Bagan Perijinan Koperasi(1)

MEKANISME PENGESAHAN PENDIRIAN KOPERASI 1. PENDIRIAN KOPERASI PENANGGUNG JAWAB PEMOHON Para Pemrakarsa Pendirian Koperasi

ALUR PROSES PEMERIKSAAN PENGESAHAN

1

URAIAN KEGIATAN 1. Penyuluhan Perkoperasian 2. Pembentukan Koperasi

LAMA PROSES 1 hari 1 hari

2 Dinas Koperindag

3 4 5

Pengurus Pra Koperasi

6

Pengurus Pra Kopersi

7

6. Pengurus melaporkan perkemangan kembangan Pra Koperasi.

Dinas Koperindag 8

Notaris

9

10

Pemohon/Pengurus Koperasi

11

3. Pnelitiaan kelengkapan pengajuan Sertifikat Pra Koperasi : 4. Pengetikan dan Tanda tangan Sertifikat Pra Koperasi 5. Evaluasi Perkembangan Pra Koperasi

1 hari 1 hari 1 s/d 12 bulan

KETERANGAN 1. Mengundang Dinas Kop dan UMKM 2. Pra Koperasi adalah untuk mengukur tingkat kelayakan Usaha secra ekonomi dan mengeva luasi perkembangan kelayakan organisasi maupun usaha yang dila. kukan

Tiap bulan

7. Kuasa pendiri / pengurus membuat Anggaran Dasar/ART serta meleng kapi persyaratan dan selanjutnya di mengajukan Permohonan pengesahan Badan Hukum kepada Diskoperindag 8. Penelitian Anggaran Dasar/ART dan kelengkapan persyaratan permo honan pengesahan Badan Hukum Koperasi oleh Dinas Kop dan UMKM 9. Pengurus menghadap kepada Notaris untuk dibuatkan Akta Pendirian Kop.

1 bulan

10.Permohonan secara lengkap diajukan ke Diskoperindag untuk memperoleh Pengesahan dari Kepala Dinas Kop dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah 11. Penyerahan Badan Hukum Kepada Pengurus Koperasi

2 hari

2 hari

5 hari

1 hari

3. Dinas Kop dan UMKM mengadakan pembinaan dan Pemantauan baik secara langsung maupun melalui laporan dari Pra Koperasi 4. Apabila Pra Koperasi tsb layak secara ekonomi dan persyaratan sudah lengkap deiajukan kepada Notaris yang tunjuk oleh Kementerian Koperasi untuk dibuatkan Akta dan Anggaran Dasar 5. Penanda tanganan SK Badan Hukum Koperasi oleh Kepada Dinas Kope rasi dan UMKM

MEKANISME PENERBITAN BADAN HUKUM KOPERASI 1. PENDIRIAN KOPERASI PELAKSANA KEGIATAN PEMOHON Pengurus Pra Koperasi

ALUR PROSES PENELITIAN PEMROSESAN

1

URAIAN KEGIATAN 1. Pemrakarsa rencana pendirian koperasi konsultasi ke Dinas Koperasi dan UMKM 2. Pembentukan dan Penyuluhan tentang Perkoperasian kepada para calon pendiri Mengunang Dinas Kop dan UMKM 3. Apabila dalam pembentukan para pendiri menyetujui pendirian koperasi, maka Pe Pengurus mengajukan Sertifikat Pra

2 3

WAKTU 1 hari 1 hari

1 hari

KETERANGAN 1. Pra Koperasi adalah dalam rangka untuk me ngetahui perkembangan dan mengukur tingkat ke layakan organisasi dan usahanya

Koperasi ke dinas Koperasi dan UMKM Dinas Koperasi dan UMKM

4

6

Pengurus Pra Koperasi

8

Pengurus Pra Kopersi

9

Dinas Koperasi dan UMKM

10

Notaris

11

Dinas Koperasi dan UMKM Pengurus Koperasi

12

13

1 hari

5. Pengetikan dan Tanda tangan Sertifikat Pra Koperasi 6. Penyerahan Sertifikat Pra Koperasi 7. Pengurus melaporkan perkembangan Pra Koperasi setiap bulan 8. Dinas Koperasi dan UMKM mengadakan peninjauan ke koperasi untuk menilai kelayakan organisasi dan usahanya 9. - Pengurus menyusun / membuat Anggaran Dasar/ART - Melengkapi persyaratan-persyaratan sesuai dengan ketentuang yg berlaku - Mengajukan Permohonan ke Dinas Koperasi dan UMKM 10. Konsultasi konsep Angaran Dasar dan kelengkapan persyaratan permohonan pengesahan Badan Hukum

1 hari

5

7

Pengurus Pra Koperasi

4. Penelitian kelengkapan pengajuan Sertifikat Pra Koperasi :

11.Pengurus menghadap kepada Notaris Koperasi untuk dibuatkan Akta Pendirian Koperasi 12. - Penelitian AD,kelengkapan/persyaratan - Pengesahan Badan Hukum oleh Kepala Dinas Koperasi dan UMKM 13. Penyerahan Badan Hukum Kepada Pengurus Koperasi

2. Dinas Koperasi dan UMKM mengadakan pembinaan dan mengevaluasi baik secara langsung maupun melalui laporan bulanan dari Koperasi

1 hari

1 s/d 12 bulan

1 bulan

1 hari

5 hari

5 hari kerja

1 hari

3. Apabila koperasi menunjuk an adanya tanda-tanda ke hidupan (layak secara eko nomi ) dan seluruh persya ratan sudah lengkap dan benar, Pengurus/Kuasa Pendirian menghadap ke Notaris untuk dibuatkan Akta Pendirian Koperasi 4. Setelah persyaratan dipe nuhi secara lengkap maka Kepala Dinas Koperasi dan UMKM menerbitkan Badan Hukum Koperasi 5. Setelah seluruh persyaraan terpenuhi secara lengkap dalam waktu paling lama 3 ( tiga ) bulan Pemerintah harus sudah mengesahkan Pendirian Koperasi

MEKANISME PENERBITAN PERUBAHAN ANGGARAN DASAR KOPERASI 2. PERUBAHAN ANGGARAN DASAR KOPERASI ALUR PROSES PELAKSANA URAIAN KEGIATAN BATAS WAKTU KEGIATAN PEMOHON PENELITIAN PEMROSESAN Pengurus Koperasi

1

1. Mengadakan Rapat Anggota Khusus Perubahan Anggaran Dasar Koperasi duhadiri oleh Dinas Koperasi dan UMKM 2. - Menyusun dan membahas Perubahan Anggaran Dasar Koperasi - Melengkapi persyaratan pengajuan Perubahan Anggaran Dasar - Mengajukan permohonan pengesahan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

Pengurus Koperasi 2

Dinas Koperasi dan UMKM

3

Notaris

4

Dinas Koperasi dan UMKM

5

Pengurus Koperasi

6

1 hari

20 hari

3.Penelitian Perubahan Anggaran Dasar dan kelengkapan persyaratan permo honan Perubahan Anggaran Dasar

1 hari

4.Pengurus menghadap kepada Notaris untuk dibuatkan Akta Perubahan Ang garan Dasar Koperasi 5. - Penelitian AD,kelengkapan/persyaratan - Pengesahan Badan Hukum oleh Kepala Dinas Koperasi dan UMKM 6. Penyerahan Pengesahan Perubahan Anggaran Dasar kepada Pengurus

5 hari

KETERANGAN Setelah seluruh per syaratan terpenuhi secara lengkap dalam waktu paling lama 1 bulan Pemerintah harus mengesahkan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

5 hari kerja

1 hari

MEKANISME IJIN PEMBUKAAN KANTOR CABANG KSP/USP KOPERASI 3. IJIN PEMBUKAAN KANTOR CABANG KSP/USP KOPERASI ALUR PROSES PELAKSANA KEGIATAN PEMOHON PENELITIAN PEMROSESAN Pengurus Koperasi

1

URAIAN KEGIATAN 1. Mengadakan Rapat Anggota tentang Persetujuan Pembukaan Kantor Cabang KSP/USP Koperasi

BATAS WAKTU 1 hari

KETERANGAN Setelah seluruh per syaratan terpenuhi secara lengkap sesuai dengan keten PP.9/1995

2 Melengkapi persyaratan Ijin Pembukaan Kantor Cabang KSP/USP Koperasi

15 hari

Pengurus Koperasi 2

Dinas Koperasi dan UMKM

3

Pengurus 4

Dinas Koperasi dan UMKM

Pengurus

5

6

3. Penelitian persyaratan ijin pembukaan Kantor Cabang KSP/USP Koperasi (kelengkapan administrasi)

1 hari

4. Pejabat Dinas Koperasi dan UMKM mengecek sarana dan prasarana Kantor Cabang yang akan dibuka ( peninjauan ke Kantor Cabang ) 5. Pembuatan dan Tanda Tangan Surat Persetujuan Pembukaan Kantor Cabang KSP/USP Koperasi oleh Kepala Dinas Koperasi dan UMKM 6. Penyerahan Surat Persetujuan Pembu kaan Kantor Cabang KSP/USP Koperasi

1 hari

5 (lima) hari kerja

1 hari

dan Kepmen 351/1998 maka dalam waktu paling lama 1 bulan Dinas Koperasi dan UMKM harus memberikan Perse tujuan Pembukaan Kantor Cabang KSP/USP Koperasi

PENANGANAN PENGADUAN PELANGGAN

NO

3

Jenis Pengaduan Perlakukan persyaratan Usaha Simpan Pinjam Koperasi terhadap Anggota yang tidak disiplin meng angsur pinjaman tidak berdasarkan keputusan rapat anggota.

Mekanisme Penanganan Pengaduan Pengurus Koperasi dipanggil untuk segera menyelesaikan sesuai deng an ketentuan yang berlaku

Sarana dan Prasarana yang diperlukan 1. Surat Undangan 2. Surat Peringatan

Keterangan

STANDARA PELAYANAN NO

Uraian Prosedur

7

8

Kompetensi Petugas 9

Sarana dan Prasarana 10

Kompensasi

Keterangan

11

12 Dasar Hukum :

1.

1. Pemrakarsa pendiri/Pengurus kelom pok konsultasi ke Dinas Kop dan UMKM dalam rangka persiapan Rapat Pem bentukan Koperasi 2. Mengadakan Rapat Pembentukan Koperasi dengan mengundang Dinas Kop dan UMKM dan Dekopinda untuk diberikan penyuluhan tentang perko perasian 3. Dinas Kop dan UMKM Menerbitkan Serti fikat Pra Koperasi, setelah Anggota memenuhi Simpanan Pokok dan Surat pernyataan menjadi Anggota. 4. Pengurus Menghadap kepada Notaris untuk dibuatkan Anggaran Dasar setelah koperasi dinilai layak secara ekonomi oleh Dinas Koperindag. 5. Penelitian terhadap Anggaran Dasar dan kelengkapan yang diperlukan sesuai ketentuan 6. Dinas Koperasi dan UMKM Menerbitkan Surat Keputusan Pendirian/Badan Hukum Koperasi

Staf Dinas Kop. Dan UMKM yang memiliki kemampuan dibidang Perkoperasian

1. Buku Tamu kon sultasi

2. Blanko persiapan Rapat pembentuk an koperasi

3. Buku Daftar Pra Koperasi 4. Sertifikat Pra Koperasi 5. Draf Anggaran Dasar 6. Contoh Blanko Persayatan Permohonan Badan Hukum 7. Buku Daftar Umum Koperasi

1.UU RI No. 25 Tahun 1992 tentang Per koperasian Pasal 6 ( syarat Pemben tukan koperasi ) 2. PP. No, 4 Tahun 1994 Tentang Pendi rian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi 3. Kepmen No. 01/Per/M/KUKM/I/2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penge sahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Kop. 4. Kepmen No. 98/Kep/M/KUKM/IX/2004 tentang Notaris sebagai Pembuat Akta Koperasi 5. Keputusan Bupati No. 180/803/Kep/ 421.012/2005 tentang Pejabat yang di beri Wewenang untuk mendandata ngani Pengesahan, Akta Pendirian Ko perasi, Perubahan Anggaran Dasar Kop. dan Pembubaran Kop serta Pene tapan Klasifikasi koperasi 6. Kepmen No.123/Kep/M/KUKM/X/2004 Tentang Penyelenggaraan Tugas Pem bantuan Dalam Rangka Pengesahan Akta Pendirian, Perubahan Anggaran Dasar dan Pembubaran koperasi pada Propinsi dan Kabupaten/Kota Pembuatan Akte oleh notaris 5 hari dengan Biaya Pembuatan Akta Perubah an Koperasi oleh Notaris sebesar antara Rp. 500.000,- - Rp. 750.000,Proses Pengesahan Dinas Koperidag Paling lama 5 hari setelah persyaratan dipenuhi secara lengkap dan sesuai UU RI No. 25 Th 1992 paling lama 3 bulan

NO

Uraian Prosedur

7

8

2.

1. Mengadakan konsultasi rencana Rapat Anggota Khusus Perubahan Anggaran 2. Mengadakan Rapat Anggota Khusus Perubahan Anggaran 3. Pengurus menghadap kepada Notaris untuk dibuatkan Akta Perubahan Ang garan Dasar, setelah seluruh persya ratan dilengkapi sesuai ketentuan

Kompetensi Petugas 9 Staf Dinas Kop. Dan UMKM yang memiliki kemampuan tentang Peraturan / ketentuan ketentuan Perkoperasi an

Sarana dan Prasarana 10 1. Buku Tamu kon sultasi 2. Blanko persiapan Rapat perubahan Anggaran Dasar koperasi. 3. Draf Perubahan Anggaran Dasar

3. Penelitian terhadap Anggaran Dasar dan Persyaratan-persyaratan yang yang diperlukan sesuai ketentuan

4. Contoh Blanko persyaratan peru bahan Anggaran Dasar.

4. Dinas Koperindag menerbitkan Surat Keputusan Perubahan Anggaran Dasar

5. Buku Daftar Umum Koperasi

Kompensasi 11

Keterangan 12 Dasar Hukum : 1.UU RI No. 25 Tahun 1992 tentang Per koperasian Pasal 6 ( syarat Pemben tukan koperasi ) 2. PP. No, 4 Tahun 1994 Tentang Pendi rian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi 3. Kepmen No. 01/Per/M/KUKM/I/2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penge sahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Kop. 4. Kepmen No. 98/Kep/M/KUKM/IX/2004 tentang Notaris sebagai Pembuat Akta Koperasi 5. Keputusan Bupati No. 180/803/Kep/ 421.012/2005 tentang Pejabat yang di beri Wewenang untuk mendandata ngani Pengesahan, Akta Pendirian Ko perasi, Perubahan Anggaran Dasar Kop. dan Pembubaran Kop serta Pene tapan Klasifikasi koperasi 6. Kepmen No.123/Kep/M/KUKM/X/2004 Tentang Penyelenggaraan Tugas Pem bantuan Dalam Rangka Pengesahan Akta Pendirian, Perubahan Anggaran Dasar dan Pembubaran koperasi pada Propinsi dan Kabupaten/Kota Pembuatan Akte oleh notaris 5 hari dengan Biaya Pembuatan Akta Pendirian koperasi oleh Notaris sebesar + Rp. 500.000,- - Rp. 750.000,Proses Pengesahan Dinas Kop & UMKM

Paling lama 5 hari setelah persyaratan

dipenuhi secara lengkap dan sesuai UU RI No. 25 Th 1992 paling lama 1 bulan harus sudah sahkan SK Perubahan AD

NO 7 3.

Uraian Prosedur 8 1. Koperasi yang akan membuka kantor harus dimintakan persetujuan Rapat Anggota tentang rencana pembukan Kantor Cabang 2. Konsultasi ke Dinas Koperindag tentang Persyaratan yang harus dilengkapi 3. Setelah persyaratan dipenuhi, Pengurus mengajukan permohonan kepada Dinas Koperasi dan UMKM

4. Dinas Kop dan UMKM mengadakan pe nelitian terhadap kelengkapan adminis trasi sarana dan prasarana serta Lokasi Kantor Cabang 5. Setelah memenuhi persyaratan yang berlaku Dinas Kop & UMKM menerbitkan Surat Ijin Pembukaan Kantor Cabang

Kompetensi Petugas 9 Staf Kop & UMKM yg memiliki kemampuan dan pengetahuan ten tang ketentuan/peratur an Usaha Simpan Pin jam Koperasi

Sarana dan Kompensasi Keterangan Prasarana 10 11 12 1. Buku Tamu Setelah seluruh persyaratan terpenuhi Konsultasi secara lengkap sesuai dengan PP No. 2. Contoh blanko/ 9 Tahun 1995 Tentang Pelaksanaan ke persyaratan yang giatan Usaha Simpan Pinjam oleh Kop. diperlukan dan Kepmen 351/KEP/M/XI/1998 Tentang Pentunjuk Pelaksanaan Kegiatan 3. Buku Catatan Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi Koperasi yang dalam waktu paling lama 1 bulan Dinas membuka Kantor Koperindag Kab. Malang harus memberi Cabang kan persetujuan Pembukaan Kantor Cabang KSP/USP Koperasi

PERSYARATAN PENGESAHAN BADAN HUKUM KOPERASI

NO

JENIS PELAYANAN

PERSYARATAN

1 PENGESAHAN PENDIRIAN 1.PENDIRIAN KOPEASI BADAN HUKUM KOPERASI dibuat oleh Notaris 2. Berita Acara Rapat Pembentukan Koperasi 3. Surat Kuasa Pendiri Koperasi 4. Surat bukti penyetoran modal awal minmal terdiri (simpanan pokok dan simpanan wajib) 5. Rencana kegiatan usaha tiga tahun kedepan 6. Susunan Pengurus dan Pengawas 7. Daftar Hadir Rapat Pembentukan 8. Neraca Awal pendirian 9. Foto Copy KTP para pendiri yang telah digalisir oleh Camat 10. Untuk Pendirian KSP menyetorkan Modal pada Bank Pemerintah mini mal Rp.15.000.000 untuk Koperasi Rp. 25. 000.000 untuk Koperasi 11. Sarana dan Prasarana Kantor 12. Daftar Riwayat Hidup Pengurus Pengawas dan Pengelola

BIAYA/TARIF Rp. 0 0

WAKTU PENYELESAIAN

mak 3 bulan se telah secara leng kap persyaratan di penuhi

PERATURAN 1. UU. No. 25 Tahun 1992 2. PP. 4 Tahun 1994 3. PP. 9 Tahun 1995 4. Kepmen 351 Tahun 1998 5. Kepmen 98 Tahun 2004 6. Kepmen 123 Tahun 2004