Asistente Contable I.docx

LA CONTABILIDAD DEFINICION Es la ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas con el fin de facilitar la adopción de decisiones financieras externas y las de planificación y control internas.

TIPOS DE CONTABILIDAD Es importante que tengas clara cuál es la clasificación de los tipos de contabilidad que existen, para registrar los datos del modo adecuado y puedas tomar decisiones de la manera más óptima posible. Según el origen de los recursos Contabilidad pública. Ésta se encarga de registrar y estructurar las operaciones que realizan todas aquellas instituciones públicas, es decir, las dependientes del Estado. Contabilidad privada. Por su parte, la contabilidad privada controla todas las operaciones realizadas por particulares, ya sean personas físicas o jurídicas. Según la actividad de la empresa Contabilidad industrial. Un tipo de contabilidad a aplicar en empresas que transforman las materias primas en productos elaborados. Contabilidad comercial. Control de los movimientos económicos y financieros generados en una empresa que se dedica a comprar y vender un producto específico ya terminado, preparado para su consumo directo. Contabilidad de empresas extractivas. Una contabilidad específica para aquellas empresas especializadas en la explotación de recursos naturales. Contabilidad de servicios. Contabilidad especializada para aquellas empresas que se dedican a la prestación de servicios. Según la clase de información trabajada Contabilidad financiera. Este tipo de contabilidad registra la información relacionada con el estado financiero de la compañía, tal y como su nombre indica. Sobre todo, destinada a los gerentes y socios de la empresa. Contabilidad administrativa. Esta variedad de contabilidad está muy enfocado a los aspectos más administrativos de la empresa, y se emplea sobre todo para valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo mejorar la estrategia

implementada. Muy útil también para hacer previsiones y planificar las acciones y recursos a emplear. Contabilidad fiscal. En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para registrar y preparar los informes relacionados con las declaraciones de impuestos a la Hacienda Pública y el pago de impuestos. Contabilidad de costes. Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter industrial, donde deben hacer un análisis minucioso de los costes unitarios de producción, su venta y, en general, del proceso productivo que realizar la compañía. Contabilidad de gestión. Posee una visión más amplia que la contabilidad de costes, ya que registra toda la información económica y financiera de la empresa para poder tomar decisiones. Suelen ofrecen información sobre cortos periodos de tiempo para analizar y decidir. OBJETIVO Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido. IMPORTANCIA Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno de los más importantes, hablamos de la contabilidad en la empresa, uno de los más importantes y necesarios en cualquier modelo de negocio. VENTAJAS La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa, y dentro de la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo empresarial, hemos seleccionado algunas de las más importantes: 

Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos y cuáles son las que nos deben.

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Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.

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Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.

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Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.

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En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.

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Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es nuestra actual situación financiera.

TÉRMINOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD Es un medio para recolectar, registrar, clasificar, sistematizar, analizar y presentar en términos monetarios las transacciones y los hechos que total o parcialmente tienen un carácter financiero, por lo que se puede llamar lenguaje de los negocios o de las decisiones financieras. ¿PARA QUÉ SIRVE? Sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado cumplimiento. La contabilidad es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa en cualquier momento y, con esta información, poder tomar las decisiones necesarias para mejorar su rendimiento económico. ECUACIÓN CONTABLE Y SUS COMPONENTES ECUACIÓN BÁSICA CONTABILIDAD O ECUACIÓN DEL PATRIMONIO Activo = Pasivo + Capital Contable ACTIVO: son medios, recursos que posee una empresa o negocio o que adquiere una empresa. Ejemplo: efectivo, mobiliarios, vehículos, cuentas por cobrar, terrenos, efectos o documentos por cobrar, maquinaria, inventario de mercancía, anticipos dados a los proveedores, suministro de oficina. PASIVO: Deudas u obligaciones que contrae la empresa. Ejemplo: cuentas por pagar, efectos por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar, anticipos dados a los clientes, prestaciones sociales por pagar, salario (nómina por pagar ). CAPITAL: es lo líquido que le queda a una empresa después de deducir sus obligaciones, es la parte de los activos que corresponde al propietario después de deducir los pasivos. Ejemplo: si al comparar los ingresos con los egresos (gastos) da una utilidad o beneficio, la cuenta capital va a aumentar, de lo contrario si la empresa arroja pérdidas va a disminuir. O sea al capital contable pertenece los ingresos, gastos. PATRIMONIO Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio de la empresa. SALDO: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una misma cuenta se llama saldo. SALDO DÉBITO: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del movimiento crédito. SALDO CRÉDITO: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma del movimiento débito.

INGRESOS Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia. GASTOS Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes al IGV, constituyen una disminución de las utilidades por que estos valores no son recuperables. COSTO DE VENTAS Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto social). CAJA: Las entradas y salidas de dinero de la empresa. BANCOS Las entradas y salidas de dinero mediante una entidad o corporación financiera, donde se posee una cuenta corriente, ya sean en moneda nacional o extranjera. DEUDORES Las deudas que tienen los terceros a favor de la empresa, las cuales son exigibles de pago, como lo son deudores clientes, anticipo de impuestos y contribuciones, anticipo a proveedores, cuentas por cobrar a trabajadores, deudores varios, ingresos por cobrar. OBLIGACIONES FINANCIERAS Las deudas que tiene la empresa con el sector financiero, como son los sobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas, ya sean en moneda nacional o extranjera. PROVEEDORES Las deudas que tiene la empresa con las empresas que le suministran a crédito la mercancía para la venta o la materia prima. CUENTAS POR PAGAR Las deudas que tiene la empresa con terceros diferentes a entidades financieras y proveedores, como son costos y gastos por pagar, retención en la fuente, impuesto a las ventas retenido, retenciones y aportes de nómina, acreedores varios. OBLIGACIONES LABORALES Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente económico y a favor de los trabajadores, originados en virtud de una relación laboral, como lo son los salarios por pagar, las cesantías, intereses sobre las cesantías, primas y vacaciones. BENEFICIO La diferencia a favor de los propietarios entre los ingresos o y la totalidad de los costos. BONO Título emitido por los gobiernos o empresas privadas con el fin de incrementar sus recursos financieros y que obligan apagar al tenedor un interés. BURSATIL Perteneciente o relativo a los negocios de bolsa.

CAPITAL Elemento de la producción formado por la riqueza acumulada que se destina nuevamente a aquella. Participación de los propietarios en el ne3gocio. CARTEL Convenio o acuerdo entre empresas dedicadas al mismo giro para evitar la competencia. Trust, o unión de empresas con fines de monopolistas, de producción distribución o venta, donde se fijan los precios. CODIGO DE CUENTAS Llamado también catálogo o plan de cuentas, es la nomenclatura de la que se sirve el contador para hacer los asientos. Esta lista donde figuran los nombres de las cuentas debidamente ordenadas y numeradas, generalmente se conforma de “clases“, es decir divisiones del Activo, Pasivo y cuentas de rendimiento. El código de cuentas resulta de los estados Financieros que se desea PRODUCIR Y DEBERÁ CONSIDERAR Tanto cuentas principales como subsidiarais. CONCILIACIÓN Consiste en el ajuste que se hace de una cuenta para armonizarla con su contrapartida. Especialmente en las cuentas bancarias, el movimiento que hace la empresa, es opuesto al que lleva el Banco y además podrían haber efectivamente, los depósitos en cuenta corriente son cargos para la compañía y créditos para el cliente en el banco. CONSOLIDACIÓN Fundir en una sola las partes de una deuda, de un estado, balance etc. Las deudas se consolidan para obtener mejores condiciones de un solo acreedor o controlarlas mejor >; los estados y balances para observarlos en un conjunto; cuando pertenecen a compañías asociadas o de los mismos propietarios: En este último caso también para conocer el patrimonio total o el valor neto de las empresas. CONTABILIDAD La Contabilidad es un conjunto de técnicas que, basadas en las ciencias, tales como las matemáticas se asocian a lop0s negocios para registrar las operaciones, controlarlas, relacionarlas, conocer los costos e ingresos, predecir comportamiento futuro de los acontecimientos, organizar la producción, finanzas, trabajos, etc. COSTO Los gastos que demanda el acontecimiento de la empresa en general o las erogaciones para obtener o producir un bien, en términos más restringidos es el conjunto de gastos asignados al producto, es decir que no se ha creído conveniente considerar como una pérdida y se mantiene en el inventario es decir un gasto diferido. CREDITO Creer o confiar en algo o alguien. Tener buena reputación. Confianza en la buena reputación de un individuo o firma de cumplir sus obligaciones financieras. En contabilidad, registrar el pago de un deudor; asentar en el haber o lado derecho de los libros saldo acreedor. CHEQUE Orden de pago extendida por el poseedor de una cuenta corriente bancaria ., El cheque no debe ser considerado como un documento de crédito, si no como una orden de pagar, bajo la suposición de que el correntista tiene fondos a su favor; de ahí que el girar cheques sin fondos sea considerado en algunos países , como un delito de estafa.

DEPRECIACION Disminución del valor de un activo físico por transcurso del tiempo .De los activos físicos, quizás el único que no se deteriora por el uso o el paso del tiempo, sea el terreno; los demás pierden valor por razones de deterioro físico, funcional o accidental. DIFERIR Retardar, posponer o suspender. Las cuentas se define para que no caigan en un solo periodo, cuando corresponden a varios u otros posteriores. DIVIDENDOS Cuota que gana cada acción o porción del capital, por las utilidades netas de una empresa. Como quisiera que las empresas no reparten la totalidad de las ganancias; ya que por acuerdos de la junta General o por que han decidido reservar una parte de las utilidades, se llama comúnmente dividendo a la parte que toca a cada acción de lo que se va repetir. FLUJO DE CAJA Se conoce como cash-flow, concepto inglés que significa literalmente en inglés, se debe a que como “flujo de caja” El que los contadores usen mayormente en inglés desganado al pronóstico de caja, resulta de gran importancia, sobre todo para planeamiento a largo plazo, ya que para obtenerlo, la compañía ha debido realizar la totalidad de desembolso que demandaron sus costos (desde luego sin depreciación) HIPOTECA Derecho real que afecta a bienes inmuebles, sujetándolos a responder por el pago de una obligación de crédito. El bien puede estar afectado por más de una hipoteca .y entonces los derechos se establecen de acuerdo a la orden en que fueron hipotecados. INVENTARIO Conjunto de existencias. Bines de una empresa. El término inventario generalmente se usa para referirse a los bienes que se clasifican en el activo circulante, es decir mercancías artículos en procesos y terminados materias prima, etc. LIQUIDEZ Se dice del activo que es dinero o puede fácilmente transformar en efectivo cuando el activo. .corriente supera la pasivo corriente se dice que una empresa tiene buena liquidez por el contrario se habla de falta de liquidez cuando la empresa ha congelado sus recursos en activos fijos o de difícil realización. La falta de liquidez provoca la quiebra. La caja está construida por los activos más líquidos. OBSOLESCENCIA Significa fuera de moda o de uso, con él, los contadores y economistas se refieren a los bienes de capital que han perdido vigencia en la industria, ya sea por inversiones mejores, o por haber perdido vigencia en la industria ya sea por inversiones mejores o por haber perdido capacidad de satisfacer la demanda. PATENTE Derechos otorgados por un estado para usar en beneficio de determinadas personas, una invención. También la cédula donde se acredita el pago de los derechos para ejercer una actividad comercial o industrial.

QUIEBRA Cesación o suspensión de una firma por incapacidad de pagar sus obligaciones por falta de efectivo. RENTA Beneficio que rinde periódicamente una inversión. SALDO Diferencia entre las sumas del debe y del haber de una cuenta. Cuando se hace un balance de comprobación los saldos deudores conforman el activo y los acreedores el pasivo VALOR En economía el término se refiere a la utilidad que una persona atribuye a un bien o aun servicio. Evaluar significa darle o atribuirle valor a las cosas sin que esto pueda confundirse con precio ni mucho menos con costo VALOR MOBILIARIO Efectos públicos al portador o transferibles por endoso. VALUACION Darle o señalarle valor a un bien, entendiéndose como valor, al cualidad de las cosas de ser deseadas de tal manera que por ellas se dé una cantidad de dinero o algo equivalente. VARIACION Diferencia aritmética entre dos cantidades en costo generalmente entre lo normal standard, presupuesto, etc. Y lo real también entre lo ocurrido en un periodo y otro.

LA EMPRESA Y LA NECESIDAD CONTABLE LA EMPRESA La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital). Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce. EL EMPRESARIO Es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las funciones propias de la dirección: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el origen de la empresa esta en una idea innovadora sobre los procesos y productos, de forma que el empresario actúa como agente difusor del desarrollo económico. En este caso se encuentran unidas en una única figura el empresario-administrador, el empresario que asume el riesgo y el empresario innovador. Esta situación es característica de las empresas familiares y, en general, de las empresas pequeñas. NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y activos. Esta circunstancia es cierto tanto para una gran empresa como para un micro emprendimiento, aunque es cierto que en el segundo caso puede existir un registro muy rudimentario. La contabilidad en la empresa es llevada concienzudamente por especialistas y es fundamental para evaluar las decisiones que a futuro se tomarán. En términos profesionales se sigue utilizando el sistema de partida doble.    

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RAZONES PARA LLEVAR CONTABILIDAD EN LA EMPRESA Tener un control de todas las ventas del día para conocer los ingresos diarios. Llevar la cuenta de todos los gastos, como compras a proveedores, rentas, consumo de servicios, etc., esto se plasma en la parte de egresos. Hacer un balance general entre ingresos y egresos, llevando registro de las facturas o tickets emitidos, para compararlos fácilmente si fuera necesario. Administrar el inventario de productos e insumos. Puedes seguir el modelo de ingresos y egresos de dinero: anotas la cantidad ingresada (comprada) de cada producto, y en la columna conjunta anotas la cantidad del producto que va siendo vendido (también el que estuviera defectuoso). A simple vista puedes saber cuántas unidades te quedan de cada cosa. Controlar los servicios que estamos utilizando, como los recibos del agua, de la luz, del teléfono, entre otros. Si hay personal a cargo, no debes olvidar contar con las planillas en orden para los pagos correspondientes, al igual que los seguros por accidente.

DOCUMENTACION EN LA EMPRESA Y COMPROBANTES DE PAGO Dirigir una empresa no es algo sencillo, se necesita de organización, control y cuidado. Se maneja mucha información delicada (ingresos y egresos, por ejemplo) entonces los documentos contables juegan un papel importante al respecto. Todos los documentos nos dicen algo, nos proporcionan una información determinada, independientemente del soporte sobre el que estén fijados. Todo documento posee dos componentes esenciales interrelacionados entre sí, el dato transmitido o información registrada y los soportes utilizados para materializar su expresión. Estos soportes materiales son el vehículo para que el verdadero valor del documento, el contenido, sea percibido y comunicado sin importarle el tiempo o lugar. QUÉ SON LOS DOCUMENTOS CONTABLES Por documento contable se hace referencia a soportes físicos que son la base para el registro de las operaciones de naturaleza comercial en una empresa. Dependiendo de la transacción comercial que vayamos a hacer, será el tipo de documento contable que necesitaremos. ¿PARA QUÉ SIRVEN LOS DOCUMENTOS CONTABLES?

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Los documentos contables tienen una gran cantidad de funciones, algunas de ellas para nuestra propia organización y control, y en otras ocasiones, de terceros como entes reguladores. Funcionan como herramientas contables y nos sirven para: Respaldar las transacciones económicas que se hacen en una empresa, Calcular ingresos, egresos y patrimonio del mismo, Calcular movimientos internos no solo de dinero, sino de otros bienes. Respaldar datos y/o importes en una ubicación temporal específica (un presupuesto). Controlar por parte de entes reguladores gubernamentales. CLASIFICACIÓN GENERAL La clasificación de los documentos depende de las actividades que realizan las empresas públicas y privadas en la siguiente forma:          

Documentos de compra-venta Documentos de crédito Documentos de transporte Documentos bancarios Documentos de control de trabajo Documentos de formación de capital Documentos públicos o efectos públicos Documentos de control de vencimiento Documentos de seguro Documentos de cooperativas.

 Documentos de compra-venta Por definición, la compra-venta es un acto bilateral y consensual por medio del cual una persona llamada vendedor cede la propiedad de un bien a otra llamada comprador a cambio de una suma de dinero o de una promesa de pago. Dentro de ellos tenemos:  Requisición de compra  Proforma  Orden de compra  Guía de Remisión  Nota de Contenido  Factura  Nota de débito o cargo comercial  Nota de crédito o abono comercial  Documentos de crédito Son aquellos que están basados en la solvencia moral y económica de las personas que contraen formalmente una obligación de pago. Estos documentos deben referirse a dinero y tener la facilidad de la transferencia, es decir, ser negociables. Se clasifican en dos grupos: valorados y no valorados. Valorados: Letra de cambio y pagaré No Valorados: Carta de crédito y Carta circular de crédito.  Documentos bancarios Son los diferentes documentos que respaldan las operaciones y servicios que brindan o realizan los bancos. Entre los principales documentos, tenemos:       

Tarjeta de presentación y registro de firmas Boleta de depósito Nota de cargo Nota de crédito (o abono) bancario Estado de cuenta corriente Cheque Pagaré bancario

COMPROBANTES DE PAGO DEFINICIÓN Se considera comprobantes de pago a los documentos que acreditan la transferencia de bienes, prestación de servicios, siempre que reúnan todos los requisitos y las características mínimas establecidas por el Reglamento y hayan sido impresos por imprentas que se encuentren inscritas en el registro de imprentas. IMPRESIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO. ¿Cómo obtener la autorización de impresión de Comprobantes de Pago? Las Personas Naturales, Personas Jurídicas y otros tipos de contribuyentes, para obtener autorización de impresión de Comprobantes de Pago, deberán tener, previamente, confirmado su domicilio fiscal por la SUNAT. EXTRAVÍO DE COMPROBANTES DE PAGO ¿QUÉ DEBO HACER? El cliente deberá declarar la pérdida a la SUNAT dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de producida, adjuntando una copia certificada de la denuncia policial respectiva, así como la relación de los documentos extraviados consignando el tipo de documento y la numeración de éstos. ¿QUÉ TRÁMITE DEBO HACER SI SE HA EXTRAVIADO O ME HAN ROBADO MIS COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS? Deberá presentarse un escrito a la Administración dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de producido el hecho, adjuntando una copia certificada de la denuncia policial respectiva, así como la relación de los documentos extraviados, consignando el tipo de documento y su numeración. DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO Sólo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las características y requisitos mínimos establecidos en el presente reglamento, los siguientes: a) Facturas. b) Recibos por honorarios. c) Boletas de venta. d) Liquidaciones de compra. e) Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras. f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4º. g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT. IMPORTANCIA TRIBUTARIA Los comprobantes de pago son documentos que acreditan o sustentan la realización de una transacción u operación comercial entre dos sujetos. Si éstos no son emitidos, entonces no hay prueba de la realización de las operaciones y por tanto no se anotan en los libros o registros contables, posteriormente no se declaran y no se pagan los tributos correspondientes. Esto constituye una forma

de evasión tributaria, en la medida que el obligado a emitir los comprobantes de pago transgrede normas legales para reducir el monto de los tributos a pagar y, en el caso del IGV, para apropiarse del impuesto pagado por el consumidor. CLASES DE DOCUMENTACION EN LA EMPRESA – COMPROBANTES DE PAGOS 1. TICKET Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales permitiendo de este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.

2. FACTURA Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley.

3. BOLETA DE VENTA La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes. No podrán ejercer el derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar gastos o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.

4. LETRA La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.

5. LIQUIDACIÓN DE COMPRA

6. ORDEN DE COMPRA

7. NOTA DE CRÉDITO

8. GUIA DE REMISIÓN

9. NOTA DE DÉBITO

10. RECIBOS POR HONORARIOS El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, técnicos, artistas y científicos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categoría.

11. BOLETA DE PAGO Es el documento de carácter laboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que señala el dispositivo legal antes mencionado.

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES Estos documentos son sumamente importantes para lograr un control adecuado de las acciones realizadas por la empresa o compañía, ya que en ellos queda registrada la relación jurídica existente entre las diferentes partes que actúan en una operación determinada. Además, demuestran que se ha realizado una acción comercial y es el elemento principal para contabilizar dichas acciones, no olvidemos que permiten el control de las operaciones que se han practicado la empresa, así como para la comprobación de los asientos contables. Nos permitirán a futuro revisar cada movimiento, o permitirán a los entes gubernamentales revisarlos por nosotros.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA COMO PERSONA NATURAL Una persona natural puede ejercer cualquier actividad económica, ser conductor de su propio negocio y responsable de su manejo. Para iniciar un negocio como persona natural se deberá tener en cuenta lo siguiente: VENTAJAS   

Trámites simplificados para formar una empresa como persona natural con negocio. Se puede reaccionar rápidamente en caso de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa. En caso de ejercer actividades de tercera categoría (actividades de comercio, industria y otras actividades consideradas por la Ley.) DESVENTAJAS

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Ante cualquier compromiso o deuda, que por una situación imprevista no pueda pagar, el titular responderá no sólo con los bienes destinados al funcionamiento del negocio sino, también, con el patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomésticos, medios de transporte, cuentas privadas, etc.). El capital generalmente está limitado a lo que el titular pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la empresa. Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del negocio puede significar una interrupción en las operaciones. PASOS PARA CONSTITUIR UNA ACTIVIDAD EMPRESARIAL COMO PERSONA NATURAL CON NEGOCIO. Para poder iniciar las actividades del negocio como persona natural se deberá tramitar el registro único del contribuyentes (RUC) en la SUNAT . (Incluye selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o facturas). Las personas naturales con o sin negocio pueden tramitar el RUC a través de internet. Para inscribirse al RUC a través de Internet deberá seguir los siguientes pasos:

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Ingrese a Inscripción del RUC por Internet, www.sunat.gob.pe Complete los datos que el sistema le solicita Para conocer el detalle de la información que debe ingresar puede: Descargar la Cartilla de Instrucciones Visualizar la Demo de Inscripción al RUC por Internet. Imprima su Constancia de Información Registrada Acérquese a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio o dependencia de la SUNAT que corresponda al domicilio fiscal que ha informado en su inscripción.

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA COMO PERSONA JURIDICA Es una entidad conformada por una, dos o más personas que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de la empresa creada. Cuando abres un negocio como Persona Jurídica, es la empresa y no tú personalmente quien asume las obligaciones. Esto implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa están garantizadas y se limitan solo a los bienes que estén registrados a su nombre. TE CONVIENE ELEGIR PERSONA JURÍDICA CUANDO:     

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Necesitas mayor reputación en el mercado y quieres tener clientes más grandes o importantes (empresas). Necesitas acceder a créditos o préstamos en bancos y entidades financieras en mejores condiciones. Quieres asegurarte de que si algo sale mal en tu negocio, se afecten los fondos o bienes de la empresa, no tus bienes personales. Necesitas que ingresen inversionistas o más socios que contribuyan con tu empresa, pues es más fácil transferir participaciones. Piensas que, eventualmente, puedes vender tu negocio o disolverlo luego de un tiempo. En ese caso, es más fácil hacerlo como Persona Jurídica. Microempresa Cuenta con más de un trabajador pero como máximo 10 trabajadores. Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto máximo de 150 UIT. Pequeña Empresa

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Cuenta con más de un trabajador pero como máximo 100 trabajadores. Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto máximo de 1700 UIT. PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA JURIDICA

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Elaborar la minuta de constitución Escritura Pública Inscripción en los registros públicos Tramitar el registro único del contribuyente (RUC) Inscribir a los trabajadores en Essalud Solicitar permiso, autorización o registro especial Obtener la Autorización del libro de plantillas Legalizar los libros contables Tramitar la licencia municipal

LA ECUACION CONTABLE INTRODUCCION La técnica contable está basada en una sencilla ecuación de primer grado denominada ecuación contable, y para conocer las implicaciones y sustento de los reportes que ésta genera, resulta de suma importancia comprender su funcionamiento. DEFINICION La Ecuación Contable o Ecuación Patrimonial es una igualdad que consta de tres variables: activos, pasivos y patrimonio. Activo: Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el

ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. Pasivo: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del

ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico,

después de deducir todos sus pasivos. PARTES QUE INTEGRAN LA ECUACIÓN CONTABLE En términos generales podemos decir que la ecuación contable está integrada por tres elementos: activo, pasivo y capital contable. La ecuación contable se representa de la siguiente manera: Activo = Pasivo + Capital contable También es posible representarla de acuerdo con lo siguiente: A = P + CC

CASO 1 Consideremos que un grupo de empresarios constituyó una empresa dedicada a la compra y venta de artículos de oficina, y para ello los accionistas aportaron a la empresa la cantidad de $50,000 en efectivo. Por lo tanto, la ecuación contable debe reflejar lo siguiente: Activo = Pasivo + Capital contable $50,000 = $0.00 + $50,000 Observemos que derivado de la aportación de $50,000 realizada por los socios a la empresa, los elementos de la ecuación contable necesariamente deben verse afectados. Esto se debe a que los $50,000 aportados pasan a formar parte de los activos de la empresa, y simultáneamente la aportación de los socios quedará representada en el rubro correspondiente a capital por lo que podemos decir que el capital de la empresa se encuentra integrado por $50,000, mismos que se encuentran representados en activos.

CASO 2

LA FINALIDAD La finalidad de mantener la igualdad numérica entre sus componentes, cualquier transacción realizada por la empresa se reflejará en por lo menos dos de los elementos de dicha ecuación; es decir, si una empresa adquiere o incrementa el rubro de los activos, será necesario identificar la fuente que dio origen a dicho activo, mismo que pudo haberse originado mediante la adquisición de un pasivo o, en su caso, mediante una aportación de capital contable.

LA CUENTA La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación. Los aumentos se van a registrar en un lado, y las disminuciones en el otro. Su representación más sencilla es la llamada "cuenta T". CARACTERISTICAS Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda "cuenta" presenta características comunes: a) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido "vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.". b) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía. c) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc. d) En la columna del "debe" se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta. e) En la columna del "Haber" se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta. f) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono. g) En la columna de "folio" se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando. PARTES DE QUE CONSTA UNA CUENTA Titular: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc. Debe: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: "cárgueme en cuenta"; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar. Haber: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice "abóneme a mi cuenta"; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.

Saldo: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor. COMPOSICION DE LA CUENTA La cuenta está compuesta de los siguientes elementos: 1. Código de la cuenta 2. Nombre de la cuenta 3. Debito 4. Crédito 1. Código de la cuenta: Es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico. 2. Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc. 3. Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta 4. Crédito. Es el lado derecho de la cuenta ESTRUCTURA DE LA CUENTA La estructura de una cuenta es la siguiente: Clase: El primer dígito. Las clases son los sgtes: Clase 1: Activo. Clase 2 : Pasivo. Clase 3: Patrimonio. Clase 4 : Ingresos. Clase 5 : Gastos. Clase 6 : Costos de Ventas. Clase 7 : Costos de Producción o de Operación. Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras. Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras

Naturaleza Débito Crédito Crédito Crédito Débito Débito Débito Crédito Débito

Grupo: Los dos primeros dígitos. Cuenta: Los cuatro primeros dígitos. Subcuenta: Los seis primeros dígitos. Proceso de la cuenta: El lado izquierdo se llama debe y el lado derecho haber. Son también llamados cargos y abonos. Cuando hacemos un registro en el lado del debe estamos debitando o cargando una cuenta y cuando registramos en el lado del haber estamos abonando o acreditando una cuenta. Cuando hay una cantidad anotada

en el debe, no necesariamente significa que se trató de una cantidad favorable o desfavorable y lo mismo, si se trata del haber. Por tanto, es imprescincible recalcar que los términos debe y haber no representan deuda o tenencia por sí solos. Las dos definiciones mostradas son bis únicas que deben existir en contabilidad.  Liquidar la cuenta: Significa sumar ambos lados de la cuento. Como resultado tendremos dos sumas. La diferencia entre ambos constituye el saldo. Si el saldo fuera diferente de cero, se presentarán dos clases de saldo: Saldo deudor, cuando el total del debe es mayor que el haber. Saldo acreedor, cuando el total del haber es mayor que el debe.  Saldar la cuenta: Significa colocar el saldo en el lado menor de la cuenta.  Cierre de la cuenta: Es sumar el debe y el haber de la cuenta luego de haber sido saldada. NOTA: Es necesario que al final ambas cantidades sean iguales. Si no lo fueran, debe existir un error en el registro de las cantidades, un error en el primer paso o un error en la determinación del saldo. En resumen, el total del debe tiene que ser siempre igual al total del haber.

EL PROCESO CONTABLE La contabilidad tiene por objetivo captar, procesar y transmitir la información adecuada al proceso de toma de decisiones de los múltiples usuarios de la misma. Para ello se lleva a cabo el proceso contable. El proceso contable es un ciclo mediante el cual se registran y procesan todas las operaciones que se llevan a cabo en una empresa a lo largo del ejercicio económico. ECUACIÓN CONTABLE Y SUS COMPONENTES ECUACIÓN BÁSICA CONTABILIDAD O ECUACIÓN DEL PATRIMONIO Activo = Pasivo + Capital Contable ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE Durante el ejercicio económico se deben elaborar distintos documentos que se integrarán en los libros contables. Estos documentos son:

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Balance de situación inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio económico precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que parte la empresa en el nuevo ejercicio económico. Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En este asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el balance inicial, teniendo en cuenta que las que tienen saldo deudor van al debe del asiento y las que tienen saldo acreedor van al haber del asiento. Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el libro diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas. Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos correspondientes a las operaciones realizas por la empresa a lo largo del ejercicio. Ordenados cronológicamente. Estos datos se tienen que anotar también en los mayores correspondientes.

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Operaciones previas a la determinación del resultado de la empresa. Una vez que ha terminado el ejercicio económico, se llevan a cabo una serie de operaciones que inciden en el resultado de la empresa. Estas operaciones son:  Contabilización de las variaciones de existencias  Periodificación contable  Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro  Contabilización de las amortizaciones

Asientos de regularización. Todas las cuentas de gasto, se anotarán en el haber del asiento, para que pasen a tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Mientras que las cuentas de ingreso, se anotarán en el debe del asiento, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Una vez que hemos realizado este asiento, estamos en disposición de conocer el resultado del ejercicio. Ya que este es el saldo de la cuenta resultado del ejercicio. 

Balance de situación final. Para realizar el balance de situación, solo tenemos que poner las cuentas que aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que aparecen en el debe, en el pasivo. Este balance de situación final, será el balance de situación inicial del ejercicio siguiente.

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Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a lo largo de nuestro ejercicio económico, veremos cómo sólo las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad quede cerrada, todas las cuentas deben tener saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento de cierre. Para ello deberemos cargar todas las cuentas acreedores y abonar las cuentas deudoras. Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos todas las cuentas con saldo cero.

LOS PRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDAD Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a continuación, son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad. EQUIDAD La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. PARTIDA DOBLE Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuación contable. Ejemplo: Supongamos que Industrias El Páramo C.A. realiza una venta de mercancía a Los Andes C.A. por 1.000.000,00 Bs. F a crédito; si analizamos esta operación, en función al principio de dualidad económica aplicando la ecuación fundamental tendremos que:

ENTE Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad. Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero. BIENES ECONÓMICOS Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios. Se titula en el lenguaje contable ACTIVOS. Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición. MONEDA COMÚN DENOMINADOR Es la representación monetaria del país. Todos los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios. Ejemplo: Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan deben estar expresados en una unidad de medida específica, que en el caso peruano es el sol la unidad de medida por excelencia. EMPRESA EN MARCHA Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección. Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento. Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa. VALUACIÓN AL COSTO Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500. PERIODO El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. DEVENGADO Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió. OBJETIVIDAD Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios. Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. REALIZACIÓN Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización. PRUDENCIA Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor. Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180. UNIFORMIDAD Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Ejemplo: Un faltante de S/.100.00 posiblemente para una pequeña empresa sea una partida muy importantísima que represente todos sus recursos, en cambio para una gran empresa tal vez sólo represente el importe de algún gasto de un día de una de sus áreas. Por lo que esta pérdida para la gran empresa es insignificante.

EXPOSICIÓN Los Estados Financieros deben contener toda la información necesaria para la toma de decisiones. La información contable representa en los Estado Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación de la empresa. Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

LA IMPORTANCIA DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES Los PCGA sirven como un guía de parámetros para la registración y confección de los estados contables. Sin estos principios de contabilidad, solo serían cifras supeditadas únicamente a la decisión del contador, se obtendría información formulada por criterios diferente.

PLAN CONTABLE DEFINICION El plan contable es un concepto que nos permite agrupar en familias todos los recursos de la empresa para poder llevar más fácilmente las cuentas de la misma. Esta agrupación nos permitirá en la práctica el poder trabajar con otros documentos más complejos. OBJETIVOS El Plan Contable General Empresarial (PCGE) tiene como objetivos: 1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa debe registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Perú, que es el que corresponde a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF1. 2. Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis adecuado; y con base en ello, obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo; 3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.

IMPORTANCIA DE UN PLAN DE CUENTAS:  Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente.  Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la empresa.  Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas se encuentra codificada según sea el tipo.  Facilita su utilización a través de un manual de cuentas que presenta las instrucciones para cada una de ellas.  Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable.  Permite obtener información contable de la empresa de una manera sencilla.  Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para su funcionamiento.  Por llevarse a través de un sistema permite a los usuarios seguir siempre un cierto orden.  Por su condición de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar nuevas cuentas según sea necesario para la gestión organizacional.