Asumsi

Bab 1 Asumsi Aturan sistem analisis Dosen Pengajar ANDI CHAIRUNNAS S. KOM

Systems Analysis and Design Kendall and Kendall Fifth Edition

Topik Utama  Sistem Informasi  Fase analisa dan perancangan  Perbaikan sistem  Tool CASE  Metodologi alternatif

1-2

Informasi  Informasi adalah sebuah sumber organisasi dimana harus diatur secara baik seperti sumber daya lainnya.  Biaya dihubungkan dengan proses informasi  Proses Informasi harus diatur untuk mendapatkan keunggulan potensial informasi

1-3

Kategori  Delapan Kategori Sistem Informasi Transaction processing systems (TPS) Office automation systems (OAS) Knowledge work systems (KWS) Management information systems (MIS) Decision support systems (DSS) Expert systems (ES) Group decision support systems (GDSS)  Executive support systems (EES) 1-4

TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)  LEVEL OPERATIONAL  INPUT: TRANSAKSI, EVENTS  PROSES: UPDATING  OUTPUT: DETAILED REPORTS  USERS: OPERATIONS PERSONNEL CONTOH: ACCOUNTS PAYABLE 1-5

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Mis. Penjualan & Pemasaran FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM:  Managemen Penjualan; Market Research; Promosi; Harga; Produkproduk Baru Aplikas-aplikasi Utama:  Sistem Informasi Penjualan / Pemesanan,Sistem Market Research; Sistem Harga 1-6

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Pada Universitas FUNGSI-FUNGSI UTAMA SISTEM:  Pendaftaran; Pengolahan Nilai dan Matakuliah; Alumni APLIKASI-APLIKASI UTAMA:  Sistem Pendaftaran; Sistem Transkrip Nilai; Sistem Penjadwalan Pengajaran; Alumni Benefactor System 1-7

OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)  MENUJU KE “PAPERLESS” OFFICE  PENDISAINAN ULANG ALUR KERJA  PERANGKAT LUNAK TERINTEGRASI  PERANCANGAN ERGONOMIC  CERDAS DAN MENARIK EXAMPLE: PRESENTATION GRAPHICS 1-8

Contoh

Kendall & Kendall

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

1-9

Kendall & Kendall

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

1-10

Kendall & Kendall

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

1-11

Kendall & Kendall

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

1-12

KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)  KNOWLEDGE LEVEL  INPUT: SPESIFIKASI PERANCANGAN  PROSES: MODELLING  OUTPUT: DESIGNS, GRAPHICS  USERS: TECHNICAL STAFF CONTOH: ENGINEERING WORK STATION (CAD,CAM) 1-13

Contoh VideoCAD

Kendall & Kendall

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

1-14

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)  MANAGEMENT LEVEL  INPUT: VOLUME DATA YG BESAR  PROSES: MODEL-MODEL SEDERHANA  OUTPUT: SUMMARY REPORTS  USERS: MANAGER TINGKAT MENENGAH CONTOH: PEMBIAYAAN TAHUNAN LAPORAN KEUANGAN BULANAN / TAHUNAN 1-15

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)  KEPUTUSAN-KEPUTUSAN TERSTRUKTUR & SEMITERSTRUKTUR DECISIONS  REPORT CONTROL ORIENTED  PAST & PRESENT DATA  INTERNAL ORIENTATION  LENGTHY DESIGN PROCESS 1-16

DATA DARI TPS KE MIS TPS Order Processing System ORDER FILE Materials Resource Planning System PRODUCTION MASTER FILE General Ledger System ACCOUNTING FILES

MIS SALES DATA UNIT PRODUCT COST PRODUC T CHANGE DATA EXPENSE DATA

MIS

REPORTS

MANAGERS

MIS FILES

1-17

Kendall & Kendall

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

1-18

http://www.workshopunpak.blogspot. com

Kendall & Kendall

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

1-19

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)  FLEXIBLE, ADAPTABLE, QUICK  USER CONTROLS INPUTS/OUTPUTS  NO PROFESSIONAL PROGRAMMING  SUPPORTS DECISION PROCESS  SOPHISTICATED MODELING TOOLS

1-20

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)  LEVEL MANAGEMENT  INPUT: VOLUME DATA YG RENDAH  PROSES: INTERACTIVE  OUTPUT: DECISION ANALYSIS  USERS: PROFESSIONALS, STAFF EXAMPLE: CONTRACT COST ANALYSIS 1-21

EXPERT SYSTEM (ES)

 Komponen dasar Orang ahli Juga disebut sebagai Knowledge base  Kecerdasan Buatan (AI)

1-22

GROUP DECISION SUPPORT SYSTEMS DAN COMPUTER – SUPPORTED COLLABORATIVE WORK SYSTEM (GDSS)  GDSS Membuat suatu solusi yang dilengkapi dengan sejumlah konfigurasi yang berbeda.  Kuesioner, konsultasi, dan skenario.  CSCWS  Groupware untuk kolaborasi tim melalui komputer yg terhubung dengan jaringan. 1-23

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)  TOP LEVEL MANAGEMENT  DESIGNED TO THE INDIVIDUAL  TIES CEO TO ALL LEVELS  VERY EXPENSIVE TO KEEP UP  EXTENSIVE SUPPORT STAFF

1-24

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)  STRATEGIC LEVEL  INPUT: AGGREGATE DATA  PROSES: INTERACTIVE  OUTPUT: PROJECTIONS  USERS: SENIOR MANAGERS CONTOH: PERENCANAAN OPERASI 5 1-25

PENGANALISIS SISTEM BISA TERLIBAT DIDALAM SEBAGIAN ATAU SELURUH SISTEM-SISTEM INI

1-26

Teknologi Baru  Teknologi Baru diintegrasikan dengan sistem tradisional Ecommerce menggunakan Web untuk melakukan aktifitas bisnis Enterprise Resource Planning (ERP) mengintegrasikan banyak sistem informasi yang berbeda dalam suatu perusahaan Peralatan Wireless and handheld , termasuk mobile commerce (mcommerce) Open source software 1-27

Keuntungan menggunakan Web  Meningkatkan kepedulian terhadap ketersediaan layanan, produk, orang atau group  24 jam akses users  Disain interface standard  Menciptakan sistem global 1-28

Analisa dan perancangan sistem  Analisa dan perancangan sistem adalah sebuah pendekatan sistematik untuk mengidentifikasi masalah, kesempatan, tujuan; analisa aliran informasi organisasi; dan merancang sistem informasi terkomputer untuk menyelesaikan sebuah masalah 1-29

Analis Sistem Analisis Sistem berfungsi sebagai Konsultan bisnis Men-support para expert dalam bisnis Agen Perubahan

Analis Sistem adalah problem solvers, dan membutuhkan keahlian komunikasi Analis Sistem harus beretika dengan user dan konsumen 1-30

KEBUTUHAN AKAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM  Menganalisis Input data atau aliran data secara sistematis.  Memproses atau mentransformasikan data, menyimpan data,  Menghasilkan output informasi dalam konteks bisnis khusus. 1-31

“Itulah mengapa kita memerlukan sebuah komputer”

1-32

Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SHPS)  Siklus Hidup pengembangan sistem adalah sebuah pendekatan sistem untuk menyelesaikan masalah bisnis  Terdiri dari 7 fase  Setiap fase mempunyai aktifitas unik 1-33

Fase 1  Pengenalan  Masalah  Kesempatan  Tujuan

 Keterlibatan personal  Analis Sistem  Manajemen user  Manajemen sistem 1-34

Fase 2  Menentukan kebutuhan informasi  Interview manajemen, operasi dan personal  Mengumulkan dokumen sistem / operasi  Menggunakan quesioner  Mengamati sistem dan keterlibatan personal  Mengunakan pertanyaan who (siapa), what (apa), where(dimana), when(kapan), how(bagaimana), dan why (kenapa)

1-35

Fase 2  Keterlibatan personal  Analis sistem  Manajemen user  Pekerja operasi  Manajemen sistem

1-36

Fase 3 Analisa Kebutuhan Sistem Membuat data flow diagrams Dokumen prosedur logik untuk proses data flow diagram Melengkapi Kamus data / data dictionary Membuat keputusan semistruktur Mempersiapkan dan mempresentasikan proposal sistem Merekomendasikan solusi optimal ke manajemen

1-37

Fase 3  Keterlibatan personal  Analis sistem  Manajemen user  Manajemen sistem

1-38

Fase 4  Merancang sistem yang direkomendasikan  Melakukan disain user interface  Disain output  Disain input

 Disain control sistem  Disain file dan atau database  Menghasilkan spesifikasi program  Menhasilkan tabel atau pohon keputusan 1-39

Phase 4  Personnel involved  Analyst  System designer  User management  User operations workers  Systems management

1-40

Fase 5 Mengembangkan dan mendokumentasikan program Disain program komputer menggunakan structure charts, Nassi-Schneiderman charts, and pseudocode Pembuatan disain program Pembuatan program komputer Dokumentasi software dengan help files, procedure manuals, dan Web sites dengan Frequently Asked Questions

1-41

Fase 5  Keterlibatan Personal  Analis Sistem  Disainer sistem  Programmers  Manajemen sistem

1-42

Fase 6  Testing dan Implementasi sistem  Test and debug program komputer  Test sistem komputer  Peningkatan sistem

1-43

Fase 6  Keterlibatan personal  Analis Sistem  Disainer Sistem  Programer  Manajemen Sistem

1-44

Fase 7  Implementasi dan evaluasi sistem  Konversi Rencana  Pelatihan user  Pembelian dan installasi perangkat baru  Meng-Convert files  Installasi sistem  Melakukan Review and evaluasi sistem

1-45

Fase 7  Keterlibatan personal  Analis sistem  Disainer sistem  Programmer  Manajemen user  Pekerja operasi  Manajemen sistem 1-46

Rapid Application Development  Rapid Application development (RAD) adalah pendekatan orientasi objek untuk pengembangan sistem

1-47

Maintenance sistem  Maintenance sistem adalah  Menghilangkan error yang tidak terdeteksi, dan  Meningkatkan software yang ada

 Waktu yang dihabiskan pada maintenance biasanya berkisar 4860 persen dari waktu total

1-48

Peningkatan Sistem  Sistem yang ditingkatkan dengan alasan berikut :  Menambah fitur tambahan pada sistem  Kebutuhan Bisnis dan pemerintah berubah setiap waktu  Teknologi, hardware, dan software berubah sangat cepat 1-49

Tool CASE Tool CASE adalah otomatis, paket software secara microcomputer untuk analisa dan disain sistem Empat alasan untuk penggunaan tool CASE adalah: Untuk meningkatkan produktifitas analis sistem Perantara komunikasi antara analis dan user Menyiapkan kontinuitas diantara fase siklus hidup Untuk mengetahui pengaruh dari maintenance

1-50

Kategori Tool CASE  Tool CASE dibagi menjadi beberapa kategori :  Upper CASE (disebut juga front-end CASE) digunakan untuk melakukan analisa dan disain  Lower CASE (disebut juga back-end CASE). Tool ini men-generate kode sumber bahasa program dari disain CASE  Integrated CASE, Melakukan fungsi upper and lower CASE

1-51

Upper CASE Tool Upper CASE Create dan modifikasi disain sistem Penyimpanan data dalam sebuah gudang proyek Gudang adalah sebuah kumpulan records, elements, diagrams, screens, reports, and informasi proyek lainnya These CASE tools memenuhi kebutuhan model organisasi dan mendifinisikan batasan-batasan sistem 1-52

Lower CASE  Tool Lower CASE men- generate kode sumber bahasa komputer dari disain CASE  Kode Sumber biasanya digenerate di beberapa bahasa

1-53

Keuntungan Generate kode  Waktu untuk mengembangkan penurunan sistem baru  Waktu maintenance kode generate lebih sedikit dibandingkan dengan maintenance sistem tradisional  Program komputer bisa di-generate dalam lebih dari satu bahasa  Disain CASE dibeli dari vendor pihak ketiga dan menyesuaikan kebutuhan organisasi  Kode Generate adalah bebas dari error kode program 1-54

Reverse Engineering  Reverse engineering adalah mengenerate disain CASE dari kode program komputer  Kode Sumber / Source code diamati, dianalisa, dan dikonversikan ke dalam entitas gudang. 1-55

Hasil Reverse Engineering  Hasil Reverse engineering (Tergantung dari tool yang digunakan)  Struktur dan eleme data, menggambarkan filefile dan record yang disimpan oleh sistem  Perancangan layar, bila program sedang on-line  Laporan layout untuk batch program  Rencana struktur yang menunjukkan hirarki modul-modul di dalam program  Perancangan basisdata dan hubungannya

1-56

Keuntungan Reverse Engineering  Mempunyai beberapa keuntungan sebagai berikut:  Waktu yang digunakan dalam pemeliharaan sistem bisa dikurangi  Dokumentasi, yang sebelumnya belum ada atau hanya minimal untuk program lama, bisa dilakukan  Menciptakan program terstruktur dari program tak terstruktur atau kode komputer terstruktur yang tidak tepat  Perubahan-perubahan yang terjadi dalam pemeliharaan di masa datang lebih mudah dibuat  Analisis bisa ditampilkan atas sistem untuk mengurangi bagian yang tidak perlu dari kode komputer

1-57

Analisa dan perancangan sistem berorientasi obyek  Analisa dan disain berorientasi Obyek / Object-oriented (O-O) digunakan untuk membuat program berorientasi obyek  Pemrograman O-O tidak hanya mencangkup kode tentang data, namun juga instruksi tentang operasi yang harus ditampilkan atasnya

1-58

Tipe Analisa dan disain OO  Ada tiga tipe analisa dan disain O-O :  Analisa berorientasi Obyek / Objectoriented analysis (OOA)  Disain berorientasi obyek / Objectoriented design (OOD)  Unified Modeling Language (UML),Suatu bahasa standrd pemodelan berorientasi Obyek

1-59

Analisa dan Disain Alami  Analisa dan disain terstruktur menampilkan suatu pendekatan sistematis pengembangan sistem dalam suatu siklus alami  Pendeteksian error Analisa dan disain pada fase yang lebih tinggi dalam siklus hidup pengembangan sistem akan menimbulkan biaya yang lebih banyak untuk perbaikannya dibandingkan dengan pendeteksian pada fase lebih awal

1-60

Metodologi Alternatif  Metodologi alternatif adalah tersedia untuk analisa sistem  Diantaranya  Prototyping  ETHICS  Project champions  Soft Systems Methodology  Multi-view 1-61

Tugas per orang kirim by email :[email protected]

 Masing-masing cari literatur mengenai  Prototyping.  Ethics.  Project Champions.  Soft System Methodology.  Multi-view.  Intensitas penggunaan internet terhadap pembelajaran 1-62