COMO ORGANIZAR E GERIR UMA BIBLIOTECA ESCOLAR
1.1 - Constituição da equipa da biblioteca.
A equipa da Biblioteca: Professor - coordenador, Outros professores Técnicos ou assistentes operacionais
Deve começar a trabalhar em equipa desde o início do processo de instalação da Biblioteca.
1.2 - Escolha do mobiliário para o espaço da biblioteca.
O mobiliário deve ser o mais adequado ao espaço de que se dispõe . Deve existir um equilíbrio entre o espaço ocupado pelo fundo documental e as zonas funcionais.
1.3 – Aquisição do Equipamento:
Estantes Mesas Cadeiras Equipamento multimédia.
Cor
Há vários tipos de material para as bibliotecas.
Convém que dois princípios presidam à aquisição: A melhor relação preço - qualidade ; A melhor adequação das peças às funções. Por exemplo, as estantes devem permitir o livre acesso ao documento. A altura do mobiliário deve ser a mais adequada ao nível etário dos alunos. Há cores variadas, mas devem escolher-se as mais indicadas para as condições luminosas do ambiente.
1.4 – Aquisição do Fundo documental:
Livros Cd.s, dvd.s, filmes… Assinatura de periódicos
Integração do fundo documental que a escola já possua
Para a aquisição do fundo documental teremos de consultar os vários departamentos disciplinares para que este fundo possa satisfazer as necessidades do plano curricular e também porque temos de optimizar o orçamento disponível para o fundo documental. Para decidir sobre a assinatura de periódicos deverse-á fazer uma prospecção do gosto dos leitores de idades diferenciadas. A candidatura à RBE será uma ajuda para o fundo documental.
1.5 - Organização do mobiliário e espaço disponível
Criação de Zonas funcionais em conformidade com as idades dos utilizadores: Zona de acolhimento, zona de leitura de documentos impressos, zona de leitura informal, zona multimédia, zona da “Hora do Conto”, zona de trabalho de grupo, etc.
1.6 -Organização do fundo documental:
Verificação, controle e separação dos documentos, Catalogação segundo um sistema de classificação (CDU ou outro). Tratamento técnico de arrumação, seguindo o percurso do documento (0-9).
2 – GERIR
Instalada a biblioteca, é necessário fazer e disponibilizar um guia do utilizador e um regulamento interno que deve ser submetido à aprovação do Conselho Pedagógico.
Deve ser feito o horário de atendimento e afixá-lo de forma que seja acessível ao público.
Devem ainda ser elaborados:
O plano de actividades de execução anual; O plano de acção para executar num período de quatro anos.
Anunciar a abertura, divulgar o fundo documental, fazer acções sobre a consulta de documentos, visitas guiadas, estabelecer parcerias, etc.
Finalmente, partir do princípio de que o desempenho da equipa e as actividades da Biblioteca devem ser sujeitas a uma avaliação interna e, eventualmente, também a uma avaliação externa. Convém reunir todas as evidências para que esta tarefa seja facilitada e que a avaliação seja tão positiva que justifique uma candidatura de mérito.