Aspectos Generales 2

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA AMAZÓNICA

CARRERA

:

INGENIERÍA DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA

DOCENTE

:

ING. MARCO PORRO.

TEMA

:

ASPECTOS GENERALES

CURSO

:

FORMULACION Y EVALUACION.

CICLO

:

IX

ESTUDIANTE

:

JUANITA BERTHA CALDERON PAREDES

BAGUA GRANDE-UTCUBAMBA-AMAZONAS

2019

INGENIERÍA DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA

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I.

Tema: Aspectos Generales 1. Contenido

A. Definición de Planificación La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible y determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse. B. Planeación La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, de optar entre diferentes cursos de acción futuros. De este modo los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. En esta etapa, se va a escoger o elegir, la actividad a realizar, y se van a establecer las metas y objetivos a los que se desean y se esperan alcanzar y la manera de cómo se va a lograr esto. Para esta etapa el administrador o gerente con conocimientos, se va a plantear una serie de preguntas para realizarlo C. Programa Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre este último con las actividades que deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una acción específica, la programación puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeño tamaño o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamaño, en donde ya se requieren técnicas matemáticas, bases de datos, etc. INGENIERÍA DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA

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D. Objetivos Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con relación a los inversionistas a los consumidores, al personal, entre otros. Un departamento puede tener sus propios objetivos, siendo diferentes a los que constituyen el plan básico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de los de la organización. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de planeación al igual que el resto de los planes.

E. Metas

Son planes por que establecen un método o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con métodos de trabajo o ejecución. Sirven como guías de acción más que de pensamiento pues señalan el cómo deben hacerse ciertas actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representan a través de flujo gramas.

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F. Políticas Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como políticas una serie de pequeñas decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las políticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto. Las políticas generales de la empresa son tomadas por el consejo de administración, en las cuales se basarán las políticas de los departamentos. Todas estas delimitan un área o marco dentro del cual se debe decidir asegurando que las decisiones sean sólidas y contribuyan al alcance los objetivos. G. Proyecto Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas que se ejecutan para lograr objetivos específicos con arreglo a parámetros de tiempo, costo y desempeño definidos. Los proyectos encaminados a lograr una meta común constituyen un programa.

2 Resumen La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, de optar entre diferentes cursos de acción futuros. De este modo los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. Objetivos Por lo regular los de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la dirección, el staff. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de planeación al igual que el resto de los planes. Y usualmente las políticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto. Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas que se ejecutan para lograr objetivos específicos con arreglo a parámetros de tiempo, costo y desempeño definidos.

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3. Summary Planning involves the selection of missions and objectives and the actions to fulfill them, and requires decision-making, to choose between different future courses of action. In this way the plans constitute a rational method for the fulfillment of preselected objectives. Objectives Usually the objectives of higher hierarchy represent the purpose towards which the company is directed, the management, the staff. The objectives or goals are plans and require a planning process like the rest of the plans. And usually the policies support and specify the objectives and protect the company as a whole. A project is a set of coordinated activities that are executed to achieve specific objectives according to defined time, cost and performance parameters.

4. Recomendaciones Recomendamos, por lo tanto, que se debe estudiar los aspectos generales ya que esto nos ayudara a determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, de optar entre diferentes cursos de acción futuros.

5. Conclusiones El aspecto general consiste en determinar los objetivos precisos y en lo posible cuantificados para los distintos campos de actividad de la empresa, de manera que ellos contribuyan un todo armónico y coherente, orientados hacia la meta global que se persigue. La planificación es económica, reduce riesgos, facilita la coordinación y el control. Es útil tener presente ciertas limitaciones del planeamiento, a objeto de aminorarlas.

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6. Apreciación del Equipo Con la investigación de este trabajo de aspectos generales nos ayudado bastante en el plan estratégico ya que en ello nosotros tomaremos las decisiones correctas que nos ayudaran a decidir cuando tengamos algún caso dentro de nuestra empresa.

7. Glosario de Términos a) Reglas: Son normativas o preceptos que deben respetarse. b) Parámetros: Dato que se considera como imprescindible y orientativo para lograr evaluar o valorar una determinada situación. c) Programación: se refiere a idear y ordenar las acciones que se realizarán en el marco de un proyecto

8. Bibliografía o Linkografia https://nikolayaguirre.files.wordpress.com/2013/04/1-introduccic3b3n-a-la-planificacic3b3n1.pdf https://www.gestiopolis.com/planeacion-y-sus-caracteristicas-dentro-del-proceso-administrativo/ http://goyoplan701.blogspot.com/2010/06/plan-programa-proyecto.html https://www.cippec.org/wp-content/uploads/2017/03/1419.pdf

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