Atajos De Teclados Excel

Teclas para trabajar en una hoja de cálculo Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro Presione Teclas de dirección CTRL+ tecla de dirección INICIO CTRL+INICIO CTRL+FIN

AV PÁG RE PÁG ALT+AV PÁG ALT+RE PÁG CTRL+AV PÁG CTRL+RE PÁG CTRL+F6 o CTRL+TAB CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB F6 MAYÚS+F6 CTRL+RETROCESO F5 MAYÚS+F5 MAYÚS+F4 TAB

Para Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha Ir hasta el extremo de la región de datos actual Ir hasta el comienzo de una fila Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 Desplazarse una pantalla hacia abajo Desplazarse una pantalla hacia arriba Desplazarse una pantalla hacia la derecha Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana Ir al libro o a la ventana anterior Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido Desplazarse para ver la celda activa Mostrar el cuadro de diálogo Ir a Mostrar el cuadro de diálogo Buscar Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente) Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado Presione FIN FIN, tecla de dirección

Para Activar o desactivar el modo Fin Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna

FIN, INICIO

Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1

FIN, ENTRAR

Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada Presione BLOQ DESPL INICIO FIN FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Para Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha

Teclas para ver o imprimir un documento Presione Para CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 Presentar el cuadro de diálogo Imprimir

Trabajo en vista preliminar Presione Teclas de dirección RE PÁG o AV PÁG CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA

Para Desplazarse por la página cuando está ampliada Avanzar o retroceder una página cuando está reducida Ir a la primera página cuando está reducida Ir a la última página cuando está reducida

Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros Presione

Para

MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 F11 o ALT+F1 ALT+F8 ALT+F11 CTRL+F11 CTRL+AV PÁG CTRL+RE PÁG MAYÚS+CTRL+AV PÁG MAYÚS+CTRL+RE PÁG

Insertar una nueva hoja de cálculo Crear un gráfico que utilice el rango actual Mostrar el cuadro de diálogo Macro Mostrar el Editor de Visual Basic Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0 Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro

DESPL activada

Teclas para trabajar con datos Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo Presione ENTRAR ALT+ENTRAR CTRL+ENTRAR MAYÚS+ENTRAR TAB MAYÚS+TAB ESC RETROCESO SUPR CTRL+SUPR Teclas de dirección INICIO F4 o CTRL+Y MAYÚS+F2 CTRL+MAYÚS+F3 CTRL+J CTRL+D CTRL+F3

Para Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección Comenzar una nueva línea en la misma celda Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección Cancelar una entrada de celda Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección Eliminar texto hasta el final de la línea Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha Ir al comienzo de la línea Repetir la última acción Modificar un comentario de celda Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna Rellenar hacia abajo Rellenar hacia la derecha Definir un nombre

Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas Presione RETROCESO

ENTRAR CTRL+MAYÚS+ENTRAR ESC CTRL+A

Para Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas Completar una entrada de celda Introducir una fórmula como fórmula matricial Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórm

CTRL+MAYÚS+A

CTRL+ALT+K ENTRAR (en una celda con hipervínculo) F2 F3 MAYÚS+F3 F9 CTRL+ALT+F9 MAYÚS+F9 = (signo igual) ALT+= (signo igual) CTRL+; (punto y coma) CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) CTRL+MAYÚS+" (comillas) CTRL+` (comilla simple izquierda) CTRL+' (apóstrofo) ALT+FLECHA ABAJO

Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula Insertar un hipervínculo Activar un hipervínculo Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea Pegar un nombre definido en una fórmula Pegar una función en una fórmula Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos Calcular todas las hojas del libro activo Calcular la hoja activa Iniciar una fórmula Insertar una fórmula de Autosuma Introducir la fecha Introducir la hora Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas Presentar la lista de Autocompletar

Teclas para aplicar formato a los datos Presione ALT+' (apóstrofo) CTRL+1 CTRL+E CTRL+MAYÚS+$ CTRL+MAYÚS+% CTRL+MAYÚS+^ CTRL+MAYÚS+# CTRL+MAYÚS+@ CTRL+MAYÚS+!

Para Mostrar el cuadro de diálogo Estilo Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas Aplicar el formato de número General Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo) Aplicar el formato Porcentaje sin decimales Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (–) para los valores negativos

CTRL+MAYÚS+& CTRL+MAYÚS+_ CTRL+N CTRL+K CTRL+S CTRL+5 CTRL+9 CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) CTRL+0 (cero) CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre)

Aplicar un borde Quitar los contornos Aplicar o quitar el formato de negrita Aplicar o quitar el formato de cursiva Aplicar o quitar el formato de subrayado Aplicar o quitar el formato de tachado Ocultar filas Mostrar filas Ocultar columnas Mostrar columnas

Teclas para modificar datos Presione F2 ESC RETROCESO

F3 ENTRAR CTRL+MAYÚS+ ENTRAR CTRL+A CTRL+MAYÚS+A

F7

Para Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma Pegar un nombre definido en una fórmula Completar una entrada de celda

Introducir una fórmula como fórmula matricial Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórm Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía

Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección Presione CTRL+C CTRL+X CTRL+V SUPR CTRL+GUIÓN CTRL+Z CTRL+MAYÚS+ SIGNO MÁS

Para Copiar la selección Cortar la selección Pegar la selección Borrar el contenido de la selección Eliminar celdas Deshacer la última acción Insertar celdas vacías

Teclas para moverse dentro de una selección

Presione ENTRAR

MAYÚS+ENTRAR

TAB

MAYÚS+TAB

CTRL+PUNTO CTRL+ALT+FLECHA DERECHA CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA

Para Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas Presione CTRL+MAYÚS+* (asterisco)

MAYÚS+tecla de dirección CTRL+MAYÚS+tecla de dirección MAYÚS+INICIO CTRL+MAYÚS+INICIO CTRL+MAYÚS+FIN CTRL+BARRA ESPACIADORA MAYÚS+BARRA ESPACIADORA CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA MAYÚS+RETROCESO

Para Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) Ampliar la selección una fila o columna Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) Seleccionar toda la columna Seleccionar toda la fila Seleccionar toda la hoja de cálculo Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas

MAYÚS+AV PÁG MAYÚS+RE PÁG CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Ampliar la selección una pantalla hacia abajo Ampliar la selección una pantalla hacia arriba Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja

CTRL+6

Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos

CTRL+7

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango

F8 MAYÚS+F8

BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO

Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana

BLOQ DESP, MAYÚS+FIN

Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana

Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado Presione FIN FIN, MAYÚS+tecla de dirección FIN, MAYÚS+INICIO FIN, MAYÚS+ENTRAR

Para Activar o desactivar el modo Fin Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

Teclas para seleccionar celdas con características especiales Presione

Para

CTRL+MAYÚS+* (asterisco)

CTRL+/ CTRL+MAYÚS+O (letra O) CTRL+\

CTRL+MAYÚS+|

CTRL+[ (corchete de apertura) CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) CTRL+] (corchete de cierre) CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) ALT+; (punto y coma)

Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa Seleccionar todas las celdas con comentarios Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa. Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa. Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual

Teclas para seleccionar una hoja de gráficos Presione CTRL+AV PÁG CTRL+RE PÁG

Para Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráficos que desea

Teclas para seleccionar un gráfico incrustado Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada. 1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús. 2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo. 3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos

de la barra de herramientas Dibujo. Graphics 1

4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.

5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el gráfico i 6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el gráfico.

Teclas para seleccionar elementos de gráficos Presione FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA

Para Seleccionar el grupo de elementos anterior Seleccionar el grupo de elementos siguiente Seleccionar el siguiente elemento del grupo Seleccionar el elemento anterior del grupo

Teclas para utilizar con bases de datos y listas Teclas para trabajar con un formulario Presione ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA TAB MAYÚS+TAB ENTRAR MAYÚS+ENTRAR AV PÁG CTRL+AV PÁG RE PÁG CTRL+RE PÁG INICIO o FIN MAYÚS+FIN MAYÚS+INICIO

Para Seleccionar un campo o un botón de comando Ir al mismo campo del siguiente registro Ir al mismo campo del anterior registro Ir al siguiente campo modificable del registro Ir al anterior campo modificable del registro Ir al primer campo del siguiente registro Ir al primer campo del registro anterior Ir al mismo campo 10 registros más adelante Moverse a un nuevo registro Ir al mismo campo 10 registros más atrás Ir al primer registro Ir al comienzo o al final de un campo Ampliar una selección hasta el final de un campo Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA MAYÚS+FLECHA DERECHA

Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo Seleccionar el carácter de la izquierda Seleccionar el carácter de la derecha

Teclas para utilizar Autofiltro Presione Teclas de dirección para seleccionar la celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA ALT+FLECHA ARRIBA INICIO FIN ENTRAR

Para Mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual

Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro

Teclas para esquematizar datos Presione ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA CTRL+8 CTRL+9 CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) CTRL+0 (cero) CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre)

Para Agrupar filas o columnas Desagrupar filas o columnas Mostrar u ocultar símbolos de esquema Ocultar filas seleccionadas Mostrar filas seleccionadas Ocultar columnas seleccionadas Mostrar columnas seleccionadas

Teclas para utilizar con informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico Teclas para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos Presione Para FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Seleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

ALT+C ALT+D ALT+L ALT+P ALT+R

Seleccionar el botón de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas Desplazar el campo seleccionado al área de columna Desplazar el campo seleccionado al área de datos Mostrar el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica Desplazar el campo seleccionado al área de página Desplazar el campo seleccionado al área de fila

Teclas para los campos de página que se muestran en un informe de tabla dinámica o de gráfico d Presione CTRL+MAYÚS+* (asterisco)

Para Seleccionar el informe de tabla dinámica completo Mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinámica

Teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el campo y, después, ALT+FLECHA ABAJO Teclas de dirección para seleccionar Mostrar la lista del campo de página el campo de página de un informe de actual en un informe de gráfico dinámico gráfico dinámico y, después, ALT+FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista FIN Seleccionar el último elemento visible de la lista ENTRAR Mostrar el elemento seleccionado BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar una casilla de verificación de la lista

Teclas para diseñar un informe de tabla o de gráfico dinámico 1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús. 2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinámica

3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el menú situado a la izquierda o a la de

4. Presione ENTRAR (en un botón de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA para seleccionar el área a la

Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas Graphics 2

Graphics 3

Presione ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Para Agrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados

Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP.

Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones 1. Presione la tecla TAB para seleccionar la lista Campos de origen. 2. Presione la tecla de FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover.

Como no se puede cambiar el orden de un campo después de moverlo, seleccione primero el campo que desee que apare 3. Presione la tecla TAB para seleccionar el botón > y, a continuación, presione ENTRAR. 4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3.

Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones 1. Presione la tecla TAB para seleccionar el cuadro Dimensiones. 2. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover. 3. Presione CTRL+X. 4. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el lugar al que desea mover el campo. 5. Presione CTRL+V.

nombre de función en una fórmula

nombre de función en una fórmula

rtenece la celda activa

hasta que aparezca el gráfico incrustado que desee seleccionar.

dinámica o de gráfico dinámico

bla dinámica.

situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submenú está visible, para pasar del menú principal al submenú.

A para seleccionar el área a la que desee mover el campo seleccionado.

esea mover. campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro Dimensiones.

ea mover el campo.

Teclas para trabajar en Microsoft Office Teclas de menús y barras de herramientas Presione F10 o ALT TAB o MAYÚS+TAB (cuando una barra de herramientas está activa) CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB (cuando una barra de herramientas está activa) ENTRAR MAYÚS+F10 ALT+BARRA ESPACIADORA FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO (con el menú o submenú presentado) FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA INICIO o FIN ESC CTRL+FLECHA ABAJO

Para Activar la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenú Seleccionar el botón o menú siguiente o anterior en la barra de herramientas Seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado Mostrar un menú contextual Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa) Seleccionar el comando siguiente o anterior en el menú o submenú Seleccionar el menú a la izquierda o a la derecha o, con un submenú visible, cambiar entre el menú principal y el submenú Seleccionar el primer o el último comando, o el submenú Cerrar el menú visible o, con un submenú visible, cerrar solamente el submenú Mostrar todos los comandos de un menú

Teclas para ventanas, cuadros de diálogo y cuadros de edición Teclas para ventanas En una ventana, presione ALT+TAB ALT+MAYÚS+ TAB CTRL+ESC CTRL+W o CTRL+F4 CTRL+F5 F6 MAYÚS+F6 CTRL+F6 CTRL+MAYÚS+F6 CTRL+F7 CTRL+F8 CTRL+F9 CTRL+F10 IMPR PANT ALT+IMPRIMIR PANTALLA

Para Cambiar al siguiente programa Cambiar al programa anterior Mostrar el menú Inicio de Windows Cerrar la ventana del libro activo Restaurar el tamaño de la ventana del libro activo Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido Mover al panel anterior de un libro que se ha dividido Cambiar a la siguiente ventana del libro Cambiar a la ventana anterior del libro Ejecutar el comando Mover (menú del icono del libro, barra de menús) o utilizar las teclas de dirección para mover la ventana Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono del libro, barra de menús) o utilizar las flechas de dirección para ajustar el tamaño de la ventana Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono Maximizar o restaurar la ventana del libro Copiar la imagen de la pantalla al Portapapeles Copiar la imagen de la ventana activa en el Portapapeles

Teclas para cuadros de diálogo TAB

En un cuadro de diálogo, presione

Para Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones

MAYÚS+TAB

Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior

CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG Teclas de dirección

Cambiar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo Desplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un grupo de opciones Ejecutar la acción asignada al botón activo (el botón con el punto subrayado), o activar o desactivar la casilla de verificación activa Desplazarse a una opción en un cuadro de lista desplegable

BARRA ESPACIADORA Tecla de letra que corresponda a la primera letra en el nombre de opción que desee (si un cuadro de lista desplegable está seleccionado) ALT+letra, donde letra es la tecla correspondiente a la letra subrayada en el nombre de opción ALT+FLECHA ABAJO ENTRAR ESC

Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado en el cuadro de diálogo (el botón en negrita, normalmente el botón Aceptar) Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo

Teclas para cuadros de edición en cuadros de diálogo En un cuadro de edición, presione INICIO FIN FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA MAYÚS+FLECHA DERECHA CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA MAYÚS+INICIO MAYÚS+FIN

Para Ir hasta el comienzo de la entrada Ir hasta el final de la entrada Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha Desplazarse una palabra hacia la izquierda Desplazarse una palabra hacia la derecha Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada

Teclas para utilizar el Ayudante de Office

Presione F1 ALT+número (ALT+1 es el primer tema, ALT+2 es el segundo y así sucesivamente) ALT+FLECHA ABAJO ALT+FLECHA ARRIBA ESC

Para Obtener ayuda. Muestra el globo del Ayudante si el Ayudante está activad Seleccionar un tema de ayuda en la lista que muestre el Ayudante Consultar más temas de la Ayuda Consultar el tema anterior de la Ayuda Cerrar un mensaje o una sugerencia del Ayudante

Teclas para trabajar con los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como Presione CTRL+F12 o CTRL+A ALT+F2, F12 o CTRL+G ALT+MAYÚS+F2 o MAYÚS+F12 ALT+1 ALT+2 ALT+3

Para Mostrar el cuadro de diálogo Abrir Guardar el libro activo Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como Ir a la carpeta anterior () Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda (botón Buscar en el Web ) del World Wide Web Eliminar la carpeta o archivo seleccionado (botón Eliminar ) Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva carpeta ) Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas) Graphics 4

Graphics 5

Graphics 6

Graphics 7

ALT+4 ALT+5

Graphics 8

ALT+6 ALT+7

Teclas para enviar mensajes de correo electrónico

Para utilizar teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debe configurar Microsoft Outlook como el programa de correo electrónico predeterminado. Si Outlook Express es el programa de correo electrónico predeterminado, no podrá utilizar la mayoría de estas teclas para enviar los mensajes de correo electrónico. Presione MAYÚS+TAB ALT+R CTRL+MAYÚS+B ALT+K ALT+PUNTO ALT+C ALT+B ALT+J ALT+P CTRL+MAYÚS+G

Para Desplazarse al encabezado del mensaje de correo electrónico. La celda A1 debe ser la celda activa al presionar estas teclas. Enviar la hoja de cálculo activa como mensaje de correo electrónico Abrir la Libreta de direcciones Comprobar los nombres de los cuadros Para, Cc y CCO con la Libreta de direcciones Abrir la Libreta de direcciones en el cuadro Para Abrir la Libreta de direcciones en el cuadro CC Abrir la Libreta de direcciones en el cuadro CCO Ir al cuadro Asunto Abrir el cuadro de diálogo de Outlook Opciones del mensaje (en un mensaje, menú Ver, comando Opciones en un mensaje) Crear una marca de mensaje

Teclas para trabajar con objetos de dibujo, Autoformas, WordArt y otro tipo de objetos Insertar objetos de dibujo Insertar una Autoforma utilizando el teclado 1. Presione ALT+U para seleccionar el menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo.

2. Utilice las teclas de dirección para ir a la categoría de autoformas que desee y, a continuación, presione la tecla de FL 3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar la autoforma que desee. 4. Presione CTRL+ENTRAR. Nota Para modificar la autoforma, seleccione la autoforma y utilice el teclado para seleccionar Autoforma

Insertar un cuadro de texto utilizando el teclado 1. Utilice el teclado para seleccionar el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Graphics 9

2. Presione CTRL+ENTRAR. 3. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto. 4. Cuando haya terminado de escribir y desee volver a la hoja de cálculo, presione ESC dos veces.

Nota Para aplicar formato al cuadro de texto, por ejemplo, para agregarle un color de relleno o cambiar su tamaño, selecc

Insertar un objeto de WordArt utilizando el teclado 1. Utilice el teclado para seleccionar WordArt en el menú Insertar, submenú Imagen. 2. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR. 3. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones del cuadro de diálogo. 4. Presione ENTRAR para insertar el objeto de WordArt.

Nota Para modificar el objeto de WordArt, seleccione el objeto, elija WordArt en el menú Formato y después seleccione la

Seleccionar objetos de dibujo Seleccionar un objeto de dibujo utilizando el teclado Si el punto de inserción está en la hoja de cálculo, siga el procedimiento siguiente : 1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús. 2. Presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.

3. Presione la tecla de FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo. Graphics 10

4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto de dibujo.

5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los co Si el punto de inserción se encuentra en el texto del objeto de dibujo, siga este procedimiento :

Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los cont Nota Para pasar del modo de selección de objetos a trabajar en las celdas, presione ESC.

Modificar objetos de dibujo Girar un objeto de dibujo utilizando el teclado 1. Utilice el teclado para seleccionar el objeto de dibujo que desea girar. 2. En el menú Formato, seleccione el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma 3. En el cuadro Giro, escriba el grado de giro que desee.

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo utilizando el teclado 1. Utilice el teclado para seleccionar el objeto de dibujo cuyo tamaño desea cambiar. 2. En el menú Formato, seleccione el comando del tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma

Seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, seleccione la opción y presione las tecla

Copiar los atributos de un objeto de dibujo utilizando el teclado 1. Utilice el teclado para seleccionar el objeto de dibujo cuyo tamaño desea copiar.

Si selecciona una autoforma que contenga texto, copiará el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la auto 2. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto. 3. Presione TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos. 4. Presione CTRL+MAYÚS+V para copiar los atributos en el objeto.

ante si el Ayudante está activado. ue muestre el Ayudante

yudante

por encima de la carpeta abierta (botón Subir un nivel )

(botón Eliminar )

tipo de objetos

nuación, presione la tecla de FLECHA DERECHA.

onar Autoforma en el menú Formato. Seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.

no o cambiar su tamaño, seleccione el cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el menú Formato y después seleccione las opciones q

ne ENTRAR.

adro de diálogo.

Formato y después seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.

tos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.

s hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.

plo, Autoforma o Cuadro de texto y después seleccione la ficha Tamaño.

plo, Autoforma o Cuadro de texto y después seleccione la ficha Tamaño.

e la opción y presione las teclas MAYÚS+F1.

sí como los atributos de la autoforma.

seleccione las opciones que desee en las fichas disponibl es.