Apunte Primer Semana Octubre

AJUSTE DE LAS IMÁGENES AL TEXTO Es importante cuando insertamos imágenes en un documento, que definamos o pensemos en el diseño o la presentación que le daremos al documento, es decir de que manera colocaremos la imagen en relación al texto. Si colocaremos la imagen y a continuación abajo continuaremos con el texto, o si colocaremos texto alrededor de la imagen, ó si el texto irá sobre la imagen o la imagen sobre el texto. Esta y otras opciones las abordaremos en la presente lección. Los Ajustes de las imágenes al texto, las podemos configurar desde el cuadro de texto PROPIEDADES DE IMAGEN, el cual podemos acceder si damos clic derecho sobre la imagen y luego en el menú contextual mostrado seleccionamos FORMATO DE IMAGEN. La otra opción será seleccionando la imagen luego en el menú FORMATO buscar la opción IMAGEN.

En este cuadro seleccionamos la ficha DISEÑO, y se nos desplegará el siguiente cuadro de texto.

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En este cuadro de texto podemos ver las distintas opciones de ajustes o diseño de documento que Word nos ofrece, estos se encuentran en la sección ESTILO DE AJUSTE. También en este cuadro de texto se encuentra la sección ALINEACIÒN HORIZONTAL, en donde podremos determinar en que alineación deseamos colocar la imagen. EN LINEA CON EL TEXTO La opción en línea con el texto, toma a la imagen que hemos insertado como un carácter mas, es decir la imagen se comportará como si fuera una letra, o un número mas parte del texto. Este ajuste es el predeterminado, es decir que cuando insertamos una imagen nueva al documento esta tendrá este ajuste, no importa el tipo de imagen que sea. Cuando utilizamos este ajuste, como la imagen es prácticamente un carácter mas al que preceden o siguen otros caracteres, para darle una alineación en particular podemos hacerlo como si se tratara de texto, es decir con los botones de la barra de herramientas FORMATO. También si la imagen es muy grande no podremos colocar mas de una línea de texto al lado de la imagen, y el párrafo se verá prácticamente cortado, ya que el texto que le siga o anteceda, se colocará en la parte baja de la imagen. Algunos ejemplos en los que este tipo de ajuste es muy útil tenemos: Una letra capital proveniente de imágenes prediseñadas.

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En la lección 18 del primero curso de Word aprendimos a colocar letras capitales en Word, pero estas letras capitales también podemos colocarlas si ingresamos una imagen prediseñada y a esa imagen le podemos colocar un diseño en línea con el texto. Para hacer debemos: 1. Insertar la imagen prediseñada de la letra con la que empezará nuestro párrafo. 2. Seleccionar la letra y arrastrarla con el Mouse hasta el lugar donde iniciaremos el párrafo. 3. Hacer clic derecho sobre la imagen, y elegir en el menú contextual AJUSTE DE IMAGE, o seleccionar la imagen y en el menú FORMATO elegir IMAGEN, y en el cuadro de texto elegir la viñeta DISEÑO. 4. Elegir el primer Estilo de Ajuste EN LINEA CON EL TEXTO 5. Presionamos ACEPTAR y escribimos libremente el resto del texto. Si ya hemos escrito el párrafo y luego decidimos colocar una imagen como letra capital, entonces seguimos los pasos anteriores solo arrastramos la imagen hasta donde comience el párrafo y borramos la letra inicial.

Otros ejemplos en los que podemos utilizar este ajuste son: Para mostrar iconos o figuras que estamos describiendo o a la que hacemos referencia en el texto previo o posterior.

CUADRADO

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Este tipo de ajuste se caracteriza porque permite y da la libertad de mover y flotar la imagen a la posición a la que nosotros deseemos llevarla, a diferencia de la anterior, donde no es posible mover la imagen con libertad, solo de cambiarla de posición en el texto. En este tipo de ajuste podemos colocar la imagen en cualquier posición de un párrafo y el texto quedara interrumpido antes de la imagen y continuará después de esta si es que queda espacio entre la imagen y el margen de la hoja.

Como vemos en la figura anterior cuando seleccionamos el ajuste de texto CUADRADO se activa la sección inferior del cuadro de diálogo llamada ALINEACIÓN HORIZONTAL, la cual nos permite determinar en que posición o alineación deseamos colocar la imagen y por lo tanto a que lado de la imagen podremos colocar el texto. La opción OTRA, se activa cuando nosotros libremente movemos y arrastramos la imagen en una posición o alineación cualquiera. Veamos algunos ejemplos: Ajuste CUADRADO y alineación IZQUIERDA

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Ajuste CUADRADO y Alineación CENTRADA

Ajuste CUADRADO y Alineación DERECHA

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Ajuste CUADRADO y Alineación OTRA

Como podemos observar en los ejemplos anteriores el texto se ajusta alrededor de la imagen y la alineación de este será según la tengamos definida para el párrafo. En los ejemplos anteriores la alineación que se ha utilizado para el párrafo es IZQUIERDA, pero si utilizamos otra, entonces como JUSTIFICADA veremos como cambia la distribución del texto alrededor de la imagen, sin afectar de ninguna manera la alineación que hayamos definido para la imagen.

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ESTRECHO El ajuste ESTRECHO hace que el texto se coloque alrededor de la imagen al igual que el anterior, pero el texto va siguiendo la forma o el contorno de la imagen. En el ajuste el texto se coloca alrededor de un cuadrado imaginario dentro del cual está la imagen. En este tipo de ajuste también se activan las opciones de alineación de la imagen, y estas son independientes de la alineación que demos al párrafo o texto. Veamos un par de ejemplos: Ajuste ESTRECHO y Alineación CENTRADA

Ajuste ESTRECHO y Alineación DERECHA

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DETRAS DEL TEXTO El ajuste detrás del texto coloca el texto sobre la imagen, es decir el párrafo continua como si la imagen no existiera. Aquí tenemos un ejemplo de cómo se ve la imagen con ajuste detrás del texto. También podemos modificar la alineación de la imagen en la Sección ALINEACIÓN HORIZONTAL del cuadro de dialogo

DELANTE DEL TEXTO Finalmente el ajuste DELANTE DEL TEXTO de manera similar al anterior permite que el párrafo se coloque sin ninguna interrupción, sin embargo queda una parte del texto oculto por la imagen, ya que esta se coloca sobre el texto y lo cubre. También aquí podemos alinear la imagen en la sección ALINEACIÓN HORIZONTAL del cuadro de dialogo de ajuste del texto.

Insertar una tabla En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

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2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar el menú Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Crear una tabla Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla. Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 9

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, después, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz. 3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. 5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. 6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila.

Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Convertir texto en tabla.

4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. 10

Seleccione cualquier otra opción que desee.

Colocar una tabla dentro de otra Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada. Nota También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla. COLUMNAS

Word permite que los textos adopten formato de columnas, lo cual es muy útil cuando las características del texto y presentación así lo requieran. Generalmente se utilizan para folletos,

revistas o periódicos, pero en ocasiones es posible que se necesiten dentro de nuestro documento. El número de columnas en el documento no tiene por qué ser fijo, es posible variar el número

de columnas en un mismo documento e incluso en una misma página.

El formato de columnas se puede aplicar en dos momentos:

1. Aplicar el formato sobre texto ya escrito. En este caso se debe seleccionar la parte del documento sobre la cual se desea aplicar el formato de columnas. Word insertará saltos de sección antes y después del texto seleccionado, una vez elegido el formato de columnas. 2. Aplicar el formato de columnas y, posteriormente, escribir el texto. El paso de una columna a otra se hará automáticamente cuando el texto llegue al final de la página, si se desea hacerlo antes o trasladar información a la siguiente columna se debe INSERTAR un SALTO DE COLUMNA. Para aplicar el formato de columnas se tienen dos opciones:

1) Por el menú FORMATOCOLUMNAS, esta opción presenta un cuadro de diálogo donde se puede 11

especificar el número de columnas, el ancho y espacio entre columnas, aplicarlo a todo el documento o del punto de inserción en adelante, etc.

2) En la barra de herramientas estándar en el botón de columnasarrastrando el ratón y para seleccionar solo el número de columnas que se necesiten. Antes de definir las columnas por medio de la barra de herramientas, es necesario abrir una nueva sección

TABLAS

Las tablas son una herramienta que permite agrupar información en una estructura de filas y columnas. Estas filas y columnas forman cuadros llamados celdas. En una tabla, el texto se ajusta automáticamente dentro de cada celda de la tabla, de tal forma que se puede agregar o borrar texto fácilmente sin que afecte a la organización del resto de las filas o columnas.

La herramienta de tablas de Word permite modificar muchas características de una tabla, como son: ancho de columnas, añadir o borrar filas o columnas, dar formatos a los caracteres, alinear el contenido, utilizar bordes o sombreados, etc.

La creación de tablas nos ayuda a ver de una forma organizada nuestro texto como por ejemplo horarios, total de ventas mensuales, etc.

Para crear una tabla se selecciona la opción INSERTAR TABLA del menú TABLA donde se seleccionan el número de columnas y filas,

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además permite aplicar algún formato predeterminado con diferentes estilos.

Otra opción más directa para crear la tabla es seleccionando el botón INSERTAR TABLA de la barra de herramientas y arrastrando el mouse especificar las filas y columnas. En la parte inferior de la pantalla se indica el número de renglones y columnas que se van seleccionando.

Si se quiere, ya sea eliminar o insertar, alguna fila o columna, primero se selecciona la fila o columna a eliminar, o la contigua a donde se desea insertar la nueva, para eso tenemos dos formas: 1. Estando dentro de la fila o columna a seleccionar usar el comando SELECCIONAR del menú TABLA en el menú 2. Hacer Clic con el ratón a un lado de la fila o arriba de la columna donde queremos insertar o eliminar. Enseguida elegir en el menú TABLA-ELIMINAR O INSERTAR FILAS según sea el caso. Todo lo que queramos modificar a la tabla se puede hacer ya sea con el menú Tabla o presionando el botón derecho del mouse donde aparecerá un "menú contextual". Sin olvidar que siempre se tiene que seleccionar primero lo que se quiere modificar.

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