Aula8 Eventos

AULA 8 PLANEJAMENTO DE EVENTOS – PRÉ-EVENTO ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS O roteiro de um projeto de evento é primordial para que os organizadores possam estabelecer diretrizes para trabalhar a captação de recursos necessários para execução de um evento. Não existe uma regra a ser seguida, ou seja, cada evento conforme sua perspectiva pode ter flexibilidade na inclusão de itens a serem demonstrados e listados para os possíveis patrocinadores, parceiros ou apoiadores. Entretanto, existem aspectos básicos que auxiliam o organizador no desenvolvimento de um roteiro, itens necessários para que a outra parte, aquela que for patrocinar ser parceira ou apoiar, possa conhecer e perceber a viabilidade de fazer parte do evento. - MODELO DE ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS  Titulo/Tema do evento Criar um título que traga aos participantes a percepção daquilo que será o evento. Tema de fácil memorização.  Apresentação do evento Fazer uma breve apresentação do evento. O que é o evento, sua origem, atribuições, etc.  Justificativa Descrever as justificativas do porque da realização do evento.  Objetivos do evento Demonstrar os objetivos gerais do evento para com o público-alvo.  Objetivos com o patrocinador/parceiro/apoiador Nessa etapa, deve-se listar os objetivos que o patrocinador, parceiro ou apoiador terá com o evento.  Público-alvo e número previsto de participantes Listar o perfil socioeconômico do público-alvo, classe, idade, sexo e o número previsto de participantes.  Local Listar o local do evento: endereço completo, dimensões do estabelecimento, etc.  Data, horário e duração Descrever o período completo do evento: data, horário de início, término, duração prevista.  Tipologia do evento Descrever a tipologia do evento principal e dos possíveis eventos paralelos, complementares que fará parte da programação.  Programação Listar toda a programação do evento. Planejamento de Eventos Profs. Carlos Eduardo Lourenço e Marcelo Simioni

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 Estratégia de Comunicação/Divulgação Descrever a mídia que será utilizada no evento.  Previsão orçamentária Listar a previsão de custo do evento.  Formas de participação Descrever as possíveis formas de participação da empresa no evento. Nessa etapa estabelece os valores das cotas e as quantidades de cotas que será comercializada.  Cota Prata  Cota Ouro  Cota Diamante  Contrapartida pela participação Relacionar os benefícios que cada cota trará. Os benefícios que a empresa terá ao participar do evento.  Formas de pagamento Listar as formas de pagamento a serem efetuadas pelas empresas ao adquirirem uma determinada cota.  Realização do evento Listar o nome da empresa que está realizando o evento.  Organização do evento Listar o nome da empresa que está organizando o evento.  Considerações finais Demonstrar a viabilidade do evento como uma oportunidade de marketing para um reconhecimento e aumento da imagem da marca da empresa, do produto. Uma forma de credibilidade através da divulgação, crescimento nas vendas e aumento de participação de mercado, etc.

REFERÊNCIA BIBLIOGRÀFICA ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de organização de eventos: planejamento e operacionalização. São Paulo: Atlas, 2006. (p. 20 - 48). MATIAS, Marlene. Organização de Eventos: procedimentos e técnicas. São Paulo: Manole, 2002. (p. 98 - 113). MARTIN, Vanessa. Manual Prático de Eventos. São Paulo: Atlas,2008. (p. 70 – 129). Planejamento de Eventos Profs. Carlos Eduardo Lourenço e Marcelo Simioni

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