Aplikasi Komputer Edisi 1 2006

Pengantar Aplikasi Komputer Edisi 1 2006 Buku teks Mata Kuliah (S1) Aplikasi Komputer Oleh: Darmawan Soegandar Editor: Irra yusnita Untuk Pemesanan ; 1. Institut Riset untuk Pendidikan Matematika & Komputer • Dimensi Edukasi Leuwibandung No. 156-157 02/03 Kawasan Industri Dayeuhkolot Bandung 40257 Tilp. 022- 91336341 / 91562428 Fax. 022- 91562428 Email. [email protected] [email protected] 2. Percetakan Bintang Merah  Leuwibandung No. 147 02/02 Kawasan Industri Dayeuhkolot Bandung 40257 Tilp. 022- 91336341 Email. [email protected] Hak Cipta dilindungi Undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari penulis / penerbit. Sanksi Pelanggaran Pasal 72; Undang Undang No. 19 tahun 2002 tentang Hak Cipta menggantikan Undang Undang No. 6 tahun 1982 sebagai mana telah diubah dengan Undang undang No. 7 tahun 1987 yang terakhir diubah dengan undang undang No. 12 tahun 1997 tentang Hak Cipta. 1. Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat (1) atau pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masing masing paling singkat 1 (satu) bulan dan atau denda paling sedikit Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan / atau denda paling banyak Rp. 5.000.000.000,- (lima miliar rupiah). 2. Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggran hak cipta sebagai mana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan / atau denda paling banyak Rp. 500.000.000,(lima ratus juta rupiah).

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 1

Daftar Isi PART ONE; Personal Computer.................................................................... Modul Belajar 1 Berkenalan dengan Komputer............................ Modul Belajar 2 Komponen Komponen Komputer........................ PART TWO; MS. Word.................................................................................. Modul Belajar 3 Berkenalan dengan Ms. Word............................. Modul Belajar 4 Menyimpan File dan mengakhiri Ms. Word.......... Modul Belajar 5 Melakukan Proses Editing sederhana.................. Modul Belajar 6 Memberikan penomoran dan lambang pada pengurutan............................................................................... Modul Belajar 7 Menggunakan Kolom dan manfaatnya................ Modul Belajar 8 Membuat tabel.................................................. Modul Belajar 9 Mengaplikasikan Ms. Word untuk kebutuhan Praktis...................................................................................... PART THREE; MS. Exel................................................................................. Modul 10 Berkenalan dengan Ms. Exel........................................ Modul 11 Bekerja dengan Ms. Exel............................................. Modul 12 Formula pada Exel...................................................... Modul 13 Mengatur Tampilan..................................................... Modul 14 Mengedit Data............................................................ Modul 15 Membuat Tabel dan Grafik.......................................... Modul 16 Mencetak Lembar Kerja............................................... PART FOUR: Analisis Butir Soal..................................................... PART FIVE: INTERNET.................................................................................. Modul 20 Web Browser.............................................................. Modul 21 Searcing Engine.......................................................... Modul 22 Email......................................................................... DAFTAR PUSTAKA........................................................................................ Tentang Penyusun.......................................................................................

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 2

Pengatar Aplikasi komputer dalam segala bidang akan menuntut seluruh sumber daya manusia untuk terpaksa atau tidak mengikutinya. Resiko yang akan di ambil dalam pengambilan keputusan ini tentu sangat penting. Tetapi adalah lebih bijaksana, jika perkembangan dunia, teknologi informatika khususnya, lebih baik di ikuti atau kita akan menjadi sekelompok orang yang terbelakang secara informasi. Guru dan calon guru tentu saja banyak diharpak pada posisi terdepan dalam mengantisipasi keadaan ini. Buku yang disusun penulis ini, mohon maaf, disusun sangat terburu-buru hanya disusun dalam waktu kurang lebih 2 s.d 3 minggu. Waktu yang terlalu pendek untuk menyusun sebuah buku teks mata kuliah tingkat sarjana. Tetapi dalam keterbatasan itu, penulis berharap buku ini cukup sekedar memberi pondasi pada pengguna untuk mengembangkan diri lebih jauh. Penulis berharap kiranya pembaca yang terhormat sempat untuk meberikan kritik dan saran pada perbaikan edisi berikutnya. Terima kasih [email protected] [email protected]

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 3

PART ONE Personal Computer

Modul Belajar 1 Berkenalan dengan Komputer Indicator: Mengidentifikasi bagiannya Darmawan / Aplikasi Komputer

computer

dan

bagian

Hal 4

Hampir seluruh aspek kehidupan manusia saat ini tidak dapat dilepaskan dari teknologi, khususnya teknologi komputer. Dapat dilihat bahwa untuk menuliskan suatu dokumen, orang cenderung sudah meninggalkan mesin ketik manual dan sudah digantikan perannya oleh komputer. Kasir di suatu pertokoan besar (supermarket) sudah menggunakan peralatan otomatis berupa komputer yang didisain khusus untuk keperluan itu. Kumpulan lagu-lagu yang sebelumnya hanya dapat didengarkan melalui media kaset atau piringan hitam, saat ini sudah mulai dikemas dalam bentuk compact disk (CD) yang dapat didengarkan

dengan

menggunakan

komputer

multimedia.

Belum lagi perkembangan teknologi komputer di bidang kesehatan yang maju sangat pesat untuk membantu diagnosa penyakit dan proses penyembuahnnya. Dan masih banyak lagi bidang-bidang kehidupan manusia yang saat ini sudah menggunakan peralatan komputer. 1. Apa itu Komputer ? Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap orang.

Istilah

komputer

(computer)

diambil

dari

bahasa

Latin

computare yang berarti menghitung (to compute atau to reckon). Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintahperintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi. Sedangkan

menurut

Sanders

(1985),

komputer

adalah

sistem

elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan output berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan di dalam memori.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 5

Dan masih banyak lagi ahli yang mencoba mendefinisikan secara berbeda tentang komputer. Namun, pada intinya dapat disimpulkan bahwa komputer adalah suatu peralatan elektronik yang dapat menerima

input,

mengolah

input,

memberikan

informasi,

menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer, dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis. Dari definisi tersebut terdapat tiga istilah penting, yaitu input (data), pengolahan data, dan informasi (output). Pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama pengolahan data elektronik (PDE) atau elecronic data processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat berupa angka-angka, huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan dari ketiganya. Data masih belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Pengolahan data merupakan suatu proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berati, yaitu berupa suatu informasi. Dengan demikian, informasi adalah hasil dari suatu kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih bermakna dari suatu fakta. Oleh karena itu, pengolahan data elektronik adalah proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih bermakna berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer. SISTEM KOMPUTER Supaya komputer dapat digunakan untuk mengolah data, maka harus berbentuk suatu sistem yang disebut dengan sistem komputer. Secara umum, sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut. Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh elemen-elemen Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 6

yang terdiri

dari

perangkat keras

(hardware), perangkat lunak

(software), dan brainware. Perangkat keras adalah peralatan komputer itu sendiri, perangkat lunak adalah program yang berisi perintahperintah untuk melakukan proses tertentu, dan brainware adalah manusia yang terlibat di dalam mengoperasikan serta mengatur sistem komputer. Ketiga elemen sistem komputer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Perangkat keras tanpa perangkat lunak tidak akan berarti apa-apa, hanya berupa benda mati. Kedua perangkat keras dan lunak juga tidak dapat berfungsi jika tidak ada manusia yang mengoperasikannya. Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan sebagai berikut :

1) Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam memori komputer, seperti keyboard, mouse, joystick dan lain-lain. 2) Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktifitas komputer itu sendiri. Prosesor terdiri dari dua bagian utama, yaitu ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 7

a) Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai dari input device sampai output device. b) Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang khusus mengolah data aritmatika (menambah, mengurang dll) serta data logika (perbandingan). 3) Memori adalah media penyimpan data pada komputer. Memori ini terbagi atas dua macam, yaitu ; a) Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca saja, tidak dapat dirubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik pembuat komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan dipindahkan ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mencek semua peralatan yang ada di unit sistem dan perintah untuk menampilkan pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun tidak ada aliran listrik. Tapi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami perkembangan dan banyak macamnya, antara lain ; i) PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program kembali dengan catatan hanya boleh satu kali perubahan setelah itu tidak dapat lagi diprogram. ii) RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan dari versi PROM dimana kita dapat melakukan perubahan berulangkali sesuai dengan yang diinginkan. iii) EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yang dapat kita hapus dan program kembali, tapi cara penghapusannya dengan menggunakan sinar ultraviolet. iv) EEPROM (Electrically Erasable Program ROM), perkembangan mutakhir dari ROM dimana kita

dapat mengubah dan

menghapus program ROM dengan menggunakan teknik Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 8

elektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak digunakan saat ini. b) Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan bahwa RAM adalah memori yang dapat diakses secara random. RAM berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka seluruh data yang tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah mempercepat pemroses data pada komputer. Agar data yang kita buat tidak dapat hilang pada saat komputer dimatikan, maka diperlukan media penyimpanan eksternal, seperti Disket, Harddisk, PCMCIA card dan lain-lain. 4) Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya. Dari penjelasan diatas dapat kita simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali memasukan data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh CPU sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan dalam memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat hasilnya melalui perangkat keluaran. Hakikatnya ketika orang melihat computer gambaran inilah yang didapatnya

Monitor

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 9

Mouse CPU

Keyboard Printer Dan satu lagi alat penting yang harus anda ketahui adalah printer

Modul Belajar 2 Komponen Komponen Komputer Indicator: Mengidentifikasi Komponen Komputer dan bagian bagiannya Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan, yaitu ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 10

1) Hardware

(perangkat

keras),

merupakan

peralatan

fisik

dari

komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari ; a) Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard dan printer. (lihat sub menu periferal) b) Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan

media

untuk

menyimpan

data

seperti

disket,

harddisk, CD-I,dll. c) Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor. Monitor disebut juga dengan Visual Display Unit (VDU). d) Casing Unit Casing unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit (CPU). Casing unit ini disebut juga dengan System Unit. e) Central Procesing Unit (CPU) Central Procesing Unit adalah salah satu bagian komputer yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya. Semakin canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik dan biasanya harganya akan semakin mahal. 2) Software

(perangkat

lunak),

merupakan

program-program

komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer. Software terdiri dari beberapa jenis, yaitu ; a) Sistem Operasi, seperti DOS, Unix, Novell, OS/2, Windows, dll. Adalah software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 11

perangkat yang terpasang pada komputer sehingga masingmasingnya dapat saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem operasi maka komputer tak dapat difungsikan sama sekali. b) Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools, dll. Program

utility

berfungsi

untuk

membantu

atau

mengisi

kekurangan/kelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools dapat melakukan perintah format sebagaimana DOS, tapi PC Tools mampu memberikan keterang dan animasi yang bagus dalam proses pemformatan. File yang telah dihapus oleh DOS tidak dapat dikembalikan lagi tapi dengan program bantu hal ini dapat dilakukan. c) Program Aplikasi, seperti GL, MYOB, Payroll, dll. Merupakan program yang khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu, seperti program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini hanya digunakan oleh bagian keuangan saja tidak dapat digunakan oleh departemen yang lain. Biasanya program aplikasi ini dibuat oleh seorang programmer komputer sesuai dengan permintaan/kebutuhan

seseorang/lembaga/perusahaan

guna

keperluan interennya. d) Program Paket, seperti MS-Word, MS-Excel, Lotus 125, dll Adalah program

yang

disusun

sedemikian

rupa

sehingga

dapat

digunakan oleh banyak orang dengan berbagai kepentingan. Seperti MS-Word, dapat digunakan oleh departemen keuangan untuk membuat nota, atau bagian administrasi untuk membuat surat penawaran dan lain sebagainya. e) Bahasa Pemrograman, Pascal, Fortran, Clipper, dBase, dll. Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat program komputer, apakah itu sistem operasi, program paket dll. Bahasa pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan, yaitu ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 12

i) Low Level Language, bahasa pemrograman generasi pertama, bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti karena instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang mengerti hanyalah pembuatnya saja. ii) Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat

menengah

dimana

penggunaan

instruksi

sudah

mendekati bahasa sehari-hari, walaupun begitu masih sulit untuk di mengerti karena banyak menggunakan singkatan singakatan seperti STO artinya simpan (singkatan dari STORE) dan

MOV

artinya

pindah

(singkatan

dari

MOVE).Yang

tergolong kedalam bahasa ini adalah Assembler, ForTran (Formula Translator). iii) High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang mempunyai ciri mudah dimengerti, karena menggunakan bahasa sehari-hari, seperti BASIC, COBOL, dBase dll. 3) Brainware (User), adalah personil-personil yang terlibat langsung dalam pemakaian komputer, seperti Sistem analis, programmer, operator, user, dll. Pada organisasi yang cukup besar, masalah komputerisasi biasanya ditangani oleh bagian khusus yang dikenal dengan bagian EDP (Electronic Data Processing), atau sering disebut dengan EDP Departemen, yang dikepalai oleh seorang Manager EDP.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 13

PART TWO MS. Word

Modul Belajar 3 Berkenalan dengan Ms. Word Indicator: Mengidentifikasi Jendela Ms. Word dan bagian bagiannya Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 14

Ada hal penting yang harus dipahami dari program program berbasis windows seperti Ms. Word ini. Diantaranya adalah bahwa MS. Word adalah Program yang berorientasi pada interface program. Jadi Ms. Word sudah melengkapi diri dengan berbagai icon yang akan memudahkan pemakai dalam menggunakan Ms. Word. Pada program pengolah kata versi lama. Kita dihadapkan pada begitu banyak rumus yang harus kita hapal. Sedangkan sebagian besar orang sangat kesulitan sejak awal untuk mempelajarinya. Itulah sebabnya kemudian icon dibuat. Agar kita lebih mudah menghapalnya karena kita hanya berhadapan dengan lambang yang tentu saja menggambarkan perintah yang dimaksud. Memulai dan mengakhiri sebuah program berbasis windows sangat mudah dan sederhana. Untuk memulai kita bisa mencari iconnya di desktop atau mencari dengan program menu dengan cara menekan tombol start. Sedangkan untuk menakhirinya kita bisa menekan pilihan Exit pada Menu File. Adakalanya menu ini tidak ada pada program tertentu kita bisa memilih icon (x) berwarna merah di pojok kanan atas sebuah peogram. Jika icon ini tidak ada juga? Kita bisa memberi perintah exit dengan cara menekan tombol alt dan F4 secara bersamaan pada keyboard. Ingat hati hati dalam menjawab setiap pertanyaan komputer. Alangkah bagusnya kalau anda belajar bahasa inggris lebih baik. Karena Kebanyakan komputer hanya paham 2 bahasa, yaitu bahasa mesin (biasa disebut kode ASCII) dan bahasa Inggris.

contoh layout Ms. Word

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 15

Modul Belajar 4 Menyimpan File dan mengakhiri Ms. Word Setelah selesai mengetik dengan Ms. Word kita biasanya ingin menyimpan hasil kerja kita. Caranya ada 3; 1. memilih icon save 2. menekan Ctrl + S, atau 3. memilih Save pada menu File kalau anda perhatikan ada dua kategori perintah penyimpanan Save dan Save As. Dilihat dari katanya saja kita akan tahu bahwa; • Save As, perintah penyimpanan dengan konfirmasi komputer terlebih dahulu pada kita apa nama File dari dokument yang disimpan. Sedangkan, • Save, perintah penyimpanan pada komputer dan komputer langsung menyimpan file tanpa bertanya apapun. Kecuali kalau memang File tersebut belum diberi nama sama sekali.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 16

Modul Belajar 5 Melakukan Proses Editing sederhana Indikator: memahami Menu Edit Proses editing pada Ms. Word akan banyak melibatkan; Icon untuk mempaste/memperbanyak tulisan Icon untuk menghapus yang di copy tulisan yang di blok Icon untuk mengcopy ke klipboard tulisan yang di blok

Mengganti jenis & ukuran hurup

Darmawan / Aplikasi Komputer

Memberikan jenis perataan, kamu tinggal Menebalkan, perhatikan bentuknya, memiringkan dan menggarisbawahi hurup ada rata kiri, tengah, kanan, dan rata kedua sisinya

Hal 17

Perintah lain adalah perintah blok. Perintah ini bertujuan untuk memberikan perintah secara bersama sama pada beberapabagian dokumen. Caranya ada 3; 1. Dengan cara mendrag, tekan klik kiri pada mouse jangan dilepas kemudian arahkan ke akhir bagian dokumen yang mau di blok. Kemudian lepaskan. 2. Atau bisa juga dengan menekan tombol shift pada keyboard kemudian menekan tombol arah sesuai kebutuhan,←,↑,→,↓. Lepaskan tombol shift jika sudah selesai. 3. Tapi jika anda bermaksud memblok seluruh dokumen yang telah anda ketik anda bisa menggunakan perintah Ctrl + A secara bersamaan. Perintah ini jauh lebih cepat untuk keperluan kita dibanding dengan kedua cara diatas. Perintah berikut yang juga berguna untuk proses editing adalah. 1. Find, gunanya untuk mencari sebuah kata dalam sebuah dokumen 2. Replace, gunannya untuk mengganti kata kata tertentu yang sama dalam sebuah dokumen. Jika dokumen kita hanya terdiri dari 1 halaman tentu gampang saja kita hapus dan ganti. Tapi bayangkan jika kita harus melakukan proses yang sama dalam seribu halaman atau bahkan lebih? Cukup menakutkan kan? 3. Go to, perintah ini berguna untuk menuju halaman atau baris tertentu secara cepat. Tentu saja masih banyak tool atau icon yang bermanfaat untuk melakukan proses editing. Misalnya untuk mengedit gambar atau untuk keperluan editing music atau bahkan Film. Proses editing ini memang juga di pakai di Ms. Word. Tetapi sementara kita hanya akan mencoba memahami Tool tool yang sudah disebutkan tadi.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 18

Modul Belajar 6 Memberikan penomoran dan lambang pada pengurutan Indikator: memahami Bulet & Numbering Bullet dan Nomor adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Misalnya pada bagian keterangan pengaturan paragraph diatas, digunakan gambar yang berbentuk orang. Langkah-langkah membuat Bullet dan Nomor ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 19

1. Klik menu format 2. Lalu pilih dan klik Bullets and Numbering, sehingga muncul jendela bullets and numbering sebagai berikut ; 3. Pilih model bullet yang diinginkan lalu tekan klik OK. Jika ingin melihat gambar yang lain , klik customize. Begitu juga halnya dengan nomor. Pada tampilan gambar diatas klik tab Numbered yang terletak pada bagian atas, sehingga muncul jenis nomor yang tersedia. Sedangkan langkah membuat multi level numor, sebagai berikut; 1. Klik menu format 2. Lalu pilih dan klik Bullets and Numbering, kemudian pilih Tab Multilevel numbered atau outline numbered sehingga muncul jendela bullets and numbering sebagai berikut ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 20

3. Pilihlah penulisan yang dianggap paling cocok jika ada beberapa perubahan yang diinginkan gunakan customize. Pada bagian ini ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan.

Untuk menuliskan “5.4.6 Membuat Header dan Footer” kita pahami  Posisi ‘5’ adalah level 1  Posisi ‘4’ adalah level 2, dan  Posisi ‘6’ adalah level 3 Setiap level bisa di modifikasi stylenya dalam betuk hurup, nomor atau lambang sesuai kebutuhan. Dan dalam penulisan

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 21

penomoran biasa digunakan ) (tanda kurung) atau .(tanda titik), untuk ini bisa langsung dituliskan di number format. Untuk memastikan bahwa perubahan yang dibuat sudah sesuai dengan keinginan perhatikan preview yang di tampikan.

Modul Belajar 7 Menggunakan Kolom dan manfaatnya Indikator: memahami Penulisan kolom pada koran

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 22

Memahami layout Koran * Membuat kolom Sering kali dan hampir pada seluruh tampilan koran atau majalah, uraian cerita atau naskah ditulis dalam bentuk kolom kolom. Untuk membuat kolom ini kita bisa menggunakan 2 cara; 1. Memilih menu format → Colomns, sehingga windows berikut akan tampak

(1)Presets, memberikan beberapa pilihan bentuk colomns yang sesuai dengan kebutuhan anda (2)Jika anda ingin menentukan jumlah kolom anda biasa menambahkan pada number of colomns (3) Selalu perhatikan preview di samping kanan bawah, agar layout yang diinginkan tepat. 2. Mengklik icon pilihan berikut,

* *

pada standar tool bar, sehingga timbul

geserlah mouse anda ke sebalah kanan sesuai dengan jumlah kolom yang anda butuhkan Line Between (a) Aplikasi ini bertujuan memberi garis pemisah antar kolom yang anda buat Cakupan Aturan Kolom (a) Pada bagian apply to ada 4 pilihan teks yang tercakup pada aturan kolom yang dibuat;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 23

(b)whole dokument; Seluruh dokumen (c) selected text; Teks yang diseleksi (d)selected section; Bagian yang diseleksi (e) this point forward; dari mulai posisi kursor dan selanjutnya

Modul Belajar 8 Membuat tabel Indikator: memahami Menu tabel Membuat Tabel Untuk membuat table dalam Ms. Word dapat dilakukan dengan cara 1. Klik menu Table Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 24

2. Pilih tab Insert lalu klik tab Table, sehingga muncul jendela sbb ;

Keterangan ; 

Option Number of Column digunakan untuk menentukan jumlah kolom dari tabel.



Option Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dari tabel.



Pada tab AutoFit behavior terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan tabel yang akan dibuat. o Option Fixed column width akan membuat tabel pada area aktif dengan ukuran kolom yang ditentukan pada option yang terletak disebelah opton ini . o Option autoFit to contents width akan membuat tabel pada area aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom. o Option autoFix to windows akan membuat tabel pada area yang aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan lebar windows.



Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh Microsoft Word, kita dapat memilih pada tab Auto Format. Anda dapat mencobanya langsung

3. Cara menghapus Kolom dan baris pada tabel. Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 25

 

Blocklah kolom atau baris yang hendak di hapus Klik kanan pada bagian yang telah terblock Baris Kolom



Sehingga muncul windows berikut;

 Tekan ok jika hanya satu sel yang hendak di hapus  Pilih delete entire row untuk menghapus 1 baris, atau  Pilih delete entire column untuk menghapus 1 kolom 4. Menggabung kolom dan baris pada tabel.  Block kolom atau baris yang hendak di gabung  Kemudian pilih merge sel pada menu table 5. Menyisip kolom dan baris pada tabel.  Block kolom atau baris yang hendak di sisipkan  Kemudian pilih insert sel pada menu table Ada 3 pilihan sisipan  Sisip sel, 

Sisip baris,

 Sisip kolom, 6. Mengurut secara alfabetis data  Untuk mengurutkan data blocklah data yang hendak di urutkan  Ada 2 metode pengurutan o a ke z,

atau

o z ke a, 7. Mengatur arah penulisan Untuk lebih jelasnya pada bagian ini perhatikan windows berikut

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 26

8. Mengatur tampilan tabel Untuk mengatur estetika atau keindahan dokumen kita bisa memilih bentuk tabel yang disediakan oleh Ms Word. Pada menu tabel pilihlah tabel auto format, sehingga muncul windows berikut

pilih apply jika anda menyetujui salah satu bentuk tabel yang ditawarkan.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 27

Modul Belajar 9 Mengaplikasikan Ms. Word untuk kebutuhan Praktis

Pada bagian ini kita akan mencoba lebih membumikan Ms. Word tidak sekedar sebagai alat Tik biasa tetapi sebagai alat komputerisasi Ada beberapa hal yang harus lebih jauh di pahami ketika kita akan mengaplikasikan Ms. Word kedalam kehidupan sehari hari. Tetapi pengetahuan

praktis

ini

memiliki

kencerungan

merupakan

pengetahuan yang berbasis pengalaman atas masalah yang dihadapi. Oleh karena itu disarankan bagi anda yang memiliki computer sendiri di rumah untuk sering sering mengetikkan dokumen apa saja yang anda lihat dan temukan, dengan menggunakan Ms. Word. Berikut adalah beberapa catatan yang agak penting untuk aplikasi kebutuhan anda. Menggeser Insertion Point (kursor) Insertion point sama dengan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau Memblock teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini. Tombol

Fungsi

→ atau ←

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter

↑ atau ↓

Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris

Ctrl+→ atau Ctrl+←

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata

Ctrl+↑ atau Ctrl+↓

Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraph

Home atau End

Berpindah ke awal atau

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 28

ke akhir baris Ctrl+Home Ctrl+End

atau Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman Disamping perintah diatas, kita juga dapat mengeser insertion point ini dengan menggunakan mouse, dengan cara meng-klik pada daerah yang diinginkan, tentunya hal ini hanya dapat kita lakukan pada layar yang tampak saja. Untuk mengatasi ini kita juga dapat menggunakan tombol vertical scroll bar atau horizontal scroll bar yang terdapat pada bagian kanan dan bawah layar dengan symbol. Ingat : Tombol ini hanya berfungsi untuk menggeser layar bukan untuk memindahkan insertion point. Cara yang paling cepat adalah dengan ; 1. Klik menu Edit 2. Pilih dan Klik Submenu Go To 3. Maka akan tampil jendela Find and Replace,seperti dibawah ini ;

4. Pada kotak pilihan go to what, kita dapat menentukan jenis Pemindahan yang diinginkan. Misalkan kita klik Page 5. Pada Enter Page number kita isikan 3, lalu klik go to 6. Maka insertion point sekarang berada pada baris ke 3. Memisahkan & Menggabungkan Paragraf Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak dapat dipisah-pisahkan. Jika mengetik dengan mesin tik, kita menekan enter untuk mengakhiri setiap barisnya, tetapi tidak begitu halnya dalam Ms. Word. Pada Ms. Word, penekanan tombol enter hanya dilakukan jika kita ingin berpindah ke paragraph berikutnya. Bagaimana halnya kalau kalau kita tidak sengaja menekan tombol enter padahal belum ingin pindah ke Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 29

paragraph berikutnya atau kita ingin misahkan satu paragraph menjadi dua.  Memisahkan paragraph Letakkan insertion point pada kalimat yang akan dipisahkan, lalu tekanlah tombol enter.  Menggabungkan paragraph Menggabungkan paragraph dapat dilakukan dengan menghapus lambang enter (¶) yang terdapat pada akhir suatu paragraph. Untuk memunculkan lambang ini pada layar kerja, kliklah icon tersebut yang terdapat pada toolbar standar. Perhatikan gambar berikut ; lambang enter pada standar tool bar

Memblock Teks Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka kita sebaiknya Memblock teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses. Memblock teks berarti kita mem-blok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan yang lain. Memblock suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara : 1. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah ; Tombol

Fungsi

Shift+ →

Memblock satu disebelah kanan Memblock satu disebelah kiri point

Shift+ ←

karakter insertion karakter insertion

Shift+ ↑

Memblock satu baris ke atas

Shift+ ↓

Memblock satu baris ke bawah

Ctrl+Shift+ →

Memblock satu kata disebelah kanan insertion point

Ctrl+Shift+ ←

Memblock satu kata disebelah kiri insertion point

Ctrl+Shift+ ↑

Memblock sampai awal paragraph

Darmawan / Aplikasi Komputer

ke-

Hal 30

Ctrl+Shift+ ↓

Memblock sampai akhir paragraph

ke-

Shift+End

Memblock akhir baris

sampai

ke

Shift+Home

Memblock awal baris

sampai

ke

Shift+PgUp

Memblock sampai layar ka-atas

satu

Shift+PgDwn

Memblock sampai layar ke-bawah

satu

Ctrl+Shift+Home

Memblock sampai awal dokumen

ke

Ctrl+Shift+End

Memblock sampai akhir dokumen

ke

Ctrl+A

Memblock seluruh teks yang ada pada dokumen

Menggunakan Mouse Lakukan

Fungsi, untuk memilih

Klik tahan (drag) teks Sembarang teks yang diinginkan Satu kata Klik ganda pada kata Klik pada selection bar

Satu baris

Drag pada selection bars

Beberapa baris

Tekan CTRL lalu klik Satu kalimat kalimat yang diinginkan Klik ganda pada Satu paragraph selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag Berbentuk kolom mouse ke posisi yang dinginkan Catatan. Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat. Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 31

1. Meng-copy Teks Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sbb; 

Blocklah teks yang akan dicopy



Klik menu Edit lalu klik Copy (atau klik icon copy



Pindahkan insertion point ke lokasi pengcopian.

)

 Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon paste Atau dengan cara ;

)



Blocklah teks yang akan dicopy



Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-copian.

Atau dengan cara lain; 

Blocklah teks yang akan dicopy

   2.

Tekan Ctrl+C Bawa insertion point ke daerah tujuan Tekan Ctrl+V Menghapus Teks

Menghapus teks dapat kita lakukan sbb; Blocklah teks yang akan dihapus



 Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, Atau dengan cara ; 

)

Blocklah teks yang akan dihapus

 Tekan tombol Delete 3. Memindahkan Teks Langkah-langkah untuk memindahkan teks ; 

Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan



Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut,



Pindahkan insertion point ke daerah tujuan

)

 Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste, Atau dengan cara ; 

)

Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

 Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru Atau dengan cara lain; 

Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan



Tekan Ctrl+X

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 32



Bawa insertion point ke daerah tujuan

 Tekan Ctrl+V Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sbb;  Klik menu Edit  Klik Undo Atau ; cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sbb;  Klik menu Edit  Klik Redo Atau ; cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard). Mencari dan Mengganti Teks Pada suatu dokumen yang besar tentu kita akan kesulitan untuk mencari suatu kata tertentu atau mencari sambil mengganti kata/kalimat tersebut secara langsung. Anda jangan khawatir jika mengalami hal ini, karena untuk tujuan ini Ms. Word telah menyediakan dua fasilitas, yaitu ; Find dan Replace

Find, digunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan kriteria yang ditentukan. Untuk mengaktifkan fasilitas ini kita tinggal klik menu Edit lalu klik Find, maka akan keluar jendela find sbb; keterangan :

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 33

1. pada option Find what diisikan kata/kalimat yang akan di cari, misal ‘Tandailah’ 2. Pada Search Option kita dapat menentukan arah pencarian yaitu ;  All, mencari dari awal hingga akhir dokumen. (defaultnya ALL)  Up, mencari keawal dokumen mulai dari posisi insertion point.  Down, mencari keakhir dokumen mulai dari posisi insertion point. 3. Pada option Search:, terdapat 5 metode yaitu ;  Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul mirip dengan kata/kalimat yang dicari.  Find whole words only, mencari kata/kalimat tanpa memperhatikan huruf besar atau kecil.  Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan menggunakan metode wildcards (?). Misalnya kita mancari tiga digit huruf yang awal ‘Ta’ maka gunakan wildcards dengan cara ‘Ta?’, maka seluruh kata yang terdiri dari tiga karakter dengan huruf awalnya ‘Ta’ akan ditemukannya. Metode pencarian ini memperhatikan huruf kecil dan besar. Maka kata ‘TANDAILAH’ tidak akan ditemukan dengan metode ini, karena menggunakan huruf besar sedangkan yang dicari adalah ‘ta?’ huruf kecil dengan digit ketiganya bebas.  Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip dan hampir mirip dengan kata/kalimat yang dicari. Misalnya kita mencari kata ‘Tandailah’ maka kata ‘Ta’ juga akan ditemukannnya karena hampir mirip.  Find all words forms, mencari seluruh kata/kalimat yang mempunyai bentuk/format yang sama. 4. Setelah menentukan metode pencariannya, maka kliklah Find Next untuk memprosesnya. 5. Jika pencarian selesai, maka akan muncul kotak pesan sbb;

6. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut. Replace, adalah suatu proses pencarian teks dengan cara langsung menggantikan kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan. Untuk menggunakan fasilitas, ikutilah langkah-langkah berikut ; 1. Klik menu Edit, lalu Klik Replace 2. Maka akan tampil jendela replace sbb; Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 34

3. Pada option Find what kita ketikkan kata/kalimat yang dicari dan diganti. Misalnya kita mencari kata ‘Tandailah’ dan ganti dengan ‘Blocklah’, maka Ketikkan ‘Tandailah’ pada option ini. 4. Option Replace with diisi dengan kata/kalimat pengganti. Pada contoh diatas kita isi dengan ‘Blocklah’ 5. Klik Replace untuk mengganti satu persatu, atau klik Replace All untuk mengganti secara keseluruhan dan klik Find Next untuk mencari kata berikutnya. 6. Sedangkan option lainnya sama dengan yang dijelaskan pada bagian Find diatas. Menyimpan Dokumen Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk atau disket dengan cara sebagai berikut ; 1. Pilih dan klik menu File, Save atau tekan Ctrl+S. Jika Anda menyimpan document tersebut untuk pertama kali, kotak dialod Save As akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 35

2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan. 3. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang Anda inginkan. 4. Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya. Catatan ; 1. Dibawah pilihan Save in terdapat icon-icon alamat yang sering digunakan untuk menyimpan data. Anda dapat langsung meng-klik icon tersebut jika Anda ingin menyimpan data pada icon tersebut. 2. Jika diperlukan Anda juga dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as type. Disamping cara diatas, kita juga dapat menyimpan dokumen dengan langsung meng-klik icon save (gambar disket) yang terdapat pada toolbar standar. Membuka Dokumen Lama Banyak cara yang dapat kita gunakan untuk membuka kembali dokumen lama (yang pernah disimpan).  Menggunakan Menu File-Open Dilakukan dengan cara meng-klik menu File lalu pilih dan klik Open.  Menggunakan Icon Open

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 36



Dengan cara meng-klik icon open dengan gambar Menggunakan Menu Documents Cara ini dilakukan dengan meng-klik tombol Start yang ada ditaskbar, pilih menu Documents, maka akan muncul sejumlah nama file yang pernah kita buka. Klik nama file yang akan kita buka tersebut.

Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain Lembar kerja (dokumen) yang pernah disimpan ingin kita simpan lagi dengan nama lain karena ada beberapa perubahan terhadap dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain dapat dilakukan dengan cara meng-klik menu File lalu pilih dan klik Save As. Kemudian ketikkan nama baru yang dinginkan, lalu klik Save untuk memproses penyimpanannya. Pengaturan Dokumen Pengaturan Halaman Dokumen (Page Set-Up) Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini. Apa saja yang dapat kita lakukan terhadap pengaturan halaman dokumen ini ?. Untuk menjawabnya, mari kita lakukan sbb; 1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup. 2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar dibawah ini;

Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 37

Keterangan : 1. Tab Margin, digunakan dalam pengaturan batas halaman, headers, footers dan pengaturan pencetakan model buku (cetak bolak balik). Untuk menaikan ukuran klik symbol atau untuk menurunkan ukuran klik symbol . a. Top, digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas. Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas. b. Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas. c. Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas. d. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter posistion yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top) e. Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas. f. Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. NB. Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen. Seperti pada buku ini yang jadi header adalah kata ‘Microsoft Word’’ dan garis tebal dibawahnya, sedangkan yang jadi footer adalah tulisan ‘Labor Komputer Program Ekstensi FEUA’ dan nomor halaman dengan garis tebal diatasnya. g. Mirror Margin, pengaturan batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak. Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada perubahan pilihan seperti berikut ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 38

Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama Inside dan Outside. i. Inside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam. ii. Outside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen bagian luar. h. 2 pages per sheet, artinya option ini digunakan jika kita ingin mengatur dokumen agar dicetak dua halaman dalam satu kertas. 2. Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi pencetakan dokumen.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 39

a. Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh Ms. Word. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Ms. Word, maka pilihlah option Custom Size. b. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size. c. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. d. Tab Orientation, digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu; i. Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal), sedangkan ii. Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal) e. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 40

i. Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. ii. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir. iii. This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif saja. iv. Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja. f. Default, digunakan untuk merubahan pengaturan setting yang dibuat tadi ke bentuk default dari Ms. Word. Pengaturan Huruf (Font ) Untuk menambah daya tarik dari suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Untuk pengaturan huruf ini kita dapat menggunakan dua cara, yaitu ; 1. Menggunakan toolbar Dengan metode kita hanya dapat melakukan pengaturan terhadap jenis huruf dan ukuran yang digunakan. Caranya ;  Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita robah.  Klik item font yang terdapat pada toolbar standar, sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Ms. Word. Kliklah huruf pilihan Anda.  Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan. 2. Menggunakan menu Jika kita gunakan metode ini, kita dapat menggunakan beberapa efek yang menarik. Caranya ;  Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita robah.  Klik menu Format, lalu pilih dan klik sub menu Font, sehingga muncul kotak dialog font sbb;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 41

Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview.

Keterangan : 1. Tab Font, digunakan untuk pengaturan jenis huruf, model garis bawah dan efek dari huruf dll. Pada tab ini terdapat pilihan sebagai berikut ; a. Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah diinstal pada Word 200. b. Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau model reguler (standar) c. Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih. d. Font Color, digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf yang dipilih. e. Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah yang diinginkan. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan. f. Underline Color, digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah yang dipilih. g. Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Pada option terdapat beberapa pilihan sbb;  Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah tesk tersebut. Contoh “ Efek Strikethrough “  Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “ Efek Double Strikethrough “  Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “ 42 “  Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “ H2O “  Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh “Efek Efek dari Shadow”” Shadow  Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “Efek Outline“

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 42











Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh “Efek Efek Emboss“ Emboss Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh “Efek Efek Engrave Engrave“ Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS” All Caps, akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “ EFEK ALL CAPS “ Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak akan nampak dilayar padahal tersebut ada. Contoh tulisan “ Efek Hidden” setelah diberikan efek hidden akan menjadi “ “. Nah loh, hilangkan !. Padahal teks tersebut ada diantara tanda kutip diatas

Catatan : Untuk mengembalikan teks yang salah dalam pemberian efek cukup dengan menghilangkan tanda ceklis pada pilihan efek yang dipilih. Satu teks dapat diberi lebih dari satu efek. Contoh “ SATU TEKS DENGAN MULTI EFEK ” 2. Untuk Tab Character Spacing dan tab Text Effect coba Anda pelajari sendiri. Pengaturan Teks Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks cetak tebal, cetak miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kedua sisi. Untuk lebih jelasnya, ikuti pembahasan dibawah ini. Cara pengaturan teks ; 1. Block terlebih dahulu teks yang akan di olah. 2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar formatting. Lihat gambar ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 43

Lihat tabel efek dibawah ini ; Jenis efek Teks awal

Hasil

Cetak tebal

Mempelajari Tulisan

Efek Mempelajari Efek Tulisan

Cetak miring

Mempelajari Tulisan

Efek Mempelajari Efek Tulisan

garis Mempelajari Tulisan

Efek Mempelajari Efek Tulisan

Cetak bawah

(Asli) Rata kiri Icon cetak rata kiri ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kiri. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah. Rata tengah Hasil Icon cetak rata tengah ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata tengah. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Hasil Icon cetak rata kiri ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kiri. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah. Icon cetak rata tengah ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata tengah. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Rata kanan Hasil Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 44

Icon cetak rata kanan ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kanan. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah. Rata Kedua Sisi Icon cetak rata kiri kanan ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kiri dan kanan. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Icon cetak rata kanan ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kanan. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah. Icon cetak rata kiri kanan ini berfungsi dalam pengaturan teks agar rata kiri dan kanan. Dengan adanya icon ini pengaturan teks dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Pengaturan Paragraf Untuk mengatur tatanan paragraph dari dokumen yang kita buat dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut ; 1. Klik menu Format 2. Pilih dan klik sub menu Paragraf, maka muncul jendela paragraph seperti berikut ;

Keterangan : Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 45



Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu (1) Rata kiri (align left), (2) Rata tengah (center), (3) Rata kanan (align right) dan (4) rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.



Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.



Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.



Before, digunakan untuk mengatur spasi sebelum baris (teks) yang sekarang.



After, digunakan untuk mengatur spasi setelah baris (teks) yang sekarang.



Line Spacing, digunakan untuk menentukan spasi dari teks. Pada option ini terdapat beberapa pilihan sesuai dengan yang dikehendaki.



Special, digunakan untuk menentukan jenis paragraph, apakah menjorok kedalam (first line) atau menggantung (hanging) sedangkan jaraknya ditentukan pada option by yang terletak disebelah kanan option ini.

Membuat Header dan Footer Header(catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang selalu tampil pada setiap halamannya. Sedangkan Footer(catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik. Langkah-langkah membuat header dan footer ;

1. Klik menu View.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 46

2. Pilih dan klik tab Header and Footer sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas dokumen (membuat header). 3. Ketikkan teks yang untuk header sesuai dengan keinginan kita, lalu tekan tanda panah bawah untuk berpindah ke footer .

4. Ketikkan teks untuk footer dan klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini. Mencetak Cetak Dokumen Dalam dunia komputer ada dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, seperti pada saat anda mengetik data di wondows berarti anda sedang melakukan proses softcopy sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer. Biasanya setiap software pengolah selalu menyediakan fasilitas ini. Untuk itu pada bagian akhir dari modul ini kita akan membahas bagaimana cara mencetak dokumen pada Microsoft Word.

Langkah-langkah membuat mencetak dokumen ; 1. Klik menu file 2. Lalu pilih dan klik Print, sehingga muncul jendela print sebagai berikut ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 47

Keterangan : 1. Pada tab Name, pilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini (▼). 2. Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara Memblock option print to file. 3. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word. a. ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen. b. Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi kursor pada saat pencetakan). c. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1, 2, 5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai dengan halaman 10 maka cukup diketikkan 2 10, atau mengetikkan 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1, 2 dan halaman 5 sampai dengan 10. 4. Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 48

5. Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, atau keduanya (allranges) 6. Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 1 rangkap maka isilah dengan angka 1. 7. Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain. 8. Klik OK untuk melakukan proses pencetakan. Beberapa pengetahuan penting lainnya Tentang layout koran Membuat Drop Caps Drop Caps biasanya terletak pada awal paragrap, biasanya pada paragrap awal setiap bab dari Novel atau karya fiksi lainnya. Drop Caps ini di tujukan untuk memperindah tampilan secara keseluruhan. Untuk membuat drop cups  Pilihlah Drop Cups pada menu Format, sehingga tampak windows berikut



Kemudian pilihlah diantara 3 pilihan yang disediakan o None; tidak menggunakan drop caps o Dropped; hurup pertama pada awal paragrap diperbesar ukurannya dan sisa hurup/kalimat berikutnya dibuat menjorok hanya sampai sebatas habisnya ukuran hurup yang dimaksud. o In Margin; hurup pertama pada awal paragrap di perbesar dan hurup/kalimat sisanya menjorok sampai akhir paragrap

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 49

Menambahkan Gambar Untuk tujuan tujuan tertentu seringkali kita membutuhkan gambar pada dokumen yang kita buat. Ms. Word menyediakan 3 pilihan utama sumber gambar 

 

Clip art, Pilihan ini adalah gambar gambar yang sudah tersedia di Ms. Word dan kita tinggal memakainya. Untuk mendapatkan gambar ini kita bisa masuk melalui Clipart pada sub menu ficture pada menu insert.

tampilan clipart berbeda pada setiap versi Ms. Word. Sedangkan cara penggunaanya relatif sama. Jika anda mengalami kesulitan, manfaatkanlah semaksimal mungkin Copy dan faste dari menu edit. From File, From Scanner Untuk kedua jenis ini hakikatnya adalah memasukkan file yang bukan merupakan gambar bawaan Ms. Word. Seperti terlihat pada windows berikut.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 50

Membuat Diagram Tidak semua versi Ms. Word menyediakan pasilitas ini, jika Ms. Word anda tidak menyediakan fasilitas ini cobalah memanfaatkan text box dan autosahapes. Jika anda menemukan icon pada menu Insert cobalah klik pilihan icon tersebut, sehingga tampak windows berikut

pilihlah bentuk diagram yang sesuai dengan kebutuhan anda kemudian klik ok. Fasilitas ini sangat memanjakan pemakai karena pemakai tinggal memasukkan teks yang tepat pada posisi bagan yang telah disediakan oleh pasilitas ini. Membuat Teks box Teks sering di manfaatkan untuk menuliskan text tanpa mengidahkan posisi teks terhadap baris yang sudah default. Caranya  

Klik icon Kemudian tentukan posisi yang di inginkan kemudian drag sesuai dengan ukuran text yang dibutuhkan. Ukuran ini bisa diubah setelah teks selesai diketikkan.

Menambahkan Word Art Pasilitas Word Art sangat sering digunakanoleh para pengguna Ms. Word untuk membuat judul naskah yang tidak terlalu formal, atau membuat layout advertais tertentu, Caranya

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 51

 

Klik icon Pilihlah bentuk tulisan yang cocok



kemudian tuliskan text yang di inginkan

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 52

Lebih Lanjut bekerja dengan Tabel Mengatur Lebar kolom dan Tinggi baris Mengatur lebar kolom dan tinggi baris lebih cenderung keterampilan teknis menggunakan mouse ketimbang pengetahuan teoritis. Merubah ukuran tersebut lewat format tidak praktis dan tidak saya sarankan. Lebih mudah jika anda blok kolom atau baris yang di maksud kemudian pada batas kolom atau baris dekatkan pointer/penunjuk sehingga pointer/penunjuk berubah menjadi’↔’ pada kolom dan ‘↕’ pada baris. Kemudian gerakkan sampai ukuran yang diinginkan tercapai. Konversi dari teks ke tabel dan sebaliknya Text, dengan keteraturan tertentu bisa dibuat dalam bentuk tabel tanpa harus mengetik ulang. Persyaratannya pun sederhana, yaitu asal setiap pemisah kolom di tandai dengan tanda yang fix dan teratur. Misalnya , (koma), tabulator, atau tanda lain yang memudahkan proses konversi. Kita coba perhatikan contoh dibawah; Nama siswa, Kelas, Nilai Matematika, Nilai TIK Dadang, 1a, 5, 8 Dedeng, 1b, 8, 5 Dudung, 1c, 6, 9 Dodong, 1d, 9, 6 Diding, 1e, 7, 7 Untuk merubah ke bentuk tabel;  Pada Menu Tabel, pilihlah convert  Pada sub menu convert pilihlah text to table …  Perhatikan windows berikut

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 53



 

Pilih separate text at; other ; kemudian ketik , (koma) ini tergantung dengan tanda baca yang anda buat pada data. Klik ok Jika anda telah selesai mengerjakan urutan langkah tersebut akan didapat tabel seperti di bawah ini;

Nama siswa

Kelas

Dadang Dedeng Dudung Dodong Diding

1a 1b 1c 1d 1e

Nilai Matematika 5 8 6 9 7

Nilai TIK 8 5 9 6 7

Untuk melakukan kebutuhan sebaliknya dari tabel ke teks;  Pada Menu Tabel, pilihlah convert  Pada sub menu convert pilihlah tabel to text …  Perhatikan windows berikut

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 54

Jika kita memilih separate text withnya dengan tabs maka akan didapat hasil sebagai berikut Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIK Dadang 1a 5 8 Dedeng 1b 8 5 Dudung 1c 6 9 Dodong 1d 9 6 Diding 1e 7 7 

Memanfaatkan formula pada tabel Formula pada menu tabel di butuhkan agar kita tidak terlalu kesulitan menghitung setiap item perhitungan pada tabel baik kolom atau pun baris atau bahkan sel. Caranya cukup pilih formula pada menu tabel sampai tampak windows berikut

untuk mahir menggunakan formula, anda harus memahami sel terlebih dahulu. Sel adalah pertemuan baris dan kolom. Berikut contoh nama nama sel; A B B B1 1 1 1 A A A A2 2 2 2

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 55

A A A A3 3 3 3 … … … … … … … … Jadi jika kita ingin menghitung jumlah nilai matematika dan TIK pada tabel sebelumnya maka bisa kita tuliskan formula

Nama siswa Dadang Dedeng

Kela Nilai Nilai Jumlah s Matematika TIK 1a 5 8 13 1b 8 5 C3+D 3 Dudung 1c 6 9 C4+D 4 Dodong 1d 9 6 C5+D 5 Diding 1e 7 7 C6+D 6 Perhitungan perhitungan lain bisa menggunakan pasilitas formula ini. Berapa rumus baku yang bisa di gunakan adalah  Sum untuk menjumlahkan contoh o =sum(c3:d3), menjumlahkan dari sel c3 sampai dengan d3 o =sum(left), menjumlahkan dari pointer ke kiri o =sum(right), menjumlahkan dari pointer ke kanan o =sum(above), menjumlahkan dari pointer ke atas.  Average untuk mencari rata rata caranya dengan menulis nama sel ; =average(c3:c10), berarti mencari rata rata nilai dari sel c3 sampai dengan sel c10

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 56



Masih banyak lagi formula baku yang akan di bahas lebih jauh di Ms. Exel

Modul Belajar Suplemen Menulis rumus dalam Ms. Word Untuk menulis rangkaian rumus dalam Ms. Word diperlukan tool tambahan yang di sebut equetion. Untuk menampilkannya pilihlah perintah berikut: View → toolbars →customize

kemudian pada tampilan berikut

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 57

pilihlah equation editor pada tab commands → insert dengan cara mengklik dan dragnya ke tool bar yang anda inginkan. Equation editor sekarang siap di gunakan.

layout equation editor tadi di dapat dengan cara mengklik iconnya pada tool bar. Berikutnya anda tinggal memilih notasi yang diperlukan pada equation bar yang di perlukan. Contohnya rumus berikut ini; k ⇒ akan dibuktikan jika a adalah generator dari G = 〈a〉 , maka gcd(k,n) sebagai berikut.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 58

k k Misalkan a adalah Generator dari G maka a = ( a ) , p ∈ Z (dari definisi p

grup siklis hal 71). Dari a = ( a ) diperoleh a = a −kp = a kp .a −kp ⇔ a.a 1−kp = e = a nq , q ∈ Z (dari tabel 2.1, identitas perkalian hal 47) ⇔a 1−kp = a nq diperoleh 1-mp = nq. (ingat dari definisi “ GCD is a dari a Linear Combination”, hal 5). Maka disimpulkan bahwa gcd(k,n) = 1 k

p

kp

Jika telah selesai kliklah di luar rumus yang anda buat. Otomatis Ms. Word akan kembali ke kondisi semula. Semakin sering anda coba berlatih, anda akan makin terbiasa untuk menggunakan notasi yang paling tepat dengan kebutuhan anda.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 59

PART THREE MS. Exel

Modul 10 Berkenalan dengan Ms. Exel Kompetensi dasar: Mengidentifikasi perangkat lunak pengolah angka dan fungsi Icon Iconnya. 1) Memulai Excel Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel sebagai berikut ; •

Aktifkan Komputer terlebih dahulu.

•

Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.

•

Muncul sejumlah menu, pilih Program.

•

Klik Microsoft Excel

•

Tunggu hingga tampil layar Excel yang masih kosong.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 60

•

Microsoft Excel siap untuk digunakan.

2) Mengenal Elemen Jendela Excel Setelah Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama Book1, seperti berikut ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 61

. Menu Bar, berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari :

Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol kombinasi

ALT+huruf

menu

yang

bergaris

bawah

secara

bersamaan. Misalkan kita akan memilih menu edit, maka tekanlah tombol ALT jangan dilepas lalu tekan huruf E. . Toolbars Standard, adalah sederetan icon-icon yang akan sering digunakan.

Toolbar

digunakan

agar

kita

dapat

memilih

dan

menjalankan perintah dengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini terdiri dari :

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 62

Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masingmasing,

untuk

mengetahui

namanya

cukup

dengan

mengarahkan pointer mouse ke icon yang dituju, tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari icon tersebut. . Toolbar Formatting, adalah toolbar yang sering kita gunakan yang berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah, semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja. Standarnya, toolbar ini terdiri dari :

Kita tinggal meng-klik icon tersebut untuk menggunakannya. . Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada

lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi

sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Excel adalah 65.536 baris. . Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading

juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom) . Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 63

posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. . Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 . Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (Vertical Scroll Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar). 3) Mengakhiri Excel Jika telah selesai bekerja dengan Excel, kita dapat menutup atau mengakhirinya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; •

Pilih dan Klik File, Exit, atau

•

Klik tombol Close (X) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Excel, atau

•

Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela Excel, atau

•

Tekan tombol Alt+F4

Tunggu beberapa saat, sampai jendela Excel ditutup.

Modul 11 Bekerja dengan Ms. Exel Kompetensi dasar: Membuat dokumen menggunakan program pengolah angka

baru

1) Sel & Range

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 64

Dalam Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan range C10:A1. Lihat gambar

Range A1 : C10

2) Mengenal Tipe Data Pada Excel Sebelum melangkah lebih jauh dengan Excel, ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal tipe-tipe data yang terdapat pada excel itu sendiri. 1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan tipe ini, dalam Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 65

berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti : ‘2001 2. Tipe Data Numerik/Angka Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh Excel. 3. Tipe Data Formula Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe data yang terpenting dalam Excel, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data. 3) Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol

Fungsi

←↑→↓

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab

Pindah satu sel ke kanan

Enter

Pindah satu sel ke bawah

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 66

Shift + Tab

Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter

Pindah satu sel ke atas

Home

Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End

Pindah

ke

terakhir

posisi

yang

sel

sedang

digunakan PgUp

Pindah satu layar ke atas

PgDn

Pindah

satu

layar

ke

bawah Alt + PgUp

Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn

Pindah

satu

layar

ke

Pindah

dari

satu

tab

lembar

kerja

ke

tab

kanan Ctrl + PgUp

lembar berikutnya Ctrl + PgDn

Pindah

dari

lembar

kerja

satu

tab

ke

tab

lembar sebelumnya 4) Memilih Area Kerja 1. Memilih Sel Memilih sel cukup dengan meng-klik pada sel yang dituju. (lihat pembahasan sebelumnya) 2. Memilih Range Untuk memilih/mengaktifkan suatu range dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu a. Menggunakan Mouse

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 67

•

Klik dan tahan mouse di awal range (Ingat : jangan mengklik dibagian kanan bawah, karena bagian ini mempunyai fungsi lain)

•

Geser mouse sampai ke akhir range

•

Lepaskan tombol mouse

b. Menggunakan Keyboard •

Letakkan penunjuk sel di awal range

•

Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan tanda panah.

3. Memilih Baris dan Kolom Isi suatu kolom dan baris dapat kita sorot/pilih secara keseluruhan dengan meng-klik di huruf kolom atau nomor baris yang diinginkan. Misalkan kita ingin menyorot seluruh isi kolom A, maka cukup dengan meng-klik huruf A yang teletak dibagian atas. Begitu juga halnya dengan baris. Jika ingin memilih lebih dari satu kolom atau baris yang berdekatan dapat dilakukan dengan cara meng-klik awal kolom/baris (jangan dilepas), geser mouse ke akhir kolom/baris yang dipilih, baru dilepas. 5) Memasukkan Data Dalam Excel ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-masingnya mempunyai format tersendiri. Secara umum cara memasukan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai berikut ; 1. Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukan. 2. Ketikkan data yang akan dimasukkan. 3. Tekan enter untuk mengakhirinya. Kita juga dapat menggunakan tombol ←↑→↓ atau tombol PgDn dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan data. Untuk mengedit

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 68

data yang telah dimasukan dapat digunakan tombol fungsi F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang dituju lalu tekan tombol F2, lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk membatalkan pemasukkan data. 6) Menghapus Data Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat dilakukan dengan cara ; 1. Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus 2. Pilih dan Klik menu Edit, Clear, Contents Del atau langsung meng-klik tombol Delete. Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak akan dihapusnya. Yang dimaksud dengan format sel/range adalah selain dari isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel, shadow, dll. Sedangkan komentar adalah teks yang dimasukkan pada suatu sel, jika pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul komentar. Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih Edit, Clear, Formats dan Edit, Clear, Comments untuk menghapus

komentar.

Dan

pilih

Edit,

Clear,

All

untuk

menghapus semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat pada suatu sel/range). 7) Mengatur Lebar Kolom Lebar kolom pada Excel dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita. Ada beberapa metoda yang disediakan oleh Excel, yaitu ; 1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu Untuk mengubah lebar kolom menjadi lebar tertentu, dapat dilakukan dengan cara ; a. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika kolomnya yang dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan diubah.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 69

b. Pilih dan klik menu Format, Column, Width, maka kotak dialog pengubahan kolom akan ditampilkan, seperti berikut ;

c. Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom yang diinginkan. d. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini. 2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse Mengubah lebar kolom dengan Mouse dapat dilakukan lebih cepat dibanding dengan cara diatas. Caranya seperti berikut ini ; a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah. Jika ingin mengubah beberapa kolom, sorotlah terlebih dahulu kolom-kolom yang diubah, lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom bagian kanan. Ingat : Penunjuk mouse diletakkan disebelah kanan huruf kolom. b. Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan. 3. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang Data Kita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai dengan panjang data pada kolom tersebut, hal ini dapat dilakukan dengan cara ; a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari kolom yang akan diubah. Misalkan Kolom B, letakkan penunjuk mouse disebelah kanan dari huruf B tersebut,

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 70

sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah dua arah. b. Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Ingat : data telah ada pada kolom tersebut sebelumnya. Dengan perintah ini otomatis lebar kolom akan disesuaikan dengan data yang terpanjang. 8) Mengatur Tinggi Baris Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita, dapat dilakukan dengan cara ; 1. Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan diubah. 2. Pilih dan klik menu Format, Row, Height, sehingga muncul kotak dialog seperti berikut ;

3. Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang diinginkan. 4. Klik OK sebagai tanda persetujuan. Untuk lebih cepatnya, kita juga bisa menggunakan mouse untuk mengubah tinggi baris, caranya ; 1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh nomor baris yang akan diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse kebagian paling bawah dari nomor yang akan diubah tersebut. 2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi yang inginkan. 9) Membuka Lembar Kerja Baru

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 71

Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan seperti berikut ; 1. Pilih dan klik menu File, New atau tekan Ctrl+N, sehingga muncul kotak dialog membuka lembar kerja. 2. Pada kotak dialog tersebut, klik Tab General dan pilih icon workbook. 3. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini. Disamping cara diatas, kita juga bisa membuka lembar kerja dengan meng-klik Icon New (

) yang terdapat toolbars standar.

Cara ini lebih efektif dan cepat dibanding dengan cara diatas. 10)

Membuka Lembar Kerja Yang Telah Ada Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan cara ; 1. Pilih dan klik menu File, Open atau tekan Ctrl+O sehingga muncul kota dialog membuka file. Dapat juga dilakukan dengan meng-klik Icon Open (

)yang terdapat pada

toolbars standar. 2. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik folder yang dinginkan. 3. Pada kotak isian File Name ketikan nama file yang akan dibuka, atau klik nama file yang terdapat kotak Look In. 4. Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut. 11)

Menyimpan Lembar Kerja Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara ; 1. Pilih dan klik menu File, Save, sehingga muncuk kotak dialog penyimpan. 2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data. 3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan. 4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 72

Setelah melakukan proses diatas, untuk menyimpan selanjutnya dapat dilakukan dengan meng-klik Icon Save (

)yang terdapat

pada toolbars standar. 12)

Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat duplikat dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar kerja baru dengan format yang sama dengan lembar kerja yang akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara ; 1. Pilih dan klik menu File, Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As. 2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data. 3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan. 4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

Modul 12 Kompetensi dasar: Menggunakan rumus untuk memudahkan perhitungan dalam program pengolah angka 1) Menggunakan Rumus (Formula) dan Fungsi Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ; Lambang

Fungsi

+

Penjumlahan

-

Pengurangan

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 73

*

Perkalian

/

Pembagian

^

Perpangkatan

%

Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). 2) Menulis Rumus Untuk menulis rumus, ada beberapa cara, diantaranya (lihat contoh berikut)

1. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C8) b. Pada formula bar, ketikkan = 23+21, lalu tekan tombol enter. Menulis

rumus

dengan

cara

ini

cukup

mudah

kalau

rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap. 2. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan (sel C8 misalnya) b. Pada formula bar, ketikkan = C5+C6, lalu tekan tombol enter.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 74

Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah. 3. Menulis rumus dengan bantuan mouse a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C8) b. ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C5 c. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C6 d. Tekan tombol enter Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamt sel. 3) Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal

memanfaatkan

sesuai

dengan

kebutuhan.

Pada

umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). Perhatikan kembali contoh diatas, tapi kita akan menggunakan fungsi untuk mengolahnya. Cara menulis fungsi 1. Menulis fungsi secara langsung (manual) a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C8) b. Ketikkan =SUM(C5:C6) c. Tekan tombol enter untuk memprosesnya. Catt. SUM(C5:C6), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan (C5:C6) adalah argumen berupa alamat sel. 2.

Menulis

fungsi

dengan

memanfaatkan

Paste

Function Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi yang disediakan oleh Excel, dimana kita dipandu untuk Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 75

menulis fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikkan fungsi dan argumennya dapat terhindar. Untuk

menggunakan

fasilitas

ini,

ikuti

langkah-langkah

berikut ;

a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan (pada contoh diatas, sel C8) b. Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik icon paste function yang terdapat pada toolbar standar. Maka akan tampil kotak dialog berikut ;

c. Pada daftar pilihan Function category, pilih dan klik Math & Trig, maka dibagian Function name akan muncul daftar fungsi matematika dan trigonometri yang disediakan Excel. d. Pilih dan Klik fungsi SUM karena kita akan menggunakan fungsi ini untuk menjumlahkan. Pada bagian bawah dari daftar pilihan tersebut ditampilkan sintak penulisan dari fungsi yang dipilih. Seperti

diatas,

aturan

penulisan

fungsi

SUM

adalah

SUM(number1,number2,…).

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 76

e. Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan tampil kotak pengisian argumen dari fungsi, seperti berikut ;

f. Pada kotak isian Number1, tentukan range data yang akan dijumlah, dalam hal ini kita isikan range C5:C6. Kalau masih ada range yang lain, maka dapat diisikan pada daftar isian number2. Saran : Dalam pengisian range ini sebaiknya menggunakan tombol pemilihan range yang terdapat disebelah kanan kotak isian. g. Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar. Maka hasilnya akan ditampilkan pada sel yang dipilih tadi. (sel C8) 4) Mengenal Fungsi yang sering digunakan Dari gambar kotak dialog Paste Function diatas dapat diambil kesimpulan

bahwa

Excel

membagi

fungsi

berdasarkan

kelompok masing, seperti kelompok financial, date & time, math & trig, statistical, database, dan satu kelompok untuk fungsi yang sering digunakan (most recently used). Pada bagian ini kita akan membahas sebagian dari fungsi yang sering digunakan

tersebut.

Untuk

membantu

penjelasannya,

perhatikan tabel berikut ;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 77

1. Fungsi Average(…) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan

data(range).

Bentuk

umum

penulisannya

adalah ; =AVERAGE(number1,number1,…),

dimana

number1,

number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh diatas,

maka

rumusnya

adalah

=AVERAGE(E8:G8)

kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi sel i8 INGAT posisi penunjuk sel harus

berada

pada

sel

i8

sebelum

perintah

tersebut

dilaksanakan. 2. Fungsi Logika IF(…) Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang

Darmawan / Aplikasi Komputer

Fungsi

Hal 78

=

Sama dengan

<

Lebih kecil dari

>

Lebih

besar

dari <=

Lebih kecil atau sama dengan

>=

Lebih

besar

atau

sama

dengan <>

Tidak

sama

dengan Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ; =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),

artinya

kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Lihat contoh berikut ;

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama dengan L, maka keterangannya LULUS, jika tidak, maka keterangan berisi GAGAL. Ini dapat diselesaikan dengan rumus

=IF(C3=”L”,

“LULUS”,”GAGAL”).

Pada

rumus

diatas kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 79

data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh pertama tadi. (kasus nilai Siswa) =IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8> 40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. 3. Fungsi Max(…) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =MAX(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Untuk mengisi sel H16 pada contoh diatas, maka rumusnya adalah =MAX(H8:H15) 4. Fungsi Min(…) Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Kita dapat mengisi sel H17 dengan rumus =MIN(H8:H15). 5. Fungsi Count(…) Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Pada contoh diatas, range yang kita pilih adalah (H8:H15). Maka dapat ditulis rumusnya untuk mengisi sel H19 dengan =COUNT(H8:H15).

6. Fungsi Sum(…) Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 80

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Lihat pembahasan sebelumnya. 7. Fungsi STDEV(…) Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data (range).

Bentuk

umum

penulisan

=STDEV(number1,number2,…).

fungsi Dimana

ini

adalah

number1,

number2 dan seterusnya adalah range data koresponden yang akan dicari nilai standar deviasinya. 8. Fungsi Var(…) Fungsi ini digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data (range). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =VAR(number1,number2,…).

Untuk membantu penjelasan fungsi left, mid dan right, perhatikan tabel berikut;

9. Fungsi Left(…) Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri,

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 81

num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada sel B5 diatas. 10. Fungsi MID Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi

ini

adalah

=MID(text,start_num,num_chars).

Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. Untuk jelasnya pelajari rumus pada sel B7 diatas. 11. Fungsi RIGHT Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalo fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada sel B6 diatas.

Modul 13 Mengatur Tampilan

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 82

Kompetensi dasar: Mengidentifikasi tampilan sesuai dengan data masukkan. Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan, karena dengan tampilan yang lebih baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti. Ada empat hal yang perlu kita atur tampilannya, yaitu ; 1) Mengatur Tampilan Data Angka Ada dua cara untuk mengatur format tampilan data angka ; 1. Secara langsung (Manual) Secara manual maksud adalah kita langsung mengetikkan format tampilan angka sewaktu kita mengetikkan angka itu sendiri. Misalnya kita ingin menggunakan pemisah ribuan dengan koma(,), maka kita tinggal mengetikkan 500,000. untuk lebih jelasnya perhatikan tabel dibawah ini ;

2. Menggunakan Perintah Format Cell Perintah format cell sangat dianjurkan guna mengurangi kesalahan dalam pengetikan data angka. Ikuti langkahlangkah dibawah ini untuk menggunakan perintah ini; •

Sorot terlebih dulu sel atau range yang akan diatur tampilannya.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 83

•

Pilih dan klik menu Format, Cell atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+1. Maka akan tampil kotak dialog format cell.

•

Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category, pilih kategori format yang diinginkan. Untuk sementara kita pilih Number. Perhatikan gambar berikut ;

•

Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka desimal yang ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis pada Use 1000 separator(,) jika ingin memberi pemisah koma (,) pada angka ribuan. Pada daftar pilihan dibawahnya pilih salah tanda negatif yang diinginkan.

•

Klik OK untuk menutup jendela ini.

Jika kita memilih katagori Currency atau Accounting, pilih dan klik lambang uang yang diinginkan pada daftar pilihan Symbol.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 84

2) Mengatur Tampilan Data Tanggal Untuk memasukan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal

yang

berlaku

pada

windows,

standarnya

mm/dd/yy(bulan/tanggal/tahun). Misalnya ingin mengetikkan tanggal 13 Januari 2001, maka cukup diketikkan 01/13/01. Untuk jelasnya ikuti langkat berikut ; o Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan. o

Ketikkan

tanggal

yang

dinginkan,

misalnya

tanggal

1

Nopember 2001 dengan cara 11/01/01. o Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format tanggalnya. o Pilih dan klik menu Format, Cell, maka kotak dialog format cell akan ditampilkan. o Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Date pada daftar pilihan Category.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 85

o Pada tab Type pilih jenis tampilan tanggal yang dinginkan. Lihat gambar berikut ; Pada kotak sample kita dapat melihat hasil tampilannya. o Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot tadi akan berubah sesuai dengan format yang telah diset tadi. 3) Mengatur Tampilan Data Waktu Sama halnya dengan memasukan data tanggal, memasukan data waktu juga harus disesuaikan dengan format waktu pada windows. Untuk melihat format waktu di windows, dapat dilihat pada bagian kanan bawah dari windows. Defaultnya adalah hh:mm:ss (jam:menit:detik), misalkan kita ingin memasukkan jam 12 tepat, maka ketikkan 12:00. Untuk lebih jelas, ikuti langkah-langkah berikut ini : o Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan. o Ketikkan waktu/jam yang dinginkan, misalnya jam 2 siang lewat 25 menit dengan cara 14:25 o Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format waktunya. o Pilih dan klik menu Format, Cell, maka kotak dialog format cell akan ditampilkan. o Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Time pada daftar pilihan Category.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 86

o Pada tab Type pilih jenis tampilan waktu yang dinginkan. Lihat gambar berikut ; Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan anda. o Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot tadi akan berubah sesuai dengan format yang telah kita set. Jika ingin menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita langsung dapat mengetikkan =NOW() pada formula bar, lalu tekan tombol enter. 4) Mengatur Tampilan Data Huruf/Teks Seperti Ms. Word, di Excel kita juga bisa mengatur tampilan huruf, apakah cetak tebal, miring, garis bawah, berwarna merah dengan font Arial, Times New Roman dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut ini : o Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 87

o Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog format cell akan ditampilkan. o Pada kotak dialog tersebut pilih tab Font, sehingga tampilannya menjadi ;

o Pilih dan klik nama huruf (Font), gaya tampilan huruf (Font style), ukuran huruf (Size), jenis garis bawah (Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya sesuai keinginan kita. o Klik OK untuk menutup jendela ini.

Untuk mengatur perataan tampilan data, dapat dilakukan dengan ; o Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 88

o Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog format cell akan ditampilkan. o Pada kotak dialog tersebut pilih tab Alignment, sehingga tampilannya menjadi ;

o Pilihan Horizontal digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara horizontal. Lihat Gambar ; o Pilihan

Vertical

digunakan

untuk

memilih

perataan

tampilan teks secara vertikal. Lihat Gambar ; o Kotak Orientasi, digunakan untuk mengatur orientasi/arah perataan data dengan derajat posisi kemiringanya. Coba anda pelajari bagaimana cara membuat tampilan berikut ; o Klik OK untuk menutup jendela ini. Modul 14 Mengedit Data Kompetensi dasar: Mengedit data yang sudah di entry.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 89

Pada modul ini kita akan membahas lebih jauh tentang mengedit sebuah data dalam excel. Seperti bagai mana caranya menyalin data (copy), memindahkan data (cut), menyisipkan baris dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom (delete) dan bagaimana caranya memberi bingkai dari data yang kita buat. Kemudian kita juga akan mempelajari mengganti nama lembar kerja, menyisipkan lembar kerja baru, menghapus lembar kerja, memindahkan posisi lembar kerja, menyalin lembar kerja termasuk memindahkannya ke workbook lain. a) Menyalin Data (copy) i) Menyalin data yang ada pada satu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara : Menggunakan perintah copy (1)Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin (2)Pilih dan klik menu edit, copy atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+C (3)Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan (4)Pilih dan klik menu edit, paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V ii) Menggunakan Mouse Dalam meng-copy data menggunakan mouse, prinsip kerja yang kita pakai adalah perintah fill handle. b) Memindahkan data (cut) Seperti menyalin data di atas, kita juga dapat memindahkan data dengan dua cara; i) Menggunakan perintah cut (1)Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di pindahkan (2)Pilih dan klik menu edit, cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+X (3)Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan (4)Pilih dan klik menu edit, paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V ii) Menggunakan Mouse Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 90

(1)Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin (2)Arahkan penunjuk mouse ke tepi data yang disorot tadi. Ingat

jangan

pada

tepi

kanan bawah, karena

akan

mengakibatkan berfungsinya perintah fill handle. (3)Geserlah penunjuk mouse tersebut ke sel/range yang diinginkan, jangan dilepas, maka otomatis data yang disorot tadi akan berpindah. c) Menyisipkan Baris/Kolom (insert) Kadangkala kita ingin menyisipkan baris/kolom karena ada data yang tertinggal. i) Menyisipkan Baris (1)Letakkanlah penunjuk mouse pada sel yang akan di tempatkan baris barunya (2)Klik menu insert, kemudian row

untuk selanjutnya ingatlah bahwa beberapa Ms. Office terdahulu biasanya menampilkan menu

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 91

(3)Klik ok ii) Menyisip Kolom (1)Letakkan penunjuk mouse pada sel yang akan ditempatkan kolom barunya (2)Klik menu insert kemudian kolomnya

(3)Klik ok iii) Menghapus baris, kolom dan sel (delete) (1)Sorotlah sel/range yang akan dihapus (2)Pilih dan klik menu Edit, delete, maka kotak dialog delete akan di tampilkan

Beberapa perintah dalam kotak dialog tersebut adalah;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 92

(a) Shift cell left, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range yang disorot dan diganti dengan data pada baris yang sama yang terletak di sebelah kanannya. (b)Shift cell up, digunakan untuk menghapus seluruh isi cel/range yang disorot dan digantii dengan data pada kolom yang sama yang terletak disebelah bawahnya (c) Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh isi cel/range pada baris yang disorot (d)Entire columns, digunakan untuk menghapus seluruh isi cell/range pada kolom yang disorot (3)Klik ok jika selesai iv) Mengetengahkan Judul tabel (Merge & Center) (1)Sorotlah judul tabel tersebut sesuai dengan lebar tabel (2) Klik icon Merge & Center yang terletak pada toolbar standar v) Memberi garis pembatas (border) Bingkai atau garis pembatas perlu dibuat agar tampilan dari data yang kita buat lebih enak di lihat dan lebih mudah untuk dibaca. Untuk melakukan hal ini, ikuti langkah berikut ini; (1)Sorotlah cell/range yang akan diberi bingkai (2)Pilihlah menu Format dan klik cell atau tekan tombol Ctrl+I, kotak dialog format akan ditampilkan (3)Klik tab border, maka akan tampil kotak dialog berikut;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 93

(4)Pada bagian preset, pilih salah satu tombol berikut; (a) None,

digunakan

untuk

menghapus

seluruh

garis

pembatas dan bingkai yang telah ada (b)Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling cell/range yang disorot (c) Inside, digunakan untuk menempatkan garis pembatas dibagian dalam range (5)Border, digunakan untuk memberi garis pembatas pada bagian yang diinginkan, atas, tengah, bawah, miring, sebelah kanan, kiri dll (6)Pada bagian style, pilih model garis yang diinginkan (7)Untuk memberi warna pada garis, pilih salah satu warna yang telah disediakan oleh excel pada tab color. (8)Klik ok untuk menutup jendela ini. vi) Mengganti Nama Lembar Kerja Awalnya lembar kerja bernama sheet1, sheet2, sheet3 dst. Mengganti

nama

lembar

Darmawan / Aplikasi Komputer

kerja

sangat

penting

dalam Hal 94

penyusunan data dalam excel agar kita bisa mencari dan memilih data dengan lebih baik. Kegunaan secara detail akan lebih kelihatan ketika mempelajari data base Caranya sederhana, ada dua cara yang bisa di pilih (1)Klik kanan pada tulisan nama lembar kerja di maksud, misalnya sheet1

(2)Dari shortcut menu tersebut pilih rename, nanti tulisan sheet1 akan terblok,

(3)Gantilah sesuai nama yang diinginkan (4)Sedangkan cara yang lebih cepat, bisa dengan 2x klik pada nama yang dimaksud vii)

Menyisipkan Lembar Kerja Baru

Secara default awalnya lembar kerja pada excel hanya terdiri dari

beberapa

sheet

saja.

Jika

membutuhkan

lembar

tambahan, bisa dengan cara berikut; (1)Pilihlah posisi sheet tambahan akan disisipkan (2)Klik kanan agar shortcut menu tampil, kemudian pilih insert sehingga keluar kota dialog

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 95

(3)Pilihlah worksheet, klik ok viii)

Menghapus Lembar kerja

(1)pilihlah lembar kerja yang akan di hapus (2)klik kanan agar shortcut menu tampil, klik delete (3)pada kontak konfirmasi klik ok ix) Memindahkan Posisi lembar kerja (1)Pilihlah lembar kerja yang akan dipindahkan, kemudian (2)Klik nama lembar kerjanya, jangan dilepas, kemudian pindahkan ke posisi yang diinginkan

x) Menyalin Lembar Kerja Perintah ini sering di gunakan agar kita tidak perlu melakukan pengulangan kerja pada format format administrasi tertentu yang sering dibutuhkan berulang. (1)Pilihlah lembar kerja yang akan di duplikasi (2)Klik kiri dan Ctrl secara bersamaan (3)Geserlah ke tempat kerja baru ingin di tempatkan, ingat tombol mouse jangan dilepas xi) Memindahkan dan Menyalin lembar kerja ke buku kerja lain

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 96

Pada prinsipnya perintah ini memiliki kegunaan yang mirip dengan perintah sebelumnya, hanya saja perintah ini di gunkan untuk antar buku kerja (1)Pilih lembar kerja yang akan di pindahkan atau disalin (2)Klik kanan, agar shortcut menu tampil, kemudian pilih move or copy

(3)Pindahkan lokasi buku kerja yang diinginkan (to book) (4)Kemudian pilihlah lokasi lembar kerja pada lembar kerja yang sudah ada sebelumnya (before sheet) (5)Jika ingin menyalin tanpa menghapus lembar kerja pada buku kerja sebelumnya, berilah tanda ceklist pada create copy

Modul 15 Membuat Tabel dan Grafik Kompetensi dasar: Menampilkan data dalam bentuk Tabel dan Grafik. Membuat Tabel

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 97

Kita akan membuat tabel menggunakan pasilitas yang diberikan oleh excel yaitu autoformat. Dengan fasilitas ini, excel menyediakan berbagai macam format tabel, kita tinggal memilih dan memanfaatkannya saja. Perhatikan langkah berikut; a) Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya

b) Pilih menu format, dan klik autoformat. Perhatikan kotak dialog autoformat berikut ini;

c) Gunakan scroll bar untuk melihat model tabel lainnya yang disediakan excel d) Klik salah satu model yang diinginkan e) Klik ok jika selesai f) Pada pilihan option diberikan beberapa kemungkinan data yang akan di autoformat, pilihlah datanya sesuai selera

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 98

Membuat Grafik Berikut kita akan belajar membuat Grafik menggunakan Chart Wizard. Kita akan kembali memanfaatkan data dari tabel penjualan buku berikut a) Sorotlah range data yang akan dibuat grafik (mencakup judul baris dan judul kolom). Sebagai contoh, sorotlah rangenya

b) Klik icon chart, maka kotak dialog chart wizard step 1 of 4 akan tampil

c) Pada daftar chart type, pilih model grafik yang diinginkan dan pada chart sub-type pilih model tampilan yang diinginkan. Untuk melihat tampilan grafik sementara, anda dapat mengklik tombol press and hold to view sample tanpa melepaskan penekan tombol mouse. Pilihlah bentuk grafik sesuai kebutuhan d) Klik next maka kotak dialog chart wizhard-step 2 of 4, akan tampil

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 99

e) Data range akan terisi secara otomatis. Kita tinggal memilih jenis series in, apakah baris atau kolom. Dalam hal ini kita memilih baris. Kita juga diberi kebebasan untuk memilih model yang digunakan dengan mengklik tab series. Baris dan kolom yang dimaksud pada perintah ini, adalah pilihan pada sumbu x apakah akan memakai data baris judul, atau kolom judul pada tabel yang kita ingin buatkan grafiknya f) Klik next, maka kotak dialog chart wizard-step 3 of 4 – chart options akan ditampilkan

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 100

i) Tab Titles (1)Chart title, diisi dengan judul tabel (2)Category (x) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu X (3)Series (y) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu y ii) Tab Axes; digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis), kita dapat mengatur apakah judul sumbu akan di tampilkan atau tidak iii) Tab Gridlines digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid) pada sumbu x,y,z dengan memilih mayor gridlines dan minor gridlines iv) Tab legend digunkan untuk mengatur tampilan legend dari grafik. Perhatikanlah option show legenddan tata letaknya (placement). v) Tab data label digunkan untuk mengatur penempatan label data pada grafik vi) Tab data table digunakan untuk mengatur apakah ingin menampilkan data tabel atau tidak pada bagian bawah grafik g) Klik next untuk penyelesaian terakhir chart wizard-step 4 of 4 chart location akan tampil Pada kotak dialog ini terdapat dua pilihan yaitu; i) As new sheet, jika grafik ingin ditampilkan pada lembaran yang berbeda ii) As object in, jika grafik ingin ditampilkan bersebelahan dengan data dalam satu lembar kerja

h) Klik Finish jika telah selesai 250 200 150 100 50 0

Series1 Series2

Darmawan / Aplikasi Komputer

Pengantar Jaringan

Ms. Excel

Pengantar TIK

Buku

Series3

Hal 101

Modul 16 Mencetak Lembar Kerja.

Mencetak pada ms. Excel sebetulnya sama saja dengan proses mencetak pada software sebelumnya. Perbedaan utamanya terletak pada di mungkinkannya seluruh tabel di fix dalam satu lembar kertas. Perhatikan kotak dialog page setup berikut berikut;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 102

jika kita ingin computer memcukupkan printout hanya dalam satu page ceklist option Fit to. Sedangkan pada tab lainnya

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 103

dan

disarankan memakai defaultnya saja, karena beberapa hal memang dibuat secara otomatis sehingga kita tinggal memanfaatkannya saja. Sehingga kita bisa langsung memberikan printah print sehingga timbul kotak dialog seperti yang terlihat; perhatikan bahwa yang harus menjadi perhatian adalah ketepatan nama device/printernya sisanya yang harus menjadi perhatian adalah juga nomor halaman dan banyak copynya, agar tidak terjadi kesalahan printout yang tidak perlu

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 104

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 105

Part Four Analisis Butir Soal

Bagian-bagian yang statistika dasar yang telah di terangkan di smu tentu saja tidak akan kita bahas ulang disini. Kalaupun begitu anda akan mendapatkannya pada Mata kuliah Statistika Dasar dan Aplikasi Statistika pada Penelitian Pendidikan. Pada bagian ini kita

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 106

akan mengingat kembali aturan dasar tersebut dan Ms. Excel yang telah kita bahas pada bagian sebelumnya. Perhatikanlah data berikut; data ini adalah data nilai siswa yang berjumlah 6 orang yang terdiri dari 6 soal pilihan ganda dan 2 soal uraian. Dengan memanfaatkan Ms.Excel cobalah kerjakan persoalan berikut. Subjek A B C D E F

• • • • • •

1 1 1 1 1 1 1

2 1 1 1 0 0 1

3 1 1 0 1 0 0

Nomor Soal 4 5 6 7 1 1 1 10 1 0 0 8 0 0 1 7 0 1 0 6 1 0 0 5 0 0 0 4

8 15 12 10 7 7 5

Tentukan validitas tiap butir soal diatas Tentukan validitas internalnya Jika validitas bandingnya ditentukan dengan kriterium nilai rerata formatif berikut ini (sesuai urutan objek) 7,83; 7,56; 7,90; 6,56; 5,67; 4,35, tentukan validitas banding tersebut. Tentukan realibilitas soal tersebut dengan menggunakan KR-20 (untuk soal objektif) dan Conbach Alpha (untuk soal uraian) Tentukan manakah butir soal yang daya pembedanya baik Tentukan butir soal yang indeks kesukarannya sedang

validitas Subjek A B C D E F r validitas

1

2

3

1 1 1 1 1 1 6 TT TV

1 1 1 0 0 1 4 0,46 VC

1 1 0 1 0 0 3 0,65 VC

r=

Nomor Soal 4 5 6 1 1 1 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 3 2 2 0,55 0,44 0,65 VC VC VC

7

8

y

10 8 7 6 5 4 40 0,99 VST

15 12 10 7 7 5 56 0,99 VST

31 24 20 16 14 11 116

n ∑xy −(∑x )( ∑y )

( n ∑x 2 −(∑x ) 2 )( n∑y 2 − (∑y ) 2 )

sedangkan rentang validitasnya adalah 0,90≤ r≤1,00, Validitas sangat tinggi (VST) 0,70≤ r<0,90, Validitas tinggi (VT) 0,40≤ r<0,70, Validitas cukup (VC) 0,20≤ r<0,40, Validitas kurang (VK) Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 107

0,00≤ r<0,20, Tidak valid (TV) dengan menggunakan kalkulator pekerjaan ini akan jauh lebih cepat dengan menggunakan Mode Regresi Linier, bisa langsung di cari r-nya. Validitas internal  Validitas internal adalah validitas seluruh butir soal dengan merata-ratakan.  Jadi validitas internalnya adalah ; ( 0,00 + 0,46 + 0,65 + 0,55 + 0,44 + 0,65 + 0,99 + 0,99 ) : 8 = 4,73 : 8 = 0,59; ∴ Validitas Cukup. Validitas banding Subjek A B C D E F r validitas

nilai x y 31 24 20 16 14 11 0,84 VT

7,83 7,56 7,9 6,56 5,67 4,35

 Dengan menggunakan rumus yang sama yaitu; r=

n ∑xy −(∑x )( ∑y )

( n ∑x −(∑x ) 2 )( n∑y 2 − (∑y ) 2 ) 2

 Maka didapat r= 0,84; maka validitas banding tersebut adalah 0,84 artinya validitasnya tinggi Derajat realibilitas yang dibuat J.P. Guilford (1956:145) sebagai berikut;     

≤0,20 , derajat realibilitas sangat rendah 0,20<≤0,40 , derajat realibilitas rendah 0,40<≤0,70 , derajat realibilitas sedang 0,70<≤0,90 , derajat realibilitas tinggi 0,90<≤0,10 , derajat realibilitas sangat tinggi

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 108

Realibilitas soal objektif dengan menggunakan KR-20 Subjek A B C D E F np nq pi qi pi.qi

1

2

1 1 1 1 1 1 6 0 1,00 0,00 0,00

1 1 1 0 0 1 4 2 0,67 0,33 0,22

Nomor Soal 3 4 1 1 1 1 0 0 1 0 0 1 0 0 3 3 3 3 0,50 0,50 0,50 0,50 0,25 0,25

5

6

1 0 0 1 0 0 2 4 0,33 0,67 0,22

1 0 1 0 0 0 2 4 0,33 0,67 0,22

total 6 4 3 3 2 2 20

1,17

Rumus KR-20 adalah:

2  n  st − ∑ pi .qi  r11 =   2  st  n − 1  

 6 1,89 −1,17  =    6 −1  1,89 

= 1,2 x 0,38 = 0,46 (derajat realibilitas sedang) Derajat realibilitas untuk soal uraian dengan menggunakan Conbach Alpha Subjek

7

A B C D E F x s s^2

no soal 8 10 15 8 12 7 10 6 7 5 7 4 5 40 56 1,97 3,40 3,88 11,56

xt 25 20 17 13 12 9 96 5,35 28,62

Rumusnya adalah;

2  n  ∑ si  r11 =   1− 2  st   n − 1 

n=2 ΣSi² = S1² + S2² = 3,88 + 11,56 = 15,44 Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 109

sehingga diperoleh 15 ,44   2  r11 =   1 − 28 ,62   2 −1 

= 2 x 0,54 = 0,92 (derajat realibilitas sangat tinggi) Daya pembedanya Subjek A B C D E F Jba JBb DP

1

2

1 1 1 1 1 1 3 3 0,00

1 1 1 0 0 1 3 1 0,67

Daya pembedanya =

Nomor Soal 3 4 5 1 1 1 1 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 2 2 1 1 1 1 0,33 0,33 0,00

6

total

1 0 1 0 0 0 2 0 0,67

6 4 3 3 2 2 20

JBa − JBb JSa

Dari table kita bisa lihat Daya pembeda soal; 1. 0,00 : Jelek 2. 0,67 : Baik 3. 0,33 : Cukup 4. 0,33 : Cukup 5. 0,00 : Jelek 6. 0,67 : Baik Indeks kesukaran Subjek A B C D E F Jba JBb IK

Indeks Kesukaran = IK = 0,00

1

2

1 1 1 1 1 1 3 3 1,00

1 1 1 0 0 1 3 1 0,67

Nomor Soal 3 4 5 1 1 1 1 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 2 2 1 1 1 1 0,50 0,50 0,33

6 1 0 1 0 0 0 2 0 0,33

total 6 4 3 3 2 2 20

JBa + JBb JSa + JSb

soal terlalu sukar

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 110

0,00
soal sukar soal sedang soal mudah soal terlalu mudah

Part Five Pengenalan Internet

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 111

Interconnected Network - atau yang lebih populer dengan sebutan Internet - adalah sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia. Setiap komputer dan jaringan terhubung - secara langsung maupun tidak langsung - ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone dan dibedakan satu dengan yang lainnya menggunakan unique name yang biasa disebut dengan alamat IP 32 bit. Contoh: 202.155.4.230 . Komputer dan jaringan dengan berbagai platform yang mempunyai perbedaan dan ciri khas masing-masing (Unix, Linux, Windows, Mac, dll) bertukar informasi dengan sebuah protokol standar yang dikenal dengan nama TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). TCP/IP tersusun atas 4 layer (network access, internet, host-to-host transport, dan application) yang masing-masing memiliki protokolnya sendiri-sendiri. Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 112

Bila anda mempunyai Komputer minimal prosessor 486, Windows 95, Modem, dan line telepon, maka anda telah bisa bergabung dengan ribuan juta komputer lain dari seluruh dunia dan mengakses harta karun informasi di internet.

Modul 20 Web Browser

WWW adalah layanan yang paling sering digunakan dan memiliki perkembangan yang sangat cepat karena dengan layanan ini kita bisa menerima informasi dalam berbagai format (multimedia). Untuk mengakses layanan WWW dari sebuah komputer (yang disebut WWW server atau web server) digunakan program web client yang disebut web browser atau browser saja. Jenis-jenis browser yang sering digunakan adalah: Netscape Navigator/Comunicator, Internet Explorer, NCSA Mosaic, Arena, Lynx, dan lain-lain.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 113

2. Tampilan Internet Explorer dan Fungsi Tools-nya

3. Surfing / Browsing Surfing merupakan istilah umum yang digunakan bila menjelajahi dunia maya atau web. Tampilan web yang sangat artistik yang tidak hanya menampilkan teks tapi juga gambar-gambar yang di tata sedemikian rupa sehingga selalu membuat betah netter untuk surfing berjam-jam. Karena itu para netter harus sangat memperhitungkan rencana web mana saja yang akan dikunjungi atau batasi informasi yang ingin diakses, karena bila tidak netter akan tersesat kedalam rimba informasi yang maha luas. 4. Langkah-Langkah dalam Browsing 1. Klik double pada icon Internet Explorer. 2. Pastikan nama situs yang akan Anda browsing, mis. Situs berita islam eramuslim 3. Ketikkan nama situs tersebut (www.eramuslim.com) pada kolom address.

4. Tekan 'enter'. Atau klik tombol 5. Tunggu beberapa saat hingga tampilan keseluruhan selesai dan tertulis 'Done' di Status Bar. (tampilannya akan seperti di bawah ini) Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 114

6. Jika ingin membuka halaman baru dengan page yang sama, dapat dilakukan dengan cara: klik File pada menu, klik New, dan klik Window. Atau dengan Menekan tombol Ctrl+N 7. Jika sudah selesai, Internet Explorer ditutup dengan cara mengklik 'Close' pada menu files 5. Menyimpan Web Pages: Untuk menyimpan data di situs yang sedang terbuka bisa dilakukan dengan 3 cara : 1. Simpan ke hard disk dengan meng-klik  FILE  Save As, dan pilih folder untuk penyimpanan  Save dan anda bisa membukanya kembali dirumah/rental sesuai dengan aslinya dengan penuh gambar ( formatnya ber-ekstensi *.html) 2. Bila anda hanya membutuhkan text-nya saja dan imagenya nggak perlu (file yang dihasilkan dengan penyimpanan cara (1) sangat besar) maka anda bisa mengambil teksnya saja dengan cara :  High light (sorot) text-nya copy (Ctrl+C) dan pastekan (Ctrl+V) di Ms Word 3. Bila anda seorang programmer komputer yang menginginkan program asli dari tampilan website tsb anda dapat melakukan :  Klik kanan teks tsb, akan muncul Menu Pop Up Buka kode htmlnya dengan klik View Source  Source Code Akan muncul pada NotePad, kemudian simpan filenya dengan :  File , Save, Pada file name, ganti extension file txt dengan htm

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 115

Modul 21 Searcing Engine.

Search engine adalah salah satu fasilitas internet yang dijalankan melalui browser untuk mencari informasi yang kita inginkan. Search engine menampung database situs-situs dari seluruh dunia yang jumlahnya milyaran halaman web, cukup dengan memasukkan kata kunci-nya maka search engine akan menampilkan beberapa link situs yang disertai dengan keterangan singkat. Langkah mengaktfikan dan menggunakan Google: 1. Buka browser dan buka www.google.com

Darmawan / Aplikasi Komputer

search

engine

Hal 116

2. Pada kolom ketikkan kata kunci informasi yg ingin dicari mis. Teknologi+Islami

3. Tekan Enter atau klik tombol Mesin Cari Google (Google Search) 4. Situs search engine tsb akan menampilkan maksimal 10 link situs yang berkaitan dengan kata kunci. 5. Pilih link yang menurut anda tepat dengan cara mengerakkan mouse pada halaman web, bila tanda mouse berubah mejadi gambar tangan ( ) pada text atau gambar tertentu, itu menandakan bahwa teks atau gambar tersebut merupakan link, kalau kita klik link tersebut, maka halaman akan berganti sesuai dengan link yang kita klik. 6. Apakah halaman web yang terbuka menyajikan informasi yang kita cari, bila ya simpan, bila tidak maka kembali lagi ke halaman sebelumnya dengan meng-klik ikon back Beberapa contoh berikut akan memberikan pemahaman yang baik untuk anda. Untuk kata kunci Beckham makan salah satu situs yang kita dapatkan adalah

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 117

atau untuk kata kunci guru kita akan mendapatkan beberapa contoh berikut;

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 118

Modul 22 Email.

(Elektronik Mail)

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 119

Sebelum menggunakan fasilitas di E-mail yang ada di yahoo (tentu saja ada banyak tempat lain yang memberikan pasilitas e-mail gratis) yang lokal maslnya; plasa.com atau im3 yang juga menyediakan blog gratisan) terlebih dahulu kita harus memiliki account di yahoo dengan cara mendaftar terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah sebagai berikut: 1. Mendaftar di Yahoo • Klik browser Internet Explorer atau Netscape Communicator • Ketik alamat yang diinginkan http://mail.yahoo.com

• Kemudian klik SIGN UP NOW • Setelah tampilan berikutnya terbuka anda dapat mengisi formulir yang telah tersedia. Seperti gambar dibawah ini:

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 120

• Kemudian setelah formulir terisi kliklah SUBMIT THIS FORM 2. Membuka dan Mengirim Email Setelah anda mendaftar dan memiliki ID di yahoo.com anda dapat membuka dan mengirim E-mail. 1. Membuka E-mail 

Klik browser Internet Explorer

  

Ketik alamat http://mail.yahoo.com Masukkan Yahoo ID dan Password lalu tekan Sign In Setelah itu klik Check E-mail

Darmawan / Aplikasi Komputer

atau netscape communicator

Hal 121

 Klik Inbox  Klik Subject E-mail yang ada inbox 2. Mengirim E-mail • klik Compose • apabila anda ingin mengirim email anda dapat mengisi kolom yang tersedia yaitu

To : Alamat email yang dituju Cc : Alamat Lain (surat berantai) BCc : Alamat yang lain lagi Subject : Hal Surat / E-mail Isi E-mail  

setelah anda selesai mengisi kolom-kolom tersebut anda dapat mengirimnya dengan mengklik SEND Apabila anda menerima E-mail dan ingin mengirimnya dengan cepat tanpa membuka tampilan sebelumnya dan mengklik Compose anda dapat menggunakan button Replay ataupun Forward

Melalui E-mail kita juga bisa mengirim file yaitu dengan cara: • klik ATTACHMENTS, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 122

• • • •

klik Browse, pilih file yang diinginkan klik Attach file kemudian klik Done Akan ditampilkan window Compose, klik Send

D. Milis (Mailing List) 1. Apa Itu Mailing List Mailing list merupakan satu salah fasilitas internet untuk berdiskusi melalui email, kelompok diskusi mailing list ada banyak sekali dan dibagi menjadi 2 kategori: 1. Berdasarkan topik, topik mailing list beraneka ragam mulai dari tentang hobby memelihara ikan sampai penelitian tentang NASA, biasanya mailing list ini terbuka untuk umm. 2. Berdasarkan kelompok tertentu, misalnya mailing list Medan-Linux, HMI, Alumni-Binus, KAMMI, PK-Sejahtera, PAN, , PEMA, BEM, dll. Biasanya mailing list ini tertutup atau hanya untuk anggota saja. 2. Pendaftaran Mailing List Mailing list diatur oleh server mailing list, server atau penyedia mailing list gratis yang paling terkenal adalah Yahoogroups. Untuk mengikuti mailing list anda harus mendaftar terlebih dahulu. Cara pendaftaran mailing list ada dua cara : 1. Via web : Pendaftaran mailing list melalui web, misalnya mailing list di Yahoogroups Buka home page milis di http://groups.yahoo.com Misalnya nama milis ilmukomputer.com, maka url home page milis di http://groups.yahoo.com/group/ilmukomputer Kemudian klik Join untuk mendaftar dan ketik alamat email anda

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 123

2. Via email Pendaftaran mailing list melalui email Kirim email ke [email protected] Misalnya nama milisnya kammi_sumut, maka kirim email ke [email protected] Setelah mendaftar mailing list (baik via web atau via email), maka secara otomatis server mailing list akan mengirim email konfirmasi kepada subscriber (pendaftar). Cek segera inbox email anda bila pendaftaran yang pertama berhasil maka akan ada message dari ‘Yahoo Groups’ dengan subject ‘Please Confirm Your..’, segera balas email tersebut apa adanya (tanpa dikotak-katik). Bila berhasil anda telah menjadi subsciber (anggota mailing list). 3. Membuat Mailing list sendiri di Yahoo 1. Buka url http://groups.yahoo.com

2. Setelah Muncul Tampilan Seperti diatas maka Klik “ Sign In “ ini jika anda sudah mempunyai account di Yahoo. Jika tidak maka “ Click here to register “ perintahnya sama ketika kita membuat email di Yahoo.com.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 124

3. Jika anda ingin membuat Group Milis sendiri maka klik “ Start a new Group! “ dan pilih kategory milis yang ingin kita buat pada Browse Group Categories, sesuaikan dengan choice yang disediakan. Misal : Programming Languages dstnya........

4. Setelah selesai maka Klik 5. Masukkan Group Name

6. Masukkan Email anda di Enter your Group email address

7. Isikan Describe dari Milis anda berupa Salam pembuka untuk Milis yang dimaksud.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 125

8. Setelah selesai maka klik Continue untuk masuk ke step berikutnya

9. isikan form diatas dan klik Continue

10. Jika berhasil maka akan ditampilkan nama milis yang telah anda buat. Lalu lanjutkan untuk membuat Konfigurasi Milis anda dengan mengklik “ Customize Group” atau jika ingin standart maka langsung saja ajak rekan2 anda untuk bergabung di Milis anda dengan mengklik “ Invite People “ . 4. Membuka dan Menjawab diskusi mailing list  pada halaman inbox, buka mailing list yang masuk dengan cara meng-klik judul mailing list tsb, ciri email mailing list ilmukomputer adalah judul emailnya diawali dengan Subject: [ilmukomputer] OOT: hasil Kloning PC!!!

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 126

  



isi email mailing list akan segera tampil pada halaman web untuk membalas email tersebut, kilk ikon Reply selanjutnya akan muncul halaman seperti halaman compose, hanya bedanya pada To, dan Subject sudah ada tulisan, kita tidak perlu merubah kolom tersebut. Ketiklah kata-kata balasannya, kemudian klik Send

E. Chatting Chatting Dengan Menggunakan Yahoo 1. Langkah-langkah chatting menggunakan yahoo.com 1. Browsing yahoo.com 2. Klik Chat 3. Klik Enter Chat Room, tunggu beberapa saat untuk connect to server, Klik Continue Maka akan muncul tampilan seperti berikut,

Input pesan pada Chatt dan click Send, click satu atau beberapa ID yang anda inginkan yang tertera disebelah kanan monitor anda. Untuk mengganti room, click Change Room Untuk membuat room, click Create Room 2. Chatting dengan menggunakan Yahoo Messenger. Sebelum menggunakan Yahoo Messenger, anda harus sudah memiliki account di Yahoo. 1. Aktifkan Yahoo Messenger seperti pada gambar berikut ini.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 127

2. Klik Menu Login → Login 3. Masukkan Yahoo ID dan Password anda 4. Klik Chat, maka akan tampil join room, dan anda dapat memilih room mana yang anda inginkan. Seperti pada gambar berikut ini:

5. Setelah memilih salah satu room, maka anda dapat mengirimkan Personal Message (PM) kepada satu atau beberapa ID yang tertera, dengan cara mengklik double ID tersebut, seperti pada gambar berikut ini:

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 128

3. Menambah Friend List 1. Klik satu atau beberapa ID Maka akan muncul tampilan seperti berikut,

2. Klik Friend, kemudian Klik Add as Friend. Maka akan muncul tampilan seperti berikut,

3. Klik Finish

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 129

4. Melihat Profile (View Profile) Bertujuan untuk melihat profile dari ID yang dimaksud. Pada Tampilan PM, lakukanlah langkah-langkah berikut ini: 1. Klik Friend 2. Klik View Profiles, tunggulah beberapa saat, maka profile akan ditampilkan dalam browser (Internet Explorer) 5. Mengirim File Jika anda ingin mengirimkan file kepada ID tertentu maka dapat dilakukan melalui PM dengan cara : 1. Klik Friend 2. Klik Send File Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

3. Klik Browse, pilih dimana file yang akan dikirimkan 4. Setelah selesai, klik Send Maka proses pengiriman akan berlangsung. 6. Mengirimkan Offline Messages Offline Messages berguna untuk mengirimkan pesan kepada ID yang dituju ketika ID tersebut offline. 1. Klik ID yang dituju. 2. Input pesan yang akan dikirimkan 3. Klik Send

DAFTAR PUSTAKA

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 130

1. Muhammad Sutiyadi., Pengenalan Internet , Ilmu Komputer, 2003 2. Yuhevizar., Diktat Kuliah. Pengantar Aplikasi Komputer, Fakultas Ekonomi Universitas Andalas Padang, 2003 3. Darmawan., Seri Modul Belajar TIK SMP, MGMP TIK Ciamis, 2004. 4. Darmawan., Catatan kuliah. Pengantar Komputer bagai Matematika Pendidikan, Pendidikan Matematika IKIP Bandung 1995. 5. ET Rusefendi. Pengantar Statistika, IKIP Press, 1988 6. Purbo Onno W., TCP/IP Standar, Desain dan Implementasi, Elek Media Komputindo, Jakarta, 2001. 7. Purbo Onno W., Teknologi Warung Internet, Elek Media Komputindo, Jakarta, 1999. 8. Tatang Mulyana., Matematika 2, Remaja Rosda Karya, 2005. 9. Tutang, Kodarsyah, Belajar Jaringan Sendiri, Medikom, Jakarta, 2001. 10. Sartono Wirodikromo., Matematika untuk SMA, Erlangga, 2004. 11. Suryadi, TCP/IP dan Internet Sebagai Jaringan Komunikasi Global, Elek Media Komputindo, Jakarta, 1997. 12. Microsoft Corp., Microsoft Windows98 Training Kit, Microsoft Press, 1998. 13. Microsoft Corp., Networking Essentials Plus 3rd Edition, Microsoft Press, 1999. 14. Wang Wei., Wang Wei’s MCSE Tutorial on Networking Essential.

Tentang Penyusun

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 131

Darmawan Soegandar, lahir di Tasikmalaya, Jawa Barat tahun 1976. Pendidikan dasar sampai sekolah menengah atas diselesaikan di kota kelahirannya, dan sempat memperoleh beberapa pengetahuan yang relatif beragam di; Pendidikan Matematika di IKIP bandung(1994), Teknik Tekstil di STT Tekstil(1998) dan Managment Telekomunikasi dan Informatika di STMB Divlat PT. Telkom Bandung(2000). Sempat juga belajar di Matematika Uninus yang kemudian menjadi tempatnya belajar mengajar. Dan sekarang pulang kampung untuk menyelesaikan studi di Sekolah Pascasarjana Universitas Pendidikan Indonesia (IKIP) Bandung Pengetahuan yang beragam dan pengalaman mengajar di Lab. Pembelajaran Komputer SMUN 3 Bandung dan beberapa SMPN di Tasikmalaya, Garut Dan Sukabumi. Sampai akhirnya berbakti di MIN Ciawitali kemudian MTsN Paisirjambu Bandung sehingga mengantarkan penyusun untuk menulis beberapa buku. Buku-buku yang sudah disusun diantaranya: • • •

• • • • • • • • •

Algoritma untuk sekolah Menengah, SMUN 3 Bandung, 1997. Visual Basiq untuk SMU, SMUN 3 Bandung, 1997. Memahami Windows for people with disabilities (penglihatan, pendengaran atau mobilitas yang terbatas), untuk lingkungan sekolah sekolah berbasis kesehatan dan luar biasa, ESENES, 2003. Buku ke-1 Pemahaman Dasar Hardware, Bintang Merah, 2004. Buku ke-2 Penelusuran dan Perbaikan Hardware, Bintang Merah, 2004. A One – Year Plan for Enterpreaneurs, Bintang Merah, 2004. Seri Modul Belajar TIK SMP Kelas VII-IX, MGMP TIK Ciamis, 2004. Hakikat Belajar dan Pembelajaran Matematika, UNINUS, 2005 Modul Belajar IHT Komputer di lingkungan MI Depag Kab. Bandung, 2005. Analisa Kepuasan Siswa terhadap Matematics Computer Aided Instruction, UNINUS, 2006. eMath Book untuk Madrasah Aliyah, DEPAG, 2006 Pengantar Pemrograman Animasi, UNINUS, 2006.

Darmawan / Aplikasi Komputer

Hal 132