Asesoria Juridico-administrativas

Proyecto: Asesoría Jurídico – Administrativas

Carlos Enrique Valenzuela Moreno id 133872 Marco Antonio Aguilar Quiñones id 137434

Cultura de la Información BC 110 09 Profesor: Jesús Daría Hermosillo Aguirre Periodo: Otoño del 2008

TABLA DE CONTENIDO

Descripción del problema Antecedentes Aspectos legales Aspectos administrativos Propuesta de solución Conclusiones y Recomendaciones

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Como todos sabemos, el iniciar con algo nuevo ya sea conocido o no, crea confusiones o dudas al respecto. Así mismo, el iniciar con una empresa es en ocasiones complicado debido a los laboriosos trámites que se deben realizar. Con

respecto

a

esto,

nos

planteamos

las

siguientes

problemáticas: -

¿Bajo qué códigos o leyes se rige la constitución de una empresa?

-

¿Qué conceptos básicos debemos tener en claro para su constitución?

-

¿Qué aspectos debemos considerar par el inicio de una empresa?

-

¿Qué se puede hacer después de definir que negocio colocar?

-

¿Qué estrategias de producción podemos seguir?

ANTECEDENTES Desde hace unos años atrás, hemos podido observar que el constituir una empresa se ha vuelto una labor complicada y en ocasiones desordenada debido a diversos factores que obstaculizan el proceso de creación. Por ejemplo, la documentación es muy extensa y difícil de manejar, los procesos administrativos van cambiando a través del tiempo y esto obliga a invertir en documentos y archivos que sean de ayuda o asesoría para impulsar el desarrollo dentro y fuera de una empresa. Además existen emprendedores sin la experiencia necesaria para poder seguir y hasta iniciar el proceso de constitución de una empresa.

1. ASPECTOS LEGALES. La constitución de una empresa o sociedad, básicamente se rige bajo lo establecido en el Código de Comercio, sin embargo se han encontrado diversas leyes que complementan a lo establecido en el Código de Comercio, tales leyes son las siguientes: •

Ley General de Sociedades Mercantiles.

•

Ley Federal de la Correduría Pública.

Por otra parte, debemos definir y establecer de manera clara lo que es una sociedad: “la sociedad puede definirse metafísicamente como la unión moral de seres inteligentes de acuerdo estable y eficaz para conseguir un fin conocido por todos” (Acosta et al., 2002, p. 472). Así mismo, tenemos que definir el concepto de empresa, ya que para la rama del derecho la empresa y la sociedad son cosas distintitas. La Enciclopedia Jurídica Mexicana, define a la empresa como: “casa o sociedad mercantil o industrial fundada para emprender o llevar acabo negocios o proyectos de importancia”

(Acosta et al.,

2002, p. 724). Una vez definidas ambas acepciones, podemos diferenciar que en la

definición de sociedad se mencionan la unión de seres, no quiere decir que la empresa no sea una unión de personas físicas, ya que puede haber uniones entre personas físicas y personas morales, con el fin de crear una sociedad o empresa, así que para nuestra materia de estudio, la sociedad y empresa se manejarán como sinónimos. Una vez definidos los conceptos de doctrina encontrados, la Ley General de Sociedades Mercantiles, establece diferentes tipos de sociedades en su artículo primero, estas sociedades son: •

Sociedad en Nombre Colectivo.

•

Sociedad de Comandita Simple.

•

Sociedad de Comandita por Acciones.

•

Sociedad de Responsabilidad Limitada.

•

Sociedad Anónima.

•

Sociedad Cooperativa.

Cualquieras sociedades que se constituyan bajo alguna de las formas antes mencionadas, serán consideradas como sociedades mercantiles. Para que una sociedad mercantil exista, tendrá que crear un acta constitutiva, que de acuerdo con el artículo sexto de la Ley General de Sociedades Mercantiles son: “I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad; II.- El objeto de la sociedad; III.- Su razón social o denominación; IV.- Su duración; V.- El importe del capital social; VI.- La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea variable, así se expresará indicándose el mínimo

que se fije; VII.- El domicilio de la sociedad; VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores; IX.- El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma socia X.- La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad; XI.- El importe del fondo de reserva; XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y XIII.- Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente”. (Anónimo, 1887). Una vez elaborada el acta constitutiva, ésta se deberá elevar a instrumento público, ya sea ante Notario Público o Corredor Público, los cuales darán fe de ese acto jurídico y posteriormente, se deberá inscribir en el Registro Público de Comercio. Ya hecho lo anterior, la sociedad podrá tener contacto con el tercero y podrá empezar a funcionar de manera lícita y oportuna, con todos los requisitos establecidos ya efectuados. Por último, cualquier sociedad que no cumpla con alguno de los requisitos

establecidos

por

las

leyes

correspondientes,

serán

acreedores a una sanción, la cual estará establecida, tanto en el Código de Comercio como en la Ley General, cada sanción irá acorde a la falta llevada acabo. 2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Una vez que has seleccionado el tipo de negocio que vas a iniciar, determinado que realmente cuentas con las características personales requeridas en el negocio y que has evaluado tus posibilidades de éxito,

será el tiempo de iniciar las operaciones, pero sin dejar de considerar lo siguiente: El plan del Negocio. Mantenlo actualizado en todo momento con información relevante de lo que es esencial para tu negocio y por qué. La selección y contratación del grupo de personas que te ayudarán en la operación. Poniendo en marcha un sistema sencillo pero eficaz de reclutamiento y selección, en el que se reflejen las necesidades actuales

y

futuras

de

tu

empresa,

así

como

las

fuentes

de

reclutamiento donde podrás satisfacerlas, enfocándolo a contar siempre con el mejor grupo de personas desde el mismo inicio de las operaciones. La organización legal y administrativa de la empresa. Este elemento es de crítica importancia para lograr el éxito. Asegúrate de estar cumpliendo con todos los requisitos legales necesarios antes de echar a volar tu empresa, incluyendo el registro legal del nombre, licencias

y

permisos

necesarios,

manteniendo

actualizado

tus

manuales de Organización (estructura administrativa), políticas y procedimientos. Las fuentes de financiamiento para tu idea. Recuerda que es altamente factible que con la ayuda de tu plan del negocio puedas discutir fácilmente tu idea con los posibles interesados (familiares, amigos, instituciones gubernamentales y privadas de promoción empresarial, bancos e inversionistas en general) sobre tus necesidades de financiamiento, manteniendo abiertas varias alternativas para obtener los fondos que irás requiriendo al expandir tus operaciones. La organización de tu contabilidad. Asesórate desde un inicio con un contador que te oriente sobre lo que debes hacer para

asegurarte que tus registros contables inicien de manera correcta, poniendo especial atención en las formas de diferir algunos costos de apertura. La protección de tu negocio y tus ideas. Asesórate con un consultor empresarial sobre la mejor forma de obtener información sobre aspectos de propiedad intelectual, patentes, marcas registradas, derechos reservados y franquicias, así como la forma en que pueden afectar tu negocio. ¿ Sabes qué hacer cuando ya estés operando?. Como propietario, siempre debes ser optimista y sentirte capaz de sacar a flote tu empresa, aún cuando la mayoría considere que vas a fracasar. Mantente

informado

sobre

tu

industria

en

todo

momento,

suscribiéndote a las mejores 2 o 3 publicaciones de tu industria y entrevistándote

frecuentemente

trabajando en el área,

con

gente

que

se

encuentra

buscando identificar los problemas comunes

que están enfrentando la mayoría de empresas como la tuya, utilizando esta información como marco de referencia para determinar si

tu

negocio

se

está

enfilando

hacia

ellos

o

no.

De acuerdo a estadísticas de la Small Business Administration (SBA) en los Estados Unidos, cada 10 segundos se crea una pequeña empresa y solo una pequeña fracción de ellas logra sobrevivir el primer año. Esta situación, sin lugar a dudas, no parece ser muy diferente en muchos otros países, por lo que la respuesta a nuestra pregunta inicial, ¿por qué algunas pequeñas empresas logran sobrevivir mientras otras no? Parece ser que los propietarios de negocios exitosos son capaces de realizar pequeños ajustes sobre la marcha cuando las cosas no están resultando exactamente como las habían planeado, mientras que las empresas que fracasan se rehúsan a cambiar de acuerdo a las

circunstancias y prefieren seguir haciendo las cosas como siempre lo han hecho, hasta que el negocio no da para más. ¿Cómo prevenir algunos problemas comunes que se presentan en empresas de nueva creación? La forma más sencilla de hacerlo es calificando periódicamente el éxito logrado (semanal, mensual, etc), comparando lo realizado en el periodo en cuestión con los objetivos y metas que se habían establecido, para saber si la empresa realmente se encuentra en la posición que debería estar, o no. Alcanzar el éxito es una cosa, pero mantenerlo será mucho más difícil. El único camino para lograrlo será a través de la pre-visión (prevención), tratando de reducir, en la medida de lo posible, los riesgos que amenazan a tu empresa con pérdidas inesperadas. La capacidad de prever los problemas y el cumplir estrictamente de todos y cada uno de los procesos establecidos en la empresa, son factores de crítica importancia para tu éxito. Independientemente de la fase en el ciclo de madurez en que se encuentre tu empresa (infancia, sobrevivencia, éxito nominal), existen ciertos

elementos

que

deberás

vigilar

para

incrementar

tus

posibilidades de éxito, los cuales listo a continuación. Los registros contables. Evita los problemas contables desde ahora, antes que puedan causarte múltiples problemas en el futuro. El programa de promociones y publicidad. Reconoce cuando el volumen de ventas no está fluyendo en la forma deseada como resultado de los inefectivos programas de promociones y publicidad

que

estás

aplicando.

La organización legal y administrativa de la empresa. Este elemento es de crítica importancia para lograr el éxito. Asegúrate de estar cumpliendo con todos los requisitos legales necesarios antes de echar a volar tu empresa, incluyendo el registro legal del nombre, licencias

y

permisos

necesarios,

manteniendo

actualizado

tus

manuales de Organización (estructura administrativa), políticas y procedimientos. Las fuentes de financiamiento para tu idea. Recuerda que es altamente factible que con la ayuda de tu plan del negocio puedas discutir fácilmente tu idea con los posibles interesados (familiares, amigos, instituciones gubernamentales y privadas de promoción empresarial, bancos e inversionistas en general) sobre tus necesidades de financiamiento, manteniendo abiertas varias alternativas para obtener los fondos que irás requiriendo al expandir tus operaciones. El programa de promociones y publicidad. Reconoce cuando el volumen de ventas no está fluyendo en la forma deseada como resultado de los inefectivos programas de promociones y publicidad que estás aplicando. La motivación del personal. Identifica las disminuciones en los índices de productividad del personal y las fricciones frecuentes que surjan entre los empleados, antes que te ocasionen fuertes dolores de cabeza. La Oferta y la demanda La oferta y la demanda son las “fuerzas” que interactúan en el mercado. Determinan la cantidad de un bien (o servicio) que se ofrece y el precio al que se vende.

LA DEMANDA. La demanda de un bien determina la cantidad de dicho bien que los compradores desean comprar para cada nivel de precio. La curva de la demanda es el resultado de la decisión de millones de consumidores. Representa la cantidad demandada de ese bien para cada nivel de precio.

Tiene pendiente negativa ya que a medida que sube el precio disminuye la cantidad demandad, mientras que si baja el precio aumenta la cantidad demandada. LA DEMANDA DE UN BIEN ESTÁ DETERMINADA POR UNA SERIE DE VARIABLES: a)

El precio del bien.

La relación entre precio y la cantidad demandada es NEGATIVA. Es decir, la cantidad demandad se mueve de forma inversa al precio: si el precio de un bien sube la demanda baja, mientras que si baja el precio su demanda aumenta.

b) La renta (ingreso) del consumidor. Si la renta (ingreso) del consumidor aumenta también la cantidad demandada. Este es el comportamiento que presenta la mayoría de los bienes. Estos se denominan bienes normales. Pero cabe la posibilidad de que al aumentar la renta del consumidor disminuya el consumo de un bien determinado. A estos se le denomina bienes inferiores. El mayor poder adquisitivo del consumidor le permite sustituirlo por otros de mayor calidad. c) el precio de los bienes relacionados. Distinguiendo

la

diferencia

entre

bienes

sustitutos

y

bienes

complementarios: BIEN SUSTITUTO. Es

aquel

que

puede

satisfacer

la

necesidad

del

consumidor

prácticamente igual que el bien en cuestión (ej: la margarina es un bien sustituto de la mantequilla). BIEN COMPLEMENTARIO. Es aquel que se consume conjuntamente con el bien en cuestión (ej: las raquetas de tenis y las pelotas de tenis). Si sube el precio del bien sustituto, entonces aumenta la demanda del bien (si aumenta el precio de la margarina entonces aumentará la demanda de la mantequilla). Pasa lo contrario si baja. Si sube el precio de la mantequilla tenderá a aumentar la demanda de la margarina (los consumidores sustituirán la mantequilla por la margarina). En cambio, si sube el precio de un bien complementario baja la demanda del bien (y lo contrario si baja).

d) Los gustos. Si un producto se pone de moda aumentará su demanda, mientras que si pierde popularidad disminuirá su demanda. e) Las expectativas sobre el futuro. Si el consumidor anticipa cambios de tecnología, subidas o bajadas de precios, aumentos o disminuciones de sus ingresos, etc., su actual demanda de un bien puede verse afectada. ------------VARIACIONES EN EL PRECIO DEL BIEN PRODUCEN MOVIMIENTOS A LO LARGO DE LA CURVA, MIENTRAS QUE VARIACIONES EN LAS OTRAS VARIABLES ANTES MENCIONADAS PRODUCEN DESPLAZAMIENTOS DE LA CURVA. Si aumenta la renta del consumidor, o sube el precio de los bienes sustitutos, o baja el precio de los bienes complementarios, o el producto se pone de moda, o las expectativas favorecen el consumo actual, LA CURVA SE DESPLAZARÁ HACIA LA DERECHA. Para cada nivel de precio los consumidores demandarán una mayor cantidad. Por el contrario, si disminuye la renta del consumidor, o baja el precio de

los

bienes

sustitutos,

o

sube

el

precio

de

los

bienes

complementarios, o el producto pierde popularidad, o las expectativas perjudican

el

consumo

actual,

LA

CURVA

DE

DEMANDA

SE

DESPLAZARÁ HACIA LA IZQUIERDA. Para cada nivel de precio los consumidores demandarán un menor cantidad. ------------

EJEMPLO: Si el precio promedio actual de las camionetas “todoterreno” es de 25,000 euros y las ventas anuales son de 10,000 unidades. Una disminución en el precio promedio producirá un aumento en las ventas.

Ahora, si se mantiene el precio de estas camionetas, pero se ponen de moda entre los jóvenes, esto hará que aumenten las ventas. Al mismo precio que antes (25,000 euros) las ventas superarán las 10,000 unidades. LA OFERTA. La oferta determina la cantidad de un bien que los vendedores ofrecen al mercado en función del nivel de precios. La oferta la determinan las siguientes variables: a) Precio del bien. La cantidad ofertada y el precio del bien se mueven en la misma dirección. Si el precio sube los vendedores aumentarán su oferta, en cambio si el precio baja la oferta también disminuye. Cuando baja el precio de un bien disminuye la utilidad que obtiene el vendedor lo que lo lleva a orientar su actividad hacia otro tipo de bienes.

Esta relación POSITIVA entre el precio y la oferta determina que la curva de oferta tenga pendiente positiva.

b) Precios

de

los

factores

(recursos

utilizados

en

su

fabricación) Si sube el precio de los factores aumenta el costo de fabricación con lo que la rentabilidad obtenida por el vendedor se reduce. Por lo tanto la relación de esta variable con la oferta es inversa: Si sube el precio de los factores disminuye la cantidad ofertada y si baja el precio aumenta. c) Tecnología. La tecnología y la cantidad ofertada se mueven de forma paralela. Una mejora tecnológica conlleva a una disminución en los costos de fabricación, aumentando así la rentabilidad del producto. Esto impulsa al vendedor a aumentar su oferta. d) Las expectativas. Las expectativas, según cual sean (subida o bajada prevista del precio del bien, cambios de gustos, tendencia al alza o a la baja del costo de los factores, etc.), pueden favorecer o perjudicar la cantidad ofertada. De las cuatro variables anteriores, sólo el precio provoca que me

mueva a lo largo de la curva. Mientras que variaciones en las otras tres variables provocan desplazamiento de la curva.

EJEMPLO: Si baja el precio de los equipos de música su oferta disminuye; el vendedor centrará sus esfuerzos en otros bienes que le reporten una mayor utilidad (causa un movimiento descendente a lo largo de la curva). Si sube el precio de los componentes de los equipos de música se incrementará su costo de fabricación, lo cual hará que disminuya su rentabilidad para cada nivel de precio. Esto origina, al igual que en el caso anterior, una reducción de la oferta (en este caso la curva se desplaza hacia la izquierda).

3. PROPUESTA DE SOLUCION. Primeramente, nuestro sitio consiste en dar una guía fácil, rápida, entendible,

eficaz

y

útil,

en

el

sentido

de

tener

un

mejor

funcionamiento referente a los aspectos legales y administrativos de una sociedad o empresa. La intención del sitio que manejamos, es crear un mejor manejo para aquellas personas que tienen en mente constituir una empresa, o en su caso, guiar al empresario o socio novato en el sentido de llevar una buena administración en cuanto al manejo de su empresa. Por otra parte, el objetivo del sitio es hacer sentir en un ambiente

de conocimiento legal y administrativo a la persona interesada, aún y cuando ellos o ellas no sean administradores o abogados, la intención de crear este ambiente, e para que el o ella se sienta confiado para consultar nuestro sitio o en su defecto establecer su constitución o administración en las bases generales que nuestro sitio aporta. Nuestro sitio se podría describir de diversas formas, primeramente el lenguaje utilizado en nuestro sitio Web, es sencillo, legible, entendible y concreto, la intención de manejar este lenguaje, es hacer que aquel que consulta el sitio, pueda entender de manera rápida y sencilla lo que tratamos de explicar. Así mismo, se trata de que nuestro sitio este bien organizado, para que no se tenga ninguna dificultad al momento de intentar accesar a laguna de nuestras entradas o publicaciones que se han llevado acabo a lo largo de este curso. El sitio, es muy sencillo y entendible, lo más importante que consideramos para poder constituir o administrar una sociedad se podrá encontrar de manera fácil, rápida y práctica. La frase que describiría al sitio sería: Para todo aquel que este interesado en constituir o administrar una sociedad, que no tenga tiempo, fuentes o dinero y necesite la ayuda de alguien. Podrás encontrar las bases fundamentales para poder llevar acabo actos de administración y a la vez actos jurídicos que necesite tu nueva empresa. Se sugiere que se consulte a un profesional, ya que nosotros solo proporcionaremos las bases para nuestro objetivo, y nos encantaría poder ayudarlos en un futuro. 4. MERCADO Nuestro sitio, principalmente esta dirigido hacia futuros empresarios, los cuales no tienen idea aluna de cómo formar y administrar su nueva empresa o sociedad. De ésta manera podemos decir que la gente que

visite el sitio, será gente joven, cuya especialidad no sea ni la administración, ni el derecho, y que en el sitio podrá encontrar una serie de bases que les van a ser útiles al momento que decidan empezar definitivamente una sociedad o empresa. 5. ANALISIS DE COMPETENCIA El sitio de asesoría jurídicas y administrativas, cuenta con una gran ventaja, esta es que fue creado por gente joven, personas que dominan el propósito del sitio y que entiende las necesidades del mundo actual. A la vez, el sitio es muy sencillo y funcional, a través del cual podrás resolver dudas sencillas, sin necesidad de gastar dinero o tiempo. Ya que el sitio fue creado por y para gente joven con nuevas expectativas, esto le da un plus en la redacción utilizada, ya que esta es fácil y contiene la jerga que esta siendo utilizada por juventud el día de hoy, no olvidemos que la informalidad del sitio es importante, sin embargo, no debido a esto, nos hemos olvidado de la importancia y objetivo del blog, al contrario, nuestra meta es poder ayudar y si llegan a visitar el sitio, podrán darse cuenta la gran ayuda que obtendrán. 6. PROPUESTA Como ya lo hemos venido mencionando, es importante que no visiten el sitio, de esta manera podrán ver por si mismos lo funcional, sencillo, entendible y actual que el sitio es. En ningún momento se encontrará información falsa en el sitio y toda la información fue elaborada con responsabilidad. En verdad esperamos que la información les sea útil, ya que fue proporcionada con la mejor intención, la ayuda que se pueda generar de éste sitio será con la opción de hacer crecer a futuros socios

empresarios, que sin lugar a duda llegarán a ser exitosos. 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Las conclusión que obtuvimos fue la esperanza de ayuda al tercero que visite este sitio, que sea de ayuda y de apoyo para aquel que lo requiera y que el manejo de este sitio es fácil, eficaz y práctico, cuya información puede ser indispensable para la creación y administración de una empresa o sociedad. Por último se sugiere que se consulte a un profesional n la materia para tener una asesoría más completa y especializada respecto al tema de constitución y administración de una empresa o sociedad, para que de esta manera no haya lugar a error alguno y so futura o actual empresa o sociedad tenga un éxito absoluto.

BIBLIOGRAFIA:

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Acosta, R., Hernández, E., Reynoso, Carlos., et. al, (2002), Enciclopedia Jurídica Mexicana, Editorial Porrúa.

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Agenda Mercantil (2006), Ediciones ISEF.

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Kotler, Philip. (2008), Fundamentos de Mercadotecnia, Editorial Pearson Education.

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Krugman, Paul. (2006), Principios de Economía: Microeconomía, Editorial Reverté

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http://redalyc.uaemex.mx/

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Weinstein,

Carol

Simon.

management, Ed. McGraw-Hill

(1997),

Elementary

Classroom