As01, As02 E As03 - Criar, Alterar, Excluir Imobilizado.doc

CRIAR IMOBILIZADO : TELA DE CHAMADO Objetivo Criar os dados referentes a um patrimônio que deverá ser imobilizado posteriormente através do processo de compras, ou através da incorporação por ordem interna.

Pré-requisitos Recebimento da solicitação de criação de imobilizado pelo departamento de compras visando à aquisição do mesmo.

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Descrição do Procedimento Criar imobilizado

1 Digitação dos dados básicos para criação do imobilizado Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário: Campo CLASSE IMOBILIZADO

O/P/C O

Descrição / Ação Informar a classe na qual será alocado o bem, a classe de imobilizado define os parâmetros relacionados à vida útil e a depreciação do imobilizado. Para selecionar uma classe através da pesquida, tecle (F4), definida a classe, clique no botão

.

EMPRESA

O

Informar a empresa.

NUM. IMOBILIZADOS IGUAIS

P

Indicar o nº de itens (Ex. 5 cadeiras, 3 motores)

1.1 Após digitadas as informações tecle “E N T E R”, ou clique no botão

.

Criar imobilizado: Dados mestre - Geral

2 Digitação dos dados básicos para criação dos dados mestre. Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário: Campo O/P/C Descrição / Ação DENOMINAÇÃO

O

Descrever o imobilizado.

TEXTO No. PRINCIPAL IMOBILIZADO

O

Denominação reduzida do imobilizado, descrever o imobilizado com o nome principal.

DETERMINAÇÃO DE CONTAS

O

Determinar na parametrização a qual a conta contábil estará ligada a classe do imobilizado. Para cada classe de imobilizado já está parametrizada uma conta contábil. O sistema busca a informação da tela anterior.

No. DE SERIE

P

Informar o número de série do imobilizado através da placa de fabricação do mesmo.

No. INVENTÁRIO

O

Informar o número de inventário do imobilizado, ou seja, a plaqueta de identificação do ativo fixo, este número é controlado pelo usuário, que deverá ter um controle seqüencial das mesmas.

Campo

O/P/C

Descrição / Ação

QUANTIDADE

O

Informar quantos imobilizados iguais serão administrados por este registro. Ex. aquisição de 05 cadeiras, 03 motores, etc.

UNIDADE DE MEDIDA

O

Informar a unidade de medida do imobilizado., Utilizar quantidade 1 somente quando necessário Ex. peças

ADMIN. HISTORICAMENTE

O

O imobilizado é controlado como ficha de imobilizado, informar na parametrização das classes o que será administrado através de ficha.

DESATIVADO EM

P

Para desativar o imobilizado por algum motivo, sem efetuar a baixa, informe neste campo a data de desativação do bem.

Criar imobilizado: Dados mestre - Dependente do tempo

3 Digitação dos dados básicos para criação dependente do tempo Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário: Campo CENTRO DE CUSTO

O/P/C

Descrição / Ação

O

Informar o centro de custo responsável pelo bem, para acessar a tela de pesquisa, clique (F4), selecione o centro de custo e em seguida clique no botão

.

ORDEM DE MANUTENÇÃO

P

Informar o número da ordem de manutenção utilizada para este imobilizado

CENTRO

O

Informar a qual local, ou seja, qual filial pertence o imobilizado

LOCALIZAÇÃO

P

Informar a área em que o imobilizado está fisicamente. Somente será possível utilizar as opções já cadastradas na tabela de localizações.

CÓDIGO DOMIC.

O

Este campo é utilizado para informar domicílio fiscal. Tecle (F4), preencha as informações necessárias, (Estado, CEP) depois clique no

FISCAL

botão FATOR DE TURNO

P

.

Informar nesta área um fator de turno para depreciação. Somente os imobilizados que vão sofrer depreciação acelerada, Instalações e Maquinismos.

Campo IMOBILIZADO PARALIZADO

O/P/C C

Descrição / Ação Marcar este campo para imobilizado que terão a depreciação paralisada. Ex.: equipamento para conserto, equipamento em estoque de Almoxarifado.

Criar imobilizado: Dados mestre - Atribuições

4 Digitação dos dados básicos para criação atribuições Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário: Campo

O/P/C

Descrição / Ação

CRIT. CLASSIFICAÇÃO

P

Informar grupo de espécie, este campo possibilita a classificação dos bens da forma desejada.

No. AGRUP. IMOBS.

P

Informar a qual imobilizado este bem está ligado.

Criar imobilizado: Dados mestre - Origem

5 Digitação dos dados básicos para criação atribuições Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário: Campo O/P/C Descrição / Ação FORNECEDOR

P

Informar nome do fornecedor. Este campo é preenchido automaticamente através da entrada da nota fiscal. Somente deverá ser preenchido manualmente quando da incorporação manual do bem.

IMOBILIZADO COMPRADO NOVO

P

Marcar este campo se o imobilizado foi comprado novo.

ADQUIRIDO USADO

P

Marcar este campo se o imobilizado foi comprado usado.

AQUISIÇÃO EM

P

Informar data de aquisição do imobilizado

Campo ORDEM DE INVESTIMENTO

O/P/C

Descrição / Ação

C

Informar a ordem de investimento (Nº da abertura de crédito) a que pertence o investimento, somente se o imobilizado está sendo comprado por intermédio de uma ordem.

Criar imobilizado: Dados mestre - Avaliação

6 Digitação dos dados básicos para criação avaliações Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, e Condicionais, conforme necessário: Campo O/P/C Descrição / Ação ÁREA DE AVALIAÇÃO

P

Informa as áreas de avaliação, ou seja, as moedas que serão utilizadas para avaliação do imobilizado.

DEPREC.

P

Informa a chave de depreciação que será utilizada para o bem, através desta chave são definidos os parâmetros de depreciação.

VIDA ÚTIL

P

Informa nº de anos de vida útil do imobilizado.

PER

P

Informa o nº de meses de vida útil do imobilizado.

INIC. DEP. NOR

P

Informa a data de inicio do cálculo de depreciação do imobilizado

Obs. Estes parâmetros não são preenchidos manualmente pelo usuário, as informações com relação à vida útil e a depreciação do bem, são definidas automaticamente pelo sistema, no

momento em que é definida a classe de avaliação. O início da depreciação também é atribuído de maneira automática com base na data de incorporação do bem. Estas informações somente serão preenchidas manualmente em casos esporádicos, cuja depreciação não deva seguir a regra geral de sua classe. 7 Para finalizar o cadastro clique no botão

para gravar Ativo.