Bab Iv Aplikasi Data

BAB IV PROGRAM APLIKASI

4.1

Database

1.

Database Konsumen

2.

Database Karyawan

3.

Database Alat

4.

Database Layanan

5.

Database Transaksi

4.2

Query 1.

Query Laporan Keinginan Konsumen

2.

Query Laporan Kerusakan

3.

Query Laporan Pembelian Konsumen

4.

Query Laporan Penjualan

5.

Query Laporan Perbaikan

6.

4.3

Query Laporan Kebutuhan Bahan

Form 1.

Form Konsumen

2.

Form Karyawan

3.

Form Layanan

4.

Form Transaksi

5.

Form Alat

4.4

Report 1.

Report Kebutuhan Bahan

2.

Report Keinginan Konsumen

3.

Report Laporan Kerusakan

4.

Report Pembelian Konsumen

5.

Report Penjualan

6.

4.5

Report Perbaikan

Switchboard 1.

Halaman menu utama

2.

Menu Input data

3.

Menu Laporan

4.6

Petunjuk Pemakaian Untuk menjalankan program ini, dapat dimulai dengan memilih menu yang diinginkan kemudian klik di kotak dimana menu tersebut berada. a. Untuk memasukkan Data Karyawan, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Karyawan > Tambah > Masukkan ID Karyawan > Nama Karyawan > Alamat Karyawan > Simpan > Keluar. b. Untuk memasukkan Data Layanan, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Layanan > Tambah > Masukkan Kode Layanan > Jenis Layanan > Nama Kertas > Harga Satuan > Simpan > Keluar. c. Untuk memasukkan Data Alat, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Alat > Tambah > Masukkan ID Alat > No.Inventaris > Tahun Pembelian > Jenis Alat > Harga Beli > Simpan > Keluar.

d. Untuk memasukkan Data Konsumen, dapat dilakukan dengan mengklik: Input data > Data Konsumen > Tambah > Masukkan ID Konsumen > Nama Konsumen > Alamat Konsumen >Simpan > Keluar. e. Untuk Mendapatkan laporan kebutuhan bahan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kebutuhan bahan. f.

Untuk

Mendapatkan

laporan

keinginan

konsumen

dapat

dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan keinginan konsumen. g. Untuk Mendapatkan laporan kerusakan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kerusakan. h. Untuk Mendapatkan laporan pembelian konsumen dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan pembelian konsumen. i.

Untuk Mendapatkan laporan penjualan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan penjualan.

j.

Untuk Mendapatkan laporan perbaikan dapat dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan perbaikan.

k. Untuk keluar dari semua menu dapat dilakukan dengan mengklik “kembali” atau “keluar” pada tiap halaman menu.

BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN

5.1 Analisa Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access Sistem pengambilan keputusan yang ada saat ini masih manual berpusat pada karyawan dan pemilik foto copy dan rental sehingga membuat lambannya arus informasi yang berlangsung di klinik tersebut. Dasar dari pengambilan keputusan saat ini adalah dari nota konsumen yang masih dilakukan dengan pencatatan dan penyimpanan yang sederhana dan juga dari hasil laporan keinginan dan pembelian konsumen yang dibuat di akhir tahun dalam bentuk buku.

Sistem informasi yang ditawarkan sekarang adalah sistem informasi yang berbasis komputer, dimana sistem ini mempunyai banyak keunggulan dibandingkan sitem informasi yang manual. Keunggulan dari sistem ini antara lain daya simpan data yang sangat besar, pencarian data yang sangat cepat dan mampu menampilkan berbagai informasi lain. Dengan penggunaan sistem infomasi ini akan didapatkan berbagai manfaat penghematan antara lain penghematan waktu dan tenaga untuk pencarian data, penghematan dana untuk pembelian kertas dan juga penghematan ruang penyimpanan berkas-berkas. Dengan penggunaan sistem ini pekerjaan karyawan foto copy dan rental maupun konsumen akan semakin terbantu. 5.2 Analisa Terhadap Basis Data Basis data merupakan tempat untuk penyimpanan semua data yang ada, dalam hal ini adalah jasa foto copy dan rental. Basis data yang sekarang ada di jasa foto copy dan rental ini berada dalam almari besar yang menyimpan semua data konsumen dan laporan-laporan, mulai dari laporan pembelian konsumen dampai dengan laporan keinginan konsumen. Keunggulan basis data yang ditawarkan oleh sistem ini adalah kemapuannya dalam menyimpan data yang sangat besar. Basis data sudah dikelompokkan masing-masing menurut jenis dan karakteristinya masingmasing. Sehingga akan sangat mudah untuk menambah data-data baru dika diperlukan. 5.3 Analisa Program Aplikasi

Program aplikasi di sini menggunakan program aplikasi Ms. Access. Urutan rancangan program aplikasi Ms. Acces sebagai berikut: 1. Rancangan basis data. Basis data merupakan tempat penyimpanan data. 2. Rancangan formulir input Perancangan formulir input bertujuan untuk memudahkan dalam memasukkan data kedalam komputer. 3. Rancangan data processing Perancangan data processing merupakan proses penyiapan serangkaian instruksi-instruksi yang dapat dimengerti oleh komputer untuk melaksanakan tugas pengolahan data. 4. Rancangan formulir output Perancangan formulir output bertujuan untuk mengetahui keluaran yang diinginkan, dalam hal ini ada 6 bentuk keluaran yakni laporan kebutuhan

bahan,

keinginan

konsumen,

kerusakan,

pembelian

konsumen, penjualan, dan perbaikan. 5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul Ada banyak faktor yang harus dipersiapkan dalam menerapkan program aplikasi ini, antara lain perangkat komputer, program Ms. Access, sosialisasi program kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Dalam hal ini pihak jasa foto copy dan rental saat ini sudah mempunyai perangkat komputer dengan program Ms. Access didalamnya sehingga tidak terlalu sulit jika akan memasukkan program ini kesana.

Sosialisasi penggunaan program ini dapat dilakukan dengan cepat karena penggunaan program ini cukup sederhana sehingga kemungkinan akan cepat dimengerti oleh karyawan disana. Kemungkinan masalah yang akan timbul adalah kesulitan dalam membaca laporan karena disana akan banyak terdapat kode-kode yang tidak dimengerti oleh semua orang. Semua itu karena keterbatasan ilmu yang kami miliki, sehingga program ini belum dapat dimanfaatkan fungsinya secara maksimal.