Apuntes De Procesador De Textos

Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso 2009-2010 de Alain Fernández Alonso Procesador de textos Es una aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. Dependiendo del programa y del equipo que se use, los procesadores de texto pueden mostrar los documentos en modo texto, usando selección de texto, subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos o bien pueden mostrarlos en formato WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes aparecen en pantalla como aparecerían en la página impresa. Todos los procesadores de texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, incorporar gráficos creados en otros programas, alinear correctamente fórmulas matemáticas, crear e imprimir tipos de letras estándar, realizar cálculos, mostrar documentos en pantalla en varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones difíciles o repetitivas.

Conceptos básicos Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto están los siguientes: -

Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas de texto del

documento. La forma de realizar el espacio interlineal es seleccionado todo el texto

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Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un

documento y para imprimir cada número de línea -

Tabulaciones: permiten desplazar una línea individual de texto y alinear

las columnas de texto -

Columnas: se utilizan para dividir el texto verticalmente en la página, los

tipos de columnas más habituales son: o

Periodísticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en

columna tal y como aparece en los diarios y periódicos o

Paralelas: se utilizan para escribir bloques de texto en columnas

desiguales lado a lado en la misma página como por ejemplo, una lista de inventario -

Encabezados/Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte

superior o inferior de cada página o en páginas alternas de un documento. Para realizarlo simplemente tenemos que ir al menú “Ver” -

“Encabezado y pies

de página”. Una vez allí, simplemente escribiremos el texto y ya aparecerá en todas las paginas y centrado. -

Justificación de texto: alinea el texto con los márgenes izquierdo o

derecho, o centra el texto entre los márgenes. -

Negrita y Subrayado: son aspectos del texto que hacen posible hacerlo

más oscuro, subrayar el mismo o ambas cosas a la vez. Las cuatro formas de poner una palabra en negrita son las siguientes: o

Con el texto seleccionado que queremos en negrita, pulsamos el botón

“N” de la barra superior.

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Con el texto seleccionado que queremos en negrita, pulsamos CTRL+N.

o

Seleccionamos el texto y desde el menú Formato-Fuente, escogemos la

opción “Negrita”. o

Seleccionamos el texto y desde le botón derecho del ratón escoger

Fuente y escoger la opción “Negrita”.

- Las cuatro formas de poner una palabra en subrayado son las siguientes:

o

Seleccionar el texto y pulsar “CRTL+S”.

o

Seleccionar el texto y pulsar el botón “S” de la barra de herramientas.

o

Seleccionar el texto y a través del menú “Formato-Fuente” acceder a

opción “Subrayado”. o

Seleccionar el texto y tras pulsar el menú contextual con el botón

derecho del ratón, seleccionar “Fuente” y activar la opción “Subrayado”. -

Tipos de letra: diferentes tamaños, aspectos o fuentes de los textos que

forman los documentos. Como ejemplos de tipos de letra se pueden citar “Times New

Roman”, “High

Tower

Text”,

“Courier”,

“Verdana”, “Arial”, “Comics Sans”, “Palatino Linotype”, “Old Enghih” La forma de cambiar el formato de la letra es acceder al menú de formato-Fuente, o bien cambiarlo la barra de herramientas estándar. Allí podemos cambiar el tipo de letra y el tamaño. En Formato podemos también cambiar el color

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Editor de ecuaciones: Editor que permite crear y editar fórmulas y

expresiones matemáticas, científicas y de negocios con el propósito de incluirlas en los documentos

Funcionalidades básicas Funciones de diseño de página: -

Espaciado interlineal

-

Numeración de líneas

-

Tabulaciones

-

Columnas periodísticas y paralelas

-

Márgenes

-

Numeración de páginas

-

Tamaño de papel

-

Tipos de letra

-

Encabezados/pies de página

Funciones de edición de texto -

Negrita y subrayado

-

Tipos de letra

-

Generación de índices

Funciones gráfica -

Creación de tablas

-

Editor de ecuaciones

-

Gráficos

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