Audit Yang Belum Disetujui Dari Armco

AUDIT YANG BELUM DISETUJUI DARI ARMCO Penerapan • • •

Untuk mendapatkan pendapat obyektif kedua terhadap pengajuan permohonan untuk pengeluaran modal yang besar, memerlukan persetujuan terlebih dahulu. Mengenali dan menilai perkiraan pokok dibalik proyeksi dalam sebuah permohonan pengeluaran modal. Memperbaiki kualitas dan kehati-hatian permohonan pengeluaran modal.

Prosedur 1. Membentuk sebuah tim audit yang akan menilai usulan pengeluaran modal. 2. Tim mengenali dan mengevaluasi asumsi pokok. 3. Tim memberi tanda peringatan kepada pembuat usulan untuk setiap masalah, member kesempatan untuk memperbaiki usulannya. 4. Tim mempersiapkan laporan yang menguraikan dan menilai asumsi pokok. 5. Ketua tim meninjau kembali laporan bersama pengusul proyek, dan menyerahkannya kepada pimpinan yang lebih tinggi. Acuan Tambahan Pabrikasi dan Operasi Metode ini berasal dari Armco yang memberikan respons kepada permohonan pengeluaran modal sebesar $50 juta dari salah satu bagiannya. Manajemen menginginkan untuk memeriksa proyeksi dari bagian tersebut dan membentuk tim untuk mengenali dan menganalisis dasar asumsinya. Sejak itu metode ini telah dirumuskan dan diperbaiki. Dalam beberapa kasus, hal tersebut menyebabkan permohonan harus dikerjakan lagi, yang mana menghasilkan permohonan pengeluaran modal yang lebih baik dan realistis. Metode ini dilaporkan ke Harvard Business Review pada tahun 1984 oleh Robert Lambrix, kemudian bendaharawan Armco, dan Surendra Singhvi, pimpinan perencana keuangan Armco. Petunjuk 1. Bentuklah tim audit Untuk mengevaluasi permohonan atau usulan pengeluaran modal, harus dibentuk tim audit yang terdiri atas tiga sampai lima wakil berbagai bidang, seperti pemasaran, teknologi dan keuangan. Menunjuk seorang kepala. Berilah tim ini paling lama lima minggu untuk melengkapi auditnya. Jangan menyertakan anggota pimpinan puncak atau bagian yang berkepentingan. Catatan: Tim jangan dibentuk sebelum usulan pengeluaran modal yang formal, disusun secara lengkap.

2. Kenali dan evaluasi asumsi pokok Tim harus meninjau usulan asumsi pokok dengan pandangan sekilas mengenai keabsahan dan kelayakannya. Asumsi bidang berikutnya, yang biasanya merupakan hal pokok di Armco. Bidang

Asumsi

Investasi modal

Perkiraan biaya Kelayakan proses Kapasitas

Pasar

Ukuran pasar yang dilayani Kedudukan Harga Kegiatan pesaing Sesuai dengan program dan ramalan lain

Keuangan

Proyeksi biaya dan pembatasannya Sesuai dengan kebijakan dan standar perusahaan

Strategi

Strategi penetrasi pasar Strategi bagian dan perusahaan yang tepat

Analisis risiko dan kepekaan

Kelayakan Penafsiran hasil

Gunakan kategori-kategori ini sebagai petunjuk tentang bagaimana tim harus memusatkan perhatiannya. Catatan: Tim harus meneliti dengan cermat dokumen keberadaan usaha dan memeriksa semua bahan bantu ramalan. Pastikan agar semua klaim dicatat. Gunakan sumber informasi dari luar bila mungkin untuk membuktikan ramalan. 3. Mendiskusikan masalah Bila masalah penting diketahui oleh tim audit, maka hal ini harus dibicarakan dengan pembuat usulan untuk diselesaikan dengan cara lain. Dalam beberapa kasus, pembuat usulan akan memilih untuk mengubah usulan mereka, bila terdapat ketidakwajaran asumsi didalamnua. 4. Persiapan laporan audit Dikoordinasikan oleh ketua panitia audit, dibuat sebuah laporan singkat yang menjelaskan asumsi pokok dan penilaian kewajarannya. Semua hal penting

yang tidak cocok dengan asumsi proyek harus disoroti, tapi laporan itu tidak boleh mengemukakan persetujuan maupun ketidaksetujuan terhadap proyek. 5. Peninjauan dan penyerahan Ketua panitia meninjau laporan audit bersama pimpinan bagian pembentukan usulan atau wakilnya. Laporan itu kemudian diserahkan kepada pimpinan yang lebih tinggi paling lambat satu minggu sebelum batas waktu yang telah ditetapkan. Setelah menyerahkan laporan, panitia itu dibubarkan. Referensi Robert J. Lambrix and Surendra S. Singhvi. “Preapproval Audits of Capital Projects.” Harvard Business Review (Maret-April 1984): 12-14. http://nanky.freeweb7.com/?p=109