akuntansi Mencatat Data Perkiraan (Rek Akun) Yang harus diperhatikan dalam pencatatan perkiraan adalah klasifikasi perkiraan dan D/K perkiraan tersebut. Tekan tambah untuk menambah data Jenis perkiraan

Pilih jika perkiraan yang Anda maksud adalah induk dari perkiraan lain

Pastikan Jenis Perkiraan (Aktiva RUGI LABA

) dan D/K benar karena akan berpengaruh ke NERACA dan

Mencatat Saldo Awal Akun Dari menu utama tekan Saldo Awal dan tekan tambah untuk menambah transaksi, setelah selesai tekan simpan

Mencatat Transaksi Jurnal Dari menu utama tekan Jurnal Umum tekan tambah untuk menambah transaksi Tekan baru Isi keterangan untuk di Neraca Saldo

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

Rh@nSoft

Melihat Buku Besar Dari menu utama tekan Buku Besar, tekan periode akun yang di maksud Masukan tanggal 1 dan tanggal 2 atau pilih tanggal sekarang dan tekan Ya

Setelah Anda mengatur periode pilih perkiraan yang dimaksud.

Melihat Neraca Saldo Dari menu utama tekan Neraca saldo, tekan periode akun yang di maksud

Melihat Neraca Dari menu utama tekan Neraca, tekan periode akun yang di maksud

Melihat Rugi Laba Dari menu utama tekan Neraca, tekan periode akun yang di maksud

Copyrights@2007 by. Rh@nSoft

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.