Bab 03

Report – 4.1

Membuat Report Salah satu object yang terdapat di dalam Access adalah Report. Form merupakan salahsatu fasilitas yang banyak digunakan untuk proses penampilan data atau untuk menampilkan data/ informasi dari database yang ada. Dengan menggunakan atau membuatkan report tersebut, interface atau jendela dialog pada saat melakukan pembacaan data akan semakin interaktif dan representatif karena dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pemnggunanya. Dengan demikian dapat mempermudah proses data retrive.

3.1. Membuat Form Menggunakan Create Form by Using Wizard Kita dapat membuat Form dengan cara atau menggunakan fasilitas Create Form by Using Wizard, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Aktifkan Access 2. Buka database Aplikasi Siswa 3. Pada jendela dialog database, klik object Form 4. Pada jendela kerja database klik ganda Create Form by Using Wizard, perhatikan tampilan seperti berikut ini:

5. Pilih atau tentukan table/ query yang akan diabutkan formnya, dalam hal ini pilih table Tbl Siswa. 6. Pada daftar Available Field klik nama-nama filed yang akan disertakan di dalam form, misalnya NIS. Kemudian kilk simbol lebih dari ( > ). Dengan cara ini field NIS akan masuk ke dalam daftar Selected Fields. Jika menginginkan keseluruhan field yang akan disertakan ke dalam form maka klik simbol “>>”, perhatikan tampilan seperti berikut ini: Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Madiun - Hamim Tohari 2008

Report – 4.2

7. Klik button Next 8. Pilih layout untuk form yang akan dibuat dari daftar yang ada 9. Klik button Next, perhatikan tampilan seperti berikut ini:

10. Tentukan bentuk tampilan atau Style untuk form yang akan dibuat tersebut, dalam hal ini misalnya Expedition, perhatikan tampilan seperti berikut ini:

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Madiun - Hamim Tohari 2008

Report – 4.3 11. Klik button Next 12. Pada kotak isian What title do you want for your form? Ketikkan nama atau judul untuk form yang akan dibuat, dalam hal ini misalnya FORM DATA SISWA, perhatikan tampilan seperti berikut ini:

13. Klik button Finish 14. Maka form akan tampil sesuai rancangan yang kita buat tadi, perhatikan tampilan seperti berikut ini:

15. Untuk menutup jendela form, dapat dilakukan dengan meng-klik button Close yang terdapat pada pojok kanan atas bagian form

3.2 Membuat Form Dengan Creat Form in Design View Kita dapat juga membuat form dengan rancangan kita sendiri, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Aktifkan Access 2. Buka database Aplikasi Siswa 3. Pada jendela dialog database, klik object Form 4. Pada jendela kerja database klik ganda Create Form in Design View, perhatikan tampilan seperti berikut ini: Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Madiun - Hamim Tohari 2008

Report – 4.4

5. Klik menu View | Properties. Maka akan tampil jendela dialog Properties, perhatikan tampilan seperti berikut ini:

Klik di sini

6. Klik tab Data, kemudian item Record Source, pilih table sesuai kebutuhannya, dalam hal ini misalnya Daftar Ekstra Siswa, perhatikan tampilan seperti berikut ini: Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Madiun - Hamim Tohari 2008

Report – 4.5

Klik di sini

Tabel ini sebagai record source

7. Untuk menampilkan Field List dapat digunakan menu View | Field List 8. Klik salah satu field yang terdapat di dalam list, misalnya TGL DAFTAR, kemudian drag ke dalam area Form Design, perhatikan tampilan seperti berikut ini:

Field yang dimaksud

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Madiun - Hamim Tohari 2008

Report – 4.6

Drag ke sini

9. Lakukan langkah ke 8 untuk memilih fields selanjutnya/ lainnya.

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Madiun - Hamim Tohari 2008