Arti Ozellikler

BAY.t Entegre ‘nin ; Yeni nesil programlama teknolojisi ve ticari programlara getirdiği yeni anlayış ile hemen hiçbir programda bulamayacağınız güncel hayata en uygun ve en pratik çözümlerden bazıları; Program Teknolojisi ; * Windows işletim sisteminin görselliği ve pratikliği yanında SQL veri tabanı hızı ve data güvenilirliğine sahip alacaksınız. * Kayıt sırasında Network bağlantısının kopması , ana makine ile bağlantının kesilmesi gibi durumlarda özel kontroller (transection) ile kayıtlarınızda kesin güvenlik kontrolü sağlayabilirsiniz. * Firma bilgilerinizi ağdaki kullanıcıların ulaşamayacağı, paylaşımsız dizinlerde tutarak yetkilendirmeleriniz dahilinde kullandırabilir, isterseniz flash diskte tutarak yanınızda taşıyabilirsiniz. * Firmalarınıza ait bilgiler ayrı data dosyalarında tutulmaktadır, yedeklenmesi, taşınması çok kolaydır. * Kullanıcı şifre ve yetki yönetimi, firma data dosyasında saklı olduğu için yetkili olmayan kullanıcıların dosyalara erişimini kısıtlayabilirsiniz. * Bilgisayar arızası, donanım değişikliği, vb. durumlarda parametre işlemlerinizi; İnternet yada modem ile mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde dahi halledebilirsiniz. * Yeni versiyonları program içinden menüden takip edebilir ve İnternet’ten güncelleyebilirsiniz. * Soru ve sorunlarınızda İnternet üzerinden uzak erişim desteği (Bay.t Erişim programı) ile destek alabilir anında çözüm üretebilirsiniz. * Özel alan ve grupları kullanarak programı kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilir firmanıza özel hale getirebilirsiniz. Kullanım Kolaylıkları ve Programa Adaptasyon ; * Programın tamamını klavyeden kullanabilirsiniz. Ayrıca programın her yerinde aynı işlemler için aynı tuşlar kullanılarak öğrenme kolaylığı sağlandığı gibi alt barda, bulunulan yerin açıklamaları ve geniş açıklamalı yardım dosyaları bulabileceksiniz. * Sesli ve görüntülü yardım dosyaları sayesinde destek ihtiyacınız minimuma inecektir. * Gerçek hayatta yaptığımız her işlemin bire bir aynısı kullanım olarak programa yansıtılmıştır (Banka-para yatırma-para çekme-Kredi kartıyla tahsilat, Kasa tahsilat-ödeme vs). Bu özellik programa adaptasyon süresini oldukça kısaltacak ve kolaylaştıracaktır. * Tüm bölümlerde çok zengin, detaylı içerik olmasına rağmen, size özelleştirilmiş kullanım olanakları ile en sade ekranlarda çalışabilirsiniz. Her kullanıcı kendine özel hareket ekranları hazırlayabilir, işlem yaparken ekranda istemediği ve kullanmadığı alanları kaldırabilir. Aynı kullanıcı programa tekrar girdiğinde kendine özel sakladığı son ekranlar gelir. * Kullanıcı tanımlı menü oluşturma: En çok kullanılan bölümlerin isimleri değiştirilerek, kullanıcıya özel bir pencerede programın kullanımını, eğitimini kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmıştır. Bu pencere ekranda istenilen yere taşınabilir, dizayn edilebilir. * Form Tasarım özelliği ile Kartların ve fişlerin üzerindeki alanların yerlerini değiştirebilir, form üzerinden kaldırabilir, kullanım sırasını değiştirebilirsiniz. * Kart ve hareket seçim pencerelerinde görünmesini istemediğiniz bilgileri hemen kaldırabilir, istediğinizde ekleyebilirsiniz. Genel İçerik Farklılıkları ; * Standart raporların dışında kullanıcı tanımlı raporlar hazırlayabilir, tüm Raporları kişiselleştirilebilirsiniz, Bu sayede sadece amacınıza yönelik istediğiniz sayıda Rapor hazırlayabilirsiniz. Ayrıca Sık kullandığınız filtreleri saklayarak dökümlerinizi çok hızlı alabilirsiniz. * Yönetici Konsolu (grafikleri):Yetkileri bulunan kullanıcıların görebileceği, bir yöneticinin işletmesinin genel durumunu ANLIK OLARAK izleyebileceği grafikler (Alış-satış faturaları, kasa, banka,cari tahsilatödeme hızları,kredi kartlı, çek-senetli grafikler vs) ve terminallerden yapılan işlemlerin ANLIK izlenebilmesini sağlayan yönetici konsolu. * SMS modülü ile carilerin özel günlerinde, bakiyelerini hatırlatmada, ödenmemiş çek-senet ve taksit tahsilatlarında cep telefonlarına mesaj gönderebilirsiniz. * Kart ve fişlerde aynı kaydın tek tuş ile çoğaltılması, benzer işlemlerin hızlı yapılması için büyük kolaylıklar sağlar. *El terminali kullanılarak stok sayım, giriş-çıkış işlemlerinin yapılması, programa entegrasyonu, * Rapor çıktınızı tek bir tuşla istediğiniz yere Mail olarak atabilirsiniz. Ya da Çıktınızı; HTML Dökümanı, Adobe PDF Dökümanı, Microsoft Excel çalışma belgesi, Metin belgesi, Zengin Metin belgesi olarak alabilirsiniz.

* Yazıcı çıktılarınızda Mürekkep püskürtmeli ve Laser yazıcı, ya da Nokta vuruşlu yazıcı olmak üzere iki yazıcı tipini de kullanabilirsiniz. Yazıcıdan çıkacak rapor dizaynlarınızı (fatura, makbuzlar vs) kolayca değiştirebilirsiniz. * Kartlar üzerinden; karta ait hareketlere, ekstrelere, analiz sayfasına, aylık ve döviz toplamlarına, fiyat bilgilerine, devir fişlerine, kısaca tüm bilgilere kolayca ulaşabilirsiniz. * Eski kartları silmeden kullanımdan kaldırma özelliği sayesinde işlemlerde kontrol sağlarken, geçmişe ait bilgileri takip edebilirsiniz. Stok , Hizmet/masraf, Depo, Cari, Kasa, Banka Hesap, Ödeme Tahsilat Planı kartlarında “durumu” seçeneğini “pasif” yaparak listeleme ekranlarında görünmesi ve işlemler sırasında kullanılmasını engelleyebilir, gerektiğinde “aktif” yaparak tekrar kullanabilirsiniz. * Kart ve hareket seçim pencerelerinde aranan bilgiye birçok kriter ile kolayca erişilebilmesi sağlanmıştır. Ayrıca filtreleme özellikleri ile rapor olarak ta kullanabilirsiniz. * Programın her bölümünde yapılan kaydın ve değiştirme işleminin, hangi kullanıcı tarafından yapıldığı bilgisini izleyebilirsiniz. * Tüm giriş ve çıkış hareketlerinin topluca izlenebileceği (kasa-banka-cari-çek/senet hareketleri) ve ilgili harekete hemen ulaşılacak bölümler tasarlanmıştır. 19 Yıllık Yazılım Tecrübesi ile; Analiz, Tasarım, İzlenebilirlik ; Program içerisinde işlem yapılırken tüm bilgilere (eski hareketlere, toplu veya yıllık, aylık gerçekleşmiş değerlere, kritik verilere vb.) ulaşımın hemen olmasını sağlayan yapısal tasarım uzun yılların birikimidir. Bu sayede; * Programda yapılan tüm işlemleri; hareketin yapıldığı döviz, yerel para karşılığı, raporlama dövizi ve cari karta işlenen (cari işlem) dövizi olarak 4 ayrı para birimi ile izleyebilirsiniz. * Carinin çeşitli döviz cinslerinden bakiyelerini tek bir kart üzerinden görebilir, yerel ve raporlama para birimi karşılıkları ile izleyebilirsiniz. * Carinin borç-alacak hareketlerini ve bu hareketlerin hangi döviz tipleri ile ödeme ve tahsilat işlemlerinin yapıldığını (eşlemeli olarak) izleyebilirsiniz. * Toplu Tahsilat/ Toplu Ödeme: Bir cariden çeşitli evrak tipleri (çek-senet-nakit, banka havale vs) ile yapılan tahsilat veya ödemeleri tek ekrandan girişi yapılarak, bu ödeme veya tahsilatların ortalama vadegün ve vade farkı miktarlarını anında izleyebilirsiniz. * Döviz kurlarının Internet'ten otomatik güncellenmesi: Döviz modülü kullanıcıları TC.Merkez Bankası, Yapı Kredi ve Akbank kurlarını otomatik alabileceklerdir * Carinin dövizli hareketleri ile oluşan kur farklarını listeleyebilir, dekont veya fatura ile kapatabilirsiniz. * Carinin hangi döviz tipi ile ne kadar işlem yaptığını, yıl ve ay olarak izleyebilirsiniz. * Cariye özel kullanılmak üzere dövizli fiyatlar tanımlayabilirsiniz. * Kur tablosunda cariye özel kur yerleri tanımlayabilir, cari kartların alış ve satışlarda kullanacağı kur yerlerini belirleyerek, işlemlerinizin hızlı ve cari karta özel olmasını sağlayabilirsiniz. * Dövizli çeklerinizi portföyünüze alırken, ciro ederken, tahsil ederken farklı kurlardan işlem yapabilirsiniz. * Faturalarınızı sipariş tarihindeki veya fatura tarihindeki kurlar ile kayıt edebilirsiniz. * Ürünlerinizin dövizli alış/satış fiyatlarını, kurları, yerel ve raporlama para birimi karşılıklarını izleyebilirsiniz. * Stoklarınızın maliyetlerini ve envanterinizi dövizli izleyebilirsiniz. * Satışlarınızın karlılık analizlerini dövizli takip edebilir, yerel ve raporlama para birimleri ile karşılaştırabilirsiniz. * Hizmet ve masraflarınızı dövizli olarak işleyebilir, yerel ve raporlama para birimi karşılıklarını görerek, genel gider veya gelirlerdeki payını görebilirsiniz. * Döviz karşılığı olarak aldığınız veya verdiğiniz TL-YTL çekleri, vadesindeki kur farkları ile cari hesaba yansıtılabilirsiniz. Stok * Seri numarası takibi (zorunlu ve isteğe bağlı takip şekli) , * Alış veya satış tarihinizden başlayan Garanti süresi takibi. * Bir stok kartına sınırsız (Adet, kutu, koli vs) sayıda barkod tanımlama ve kullanma imkanı, otomatik barkod standartı kontrolu, özel barkod printerleri ile barkod-reyon-fiyat etiketi basımı, stoklara otomatik barkod üretilmesi, * Detaylı arama özellikleri sayesinde yüz binlerce stok kartına hızlı ulaşım imkanı, * Stok bazında plasiyer satış karlılığı takibi, * Minimum-maksimum stok seviyesi uyarıları, depo bazında veya genel ikazlar ile işletmenin ihtiyaç fazlası stok alması veya stokların bitmeden uyarılması,

* Stoklara ait Muadil (alternatif ) ürünler tanımlama ve kullanma imkanı, * Cari kartlara veya cari gruplarına Özel fiyatlar tanımlayabilmek, fiyatların kullanılacak tarihlerini belirleyebilmek (örnğ. kampanya dönemleri), fiyata bağlı ödeme planları kullanma imkanı. * Stok satış-alış fiyatlarının istenilen kriterlerde yeniden belirlenmesi, düzenlenmesi, * Stok sayım işleminin depo-genel bazda çok kolay yapılabilmesi, el terminali ile sayım ekranına veri entegrasyonu, sayım sonrası hareket görmeyen ürünlerin silinmesi, istenilen stokların miktarlarının toplu olarak sıfırlanması, * Stok bakiyeleri ve hareketleri, bulunduğu depolar ve toplam depolar bazında anında izlenebilir. Depo kullanmayan iş yerleri için, “depo takibi yapılmasın” parametresi ile ekranlardan depo ile ilgili alanlar kaldırılabilir. * Üç farklı birim cinsinden yapılmış stok giriş çıkışlarını miktar ve tutar bazında, depo bazında, ay ve yıl kriterlerine göre anında izlenebilir. * Hizmet masraf kartları kullanımı ile işletmenizin toplam masraflarını, hizmet, gelirler ve giderlerinizi anında görebilirsiniz. * Stok, Hizmet/Masraf kartlarındaki aylık rapor sayfasından yıl-ay bazında miktar ve tutar hareket toplamları izlenebilir, analiz sayfasından ürüne ait her türlü detay bilgi toplu olarak alınabilir. Fatura * Fatura-İrsaliye-Sipariş tipleri arasında fiş transferi: Kayıt edilmiş bir fişi dosyaya yazdırarak bir başka fişten çağırılarak, fiş satırlarının tekrar girilmesine gerek kalmadan hızlı işlem yapılması amacıyla hazırlandı. Bu özellik merkez-şube arasındaki fiş transferlerini gerçekleştirdiği gibi, alış (faturairsaliye-sipariş) fişlerinin satış (fatura-irsaliye-sipariş) fişlerine aktarılması vb. amaçlarla kullanılabilir. * Alış faturası girişinde alış fiyatlarının otomatik kayıt edilmesi, güncellenmesi, * Alış faturasından % kar eklenerek veya Stok için belirlenen kar marjı kadar satış fiyatlarının güncellenmesi veya yeni fiyat olarak eklenmesi, * Fatura/İrsaliye/Sipariş bölümlerinde isteğe göre, tutar alanında yapılacak bir değişiklikte miktar veya fiyat alanlarının tekrar hesaplanması, * Fatura-irsaliye-sipariş satırlarında stok kodu-adı na ait birkaç karekter yazılarak içinde-başında-sonunda, yazılan bilginin olduğu stokları listelemesi, aranılan stoğa hızlı, kolay ulaşım imkanları, * Aynı şekilde cari koduna ait birkaç karekter yazılarak içinde-başında-sonunda, yazılan bilginin olduğu carileri listelemesi, aranılan cariye hızlı, kolay ulaşım imkanları, * Fatura-irsaliye-sipariş satırlarında kısayol tuşları ile stok veya cariye ait tüm önemli bilgilere hemen ulaşma imkanı, (Ctrl+F tuşu ile stok alış-satış fiyatlarının beraber izlenebilmesi, değiştirilebilmesi, Ctrl+A Stok-Cari Analiz sayfasına, Ctrl+A aylık işlem değerlerine, Ctrl+H stok-cari hareketlerine, Ctrl+D carinin döviz toplamlarına, Ctrl+C carinin ilgili stoğu hangi fiyatlarla aldığı-sattığı bilgisine) * İsteğe bağlı olarak Fatura işlemi sırasında cariye ait bekleyen sipariş veya irsaliye varsa uyarabilir, * Sevk edilecek malların nakliye aracına uygun olup olmadığı fatura-irsaliye-sipariş girişinde gözlenebilmektedir. * Perakende satış yapılan yerler için, fatura içindeki malların kdv gruplarına göre (ayrı kdv oranlarında yazarkasa fişi kesmek için)ve toplam bedelini gösteren büyük müşteri izleme formu, * Kullanıcı bazında ayrı fatura-irsaliye-sipariş seri numarası takibi, * Bazı mal veya hizmet/masraf kartlarının ödemeleri peşin, bazılarının ise vadeli olabilmektedir, bazılarında ise Kdv vb. gibi vergiler peşin veya kısa sürede tahsilatı beklenir. Bu durumda fatura ve İrsaliyelerde satır bazında ödeme planı kullanımı ile çözülmüştür. * Çok depolu veya şubeli işletmelerde stoklar bir depodan çıkarken merkezden faturaları kesilmektedir. Bu durum da; fatura ve irsaliyelerde satır bazında depo kullanımı ile çözülmüştür. * Fatura ve İrsaliye satırlarında, stok adının yanında açıklama bilgisinin de olması, benzer isimli malların karışmaması için çok önemlidir. Fatura, İrsaliye ve sipariş satırlarında stok kartının açıklama bilgisi ön değer olarak gelir istenirse değiştirilebilir. * Ön teklifler ve geçici işlemler için, Proforma faturaları kullanılabilir, işlem kesinleşince anında alış veya satış faturalarına aktarılabilir. * Daha önce alınmış veya satılmış malların fiyatlarının değişmesinden dolayı oluşan cari hareket işlemleri Fiyat farkı faturaları ile kaydederek, malların bakiye miktarı değişmeden cari hareket oluşturulabilir. *Konsinye (emanet) giriş ve çıkış irsaliyeleri ile geçici mal transferleri yapılabilir, kesinleşmesi durumunda da gerçek faturaya aktarılabilir. Cari * Toplu Tahsilat/ Toplu Ödeme: Bir cariden çeşitli evrak tipleri (çek-senet-nakit, banka havale vs) ile

yapılan tahsilat veya ödemeleri tek ekrandan girişi yapılarak, bu ödeme veya tahsilatların ortalama vadegün ve vade farkı miktarlarını anında izleyebilirsiniz. * Carinin nüfus, özel günleri, kefil bilgileri, banka, yetkili, internet adresi vs çok detaylı bilgilerini tutabilir, istediğiniz gruplandırmalar yapabilir, isteğinize uygun dökümler alabilirsiniz, özel günlerde SMS gönderebilirsiniz. * Devamlı çalışılmayacak müşteriler için, cari kart tanımlamadan sipariş, irsaliye, fatura, kasa, banka, cari, çek-senet işlemleri yapılabilir. * Sabit ödeme-tahsilat koşulları ile çalışılan Cari karta, Özel Ödeme planı belirleyerek bu cari ile yapılan işlemlerde belirlenen ödeme planının ön değer olarak gelmesi sağlanabilir. * Personelin mal çıkışlarında insiyatif kullanmasının istenmediği durumlarda, cari hesaplara açık hesap(bakiye+irsaliye) ve ödenmemiş çek/senet riskleri için tutarlar belirtilerek işlem yapılması durdurulabilir ve/veya ikaz vermesi sağlanabilir. Kasa * Kasa bazında sorumlu (yetkili) personel tanımlanarak, ayrı ayrı kasa nakitleri takip edilebilir, minimum ve maksimum miktarlarda çalışması sağlanabilir. * Fatura alınamayan küçük harcamalar (yol, kırtasiye, içecek vs.) veya işletmenin diğer giderleri (kargo, elektrik, su, telefon, muhasebeci, kira vs.) için, kasadan yapılan masraflar tek fişle ödenebilir ve masraf kartlarından takip edilebilir. * Çok kasa kullanılan işletmelerde, kasa fişlerinde, kullanıcıya göre istenilen kasanın ön değer olarak gelmesi, Banka * Kredi kartı ile yapılan gerek bir veya daha fazla (mail order) tahsilatlar kolayca izlenebilir ve tahsilatları Banka hesaplarına aktarılarak gerçekleştirilebilir. * POS cihazlarından yapılan tahsilatlarda (varsa) oluşan kesinti miktarları masraf kartlarına aynı anda işlenebilir ve takip edilebilir. * Banka işlemlerinde masraf fişi kullanımı ile banka gider ve gelirleri detaylı (havale, provizyon masrafları, fon vs. gelirleri ) olarak kart bazında takip edilebilir. !!! EMSALSİZ DÖVİZLİ İŞLEMLER !!! Çözüm Algoritması CARİ İŞLEM DÖVİZİ Dövizli işlem akışının programda bütünlük içinde anlaşılır, kolay kullanılabilir, izlenilebilir olmasının mantıksal temeli Cari İşlem Döviz kullanımıdır. Programın her bölümünde (fatura, kasa, banka, cari, çek/senet) işlemleri istediğiniz döviz ile yaparken, cari kartı farklı döviz cinsi ile alacak veya borçlandırabilirsiniz. Bu sayede; * Fatura satırlarında ürünlerinizi farklı döviz cinsleri ile işlerken, cari hesabı istediğiniz döviz cinsi ile alacak veya borçlandırabilirsiniz. * Bordro satırlarında istediğiniz döviz cinsleri kullanırken, cari hesaba istediğiniz döviz cinsi ile kayıt yapabilirsiniz. * Kasanıza $ (veya başka dövizler) karşılığı olarak farklı bir döviz tahsilatı veya ödemesi yapabilirsiniz. Bu sayede kasa ve cari kayıtlarınız gerçek para birimi ile hareket görürken, tek kayıt ile 3 döviz işlemi yapmış olursunuz. * Döviz karşılığı olarak TL veya başka döviz cinsi havalesi gönderebilir/alabilir, cari hesap (veya kasa) ile banka, kayıtlarınızın gerçek para birimi ile hareket görmesini sağlayabilirsiniz. * Döviz alma, satma, başka para birimine çevirme işlemlerini virman fişleri ile kolayca yapabilirsiniz. * YTL, TL, diğer döviz tiplerini tek bir kasada (istenirse ayrı kasalarda) yerel ve raporlama para birimi karşılıkları ile izleyebilirsiniz. * Kur tablosuna ve kur alanlarına değer giriş işlemini, yetki tanımları ile bölümlere göre detaylandırabilirsiniz.

EK MODÜLLERİN BİR ÇOK PROGRAMDA OLMAYAN İLAVE ÖZELLİKLERİ TAKSİTLİ SATIŞ MODÜLÜ:

• Mağazaya gelen müşteriyi bekletmemek, basit, hızlı kullanımı sağlamak için tek bir ekranda tüm taksit işlerinin takip edilmesi ve tüm işlemlerin bu ekrandan yapılması sağlanmıştır. • Taksitlerinizin ödemelerini sıralı, ortalama vade veya vade sonuna senet veya çek alabilirsiniz. • Senetlerinizi parçalı olarak tahsil edebilir, senetten kalan bakiyeleri "Taksit Satış/İzleme" ekranından ve raporlardan takip edebilirsiniz. • Bir veya daha fazla taksitlerinizi Kredi kartı veya Havale ile tahsil edebilirsiniz. • Taksit sözleşmeniz, takside karşılık aldığınız evraklar, her türlü tahsilat makbuzlarınız istediğiniz dizayn ile hazırlanarak bastırılabilir. • Tüm döviz cinslerinden taksitlendirme ve tahsilat işlemlerin yapılabilmesi, • Kasalarınızın tüm döviz cinslerinden bakiyelerinin anlık takibi ve raporları, • Geciken taksit alacaklarınızın listelenmesi, ihbar mektupları, • SMS modülü ile carilerin özel günlerinde, bakiyelerini hatırlatmada, ödenmemiş çek-senet ve taksit tahsilatlarında cep telefonlarına mesaj gönderebilirsiniz.

• Taksitlendirme işlemi sırasında oluşan vade farkını izleyerek isterseniz taksitlere yansıtabilirsiniz. • Müşterileriniz hakkında istihbarat ve detay bilgileri tutabilirsiniz. • Her kullanıcı için kullanım yetkileri ve şifre tanımı yapılabilir. • Bay.t ENTEGRE içindeki sipariş-irsaliye-fatura-kasa-banka-cari-çek/senet-muhasebe modüllerin detaylı özellikleri, işletmeniz için gerekli olan tüm işlem ve raporlara cevap verecektir. ÜRETİM MODÜLÜ: • Ters Üretim Fişi ve Ters Üretim Planlama: Montajlı bir ürünün parçalanarak üretimini yapmak amacıyla hazırlandı (Örneğin: canlı hayvan parçalanarak satılacak ise)

•

Anlık hammadde, yarı mamul ve mamul miktarlarının bilinmesi ve bu değerlerine göre yarı mamul veya mamul üretiminin gerçekleştirilebilmesi için malzeme ihtiyaçlarının planlanması,

•

Stoktaki mal adetleri ile ne kadar üretim yapılabileceğini takibi,

• • • • •

Hammadde, yarı mamul ve mamul hareketlerinin izlenebilmesi, Üretim sırasında hammadde ve yarı mamullerde oluşan fire hareketlerinin takibi, Üretilecek mamule ait ön maliyetlerinin tespiti ile siparişin karşılanması, Tüm safhalarda miktar ve tutar bazında hareketlerin izlenmesi, ihtiyaçların analizleri, Üretim reçetesinin esnek kullanım imkanı sayesinde, - Ara mamullerin üretimden girişi, - Sabit (üretilecek miktardan bağımsız ) malzeme veya giderlerin tanımlanabilmesi, - Normal fire uygulamasının yanında, sabit (üretilecek miktardan bağımsız) fire olarak malzemelerin

tanımlanabilmesi, - Masraf/Hizmet kartlarının kullanımı avantajı ile malzeme haricindeki gider kalemlerinin ayrı izlenebilmesi. •

Üretimin Muhasebe entegrasyonu vardır.

PERSONEL MODÜLÜ: • Personel Cari Entegrasyonu: Personel sicil kartındaki Cari kodu-adı seçeneği ile bordrosu düzenlenmiş personelin cari kartlar ile entegrasyonu sağlanmıştır. • Personel Muhasebe Entegrasyonu: Personele yapılan maaş, ek ödeme ve kesintilerin otomatik mahsup fişi olarak kayıt edilmesi, • Personel İşletme Defteri Entegrasyonu: Personele yapılan maaş, ek ödeme ve kesintilerin otomatik gider kaydı oluşturması, • Tüm firmalara toplu puantaj uygulama ve tüm firmaların muhasebe-işletme defteri Entegrasyonu tek ekrandan yapılması, • Personel sicil kartında bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerinin sınırsız sayıda tanımlanabilmesi. • Her aile bireyinin ayrı ayrı nüfus ve adres bilgilerinin tanımlanabilmesi. • Yapılan puantajların mahiyetlerinin puantaj ekranı üzerinde olması ve bilgisinin saklanması. • Personel kayıtları kullanılmadan Kıdem ve İhbar hesaplama ekranının olması. • Toplu ücret zammı yapılabildiği gibi, yapılan bu değişikliğin istenilen oranda geri alınabilmesi. • Aylık ve Yıllık toplam kayıtların İcmal ekranında görünebilmesi. • Yıl ve ay değişiminde devir işlemine ihtiyaç duymaksızın işlemlerin yapılması. • Firmalara bağlı sınırsız sayıda işyerlerinin tanımlanabilmesi. • Yönetici kartları ile sınırsız sayıda her işyerine ayrı ayrı yönetici, ortak, mali müşavir, gibi rapor ve belgelerde gerekli olan bilgilerin tanımlanabilir olması. MUHASEBE MODÜLÜ: • Yeni firma açarken, işletme faaliyet konusuna göre hazırlanmış, sektörel hesap planının hazır olarak yüklenmesi sağlandı: İşletmenin yapısına uygun bir hesap planı seçerek hemen işlemlere başlayabilmesi sağlandı.

•

Sektörel hesap planları oluşturulurken eğer kullanıcı tarafından istenirse, bu hesap planlarına bağlı olarak; o Personel Muhasebe ve işletme defteri entegrasyonu yapılmaktadır. o Beyannamelerin hareketlerden otomatik oluşması için ve 1 nolu KDV beyannamesinin muhasebe entegrasyonu için (Aylık KDV devri) gerekli olan tanımlamalar yapılmaktadır. o Fiş Şablon tanımlamaları yapılmaktadır. Dönem sonu işlemlerinin tamamı bu şablonlarla karşılanmakta ve bazı hesapların bilanço hesaplarına aktarılması da yapılabilmektedir. o Ayrıca Fiş Şablonlarının muhasebe fişine uygulanmasıyla, şablonda tanımlanan hesapların istenilen bakiye şartında değerleri ile muhasebe fişine gelmesi sağlanmaktadır. o Fiş Şablonlarında, Stok Değeri sayfasında tanımlanan hesabın karşısına girilen tutar değeri kadar hesapta stok bırakılması da mümkündür. o Fiş Şablonları dönem sonu işlemlerinin yanı sıra, bazı özel muhasebe kayıt şeklinin de program içerisinde saklı tutulması ve istenildiğinde kullanılması ihtiyacını da karşılamaktadır

•

Firmalar arasında Hesap planı kopyalama: Özellikle muhasebe bürolarında kullanılacak bu özellik ile muhasebeci her mükellefi için ayrı hesap planı tanımlamasına gerek kalmadan fiş giriş işlemlerine hemen başlayabilecektir. Fiş Birleştirme: Muhasebe fişleri birleştirme işlemi yapılmaktadır. Birleştirme işlemi, Günlük, 10

•

Günlük ve Birleşik Fiş olarak yapılmaktadır. Birleştirme sonrası muhasebe fişlerinin bağlı oldukları hareket fişlerindeki güncelleme işlemi birleşik fiş içerisinde de güncellenmektedir. Bir hareket fişinin muhasebe entegrasyonu sonucu oluşmuş muhasebe fişi birleştirme işlemine tabi tutulmuş olduğu durumda, eğer istenirse birleşik fiş içerisinden çıkarılması ve kendisine ait tek muhasebe fişi oluşturulması da mümkündür. Silinen bir Hareket fişinin muhasebe kayıtları birleşik fiş içerisinde olduğu

durumlarda da eğer istenirse silinmektedir. Program bölümlerine göre (banka-çek/senetler-satışlar,

•

• • •

•

alışlar vs) ayrı işlemleri ayrı fişlerde toplama imkanı vardır. KDV1 ve KDV2 Beyannamesine Otomatik veri oluşturulması:Muhasebe hesaplarından Kdv beyannamesine veriler otomatik aktarılırken, ayrıca hareketler de kontrol edilerek, beyannamedeki değerlerin doğruluk kontrolu da yapılmaktadır. Önceki dönem kdv beyannamesinden verilerin alınması ve kontrolu sağlandı. Muhtasar Beyannameye Otomatik veri oluşturulması: İlgili muhasebe hesaplarından verilerin otomatik gelmesi sağlandı. Fiş girişinde Kdv hesaplama: Fiş satırında borç-alacak alanında iken + veya – tuşlarına basıldığında, üzerinde bulunulan rakama, seçilen kdv oranında ekleme veya içinden kdv yi çıkarma işlemi yaparak bir alt satıra otomatik KDV girişi yapılır.

Muhasebe fişlerinde üst satır alan bilgisi kopyalanmaktadır.

•

Fiş girişinde araya satır açma : Muhasebe fişlerinde hesapların daha anlaşılır izlenebilmesi amacıyla shift+ins tuşları ile istenilen satırlar arasına yeni satır eklenebilmesi sağlandı. Muhasebe de daha önce hareket görmüş hesabın altına bir hesap açılması durumunda mizan değerlerinin tutması için üst hesaptaki hareketler uyarıldıktan sonra otomatik olarak açılan hesaba devredilir.

•

Ba & Bs formlarının düzenlenmesi ve xml dosyalarını hazırlamak mümkündür.

İŞLETME DEFTERİ :

• • • • • •

Firma kaydında İşletme kartları eğer istenirse tanımlı olarak gelmektedir. İşletme kartları dönem başı bilgilerinin Dönem Başı Ekranından girilebildiği gibi, kart tanımlanması esnasında da girilebilir olması. Kayıt girişi esnasında KDV nin hesaplanması kolona ön değer gelerek, KDV’ye müdahale edilebilir olması. Yıl değişiminde devir işlemine ihtiyaç duymaksızın işlemlere devam edilebilmesi. Kayıtların ödeme bilgilerinin bulunması ve raporlanması. Kayıtların iade bilgilerinin bulunması.

1- İşletme Kartlarında Miktar ve Birim tanımlamaları bulunmaktadır. 2- İşletme Defteri Gelir ve Gider Kayıtlarında yapılan işlemlerin Ödeme Tipleri bulunmaktadır. 3- Kredi kartı ile yapılan satışların tutarlarının takibi yapılmakta, bu tutar KDV Beyannamesi üzerine otomatik olarak gelmektedir. 4- Alış veya Satış İade işlemlerinin takibi yapılmakta, KDV Beyannamesi üzerine otomatik olarak gelmektedir. 5- Hesap Özetine değerler hesaplanarak gelir. Gelen bu değerler arasında, Dönem Sonu Mal Mevcudu, değiştirilerek yeniden hesap özeti almak mümkündür. 1- Beyannamelerin, Muhasebe veya İşletme defteri kayıtlarından oluşturulması mümkündür. 2- KDV Beyannamesi 1 de, Aylık KDV devri muhasebe entegrasyonu yapılmaktadır. 3- Beyannamelerden, e-beyanname düzenlenebilmektedir. 4- KDV Beyannamesi 1 de, Önceki Dönemden Devreden KDV, otomatik olarak gelmektedir. Sabit Kıymet MODÜLÜ:

1- Bu bölüm Sabit Kıymetlerin takibini rahatlıkla yapabilme imkanı sağlamaktadır. Sabit Kıymet Kartları üzerinde yapılan tanımlamalar ile Sabit Kıymetlerin Alış ve Satış işlemlerinin muhasebe entegrasyonları yapılabilmektedir. Satış işleminde oluşan kar yada zararın, muhasebe entegrasyonu esnasında Birikmiş Amortismanlar hesaplanıp, ilgili kar zarar hesabına atılması da satış muhasebe entegrasyonunda yapılmaktadır. 2- Normal ve Kısıtlı uygulama süresine göre amortisman takibi mümkündür. 3- Yıllık, Üç Aylık, Aylık, Amortisman dönemleri kullanılarak amortisman takibi mümkündür. 4- Normal ve Azalan Bakiyeler, hesaplama şekilleri kullanılabilir.

5- Sabit Kıymet Kartı üzerinde Sabit Kıymetin Resminin ekleneceği alan bulunmaktadır. 6- Amortisman Fişi kullanılarak istenilen dönemlere ait amortismanlar fiş üzerine otomatik getirilerek amortisman giderlerinin tek mahsup fişine yada her amortisman gideri için ayrı muhasebe fişine muhasebe entegrasyonları yapılabilmektedir.

Bay.t Entegre Market Modülü Özellikleri POS Kasa Genel Özellikler: - İstenilen kasaların (veya tamamının) satışları ONLINE izlenebilir, satış toplamları, nakit-kredi kartlıalışveriş çekli detayları izlenebilir. Kasalar bazında ayrı ayrı anlık gözlenebilir. - POS kasaların X – Z raporları ile uyumlu entegrasyon ve istenirse anında muhasebe fişi oluşturulması. - Her satış fişini ayrı ayrı veya tek bir perakende fişte toplama imkanı, - Gün içinde istenildiği kadar, veya gün sonunda satışların entegrasyonu yapılabilir - Nakit-kredi kartlı- alışveriş çekli tahsilat toplamları, kasa bazında satışlar ile karşılaştırılarak, kasa fazlası veya eksiği sorumlu caride takip edilebilir. - Alış veriş çekli tahsilatlar anlaşmalı cari firma ile tam entegre çalışır, anlaşmalı firmanın cari hesabı anlık izlenebilir. - Bir ürüne 15 farklı fiyat tanımlayarak, istenilen fiyatları kasalara gönderme imkanı, - Birim bazında sınırsız barkod tanımlama ve kasalara gönderme imkanı, - Çok kolay, hızlı ürün, barkod (tartılabilir ürünler için ön kodlu, uluslar arası standartlarda) , fiyat tanımlama, kasalara gönderme, - Barkodsuz ürünler için otomatik barkod üretebilme, - Alış ve satış kdv’si farklı stok tanımlayabilme, (toptan alım kdv si düşük, perakende satış kdv si yüksek ürünler için) - Alış faturasından satış fiyatı kontrolu, yeni satış fiyatı oluşturma, - Yeni fiyatlara raf etiketi, barkodu olmayan ürünlere barkod etiketi anında basılması, - El terminali ile stok sayım ve fatura oluşturma, - Merkezden şubelerin POS kasa satışları ve tahsilatlarının izlenmesi, - Merkezden şubelere fiyat değişikliklerinin gönderilmesi, - Şubeden yapılan alım faturalarının merkeze gönderilmesi ve merkezde entegrasyon yapılarak şube stoklarının takibi, - POS kasaya Firma logosu, bekleme-kasa kapalı mesajları, kasiyer yetki-şifre-bilgileri, departman isim ve kdv oranları, Plu tanımları, etiket tuş tanımları (tek tuş ile ürün satışı), kredi tuşlarının banka-cariticket uygulamaları entegrasyonu, fatura ayarları ve fiş basım üst limit bilgileri istenilen kasalara aynı anda gönderilir ve kasalar tarafından alınıp alınmadığı izlenebilir. - POS kasalara tek tuşla cari kartları gönderebilme, - InterPOS kasalara gün içindeki fiyat değişikliklerinde tek ürün ve fiyatı gönderebilme. - Gelişmiş denetleme sistemi ile kullanıcı hatalarının engellenmesi. - Tarih, saat bazında kasa satış raporları, - Kasiyer satış raporları, - Ürün satış analizleri, - Envanter raporları, - Rapor tasarımı ile işletmenize özel çözümler, - Bay.t Entegre programının Windows özellikleri ve güvenilir SQL database yapısı, - ESPOS ve İnter POS kasalar ile çalışmaktadır. Yazarkasa Modülü Özellikleri: Yazar kasa kullanan Marketlerin temel ihtiyacı olan stok giriş-çıkış işlemlerini, yazar kasalardaki satış işlemlerinin takibi, stok-fiyat güncellemelerini yapabilmeleri için hazırlanmıştır.

- Yazar kasaya stok ve fiyat bilgileri gönderebilir, - Yazar kasadan satılan ürünleri adet ve fiyatları ile alarak, perakende satış faturası ile stoklarınızdan düşmesini sağlayabilir, - Kasalardan yapılan satışları ayrı veya toplu olarak izleyebilir, - Kasalardaki satışları departman (temel gıda, tekel, vs) bazında anında izleyebilir, - Kasalardaki satışları KDV oranlarına göre anında izleyebilir, - Yazar kasa iletişiminde tüm seri portları (Com1-2 vs) kullanabilir, - Tartılabilir ürünleri ve PLU tuşları kullanımları için parametreleri tanımlayabilir, - Barkodu olmayan ürünleri tanımlayarak anında barkod etiketi bastırabilir, - Ürünlere ait Reyon Etiketi bastırabilirsiniz. - Kablo çıkması, sistem ile iletişim kesilmesi durumlarında, verilerin güvenliği için tüm önlemler alınmış, program içindeki kontrol ve ikazlar ile kullanıcı hataları minimize edilmiştir. Stok tabanlı işlemleri yapmak için planlanmış olan ve müstakil olarak çalışan BAY.t Yazarkasa programı, BAY.t İşletme veya BAY.t Standart paketleri ile entegre edilebilmektedir. Şua an için Sharp ER-A495 ve Sharp ER-A227T Yazarkasa ve CAS LP-II terazi cihazları ile uyumlu çalışmaktadır.