Aspe Info 02 2009 Web

Info

02| 2009

Aspe® user's Rendezvous / 04, Semináře Aspe® / 05, Aspe® 9 / 06, Licenční soubor / 07 Výrobní plán / 08, Aktualizace ceníků / 09, StavData / 10 — 11, Odborná školení / 12 — 13 Referenční stavba / 14, Nové pobočky / 15

Spolehlivý článek řízení staveb

9. verze stavebního softwaru

Aspe Info Vám přináší výběr toho nejdůležitějšího, co se okolo Aspe® děje.

Vážení obchodní přátelé, do konce roku obdržíte v rámci pravidelné aktualizace jak verzi 8.7, tak i verzi 9.0, která vznikla převedením na nejnovější vývojové produkty a MS SQL Server 2005. V obou verzích budou zapracovány požadované úpravy ŘSD ČR pro řešení změn během výstavby (ZBV). V průběhu příštího roku budou udržovány obě verze, od roku 2011 však bude podporována pouze verze 9, do které budou zapracovávány nové úpravy. Obě verze budou obsahovat i ceníky hlavních stavebních materiálů pro obor silničního stavitelství. V rámci projektu StavData bude spuštěn od 1.1. 2010 nový web, kde budou prováděny průběžné aktualizace těchto ceníků s možností přímého použití v Aspe®. Doufáme, že se setkáme na některém z našich seminářů, abychom Vás mohli seznámit s novinkami verze 9, ve které se stává modul Výrobní plán těžištěm celého systému. Ing. František Benč, PhD. ředitel střediska Aspe®, jednatel společnosti

Info02|2009

nová verze

víte, že...

V modulu Správce lze nastavit automatické zálohování dat jednotlivých databází (firem). V parametrech stavby je možnost zapnout alternativní jazyk a mít tak popisy stavby, objektů, stavebních dílů a položek ve dvou jazycích. Můžete kopírovat/přesouvat více položek najednou tím, že je označíte na seznamu. V modulu Stavba na synchronizovaném seznamu je možné rychle zadávat množství a ceny položek v rozpočtu. Jednotlivé sloupce seznamu a synchronizovaného seznamu můžete libovolně přetahovat a měnit tak jejich pořadí dle Vašich potřeb a pro lepší přehlednost. Pomocí kláves „*“ a „/“ lze v levé části okna zobrazit/skrýt kompletní stromovou strukturu pod aktuálně označenou úrovní. K ukládání veškerých změn údajů můžete použít klávesovou zkratku CTRL+S a usnadnit si tak práci.

Výpočty ve výkazu výměr si můžete ukládat a při dalším použití je snadno použijete vybráním z číselníku vzorců. V aktuálních verzích dodáváme spolu s instalací novou datovou základnu StavData, která sdružuje materiály registrovaných výrobců z portálu www.stavdata.cz. Na záložce Dodatky a na konkrétním dodatku přibyla pole „Datum schválení“, „Zdůvodnění“ a „Popis změny“. Při kopírování struktur rozpočtu můžete zaškrtnout volbu „Použít aktuální variantu“, pak již není třeba specifikovat stavbu, do které chcete danou strukturu kopírovat. Kopírování proběhne automaticky na aktuální variantě. Při kopírování stavby v modulu Aspe®, můžete zaškrtnout volbu „Kopírovat do aktuálního útvaru“, pak již není třeba specifikovat útvar, do kterého chcete danou stavbu kopírovat. Kopírování proběhne automaticky na aktuálním útvaru.

V menu Nastavení pod volbou Parametry a Realizace se nachází kolonky s názvem „Registrace“ pro zápis obchodního rejstříku pro danou firmu. Zápis je také možné nastavit přímo na útvaru - konkrétně na záložce „Údaje“.

Aspe® user's Rendezvous jaro 2009 Praha

V letošním roce jsme zvolili netradiční termín konání Aspe® user's Rendezvous, který se konal v hotelu Čertousy.

ace form ější in n na b o r nete Pod nalez h c á kách dnášk strán o pře ových b e ře. w h miná našic e – se c k A ci v sek

04

Novinky v Aspe® - Ing. František Benč Úvodní slovo měl Ing. František Benč, který představil novinky a plány ve vývoji softwaru Aspe®. Zmínil například tzv. upgrade technologií, plán změny bezpečnostní ochrany a odstranění HW klíčů, možnost práce s Aspe® přes webové aplikace. Změny ve fakturacích pro ŘD 2009 Ing. Michaela Kováčiková roz. Brunclíková V tomto příspěvku byl představen uživatelům centrální datový sklad, který využívá ŘSD pro centrální kontrolu procesů. Nové tiskové sestavy nutné jako podklady k fakturaci, změna systému zadávání zálohové faktury a tisk příslušného daňového dokladu. Úprava dodatků pro Změnu během výstavby (ZBV). Veškeré tyto změny jsou součástí Aspe® od verze 8.6.

Výrobní plán - Jiří Lorenčík V posledním bloku první poloviny byl představen modul Výrobní plán, který slouží ke sledování skutečných a plánovaných výkonů na zakázce nebo zvolených útvarů firmy. Umožňuje sledování subdodavatelů na konkrétní zakázce nebo útvaru firmy a navíc lze sledovat subdodávky za všechny stavby nebo zvolené útvary. Během přednášky proběhla i názorná ukázka práce s tímto modulem. Ceníky dodavatelů materiálů k dispozici v Aspe® - Ing. Jaromír Mošna Rozšíření datových základen Aspe® o databáze sortimentu výrobců importérů a dodavatelů stavebních hmot používaných v segmentu dopravního stavitelství. Propojení Aspe® s informačním systémem Karat - Ing. Zbyněk Lipavský, Marek Hejna KARAT Software, a.s. V tomto bloku bylo představeno propojení Aspe® a informačního systému Karat s praktickou ukázkou komunikace mezi oběma

systémy. Cílem přednášky bylo představit program Aspe® jako nástroj pro manažerské sledování realizovaných staveb z pohledu nákladového controllingu. Napojením Aspe® na informační systém firmy umožňuje využít rozšířených funkčností, které tento program nabízí a získat tak nástroj na efektivní sledování realizovaných staveb. Dodavatelský režim a jeho využití v praxi Aleš Kučera, DiS. V poslední přednášce byl předveden Dodavatelský režim, který usnadňuje evidenci subdodavatelů na stavbě. Umožňuje snadné vytváření dodavatelských variant a jejich průběžné čerpání s možností zpracování výběrového řízení.

semináře

Po ukončení přednášek následovalo občerstvení ve venkovních prostorách hotelu Čertousy. Věříme, že se setkání všem zúčastněným líbilo a v budoucnu se opět potkáme.

Příprava a řízení staveb

Ústí nad Labem Karlovy Vary Ostrava Olomouc

Koncem září tohoto roku se konaly semináře softwaru Aspe® na téma „Příprava a řízení staveb" v Karlových Varech, Ústí nad Labem, Ostravě a Olomouci. V době krize je vidět zájem na zefektivnění řízení staveb, zpřehlednění výdajů na zakázce a především možnost ovlivnit a kontrolovat ziskovost staveb. Software Aspe® tyto možnosti nabízí, a proto jsme rádi, že naše semináře navštívilo přes 120 účastníků. Seminář byl rozdělen na dva přednáškové bloky. První byl zaměřen na tvorbu rozpočtů a jejich variant, oceňování rozpočtů pomocí známých ceníků, případně vlastní databáze, tvorbě podrobné kalkulace položky. Dále byla předvedena

možnost tvorby podkladů do výběrového řízení, porovnání nabídek jak ze strany investora, tak i dodavatele pro subdodavatele materiálů a prací. Ve druhém bloku byla představena možnost tvorby harmonogramu a jeho propojení s investorským rozpočtem, evidence provedených prací, dodatků, tvorba faktur, modul controlling, který po napojení s IS firmy porovnává skutečné náklady oproti plánovaným a v neposlední řadě modul Výrobní plán, který slouží ke sledování plánovaných a skutečných výkonů firmy nebo subdodavatelů. Po skončení přednáškového programu proběhla diskuze, kde byl prostor na doplňující dotazy.

05

Aspe 9 ®

9. verze stavebního softwaru

Spolehlivý článek řízení staveb

Aspe® 9 přichází s mnoha novinkami. Větší přehlednost, výkon, pohodlí práce a více možností. V Aspe® 9 je několik úprav vzhledu, díky kterým se lze v programu lépe orientovat a vždy rychle najít vše, co potřebujete. Pro uživatele lokálních instalací Aspe® 9 bude technickou novinkou přechod na výkonnější databázový server. Nově Aspe® 9 Local využívá služeb Microsoft SQL Server 2005 Express, který oproti svému staršímu předchůdci MSDE vyniká především podstatně vyšším výkonem a tedy i rychlejším přístupem k datům.

06

Pro uživatele je také od verze 9 k dispozici modul Výrobní plán, který Vám byl představen již v minulém vydání AspeInfo. Přehled o všech připravovaných nebo realizovaných stavbách, informace o průběžné realizaci a plánu fakturace, plánování vytíženosti kapacit firmy, sledování subdodávek za konkrétní stavbu nebo dodavatele - to vše a mnohem více Vás čeká ve Výrobním plánu. V návaznosti na jeho uvedení připravujeme také nová tematická školení věnovaná právě tomuto manažerskému modulu. Aspe® 9 pro vás bude připravené závěrem tohoto roku. Věříme, že i Vy co nejdříve oceníte jeho nesporné výhody.

Info 02|2009

Pokročilejší způsob licencování Kromě zmíněných novinek je v Aspe® 9 použit také pokročilejší způsob licencování. Při instalaci se automaticky vytvoří licenční soubor, který v kombinaci se stávajícím HW klíčem zajistí fungování Aspe® 9 do 31.12.2010. Po tomto datu samozřejmě budete moci s Aspe® pracovat i nadále – stačí pouze provést update na aktuální verzi, čímž se zaktualizuje i licenční soubor a funkčnost Aspe® bude prodloužena na další období. Zároveň tak budete mít jistotu, že verze Aspe® nainstalovaná na Vašem počítači je aktuální.

Výhody

licenčního souboru jsou: odpadá nutnost instalace ovladačů na hardwarový klíč a nutnost nosit stále hardwarový klíč s sebou.

07

Výrobní plán Pro management firmy je jedním z důležitých úkolů plánování zakázek a sledování nákladů. Nově se mezi moduly implementoval modul Výrobní plán. Tento modul slouží pro optimální řízení výroby plánovaných a prováděných zakázek, souhrn informací o průběhu realizace a plánu fakturace do konce stavby. Zakázka se plánuje s ohledem na využití kapacit firmy včetně zahrnutí dodavatelského režimu. Výrobní plán velmi přehledně vykresluje poměr vlastních výkonů a subdodávek, který je reprezentován finančními objemy prováděných prací. Vše je doplněno přehlednými grafickými výstupy (křivky výrobního plánu, Ganttův-pruhový diagram, tiskové přehledy) za jednotlivá střediska, zakázky i části stavby. Tím se modul Výrobní plán stává profesionálním nástrojem k efektivnímu řízení a sledování stavební firmy. Vaši manažeři budou mít vždy k dispozici potřebné informace, ze kterých mohou vycházet při svých rozhodnutích. 08



souhrnné informace ke všem zakázkám za firmu nebo středisko sledování objemu subdodávek dle stavby nebo vybraného dodavatele přehledné sledování plánovaných termínů řízení vlastních kapacit informace jsou přehledně prezentovány grafickými a tiskovými výstupy finanční plánování zakázek podpora manažerského řízení zakázek

Aktualizace ceníků ÚRS a OTSKP6_9 na CÚ 2009/2

Začátkem měsíce srpna jsme od spol. ÚRS PRAHA, a.s. obdrželi digitální podklady k ceníkům s cenovou úrovní 2009/2, ze kterých jsme následně zpracovali ceníky pro použití v Aspe®. Samotný ceník T9 byl zpracován v poměrně krátkém čase, nejnáročnější byla vzhledem k novým položkám a tvorbě nových rozpadů položek aktualizace převodového můstku OTSKP6_9. Aktualizované ceníky jsme registrovaným uživatelům zaslali ještě před koncem měsíce srpna. V katalozích popisů a směrných cen stavebních prací cenové soustavy ÚRS k 1. 7. 2009 došlo k následujícím změnám: 1002 nových položek v celkem 15 katalozích, 1482 změněných položek týkajících se 27 katalogů, 959 vypuštěných položek z 12 katalogů. Do Sborníku pořizovacích cen materiálů SPCM bylo vloženo přes 1100 nových výrobků a materiálů. Více než 26 000 položek materiálů a výrobků bylo aktualizováno. Dále byla kompletně přepracována témata: 822-1 Komunikace pozemní a letiště, 824-1 Dráhy kolejové, 832-1 Hráze a úpravy na tocích. Pokud máte o ceníky v CÚ 2009/2 zájem, napište nám na adresu [email protected].

09

€123$¤45Kč789.$0123$¤456 m2|€03$¤4

Dotazy k nové podobě portálu StavData.cz směřujte na adresu: [email protected].

Aktualizace Dostupnost Rychlé hledání 2 Datová€123$¤45Kč789.$0123$¤456 m komunikace |€03$ S narůstajícím rozsahem ceníků StavData se rozšiřují nároky a potřeby uživatelů na třídění, filtrování a hledání v obsahu datové základny. Z tohoto pohledu je v nové verzi Aspe® 9 doplněna funkcionalita poskytující uživateli mnohem vyšší komfort při práci s hmotou.

10

Hmoty StavData mají ve verzi Aspe® 9 stromovou strukturu, podobně jako agregace a k dispozici je hned několik stromových struktur, ke kterým jsou obsažené hmoty vázány. Vazba je v současné době zajištěna k třídníku JKPOV, SKP a novému třídníku současné platné klasifikace produkce CZCPA. Neméně zajímavá je vazba na třídník OTSKP-SPK podle příslušných agregací, díky které je možné při tvorbě kalkulace příslušné agregované položky zobrazit přímo odpovídající produkty jednotlivých dodavatelů ve filtrovaném seznamu. Další třídění se zakládá na druhu produkce dodavatelů, tedy příkladem: „Trubní systémy“, „Betonové

prefabrikáty“, „Dopravní značení“, „Venkovní dlažba“, „Obalovny“, „Betonárky“… V následujícím období uvažujeme o vazbách na další existující třídící systémy, díky kterým bude možno nabídnout široké spektrum navazujících datových služeb v oblasti projektování, rozpočtů, výběrových řízení i samotných poptávek a vyhodnocení nabídek dodavatelů hmot. Současně s vývojem internetového portálu www.StavData.cz se adekvátně mění i systém aktualizace, importy a exporty pro datovou základnu StavData. Zcela nový je i systém tvorby značky hmoty podléhající nové klasifikaci produkce mapující potřeby značení čitelné v EU. S příchodem nové verze se můžete těšit na další rozšíření dat výrobců, kteří postupně do systému vstupují.

€123$¤45Kč7 €123$¤45Kč789.$0123$¤4 ¤456 m2|€03$¤4

Ceníky materiálů v Aspe® přístupné všem jeho uživatelům Kompletní sortiment dostupný na portálu www.stavdata.cz Průběžná aktualizace dat ke stažení všemi uživateli Aspe® Rychlé hledání požadovaného materiálu a využití při oceňování rozpočtů Výměna stavebních dat mezi účastníky výběrových řízení

3$¤5€123$¤45Kč789.$0123$¤456 €123$¤ 3$¤4 m2|€03$¤4

11

Odborná školení Všichni víme, že pouze proškolený uživatel je schopen pracovat s programem rychle a efektivně. Proškolením se ve výsledku dosáhne lepšího využití uživatelem všech funkcí programu a odpadá tak zdlouhavé časově náročné hledání funkcí v  programu Aspe®. To platí tím více, čím je program komplexnější. Nabízíme Vám profesionální školení založené na moderních vyučovacích metodách. Lektoři Vám problematiku srozumitelně vysvětlí a vyzkoušíte si s nimi vše tak, abyste si dostatečně osvojili danou problematiku. Proto je pro každého účastníka připraven školicí notebook s programem Aspe®. Na konci školení si účastník otestuje své znalosti a na základě tohoto testu mu vystavíme certifikát. Pro uživatele programu, kteří se již v minulosti školení zúčastnili, nabízíme další navazující školení. Letos jsme připravili nový kurz - Ekonom plánovač, který Vás seznámí s moduly Harmonogram a Výrobní plán. Naše školení pravidelně pořádáme - každý čtvrtek v pražském hotelu Union a jednou za 14 dní v úterý v sídle naší firmy v Liberci. Pokud Vám nevyhovují naše pravidelná školení, neváhejte nás kontaktovat. Díky tzv. “Mobilní školicí místnosti Aspe®“ Vás proškolíme v sídle Vaší firmy dle Vašich individuálních představ a požadavků k Vaší plné spokojenosti. Nově přepracováváme stávající školicí dokumentaci, aby odpovídala připravované verzi programu Aspe® 9. Dále bychom rádi poděkovali všem účastníkům školení, kteří vyplňují naše dotazníky spokojenosti. Výsledkem této zpětné vazby jsou velmi pozitivní hodnocení našich lektorů. I nadále nás zajímá Vaše hodnocení i náměty.

I. Aspe ® Basic Software pro řízení staveb

Úvodní školení pro naprosté začátečníky

Certified

Advanced

Aspe® Basic

Valbek, spol. s r.o. uděluje certifikát

Master

III. Aspe®Master Druhá úroveň odborných školení pro pokročilé odborníky

12

a. KALKULANT II b. ROZPOČTÁŘ II - ŘSD c. ROZPOČTÁŘ II - SŽDC

Úrovně certifikace Aspe® 1. Certified Aspe® Professional Basic základní školení 2. Certified Aspe® Professional Advanced první úroveň odborného školení 3. Certified Aspe® Professional Master druhá úroveň odborného školení

Valbek, spol. s r.o. | středisko Aspe® Vaňurova 505/17, 460 02 Liberec 3 tel./fax: +420 485 103 687, e-mail: [email protected], www.aspe.cz

Aspe® Professional

II. Aspe®Advanced

a. ROZPOČTÁŘ I b. KALKULANT I c. STAVBYVEDOUCÍ d. INVESTOR e. EKONOM STAVEB SŽDC d. EKONOM PLÁNOVAČ

Na konci školení provádíme ověření znalostí programu Aspe® u každého účastníka školení formou písemného testu. Na základě jeho úspěšného absolvování je dotyčnému vystaven certifikát dané úrovně znalostí a zaměření.

Hot-line Aspe® Linka 39 nebo 41 mobil: +420 603 807 181, e-mail: [email protected], [email protected]

Basic

Odborná školení pro uživatele se základy práce v programu na téma:

Certifikace školení Aspe®

lektor /

vedoucí střediska Aspe® /

Platnost certifikátu Certified Aspe® Professional je 2 roky, během doby platnosti se program Aspe® rozvíjí a vylepšuje. Proto je důležité Vaše znalosti minimálně každé dva roky pořádně "oprášit" a osvojit si novinky. Více o možnostech a nabídce školení Aspe® najdete na našich webových stránkách www.aspe.cz - sekce Školení nebo nám napište na adresu: [email protected].

Školení ušité na míru Preferujete plně individuální přístup a rozsah tematických školení nevyhovuje Vašim požadavkům? Ve spolupráci s Vámi sestavíme plán školení Aspe® „Ušité na míru“ přesně podle Vašich potřeb. Tato školení probíhají v tzv. „Mobilní školicí místnosti Aspe®.

Pozo r!!! V ánoc pom e se alu b l í ž í a tak na p rosin jsme cové přip škol ravil e ní i pro účas každ tník ého a ma lý dá rek.

Mobilní školicí místnost Aspe® Tato služba je poskytována v prostorách zákazníka, popřípadě v pronajatých prostorách. Do improvizované učebny nainstalujeme dle požadavků až 10 notebooků a projektor. Přínosem pro zákazníka jsou minimální finanční i časové náklady, délka a obsah školení se přizpůsobí dle individuálních požadavků zákazníka. 13

referenční stavba

Jednou z významných staveb, na jejíž přípravě a nyní i realizaci se podílí Aspe®, je stavba I/35 Bílý Kostel - Hrádek nad Nisou. V rozpočtu je celkem 67 objektů obsahujících dohromady téměř 2200 položek. Při takovémto rozsahu dat je Aspe® důležitou součástí celého projektu a usnadňuje práci všem, kteří se na této stavbě podílí.

14

Stávající silnice I/35 mezi Bílým Kostelem a Hrádkem nad Nisou vede od mimoúrovňové křižovatky (MÚK) Bílý Kostel zastavěnými územími obcí Bílý Kostel a Grabštejn. Tato komunikace je vedena v nevyhovujících směrových a šířkových poměrech a vykazuje závady z hlediska vlivu na životní prostředí. Nepříznivě ovlivňuje přilehlou zástavbu hlukem a emisemi a dochází k častým střetům s migrující zvěří. Po této silnici je vedena veškerá doprava do Hrádku nad Nisou a dále silniční osobní doprava na hraniční přechod do Polské republiky. Realizací přeložky silnice I/35 v úseku Bílý Kostel - Hrádek nad Nisou dojde k odstranění výše uvedených negativních vlivů. Po vybudování silnice na polské straně dojde k propojení s polskou silniční sítí a na německé straně prostřednictvím silnice B178 z Zittau na dálnici A4 u města Bautzen (Budyšín) k napojení na německou dálniční síť. zdroj: www.rsd.cz

I/35

Bílý Kostel Hrádek nad Nisou

Dostupnější

K 1.10. 2009 jsme otevřeli nové pracoviště Aspe® v Praze a nové středisko Aspe® v Bratislavě.

Pracoviště Aspe® Praha

Vám nabídne standardní servis, školení a konzultace. V Praze nás najdete na adrese: Perucká 2481/5 120 00 Praha 2 Project Manager Aspe® Ing. Michaela Kováčiková (roz. Brunclíková) e-mail: [email protected] GSM: +420 731 469 933

Středisko Aspe® Bratislava

Kutuzovova 3 831 03 Bratislava Tel./fax: +421 244 643 077 +421 244 643 078 +421 244 643 079

Ředitel Aspe® Slovensko Ing. Zbyněk Lipavský e-mail: [email protected] +421 (0) 911 418 941 +420 731 573 835 Technická podpora Aspe® Robert Kováč Mail: [email protected] +421 (0) 911 316 757

Pro zajištění projektů u našich východních sousedů na Slovensku bylo zřízeno obchodní a technické zastoupení v Bratislavě. Ředitelem pobočky je Ing. Zbyněk Lipavský, technickou podporu zajišťuje Robert Kováč a do konce roku přibudou další dva členové. V průběhu příštího roku je plánováno další posílení týmu o pracovníky zajišťující lokalizaci Aspe® pro slovenský trh a zajištění technické podpory ve stejném rozsahu a kvalitě, na jakou jsou zvyklí uživatelé v Čechách.

Info 02|2009

15

Valbek, spol. s r.o. | středisko Aspe® Vaňurova 505/17, 460 02 Liberec 3 tel./fax: +420 485 103 687 e-mail: [email protected], www.aspe.cz Hot-line Aspe® Linka 39 nebo 41 mobil: +420 603 807 181 [email protected] [email protected]

© Valbek, spol. s r. o. | 2009